Mit Boards in Looker können Teams ausgewählte Dashboards und Looks finden. Dashboards und Looks, die in Ordnern gespeichert sind, können mehreren Boards hinzugefügt werden. Boards bieten Nutzern folgende Möglichkeiten:
- Wenn Sie Looks und Dashboards zu Boards hinzufügen, finden Nutzer die Informationen, die für sie am relevantesten sind
- Links und Beschreibungen hinzufügen, um Kontext zu bieten und Nutzer zu Ressourcen weiterzuleiten
Nutzer sehen nur Boards, die Lesezugriff haben. Nutzer benötigen die Zugriffsebene Ansehen, um ein Board zu sehen. Nutzer mit der Zugriffsebene Zugriff verwalten und bearbeiten können Dashboards und Looks im Board hinzufügen und Kontext für diese Inhalte bereitstellen, um anderen Nutzern Orientierung zu bieten.
Zugriff auf ein Board ansehen und verwalten
Der Zugriff auf Boards und die Inhalte, die ihnen hinzugefügt werden, z. B. das Design oder die Dashboards, hängt vom Board-Zugriff eines Nutzers oder der Gruppe, vom Zugriff auf den Ordner, in dem die Inhalte gespeichert sind, sowie vom Modell, auf dem das Design oder das Dashboard basieren ab.
Wenn ein Nutzer keinen Ordnerzugriff auf ein Dashboard oder Look hat, wird ihm dieses Dashboard oder dieser Look nicht auf dem Board angezeigt. Wenn der Nutzer Zugriff auf den Ordner, aber nicht für den Modellzugriff hat, wird eine Miniaturansicht angezeigt, er kann aber das zugrunde liegende Design oder das Dashboard nicht sehen.
Zugriffsebenen für Boards
Es gibt zwei Zugriffsebenen, die einem Nutzer oder einer Gruppe für ein Board zugewiesen werden können: Anzeigen und Zugriff verwalten, Bearbeiten.
Mit der Zugriffsebene Anzeigen können Nutzer sehen, ob das Board vorhanden ist, das Board ihrer Liste hinzufügen und sich die Board-Inhalte ansehen, auf die sie Zugriff haben.
Mit der Zugriffsebene Zugriff verwalten und bearbeiten kann ein Nutzer alles tun, was in der Zugriffsebene Ansehen zulässig ist. Außerdem kann er folgende Änderungen am Board vornehmen:
- Zugriff auf das Board verwalten
- Inhalte auf dem Board organisieren und verwalten
- Looks, Dashboards und Links hinzufügen und entfernen
- Board löschen
Zugriffsebenen für ein Board ansehen
Sie benötigen die Zugriffsebene Zugriff verwalten und bearbeiten für ein Board, um die Zugriffsebenen anderer Nutzer und Gruppen für dieses Board ansehen zu können. So sehen Sie, wer auf ein Board zugreifen kann:
Gehen Sie zum Board und wählen Sie das Freigabesymbol aus.
Looker zeigt das Fenster Zugriff verwalten für das Board an.
Im Bereich Wer kann auf dieses Board zugreifen des Fensters werden die Nutzer und Gruppen mit Zugriff auf das Board sowie ihre Zugriffsebenen aufgelistet.
Zugriffsebenen für ein Board verwalten
Um den Zugriff auf ein Board zu verwalten, benötigen Sie die Zugriffsebene Zugriff verwalten und bearbeiten für dieses Board. So ändern Sie die Zugriffsebene einer Gruppe oder eines Nutzers für ein Board:
- Rufen Sie das Board auf und sehen Sie sich die Zugriffsebenen an, indem Sie auf das Freigabesymbol klicken.
Wenn Sie die Zugriffsebene für einen Nutzer oder eine Gruppe ändern möchten, die bereits aufgeführt ist, wählen Sie die aktuelle Zugriffsebene und dann die gewünschte Zugriffsebene aus dem Menü aus. Sie können die Berechtigung des Looker-Administrators zum Verwalten des Boards nicht ändern.
Entfernen Sie den Nutzer- oder Gruppenzugriff, indem Sie rechts neben dem Namen auf das X klicken.
