Groups

Auf der Seite Gruppen im Abschnitt Nutzer des Menüs Admin werden alle Nutzergruppen in Ihrer Looker-Instanz aufgeführt. Wenn Sie Nutzer in Gruppen zusammenfassen, können Sie den Ordnerzugriff und weitere Berechtigungen verwalten.

Erstelle Gruppen zu dem Inhaltstyp, den sie verarbeiten. Nutzer haben die Möglichkeit, die beliebtesten Inhalte nach Gruppen zu filtern, sodass ihnen die richtigen Inhalte leichter fallen.

Wenn die Funktion Neue Gruppenseite Labs aktiviert ist, werden auf der Seite Gruppen eine umgestaltete Tabelle und eine Paginierung angezeigt, um die Leistung auf Instanzen mit einer großen Anzahl von Gruppen zu erhöhen.

Seite „Neues Google Groups“

Aktivieren Sie die Funktion Neue Google Groups-Seite Labs, um die neu gestaltete GruppenSeitezu sehen.

Gruppen ansehen und suchen

Auf der Seite Gruppen werden die folgenden Informationen angezeigt:

  1. Mithilfe des Felds Liste filtern können Sie einschränken, welche Gruppen angezeigt werden. Wenn Sie auf das Feld Filterliste klicken, können Sie nach ID oder Gruppenname filtern. Wenn Sie nach ID filtern, wird diese Gruppe angezeigt, wenn Sie eine Gruppen-ID eingeben. Wenn Sie einen String eingeben, werden in der Liste der Gruppen alle Gruppen angezeigt, deren Name den String enthält, den Sie im Filterfeld eingegeben haben. Die Filterliste ersetzt die Suchfunktion der vorherigen Version der Seite Gruppen.
  2. Sie können die Tabelle in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge nach Gruppennamen sortieren. Klicken Sie dazu auf die Spaltenüberschrift Gruppe.
  3. In jeder Zeile sind der Gruppenname und die Gruppen-ID aufgelistet, die der Gruppe zugewiesen sind. Klicken Sie auf die Zeile, um die Gruppe zu bearbeiten, um Nutzer hinzuzufügen oder zu entfernen. Gruppen, die nicht bearbeitet werden können, weil sie entweder vom System erstellt wurden (z. B. die Gruppe „Alle Nutzer“) oder weil sie extern über LDAP-, SAML- oder OpenID Connect-Protokolle verwaltet werden, werden durch ein Schlosssymbol gekennzeichnet.
  4. In der Spalte Rolle sind alle Rollen aufgeführt, die der Gruppe zugewiesen sind.
  5. In der Spalte Nutzer sehen Sie, wie viele Mitglieder (Nutzer oder andere Gruppen) zur Gruppe gehören.
  6. Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen, um eine neue Gruppe hinzuzufügen. Looker zeigt ein Dialogfeld an, in dem Sie den Namen der neuen Gruppe eingeben können. Nachdem Sie auf die Schaltfläche Erstellen geklickt haben, fügt Looker die Gruppe der Seite Gruppen hinzu. Anschließend können Sie die Gruppe bearbeiten, um Nutzer hinzuzufügen oder zu entfernen.

  7. Wenn Sie den Mauszeiger auf eine Gruppe bewegen, wird das Dreipunkt-Menü rechts angezeigt. Sie können die Gruppe über das Dreipunkt-Menü löschen. Wenn Sie eine Gruppe löschen, werden Sie von Looker zur Bestätigung aufgefordert.

    Das Löschen einer Gruppe kann nicht rückgängig gemacht werden! Wenn Sie eine Gruppe löschen, während sie noch verwendet wird, kann dies eine Vielzahl von Nutzerberechtigungen beeinträchtigen, die möglicherweise verhindern, dass Nutzer auf die Ordner oder Funktionen zugreifen, die sie gewohnt sind.

