Dashboards planen und senden

Auf dieser Seite wird das neue Dashboard von Looker beschrieben. Informationen zu Legacy-Dashboards finden Sie auf der Dokumentationsseite Alte Dashboards bereitstellen. Sie können ermitteln, welche Art von Dashboard Sie verwenden, indem Sie die Screenshots auf den Dokumentationsseiten Dashboards ansehen und Ältere Dashboards ansehen vergleichen.

Auf dieser Seite wird das Planen und Senden eines Dashboards beschrieben. Informationen zum Planen von Legacy-Dashboards, -Looks oder -Erkundungen finden Sie auf der Dokumentationsseite Mit dem Looker-Planer Inhalte bereitstellen.

Mit Looker können Sie über die Dashboard-Menüoption Auslieferung planen eine sofortige oder wiederkehrende Lieferung von Dashboards planen.

Je nachdem, wie Ihr Looker-Administrator Ihre Berechtigungen für die Datenübermittlung eingerichtet hat, können Sie Ihre Inhalte möglicherweise an ein oder mehrere der nativen Bereitstellungsziele von Looker senden:

Möglicherweise können Sie auch die Datenübermittlung an einen Drittanbieterdienst planen, der in Looker eingebunden ist, z. B. Slack.

Wenn im Cache gültige Ergebnisse vorliegen, liefert Looker im Cache gespeicherte Ergebnisse. Wenn keine Ergebnisse vorliegen oder wenn die zwischengespeicherten Ergebnisse abgelaufen sind, führt Looker die Abfrage erneut aus und speichert diese Ergebnisse zwischen.

Datenlieferungen aus einem Dashboard starten

Wenn Sie ein Looker-Entwickler sind, müssen Sie den Entwicklungsmodus deaktivieren, um einen Termin zu planen oder zu senden. Übermittlungen werden im Produktionsmodus LookML ausgeführt.

Das Dashboard darf sich nicht im Bearbeitungsmodus befinden. Klicken Sie rechts oben im Dashboard auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie Auslieferung planen aus. Wenn Sie die Option Zustellung planen nicht sehen, wenden Sie sich an Ihren Looker-Administrator und teilen Sie ihm die zugewiesenen Berechtigungen mit:

Wenn Sie auf Auslieferung planen klicken, wird entweder ein vorhandenes Zeitplanfenster oder ein Zeitfenster zum Senden und Planen angezeigt, je nachdem, ob Sie bereits vorhandene Zeitpläne im Dashboard erstellt haben oder nicht.

Fenster mit vorhandenen Zeitplänen

Wenn Sie bereits Zeitpläne für dieses Dashboard erstellt haben, wird ein Fenster mit vorhandenen Zeitplänen geöffnet. Es enthält die von Ihnen eingerichteten Zeitpläne sowie einige zusätzliche Informationen zu jedem Zeitplan, wie beispielsweise Ziel und Format. Von diesem Nutzer gesendete Sendungen, die über die Häufigkeit wiederkehrende Termine senden laufen, werden nicht in diesem Fenster angezeigt.

Klicken Sie auf Jetzt senden, um einen vorhandenen geplanten Inhalt sofort zu senden, ohne den geplanten Rhythmus zu unterbrechen.

Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü, um einen Zeitplan zu bearbeiten, zu duplizieren oder zu löschen.

Klicken Sie auf Fertig, um das Fenster zu schließen.

Klicken Sie auf Neu, um den Zeitplan und das Sendefenster zu öffnen und einen neuen Zeitplan zu erstellen oder sofort eine neue Zustellung zu senden.

Fenster zum Planen und Senden

Wenn Sie im Fenster bestehende Zeitpläne auf Neu klicken oder wenn für das Dashboard keine vorhandenen Zeitpläne vorhanden sind, wird ein Zeitplan und ein Sendefenster geöffnet. In diesem Fenster können Sie Wiederholung, Ziel, Format, Filter und weitere Optionen anpassen:

Auf dem Tab Einstellungen im Fenster „Senden und planen“ können Sie Wiederholungseinstellungen, Ziel, Format und mehr festlegen.

Datenlieferungen aus einem Ordner starten

Sie können die Auslieferung eines Dashboards auch in dem Ordner starten, in dem sich das Dashboard befindet.

Wähle im Menü mit den drei Punkten auf der rechten Seite dieser Dashboard-Ansicht (in der Listenansicht) oder im Dreipunkt-Menü oben rechts in der Miniaturansicht (in der Rasteransicht) die Option Auslieferung planen aus.

