Looker-Inhalte haben die Form von Looks (gespeicherte Snapshots von Daten aus einer Abfrage) und Dashboards (Sammlungen von Kacheln, in denen Abfrageergebnisse visualisiert werden).
Looker speichert Inhalte in Ordnern. Nutzer können Inhalte in Ordnern mit Unterordnern organisieren. Der Zugriff auf Ordner und Unterordner wird über Zugriffsebenen gewährt. Nur Nutzer mit der entsprechenden Zugriffsebene können Unterordner erstellen, Zugriff zuweisen oder Änderungen an freigegebenen Ordnern vornehmen.
Seien Sie beim Organisieren von Ordnern vorsichtig. Änderungen können sich auf alle Benutzer auswirken, die Zugriff auf die einzelnen Ordner haben, einschließlich Ihres persönlichen Ordners, wenn andere Benutzer über Ihren Ordner Zugriff auf Looks und Dashboards haben.
Zugriffsebenen für Ordner
In der Regel können Nutzer ihre persönlichen Ordner wie gewünscht organisieren, indem sie Unterordner erstellen und ihnen Zugriff zuweisen. Ein Nutzer oder eine Nutzergruppe kann eine von zwei Zugriffsebenen für einen Ordner haben:
Ansicht: Der Nutzer oder die Gruppe kann den Ordner sehen, die darin enthaltenen Looks und Dashboards anzeigen sowie die Looks und Dashboards in den Ordner kopieren.
Zugriff verwalten, bearbeiten: Der Nutzer oder die Gruppe hat Lesezugriff und kann auch den Zugriff auf den Ordner verwalten sowie den Ordner und seinen Inhalt bearbeiten (einschließlich Umbenennen, Verschieben von Inhalten und Löschen von Looks und Dashboards).
Weitere Informationen zum Zugriff auf Inhalte und zu Berechtigungen finden Sie in den Hilfeartikeln Zugriff auf Nutzerinhalte steuern und Zusammenspiel von Zugriff auf Inhalte und Berechtigungen.
Zugriffsebenen für Ordner ansehen und verwalten
Zum Verwalten eines Ordners benötigen Sie sowohl die entsprechenden Berechtigungen von Ihrem Looker-Administrator als auch die Zugriffsebene Zugriff verwalten, Bearbeiten für diesen Ordner. Auf diese Weise können Sie den Namen eines Ordners bearbeiten, Unterordner erstellen und festlegen, welche Nutzer den Ordner ansehen oder verwalten dürfen.
Rufen Sie den Ordner auf.
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol Drop-down-Menü ein-/ausblenden.
Wählen Sie die Option Zugriff verwalten aus.
Wenn Sie nicht berechtigt sind, Zugriffsebenen zu ändern, können Sie den Ordner nicht verwalten. Die Berechtigungsstufen können nicht ausgewählt werden und es gibt keine Option zum Hinzufügen einer neuen Gruppe oder eines neuen Nutzers.
Wenn unter den anderen Gruppen und Nutzern das Feld Gruppe oder Nutzer hinzufügen angezeigt wird, können Sie den Ordner verwalten.
Wenn der Ordner ein Unterordner ist, zeigt Looker an, ob dieser Ordner derzeit die Einstellungen für die Zugriffsebene des übergeordneten Ordners übernimmt.
Wenn Sie die Einstellungen für die Zugriffsebenen für eine bestimmte Gruppe von Nutzern und Gruppen anpassen möchten, können Sie diese Nutzer und Gruppen einer Liste hinzufügen und jede einzeln verwalten.
Wenn Sie die Zugriffsebene für einen Nutzer oder eine Gruppe ändern möchten, wählen Sie die aktuelle Zugriffsebene und dann die gewünschte aus. Sie können die Berechtigung von Looker-Administratoren zur Verwaltung des Ordners nicht ändern.
Wenn Sie die Zugriffsebene einer Gruppe oder eines Nutzers entfernen möchten, wählen Sie das „X“ neben dem Namen aus.
Wenn Sie eine oder mehrere Gruppen oder Nutzer hinzufügen möchten, wählen Sie das Feld Gruppe oder Nutzer hinzufügen aus, wählen Sie eine Gruppe oder einen Nutzer und dann die gewünschte Zugriffsebene aus. Wählen Sie Hinzufügen aus, um die Zugriffsebene für die Gruppe oder den Nutzer festzulegen.