Gruppen bearbeiten

Klicken Sie zum Bearbeiten einer Gruppe auf der Seite Gruppen auf die Zeile, in der sich die Gruppe befindet. Dort können Sie mehrere Einstellungen aufrufen und anpassen:

  1. Mithilfe des Felds Filterliste können Sie einschränken, welche Gruppenmitglieder angezeigt werden. Wenn Sie auf das Feld Liste filtern klicken, können Sie nach der Mitglieds-ID oder dem Mitgliedsnamen filtern. Wenn Sie nach der Mitglieds-ID filtern, wird das Gruppenmitglied angezeigt, wenn Sie eine Mitglieds-ID eingeben. Wenn Sie einen String eingeben, werden in der Liste der Gruppenmitglieder alle Gruppenmitglieder angezeigt, deren Name den String enthält, den Sie im Filterfeld eingegeben haben.
  2. Jede Zeile zeigt ein Mitglied der Gruppe mit einem Symbol, das angibt, ob es sich bei dem Mitglied um einen einzelnen Nutzer oder eine andere Gruppe handelt. In der Zeile werden die Nutzer- oder Gruppen-ID sowie – im Fall eines Nutzers – die primären Anmeldedaten des Nutzers aufgeführt.
  3. Wenn das Gruppenmitglied ein Nutzer ist, wird in der Spalte Aktive Anmeldedaten der Typ der Anmeldedaten angezeigt, mit dem sich der Nutzer bei Looker anmelden kann. Wenn das Gruppenmitglied eine andere Gruppe ist, wird in der Spalte Aktive Anmeldedaten angezeigt, wie viele Nutzer die Mitgliedergruppe hat.
  4. Wenn Sie den Mauszeiger auf eine Zeile bewegen, wird rechts das Dreipunkt-Menü für dieses Gruppenmitglied angezeigt. Über das Dreipunkt-Menü können Sie das Mitglied aus der Gruppe entfernen. Wenn Sie das Mitglied entfernen, werden Sie von Looker um Bestätigung gebeten.
  5. Sie können auf Mitglieder hinzufügen klicken, um einen Nutzer oder eine andere Gruppe als Mitglied der Gruppe hinzuzufügen. Looker zeigt ein Dialogfeld an, in dem Sie nach einem Nutzernamen oder Gruppennamen suchen und den Nutzer oder die Gruppe als Mitglied hinzufügen können.

  6. Wenn Sie die Gruppe umbenennen oder löschen möchten, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü. Wenn Sie die Gruppe löschen, werden Sie von Looker zur Bestätigung aufgefordert.

    Das Löschen einer Gruppe kann nicht rückgängig gemacht werden! Wenn Sie eine Gruppe löschen, während sie noch verwendet wird, kann dies eine Vielzahl von Nutzerberechtigungen beeinträchtigen, die möglicherweise verhindern, dass Nutzer auf die Ordner oder Funktionen zugreifen, die sie gewohnt sind.

Rollen zu Gruppen hinzufügen

Um einer Gruppe eine Rolle zuzuweisen, verwenden Sie die Seite Rollen im Abschnitt Nutzer des Menüs Admin. Dort können Sie die Rolle bearbeiten und ihr eine Gruppe oder Gruppen zuweisen. Weitere Informationen finden Sie auf der Dokumentationsseite Rollen.

Seite „Gruppen“,

Wenn die Funktion New Groups-Seite Labs nicht aktiviert ist, zeigt Looker die vorherige Version der Gruppenseite an.

Gruppen ansehen und suchen

In der Tabelle auf der Seite werden grundlegende Informationen zu den einzelnen Gruppen angezeigt:

Säulendiagramm Definition
ID Eine Gruppen-ID, die zum Zeitpunkt der Gruppenerstellung von Looker zugewiesen wurde
Name Der Name der Gruppe, die beim Erstellen der Gruppe eingegeben wurde
Rollen Eine Liste der Rollen, die der Gruppe zugewiesen sind
Mitglieder Die Anzahl der Nutzer, die zur Gruppe gehören
Aktionen Aktionen für Gruppen

Sie können die Tabelle nach der Spalte ID oder Name sortieren, indem Sie auf die Spaltenüberschriften klicken.