Datenlieferungen benennen

Oben im Fenster zum Planen und Senden wird der Name angezeigt, der der Datenlieferung automatisch zugewiesen wird. Standardmäßig wird der Name des Dashboards angezeigt. Klicken Sie zum Bearbeiten des Auslieferungsnamens auf den Namen (gepunktet als Unterstrich) und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor:

Abhängig vom Ziel der Lieferung wird der Titel möglicherweise auch an anderen Stellen angezeigt:

  • Bei E-Mail-Zustellungen wird der Titel für die Betreffzeile der E-Mail und als Teil des Dateinamens verwendet, wenn Sie ein Format auswählen, bei dem ein E-Mail-Anhang verwendet wird.
  • Bei Webhooks ist der Titel in der Webhook-Nutzlast unter dem Feld Titel enthalten.
  • Bei Lieferungen an einen Amazon S3-Datenbehälter wird der Titel im Dateinamen der Lieferung und in allen gesendeten Fehler-E-Mails verwendet. Der Dateiname der Auslieferung hat das Format TITLE_TIMESTAMP_HASH, wobei HASH eine sechsstellige Kennung und TIMESTAMP dem Muster YYYY-MM-DDTHHMM entspricht. Der Zeitstempelabschnitt sieht beispielsweise für den 31. Mai 2019 um 09:33 Uhr 2019-05-31T0933 aus.
  • Bei SFTP-Lieferungen ist der Titel im Dateinamen der Lieferung enthalten. Der Dateiname der Auslieferung hat das Format TITLE_TIMESTAMP_HASH, wobei HASH eine sechsstellige Kennung und TIMESTAMP dem Muster YYYY-MM-DDTHHMM entspricht. Der Zeitstempelabschnitt sieht beispielsweise für den 31. Mai 2019 um 09:33 Uhr 2019-05-31T0933 aus.
  • Bei Lieferungen an integrierte Dienste, die einen Dateianhang generieren, ist der Titel im Dateinamen der Lieferung enthalten.

Wiederholung

Im Abschnitt Wiederholung können Sie den Zeitpunkt der Zustellung festlegen.

Jetzt senden

Wenn Sie im Drop-down-Menü Wiederkehrende die Option Jetzt senden auswählen, wird eine einmalige Zustellung des Dashboards gesendet, nachdem Sie die Pflichtfelder ausgefüllt und unten im Fenster auf die Schaltfläche Jetzt senden geklickt haben.

Zeit- und datumsbasierte Zeitpläne

Wählen Sie im Drop-down-Menü Wiederkehrende eine der folgenden Optionen aus:

  • Monatlich
  • Wöchentlich
  • Täglich
  • Stündlich
  • Minuten
  • Bestimmte Monate
  • Bestimmte Tage

Die Zeitoptionen ändern sich je nach gewählter Option. Hier sind die Einstellungen für Stündlich:

Für die Felder Uhrzeit, Start und Ende wird das 24-Stunden-Format verwendet. Wenn die gewünschte Zeit nicht im Dropdown-Menü verfügbar ist, klicken Sie auf das Feld, und geben Sie die gewünschte Zeit, wie 9:15, 15:37 usw. manuell ein.

Die Zeitpläne Stündlich und Minuten wiederholen sich täglich innerhalb des von Ihnen festgelegten Zeitraums Start und Ende. Das Ende der Intervalle Stündlich und Minuten ist nicht eingeschlossen. Die letzte Datenlieferung wird zum letzten ausgewählten Intervall vor der angegebenen Endzeit gesendet. Wenn ein Dashboard beispielsweise stündlich zwischen 12:00 und 23:00 Uhr festgelegt wurde, wird es stündlich zwischen 12:00 und 22:00 Uhr gesendet.

Von Datengruppen-Aktualisierungen ausgelöste Zeitpläne

Wenn Ihr LookML-Entwickler Datengruppen konfiguriert hat, können Sie die Auslieferung eines Dashboards planen, das ausgeführt werden soll, nachdem eine Datengruppe ausgelöst wurde, den Cache verwaltet und relevante PDTs erstellt hat.

Wählen Sie im Drop-down-Menü Wiederkehrende Datenaktualisierung aus. Das Feld Datagroup (Datengruppe) mit einem Drop-down-Menü wird angezeigt. Wählen Sie die Datengruppe aus, deren Aktualisierung die Datenlieferung auslösen soll.

Wenn Sie ein Dashboard mit einem Trigger für die Aktualisierung von Datengruppen planen möchten, muss das Dashboard mindestens eine Kachel enthalten, die auf einer Modelldatei mit einem datagroup-Parameter basiert. Im Drop-down-Menü Datengruppe werden alle in den Modellen definierten Datengruppen im Dashboard aufgeführt, auch wenn sie nicht für das Caching von Abfragen oder PDTs verwendet werden. Selbst wenn die Datengruppe nur in einem Tile-Modell verwendet wird, wird das gesamte Dashboard gesendet, wenn die Aktualisierung der ausgewählten Datengruppe abgeschlossen ist.

Bei auf Datengruppen basierenden Zeitplänen erfolgt der Versand erst, nachdem der Regenerierungsprozess für alle PDTs abgeschlossen ist, die über diesen Datengruppenparameter persistent gemacht wurden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Lieferung aktuelle Daten enthält.

Ziel

Je nachdem, wie Ihr Looker-Administrator Ihre Berechtigungen konfiguriert hat, sind einige dieser Ziele möglicherweise nicht sichtbar.

Die Einstellung Ziel kann mehrere Zieloptionen für Dashboard-Bereitstellungen anzeigen. Nachdem Sie ein Datenziel ausgewählt haben, wird ein neues Einstellungsfeld angezeigt, in das Sie bestimmte Details zu diesem Ziel eingeben können, z. B. eine E-Mail-Adresse oder eine Webhook-URL. In den folgenden Abschnitten finden Sie Informationen zu den Einstellungen der einzelnen Ziele.

