Öffentliche Freigabe, Import und Einbettung von Looks

Looker-Administratoren und andere Nutzer mit der Berechtigung create_public_looks können den öffentlichen Zugriff für einen gespeicherten Look aktivieren. Damit Nutzer den öffentlichen Zugriff für einen Look aktivieren können, muss ein Administrator auch die Einstellung Öffentliche URLs aktivieren.

Der erste Schritt zum öffentlichen Freigeben, Importieren oder Einbetten besteht darin, den öffentlichen Zugriff auf den Look zu aktivieren, den Sie freigeben möchten.

Öffentlichen Zugriff für einen bestimmten Look aktivieren

Der öffentliche Zugriff ermöglicht es Ihnen, einen Look einem breiteren Publikum zugänglich zu machen. Wenn der öffentliche Zugriff für einen Look aktiviert ist, stellt Looker eine Liste der gekürzten, nicht zu schätzenden öffentlichen URLs bereit. Diese URLs ermöglichen es allen Nutzern, für die Sie die Inhalte freigeben, die Look-Daten oder die Visualisierung aufzurufen.

So aktivieren Sie den öffentlichen Zugriff für einen gespeicherten Look:

  1. Wenn Sie sich im Entwicklungsmodus befinden, klicken Sie auf Entwicklungsmodus beenden.
  2. Navigieren Sie zum gewünschten Look.
  3. Wählen Sie das Zahnradmenü von Look aus.
  4. Wählen Sie Einstellungen bearbeiten aus. Das Fenster Look Settings wird geöffnet.
  5. Aktivieren Sie im Fenster Look Settings (Look-Einstellungen) die Option Public Access (Öffentlicher Zugriff).
  6. Klicken Sie auf Speichern. Dadurch werden die ausgegrauten URLs für den Look verfügbar.

Nachdem Sie den öffentlichen Zugriff für Look aktiviert haben, können Sie die URLs der folgenden Bereiche des Fensters Look Settings (Look-Einstellungen) kopieren, um die URLs auf folgende Weise zu verwenden:

In den folgenden Abschnitten werden diese Optionen im Einzelnen erläutert.

Look-Ergebnisse über eine öffentliche URL teilen

Wenn Sie Look-Daten über eine öffentliche URL teilen möchten, kopieren Sie die URL im Abschnitt URL des Fensters Look Settings. Der in der URL angezeigte Hash bestehend aus 32 Zeichen sorgt dafür, dass die URL nicht erraten werden kann und nur die Personen Zugriff auf die Daten haben, denen Sie die URL explizit bereitgestellt haben.

Alle Personen, die die URL kennen, können auf die Daten zugreifen, ohne sich bei Looker anzumelden. Legen Sie also keine sensiblen Daten in einem öffentlichen Look ab.

Format ändern

Sie können die Daten im Text-, JSON-, CSV- und HTML-Format teilen und aufrufen, indem Sie die Formaterweiterung der URL ändern. Beispiel:

  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.txt
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.json
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.csv
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.html

Standardvisualisierung und value_format-Einstellungen

Looker wendet alle value_format-Einstellungen an, die Sie festgelegt haben. Außerdem wendet Looker einige Visualisierungseinstellungen auf Ihre öffentlichen URLs an, sodass Ihre Daten einem Tabellendiagramm ähneln. Die folgenden Visualisierungsmenü-Optionen für Plot und Reihe werden auf die öffentlichen URLs angewendet:

Visualisierungs- oder value_format Optionen werden entfernt

Die Anwendung der Visualisierungsoptionen wird in der URL als Argument apply_vis=true angezeigt. Wenn Sie keine Visualisierungsoptionen wünschen, entfernen Sie einfach apply_vis=true aus der URL.

Die Anwendung aller value_format-Einstellungen wird in der URL als apply_formatting=true-Argument angezeigt. Wenn Sie nicht möchten, dass die value_format-Einstellungen angewendet werden, entfernen Sie apply_formatting=true aus der URL.

Die unten stehende Beispiel-URL zeigt beide Argumente (zur Volltextanzeige scrollen):

https://instance_name.looker.com/looks/JRJTR5dDYZRVX56vyrmnpKn2HRbnhsMq.txt?apply_formatting=true&apply_vis=true

Öffentliches Einbetten mit iframe-Tag

Mit einem HTML-iframe-Tag können Sie eine Visualisierungs- oder Datentabelle in eine Website einbetten.

Wenn Sie die mit Ihrem Look gespeicherte Visualisierung einbetten möchten, verwenden Sie den Code Visualisierung einbetten iframe im Fenster Look Settings.

Wenn Sie die in Ihrem Look gespeicherte Datentabelle einbetten möchten, verwenden Sie den Code Datentabelle einbetten iframe im Fenster Look Settings.

Öffentliche eingebettete Tabellen können nicht sortiert werden.

Es ist auch möglich, eine eingebettete Visualisierung oder Datentabelle anzusehen, ohne das HTML-iframe-Tag in den HTML-Code einzufügen.

Informationen zum privaten Einbetten findest du auf den Dokumentationsseiten zum privaten Einbetten und zur Einmalanmeldung (SSO).

Eingebettete Visualisierung oder Datentabelle ohne iFrame aufrufen

Wenn Sie eine eingebettete Visualisierung oder Datentabelle ansehen möchten, ohne sie mit einem HTML-iframe-Tag einzufügen, können Sie den eingebetteten Link in Ihren Browser einfügen. Angenommen, der iFrame-Link für eine eingebettete Visualisierung sieht so aus:

<iframe src="https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522" width="600" height="338" frameborder="0"></iframe>

In diesem Beispiel können Sie nur die eingebettete Visualisierung aufrufen, indem Sie die folgende URL in Ihren Browser einfügen:

https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522

Export in Google Tabellen

Sie können die Daten von Looker auch direkt in eine Google-Tabelle exportieren, ohne sie vorher herunterladen zu müssen.

