Öffentliche Freigabe, Import und Einbettung von Looks

Looker-Administratoren und andere Nutzer mit der Berechtigung create_public_looks können den öffentlichen Zugriff für einen gespeicherten Look aktivieren. Damit Nutzer den öffentlichen Zugriff für einen Look aktivieren können, muss ein Administrator auch die Einstellung Öffentliche URLs aktivieren.

Der erste Schritt bei jeder Methode des öffentlichen Teilens, Importierens oder Einbettens besteht darin, den öffentlichen Zugriff auf den Look zu aktivieren, den Sie freigeben möchten.

Öffentlichen Zugriff für einen bestimmten Look aktivieren

Der öffentliche Zugriff ermöglicht es Ihnen, einen Look einem breiteren Publikum zugänglich zu machen. Wenn der öffentliche Zugriff auf einen Look aktiviert ist, stellt Looker eine Liste mit verkürzten, nicht zu erratenden öffentlichen URLs bereit. Über diese URLs kann jeder, für den Sie sie freigeben, die Daten oder die Visualisierung des Looks ansehen.

So aktivieren Sie den öffentlichen Zugriff für einen gespeicherten Look:

  1. Wenn Sie sich im Entwicklungsmodus befinden, wählen Sie Entwicklungsmodus beenden aus.
  2. Navigieren Sie zum gewünschten Look.
  3. Klicken Sie auf das Zahnradmenü des Looks.
  4. Wählen Sie Einstellungen bearbeiten aus. In Looker wird das Fenster Look-Einstellungen angezeigt.
  5. Aktivieren Sie im Fenster Look Settings die Option Public Access (Öffentlicher Zugriff).
  6. Klicken Sie auf Speichern. Dadurch können Sie auf die zuvor ausgegrauten URLs für den Look zugreifen.

Nachdem Sie den öffentlichen Zugriff für den Look aktiviert haben, können Sie seine URLs aus den folgenden Abschnitten des Fensters Look-Einstellungen kopieren. Sie haben dann folgende Möglichkeiten, die URLs zu verwenden:

In den folgenden Abschnitten werden diese Optionen im Einzelnen erläutert.

Look-Ergebnisse über eine öffentliche URL teilen

Wenn Sie Look-Daten über eine öffentliche URL freigeben möchten, kopieren und verwenden Sie die URL aus dem Bereich URL des Fensters Look-Einstellungen. Der in der URL angezeigte Hash bestehend aus 32 Zeichen sorgt dafür, dass die URL nicht erraten werden kann und nur die Personen Zugriff auf die Daten haben, denen Sie die URL explizit bereitgestellt haben.

Alle Personen, die die URL kennen, können auf die Daten zugreifen, ohne sich bei Looker anzumelden. Legen Sie also keine sensiblen Daten in einem öffentlichen Look ab.

Format ändern

Sie können die Daten im Text-, JSON-, CSV- und HTML-Format teilen und aufrufen, indem Sie die Formaterweiterung der URL ändern. Beispiel:

  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.txt
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.json
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.csv
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.html

Standardanwendung von Visualisierungs- und value_format-Einstellungen

Looker wendet alle value_format-Einstellungen an, die Sie festgelegt haben. Außerdem wendet Looker einige Visualisierungseinstellungen auf Ihre öffentlichen URLs an, sodass Ihre Daten einem Tabellendiagramm ähneln. Die folgenden Einstellungen für das Visualisierungsmenü Plot und Reihe für den Look werden auf die öffentlichen URLs angewendet:

Visualisierungs- oder value_format-Optionen werden entfernt

Die Anwendung von Visualisierungsoptionen wird in der URL als apply_vis=true-Argument angezeigt. Wenn Sie nicht möchten, dass Visualisierungsoptionen angewendet werden, entfernen Sie einfach apply_vis=true aus der URL.