Fügen Sie eine oder mehrere Gruppen hinzu, indem Sie das Feld Gruppe oder Nutzer hinzufügen und die Gruppen oder Nutzer auswählen, die Sie ändern möchten.
Wählen Sie für alle Nutzer oder Gruppen, deren Zugriff Sie ändern möchten, die vorhandene Zugriffsebene und dann die gewünschte Zugriffsebene aus dem Drop-down-Menü aus.
Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.
Board erstellen
Wenn ein Board erstellt wird, haben Administratoren und der Ersteller standardmäßig die Zugriffsebene "Bearbeiten", Zugriffsebene. Alle anderen Nutzer können auf der Zugriffsebene Ansehen mit dem Board interagieren.
So erstellen Sie ein neues Board:
Klicken Sie im linken Navigationsbereich neben Boards auf das Plussymbol Erstellen oder suchen und dann auf Neues Board erstellen.
Geben Sie im Fenster Board erstellen im Bereich Name einen Namen für Ihr Board ein und wählen Sie Board erstellen aus.
Looker fügt das neue Board in der linken Seitenleiste unter Browse Ihrer Liste hinzu. Als Ersteller des Boards werden Sie im Infobereich Über dieses Board auch im Abschnitt Contributor als Beitragender aufgeführt.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Inhalte auf dem Board zu verwalten:
Board zu Ihrer Liste hinzufügen
Sie können eine Verknüpfung zu einem Board erstellen, das von einem anderen Nutzer erstellt wurde. Fügen Sie es dazu einer persönlichen Liste von Boards hinzu, ähnlich wie im Bereich „Favoriten“. Wenn Sie Ihrer Liste ein Board hinzufügen, wird es beim Aufrufen der Inhalte in Looker in der linken Seitenleiste unter Suchen aufgeführt.
Wenn Sie der Liste ein Board hinzufügen möchten, wählen Sie unter dem Titel des Boards Zu meiner Liste hinzufügen aus.
Wenn Sie ein Board aus der Liste entfernen möchten, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü Board Options und wählen Sie Aus meiner Liste entfernen aus.
Wenn Sie ein Board aus der Liste entfernen möchten, klicken Sie im linken Navigationsbereich auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie Aus der Seitenleiste entfernen aus.
Die Anzahl der Nutzer, die ihrer Liste ein Board hinzugefügt haben, wird im Abschnitt Über dieses Board im Abschnitt „Informationen zum Board“ angezeigt.
Inhalte auf einem Board anordnen
Um Inhalte auf einem Board anordnen zu können, benötigen Sie die Zugriffsebene Zugriff verwalten, bearbeiten . Die Mitwirkenden können nicht nur Inhalte zu einem Board hinzufügen, sondern haben auch folgende Möglichkeiten:
- Abschnitte hinzufügen
- Bereiche neu anordnen
- Abschnitte entfernen
- Inhalte in andere Bereiche verschieben
- Inhalte per Drag-and-drop in verschiedene Abschnitte ziehen
Wenn Sie Änderungen an einem Board vornehmen, werden Sie im Infobereich Über dieses Board im Abschnitt Beitragende als Beitragender aufgeführt.
Abschnitte zu einem Board hinzufügen
Wenn Sie ein Board erstellen, wird der Standardbereich Unbenannter Abschnitt angezeigt. Um den Titel des Abschnitts zu bearbeiten, klicken Sie rechts neben Unbenannter Abschnitt auf das Stiftsymbol Titel bearbeiten und geben Sie einen neuen Titel ein.
Wenn Sie einem Board einen neuen Abschnitt hinzufügen möchten, wählen Sie unten im Board Newsection aus. Geben Sie einen Namen für den neuen Abschnitt ein und drücken Sie die Eingabetaste (Windows) bzw. die Eingabetaste (Mac), um den Namen zu speichern.
Sie können nun mit dem Hinzufügen von Inhalten zum neuen Abschnitt beginnen.
Bereiche auf einem Board neu anordnen
So ändern Sie die Reihenfolge der Bereiche auf einem Board:
Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Abschnitt, den Sie verschieben möchten, und wählen Sie das vertikale Dreipunkt-Menü links neben dem Bereichstitel aus.
