Diese Seite bietet einen Überblick über die Bereitstellung von „Looks and Explores“ für die nativen Bereitstellungsziele von Looker und alle integrierten Dienste, die für Ihre Looker-Instanz verfügbar sind. Informationen zum Bereitstellen alter Dashboards finden Sie auf der Dokumentationsseite Legacy-Dashboards bereitstellen. Informationen zum Planen von Dashboards finden Sie auf der Dokumentationsseite Dashboards planen und senden.
Der Looker-Planer ist der Name des Pop-up-Fensters, in dem Sie die Einstellungen für die Inhaltsübermittlung konfigurieren. Für Look können Sie den Planer verwenden, um einmalige oder wiederkehrende Lieferungen zu senden. Erkundungen können nur einmal gesendet werden. Wenn Sie Inhalte von „Erkunden“ für die wiederkehrende Zustellung planen möchten, müssen Sie sie zuerst als Look speichern.
Wenn Sie Looker-Entwickler sind, müssen Sie den Entwicklungsmodus deaktivieren, um diese Planungsoptionen zu aktivieren.
Welche Zustellungsoptionen für Sie verfügbar sind, hängt von den lieferungsbezogenen Berechtigungen ab, die Ihnen von Ihrem Looker-Administrator gewährt werden.
Scheduler über einen Ordner öffnen
Sie können den Planer nur über den Tab Entdecken öffnen, nicht aus einem Ordner.
Wenn Sie den Planer in einem Ordner oder Unterordner öffnen möchten, suchen Sie den Ordner oder Unterordner mit dem Dashboard, das Sie bereitstellen möchten. Wenn Sie zu einem Ordner gehen, werden alle Looks und Dashboards im Ordner in der Listenansicht oder der Rasteransicht aufgeführt.
Wenn Ihr Administrator die Labs-Funktion für Erweiterte Navigation aktiviert hat, können Sie auf die Ordner zugreifen, indem Sie im Bereich Ordner des neuen linken Navigationsbereichs die Ordnerliste maximieren.
Ein Kalendersymbol zeigt an, dass Sie mindestens eine wiederholte Lieferung für den jeweiligen Inhalt geplant haben (bei Rasteransicht müssen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht des Inhalts bewegen, um das Kalendersymbol zu sehen, falls vorhanden):
In der Listenansicht können Sie den Scheduler folgendermaßen öffnen:
- Auf das Kalendersymbol eines Elements klicken, sofern vorhanden
- Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü eines Elements und wählen Sie Zeitplan bearbeiten aus, wenn für das Element bereits ein Zeitplan vorhanden ist, Plan hinzufügen, wenn für das Element noch kein Zeitplan vorhanden ist, oder klicken Sie auf Senden, um eine einmalige Zustellung zu erstellen.
- Öffnen Sie den Inhalt, klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Planen (bei wiederkehrenden Lieferungen) oder Senden (bei einmaliger Lieferung) aus.
In der Rasteransicht können Sie den Scheduler so öffnen:
- Auf das Kalendersymbol eines Elements klicken, sofern vorhanden
- Öffnen Sie den Inhalt, klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Planen (bei wiederkehrenden Lieferungen) oder Senden (bei einmaliger Lieferung) aus.
Auslieferung erstellen
Weil „Erkunden“ nur einmal gesendet werden kann, gibt es im Zahnradmenü keine Option zum Planen.
Wenn Sie eine Lieferung aus den Looker-Inhalten erstellen möchten, klicken Sie rechts oben im Inhalt auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Planen (bei wiederkehrenden Lieferungen) oder Senden (bei einmaligen Lieferungen) aus.
Looker zeigt das alte Planungsprogramm an, ein Popup-Fenster mit Planungsauswahlmöglichkeiten ähnlich dem hier abgebildeten, das eine geplante Lieferung eines alten Dashboards an eine E-Mail-Adresse im PDF-Format zeigt:
Das alte Planungsprogramm für die Lieferung eines Looks kann wie folgt aussehen:
Für wiederholte Lieferungen werden im linken Bereich des alten Planungsprogramms alle Zeitpläne angezeigt, die für den Inhalt erstellt wurden. Der Titel des Zeitplans, den Sie gerade erstellen oder bearbeiten, ist hervorgehoben. Die Liste der Zeitpläne im linken Bereich ist in umgekehrter chronologischer Reihenfolge ab dem Zeitpunkt der letzten Aktualisierung sortiert. Sie können bestehende Zeitpläne duplizieren oder löschen, indem Sie rechts neben dem Zeitplan auf das Symbol Duplizieren bzw. Löschen klicken.
Wenn dies der erste Zeitplan ist, den Sie für diesen Inhalt erstellen, werden im Hauptbereich die Planungsoptionen mit ihren Standardwerten angezeigt. Sie können diese Werte nach Belieben ändern. Wenn Sie für den Inhalt bereits zuvor einen oder mehrere Zeitpläne erstellt haben, werden im Hauptbereich die für den Zeitplan gespeicherten Planungseinstellungen am Anfang der Liste angezeigt. Gehen Sie anschließend so vor:
- Wenn Sie die Optionen eines vorhandenen Zeitplans bearbeiten möchten, wählen Sie diesen aus und ändern Sie die Optionen nach Bedarf. Klicken Sie abschließend auf Alle speichern.
- Wenn Sie zusätzliche Zeitpläne für denselben Inhalt erstellen möchten, klicken Sie auf Neu + und geben Sie die Einstellungen für diesen zusätzlichen Zeitplan ein.
Klicken Sie abschließend auf Alle speichern.
In den folgenden Abschnitten werden die einzelnen Planungseinstellungen erläutert.
Auslieferung benennen
Geben Sie im Feld Zeitplan benennen einen eindeutigen Namen für den Zeitplan ein. Der Titel wird nach dem Speichern des Zeitplans im linken Bereich, in der Liste der von Ihnen erstellten Zeitpläne und auf den Seiten zur Zeitplanverwaltung im Steuerfeld Admin angezeigt.
Abhängig vom Ziel der Lieferung wird der Titel möglicherweise auch an anderen Stellen angezeigt:
- Bei E-Mail-Zustellungen wird der Titel für die Betreffzeile und als Teil des Dateinamens verwendet, sofern Sie ein Format mit E-Mail-Anhang auswählen.