Die Anwendung aller value_format-Einstellungen wird in der URL als apply_formatting=true-Argument angezeigt. Wenn Sie nicht möchten, dass die value_format-Einstellungen angewendet werden, entfernen Sie apply_formatting=true aus der URL.

Die unten stehende Beispiel-URL zeigt beide Argumente (zur Volltextanzeige scrollen):

https://instance_name.looker.com/looks/JRJTR5dDYZRVX56vyrmnpKn2HRbnhsMq.txt?apply_formatting=true&apply_vis=true

Öffentliche Einbettung mit iframe-Tag

Sie können die Visualisierung oder Datentabelle eines Looks mithilfe eines iframe-HTML-Tags in eine Website einbetten.

Wenn Sie die im Look gespeicherte Visualisierung einbetten möchten, verwenden Sie den Code Visualisierung einbetten iframe aus dem Fenster Look-Einstellungen.

Wenn Sie die mit dem Look gespeicherte Datentabelle einbetten möchten, verwenden Sie den Code Datentabelle einbetten iframe aus dem Fenster Look-Einstellungen.

Öffentliche eingebettete Tabellen können nicht sortiert werden.

Sie können eine eingebettete Visualisierung oder Datentabelle auch aufrufen, ohne das HTML-iframe-Tag in Ihren HTML-Code einzufügen.

Informationen zu anderen Arten der Einbettung finden Sie auf den Dokumentationsseiten Private Einbettung und Signierte Einbettung.

Eingebettete Visualisierung oder Datentabelle ohne iFrame ansehen

Wenn Sie eine eingebettete Visualisierung oder Datentabelle ansehen möchten, ohne sie mit einem iframe-HTML-Tag einzufügen, können Sie den eingebetteten Link in Ihren Browser einfügen. Angenommen, der iFrame-Link für eine eingebettete Visualisierung sieht so aus:

<iframe src="https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522" width="600" height="338" frameborder="0"></iframe>

In diesem Beispiel können Sie nur die eingebettete Visualisierung sehen, indem Sie die folgende URL in Ihren Browser einfügen:

https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522

Die Daten werden in Google Tabellen exportiert.

Sie können die Daten eines Looks auch direkt in eine Google-Tabelle exportieren, ohne sie vorher herunterladen zu müssen.

Sie können Daten auch direkt mit der Google Tabellen-Aktion im Looker Action Hub direkt in Google Tabellen exportieren, anstatt die unten beschriebene Methode zu implementieren. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite mit den Best Practices für Looker-Aktionen – Google Tabellen.

Um die Daten in eine Google-Tabelle zu importieren, kopieren Sie die Formel für Google Tabellen aus dem Fenster Look-Einstellungen. Fügen Sie die Formel in die Zelle der Google-Tabelle ein, in der die linke obere Zelle mit Ihren Daten angezeigt werden soll, und drücken Sie dann die Eingabetaste. Möglicherweise müssen Sie die Tabelle aktualisieren, um die importierten Daten anzuzeigen.

Tipps und Hinweise für Google-Tabellen

Es gibt einige Dinge zu beachten, wenn Sie Daten mit dieser Methode in eine Google-Tabelle exportieren:

  • Google Tabellen ist für die gesamte Tabelle auf 5 Millionen Zellen beschränkt. Die Anzahl der Spalten, Zeilen oder Tabs Ihrer Datentabelle darf also nicht überschritten werden.
  • Die URL in der Google-Tabellenfunktion verweist auf den gespeicherten Look und nicht auf eine bestimmte Abfrage. So können Sie Änderungen an den in die Tabelle exportierten Daten vornehmen. Gehen Sie aber vorsichtig vor, wenn Sie einen Look aktualisieren, auf dem eine Tabelle basiert. Wenn Sie beispielsweise einen gespeicherten Look überschreiben, wird die Google-Tabelle automatisch mit dem neuen Format ausgefüllt.
  • Looker empfiehlt, einen einzelnen Look in ein Arbeitsblatt (eine Registerkarte) Ihrer Google-Tabelle zu importieren. Mit den Google-Arrayfunktionen wie VLOOKUP, HLOOKUP und ARRAYFORMULA können Sie Daten zwischen Google Tabellen filtern, extrahieren und kopieren. Zudem können Sie Ergebnisse auf separaten Blättern platzieren und anschließend alle Blätter in einer zentralen Tabelle grafisch darstellen.
  • Sie müssen möglicherweise Datenaktualisierungen in der Tabelle erzwingen. Weitere Informationen finden Sie im Communitybeitrag Daten in Google Tabellen exportieren.