Halten Sie das vertikale Dreipunkt-Menü gedrückt und ziehen Sie den Abschnitt so, dass er sich über oder unter einem anderen Abschnitt befindet.
Abschnitte aus einem Board entfernen
Wenn Sie die Zugriffsebene Zugriff verwalten, Bearbeiten für ein Board haben, können Sie auch seine Bereiche löschen. So entfernen Sie einen Abschnitt aus einem Board:
Wählen Sie das Papierkorbsymbol für den Bereich aus, den Sie löschen möchten:
Looker zeigt ein Pop-up-Fenster an, um zu bestätigen, dass Sie den Abschnitt löschen möchten. Wählen Sie Löschen aus, um den Abschnitt zu löschen.
Wenn Sie einen Abschnitt aus einem Board entfernen, werden auch alle darin enthaltenen Looks, Dashboards oder Links entfernt. Weitere Boards Das Design und die Dashboards sind jedoch weiterhin in den Ordnern vorhanden.
Inhalte innerhalb von Bereichen auf einer Board-Seite verschieben
So ändern Sie die Reihenfolge von Inhalten in einem Bereich eines Boards:
- Klicken Sie auf den Inhalt, den Sie verschieben möchten.
- Wenn Sie den hinzugefügten Inhalt gedrückt halten, ziehen Sie ihn per Drag-and-drop an die gewünschte Position innerhalb desselben Bereichs.
Inhalte zwischen Bereichen eines Boards verschieben
Sie können Inhalte von einem Abschnitt in einen anderen verschieben, indem Sie den gewünschten Inhalt per Drag-and-drop hinzufügen. So verschieben Sie Inhalte von einem Abschnitt in einen anderen:
Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie verschieben möchten.
Halten Sie den Inhalt gedrückt und ziehen Sie ihn an die gewünschte Stelle auf dem Board. Wenn Sie den Mauszeiger auf den neuen Abschnitt bewegen, während Sie den zu verschiebenden Inhalt gedrückt halten, wird in einer Meldung darauf hingewiesen, dass der Inhalt am Ende des Abschnitts platziert wird.
Ziehen Sie den Inhalt in den gewünschten Bereich.
Beschreibungen zu einem Board hinzufügen
Für Boards, die Sie erstellt haben oder für die Sie die Zugriffsebene Zugriff verwalten, bearbeiten haben, können Sie eine Beschreibung hinzufügen. Sie wird im Infofeld des Boards und in dem Fenster angezeigt, das Looker anzeigt, wenn Sie alle Boards ansehen. Sie haben auch die Möglichkeit, jedem Bereich eines Boards eine Beschreibung hinzuzufügen.
Beschreibung für das gesamte Spielfeld eingeben
Im Infobereich Über dieses Board können Sie im Bereich Beschreibung eine Beschreibung hinzufügen. Diese Beschreibung ist für jeden sichtbar, der das Board ansehen kann. So können Sie den Nutzern zusätzlichen Kontext zu den hinzugefügten Daten geben. Die Beschreibung kann bis zu 250 Zeichen lang sein und URLs und Markdown-Links enthalten.
So fügen Sie eine Beschreibung eines Boards hinzu oder bearbeiten sie:
Klicken Sie oben auf dem Board auf das Symbol Board Information (Informationen zum Board), um den Infobereich des Boards zu öffnen.
Wählen Sie im Infobereich unter Beschreibung den Text Beschreibung hinzufügen aus, um eine neue Beschreibung hinzuzufügen.
Wenn Sie eine vorhandene Beschreibung bearbeiten möchten, bewegen Sie den Mauszeiger darauf und wählen Sie das Stiftsymbol Beschreibung bearbeiten aus.
Fügen Sie im Abschnitt Beschreibung eine Beschreibung hinzu und wählen Sie Fertig aus, um die Beschreibung zu speichern.
Beschreibungen zu den Abschnitten eines Boards hinzufügen
Sie können Beschreibungen für alle Bereiche eines Boards hinzufügen oder bearbeiten, die Sie erstellt haben oder für die Sie die Zugriffsebene Zugriff verwalten, bearbeiten haben. So fügen Sie einem Bereich des Boards eine Beschreibung hinzu oder bearbeiten sie:
Wählen Sie unter dem Abschnittstitel die Option Beschreibung hinzufügen aus.
