In Looker werden Looks (gespeicherte visualisierte Abfrageergebnisse) und Dashboards (Sammlungen von Kacheln, die visualisierte Abfrageergebnisse anzeigen) in Ordnern gespeichert. Der Zugriff auf diese Ordner wird durch Zugriffsebenen und Nutzerberechtigungen gesteuert.
Zugriffsebenen für Ordner
Ein Nutzer oder eine Nutzergruppe kann eine von zwei Zugriffsebenen für einen Ordner haben:
Anzeigen: Der Nutzer oder die Gruppe kann den Ordner, die darin enthaltenen Looks und Dashboards sehen und die Looks und Dashboards im Ordner kopieren.
Zugriff verwalten, Bearbeiten: Der Nutzer oder die Gruppe hat Lesezugriff und kann den Zugriff auf den Ordner verwalten und den Ordner und seinen Inhalt bearbeiten, z. B. Ordner umbenennen, Inhalte verschieben und Looks und Dashboards löschen.
Weitere Informationen zum Zugriff auf Inhalte und zu Berechtigungen finden Sie unter Zugriff auf Nutzerinhalte steuern und Zugriff auf Inhalte und Berechtigungen.
Zugriffsebenen für Ordner aufrufen und verwalten
Zum Verwalten eines Ordners benötigen Sie sowohl die entsprechenden Berechtigungen von Ihrem Looker-Administrator als auch die Zugriffsebene Zugriff verwalten, Bearbeiten für diesen Ordner. So können Sie den Namen eines Ordners bearbeiten, Unterordner erstellen und festlegen, welche Nutzer den Ordner aufrufen oder verwalten können.
Rufen Sie den Ordner auf.
Klicke auf das Zahnradsymbol Drop-down-Menü anzeigen/ausblenden .
Wählen Sie Zugriff verwalten aus.
Wenn Sie nicht berechtigt sind, die Zugriffsebenen zu ändern, können Sie den Ordner nicht verwalten. Die Berechtigungsstufen können nicht ausgewählt werden und es gibt keine Option, eine neue Gruppe oder einen neuen Nutzer hinzuzufügen.
Wenn nach den anderen Gruppen und Nutzern ein Textfeld mit dem Platzhaltertext Gruppe oder Nutzer hinzufügen angezeigt wird, können Sie den Ordner verwalten.
Wenn der Ordner ein Unterordner ist, wird in Looker angezeigt, ob dieser Ordner seine Einstellungen für die Zugriffsebene vom übergeordneten Ordner übernimmt.
Wenn Sie die Einstellungen für die Zugriffsebene für eine bestimmte Gruppe von Nutzern und Gruppen anpassen möchten, können Sie diese Nutzer und Gruppen einer Liste hinzufügen und einzeln verwalten.
Wenn Sie die Zugriffsebene für einen Nutzer oder eine Gruppe ändern möchten, wählen Sie die aktuelle Zugriffsebene aus und dann die gewünschte. Sie können die Berechtigungen von Looker-Administratoren für die Verwaltung des Ordners nicht ändern.
Wenn Sie die Zugriffsebene für eine Gruppe oder einen Nutzer entfernen möchten, klicken Sie auf das „X“ neben dem Namen.
Wenn Sie eine oder mehrere Gruppen oder Nutzer hinzufügen möchten, wählen Sie das Feld Gruppe oder Nutzer hinzufügen aus, wählen Sie eine Gruppe oder einen Nutzer aus und wählen Sie dann die gewünschte Zugriffsebene aus. Wählen Sie Hinzufügen aus, um die Zugriffsebene für die Gruppe oder den Nutzer festzulegen.
Ordner erstellen
Sie können einen neuen Ordner im Ordner Gemeinsam oder in Ihrem privaten Ordner erstellen. Standardmäßig übernimmt ein Ordner die Zugriffsebenen des übergeordneten Ordners.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
Wählen Sie die Option Ordner aus.