E-Mail

Wenn im Feld Ziel die Option E-Mail ausgewählt ist, wird das neue Feld E-Mail-Adressen angezeigt. Dies ist ein erforderliches Feld.

Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger in das Feld E-Mail-Adressen ein. Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen eingeben, drücken Sie nach jeder Adresse die Eingabetaste oder fügen Sie ein Komma ein.

Abhängig von den Einstellungen für Ihre Looker-Instanz und von den Ihnen zugewiesenen Berechtigungen können Sie möglicherweise E-Mails an E-Mail-Adressen senden, die keinem Benutzerkonto in Ihrer Looker-Instanz zugeordnet sind. Diese werden als externe E-Mails klassifiziert. Die Indikatoren Alle und Extern auf der rechten Seite des Felds zeigen die Anzahl aller E-Mail-Empfänger sowie die Anzahl der externen Empfänger an. Sie können auf jeden Indikator klicken, um zwischen der Anzeige aller E-Mail-Empfänger und der Anzahl der externen E-Mail-Empfänger zu wechseln. Damit Sie Inhalte an externe Nutzer senden können, muss Ihr Looker-Administrator Ihnen die Berechtigung zum Hochladen von Inhalten an externe Nutzer erteilt oder diese Empfänger der Zulassungsliste für geplante Inhalte in der E-Mail-Domain hinzugefügt haben.

Wenn ein Empfänger ein anderer Looker-Nutzer ist, sieht diese Person die Möglichkeit, über die E-Mail auf das Dashboard zurückzuverweisen, es sei denn, der Looker-Administrator hat die Richtlinie für E-Mail-Daten der Looker-Instanz auf Nur Daten senden festgelegt oder die Option Links einschließen ist nicht ausgewählt.

E-Mail-Zustellungen dürfen bei Formaten, die im E-Mail-Text übermittelt werden, und 15 MB für Formate, die als Anhang zugestellt werden, nicht größer als 20 MB sein.

Weitere Informationen zu E-Mail-Zustellungen finden Sie im Abschnitt Erweiterte Optionen auf dieser Seite.

Webhook

Webhooks sind eine Methode zur Auslösung des Austauschs zwischen internetbasierten Diensten. Mit einem Webdienst wie Zapier können Sie mit Webhooks Looker-Daten an eine Vielzahl von Anwendungen senden. Sie können beispielsweise die regelmäßige Bereitstellung eines Dashboards an einen Webhook planen.

Starten Sie Ihren Webdienst und führen Sie dort die folgenden Schritte aus, um einen Webhook einzurichten:

  • Rufen Sie eine URL ab, an die Looker eine HTTPS-Anfrage senden soll.
  • Geben Sie eine Zielanwendung für Ihre Looker-Datenlieferung an. Die Zielanwendung muss möglicherweise zusätzlich konfiguriert werden, um Daten von Looker abrufen zu können.

Die genaue Vorgehensweise hängt davon ab, welchen Webdienst und welche Zielanwendung Sie zum Bereitstellen der Daten verwenden. In diesem Community-Thema finden Sie Richtlinien zum Einrichten einer anderen Anwendung, um die Webhook-Daten von Looker zu erhalten.

Wenn Webhook im Feld Ziel ausgewählt ist, wird das neue Feld Webhook URL angezeigt. Dies ist ein erforderliches Feld.

Geben Sie im Feld Webhook URL die URL ein, an die Looker eine HTTPS-Anfrage für diese Bereitstellung senden soll. Sie können diese URL von dem Webdienst abrufen, den Sie für den Webhook verwenden.

Looker versucht maximal 30 Minuten lang, die Lieferung an einen Webhook durchzuführen. Stellen Sie sicher, dass das Ziel innerhalb von 30 Minuten auf den Webhook-Lieferversuch reagieren kann.

Amazon S3

Amazon S3-Datenbehälter sind eine gängige Methode zum Speichern großer Datenmengen. Damit Looker Amazon S3-Datenbehälter verwenden kann, müssen diese zunächst von Ihnen oder Ihrem Unternehmen erstellt werden.

Wenn im Feld Ziel die Option Amazon S3 ausgewählt ist, werden mehrere neue Felder angezeigt, in denen Sie aufgefordert werden, Informationen zu Ihrem Amazon S3-Bucket anzugeben:

  • Bucket: Der Name Ihres Amazon S3-Buckets. Dies ist ein erforderliches Feld.
  • Optionaler Pfad: Der Ordner, in dem Sie Ihre Daten speichern möchten.
  • Zugriffsschlüssel: Die Zugriffsschlüssel-ID für Ihren S3-Bucket, die von Amazon bereitgestellt wird. Dies ist ein erforderliches Feld.
  • Sicherheitsschlüssel: Der geheime Zugriffsschlüssel für Ihren S3-Bucket, der von Amazon bereitgestellt wird. Dies ist ein erforderliches Feld.
  • Region: Die Amazon-Dienstregion, in der Ihr S3-Bucket gehostet wird.

Weitere Informationen zum Bereitstellen von Daten mit einem Amazon S3-Bucket finden Sie in diesem Looker-Community-Thema.

SFTP

Das Senden von Ergebnissen an einen SFTP-Server empfiehlt sich, wenn Ihre Datenmenge oder Visualisierung zu groß ist, um sie per E-Mail zu senden.