- Bei Webhooks ist der Titel in der Webhook-Nutzlast unter dem Feld Titel enthalten.
- Bei Lieferungen an einen Amazon S3-Datenbehälter wird der Titel im Dateinamen der Lieferung und in allen gesendeten Fehler-E-Mails verwendet. Der Dateiname der Auslieferung hat das Format
TITLE_TIMESTAMP_HASH, wobeiHASHeine zufällige 6-stellige Kennung undTIMESTAMPdem MusterYYYY-MM-DDTHHMMentspricht. Der Zeitstempelabschnitt sieht beispielsweise für den 31. Mai 2019 um 9:33 Uhr so aus:2019-05-31T0933. - Bei Lieferungen an integrierte Dienste, die einen Dateianhang generieren, ist der Titel im Dateinamen der Lieferung enthalten.
Bei SFTP-Lieferungen ist der Titel im Dateinamen der Lieferung enthalten. Der Dateiname der Auslieferung hat das Format
TITLE_TIMESTAMP_TOKEN, wobeiTOKENeine zufällige 6-stellige Kennung undTIMESTAMPdem MusterYYYY-MM-DDTHHMMentspricht. Der Zeitstempelabschnitt sieht beispielsweise für den 31. Mai 2019 um 9:33 Uhr so aus:2019-05-31T0933.Bei SFTP-Bereitstellungen werden im Dateinamen der Bereitstellung nur alphanumerische Zeichen, Unterstriche (_) und Bindestriche (-) unterstützt. Looker trennt alle anderen Zeichen als
A-Z,a-z,0-9,_oder-von den Zeichen, die Sie im Feld Zeitplan benennen eingeben.
Lieferziel auswählen
Je nachdem, wie Ihr Looker-Administrator Ihre Berechtigungen konfiguriert hat, sind möglicherweise nicht alle Ziele sichtbar.
Unter Wo sollen diese Daten stehen? werden möglicherweise mehrere Zieloptionen für die Datenübermittlung angezeigt. Für jedes Ziel gelten andere Lieferoptionen.
Beispiele für Ziele:
- Webhook
- Amazon S3-Bucket
- SFTP
- Alle integrierten Dienste, die Ihr Looker-Administrator für Ihre Instanz aktiviert hat. Eine Liste der verfügbaren Dienste für die Bereitstellung von Look and Explores finden Sie im Abschnitt Bereitstellungsoptionen für Integrationen von Drittanbietern auf dieser Seite.
Nachdem Sie ein Datenziel ausgewählt haben, wird ein neues Einstellungsfeld angezeigt, in dem Sie bestimmte Details zu diesem Ziel angeben können, z. B. eine E-Mail-Adresse oder eine Webhook-URL.
Zustellungsoptionen für E-Mails
Wählen Sie im Abschnitt Wo sollen diese Daten eingefügt werden? die Option E-Mail aus. Der Inhalt wird an eine von Ihnen angegebene Liste von E-Mail-Adressen übermittelt.
Geben Sie im Abschnitt An wen soll die E-Mail gesendet werden? die E-Mail-Adressen der Empfänger ein. Geben Sie eine oder mehrere durch Kommas getrennte Adressen ein und klicken Sie auf Hinzufügen.
Abhängig von den Einstellungen für Ihre Looker-Instanz und von den Ihnen zugewiesenen Berechtigungen können Sie möglicherweise E-Mails an E-Mail-Adressen senden, die keinem Benutzerkonto in Ihrer Looker-Instanz zugeordnet sind. Diese werden als externe E-Mails klassifiziert. Um Inhalte an externe Nutzer zu senden, muss Ihr Looker-Administrator Ihnen die Berechtigung zum Bereitstellen von Inhalten für externe Nutzer gewährt oder die E-Mail-Domains dieser Empfänger dem E-Mail-Domain-Zulassungsplan für geplante Inhalte hinzugefügt haben.
Wenn ein Empfänger ein anderer Looker-Nutzer ist, wird dieser Person die Option angezeigt, über die E-Mail eine Verknüpfung zum Dashboard herzustellen, es sei denn, der Looker-Administrator hat die Richtlinie für E-Mail-Daten der Looker-Instanz auf Nur Daten senden gesetzt oder die Option Links einschließen ist nicht ausgewählt.
Wenn alle Empfänger eine geplante E-Mail-Zustellung abbestellen, wird dieser Zeitplan aus Looker gelöscht, auch auf den Seiten zur Zeitplanverwaltung für Nutzer und Administratoren. Wenn ein Empfänger eine Lieferung im Namen einer E-Mail-Gruppe abbestellt, erhält kein Mitglied der Gruppe geplante E-Mail-Lieferungen.
Weitere Informationen zur E-Mail-Zustellung finden Sie im Abschnitt Erweiterte Zustellungsoptionen anwenden auf dieser Seite.
Klicken Sie das Kästchen Benutzerdefinierte Nachricht einschließen an, um eine benutzerdefinierte Nachricht im Text der E-Mail einzufügen. Looker begrenzt die Anzahl der Zeichen in einer benutzerdefinierten Nachricht auf 1.500.
E-Mail-Übermittlungen dürfen 20 MB (für Formate, die im E-Mail-Text übermittelt werden) und 15 MB (für Formate, die als Anhang gesendet werden, nicht überschreiten)
Zustellungsoptionen für Webhooks
Webhooks sind eine zunehmend verbreitete Methode zur Auslösung des Austauschs zwischen internetbasierten Diensten. Mit einem Webdienst wie Zapier können Webhooks Looker-Daten für eine Vielzahl von Anwendungen bereitstellen. Beispielsweise können Sie möglicherweise die regelmäßige Bereitstellung eines Look oder eines Dashboards an einen Webhook planen. Wenn Sie eine Zustellung einrichten, werden Sie von Looker nach der Webhook-Adresse gefragt.
Wählen Sie im Abschnitt Wo sollen diese Daten eingefügt werden? die Option Webhook aus. Geben Sie im Abschnitt Webhook URL die URL ein, an die Looker eine HTTPS-Anfrage für diese Bereitstellung senden soll. Sie können diese URL von dem Webdienst abrufen, den Sie für den Webhook verwenden. Rufen Sie Ihren Webdienst auf, um einen Webhook einzurichten:
- Rufen Sie eine URL ab, an die Looker eine HTTPS-Anfrage senden soll.
- Geben Sie eine Zielanwendung für Ihre Looker-Datenlieferung an. Die Zielanwendung muss möglicherweise zusätzlich konfiguriert werden, um Daten von Looker abrufen zu können.
Die genaue Vorgehensweise variiert je nach Webdienst und Zielanwendung, die Sie zum Bereitstellen des Dashboards verwenden. In diesem Looker-Community-Post unter Looks und Dashboards mit Webhooks (3.46+) planen finden Sie Richtlinien zum Einrichten einer anderen Anwendung für den Empfang der Webhook-Daten von Looker.
Looker versucht maximal 30 Minuten lang, die Lieferung an einen Webhook durchzuführen. Stellen Sie sicher, dass das Ziel innerhalb von 30 Minuten auf den Webhook-Lieferversuch reagieren kann.
Zustellungsoptionen für Amazon S3-Buckets
Amazon S3-Datenbehälter sind eine gängige Methode zum Speichern großer Datenmengen. Damit Looker Amazon S3-Datenbehälter verwenden kann, müssen diese zunächst von Ihnen oder Ihrem Unternehmen erstellt werden.
Wenn Sie Amazon S3 als Zieloption wählen, werden Sie von Looker aufgefordert, zusätzliche Einstellungen zur Formatierung und zum Amazon S3-Datenbehälter anzugeben, wie auf dieser Seite beschrieben. Weitere Informationen zum Bereitstellen von Daten mit einem Amazon S3-Bucket finden Sie in diesem Looker-Community-Post zur Planung von (unbegrenzten) Ergebnissen an S3.
Wählen Sie im Abschnitt Wo sollen diese Daten eingefügt werden? die Option Amazon S3 aus. Der Abschnitt S3 Details wird angezeigt und Sie werden nach Informationen zu Ihrem Amazon S3-Bucket gefragt:
- Bucket: Der Name Ihres Amazon S3-Buckets.
- Optionaler Pfad: Der Ordner, in dem Sie Ihre Daten speichern möchten, falls zutreffend.
- Access Key (Zugriffsschlüssel): Die Zugriffsschlüssel-ID für Ihren S3-Bucket, die von Amazon bereitgestellt wird.
- Sicherheitsschlüssel: Der geheime Zugriffsschlüssel für Ihren S3-Bucket, der von Amazon bereitgestellt wird.
- Region: Die Amazon-Dienstregion, in der Ihr S3-Bucket gehostet wird.
Zustellungsoptionen für SFTP-Server
Wählen Sie im Abschnitt Wo sollen diese Daten eingefügt werden? die Option SFTP aus, um Ihr Dashboard an einen SFTP-Server zu senden. Das Senden von Ergebnissen an einen SFTP-Server empfiehlt sich, wenn Ihre Datenmenge oder Visualisierung zu groß ist, um sie per E-Mail zu senden. Bei Auswahl dieser Lieferoption werden Sie von Looker zur Eingabe der SFTP-Serveradresse, des Benutzernamens und des Passworts aufgefordert, wie unten beschrieben.
Beachten Sie Folgendes zu SFTP-Lieferungen:
- Wenn Sie SFTP-Bereitstellungen von Looker erhalten möchten, muss Ihr Netzwerkadministrator der IP-Zulassungsliste oder dem eingehenden Traffic Ihres SFTP-Servers IP-Adressen von Looker hinzugefügt haben.
- Bei der Übermittlung an einen SFTP-Server werden im Dateinamen der Übermittlung nur alphanumerische Zeichen, Unterstriche (_) und Bindestriche (-) unterstützt. Looker trennt alle anderen Zeichen als
A-Z,a-z,0-9,_oder-von den Zeichen, die Sie im Feld Zeitplan benennen eingeben.
Wenn Sie sich für SFTP entscheiden, werden Sie von Looker zur Eingabe der URL und der Anmeldeinformationen für den Server aufgefordert:
Adresse: Die URL oder IP-Adresse des SFTP-Servers, an den Sie Ihre Daten senden möchten. Beispiel:
sftp://files.looker.com/Marketing/In/
odersftp://192.168.0.10/Marketing/In/Diese Beispiel-URL endet mit dem Zeichen
/. Damit wird angegeben, dass die Datei in einem Ordner mit dem NamenIngespeichert wird. Wenn Sie/am Ende weglassen, wird die Datei im OrdnerMarketinggespeichert und dem Dateinamen wird „In“ vorangestellt. Sie müssen über Schreibzugriff für den Ordner verfügen, in dem Sie die Datei erstellen möchten.Nutzername und Passwort: Anmeldedaten für den SFTP-Server
Bevorzugter Schlüsselaustauschalgorithmus: Dieses Feld ist optional. Wählen Sie zur Konfiguration den bevorzugten Algorithmus zum SSH-Tastentausch für die Verbindungsherstellung aus. Die folgenden Optionen werden unterstützt:
diffie-hellman-group-exchange-sha1diffie-hellman-group1-sha1diffie-hellman-group14-sha1diffie-hellman-group-exchange-sha256
Wird die Verbindung nicht innerhalb von fünf Minuten hergestellt, wählen Sie einen anderen Algorithmus. Einige Algorithmen benötigen viel Zeit zum Generieren einer SSH-Taste. Mit dieser Option können Sie einen Algorithmus verwenden, der weniger Zeit benötigt. Wenn Sie einen der Algorithmen wählen, wird dieser zum bevorzugten Algorithmus für die Herstellung der SSH-Verbindung. Wird der Algorithmus nicht vom Server unterstützt, werden in nachfolgenden Versuchen alle anderen Algorithmen verwendet. Wenn dieses Feld auf Standard gesetzt ist, wird die ursprüngliche Reihenfolge der Algorithmen in der Verbindungsbibliothek verwendet.
Derzeit ist der SFTP-Support auf Anmeldeinformationen beschränkt, bei denen ein Benutzername und ein Passwort angegeben werden müssen. Anmeldeinformationen mit einem privaten SSH-Schlüssel werden nicht unterstützt.
Looker speichert SFTP-Fingerabdrücke für Ihren SFTP-Server. Sollten bei ihrer SFTP-Bereitstellung Fehler auftreten, könnte dies auf die Ungültigkeit der SFTP-Fingerabdrücke hinweisen. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Looker-Administrator.
Wenn Sie bei der Übermittlung von Daten an einen SFTP-Server den Fehler
Java::JavaLang::NullPointerExceptionserhalten, liegt dies möglicherweise an einem Programmfehler in JRuby, der die Verwendung von Elliptikkurven-Algorithmen und/oder Hostschlüsseln für SSH-Verbindungen von Looker zu SFTP-Zielen verhindert. Um Probleme beim Senden von Daten an SFTP-Ziele zu vermeiden, verwenden Sie in den~/.ssh/config- oder/etc/ssh_config-Dateien keine EC-Algorithmen und speichern Sie EC-Hostschlüssel nicht in~/.sshauf Ihrem Looker-Host.
Looker lädt die Datei in das angegebene Verzeichnis auf Ihrem SFTP-Server und verwendet dabei die folgende Konvention für den Dateinamen:
<name>_<timestamp>_<token>.<file extension>
- Der Name, den Sie im Feld Zeitplan benennen angegeben haben, nachdem Looker alle Zeichen außer
A-Z,a-z,0-9,_oder-entfernt hat - Der Zeitstempel, an den der Zeitplan gesendet wurde, im Format
%Y-%m-%dT%H%M - Ein Token aus einer zufälligen sechsstelligen Zeichenfolge
- Die Dateierweiterung
Beispiel: Test_Schedule_2019-04-11T1130_HWkvys.csv
Bereitstellungsoptionen für Integrationen von Drittanbietern
Das Planungsprogramm zeigt alle Aktionen an, die vom Looker-Administrator aktiviert wurden. Je nach Dienst kann es zusätzliche zielspezifische Felder geben. Über diese Felder werden zusätzliche Informationen für den integrierten Dienst bereitgestellt, die für die Durchführung der ausgewählten Datenaktion erforderlich sind. Weitere Informationen zum Bereitstellen von Daten aus Integrationen finden Sie auf der Dokumentationsseite Hub für Datenübermittlung über einen Aktions-Hub im Abschnitt Daten im Dashboard bereitstellen oder Daten abfragen.
Wenn Sie eine Beschreibung der von den einzelnen Diensten benötigten Informationen sehen möchten, suchen Sie das Dienstziel in einer der folgenden Listen und rufen Sie die URL in der Spalte Verwendung dieses Ziels auf.
In der folgenden Liste werden alle integrierten Dienste angezeigt, über die Sie ein Look bzw. die Ergebnisse eines Explore übermitteln können:
Datenformat auswählen
Bei Zustellungen an E-Mails ist die Option zur Auswahl eines Datenformats nicht verfügbar, wenn der Looker-Administrator für die E-Mail-Datenrichtlinie Ihrer Looker-Instanz Nur Link senden festgelegt hat.
„Ansehen & Entdecken“ bietet je nach Zielort unterschiedliche Formatierungsoptionen. Wenn Sie das Format für die Übermittlung auswählen möchten, klicken Sie im Abschnitt Daten formatieren als auf das entsprechende Symbol.
In der folgenden Tabelle finden Sie Erläuterungen dazu, wie die einzelnen Formate an die einzelnen Ziele gesendet werden.
| Format | Webhook | Amazon S3 | SFTP | |
|---|---|---|---|---|
| Datentabelle | Die Datentabelle im Text der E-Mail im HTML-Format | Für dieses Ziel nicht verfügbar | Für dieses Ziel nicht verfügbar | Für dieses Ziel nicht verfügbar |
| Visualisierung | Die Visualisierung im Text der E-Mail als PNG-Bild | Für dieses Ziel nicht verfügbar | Für dieses Ziel nicht verfügbar | Für dieses Ziel nicht verfügbar |
| CSV | Die Datentabelle als Anhang, der durch Kommas getrennt ist | Die Datentabelle als Anhang, der durch Kommas getrennt ist | Die Datentabelle als Anhang, der durch Kommas getrennt ist | Die Datentabelle als Anhang, der durch Kommas getrennt ist |
| XLSX | Die Datentabelle als Excel-Dateianhang | Die Datentabelle als Excel-Dateianhang | Die Datentabelle als Excel-Dateianhang | Die Datentabelle als Excel-Dateianhang |
| JSON – einfach | Die Datentabelle als Dateianhang im JSON-Format. In diesem Format verwendet Looker anstelle des Labels des Felds den Feldnamen einer Dimension oder eines Messwerts als gerenderten Wert. | Die Datentabelle als Dateianhang im JSON-Format. In diesem Format verwendet Looker anstelle des Labels des Felds den Feldnamen einer Dimension oder eines Messwerts als gerenderten Wert. | Die Datentabelle als Dateianhang im JSON-Format. In diesem Format verwendet Looker anstelle des Labels des Felds den Feldnamen einer Dimension oder eines Messwerts als gerenderten Wert. | Die Datentabelle als Dateianhang im JSON-Format. In diesem Format verwendet Looker anstelle des Labels des Felds den Feldnamen einer Dimension oder eines Messwerts als gerenderten Wert. |
| JSON – Label | Für dieses Ziel nicht verfügbar | Die Datentabelle im JSON-Format. In diesem Format verwendet Looker in der JSON-Ausgabe das Feld labels als gerenderten Wert. | Für dieses Ziel nicht verfügbar | Für dieses Ziel nicht verfügbar |
| JSON – Einfach, Inline | Für dieses Ziel nicht verfügbar | Die direkt im JSON-Format übermittelte Datentabelle. In diesem Format verwendet Looker anstelle des Labels des Felds den Feldnamen einer Dimension oder eines Messwerts als gerenderten Wert. | Für dieses Ziel nicht verfügbar | Für dieses Ziel nicht verfügbar |
| JSON – detailliert, inline | Für dieses Ziel nicht verfügbar | Die direkt im JSON-Format übermittelte Datentabelle mit zusätzlichen Details wie Feldmetadaten, Cache-Informationen sowie der Erstellungszeit der Abfrage und der Dauer ihrer Ausführung. In diesem Format verwendet Looker anstelle des Labels des Felds den Feldnamen einer Dimension oder eines Messwerts als gerenderten Wert. | Die direkt im JSON-Format übermittelte Datentabelle mit zusätzlichen Details wie Feldmetadaten, Cache-Informationen sowie der Erstellungszeit der Abfrage und der Dauer ihrer Ausführung. In diesem Format verwendet Looker anstelle des Labels des Felds den Feldnamen einer Dimension oder eines Messwerts als gerenderten Wert. | Die direkt im JSON-Format übermittelte Datentabelle mit zusätzlichen Details wie Feldmetadaten, Cache-Informationen sowie der Erstellungszeit der Abfrage und der Dauer ihrer Ausführung. In diesem Format verwendet Looker anstelle des Labels des Felds den Feldnamen einer Dimension oder eines Messwerts als gerenderten Wert. |
| Text | Die Datentabelle als tabulatorgetrennter Textdateianhang | Die Datentabelle als tabulatorgetrennter Textdateianhang | Die Datentabelle als tabulatorgetrennter Textdateianhang | Die Datentabelle als tabulatorgetrennter Textdateianhang |
| HTML | Die Datentabelle als HTML-Dateianhang | Die Datentabelle als HTML-Dateianhang | Die Datentabelle als HTML-Dateianhang | Die Datentabelle als HTML-Dateianhang |
Zustellung auslösen
Diese Option wird nicht angezeigt, wenn Sie einen Look oder eine einmalige Zustellung eines Look senden.
Beim Planen wiederholter Lieferungen stehen Ihnen zwei Optionen zum Auslösen von Lieferungen zur Verfügung:
- Wiederkehrendes Intervall: Wählen Sie diese Option aus, um den Lieferplan zu verwenden, den Sie im Abschnitt Wiederholung des Abos angeben auf dieser Seite festgelegt haben.
- Update der Datengruppe: Wenn Ihr LookML-Entwickler Datengruppen konfiguriert hat, können Sie die Zustellung so planen, dass eine Datengruppe ausgelöst wird, der Cache verwaltet und relevante PDTs wiederhergestellt wurden.
Datagroup-Trigger angeben
Diese Option wird nicht angezeigt, wenn Sie eine explorative Datenanalyse oder eine einmalige Lieferung eines Look senden oder wenn Sie einen Wiederholungsintervall für die wiederkehrende Auslieferung festgelegt haben.
Wählen Sie im Abschnitt Trigger des Planers Datengruppenaktualisierung aus, um einen Trigger für die Datengruppe zu verwenden. Wählen Sie dann im Drop-down-Menü Select Datagroup (Datengruppe auswählen) die Quelldaten aus:
Wenn Sie Inhalte mit einem Trigger für die Datengruppe planen möchten, muss die Modelldatei, auf der der Inhalt basiert, eine Datengruppe enthalten. Looker listet alle in den Modellen definierten Datengruppen auf, die in der jeweiligen Look- oder Dashboard-Kachel enthalten sind, auch wenn die Datengruppen nicht für das Caching von Abfragen oder PDTs verwendet werden.
Bei auf Datengruppen basierenden Zeitplänen wird die Lieferung erst ausgelöst, nachdem der Regenerierungsprozess für alle PDTs abgeschlossen ist, die mit dieser Datengruppe persistent gemacht wurden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Lieferung aktuelle Daten enthält.
Wiederholungsfrequenz angeben
Diese Option wird nicht angezeigt, wenn Sie eine explorative Datenanalyse oder eine einmalige Übermittlung eines Look senden oder wenn Sie einen Trigger für die Aktualisierung der Datengruppe für Ihre wiederkehrende Bereitstellung angegeben haben.
Bei Lieferungen mit einem wiederkehrenden Intervall können Sie den Zeitplan im Zeitplan Diesen Zeitplan bereitstellen anpassen. Wählen Sie im Abschnitt Trigger des Planers Wiederkehrendes Intervall aus. Die Zeitplanoptionen hängen davon ab, ob Sie Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Stündlich oder Nach Minute auswählen. Sie können die Zeitzone für den Zeitplan im Abschnitt Erweiterte Optionen anpassen.
Die Endzeit für die Intervalle Stündlich und Nach Minute ist nicht inbegriffen. Die letzte Datenlieferung wird zum letzten ausgewählten Intervall vor der angegebenen Endzeit gesendet. Wenn ein Inhalt beispielsweise stündlich zwischen 00:00 Uhr und 23:00 Uhr geplant ist, wird er stündlich zwischen 00:00 Uhr und 00:00 Uhr gesendet.
Filter auf die Auslieferung anwenden
Diese Option wird nicht angezeigt, wenn Sie eine Funktion „Erkunden“ senden.
Wenn Sie einen Look oder ein Dashboard mit Filtern bereitstellen, können Sie die Filterbedingungen ändern, um die gelieferten Ergebnisse weiter zu filtern.
Klicken Sie auf Filter, um die mit diesem Look oder Dashboard verknüpften Filter für Ihre Lieferung zu sehen und zu ändern. Wenn Sie diese Filteroptionen im Planer ändern, werden die Filter in Ihrem Look- oder Dashboard nicht geändert. Wenn für einen Dashboard-Filter ein Filterwert erforderlich ist und der Zeitplanfilter leer ist, werden bei einem Zeitplan keine Ergebnisse angezeigt.
Wenn Sie die Feldnamen ändern, die in Ihren Looks oder Dashboards als Filter dienen, müssen Sie im Abschnitt Filter der geplanten Looks und Dashboards nach Bedarf Änderungen vornehmen. Wenn eine geplante Inhaltslieferung nicht mehr funktionsfähige Filter enthält (zum Beispiel wenn sich das Feld geändert hat, auf das verwiesen wird), könnte die geplante Lieferung ungefilterte Daten anzeigen.
Wenn Sie die Zustellung weiter anpassen möchten, können Sie die Filteroption stimmt mit einem Nutzerattribut überein verwenden (wenn Ihre Looker-Administratoren nutzerspezifische Werte konfiguriert haben, die als Nutzerattribute bezeichnet werden). Wenn Sie einen Filter auf eines dieser Attribute festlegen, werden die Ergebnisse automatisch für jeden einzelnen Benutzer angepasst. Das bedeutet, dass Sie selbst beim Senden einer einmaligen Lieferung benutzerdefinierte Ergebnisse an mehrere Benutzer gleichzeitig senden können. Weitere Informationen finden Sie auf der Dokumentationsseite Nutzerattribute.
Erweiterte Zustellungsoptionen anwenden
Der Bereich Erweiterte Optionen bietet zusätzliche Möglichkeiten zur Anpassung Ihrer Lieferung. Klicken Sie auf den Pfeil neben Erweiterte Optionen, um das Menü zu maximieren. Die verfügbaren Optionen hängen von der ausgewählten Zielanwendung und dem ausgewählten Format sowie davon ab, ob Sie ein Dashboard, einen Look oder einen Entdecken anbieten. Über die Links in der Tabelle unten gelangen Sie zu einer Beschreibung jeder Option, die für die Auslieferung von Look- oder Explore-Anwendungen an die nativen Ziele von Looker verfügbar ist. Für Lieferungen an Integrationen von Drittanbietern stehen möglicherweise spezielle erweiterte Optionen zur Verfügung.
Diesen Zeitplan senden wenn
Bei wiederkehrenden Look-Lieferungen können Sie den Zeitplan anpassen, um die Look-Inhalte nur unter bestimmten Bedingungen zu liefern. Benachrichtigungen bieten eine ähnliche Funktion für Dashboard-Kacheln.
Geben Sie im Drop-down-Menü Diesen Zeitplan senden, wenn an, ob Sie die Look-Inhalte nur liefern möchten, wenn Ergebnisse vorhanden sind, keine oder nur Ergebnisse angezeigt werden. Beispielsweise können Sie Nutzerfilter erstellen, um Bedingungen für Situationen zu erstellen, die Sie im Blick behalten möchten, z. B. Artikel, die unter einer bestimmten Inventarmenge liegen, oder Ausgaben, die einen bestimmten Wert überschreiten. Dann können Sie die Inhalte nur ausliefern, wenn diese Bedingung erfüllt ist.
Sie können auch angeben, dass eine Übermittlung nur dann erfolgen soll, wenn sich die Abfrageergebnisse seit der letzten Datenübermittlung geändert haben. Klicken Sie dazu das Kästchen neben und die Ergebnisse seit der letzten Ausführung geändert an. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie die Limitoption Alle Ergebnisse verwenden möchten.
Limit
Wählen Sie eine der folgenden Beschränkungsoptionen für Daten aus, um die Größe der Lieferung zu beschränken:
- Ergebnisse in Tabelle:Daten werden als einzelne Zustellung gesendet.
- Alle Ergebnisse: Daten werden gestreamt. Weitere Informationen finden Sie unter Welche Zeilenlimits in Looker gibt es? Seite mit Best Practices). Diese Option ist hilfreich bei umfangreichen Datensätzen, da die geltenden Beschränkungen zu Dateigröße, Browser und Speicher umgangen werden.
Wenn Sie Ergebnisse in Tabelle auswählen, berücksichtigt Looker die Zeileneinschränkungen, die Sie im gespeicherten Look oder im Explore festgelegt haben. Wenn Sie Alle Ergebnisse auswählen, gibt Looker alle Zeilen der Abfrage zurück, unabhängig von den gespeicherten Look-Einstellungen und unabhängig von der typischen 5.000 Zeilengrenze von Looker. Diese Option kann beim Abrufen großer Datensätze hilfreich sein. Achten Sie jedoch darauf, dass die Abfrage für Ihre Datenbank nicht zu umfangreich ist.
Optionen für E-Mails einschränken
Wenn Sie „Looks und Entdeckungen“ senden, können Sie die Größe Ihrer E-Mails begrenzen, damit die Größenbeschränkungen für E-Mail-Server eingehalten werden. Wählen Sie eine der folgenden Beschränkungsoptionen für Daten aus:
- Ergebnisse in Tabelle: Daten werden mit einem Zeilenlimit von 5.000 gesendet. Dies ist die einzige Option, die für E-Mails mit den Formatoptionen Datentabelle oder Visualisierung verfügbar ist. E-Mail-Nachrichten mit mehr als 5.000 Zeilen werden nicht gesendet.
- Alle Ergebnisse: Wenn Sie die Formatoptionen für Text, CSV, JSON – Einfach, XLSX oder HTML verwenden, können Sie alle Zeilen der Ergebnisse eines gespeicherten Look senden. Bei dieser Option werden alle Beschränkungen, die für das typische Limit von 5.000 Zeilen in Look & Looker festgelegt sind, ignoriert. Es gilt jedoch ein Gesamtdatenlimit von 15 MB. Dies sorgt dafür, dass E-Mail-Anwendungen den Anhang akzeptieren. E-Mail-Nachrichten über 15 MB mit Anhang werden nicht gesendet. Wenn Sie ein Datentabellen- oder Visualisierungsformat angeben und dann Alle Ergebnisse auswählen, wird das Format von Looker automatisch so geändert, dass alle Ergebnisse gesendet werden.
Um zu bestätigen, dass Sie im Rahmen des Zeilen- oder Datenlimits für geplante E-Mails sind, können Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse als Empfänger eingeben und auf Test senden klicken, um die Daten sofort an sich selbst zu senden. Wenn Sie die E-Mail nicht erhalten, ist es wahrscheinlich, dass die Zeilen- oder Datenbeschränkung für E-Mail-Nachrichten erreicht wurde.
E-Mail-Optionen
Für den Versand per E-Mail stehen die unten beschriebenen zusätzlichen Optionen zur Verfügung.
Zeitplan als Empfänger ausführen
Diese Option ist nur verfügbar, wenn „E-Mail“ als Ziel ausgewählt ist.
Mit der Option Zeitplan als Empfänger ausführen können Administratoren anhand ihrer Berechtigungen eine Liste der Nutzer festlegen, die die Inhaltsübermittlung so ausführen sollen, als ob sie die Abfrage ausgeführt hätten. Nicht-Administratoren können auch ihre eigene E-Mail-Adresse eingeben, um eine Lieferung so zu erhalten, als hätten sie den Inhalt basierend auf ihren Berechtigungen abgefragt. Das bedeutet, dass die Zugriffsfilter und Nutzerattribute der einzelnen Nutzer auf die Daten in den einzelnen E-Mails angewendet werden.
Angenommen, ein Looker-Administrator muss den folgenden Bericht für eine Reihe von Benutzern planen, die alle unterschiedliche Zugriffsfilterwerte nutzen:
Nutzer A hat einen Zugriffsfilter auf users.state = 'California' festgelegt. Wenn Zeitplan als Empfänger ausführen ausgewählt ist, wendet die geplante Abfrage den Zugriffsfilter users.state = 'California' an und sendet die folgenden gefilterten Ergebnisse an Nutzer A:
Bei dieser Option werden die Berechtigungen des Nutzers, der den Zeitplan erstellt, sowie die Typen der E-Mail-Adressen, die dem Textfeld An wen soll die E-Mail gesendet werden? hinzugefügt.
In einigen Fällen ist die Option Zeitplan als Empfänger ausführen nicht verfügbar:
- Wenn ein Nicht-Administrator eine andere E-Mail-Adresse als seine eigene hinzufügt
- Wenn ein Looker-Administrator die E-Mail-Adresse eines deaktivierten Benutzers hinzufügt
- Wenn ein Looker-Administrator eine E-Mail-Adresse hinzufügt, die keinem Looker-Benutzer gehört (ein Looker-Konto wird durch das Looker-Symbol neben dem Empfänger gekennzeichnet):
- Wenn die E-Mail hinzugefügt wurde, bevor die Option Zeitplan für Empfänger ausführen ausgewählt wurde, ist die Option automatisch deaktiviert. Sie wird wieder verfügbar, wenn diese E-Mail-Adresse aus der Empfängerliste gelöscht wird.
- Wenn die E-Mail-Adresse hinzugefügt wurde, nachdem die Option Zeitplan als Empfänger ausführen ausgewählt war, wird eine Fehlermeldung angezeigt und die E-Mail-Adresse wird automatisch aus dem Feld An wen soll die E-Mail gesendet werden? entfernt. Die Option Zeitplan als Empfänger ausführen bleibt aktiviert.
In dem Sonderfall, in dem ein Nutzer nach einem Zeitplan mit Ausführungszeitplan als Empfänger als Empfänger aufgeführt ist und das Konto dieses Nutzers deaktiviert ist, wird der Zeitplan ab der nächsten Ausführung nicht an den deaktivierten Nutzer gesendet. Wenn das Konto dieses Nutzers gelöscht wird, kann der gesamte Zeitplan an keine Empfänger mehr zugestellt werden. Ein Looker-Administrator oder -Nutzer mit der Berechtigung see_schedules kann diesen Fehler auf der Seite Planerverlauf im Steuerfeld Admin diagnostizieren.
Links einfügen
Wenn Ihr Looker-Administrator die Richtlinie für Daten per E-Mail für die Looker-Instanz auf Links und Daten senden festgelegt hat, wird im Planer die Option Links einschließen angezeigt. Wenn diese Option aktiviert ist, enthalten E-Mail-Datenübermittlungen einen Link zurück zu Looker, der „Zugestellter Bericht anzeigen“ für übermittelte Looks und „Erkunden“ und „Vollständiges Dashboard anzeigen“ für bereitgestellte Dashboards anzeigt.
Über diesen Link können die E-Mail-Empfänger die Daten in Ihrer Looker-Instanz genauer prüfen. Empfänger müssen sich bei Looker anmelden und Berechtigungen für den Zugriff auf das Modell besitzen, auf dem der gelieferte Inhalt basiert, damit sie diesen Inhalt in Looker anzeigen können. Wenn Sie diese Verknüpfung aus Ihren Daten-E-Mails entfernen möchten, entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen Links einschließen.
Formatierungsoptionen
Bei Auslieferungen, bei denen das Visualisierungsformat nicht verwendet wird, gelten die unten beschriebenen zusätzlichen Optionen.
Visualisierungsoptionen anwenden
Diese Option ist für Look- oder Explore-Auslieferungen im Visualisierungsformat nicht verfügbar.
Wählen Sie Visualisierungsoptionen anwenden aus, damit die Datenübermittlung ähnlich wie in einem Tabellendiagramm aussieht. Die folgenden Einstellungen in den Menüs Plot, Serie und Formatierung, die für die Visualisierung konfiguriert sind, werden angewendet:
- Zeilennummern anzeigen
- Gesamtanzahl ausblenden
- Gesamtanzahl der Zeilen ausblenden
- Angezeigte Zeilen auf maximal 500 ein- oder ausgeblendete Zeilen beschränken
- Vollständigen Feldnamen anzeigen
- Benutzerdefinierte Labels für jede Spalte (das Format JSON – Details, Inline verwendet immer unbearbeitete Feldnamen, nicht das Feld Label). Weitere Informationen dazu, wie Looker Felder im JSON-Format rendert, finden Sie im Communitybeitrag Änderung im JSON-Format.
- Bedingte Formatierung für die Bereitstellung von Tabellendiagramm-Visualisierungen im Excel-Format
Die bedingte Formatierung wird in Excel-Auslieferungen der Visualisierungen für „Looks und Explores“ nur dann mit Tabellendiagramm-Visualisierungen angezeigt, wenn die Regel Mit einer Skala angewendet wird.
Heben Sie die Auswahl von Visualisierungsoptionen anwenden für Looker auf, um die Daten so zu senden, wie sie im Abschnitt Daten des Fensters Look from Dashboard oder in der Dashboard-Kachel angezeigt werden. JSON – Label verwendet das Feld label, auch wenn Visualisierungsoptionen anwenden nicht ausgewählt ist.
Formatierte Datenwerte
Diese Option ist für Look- oder Explore-Auslieferungen im Visualisierungsformat nicht verfügbar.
So konfigurieren Sie die Datenformatierung:
- Wählen Sie Formatierte Datenwerte aus, wenn die Daten der Option Erkunden in Looker eher ähneln sollen. Einige Funktionen (z. B. die Verknüpfung) werden jedoch nicht von allen Dateitypen unterstützt.
- Heben Sie die Auswahl von Formatierte Datenwerte auf, wenn Sie Ihre Abfrageergebnisse nicht formatieren möchten, z. B. lange Nummern runden oder Sonderzeichen von Looker-Entwicklern hinzufügen. Diese Vorgehensweise wird in der Regel bevorzugt, wenn Daten für die Verarbeitung in ein anderes Tool eingelesen werden.
Tabellenauflösung
Wenn Sie Inhalte an E-Mails im Visualisierungsformat senden, können Sie die Breite der Visualisierung über das Drop-down-Menü Tabellenauflösung anpassen. Die folgenden Optionen für die Breite sind verfügbar:
- Normal: 800 Pixel
- Weit: 1.680 Pixel
Wenn Sie Wide (Breite) auswählen und die Visualisierungsbreite das von Ihrem E-Mail-Client festgelegte Limit überschreitet, müssen Empfänger für die E-Mail-Zustellung möglicherweise horizontal scrollen, um die gesamte Visualisierung zu sehen.
Zeitzone
Um zu bestimmen, zu welchem Zeitpunkt Ihre Datenlieferung stattfinden soll, verwendet Looker standardmäßig die Zeitzone, die mit Ihrem Konto verknüpft ist. Wenn mit Ihrem Konto keine Zeitzone verknüpft ist, verwendet Looker die Application time zone. Wenn Sie eine andere Zeitzone festlegen möchten, wählen Sie Benutzerdefinierte Zeitzone verwenden aus. Die von Ihnen gewählte Zeitzone hat keinen Einfluss auf die Daten in Ihrem Look oder Dashboard, sondern nur auf den Zeitpunkt der Datenlieferung.
Auslieferung testen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Test senden, um eine einmalige Testübermittlung an das angegebene Ziel zu senden.
Auslieferung speichern
Am unteren Rand des Planungsprogramms wird eine Zusammenfassung der Liefereinstellungen angezeigt.
Wenn Sie die Zustellungsoptionen für die einmalige Zustellung abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um den Inhalt sofort an das angegebene Ziel zu senden.
Wenn Sie mit der Konfiguration der Lieferoptionen fertig sind, klicken Sie bei wiederkehrenden Lieferungen auf Alle speichern, um den Zeitplan zu speichern und das Fenster zu schließen. Der Inhalt wird gemäß den gewählten Liefereinstellungen geliefert. Wenn Sie das Planungsprogramm erneut öffnen, wird der gespeicherte Zeitplan im linken Bereich angezeigt. Sie können den Zeitplan duplizieren oder löschen, indem Sie auf das Symbol Duplizieren bzw. Löschen klicken.
Der gespeicherte Zeitplan wird außerdem in Ihrem Nutzerprofil auf der Seite Zeitpläne und im Bereich Admin auf den Seiten Zeitpläne und Zeitplan angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Auslieferungen ansehen auf dieser Seite.
Lieferungen ansehen
Sie können die von Ihnen erstellten Zeitpläne und mit den entsprechenden Berechtigungen alle Zeitpläne für die Looker-Instanz aufrufen.
Von Ihnen erstellte Lieferungen anzeigen
Auf der Seite Von Ihnen erstellte Zeitpläne finden Sie eine Liste aller Zeitpläne. Klicken Sie auf Ihr Nutzerprofilsymbol und wählen Sie Zeitpläne aus. Weitere Informationen zum Aufrufen und Verwalten der von Ihnen erstellten Zeitplänen finden Sie auf der Seite Geplante Datenlieferungen ansehen.
Von anderen Nutzern erstellte Zustellungen anzeigen
Wenn Ihr Looker-Administrator Ihnen Berechtigungen zum Aufrufen der Seiten Zeitpläne und Zeitplanverlauf gewährt hat, können Sie die Liste aller Zeitpläne für die gesamte Looker-Instanz aufrufen. Sie können diese Zeitpläne jedoch nicht bearbeiten oder löschen.
Wichtige Informationen
Es ist durchaus möglich, dass eine geplante E-Mail-Lieferung-einen oder mehrere Empfänger nicht erreicht. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn beim zugrunde liegenden Modell ein Fehler vorliegt, wenn der Empfänger keinen Zugriff auf die Daten hat oder wenn beim Rendern Probleme bzw. Seitenfehler auftreten.
Darüber hinaus können sich folgende Herausforderungen ergeben:
- Wenn Ihr Unternehmen im Abschnitt Admin von Looker eigene E-Mail-Einstellungen eingerichtet hat, müssen Ihre Looker-Administratoren sicherstellen, dass diese Einstellungen korrekt sind und Ihr E-Mail-Anbieter ordnungsgemäß funktioniert.
- Je nach der Einstellung Limit wird die Datenübermittlung entweder auf 5.000 Zeilen oder auf eine maximale Dateigröße von 15 MB für E-Mails mit Anhängen und auf 20 MB für E-Mails mit Inline-Inhalten begrenzt. E-Mail-Nachrichten, die diese Zeilen- bzw. Datenbeschränkung überschreiten, werden nicht gesendet.
- Wenn eine E-Mail nicht zum erwarteten Zeitpunkt gesendet wird, aber letztendlich ankommt, liegt das wahrscheinlich daran, dass Sie mit anderen Looker-Aufgaben konkurrieren. Diese Aufgaben können andere geplante E-Mail-Nachrichten umfassen. Es kann auch sein, dass im Rahmen dieser Aufgaben mehrere Personen gleichzeitig Daten untersuchen oder persistente abgeleitete Tabellen erstellt werden. Wenn dies der Fall ist, überprüfen Sie diese konkurrierenden Aufgaben zusammen mit Ihren Looker-Administratoren.
- Wenn eine bestimmte E-Mail immer wieder aus Ihrer Verteilerliste verschwindet, liegt dies wahrscheinlich daran, dass ein Nutzer sich von dieser geplanten E-Mail abmeldet. Dies kann eine besondere Herausforderung darstellen, wenn Sie einen E-Mail-Alias für Gruppen verwenden, um eine Nachricht an mehrere Personen zu senden, da jeder einzelne Empfänger die Abbestellung für den gesamten E-Mail-Alias vornehmen kann. Wenn Sie mehr über Abos erfahren möchten, lesen Sie diesen Looker-Communitybeitrag zum Monitoring von Abmeldeereignissen im Planer.