Looks speichern und bearbeiten

Während der Exploration können Sie Ihre Arbeit als Look speichern. Damit werden alle von Ihnen vorgenommenen Einstellungen für Filter, Visualisierungen, Felder, Sortierung usw. gespeichert.

Sowohl Looks als auch Dashboards können in Ordnern organisiert werden (z. B. Ordner mit dem Namen „Marketing“, „Q4 Sales Review“ usw.) und später bei Bedarf bearbeiten.

Auf dieser Seite wird erläutert, wie Sie Looks und Look-Einstellungen speichern und bearbeiten sowie weitere Änderungen vornehmen können, die sich auf die Darstellungsweise für Benutzer auswirken. Weitere Informationen zu den Komponenten auf der Look-Seite und zur Interaktion mit den Look-Daten finden Sie auf der Dokumentationsseite Looks in Looker ansehen.

Looks aus einem Explore speichern

So speichern Sie einen Look aus einem Explore:

  1. Wählen Sie oben rechts im Explore das Zahnrad-Menü.
  2. Klicken Sie auf Speichern.

  3. Wählen Sie Als Look aus, um das Menü Look speichern zu öffnen.

  4. Geben Sie in das Feld Titel einen neuen Titel ein. Wenn Sie mit dem Look einen bestehenden Look überschreiben, lassen Sie dieses Feld leer.

  5. Im Feld Beschreibung können Sie eine Beschreibung des Looks eingeben. Wenn Sie mit dem Look einen bestehenden Look überschreiben, lassen Sie dieses Feld leer.

  6. Prüfen Sie im Feld Ordner, ob der aktuelle Ordner das gewünschte Ziel ist. Im Feld Ordner werden der Name und der Speicherort des ausgewählten Ordners angezeigt. Rechts wird der Inhalt des ausgewählten Ordners angezeigt. Wenn Sie einen Ordner auswählen, in dem Sie den Look nicht speichern dürfen, wird unten im Menü eine Warnung angezeigt und die Schaltfläche Look speichern wird deaktiviert.

  7. Wenn der Look in einem anderen Ordner gespeichert werden soll, navigieren Sie zu dem entsprechenden Ordner. Sie haben folgende Möglichkeiten, um zu dem Ordner zu navigieren:

    • Wählen Sie im Feld Ordner einen übergeordneten Ordner aus, um ihn aufzurufen.
    • Wählen Sie links den Namen eines Ordners auf oberster Ebene aus, um dorthin zu gelangen.
    • Wählen Sie rechts den Namen eines untergeordneten Ordners aus, den Sie verwenden möchten, oder navigieren Sie zu einem seiner untergeordneten Ordner.
    • Wenn es mehrere Unterordner gibt, können Sie den Namen des Unterordners in das Feld Nach Titel filtern eingeben, damit die Liste nur nach diesem Unterordner gefiltert wird.

  8. Wenn Sie die Ansicht über einen vorhandenen Look speichern möchten, scrollen Sie nach unten oder verwenden Sie das Feld Nach Titel filtern, um den gewünschten Look zu finden und auszuwählen. Der Titel und die Beschreibung (falls vorhanden) des Looks werden in den Feldern Titel und Beschreibung angezeigt.

  9. Speichern Sie Ihren Look.

    • Wenn Sie Ihren Look speichern und zur Seite „Erkunden“ zurückkehren möchten, wählen Sie Speichern aus.
    • Um Ihren Look zu speichern und anzusehen, wählen Sie Save & View Look aus.

Sie können auf die Ordner Ihres Unternehmens zugreifen, indem Sie die Liste der Ordner im Abschnitt Ordner des linken Navigationsbereichs maximieren.

Looks verschieben und kopieren

Sobald Sie einen Look erstellt und in einem Ordner gespeichert haben, können Sie ihn in andere Ordner verschieben und kopieren, auf die Sie Zugriff haben.

Weitere Informationen zum Kopieren oder Verschieben von Looker für andere Speicherorte in Looker finden Sie weiter unten.

Looks kopieren

Es gibt zwei Möglichkeiten, um einen Look zu kopieren:

Looks über das Zahnrad-Menü der Look-Seite kopieren

So kopieren Sie einen Look über die Look-Seite:

  1. Klicken Sie rechts oben im Look auf das Zahnradmenü.
  2. Klicken Sie auf Speichern.

  3. Wählen Sie Speichern unter... aus, um das Menü Look speichern zu öffnen.

  4. Im Feld Titel können Sie den Titelnamen ändern oder nach Wunsch ändern. Wenn Sie mit dem Look einen bestehenden Look überschreiben, lassen Sie dieses Feld leer.