Geben Sie eine Beschreibung mit bis zu 1.300 Zeichen für den Abschnitt ein und drücken Sie die Eingabetaste (Windows) bzw. die Eingabetaste (Mac), um die Beschreibung zu speichern.
Die von Ihnen hinzugefügte Beschreibung wird unter dem Titel des Abschnitts angezeigt.
Nutzer mit der Zugriffsberechtigung Zugriff verwalten, bearbeiten für ein Board können eine vorhandene Abschnittsbeschreibung ändern, indem sie den vorhandenen Text auswählen und die vorherigen Schritte ausführen.
Inhalte zu einem Board hinzufügen
Sie können einem Board Inhalte hinzufügen, die Sie erstellt oder die Bearbeitungszugriff haben. Sie können auch Inhalte aus einem Board entfernen, nachdem sie hinzugefügt wurden.
Andere Nutzer können hinzugefügte Inhalte sehen und damit interagieren, wenn sie Zugriff darauf haben. Da Inhalte in Ordnern und nicht in Boards gespeichert werden, wirkt sich das Hinzufügen und Entfernen von Inhalten nicht auf den zugrunde liegenden Inhalt aus.
Wenn Sie einem Board Inhalte hinzufügen, werden Sie im Infobereich Informationen zum Board im Abschnitt Contributor aufgeführt.
Looks und Dashboards zu einem Board hinzufügen
Sie können ein Dashboard zu einem oder mehreren Boards hinzufügen, indem Sie auf einem Dashboard das Symbol Zu Boards hinzufügen auswählen.
Sie haben auch folgende Möglichkeiten, einem Board Look und benutzerdefinierte Dashboards hinzuzufügen:
- Durch Hinzufügen vom Board
- Durch Hinzufügen eines Thumbnails aus einem Look oder Dashboard in einem Ordner
- Über das ZahnradmenüAktionen oder das Dashboard-Menü mit den drei Punkten Dashboard-Aktionenhinzufügen
Sie können einem Board auch ein LookML-Dashboard über das Thumbnail im Ordner LookML-Dashboards oder über das Dreipunkt-Menü Dashboard-Aktionen des angezeigten LookML-Dashboards hinzufügen.
Wird von einem Board hinzugefügt
So fügen Sie einem Board ein Design oder ein benutzerdefiniertes Dashboard hinzu, während Sie es ansehen oder bearbeiten:
Wenn der Bereich bereits Inhalte enthält, bewegen Sie den Mauszeiger darauf und wählen Sie das Symbol + (Plus) aus.
Wenn der Bereich keinen Inhalt hat, wählen Sie die Kachel Inhalt hinzufügen aus.
Wählen Sie im Pop-up-Fenster Gespeicherte Inhalte aus.
Wählen Sie im Fenster Gespeicherte Inhalte hinzufügen das Design oder das Dashboard aus, das Sie dem Board hinzufügen möchten. Das ausgewählte Design oder Dashboard wird nun in dem von Ihnen ausgewählten Bereich angezeigt.
Wird aus einem Ordner hinzugefügt
So fügen Sie einem Board über einen Ordner ein Look-, benutzerdefiniertes oder LookML-Dashboard hinzu:
Klicken Sie in einem Ordner auf das Dreipunkt-Menü in der Miniaturansicht des Dashboards oder auf den Look, den Sie einem Board hinzufügen möchten, und wählen Sie im Drop-down-Menü die Option Ein Board hinzufügen aus.
Wählen Sie in den Drop-down-Menüs Board auswählen und Abschnitt im Board auswählen ein vorhandenes Board und einen Abschnitt aus und klicken Sie auf Hinzufügen.
Über einen Look oder ein Dashboard hinzufügen
So fügen Sie einen Look hinzu, den Sie gerade auf einem Board ansehen:
- Wählen Sie im Zahnradmenü Aktionen ansehen die Option Einem Board hinzufügen aus.
- Wählen Sie in den Drop-down-Menüs Board auswählen und Abschnitt im Board auswählen ein vorhandenes Board und einen Abschnitt aus und klicken Sie auf Hinzufügen.