Ordner erstellen
Sie können einen neuen Ordner im Ordner Freigegeben oder in Ihrem persönlichen Ordner erstellen. Standardmäßig werden für einen Ordner die Zugriffsebenen des übergeordneten Ordners übernommen.
Wählen Sie die Schaltfläche Neu aus.
Wählen Sie die Option Ordner aus.
Geben Sie im Pop-up-Fenster Ordner erstellen einen Namen für den Ordner ein.
Wählen Sie Ordner erstellen aus.
Festlegen eines Standardordners
Wenn Ihr Administrator die Option Vordefinierte Looker-Startseite aktiviert hat, wird im linken Navigationsbereich in Looker standardmäßig Freigegebene Ordner angezeigt. Wenn Sie einen anderen Standardordner festlegen, ersetzt dieser Freigegebene Ordner im linken Navigationsbereich.
So legen Sie einen anderen Ordner als Standardordner fest:
Gehen Sie zu dem Ordner, den Sie als Standardordner festlegen möchten.
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol Drop-down-Menü ein-/ausblenden.
Wählen Sie Als Standardordner festlegen aus.
Der Standardordner wird in der Navigationsleiste links angezeigt.
Ordner umbenennen, verschieben oder löschen
Sie können Unterordner in Freigegeben oder in Ihrem persönlichen Ordner umbenennen, verschieben oder löschen. Es ist jedoch nicht möglich, Ordner der obersten Ebene, z. B. Freigegeben, oder Ihren persönlichen Ordner auf oberster Ebene so zu ändern.
Rufen Sie den Ordner auf.
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol Drop-down-Menü ein-/ausblenden.
Wählen Sie Umbenennen, Verschieben oder Löschen aus.
Seien Sie vorsichtig, wenn Sie einen Ordner löschen. Sie können mit nur einer Aktion den gesamten Ordnerinhalt löschen, einschließlich Unterordner. Ein Looker-Administrator kann den Inhalt möglicherweise wiederherstellen. Aber selbst wenn dies möglich ist, werden die Inhalte in die persönlichen Ordner der Nutzer, die sie erstellt haben, und nicht in den Ordner zurückgegeben, den Sie gelöscht haben.
Looks und Dashboards kopieren oder verschieben
Wenn Sie für einen Ordner die Zugriffsebene Zugriff verwalten und bearbeiten haben, können Sie die zugehörigen Looks und benutzerdefinierten Dashboards kopieren oder in einen anderen Ordner verschieben. Sie können ein LookML-Dashboard auch in einen anderen Ordner verschieben, wenn Sie die Berechtigung develop für das Modell haben, das das LookML-Dashboard enthält.
Wenn ein Dashboard Kacheln hat, die auf Looks basieren, müssen sich diese Looks im selben Ordner wie das Dashboard befinden. Wenn Sie versuchen, einen Look zu verschieben, der in einem Dashboard verwendet wird, erstellt Looker stattdessen eine Kopie des Looks an der neuen Position und behält den Look an seiner ursprünglichen Position bei. Dadurch wird sichergestellt, dass in Ihrem Dashboard keine Kacheln fehlen. Wenn Sie ein Dashboard kopieren oder an einen neuen Speicherort verschieben, kopiert oder verschiebt Looker auch seine Looks an den neuen Speicherort.
Klicken Sie auf das Kästchen links neben dem Element, das Sie ändern möchten. Wenn Sie die vordefinierte Looker-Startseite aktiviert haben und sich in der Rasteransicht befinden, können Sie den Mauszeiger auf eine Miniaturansicht bewegen, um das Häkchen zu sehen, und sie dann auswählen, um den Look oder das Dashboard einzubeziehen.
Sobald ein Kästchen angeklickt ist, werden Aktionsschaltflächen angezeigt. Wählen Sie Kopieren oder Verschieben aus.
Wählen Sie im Pop-up Kopieren oder Verschieben den Namen eines übergeordneten Ordners auf der linken Seite aus, um dorthin zu gelangen.
Wählen Sie rechts einen Unterordner aus oder gehen Sie nach unten zu einem untergeordneten Ordner. Sie können auch den Namen des Unterordners in das Feld Nach Titel filtern eingeben, um die Liste zu filtern.
Wählen Sie OK aus.
