Während der Exploration können Sie Ihre Arbeit als Look speichern. Damit werden alle von Ihnen vorgenommenen Einstellungen für Filter, Visualisierungen, Felder, Sortierung usw. gespeichert.
Sowohl Looks als auch Dashboards können in Ordnern organisiert und später nach Bedarf bearbeitet werden. Sie können z. B. Ordner namens „Marketing“ oder „Umsatz 4. Quartal“ haben.
Auf dieser Seite wird erläutert, wie Sie Looks und Look-Einstellungen speichern und bearbeiten sowie weitere Änderungen vornehmen können, die sich auf die Darstellungsweise für Benutzer auswirken. Weitere Informationen zu den Komponenten auf der Look-Seite und zur Interaktion mit den Daten eines Looks finden Sie auf der Dokumentationsseite Looks in Looker ansehen.
Looks aus einem Explore speichern
So speichern Sie einen Look aus einem Explore:
- Wählen Sie rechts oben im Explore das Zahnradmenü Explore-Aktionen aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Wählen Sie Als Look aus, um das Menü Look speichern zu öffnen.
Geben Sie im Feld Titel einen neuen Titel ein.
Im Feld Beschreibung können Sie eine Beschreibung des Looks eingeben.
Wählen Sie im Drop-down-Menü Ordner einen Ordner aus, in dem der Look gespeichert werden soll. Sie können keine Ordner auswählen, auf die Sie keinen Zugriff haben.
Um die Unterordner zu finden, in denen Sie den Look speichern möchten, maximieren Sie die Ordner der obersten Ebene.
Im Filterfeld können Sie nach Titeln von Unterordnern filtern.
Speichern Sie den Look.
- Um den Look zu speichern und zur Seite „Explore“ zurückzukehren, wählen Sie Speichern aus.
- Wählen Sie Look speichern und ansehen aus, um den Look zu speichern und anzusehen.
- Alternativ können Sie auch rechts oben im Menü Look speichern auf das X klicken, um das Menü zu schließen und zum Explore zurückzukehren, ohne den Look zu speichern.
Zum Anzeigen Ihrer Looks zu Ordnern navigieren
Wenn Sie auf die Ordner Ihres Unternehmens zugreifen möchten, maximieren Sie im Bereich Ordner des linken Navigationsbereichs die Liste der Ordner.
Looks verschieben und kopieren
Sobald Sie einen Look erstellt und in einem Ordner gespeichert haben, können Sie ihn in andere Ordner verschieben und kopieren, auf die Sie Zugriff haben.
Im Folgenden finden Sie Informationen zum Kopieren oder Verschieben von Looks an andere Speicherorte in Looker.
Looks kopieren
Es gibt zwei Möglichkeiten, um einen Look zu kopieren:
Looks über das Zahnrad-Menü der Look-Seite kopieren
So kopieren Sie einen Look über die Look-Seite:
- Wählen Sie rechts oben auf der Look-Seite das Zahnradmenü Explore-Aktionen aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Wählen Sie Speichern unter... aus, um das Menü Look speichern zu öffnen.
Geben Sie im Feld Titel einen neuen Titel ein.
Im Feld Beschreibung können Sie den Look ändern oder eine Beschreibung eingeben.
Wählen Sie im Drop-down-Menü Ordner einen Ordner aus, in dem der Look gespeichert werden soll. Sie können keine Ordner auswählen, auf die Sie keinen Zugriff haben.
Um die Unterordner zu finden, in denen Sie den Look speichern möchten, maximieren Sie die Ordner der obersten Ebene.
Im Filterfeld können Sie nach Titeln von Unterordnern filtern.
Speichern Sie den Look.
- Wenn Sie den Look speichern und auf der ursprünglichen Look-Seite bleiben möchten, wählen Sie Speichern aus.
- Um den kopierten Look zu speichern und anzusehen, wählen Sie Look speichern und ansehen aus.
- Alternativ können Sie auch rechts oben im Menü Look speichern auf das X klicken, um das Menü zu schließen und zum ursprünglichen Look zurückzukehren, ohne die Kopie zu speichern.