Wenn Sie SFTP-Bereitstellungen von Looker empfangen möchten, muss Ihr Netzwerkadministrator die IP-Adressender Looker-IP-Adresse oder die Regeln für eingehenden Traffic für den SFTP-Server hinzugefügt haben.

Wenn im Feld Ziel die Option SFTP ausgewählt ist, werden mehrere neue Felder angezeigt und Sie werden aufgefordert, Informationen zu Ihrem Amazon S3-Bucket anzugeben:

  • Adresse: Die URL oder IP-Adresse des SFTP-Servers, an den Sie Ihre Daten senden möchten. Dies ist ein erforderliches Feld. Beispiel:
    sftp://files.looker.com/Marketing/In/
    oder
    sftp://192.168.0.10/Marketing/In/

    Diese Beispiel-URL endet mit dem Zeichen /. Damit wird angegeben, dass die Datei in einem Ordner mit dem Namen In gespeichert wird. Wenn Sie / am Ende weglassen, wird die Datei im Ordner Marketing gespeichert und dem Dateinamen wird „In“ vorangestellt. Sie müssen über Schreibzugriff für den Ordner verfügen, in dem Sie die Datei erstellen möchten.

  • Nutzername und Passwort: Anmeldedaten für den SFTP-Server. Dies sind erforderliche Felder.

  • Bevorzugter Algorithmus für den Schlüsselaustausch: Dieses Feld ist optional. Wählen Sie zur Konfiguration den bevorzugten Algorithmus zum SSH-Tastentausch für die Verbindungsherstellung aus. Wird die Verbindung nicht innerhalb von fünf Minuten hergestellt, wählen Sie einen anderen Algorithmus. Einige Algorithmen benötigen viel Zeit zum Generieren einer SSH-Taste. Mit dieser Option können Sie einen Algorithmus verwenden, der weniger Zeit benötigt. Wenn Sie einen der Algorithmen wählen, wird dieser zum bevorzugten Algorithmus für die Herstellung der SSH-Verbindung. Wird der Algorithmus nicht vom Server unterstützt, werden in nachfolgenden Versuchen alle anderen Algorithmen verwendet. Wenn dieses Feld auf Default gesetzt ist, wird die ursprüngliche Reihenfolge der Algorithmen in der Verbindungsbibliothek verwendet.

SFTP-Unterstützung ist auf Anmeldeinformationen beschränkt, bei denen ein Benutzername und ein Passwort angegeben werden müssen. Anmeldeinformationen mit einem privaten SSH-Schlüssel werden nicht unterstützt.

Looker speichert SFTP-Fingerabdrücke für Ihren SFTP-Server. Sollten bei ihrer SFTP-Bereitstellung Fehler auftreten, könnte dies auf die Ungültigkeit der SFTP-Fingerabdrücke hinweisen. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Looker-Administrator.

Wenn bei der Übermittlung von Daten an einen SFTP-Server der Fehler Java::JavaLang::NullPointerExceptions angezeigt wird, lesen Sie diesen Hilfeartikel.

Integrierte Dienste als Ziel

Sie können Dashboard-Lieferungen an einen Dienst planen oder senden, der in Looker integriert ist, wie beispielsweise Slack, Dropbox, Google Drive und andere. Integrationen müssen von Ihrem Looker-Administrator aktiviert werden. Looker-Administratoren müssen Nutzern und Einbetten von Nutzern Berechtigungen gewähren, um Daten an Integrationen von Drittanbietern zu senden und zu planen.

Wenn im Feld Ziel ein integrierter Dienst ausgewählt ist, werden möglicherweise mehrere neue Felder angezeigt und Sie werden um weitere Informationen gebeten.

Weitere Informationen zur Bereitstellung von Daten aus Integrationen finden Sie auf der Dokumentationsseite Daten über einen Aktions-Hub freigeben im Abschnitt Dashboarding bereitstellen oder Daten abfragen.

Um eine Beschreibung der Informationen zu erhalten, die von den einzelnen Diensten benötigt werden, klicken Sie in der Spalte So verwenden Sie das Ziel auf den Link Looker-Artikel ansehen.

Format

Das Feld Format enthält ein Drop-down-Menü mit den verfügbaren Formaten:

  • CSV-ZIP-Datei: Die unformatierten Daten aus dem Dashboard, die als Sammlung von Dateien mit kommagetrennten Werten (CSV) in einem ZIP-Verzeichnis bereitgestellt werden. Bei Lieferungen per E-Mail wird die ZIP-Datei als E-Mail-Anhang geliefert.
  • PDF: Ein Bild des Dashboards als einzelne PDF-Datei Im Standardlayout werden Kacheln so angezeigt, wie sie im Dashboard angeordnet sind. Unter Erweiterte Optionen stehen Ihnen jedoch weitere Layout- und Größenoptionen zur Verfügung. Bei Lieferungen per E-Mail wird die Datei als E-Mail-Anhang geliefert.
  • PNG-Visualisierung: Ein Bild des Dashboards als einzelne PNG-Datei Im Standardlayout werden Kacheln so angezeigt, wie sie im Dashboard angeordnet sind. Unter Erweiterte Optionen stehen Ihnen weitere Layoutoptionen zur Verfügung. Bei Lieferungen per E-Mail wird das Bild inline im E-Mail-Text angezeigt.

