Looker-Inhalte bestehen aus Looks (gespeicherte Snapshots von Daten aus einer Abfrage) und Dashboards (Sammlungen von Kacheln, die visualisierte Abfrageergebnisse zeigen).
Looker speichert Inhalte in Ordnern. Nutzer können die Inhalte in Ordnern mit Unterordnern organisieren. Der Zugriff auf Ordner und Unterordner wird über Zugriffsebenen gewährt. Nur Nutzer mit der entsprechenden Zugriffsebene können Unterordner erstellen, Zugriff zuweisen oder Änderungen an freigegebenen Ordnern vornehmen.
Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Ordner organisieren. Änderungen können sich auf alle Nutzer auswirken, die Zugriff auf die einzelnen Ordner haben. Das gilt auch für Ihren persönlichen Ordner, wenn andere Nutzer Zugriff auf Looks und Dashboards aus Ihrem Ordner haben.
Zugriffsebenen für Ordner
Normalerweise können Nutzer ihre persönlichen Ordner wie gewünscht organisieren, indem sie Unterordner erstellen und ihnen Zugriff zuweisen. Ein Nutzer oder eine Gruppe von Nutzern kann eine von zwei Zugriffsebenen für einen Ordner haben:
Ansehen: Der Nutzer oder die Gruppe kann den Ordner sowie die darin enthaltenen Looks und Dashboards sehen.
Zugriff verwalten: Der Nutzer oder die Gruppe hat Lesezugriff und kann Änderungen am Ordner vornehmen.
Weitere Informationen zum Zugriff auf und zu Berechtigungen für Inhalte finden Sie unter Zugriff auf Inhalte und Berechtigungen.
Zugriffsebenen für Ordner ansehen und verwalten
Zum Verwalten eines Ordners benötigen Sie sowohl die entsprechenden Berechtigungen Ihres Looker-Administrators als auch die Zugriffsebene Zugriff verwalten, Bearbeiten für diesen Ordner. So können Sie den Namen eines Ordners bearbeiten, Unterordner erstellen und angeben, welche Nutzer den Ordner ansehen oder verwalten dürfen.
- Gehen Sie zum Ordner.
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie die Option Zugriff verwalten aus:
Wenn Sie die Zugriffsebenen nicht ändern dürfen, können Sie den Ordner nicht verwalten. Ihr Bildschirm sieht dann so aus:
Wenn das Feld Gruppe oder Nutzer hinzufügen angezeigt wird, können Sie den Ordner verwalten:
Wenn der Ordner ein Unterordner ist, zeigt Looker an, ob dieser Ordner derzeit seine Einstellungen für die Zugriffsebene vom übergeordneten Ordner übernimmt.
Wenn Sie die Einstellungen für Zugriffsebenen für bestimmte Nutzer und Gruppen anpassen möchten, können Sie diese Nutzer und Gruppen einer Liste hinzufügen und einzeln verwalten.
Wenn Sie die Zugriffsebene für einen Nutzer oder eine Gruppe ändern möchten, klicken Sie auf die aktuelle Zugriffsebene und wählen Sie die gewünschte aus. Sie können die Berechtigung der Looker-Administratoren zum Verwalten des Ordners nicht ändern:
Wenn Sie die Zugriffsebene für eine Gruppe oder einen Nutzer entfernen möchten, klicken Sie auf das „X“ neben dem Namen.
Um eine oder mehrere Gruppen oder Nutzer hinzuzufügen, klicken Sie auf das Feld Gruppe oder Nutzer hinzufügen, wählen Sie eine Gruppe oder einen Nutzer und anschließend die gewünschte Zugriffsebene aus. Wählen Sie Hinzufügen aus, um die Zugriffsebene für die Gruppe oder den Nutzer festzulegen.
Ordner erstellen
Sie können einen neuen Ordner im Ordner Freigegeben oder in Ihrem persönlichen Ordner erstellen. Standardmäßig übernimmt ein Ordner die Zugriffsebenen des übergeordneten Ordners.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
Wählen Sie die Option Ordner aus.
Geben Sie im Pop-up-Fenster Ordner erstellen einen Namen für den Ordner ein.
Klicken Sie auf Ordner erstellen.
Standardordner festlegen
Wenn Ihr Administrator die Option Vordefinierte Looker-Startseite aktiviert hat, wird von Looker im linken Navigationsbereich Freigegebene Ordner angezeigt. Wenn Sie einen anderen Standardordner festlegen, wird dieser im linken Navigationsbereich durch Freigegebene Ordner ersetzt.