Looks aus einem Ordner kopieren
Sobald Sie einen Look oder Looks erstellt und in einem Ordner gespeichert haben, können Sie einen einzelnen Look oder mehrere Looks gleichzeitig in andere Ordner verschieben und kopieren, auf die Sie Zugriff haben. Eine detaillierte Anleitung zum Verschieben und Kopieren von Looks finden Sie auf der Dokumentationsseite Zugriff auf Inhalte organisieren und verwalten.
Looks verschieben
Momentan können Sie nur Looks aus einem Ordner verschieben. Sie können Looks entweder einzeln oder zu mehreren in andere Ordner verschieben, auf die Sie Zugriff haben. Eine detaillierte Anleitung zum Verschieben von Looks finden Sie auf der Dokumentationsseite Zugriff auf Inhalte organisieren und verwalten.
Looks bearbeiten
Nachdem Sie einen Look erstellt haben, können Sie die zugehörige Abfrage und seinen Namen bearbeiten sowie entscheiden, ob der Look beim Laden automatisch ausgeführt werden soll. Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie auch über öffentlich zugängliche URLs Zugriff auf den Look gewähren. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Dokumentationsseite Öffentliches Teilen, Importieren und Einbetten von Looks.
Quellabfrage eines Looks bearbeiten
Sie können die Felder, Filter, Visualisierungen, Sortierung usw. eines gespeicherten Looks bearbeiten, indem Sie auf der Seite des gespeicherten Looks die folgenden Schritte ausführen:
Wählen Sie auf der Seite des gespeicherten Looks die Option Bearbeiten aus, um das Menü Look bearbeiten zu öffnen.
Nehmen Sie im Menü Look bearbeiten die gewünschten Änderungen an den Feldern, Filtern, der Visualisierung usw. des Looks vor. Bei Bedarf können Sie sowohl über die Feldauswahl als auch über den Bereich Filter Änderungen vornehmen. Beispiel: Nutzer, die Anzahl der Nutzer, wurde der Abfrage hinzugefügt.
- Weitere Informationen zum Ändern einer Explore-Abfrage finden Sie auf der Dokumentationsseite Explores erstellen und bearbeiten.
Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Ausführen, um die Daten zu aktualisieren und eine Vorschau der Änderungen anzusehen.
Wählen Sie Speichern aus, um die Änderungen zu speichern und zur Seite „Look“ zurückzukehren.
- Alternativ können Sie in der Menüüberschrift Look bearbeiten neben der Schaltfläche Speichern die Option Abbrechen auswählen, um zur Look-Seite zurückzukehren, ohne die Änderungen zu speichern.
Einen Look umbenennen
Es gibt zwei Möglichkeiten, einen vorhandenen Look umzubenennen:
Einen Look über die Seite eines Looks umbenennen
Wählen Sie auf der Seite des gespeicherten Looks die Option Bearbeiten aus, um das Menü Look bearbeiten zu öffnen.
Geben Sie den gewünschten Namen im Menü Look bearbeiten in das Titelfeld unter der Kopfzeile ein. In diesem Beispiel wurde der Look-Titel „Anzahl der Bestellungen nach Monat“ in „Monatliche Anzahl der Bestellungen“ geändert.
Wählen Sie Speichern aus, um die Änderungen zu speichern.
Einen Look über einen Ordner umbenennen
Unabhängig davon, ob Sie Looks in einem Ordner mit Listenansicht oder Rasteransicht ansehen, können Sie einen vorhandenen Look aus einem Ordner folgendermaßen umbenennen:
- Wählen Sie das Drei-Punkte-Menüsymbol des Looks aus.
Wählen Sie Umbenennen aus, um das Pop-up Look umbenennen zu öffnen.
Ändern Sie den Look-Titel im Feld Name wie gewünscht.
Wählen Sie OK aus.
- Sie können auch Abbrechen auswählen, um das Pop-up Look umbenennen zu schließen, ohne die Änderungen zu speichern.
Automatische Ausführung beim Laden deaktivieren
Sie können verhindern, dass die Daten eines Looks automatisch geladen werden, wenn ein Nutzer ihn öffnet, indem Sie die standardmäßig aktivierte Option Beim Laden ausführen deaktivieren. Dies kann nützlich sein, wenn Sie dem Benutzer die Möglichkeit geben möchten, seine Filter auszuwählen, bevor die Abfrage eines Looks ausgeführt wird.