Wenn Sie „E-Mail“ als Ziel ausgewählt haben und der Looker-Administrator die E-Mail-Datenrichtlinie für die Looker-Instanz auf Nur Link senden festgelegt hat, ist die Option zur Auswahl eines Datenformats nicht verfügbar.

Erweiterte Optionen

Auf dem Tab Erweiterte Optionen können Sie Ihre Auslieferung weiter anpassen. Die verfügbaren Optionen hängen vom ausgewählten Ziel und Format Ihrer Datenlieferung ab.

Benutzerdefinierte Nachricht

Diese Option ist nur verfügbar, wenn „E-Mail“ als Ziel ausgewählt ist.

Geben Sie die Nachricht ein, die Sie in den Text von E-Mails an Empfänger einschließen möchten. Looker begrenzt die Anzahl der Zeichen in einer benutzerdefinierten Nachricht auf 1.500.

Zeitplan als Empfänger ausführen

Diese Option ist nur verfügbar, wenn „E-Mail“ als Ziel ausgewählt ist.

Wenn ein Nutzer kein Looker-Administrator ist, kann er die Option Zeitplan als Empfänger ausführen nur dann sehen und aktivieren, wenn seine eigene E-Mail-Adresse auf dem Tab Einstellungen für diesen Zeitplan die einzige Adresse im Feld E-Mail-Adressen ist.

Wenn ein Nutzer ein Looker-Administrator ist, kann der Administrator mit der Option Zeitplan als Empfänger ausführen eine Liste der Nutzer angeben, die die Inhaltsübermittlung erhalten, so als ob jeder die Abfrage basierend auf den Berechtigungen der einzelnen Personen ausführen würde. Nicht-Administratoren können auch ihre eigene E-Mail-Adresse eingeben, um eine Lieferung so zu erhalten, als hätten sie den Inhalt basierend auf ihren Berechtigungen abgefragt. Das bedeutet, dass die Zugriffsfilter und Nutzerattribute der einzelnen Nutzer auf die Daten in den einzelnen E-Mails angewendet werden.

Angenommen, ein Looker-Administrator muss den folgenden Bericht für eine Reihe von Benutzern planen, die alle unterschiedliche Zugriffsfilterwerte nutzen:

Für Nutzer A ist der Zugriffsfilter auf users.state = 'California' festgelegt. Wenn Zeitplan als Empfänger ausführen ausgewählt ist, wendet die geplante Abfrage den Zugriffsfilter users.state = 'California' an und sendet die folgenden gefilterten Ergebnisse an Nutzer A:

Aktivieren Sie auf dem Tab Erweiterte Optionen das Kästchen Zeitplan als Empfänger ausführen und fügen Sie dann auf dem Tab Einstellungen im Textfeld E-Mail-Adressen die E-Mail-Adressen der Empfänger ein. Bei dieser Option werden die Berechtigungen des Nutzers, der den Zeitplan erstellt hat, sowie die Arten von E-Mail-Adressen, die dem Feld E-Mail-Adressen hinzugefügt werden, berücksichtigt. In einigen Fällen ist die Option Zeitplan als Empfänger ausführen nicht verfügbar:

  1. Wenn ein Nicht-Administrator eine andere E-Mail-Adresse als seine eigene hinzufügt
  2. Wenn ein Looker-Administrator die E-Mail-Adresse eines deaktivierten Benutzers hinzufügt

  3. Wenn ein Looker-Administrator eine E-Mail hinzufügt, die nicht zu einem Looker-Nutzer gehört, wie aus der Anzahl Extern über der Liste der Empfänger hervorgeht:

Unabhängig davon, ob die Option vor oder nach Eingabe der externen E-Mail-Adresse ausgewählt wurde, bleibt die Option Zeitplan als Empfänger ausführen aktiviert. Der Zeitplan kann aber erst dann gespeichert werden, wenn die Option Zeitplan als Empfänger ausführen deaktiviert oder die externe E-Mail-Adresse aus der Empfängerliste entfernt wurde.

In dem Sonderfall, bei dem ein Nutzer als Empfänger in einem Zeitplan aufgeführt ist, für den Zeitplan als Empfänger ausführen aktiviert ist, und das Konto dieses Nutzers deaktiviert wird, wird der Zeitplan dem deaktivierten Nutzer ab der nächsten Ausführung nicht mehr zugestellt. Wenn das Konto dieses Nutzers gelöscht wird, kann der gesamte Zeitplan an keine Empfänger zugestellt werden. Ein Looker-Administrator oder -Nutzer mit der Berechtigung see_schedules kann diesen Fehler auf der Seite Planerverlauf im Steuerfeld Admin diagnostizieren.

Diese Option ist nur verfügbar, wenn „E-Mail“ als Ziel ausgewählt ist.

Wenn der Looker-Administrator für die E-Mail-Datenrichtlinie Ihrer Looker-Instanz Links und Daten senden festgelegt hat, wird im Fenster „Planung und Senden“ die Option Links einschließen angezeigt. Wählen Sie diese Option aus, um einen Link zum vollständigen Dashboard aufzurufen, der zum Dashboard in Looker führt.