Geben Sie im Fenster Ordner erstellen einen Namen für den Ordner ein.
Wählen Sie Ordner erstellen aus.
Standardordner festlegen
Wenn Ihr Administrator die Option Vordefinierte Looker-Startseite aktiviert hat, werden in Looker standardmäßig freigegebene Ordner im linken Navigationsbereich angezeigt. Wenn Sie einen anderen Standardordner festlegen, wird Freigegebene Ordner im linken Navigationsbereich ersetzt.
So legen Sie einen anderen Ordner als Standardordner fest:
Rufen Sie den Ordner auf, den Sie als Standardordner festlegen möchten.
Klicke auf das Zahnradsymbol Drop-down-Menü anzeigen/ausblenden .
Wählen Sie Als Standardordner festlegen aus.
Der Standardordner wird in der Hauptnavigation im Abschnitt Ordner angezeigt.
Ordner umbenennen, verschieben oder löschen
Sie können Unterordner im Bereich Gemeinsam genutzt oder in Ihrem privaten Ordner umbenennen, verschieben oder löschen. Ordner der obersten Ebene wie Gemeinsam oder Ihr privater Ordner der obersten Ebene können auf diese Weise jedoch nicht geändert werden.
Rufen Sie den Ordner auf.
Klicke auf das Zahnradsymbol Drop-down-Menü anzeigen/ausblenden .
Wählen Sie Umbenennen, Verschieben oder Löschen aus.
Looks und Dashboards kopieren oder verschieben
Wenn Sie die Zugriffsebene Zugriff verwalten, Bearbeiten für einen Ordner haben, können Sie die darin enthaltenen Looks und benutzerdefinierten Dashboards in einen anderen Ordner kopieren oder verschieben. Sie können ein LookML-Dashboard auch in einen anderen Ordner verschieben, wenn Sie die Berechtigung develop für das Modell haben, das das LookML-Dashboard enthält.
Wenn ein Dashboard auf Looks basierende Kacheln enthält, müssen sich diese Looks im selben Ordner wie das Dashboard befinden. Wenn Sie versuchen, einen Look zu verschieben, der in einem Dashboard verwendet wird, erstellt Looker stattdessen eine Kopie des Looks am neuen Speicherort und behält den Look am ursprünglichen Speicherort. So wird sichergestellt, dass in Ihrem Dashboard keine Kacheln fehlen. Wenn Sie ein Dashboard kopieren oder an einen neuen Speicherort verschieben, werden auch die zugehörigen Looks in Looker an den neuen Speicherort kopiert oder verschoben.
Klicken Sie die Kästchen für alle Elemente an, die Sie ändern möchten. Wenn Sie die vordefinierte Looker-Startseite aktiviert haben und sich in der Rasteransicht befinden, können Sie den Mauszeiger auf ein Thumbnail bewegen, um das Häkchen zu sehen, und es dann auswählen, um den Look oder das Dashboard einzubeziehen.
Wenn ein Kästchen angeklickt ist, wählen Sie Kopieren oder Verschieben aus.
Wählen Sie im Fenster Kopieren oder Verschieben links den Namen eines Ordners auf oberster Ebene aus, um dorthin zu gelangen.
Wählen Sie einen Unterordner aus der Liste aus oder wechseln Sie zu einem untergeordneten Unterordner. Sie können den Namen des Unterordners auch in das Feld Nach Titel filtern eingeben, um die Liste zu filtern.
Wählen Sie OK aus.
Looks in Abfrage-Tiles konvertieren
Sie können eine Dashboard-Kachel erstellen, indem Sie eine Verknüpfung mit einem gespeicherten Look herstellen (mit einem Look verknüpfte Kachel), Text angeben oder eine Abfrage direkt angeben. Wenn Sie viele Looks speichern, die nur für ein einzelnes Dashboard benötigt werden, kann das zu Unordnung führen. Sie können dies vermeiden, indem Sie alle auf gespeicherten Looks basierenden Tiles in Abfrage-Tiles konvertieren.