Wenn Sie verhindern, dass der Look automatisch ausgeführt wird, sehen Nutzer beim ersten Aufrufen des Looks eine leere Visualisierung mit dem Text Klicken Sie auf „Ausführen“, um diese Daten zu laden.
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Option Beim Laden ausführen anzupassen:
Deaktivieren der automatischen Ausführung beim Laden über das Zahnrad-Menü für Explore-Aktionen auf der Look-Seite
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die automatische Option Beim Laden ausführen über das Zahnradmenü Explore-Aktionen auf der Look-Seite zu deaktivieren:
- Wählen Sie das Zahnradmenü Explore-Aktionen aus.
Wählen Sie Einstellungen bearbeiten aus, um das Pop-up-Fenster Look-Einstellungen zu öffnen.
Wählen Sie den Schalter Beim Laden ausführen aus, um die automatische Beim Laden ausführen zu deaktivieren.
Klicken Sie auf Speichern.
Sie können auch der vorherigen Anleitung folgen, um die automatische Option Beim Laden ausführen zu aktivieren, falls sie deaktiviert ist.
Deaktivieren der automatischen Ausführung beim Laden über einen Ordner
Unabhängig davon, ob Sie Looks in einem Ordner mit Listenansicht oder Rasteransicht ansehen, können Sie die automatische Einstellung Beim Laden ausführen eines Looks auf folgende Weise für einen Ordner deaktivieren:
- Wählen Sie das Drei-Punkte-Menüsymbol des Looks aus.
Wählen Sie Einstellungen bearbeiten aus, um das Pop-up-Fenster Look-Einstellungen zu öffnen.
Wählen Sie den Schalter Beim Laden ausführen aus, um die automatische Beim Laden ausführen zu deaktivieren.
Klicken Sie auf Speichern.
Sie können auch der vorherigen Anleitung folgen, um die automatische Option Beim Laden ausführen zu aktivieren, falls sie deaktiviert ist.
Beschreibung eines Looks bearbeiten
Die Beschreibung eines Looks wird unter dem Namen des Looks in Ordnern angezeigt, für die die Listenansicht festgelegt ist, oder wenn Sie in einem Ordner mit der Rasteransicht den Mauszeiger auf die Miniaturansicht des Looks bewegen.
Wenn Ihr Administrator die vordefinierte Looker-Startseite als Startseite festgelegt hat, wird die Beschreibung ebenfalls angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger auf die Miniaturansicht des Looks auf der Startseite bewegen.
Sie können die Beschreibung eines Looks direkt auf der Look-Seite hinzufügen oder bearbeiten:
Öffnen Sie die Look-Seite und wählen Sie im Bereich Details im Abschnitt Beschreibung den Link Bearbeiten aus, um das Textfeld Beschreibung zu maximieren.
Geben Sie den Text für die Beschreibung im Textfeld ein oder bearbeiten Sie ihn.
Wählen Sie Speichern aus, um die aktualisierte Beschreibung zu speichern, oder Abbrechen, um das Textfeld Beschreibung zu schließen, ohne die Beschreibung zu speichern.
Looks löschen
Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Look oder Looks zu löschen:
- Einzeln oder gesammelt aus Ordnern, wie auf der Dokumentationsseite Zugriff auf Inhalte organisieren und verwalten beschrieben
- Einzeln über die Look-Seite Zahnradmenü Explore-Aktionen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Look über das Zahnradmenü Explore-Aktionen auf der Look-Seite zu löschen:
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol Explore-Aktionen, um die Menüoptionen zu öffnen.
- Wählen Sie In Papierkorb verschieben aus.
- Wählen Sie im Pop-up-Fenster zur Bestätigung OK aus, um den Look zu löschen.
Wenn Sie einen Look löschen, der die Quelle für eine Dashboard-Kachel ist, gibt die mit einem Look verknüpfte Kachel des Dashboards den Fehler Element nicht gefunden zurück.
Wenn Sie einen Look versehentlich löschen, kann Ihr Looker-Administrator ihn möglicherweise für Sie wiederherstellen. Looker speichert gelöschte Inhalte im Papierkorb, bis das Looker-Administratorteam den Papierkorb im Rahmen der Wartung geleert hat.