Wenn Sie einen anderen Ordner als Standardordner festlegen möchten, gehen Sie zu diesem Ordner und wählen Sie im Zahnradmenü Als Standardordner festlegen aus:
Der Standardordner wird im linken Navigationsbereich angezeigt:
Ordner umbenennen, verschieben oder löschen
Sie können Unterordner unter Freigegeben oder in Ihrem persönlichen Ordner umbenennen, verschieben oder löschen. Ordner der obersten Ebene, z. B. Freigegeben oder persönliche Ordner der obersten Ebene, können nicht geändert werden.
- Gehen Sie zum Ordner.
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Umbenennen, Verschieben oder Löschen aus.
Seien Sie vorsichtig, wenn Sie einen Ordner löschen. Mit einer einzigen Aktion können Sie den gesamten Ordnerinhalt löschen, einschließlich Unterordner. Ein Looker-Administrator kann den Inhalt möglicherweise wiederherstellen, aber selbst wenn dies möglich ist, wird der Inhalt an die persönlichen Ordner der Nutzer, die ihn erstellt haben, und nicht wieder an den gelöschten Ordner zurückgegeben.
Looks und Dashboards kopieren oder verschieben
Wenn Sie die Zugriffsebene Zugriff verwalten, bearbeiten für einen Ordner haben, können Sie die zugehörigen Looks und benutzerdefinierten Dashboards in einen anderen Ordner kopieren oder verschieben. Sie können auch ein LookML-Dashboard in einen anderen Ordner verschieben, wenn Sie die Berechtigung develop für das Modell haben, das das LookML-Dashboard enthält.
Wenn ein Dashboard Kacheln enthält, die auf „Looks“ basieren, müssen sich diese Looks im selben Ordner wie das Dashboard befinden. Wenn Sie versuchen, einen Look zu verschieben, der in einem Dashboard verwendet wird, erstellt Looker stattdessen eine Kopie des Look an dem neuen Ort und behält den Look am ursprünglichen Ort bei. Dadurch wird sichergestellt, dass im Dashboard keine Kacheln vorhanden sind. Wenn Sie ein Dashboard kopieren oder an einen neuen Speicherort verschieben, kopiert Looker auch das Aussehen an den neuen Speicherort.
Klicken Sie auf das Kästchen links neben dem Element, das Sie ändern möchten. Wenn Sie die vordefinierte Looker-Startseite aktiviert haben und sich in der Rasteransicht befinden, können Sie den Mauszeiger auf eine Miniaturansicht bewegen, um das Häkchen zu sehen, und dann darauf klicken, um den Look oder das Dashboard auszuwählen.
Schaltflächen werden über der Liste der Dashboards oder Looks angezeigt. Klicken Sie auf Copy (Kopieren) oder Move (Verschieben).
Klicken Sie im Pop-up-Fenster Kopieren oder Verschieben auf den Namen eines Ordners auf der obersten Ebene, um ihn aufzurufen.
Wählen Sie rechts einen Unterordner aus oder gehen Sie zu einem Unterordner. Sie können auch den Namen des Unterordners in das Feld Suchen eingeben, um die Liste zu filtern.
Klicken Sie auf OK.
Upgrades von älteren Dashboards ausführen
Wenn Sie die Zugriffsebene Zugriff verwalten, bearbeiten für einen Ordner haben, können Sie die alten Dashboards in diesem Ordner auf Dashboards aktualisieren.
- Klicken Sie im Abschnitt Dashboards des Ordners auf das Kästchen für die alten Dashboards, für die ein Upgrade ausgeführt werden soll.
Wählen Sie Upgrade aus.
Wählen Sie im Pop-up-Fenster Upgrade die Option Upgrade aus.
In der Dokumentation Dashboards ansehen finden Sie weitere Informationen zum Upgrade von Legacy-Dashboards, Upgrade von Dashboards auf Legacy-Dashboards und Upgrades von LookML-Dashboards auf neue Dashboards.
Dashboards von Looks in Abfragekacheln konvertieren
Sie können eine Dashboard-Kachel erstellen, indem Sie eine Verknüpfung zu einem gespeicherten Look (auch als Kachel mit Looker bezeichnet) erstellen, Text angeben oder eine Abfrage direkt angeben. Wenn Sie viele Looks speichern, die nur für ein einzelnes Dashboard erforderlich sind, kann dies zu Unübersichtlichkeiten führen. Wenn Sie das nicht möchten, können Sie alle Kacheln, die auf gespeicherten Looks basieren, in Abfragekacheln konvertieren.