Export in Excel

Um die Daten in Microsoft Excel zu importieren, müssen Sie eine .iqy-Datei herunterladen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  1. Aktivieren Sie den öffentlichen Zugriff auf den Look wie oben beschrieben.
  2. Speichern Sie diese Einstellungen. Die Option Look-Einstellungen für die Excel-Webabfragedatei zeigt jetzt neben der Datei einen Downloadlink an.
  3. Wählen Sie Herunterladen aus, um die Datei .iqy auf Ihren Computer herunterzuladen.

In der Anleitung unten finden Sie weitere Informationen zur Verwendung der Datei .iqy in Abhängigkeit von Ihrer Excel-Version.

Sowohl Google als auch Excel interagieren nur mit Servern, die über gültige SSL-Zertifikate verfügen. Wenn Ihre Looker-Instanz von Looker gehostet wird, stellt dies kein Problem dar. Wenn Sie jedoch eine vom Kunden gehostete Looker-Instanz haben, müssen Ihre Administratoren bei der Ersteinrichtung diese Anleitung befolgt haben.

Tipps und Hinweise für Microsoft Excel-Tabellen in Mac Office 2011

Es gibt einige Dinge zu beachten, wenn Sie Looker in Kombination mit Excel-Tabellen auf einem Mac verwenden.

Erster Datenimport

  1. Laden Sie die Datei .iqy an einen bekannten Speicherort auf Ihrem Computer herunter.
  2. Wählen Sie in der Menüleiste von Excel im Drop-down-Menü Daten die Option Externe Daten abrufen > Gespeicherte Abfrage ausführen aus.
  3. Wählen Sie im Drop-down-Menü Enable (Aktivieren) die Option Query Files (Abfragedateien) aus.
  4. Rufen Sie die gespeicherte .iqy-Datei auf.
  5. Wählen Sie Daten abrufen aus.
  6. Wählen Sie in der Tabelle einen Ort für die Platzierung der Daten aus und klicken Sie auf OK.

Daten aktualisieren

  1. Wählen Sie den Tab Daten in Excel aus.
  2. Wählen Sie die Schaltfläche Daten aktualisieren aus.

Tipps und Hinweise für Microsoft Excel-Tabellen in Windows Office 2013

Es gibt einige Dinge zu beachten, wenn Sie Looker in Kombination mit Excel-Tabellen unter Windows verwenden.

Erster Datenimport

  1. Laden Sie die Datei .iqy an einen bekannten Speicherort auf Ihrem Computer herunter.
  2. Wählen Sie in Excel den Tab Daten aus.
  3. Wählen Sie die Schaltfläche Bestehende Verbindung aus.
  4. Wählen Sie Weitere ansehen aus.
  5. Rufen Sie die Datei .iqy auf.
  6. Wählen Sie Öffnen aus.
  7. Wählen Sie einen Ort in der Tabelle für die Platzierung der Daten aus.

Daten aktualisieren

  1. Wählen Sie den Tab Daten in Excel aus.
  2. Wählen Sie die Schaltfläche Daten aktualisieren aus.

Für Administratoren: Öffentliche URLs aktivieren

Damit Sie alle oben genannten Funktionen nutzen können, müssen Sie öffentliche URLs aktivieren.