Anschließend können Sie die Looks der Quelle löschen, wenn sie die folgenden Kriterien erfüllen:
- nicht in einem anderen Dashboard verwendet werden.
- nicht als Favorit markiert sind.
- Nicht für die Zustellung geplant
- Nicht öffentlich
So wandeln Sie Looks in Abfragekacheln um:
Wählen Sie in der Listenansicht ein oder mehrere Dashboards aus Ihrem Ordner aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Looks in Kacheln konvertieren.
Im Dialogfeld Alle Looks in Kacheln konvertieren können Sie das Kästchen markieren, um Looks in den Papierkorb zu verschieben. Bewegen Sie dann den Mauszeiger auf den Link, um eine Liste der Looks aufzurufen, die zur Löschung vorgesehen sind.
Looker zeigt diesen Link nur an, wenn es Looks gibt, die bedenkenlos gelöscht werden können, z. B. solche, die nicht für eine Datenübermittlung geplant sind, nicht in anderen Dashboards verwendet werden, nicht als Favorit gekennzeichnet sind oder nicht öffentlich sind.
Wenn Sie nicht möchten, dass Looker die Quell-Looks löscht, darf das Kästchen nicht angeklickt sein. In Looker bleiben vorerst alle Looks erhalten. Sie können die Looks später manuell löschen, um Ihre Ordner zu bereinigen.
Wählen Sie Konvertieren aus, um alle mit einem Look verknüpften Tiles des Dashboards in Abfrage-Tiles zu konvertieren.
Looker ersetzt jede mit einem Look verknüpfte Kachel durch eine neue Abfragekachel, die dieselben Abfrage- und Visualisierungseinstellungen wie der ursprüngliche Look verwendet. Wenn Sie Looks in den Papierkorb verschoben haben, werden diese konvertierten Looks nicht mehr in Ordnern angezeigt.
Sollten Sie später feststellen, dass Sie einen gelöschten Look noch benötigen, ist Ihr Looker-Administrator möglicherweise in der Lage, ihn für Sie wiederherzustellen. Das setzt jedoch voraus, dass das Looker-Administratorenteam den Papierkorb noch nicht im Rahmen von Wartungsarbeiten geleert hat.
Looks und Dashboards löschen
Wenn Sie die Zugriffsebene Zugriff verwalten, Bearbeiten für einen Ordner haben, können Sie die darin enthaltenen Looks und Dashboards löschen.
- Klicken Sie das Kästchen neben jedem Look oder Dashboard an, das Sie löschen möchten.
Klicken Sie auf In den Papierkorb.
Klicken Sie im Bestätigungsfenster auf OK.
Wenn Sie einen Look löschen, der die Quelle für eine Kachel in einem Dashboard ist, gibt die mit dem Look verknüpfte Kachel des Dashboards den Fehler Element nicht gefunden zurück.
Bei Dashboards wird im Bestätigungsfenster möglicherweise die Option Zusätzliche X Looks, die mit den obigen Dashboards verknüpft sind, in den Papierkorb verschieben angezeigt.
Wenn die Option Zusätzliche X Looks, die mit den obigen Dashboards verknüpft sind, in den Papierkorb verschieben aktiviert ist, werden alle mit dem Dashboard verknüpften Looks gelöscht. In Looker werden jedoch nur Looks gelöscht, die nicht für eine Datenlieferung eingeplant sind, nicht in anderen Dashboards verwendet werden, nicht als Favorit gekennzeichnet sind und nicht öffentlich sind. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Link unten im Bestätigungsfenster, um die Liste der Looks aufzurufen, die zur Löschung vorgesehen sind.
Wenn die Option Zusätzliche X Looks, die mit den obigen Dashboards verknüpft sind, in den Papierkorb verschieben nicht angezeigt wird, hat Looker keine Looks gefunden, die bedenkenlos gelöscht werden können.