Anschließend können Sie die Quell-Looks löschen, wenn sie die folgenden Kriterien erfüllen:
- In keinem anderen Dashboard verwendet
- Nicht als Favorit markiert
- Keine Auslieferung geplant
- Nicht öffentlich
Sie können auch das Zahnradmenü des Legacy-Dashboards verwenden, um die mit dem Look-Link verknüpften Kacheln des Dashboards in Abfragekacheln zu konvertieren, oder ein einzelnes Legacy-Dashboard-Kachel, um eine einzelne Kachel in eine Abfragekachel zu konvertieren.
Wählen Sie in der Listenansicht mindestens ein Dashboard aus Ihrem Ordner aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Looks in Ansichten umwandeln.
Im Pop-up-Fenster Alle Looks in Ansichten umwandeln kannst du das Kästchen anklicken, um „Looks“ in den Papierkorb zu verschieben und den Mauszeiger dann auf den Link zu bewegen, um eine Liste der Looks zu sehen, die gelöscht werden sollen.
Looker zeigt diesen Link nur an, wenn es Looks gibt, die sicher gelöscht werden können, z. B. solche, für die keine Datenübertragung geplant ist, die nicht in anderen Dashboards verwendet, nicht zu Favoriten hinzugefügt oder nicht öffentlich sind.
Wenn Sie verhindern möchten, dass Looker die Quell-Looks löscht, achten Sie darauf, dass das Kästchen nicht ausgewählt ist, damit Looker vorerst alle Looks behält. Sie können die Dateien später manuell löschen, um Ihre Ordner zu bereinigen.
Klicken Sie auf Konvertieren, um alle mit dem Look-out verknüpften Dashboard-Kacheln in Abfragekacheln zu konvertieren.
Looker ersetzt jede mit Look Look verknüpfte Kachel durch eine neue Abfragekachel, die dieselben Abfrage- und Visualisierungseinstellungen wie das ursprüngliche Looker verwendet. Wenn Sie sich dafür entschieden haben, „Looks“ in den Papierkorb zu verschieben, werden diese konvertierten Looks nicht mehr in Ordnern angezeigt.
Wenn Sie später feststellen, dass Sie einen gelöschten Look benötigen, kann Ihr Looker-Administrator es möglicherweise für Sie wiederherstellen, wenn Ihr Looker-Administratorteam den Looker-Look im Rahmen des Wartungsprozesses noch nicht geleert hat.
Looks und Dashboards löschen
Wenn Sie die Zugriffsebene Zugriff verwalten, bearbeiten für einen Ordner haben, können Sie sein Design und die Dashboards löschen.
- Klicken Sie auf das Kästchen links neben den Elementen, die Sie löschen möchten.
Klicken Sie über der Liste der Dashboards oder des Looks auf In den Papierkorb legen:
Klicken Sie im Bestätigungsfenster auf OK.
Wenn Sie einen Look löschen, der die Quelle für eine Dashboard-Kachel ist, gibt die mit dem Look-Link verknüpfte Kachel den Fehler Element nicht gefunden zurück.
Für Dashboards kann im Bestätigungsfenster die Option Zusätzliche X-Looks im Zusammenhang mit den oben genannten Dashboards in den Papierkorb verschieben angezeigt werden:
Wenn ein Häkchen gesetzt ist, werden mit der Option Zusätzliche X-Looks verschieben, die mit den oben genannten Dashboards verknüpft sind, in den Papierkorb verschoben alle mit dem Dashboard verknüpften Looks gelöscht. Dies gilt jedoch nur, wenn für Look nicht die Datenübermittlung geplant ist, er auch in anderen Dashboards, zu Favoriten oder öffentlich verwendet werden kann. Wenn Sie den Mauszeiger auf den Link unten im Bestätigungsfenster bewegen, sehen Sie die Liste der Looks, die gelöscht werden können.
Wenn Sie die Option Zusätzliche X-Looks im Zusammenhang mit den oben genannten Dashboards in den Papierkorb verschieben nicht sehen, hat Looker keine Looks gefunden, die sicher gelöscht werden können.
Wenn Sie Inhalte versehentlich löschen, kann Ihr Looker-Administrator sie möglicherweise wiederherstellen, falls Ihr Looker-Administratorteam den Looker nicht bereits während des Wartungsprozesses geleert hat.