Empfänger müssen sich bei Looker anmelden und Berechtigungen für den Zugriff auf die Modelle besitzen, auf denen das gelieferte Dashboard basiert, damit sie diesen Inhalt in Looker anzeigen können. Wenn Sie die Verknüpfung aus Ihren E-Mails zur Datenübermittlung entfernen möchten, entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen Verknüpfungen einschließen.

Ergebnisse

Dieses Feld ist nur für CSV-Dateiformate von Dashboard-Bereitstellungen verfügbar. Er enthält zwei Optionen: Anwendung der Visualisierungsoptionen oder Wie in der Datentabelle angezeigt. Sie können nur jeweils eine der Optionen auswählen.

Wählen Sie die Option Mit Visualisierungsoptionen aus, um einige Visualisierungseinstellungen der Dashboard-Kacheln auf die Dashboard-Auslieferung anzuwenden. Dadurch sehen die Dateien in Ihrer Zustellung in etwa so aus wie Tabellendiagramme. Die folgenden Einstellungen in den Menüs Plot, Serie und Formatierung, die für eine Visualisierung konfiguriert sind, werden auf die Datenübermittlung angewendet:

Wählen Sie die Option Wie in der Datentabelle angezeigt, um die Daten so darzustellen, wie sie in der Datentabelle jeder Dashboard-Kachel erscheinen.Von hier aus erkunden.

Werte

Dieses Feld ist nur für CSV-Dateiformate von Dashboard-Bereitstellungen verfügbar. Es gibt zwei Optionen: Formatiert und Unformatiert. Sie können nur jeweils eine der Optionen auswählen.

  • Wählen Sie Formatiert aus, wenn Sie möchten, dass die Daten ähnlich wie in Entdecken in Looker angezeigt werden, obwohl einige Funktionen (z. B. die Verknüpfung) nicht von allen Dateitypen unterstützt werden.
  • Wählen Sie Unformatiert aus, wenn Sie keine besondere Formatierung Ihrer Abfrageergebnisse anwenden möchten, z. B. lange Zahlen aufrunden oder Sonderzeichen hinzufügen, die Ihre Looker-Entwickler möglicherweise festgelegt haben. Diese Vorgehensweise wird in der Regel bevorzugt, wenn Daten für die Verarbeitung in ein anderes Tool eingelesen werden.

Tabellen erweitern, um alle Zeilen einzublenden

Diese Option ist nur für PDF-Formate von Dashboard-Bereitstellungen verfügbar.

Wenn Sie das Kästchen Tabellen einblenden, um alle Zeilen einzublenden anklicken, werden alle Zeilen beliebiger Tabellenvisualisierungen im Dashboard statt nur die Zeilen angezeigt, die in den Miniaturansichten des Dashboard-Kachels angezeigt werden.

Wenn die Option Tabellen einblenden, um alle Zeilen anzuzeigen nicht zu sehen ist, wenn Sie im Feld Format die Option „PDF“ ausgewählt haben, wenden Sie sich an Ihren Looker-Administrator und bitten Sie ihn, die richtige Version des Chromium-Renderers für Ihre Looker-Instanz zu installieren.

Wenn der Looker-Administrator die Labs-Funktion Render Long Tables (Lange Tabellen rendern) aktiviert hat und die Option Tables to Show All Rows (Tabellen anzeigen, um alle Zeilen anzuzeigen) ausgewählt ist, können die Kacheln, die Tabellendarstellungen enthalten, in den zugestellten PDFs etwas anders aussehen als in Looker. Weitere Informationen zu den Unterschieden finden Sie auf der Dokumentationsseite für Labs.

Dashboard-Tiles in einer Spalte anordnen

Diese Option ist nur für die PDF- und PNG-Visualisierungsformateder Dashboard-Übermittlungen verfügbar. Wenn Slack als Lieferziel ausgewählt wird, werden nur PDFs unterstützt.

Klicken Sie das Kästchen Dashboard-Kacheln in einer einzigen Spalte anordnen an, um Ihre PDF- oder PNG-Visualisierung in einem einspaltigen Layout zu formatieren. In diesem Layout werden Dashboard-Tiles als einzelne vertikale Spalte dargestellt. Wenn die Tiles wie im Dashboard angeordnet angezeigt werden sollen, lassen Sie die Option deaktiviert.

Papierformat

Diese Option ist nur für PDF-Formate von Dashboard-Bereitstellungen verfügbar.

Sie können die optimale Größe und Ausrichtung von Dashboard-PDFs angeben. Wählen Sie dazu im Drop-down-Menü Papiergröße die gewünschte Größe aus. Bei umfangreichen Visualisierungen oder bei Gruppen mit überlappenden Dashboard-Tiles muss die Größe möglicherweise so angepasst werden, dass alle Elemente auf eine PDF-Seite passen. Wenn die Option Papiergröße nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren Looker-Administrator und bitten Sie ihn, die neueste Version des Chromium-Renderers für Ihre Looker-Instanz zu installieren.

Tabellenauflösung

Diese Option ist nur für das PNG-Visualisierungsformat verfügbar und wenn das Kästchen Dashboard-Kacheln in einer einzelnen Spalte anordnen angeklickt ist.