So fügen Sie einem Board ein benutzerdefiniertes oder ein LookML-Dashboard hinzu:
- Wählen Sie das Dashboard-Aktionen Dreipunkt-Menü und dann Einem Board hinzufügen aus. Das Fenster Zu Boards hinzufügen wird geöffnet. Dort können Sie ein oder mehrere Boards auswählen, denen Sie das Dashboard hinzufügen möchten.
- Klicken Sie im Fenster Zu Boards hinzufügen auf die Kästchen für die Boards, denen Sie das Dashboard hinzufügen möchten. Weitere Informationen zu den Aktionen, die Sie im Fenster Zu Boards hinzufügen ausführen können, finden Sie im Abschnitt Mit dem Board zu Boards hinzufügen auf dieser Seite.
Über das Symbol Zu Boards hinzufügen
Sie können ein Dashboard zu einem Board hinzufügen, indem Sie auf dem Dashboard rechts neben dem Dashboardtitel und der herzförmigen Favoritenanzeige das Symbol Zu Boards hinzufügen auswählen:
Wenn Sie auf das Symbol Zu Boards hinzufügen klicken, wird das Fenster Zu Boards hinzufügen geöffnet. Dort können Sie ein oder mehrere Boards auswählen, denen Sie das Dashboard hinzufügen möchten.
Klicken Sie die Kästchen für die Boards an, denen Sie das Dashboard hinzufügen möchten:
Sie können Dashboards auch bestimmten Abschnitten auf einem oder mehreren Boards hinzufügen. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Namen des Boards, um die Liste der Bereiche auf diesem Board zu maximieren. Wählen Sie dann die Abschnitte aus, denen Sie das Dashboard hinzufügen möchten:
Alle von Ihnen ausgewählten Boards werden rechts im Fenster Add Boards angezeigt.
Dashboards zu Boards hinzufügen, auf die benutzerdefinierte Filterwerte angewendet wurden
Wenn Sie in einem Dashboard vorübergehende Änderungen an den Filtern vorgenommen haben, die Sie in einem oder mehreren Boards speichern, können Sie auswählen, ob das Dashboard mit diesen Standardfilterwerten oder mit den aktuell angewendeten Filterwerten gespeichert werden soll.
Wenn Sie ein Dashboard auf einem Board mit mehreren Standardfilterwerten speichern möchten, deaktivieren Sie die Ein-/Aus-Schaltfläche Benutzerdefinierte Filterwerte einschließen. Die Ein-/Aus-Schaltfläche Benutzerdefinierte Filterwerte einschließen ist standardmäßig deaktiviert.
Wenn Sie ein Dashboard auf einem oder mehreren Boards mit benutzerdefinierten Filterwerten speichern möchten, aktivieren Sie die Ein-/Aus-Schaltfläche Benutzerdefinierte Filterwerte einschließen.
Angenommen, Sie haben das Dashboard Bestellanalyse mit einem Filter für das Feld Erstellungsdatum. In diesem Beispiel lautet der Standardwert für den Filter im Feld Erstellungsdatum Letzte 7 Tage:
Wenn Sie den Wert des Filters am Erstellungsdatum zu Letzte 14 Tage ändern, werden im Dashboard die Werte für die letzten 14 Tage angezeigt. Dies hat aber keine Auswirkungen auf die Filterergebnisse anderer Personen. Wenn Sie jedoch beim Erstellen des Dashboards Bestellanalyse auf einem oder mehreren Boards die Ein-/Aus-Schaltfläche Benutzerdefinierte Filterwerte einschließen aktivieren, wird das Dashboard Bestellanalyse auf diesen Boards mit dem benutzerdefinierten Filter Letzte 14 Tage gespeichert und nicht dem Standardwert Letzte 7 Tage.
Links zu einem Board hinzufügen
So fügen Sie URLs zu Boards hinzu:
Wenn bereits Inhalte im Abschnitt vorhanden sind, bewegen Sie den Mauszeiger darauf und wählen Sie das Pluszeichen Inhalte hinzufügen aus.