  5. Im Feld Beschreibung können Sie die Beschreibung des Looks eingeben oder bearbeiten. Wenn Sie mit dem Look einen bestehenden Look überschreiben, lassen Sie dieses Feld leer.

  6. Prüfen Sie im Feld Ordner, ob der aktuelle Ordner das gewünschte Ziel ist. Im Feld Ordner werden der Name und der Speicherort des ausgewählten Ordners angezeigt. Rechts wird der Inhalt des ausgewählten Ordners angezeigt. Wenn Sie einen Ordner auswählen, in dem Sie den Look nicht speichern dürfen, wird unten im Menü eine Warnung angezeigt und die Schaltfläche Look speichern wird deaktiviert.

  7. Wenn der Look in einem anderen Ordner gespeichert werden soll, navigieren Sie zu dem entsprechenden Ordner, in dem Sie eine Kopie des Looks speichern möchten. Sie haben folgende Möglichkeiten, um zu dem Ordner zu navigieren:

    • Wählen Sie unter Ordner einen übergeordneten Ordner aus, um dorthin zu wechseln.
    • Wählen Sie links den Namen eines Ordners auf oberster Ebene aus, um dorthin zu gelangen.
    • Wählen Sie rechts den Namen eines untergeordneten Ordners aus, den Sie verwenden möchten, oder navigieren Sie zu einem seiner untergeordneten Ordner.
    • Wenn es viele Unterordner gibt, können Sie den Namen des Unterordners in Nach Titel filtern eingeben, damit die Liste nur nach diesem Unterordner gefiltert wird.

  8. Wenn Sie die Ansicht über einen vorhandenen Look speichern möchten, scrollen Sie nach unten oder verwenden Sie das Feld Nach Titel filtern, um den gewünschten Look zu finden und auszuwählen. Der Titel und die Beschreibung (falls vorhanden) des Looks werden in den Feldern Titel und Beschreibung angezeigt.

  9. Wählen Sie Speichern &Look ansehen aus, um den kopierten Look zu speichern.

    • Alternativ können Sie rechts oben im Menü Look speichern das X auswählen, um zum Original-Look zurückzukehren, ohne die Kopie zu speichern.

Looks aus einem Ordner kopieren

Sobald Sie einen Look oder Looks erstellt und in einem Ordner gespeichert haben, können Sie einen einzelnen Look oder mehrere Looks gleichzeitig in andere Ordner verschieben und kopieren, auf die Sie Zugriff haben. Die detaillierten Schritte zum Verschieben und Kopieren finden Sie auf der Dokumentationsseite Zugriff auf Inhalte organisieren und verwalten.

Looks verschieben

Momentan können Sie nur Looks aus einem Ordner verschieben. Sie können Looks entweder einzeln oder zu mehreren in andere Ordner verschieben, auf die Sie Zugriff haben. Eine detaillierte Anleitung dazu finden Sie auf der Dokumentationsseite Zugriff auf Inhalte organisieren und verwalten.

Looks bearbeiten

Nachdem Sie einen Look erstellt haben, können Sie die zugehörige Abfrage und seinen Namen bearbeiten sowie entscheiden, ob der Look beim Laden automatisch ausgeführt werden soll. Wenn Sie die entsprechende Berechtigung haben, können Sie auch den Zugriff über öffentlich zugängliche URLs ermöglichen, die auf der Dokumentationsseite zum Freigeben, Importieren und Einbetten von Looks ausführlicher beschrieben werden.

Quellabfrage von Looker bearbeiten

So bearbeiten Sie gespeicherte Felder, Filter, Visualisierungen, Sortierungen usw. auf der Look-Seite:

  1. Wählen Sie im gespeicherten Look Bearbeiten aus. Die Seite Look bearbeiten wird geöffnet.

  2. Nehmen Sie auf der Seite Look bearbeiten die gewünschten Änderungen an den Feldern, Filtern, Visualisierungen usw. des Aussehens vor. Sie können Änderungen in der Feldauswahl und im Steuerfeld Filter vornehmen. Im vorherigen Beispiel wurde User Count in der Abfrage „Erkunden“ hinzugefügt.

    • Weitere Informationen zu Änderungen an einer Explore-Abfrage finden Sie auf der Dokumentationsseite Daten in Looker auswerten.

  3. Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen, um den Look zu aktualisieren.

  4. Wenn der Look fertig ist, wird die Schaltfläche Speichern aktiviert. Wählen Sie Speichern aus, um die Änderungen zu speichern.