Gruppen werden hinzugefügt

Um eine Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie links oben auf der Seite auf die Schaltfläche Gruppe hinzufügen.

Looker zeigt ein Dialogfeld an, in dem Sie den Namen der neuen Gruppe eingeben können. Nachdem Sie auf die Schaltfläche Erstellen geklickt haben, fügt Looker die Gruppe der Seite Gruppen hinzu. Anschließend können Sie die Gruppe bearbeiten, um Nutzer oder Rollen hinzuzufügen.

Gruppen bearbeiten

Klicken Sie rechts in der entsprechenden Zeile auf Bearbeiten. Dort können Sie mehrere Einstellungen anpassen:

Rollen

Im Bereich „Rollen“ sind alle Rollen aufgeführt, die der angezeigten Gruppe hinzugefügt wurden.

Wenn Sie eine Rolle entfernen oder bearbeiten möchten, klicken Sie neben der Rolle, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten, auf den Link Bearbeiten. Daraufhin wird die Seite Rollen für diese Rolle geöffnet. Dort können Sie die Berechtigungen und Rollensätze der Rollen bearbeiten sowie die Rollen oder Gruppen für Nutzer zuweisen oder entfernen.

Wenn Sie einer Gruppe eine neue Rolle hinzufügen möchten, klicken Sie auf der Seite Admin im linken Bereich auf den Link Rollen, um die Seite Rollen aufzurufen. Klicken Sie dort neben der Rolle, die Sie hinzufügen möchten, auf den Link Bearbeiten. Daraufhin wird die Seite für diese Rolle angezeigt, auf der Sie eine Liste aller Gruppen sehen. Wenn Sie einer weiteren Gruppe eine Rolle hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Kästchen neben der Gruppe.

Wenn die Gruppe, die Sie bearbeiten möchten, im Rahmen einer LDAP-Integration automatisch erstellt wurde, können Sie hier keine Rollen hinzufügen. So wird sichergestellt, dass Ihre LDAP-Gruppen weiterhin Ihre zentrale Informationsquelle sind. Folgen Sie stattdessen der Anleitung auf der LDAP-Seite.

Mitglieder

Die Mitglieder der Gruppe werden im Abschnitt Konten hinzufügen aufgelistet. Mitglieder können einzelne Nutzer oder andere Gruppen sein. Wenn genügend Mitglieder zur Gruppe gehören, können Sie sich mithilfe der Schaltflächen Weiter und Zurück weitere Seiten mit Mitgliedern ansehen. Andernfalls sind diese Schaltflächen ausgegraut.

Über der Mitgliederliste finden Sie ein Suchfeld, mit dem Sie die Mitgliederliste filtern können. Looker zeigt alle Gruppenmitglieder an, deren Name oder E-Mail-Adresse Ihre Suche enthält.

Hinzufügen

Geben Sie den Namen eines Mitglieds in das Suchfeld ein und wählen Sie den Namen aus den Suchergebnissen aus. Sie können diesen Schritt so oft wiederholen, wie Sie möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um der Gruppe Mitglieder hinzuzufügen. Über die Seite Nutzer können Sie einer Gruppe auch Nutzer hinzufügen.

Entfernen

Wenn Sie ein Mitglied entfernen möchten, klicken Sie auf das Kästchen neben dem Namen und dann auf die Schaltfläche Entfernen.

Fertig

Wenn Sie die Bearbeitung einer Gruppe abgeschlossen haben, klicken Sie links oben auf der Seite auf die Schaltfläche Fertig.

Gruppen löschen

Um eine Gruppe zu löschen, klicken Sie rechts in der Zeile auf die Schaltfläche Löschen. Looker zeigt ein Bestätigungsdialogfeld an, bevor Sie die Gruppe löschen.

Das Löschen einer Gruppe kann nicht rückgängig gemacht werden! Wenn Sie eine Gruppe löschen, während sie noch verwendet wird, kann dies eine Vielzahl von Nutzerberechtigungen beeinträchtigen, die möglicherweise verhindern, dass Nutzer auf die Ordner oder Funktionen zugreifen, die sie gewohnt sind.