Über das Drop-down-Menü Tabellenauflösung können Sie die Breite der Visualisierung anpassen. Die folgenden Optionen für die Breite sind verfügbar:

  • Normal: 800 Pixel
  • Weit: 1680 Pixel

Wenn Sie für E-Mails die Option Weit auswählen und die Visualisierungsbreite den von Ihrem E-Mail-Client festgelegten Grenzwert überschreitet, müssen die Empfänger der E-Mail-Zustellung möglicherweise horizontal scrollen, um die gesamte Visualisierung zu sehen.

Lieferungszeitzone

Um zu bestimmen, zu welchem Zeitpunkt Ihre Datenlieferung stattfinden soll, verwendet Looker standardmäßig die Zeitzone, die mit Ihrem Konto verknüpft ist. Wenn Ihrem Konto keine Zeitzone zugewiesen ist, wird für Looker die Einstellung Anwendungszeitzone verwendet.

Wenn Sie eine andere Zeitzone angeben möchten, wählen Sie die gewünschte Zeitzone im Dropdown-Menü aus. Die von Ihnen gewählte Zeitzone hat keinen Einfluss auf die Daten in Ihrem Look oder Dashboard, sondern nur auf den Zeitpunkt der Datenlieferung.

Filter

Auf dem Tab Filter im Fenster „Senden und planen“ sehen Sie alle auf das Dashboard angewendeten Filter sowie die zugehörigen Werte. Auf dieser Registerkarte können Sie die Werte vorhandener Filter bearbeiten, die auf das Dashboard angewendet wurden. Die neuen Werte werden dann auf die Datenlieferung angewendet. Auf das Dashboard selbst hat dies keine Auswirkungen.

Auf dem Tab Filter können Sie Ihrem Zeitplan keine Filter hinzufügen, sondern nur die Werte vorhandener Dashboard-Filter aufrufen und bearbeiten.

Sie können beispielsweise Regionalteams Ergebnisse senden, die anhand ihrer Interessengebiete gefiltert werden:

Wenn für einen Dashboard-Filter ein Filterwert erforderlich ist, müssen Sie auf dem Tab Filter einen Wert eingeben, um Änderungen an der Auslieferung zu erstellen oder zu speichern.

Wenn sich Dashboard-Filter ändern

Manchmal ändern sich Dashboard-Filter, nachdem ein Zeitplan erstellt wurde. In der folgenden Tabelle wird erläutert, wie sich dies auf Filter auswirkt, die auf die geplanten Datenlieferungen angewendet wurden.

Aktion Auswirkung auf Zeitplanfilter
Ein Zeitplan wird mit einem Filter erstellt. Später wird der Filterwert im Dashboard geändert. Keine Auswirkung auf den Wert des Zeitplanfilters. Der Wert bleibt auf dem Tab Filter stehen, auch wenn dieser Wert ein beliebiger Wert ist.
Ein Zeitplan wird mit einem Filter erstellt. Später wird der Filter im Dashboard umbenannt. Der Filter wird aus den gelieferten Daten entfernt.
Ein Zeitplan wird mit einem Filter erstellt. Später wird der Filter im Dashboard gelöscht. Der Filter wird aus den gelieferten Daten entfernt.
Ein Zeitplan wird erstellt. Später wird dem Dashboard ein neuer (nicht erforderlicher oder erforderlicher) Filter hinzugefügt. Der Filter wird anhand des auf dem Tab Filter festgelegten Filterwerts auf die bereitgestellten Daten angewendet. Wenn auf dem Tab Filter kein Wert festgelegt ist, wird der Wert als entspricht einem beliebigen Wert interpretiert und entfernt im Wesentlichen den Filter.


In einem Dashboard umbenannte oder aus diesem entfernte Dashboard-Filter werden nicht mehr auf gelieferte Daten angewendet. Ersteller von Zeitplänen müssen sich bewusst sein, dass das Umbenennen oder Entfernen von Filtern dazu führen kann, dass ungefilterte Daten angezeigt werden.

Benutzerattributfilter verwenden

Wenn Ihr Looker-Nutzer nutzerspezifische Werte konfiguriert hat, die als Nutzerattribute bezeichnet werden, und Sie Bearbeitungsberechtigungen für ein Dashboard haben, können Sie einen Dashboard-Filter erstellen, der die Option „stimmt mit einem Nutzerattribut überein“ verwendet. Ein Filter dieses Typs passt den Filterwert automatisch für jeden Dashboard-Betrachter individuell an. Mit dieser Art von Filter können Sie allen Empfängern maßgeschneiderte Ergebnisse liefern. Weitere Informationen zu Nutzerattributen finden Sie auf der Dokumentationsseite Nutzerattribute.

Zeitpläne testen

Wenn Sie für das Feld Wiederkehrende einen anderen Wert als Jetzt senden festlegen, wird links unten im Zeitplan und dem Sendefenster die Schaltfläche Jetzt testen angezeigt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt testen, um eine einmalige Zustellung des Zeitplans an sich selbst zu senden. Ein grünes Häkchen bestätigt, dass ein Test gesendet wurde.

Zeitpläne speichern oder jetzt senden

Wenn Sie das Feld Wiederkehrende auf Jetzt senden gesetzt haben, klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche Jetzt senden, um eine einmalige Zustellung an das aufgeführte Ziel zu erhalten.