Sie können Daten auch direkt mit der Google Tabellen-Aktion aus dem Looker Action Hub in Google Tabellen exportieren, anstatt die unten beschriebene Methode zu implementieren. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Looker Actions – Google Tabellen.

Wenn Sie die Daten in eine Google-Tabelle importieren möchten, kopieren Sie die Google-Tabelle aus dem Fenster Look Settings. Fügen Sie die Formel in die Zelle der Google-Tabelle dort ein, wo die Daten links oben angezeigt werden sollen. Drücken Sie dann die Eingabetaste. Möglicherweise müssen Sie die Tabelle aktualisieren, um die importierten Daten anzuzeigen.

Tipps und Hinweise für Google-Tabellen

Es gibt einige Dinge zu beachten, wenn Sie Daten mit dieser Methode in eine Google-Tabelle exportieren:

  • Google Tabellen ist auf 5 Millionen Zellen für das gesamte Tabellenblatt begrenzt. Daher können diese Spalten, Zeilen oder Tabs nicht überschritten werden.
  • Die URL in der Google-Tabellenfunktion verweist auf den gespeicherten Look und nicht auf eine bestimmte Abfrage. So können Sie Änderungen an den in die Tabelle exportierten Daten vornehmen. Gehen Sie aber vorsichtig vor, wenn Sie einen Look aktualisieren, auf dem eine Tabelle basiert. Wenn Sie beispielsweise einen gespeicherten Look überschreiben, wird die Google-Tabelle automatisch mit dem neuen Format ausgefüllt.
  • Looker empfiehlt, einen einzelnen Look in ein Arbeitsblatt (eine Registerkarte) Ihrer Google-Tabelle zu importieren. Mit den Arrayfunktionen von Google wie VLOOKUP, HLOOKUP und ARRAYFORMULA können Sie Daten in Google Tabellen filtern, extrahieren und kopieren. Zudem können Sie Ergebnisse auf separaten Blättern platzieren und anschließend alle Blätter in einer zentralen Tabelle grafisch darstellen.
  • Sie müssen möglicherweise Datenaktualisierungen in der Tabelle erzwingen. Weitere Informationen finden Sie in der Looker-Hilfe im Artikel Daten in Google Tabellen exportieren.

Export in Excel

Laden Sie für den Import der Daten in Microsoft Excel die Datei .iqy herunter. Gehen Sie dazu so vor:

  1. Aktivieren Sie den öffentlichen Zugriff für den Look, wie oben beschrieben.
  2. Speichern Sie diese Einstellungen. Neben der Option Look Settings (Excel-Einstellungen) für die Excel-Webabfragedatei wird jetzt ein Downloadlink angezeigt.
  3. Klicken Sie auf Herunterladen, um die Datei .iqy auf Ihren Computer herunterzuladen.

In der unten stehenden Anleitung finden Sie weitere Informationen zur Verwendung der Datei .iqy in Abhängigkeit von Ihrer Excel-Version.

Sowohl Google als auch Excel interagieren nur mit Servern, die über gültige SSL-Zertifikate verfügen. Wenn Ihre Looker-Instanz von Looker gehostet wird, stellt dies kein Problem dar. Wenn Sie jedoch eine vom Kunden gehostete Looker-Instanz haben, müssen Ihre Administratoren diese Anleitung befolgen, wenn sie Looker zum ersten Mal einrichten.

Tipps und Hinweise für Microsoft Excel-Tabellen in Mac Office 2011

Es gibt einige Dinge zu beachten, wenn Sie Looker in Kombination mit Excel-Tabellen auf einem Mac verwenden.

Erster Datenimport

  1. Laden Sie die Datei .iqy an einen bekannten Speicherort auf Ihrem Computer herunter.
  2. Wählen Sie in der Menüleiste von Excel im Drop-down-Menü Daten die Option Externe Daten abrufen aus und klicken Sie auf Gespeicherte Abfrage ausführen.
  3. Wählen Sie im Drop-down-Menü Aktivieren der Eingabeaufforderung Abfragedateien aus.
  4. Gehen Sie zur gespeicherten Datei .iqy.
  5. Klicken Sie auf Daten abrufen.
  6. Wählen Sie einen Ort in der Tabelle aus, um Daten zu platzieren, und klicken Sie auf OK.

Daten aktualisieren

  1. Klicken Sie auf den Tab Daten von Excel.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Daten aktualisieren.

Tipps und Hinweise für Microsoft Excel-Tabellen in Windows Office 2013

Es gibt einige Dinge zu beachten, wenn Sie Looker in Kombination mit Excel-Tabellen unter Windows verwenden.

Erster Datenimport

  1. Laden Sie die Datei .iqy an einen bekannten Speicherort auf Ihrem Computer herunter.
  2. Klicken Sie in Excel auf den Tab Daten.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bestehende Verbindung.
  4. Klicken Sie auf Weitere Informationen.
  5. Rufen Sie die Datei .iqy auf.
  6. Klicken Sie auf Öffnen.
  7. Wählen Sie einen Ort in der Tabelle für die Platzierung der Daten aus.

Daten aktualisieren

  1. Klicken Sie auf den Tab Daten von Excel.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Daten aktualisieren.

Für Administratoren: Öffentliche URLs aktivieren

Damit alle oben genannten Funktionen funktionieren, müssen Sie öffentliche URLs aktivieren.