Einen Look umbenennen

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen vorhandenen Look umzubenennen:

Look über die Seite „Look“ umbenennen

  1. Wählen Sie im gespeicherten Look Bearbeiten aus.

  2. Geben Sie den gewünschten Namen im Bereich „Titel“ auf der Seite Look bearbeiten ein.

  3. Wählen Sie Speichern aus, um die Änderungen zu speichern.

Einen Look über einen Ordner umbenennen

Sie können einen vorhandenen Look in einem Ordner mithilfe der Listenansicht oder der Rasteransicht folgendermaßen umbenennen:

  1. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü-Symbol.

  2. Wählen Sie die Option Umbenennen aus.

  3. Ändern Sie den Titel nach Belieben.

  4. Klicken Sie auf OK.

Automatische Ausführung beim Laden deaktivieren

Sie können verhindern, dass die Daten von Look automatisch geladen werden, wenn ein Nutzer sie öffnet, indem Sie die Option Beim Laden ausführen deaktivieren, die standardmäßig aktiviert ist. Das kann nützlich sein, wenn Sie dem Nutzer die Möglichkeit geben möchten, seine Filter auszuwählen, bevor eine Abfrage ausgeführt wird. Wenn Sie die automatische Ausführung des Looks tatsächlich verhindern, wird dem Benutzer beim ersten Aufruf des Looks eine leere Visualisierung angezeigt:

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Option Beim Laden ausführen anzupassen:

Deaktivieren der automatischen Ausführung beim Laden im Zahnrad-Menü auf der Look-Seite

So deaktivieren Sie das automatische Laden beim Laden im Zahnradmenü der Look-Seite:

  1. Wählen Sie oben rechts im Explore das Zahnrad-Menü.

  2. Wählen Sie Einstellungen bearbeiten aus.

  3. Wählen Sie den Schalter Beim Laden ausführen aus, um die automatische Ausführung Beim Laden zu deaktivieren.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Folgen Sie der Anleitung oben, um das automatische Laden beim Laden zu aktivieren, wenn es deaktiviert ist.

Deaktivieren der automatischen Ausführung beim Laden über einen Ordner

Wenn Sie „Looks“ in einem Ordner mit Listenansicht oder Rasteransicht aufrufen, können Sie die automatische Einstellung Beim Laden eines Ordners folgendermaßen deaktivieren:

  1. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü-Symbol.

  2. Wählen Sie Einstellungen bearbeiten aus.

  3. Wählen Sie den Schalter Beim Laden ausführen aus, um die automatische Ausführung Beim Laden zu deaktivieren.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Folgen Sie der Anleitung oben, um das automatische Laden beim Laden zu aktivieren, wenn es deaktiviert ist.

Beschreibung eines Looks bearbeiten

Eine Beschreibung wird in Ordnern, die auf Listenansicht gesetzt sind, unter dem Namen der Betrachter angezeigt. Sie kann auch eingeblendet werden, wenn Sie in einem Ordner, für den die Rasteransicht eingestellt ist, den Mauszeiger auf die Miniaturansicht bewegen.

Wenn Ihr Administrator als Startseite die vordefinierte Looker-Startseite festgelegt hat, wird die Beschreibung auch angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger auf das Thumbnail auf der Startseite bewegen.

Sie können eine Beschreibung direkt in „Look“ selbst hinzufügen oder bearbeiten:

  1. Öffnen Sie das Design und klicken Sie im Steuerfeld Details auf den Link Bearbeiten, um das Textfeld Beschreibung zu öffnen.

  2. Bearbeiten Sie den Text für die Beschreibung wie gewünscht oder fügen Sie einen Text hinzu.

  3. Klicken Sie auf Speichern, um die aktualisierte Beschreibung zu speichern, oder auf Abbrechen, um das Textfeld Beschreibung zu schließen, ohne zu speichern.

Looks löschen

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Look oder Looks zu löschen:

So löschen Sie einen Look über das Zahnrad-Menü:

  1. Wählen Sie das Zahnrad-Symbol, um die Menüoptionen zu öffnen.
  2. Wählen Sie In Papierkorb verschieben aus.
  3. Klicken Sie im Bestätigungsfeld auf OK, um den Look zu löschen.

Wenn Sie einen Look löschen, der die Quelle für eine Dashboard-Kachel ist, gibt die mit dem Look-Link verknüpfte Kachel den Fehler Element nicht gefunden zurück.

Wenn Sie einen Look versehentlich löschen, kann Ihr Looker-Administrator möglicherweise ihn für Sie wiederherstellen. Looker speichert gelöschte Inhalte im Papierkorb, bis Ihr Looker-Administratorteam den Papierkorb während des Wartungsprozesses leert.