Wenn der Bereich keinen Inhalt hat, wählen Sie die Kachel Inhalt hinzufügen aus.
Wählen Sie im Pop-up-Fenster URL-Link aus.
Fügen Sie in das Feld Link die URL ein, die Sie zum Board hinzufügen möchten.
- Wenn Sie eine URL oder ein Dashboard verwendet haben, werden die Felder Titel und Beschreibung automatisch ausgefüllt.
- Geben Sie andernfalls einen Titel für den Link und bei Bedarf eine Beschreibung mit bis zu 255 Zeichen ein.
Wenn Sie eine Looker-Dashboard-URL mit angewendeten benutzerdefinierten Filtern hinzugefügt haben, wird die Option Benutzerdefinierte Filterwerte in URL einschließen angezeigt. Wenn diese Option aktiviert ist, werden für den Dashboard-Link die benutzerdefinierten Filterwerte verwendet. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden alle benutzerdefinierten Filterwerte über den Link ausgeschlossen und die Standardfilterwerte verwendet.
Es ist möglich, auf einem Board mehrere Kacheln zu verwenden, die auf dasselbe Dashboard verweisen, aber für jede Kachel unterschiedliche Filterwerte festgelegt sind. Für jede dieser Kacheln werden jedoch der gleiche Titel und die gleiche Beschreibung verwendet, was es Nutzern erschwert, auf einem Board zu navigieren.
Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Link einzufügen.
Inhalte aus einem Board entfernen
So entfernen Sie Inhalte von einem Board:
- Klicken Sie oben rechts im Dreipunkt-Menü auf Optionen.
- Wählen Sie Aus dem Board entfernen aus.
Wenn Sie einen Bereich aus einem Board entfernen, werden auch alle darin enthaltenen Looks, Dashboards und Links entfernt.
Board teilen
Sie können Boards freigeben, für die Sie die Zugriffsebene Zugriff verwalten, bearbeiten haben. Geben Sie dazu einen Link an das Board weiter oder senden Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Nutzer benötigen mindestens die Zugriffsebene Anzeigen für ein Board, um es ansehen zu können.
Link zu einem Board teilen
So erhalten Sie einen Link zu einem Board, das Sie mit anderen teilen können:
Gehen Sie zum Board und wählen Sie das Freigabesymbol aus.
Wählen Sie im Fenster Zugriff verwalten unter Dieses Board mit anderen teilen das URL-Feld aus und kopieren Sie es. Sie können auch auf URL kopieren klicken.
E-Mail-Benachrichtigung senden
Wenn Sie einem Nutzer Zugriff auf ein Board gewähren, können Sie ihm eine E-Mail-Benachrichtigung senden. Wenn Sie jedoch eine Nutzergruppe zu einem Board hinzufügen, werden E-Mail-Benachrichtigungen nur dann an die Mitglieder der Gruppe gesendet, wenn Sie die Gruppenmitglieder auch als einzelne Nutzer hinzufügen. So senden Sie eine E-Mail-Benachrichtigung:
- Im Fenster Zugriff verwalten des Boards gewähren Sie dem Nutzer Zugriff.
- Klicken Sie im Fenster Zugriff verwalten das Kästchen E-Mail an soeben hinzugefügte Personen senden an.
- Klicken Sie auf Speichern.
Einzelne Nutzer, die Sie dem Board hinzugefügt haben, erhalten eine E-Mail, in der sie darüber informiert werden, dass ihnen die Zugriffsberechtigung Ansehen oder Zugriff verwalten, Bearbeiten gewährt wurde. In der E-Mail werden Nutzer aufgefordert, das Board anzusehen und sie zu ihren Listen hinzuzufügen.
Board löschen
Gelöschte Boards lassen sich nicht wiederherstellen.
Zum Löschen eines Boards benötigen Sie die Zugriffsebene Zugriff verwalten, Bearbeiten . Wenn Sie ein Board löschen, werden die darin enthaltenen Looks und Dashboards nicht gelöscht, da sie in Ordnern gespeichert sind. So löschen Sie ein Board:
Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü Board-Optionen und wählen Sie Board löschen aus.
Bestätigen Sie, dass Sie das Board in dem Fenster löschen möchten, das Looker anzeigt.