Wenn Sie das Feld Wiederkehrende auf eine andere Option als Jetzt senden festlegen, klicken Sie auf Speichern, um den Zeitplan zu speichern und das Fenster zu schließen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen, um das Fenster zu schließen, ohne den Zeitplan zu speichern oder zu senden.

Die gespeicherten Zeitpläne für ein Dashboard werden im vorhandenen Zeitplan angezeigt. Ihre gespeicherten Zeitpläne für alle Inhalte werden in Ihrem Nutzerprofil auf der Seite Zeitpläne angezeigt.

Zeitpläne bearbeiten

Sie können nur die Zeitpläne bearbeiten, die Sie selbst erstellt haben. So bearbeiten Sie einen Zeitplan:

  1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts im Dashboard.
  2. Wählen Sie im Drop-down-Menü Auslieferung planen aus.
  3. Klicken Sie im vorhandenen Zeitplanfenster auf das Dreipunkt-Menü für den Zeitplan, den Sie bearbeiten möchten.
  4. Wählen Sie im Drop-down-Menü Bearbeiten aus.
  5. Das Fenster zum Planen und Senden wird für diesen Zeitplan geöffnet. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vor.
  6. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben, oder auf Abbrechen, um sie zu verwerfen.

Zeitpläne duplizieren

Sie können einen Zeitplan duplizieren und anschließend bearbeiten. So duplizieren Sie einen Zeitplan:

  1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts im Dashboard.
  2. Wählen Sie im Drop-down-Menü Auslieferung planen aus.
  3. Klicken Sie im vorhandenen Zeitplanfenster auf das Dreipunkt-Menü für den Zeitplan, den Sie bearbeiten möchten.
  4. Wählen Sie im Drop-down-Menü Duplizieren aus.
  5. Das Fenster zum Planen und Senden wird für den duplizierten Zeitplan geöffnet. An den Namen des Zeitplans wird kopiert.
  6. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
  7. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben, oder auf Abbrechen, wenn Sie Ihre Änderungen verwerfen und den duplizierten Zeitplan löschen möchten.

Der Original-Zeitplan bleibt beim Erstellen eines Duplikats unverändert.

Für die Filter in einem doppelten Zeitplan werden dieselben Werte verwendet wie auf dem Tab Filter des ursprünglichen Zeitplans. Sie können diese Werte jedoch bearbeiten. Falls sich seit der Erstellung des ursprünglichen Zeitplans Filter geändert haben, sind diese wie im Abschnitt Änderungen an Dashboard-Filtern dargestellt. Wenn dem Dashboard, auf dem der Original-Zeitplan basiert, zu einem späteren Zeitpunkt ein erforderlicher Filter hinzugefügt wurde, müssen Sie einen Wert für diesen Filter auswählen, bevor Sie den duplizierten Zeitplan speichern.

Zeitpläne löschen

Sie können nur die Zeitpläne löschen, die Sie selbst erstellt haben. So löschen Sie einen Zeitplan:

  1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts im Dashboard.
  2. Wählen Sie im Drop-down-Menü Auslieferung planen aus.
  3. Klicken Sie im vorhandenen Zeitplanfenster auf das Dreipunkt-Menü für den Zeitplan, den Sie bearbeiten möchten.
  4. Wählen Sie im Drop-down-Menü Löschen aus.
  5. Ein neues Fenster wird geöffnet. Klicken Sie auf Löschen, um den Zeitplan zu löschen, oder auf Abbrechen, um den Zeitplan beizubehalten.

Sie können einen Zeitplan auch auf der Seite Zeitpläne Ihres Nutzerprofils löschen.

Planungsprobleme

Looker plant die Datenübermittlungen gemäß der Zeitzone, die in der Anwendungszeitzone auf der Seite Einstellungen des Administrators angegeben ist, oder, falls aktiviert, in der benutzerdefinierte Zeitzone des Erstellers der Planung.

Es ist durchaus möglich, dass eine geplante Datenlieferung einen oder mehrere Empfänger nicht erreicht. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn beim zugrunde liegenden Modell ein Fehler vorliegt, wenn der Empfänger keinen Zugriff auf die Daten hat oder wenn beim Rendern Probleme bzw. Seitenfehler auftreten. Das Datenziel meldet einen Fehler, wenn keine Verbindung zum angegebenen Endpunkt hergestellt werden kann.

Falls solche Probleme auftreten, sendet Looker eine E-Mail, um den Ersteller des Zeitplans zu benachrichtigen. Die E-Mail enthält einen Link zum geplanten Inhalt, eine Liste der Empfänger, die nicht erreicht wurden, sowie ggf. weitere Informationen zu dem Problem, das beim Versuch, die Empfänger zu erreichen, in Looker aufgetreten ist.

Lieferüberlegungen für Administratoren

Looker-Administratoren können Zeitpläne für Nutzer aufrufen, bearbeiten, neu zuweisen und löschen. Darüber hinaus sollten Looker-Administratoren einige Dinge beachten, wenn sie die Datenlieferung für ihre Looker-Instanz einrichten und Benutzern Berechtigungen zum Senden oder Planen von Datenlieferungen gewähren. Weitere Informationen finden Sie auf den folgenden Dokumentationsseiten: