Inhalte in Looker finden

Inhalte in Looker können entweder die Form eines Looks haben, d. h. einem gespeicherten Snapshot der Daten, der sich aus einer Abfrage ergibt, oder eines Dashboards, d. h. einer Sammlung von Kacheln, die visualisierte Abfrageergebnisse anzeigen.

Die gesamte Navigation erfolgt im linken Navigationsbereich. Wenn Sie den Bereich ein- oder ausblenden möchten, wählen Sie im Hauptmenü das dreizeilige Symbol aus.

Über den linken Navigationsbereich

Im linken Navigationsbereich können Sie gespeicherte Inhalte aufrufen. Je nach Ihren Berechtigungen enthält der linke Navigationsbereich möglicherweise die folgenden Optionen:

  • Entdecken: Der Bereich Erkunden wird geöffnet, in dem Sie nach Explores suchen, sie auswählen und ansehen können.
  • Develop zeigt den Develop-Bereich an, von dem aus Sie auf LookML-Projekte zugreifen und in LookML entwickeln können.
  • Unter Admin wird der Bereich Admin angezeigt, über den Sie Looker verwalten können.
  • Ein Link zu Ihrer Startseite. Abhängig von den Startseiteneinstellungen, die Ihr Administrator festgelegt hat, ist diese eine der folgenden Optionen:
    • Unter Startseite wird Ihre Startseite angezeigt, wenn Ihr Looker-Administrator die vordefinierte Startseite oder eine andere Startseitenoption aktiviert hat. Wenn Ihr Administrator ein Board als Startseite festgelegt hat, wird der Name des Boards anstelle von Startseite angezeigt.
    • Unter Übersicht wird die organisationsweite Standardstartseite angezeigt, wenn Ihr Administrator eine andere Standardstartseite für Sie oder eine Gruppe konfiguriert hat, der Sie angehören. Wenn Ihr Administrator ein Board als organisationsweite Startseite eingerichtet hat, wird anstelle des Texts Übersicht der Name des Boards angezeigt.
  • Unter Zuletzt angesehen finden Sie eine Liste der Inhalte, die Sie sich zuletzt angesehen haben. So finden Sie schnell und einfach die für Sie interessanten Artikel wieder.
  • Favoriten zeigt eine Liste der Looks oder Dashboards an, die Sie durch Klicken auf das Herzsymbol rechts neben dem Inhaltseintrag in einem Ordner als Favoriten markiert haben.
  • Unter Boards werden die Namen der Boards angezeigt, die Sie erstellt oder Ihrer Board-Liste hinzugefügt haben.
  • Der Bereich Ordner, der folgende Ordner umfasst:

    • Alle Ordner enthält ein Verzeichnis der obersten Ebene mit Einstiegspunkten zu zusätzlichen Ordnern.
    • Mein Ordner enthält Looks und von Nutzern erstellte Dashboards. Dabei handelt es sich in der Regel um Looks, die Sie gerade entwickeln oder die für Sie hauptsächlich von Interesse sind.
    • Wenn Sie einen bestimmten Standardordner festgelegt haben, wird er hier angezeigt.
    • Personen enthält alle persönlichen Ordner für andere Nutzer, auf die Sie Zugriff haben. Sie können Zugriff auf den persönlichen Ordner eines anderen Benutzers erhalten, damit Sie dessen persönliche Looks und Dashboards verwenden können.
    • Freigegebene Ordner enthalten Ordner, Looks und von Nutzern erstellte Dashboards, die in der Regel unternehmensweit oder abteilungsübergreifend verwendet werden.
    • Der Ordner LookML-Dashboards enthält Dashboards, die Entwickler mit LookML erstellt haben.

Sie können gespeicherte Inhalte von einem Ordner oder einem Board aufrufen, nach Inhalten suchen oder von Ihrer Startseite aus zu Inhalten navigieren.

In Looker werden Inhalte in Ordnern gespeichert. Ein Ordner kann Looks, Dashboards oder sogar weitere Ordner enthalten, sogenannte Unterordner. Sie sehen nur Ordner (oder Unterordner), auf die Sie Lesezugriff haben. Eine der besten Möglichkeiten für die ersten Schritte mit Looker besteht darin, durch die vorhandenen Ordner zu navigieren, um zu sehen, welche Inhalte bereits vorhanden sind.

Wenn Sie eine Liste Ihrer Ordner sehen möchten, maximieren Sie im linken Navigationsbereich den Abschnitt Ordner. Wählen Sie den Namen eines Ordners aus, um ihn zu öffnen.

Wenn ein Ordner Unterordner enthält, auf die Sie auf zugreifen können, werden diese Unterordner oben im ausgewählten Ordner aufgeführt.

Wählen Sie den Namen eines Unterordners aus, um ihn zu öffnen. Beim Navigieren in Ordnern hilft Ihnen der Navigationspfad oben auf dem Bildschirm, Ihren Standort zu verfolgen.

Alle Dashboards und Looks in einem Ordner werden unter den Überschriften Dashboards und Looks aufgeführt. Ordner enthalten die folgenden Informationen und Optionen für Looks und Dashboards:

  1. Kästchen: Klicken Sie das Kästchen an, um ein Element zu verschieben, zu löschen oder zu kopieren. Nachdem Sie ein Element ausgewählt haben, zeigt Looker Schaltflächen für die möglichen Aktionen an.
  2. Kachel, Beschreibung und Metadaten: Enthält eine visuelle Vorschau des Dashboards oder Looks. Wenn dem Dashboard oder Look eine Beschreibung hinzugefügt wurde, wird sie unter dem Dashboard- oder Look-Titel angezeigt. Metadaten oder Informationen darüber, wie viele Aufrufe das Dashboard oder der Look hat und von wem das Dashboard oder Look erstellt wurde, werden ebenfalls unter dem Titel angezeigt.
  3. Favoritensymbol: Wenn das Herzsymbol durchgehend blau eingefärbt ist, bedeutet dies, dass das Element als Favorit markiert ist. Sie können auf das Symbol klicken, um das Element zu ihren Favoriten hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
  4. Drei-Punkte-Menü Dashboard oder Look: Bietet Optionen zum Konfigurieren des Inhalts und zum Liefern der Daten.

Looks bieten die folgenden zusätzlichen Informationen und Optionen:

  1. Spalte Zuletzt aktualisiert: Zeigt an, wann der Look zuletzt bearbeitet wurde.
  2. Von hier aus erkunden: Ein Link zum Erkunden von diesem Look aus.
  3. Spalte Modell: Zeigt den Namen des Modells an, das mit dem Look verknüpft ist. Jeder Look basiert auf Daten, die durch ein model definiert werden, z. B. ein Modell für Ihre Kaufdaten oder ein Modell für Ihre Kundenbestelldaten.

Dashboards und Looks zeigen je nach ihren Einstellungen möglicherweise auch die folgenden Informationen an:

  • Wählsymbol Auf dem Dashboard: Bei Looks bedeutet das Vorhandensein des Wählsymbols Auf dem Dashboard, dass der Look in einem Dashboard verwendet wird. Zeigen Sie mit der Maus auf das Symbol, um die Liste der Dashboards anzuzeigen. Wenn der Look nicht in einem Dashboard verwendet wird, hat er kein Dashboard-Symbol.
  • Kalendersymbol: Ist das Kalendersymbol vorhanden, bedeutet das, dass die Inhaltsübermittlung für den Look oder das Dashboard geplant ist. Klicken Sie auf das Symbol, um das Pop-up-Fenster Zeitplan für den Inhalt zu öffnen, in dem Sie die Zustellungsoptionen für Inhalte sehen und bearbeiten können. Wenn Sie auf das Kalendersymbol für ein Dashboard klicken, wird das alte Planungsprogramm geöffnet.

Inhaltsliste sortieren

Sie können Listen von Unterordnern, Looks und Dashboards innerhalb von Ordnern auf folgende Arten sortieren:

  • Wählen Sie über das Drop-down-Menü Sortieren nach oben in den Abschnittsüberschriften eine Sortieroption aus.
  • Mithilfe des Auf-/Absteigenden-Pfeils oben in den Abschnittsüberschriften können Sie die Sortierreihenfolge der Inhalte nach Namen ändern. Klicken Sie mehrmals auf den Pfeil, um zwischen aufsteigender und absteigender Sortierreihenfolge zu wechseln.

Außerdem können Sie Looks und Dashboards nach Namen sortieren, indem Sie die Spaltenüberschrift Name auswählen. Klicken Sie mehrmals auf die Überschrift, um zwischen aufsteigender und absteigender Sortierreihenfolge zu wechseln.

Listen- und Rasteransicht verwenden

Ordner enthalten optisch repräsentative Symbole von Dashboards und Looks, wobei Miniaturansichten eine Vorschau der Farbe und Art der Visualisierung anzeigen, ohne die tatsächlichen Daten preiszugeben.

In einem Ordner können Sie zwischen der Listen- und der Rasteransicht wechseln. Wenn Sie zwischen Listen- und Rasteransicht wechseln, wird Ihre Auswahl auf den gesamten Ordner angewendet. Wenn Sie zu einem anderen Ordner navigieren, zeigt Looker Inhalt mit der zuvor ausgewählten Ansicht an.

Looker zeigt die Looks und Dashboards in Ihren Ordnern standardmäßig in der Listenansicht an. Wählen Sie oben in den Abschnittsüberschriften Looks und Dashboards das Symbol Elemente in einem Raster anzeigen aus, um zur Rasteransicht zu wechseln.

Rasteransicht

In der Rasteransicht können Sie den Mauszeiger auf eine Miniaturansicht bewegen, um die Beschreibung und Metadaten des Inhalts, das Häkchen zur Auswahl des Looks oder Dashboards, das Dashboardsymbol Auf dem Dashboard (für Looks), das Symbol zum Planen des Kalenders, das Dreipunkt-Menü für den Look oder das Dashboard und das Favoritensymbol zu sehen.

Wenn Sie Inhalte in der Rasteransicht ansehen, wählen Sie in der Abschnittsüberschrift Look oder Dashboards das Symbol Elemente in einer Liste anzeigen aus, um zur standardmäßigen Listenansicht zu wechseln.

Mit Boards können Nutzer vorhandene Dashboards und Looks organisieren, ohne ihren Standort in Looker ändern zu müssen. Wenn Sie ein Board und seine Inhalte aufrufen möchten, benötigen Sie mindestens die Zugriffsebene Ansehen für dieses Board. Wenn Sie die Zugriffsebene Zugriff verwalten, Bearbeiten haben, können Sie Änderungen am Board vornehmen, z. B. Inhalte hinzufügen oder entfernen.

Sie können nach Boards suchen oder sie in einem Fenster auswählen, in dem alle Boards angezeigt werden, auf die Sie Zugriff haben. Die Boards, die Sie erstellt oder Ihrer Board-Liste hinzugefügt haben, werden im linken Navigationsbereich unter der Überschrift Boards aufgeführt.

Sie können ein Board maximieren, um eine Liste seiner Abschnitte direkt im linken Navigationsbereich anzuzeigen, indem Sie den Pfeil links neben dem Namen des Boards auswählen.

Ebenso können Sie die Bereiche eines Boards maximieren, um alle Looks oder Dashboards anzuzeigen, die an diesen Bereich angepinnt sind. Wenn Sie den Mauszeiger auf den Namen eines angepinnten Elements bewegen, wird eine Kurzinfo eingeblendet, aus der hervorgeht, ob es sich bei diesem Inhalt um einen Look oder ein Dashboard handelt. Sie können einen Look oder ein Dashboard öffnen, der an ein Board angepinnt wurde, indem Sie dessen Namen auswählen.

Inhalt auf einem Board anzeigen

Wenn Sie ein Board aufrufen, sehen Sie alle Looks oder Dashboards, die diesem Board hinzugefügt wurden und auf die Sie Lesezugriff haben. Boards sind in Abschnitte unterteilt, die von Beitragenden mit der Zugriffsebene Zugriff verwalten, Bearbeiten für das Board erstellt und angeordnet werden.

Dashboards und Looks werden in den Abschnitten „Orders“ (Aufträge und Kunden) auf der Beispieltafel mit den Bestellinformationen angezeigt.

Der Zugriff auf die Inhalte, die einem Board hinzugefügt wurden, hängt von Ihrer Zugriffsebene für das Board, Ihrer Zugriffsebene für den Ordner, in dem die Inhalte gespeichert sind, und dem Modell ab, auf dem der Look oder das Dashboard basiert.

Den Informationsabschnitt eines Boards anzeigen

Boards beinhalten einen Abschnitt mit ausblendbaren Informationen über das Board und seine Mitwirkenden. Um den Informationsbereich eines Boards zu öffnen, klicken Sie rechts neben dem Freigabemenü und dem Dreipunkt-Menü des Boards auf das Informationssymbol (i). Im Abschnitt „Informationen“ eines Boards werden die folgenden Informationen angezeigt:

  1. Über dieses Board: Die Anzahl der Personen, die das Board hinzugefügt haben.
  2. Beschreibung: Board-Mitwirkende können eine Beschreibung mit Text und Markdown-Links zu einem Board hinzufügen. Wenn dem Board eine Beschreibung hinzugefügt wurde, wird sie in diesem Abschnitt angezeigt.
  3. Erstellt: Hier wird angezeigt, wer das Board erstellt hat und wann es erstellt wurde.
  4. Mitwirkende: die Anzahl der Mitwirkenden in Klammern. Unter der Überschrift Beitragende finden Sie eine Liste der Mitwirkenden. Zu den Beitragenden eines Boards gehören der Ersteller des Boards und Nutzer, die Änderungen am Board vorgenommen haben.

Alle Boards anzeigen

Wenn Sie ein neues Board erstellen oder ein vorhandenes Board suchen möchten, klicken Sie im linken Navigationsbereich im Abschnitt Boards auf das Plussymbol Board erstellen oder suchen. Wählen Sie im Drop-down-Menü Browse all Boards (Alle Boards durchsuchen) aus. In Looker wird das Fenster Boards in Ihrer Organisation suchen angezeigt. Darin sind alle Boards aufgelistet, die Sie oder andere in Ihrer Organisation erstellt haben und auf die Sie Zugriff haben.

Standardmäßig werden im Fenster Boards in Ihrer Organisation suchen alle Boards aufgelistet, auf die Sie Zugriff haben. Wenn Sie nur Boards anzeigen möchten, die Sie erstellt haben oder die Sie Ihrer Liste hinzugefügt haben, wählen Sie aus dem Drop-down-Menü Alle Boards anzeigen die Option Meine Boards anzeigen oder Von mir hinzugefügte Boards anzeigen aus.

Sie können die Boards, auf die Sie Zugriff haben, auch nach Name, Ersteller, Erstellungsdatum oder nach Beliebtheit sortieren. Wählen Sie dazu die entsprechende Option im Drop-down-Menü Nach Name sortieren aus.

Zu gespeichertem Inhalt navigieren

Als Alternative zum Durchsuchen von Ordnern können Sie mit bestimmten Wörtern oder Ausdrücken Ihre Looker-Instanz nach gespeicherten Inhalten durchsuchen.

So führen Sie eine Suche durch:

  1. Wählen Sie oben in der Navigationsleiste das Symbol Suchen aus.
  2. Geben Sie einen Suchbegriff ein.
  3. Sie sehen eine Liste mit Suchergebnissen, die Ordner, Boards, Looks, Dashboards und andere Inhalte umfasst, auf die Sie Zugriff haben.
  4. Wählen Sie ein Suchergebnis aus, um sich den entsprechenden Inhalt anzusehen.

Es gibt drei Arten von Suchfunktionen:

  • Verbesserte Suche:

    • Bietet ein verbessertes Ranking, das automatisch sowohl ausgewählte als auch nicht ausgewählte Ergebnisse umfasst, ohne dass Sie die gewünschte Ergebnismenge auswählen müssen. Aus diesem Grund ist der Schalter Ausgewählte Suche nicht verfügbar, wenn die verbesserte Suche aktiviert ist.
    • Schnellere Suchergebnisse. Für eine bessere Suchleistung werden mit der verbesserten Suche keine LookML-Dateien zurückgegeben. Sie können trotzdem nach Look-ML-Dateien in einem LookML-Projekt suchen.
  • Legacy-Suche: Wenn die verbesserte Suche für Ihre Instanz nicht aktiviert ist, wird die Legacy-Suche von Looker angezeigt.

  • Ausgewählte Suche:

    • Wenn die Funktion Ausgewählte Suche aktiviert ist, enthalten die Suchergebnisse Inhalte aus freigegebenen Ordnern, Ihrem persönlichen Ordner und Boards. Inhalte, die in den persönlichen Ordnern anderer Nutzer gespeichert sind, werden nur dann in die Ergebnisse einbezogen, wenn sie auch an ein Board angepinnt sind. Die Suchergebnisse schließen Inhalte aus, die nur in den persönlichen Ordnern anderer Nutzer vorhanden sind.
    • Wenn Sie Inhalte aus den persönlichen Ordnern anderer Nutzer einschließen möchten, deaktivieren Sie im Dialogfeld „Suchergebnisse“ den Schalter Ausgewählte Suche.

Inhalt auf Ihrer Homepage anzeigen

Wählen Sie im linken Navigationsbereich Startseite aus, um Ihre Startseite aufzurufen. Wenn Ihr Looker-Administrator ein Board als Startseite festgelegt hat, wird anstelle von Startseite der Name des Boards angezeigt.

Je nachdem, welche Einstellungen Ihr Administrator vorgenommen hat, wird eines der folgenden Elemente angezeigt, wenn Sie zu Ihrer Homepage navigieren oder sich bei Looker anmelden:

Vorkonfigurierte Homepage

Wenn Ihr Administrator die vorkonfigurierte Option für die Looker-Startseite ausgewählt hat, werden auf Ihrer Startseite visuell repräsentative Symbole von Dashboards und Looks angezeigt, wobei Miniaturansichten eine Vorschau der Farbe und Art der Visualisierung anzeigen – ohne die tatsächlichen Daten preiszugeben:

  1. Wählen Sie die Miniaturansicht für einen Look oder ein Dashboard aus, um das Element zu öffnen, oder verschieben Sie den Mauszeiger auf die Miniaturansicht, um die dazugehörige Beschreibung und das Zahnradmenü einzublenden.
  2. Wählen Sie im Favoritenbereich Alle ansehen aus, um den Ordner Favoriten zu öffnen.
  3. Wählen Sie im Abschnitt Zuletzt von mir angesehen auf dieser Seite die Option Alle ansehen aus, um den Ordner Zuletzt angesehen zu öffnen.
  4. Wählen Sie im Abschnitt Zuletzt von anderen angesehen aus dem Drop-down-Menü Gruppe eine Gruppe aus, um die zuletzt angesehenen Inhalte dieser Gruppe zu sehen.
  5. Ankündigungen von Ihrem Looker-Administrator finden Sie in der Seitenleiste Unternehmensnachrichten.

Die Inhalte sind auf dieser Seite in die folgenden Abschnitte unterteilt:

  • Unter Ihre bevorzugten Dashboards und Looks werden die Looks oder Dashboards angezeigt, die Sie durch Klicken auf deren Herzsymbole als Favoriten markiert haben. Dies ist auf Ihrer Startseite sowie in dem Ordner oder der Seite möglich, den Sie als Favoriten hinzufügen möchten.
  • Unter Zuletzt angesehene Dashboards und Looks sehen Sie Inhalte, die von Ihnen und einer ausgewählten Nutzergruppe zuletzt angesehen wurden. Wenn Ihr Looker-Administrator mehrere Gruppen konfiguriert hat, können Sie mithilfe der Drop-down-Liste im Abschnitt Zuletzt von anderen angesehen die Inhalte anzeigen lassen, die für eine bestimmte Nutzergruppe am häufigsten aufgerufen wurden.
  • Die Ankündigungs-Seitenleiste wird auf Ihrer personalisierten Startseite angezeigt, wenn Ihr Looker-Administrator die vorkonfigurierte Looker-Startseite als Startseite festgelegt und der Seitenleiste Inhalte hinzugefügt hat. Die Randleiste kann Text, Links und Bilder von Ihrem Administrator enthalten. Sie können den Mauszeiger auf die Randleiste verschieben, um zusätzliche Informationen und Links einzublenden, wenn Ihr Administrator diese hinzugefügt hat.

Klicken Sie auf eine Miniaturansicht, um den Look oder das Dashboard zu öffnen. Wenn du den Mauszeiger auf eine Miniaturansicht bewegst, werden weitere Informationen und Optionen angezeigt.

  • Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen für Optionen, um das Element auszuwählen, alles auszuwählen, zu kopieren, in den Papierkorb zu verschieben oder zu verschieben.
  • Wird mit einem Look das Dashboard-Symbol angezeigt, weist dies darauf hin, dass der Look in einem Dashboard verwendet wird. Zeigen Sie mit der Maus auf das Symbol, um die Liste der Dashboards anzuzeigen, die den Look enthalten.
  • Ist das Kalendersymbol vorhanden, ist die Inhaltsübermittlung für den Look oder das Dashboard geplant. Klicken Sie auf das Symbol, um das Pop-up-Fenster Zeitplan für den Inhalt zu öffnen, in dem Sie die Zustellungsoptionen für Inhalte sehen und bearbeiten können. Wenn Sie auf das Kalendersymbol für ein Dashboard klicken, wird das alte Planungsprogramm geöffnet.
  • Das Drei-Punkte-Menü beinhaltet Optionen für die Konfiguration von Inhalten und für die Lieferung der Daten
  • Wählen Sie das Herzsymbol aus, um das Element zu ihren Favoriten hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
  • Wenn eine Beschreibung für den Look oder für das LookML-Dashboard geschrieben wurde, wird die Beschreibung unter dem Titel des Looks oder Dashboards angezeigt.

Ordner

Möglicherweise hat Ihr Administrator Ihre Startseite auf den freigegebenen Ordner oder einen anderen Ordner in Ihrer Organisation festgelegt. Wenn als Startseite beispielsweise der Ordner Freigegebene Ordner festgelegt ist, wird bei der Anmeldung in Looker die Seite Ordner Ihrer Organisation angezeigt.

Auf dieser Seite werden Ordner, Dashboards und Looks aufgelistet, die Sie erstellt oder auf die Sie Zugriff haben. Informationen darüber, wie Sie Inhalte aus Ordnern aufrufen, finden Sie im Abschnitt Zu Inhalten in Ordnern navigieren.

Boards

Wenn Ihr Administrator ein Board als Startseite festgelegt hat, wird der Name des Boards im linken Navigationsbereich angezeigt. Informationen dazu, wie Sie zu Inhalten in Boards navigieren, finden Sie im Abschnitt Inhalte in Boards aufrufen.

URL-basierte Homepages

Ein Administrator kann die Startseite so konfigurieren, dass sie auf einen URL-basierten Ordner, ein Board oder eine andere Seite in Looker verweist, z. B. auf eine Markdown-Datei oder ein bestimmtes Dashboard.

Wenn Ihr Administrator für Ihre Startseite eine andere URL als einen Ordner oder ein Board festgelegt hat, können Sie sie aufrufen, indem Sie oben links in der Anwendung das Looker-Symbol auswählen.

Weitere Informationen

Sie wissen jetzt, wie Sie vorhandene Dashboards und Looks finden, die von einer anderen Person erstellt wurden. Erfahren Sie als Nächstes, wie Sie Dashboards aufrufen und verwenden.