Looks in Abfrage-Tiles konvertieren
Sie können eine Dashboard-Kachel erstellen, indem Sie einen gespeicherten Look verknüpfen (auch als mit einem Look verknüpfte Kachel bezeichnet), Text oder eine Abfrage direkt angeben. Das Speichern vieler Looks, die nur für ein einzelnes Dashboard benötigt werden, kann zu Unordnung führen. Um dies zu vermeiden, können Sie alle Kacheln, die auf gespeicherten Looks basieren, in Abfragekacheln konvertieren.
Anschließend können Sie die Quell-Looks löschen, wenn sie die folgenden Kriterien erfüllen:
- Wird in einem anderen Dashboard nicht verwendet
- Nicht als Favorit markiert
- Keine Zustellung geplant
- Nicht öffentlich
Wählen Sie in der Listenansicht ein oder mehrere Dashboards aus Ihrem Ordner aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Looks in Kacheln konvertieren.
Im Pop-up Alle Looks in Kacheln konvertieren können Sie das Feld auswählen, um Looks in den Papierkorb zu verschieben, und dann den Mauszeiger auf den Link bewegen, um die Liste der zum Löschen vorgesehenen Looks aufzurufen.
Looker zeigt diesen Link nur an, wenn es Looks gibt, die sicher gelöscht werden können, z. B. solche, die nicht für die Datenübermittlung geplant sind, die nicht in anderen Dashboards verwendet werden, nicht als Favoriten markiert wurden oder nicht öffentlich sind.
Wenn Sie nicht möchten, dass Looker die Quell-Looks löscht, darf das Kästchen nicht ausgewählt sein, damit Looker vorerst alle Looks speichert. Sie können sie später manuell löschen, um Ihre Ordner zu bereinigen.
Wählen Sie Convert (Konvertieren) aus, um alle mit einem Look verknüpften Tiles des Dashboards in Abfrage-Tiles zu konvertieren.
Looker ersetzt jede mit einem Look verknüpfte Kachel durch eine neue Abfrage-Kachel, die dieselben Abfrage- und Visualisierungseinstellungen wie der ursprüngliche Look verwendet. Wenn Sie sich dafür entschieden haben, Looks in den Papierkorb zu verschieben, werden die konvertierten Looks nicht mehr in Ordnern angezeigt.
Wenn Sie später feststellen, dass Sie einen gelöschten Look benötigen, kann Ihr Looker-Administrator ihn möglicherweise für Sie wiederherstellen, sofern Ihr Looker-Administratorteam den Looker-Papierkorb noch nicht im Rahmen seiner Wartung geleert hat.
Looks und Dashboards löschen
Wenn Sie für einen Ordner die Zugriffsebene Zugriff verwalten und bearbeiten haben, können Sie die zugehörigen Looks und Dashboards löschen.
- Klicken Sie das Kästchen links neben den zu löschenden Elementen an.
Wählen Sie die Schaltfläche In Papierkorb verschieben aus.
Wählen Sie im Bestätigungsfenster OK aus.
Wenn Sie einen Look löschen, der die Quelle für eine Dashboard-Kachel ist, gibt die mit einem Look verknüpfte Kachel des Dashboards den Fehler Element nicht gefunden zurück.
Für Dashboards wird im Bestätigungsfenster möglicherweise die Option Zusätzliche X Looks, die mit den oben genannten Dashboards verknüpft sind, in den Papierkorb verschieben angezeigt.
Wenn die Option Zusätzliche X Looks, die mit den oben genannten Dashboards verknüpft sind, in den Papierkorb verschieben aktiviert ist, werden alle mit dem Dashboard verknüpften Looks gelöscht. Looker tut dies jedoch nur, wenn die Looks nicht für die Datenlieferung eingeplant sind, nicht in anderen Dashboards verwendet werden, nicht als Favoriten markiert oder öffentlich sind. Sie können die Maus unten im Bestätigungsfenster über den Link bewegen, um die Liste der zum Löschen vorgesehenen Looks anzuzeigen.
Wenn die Option Zusätzliche X Looks, die mit den oben genannten Dashboards in den Papierkorb verknüpft sind nicht angezeigt wird, hat Looker keine Looks gefunden, die bedenkenlos gelöscht werden können.
Wenn Sie Inhalte versehentlich löschen, kann Ihr Looker-Administrator diese möglicherweise für Sie wiederherstellen, sofern Ihr Looker-Admin-Team den Papierkorb von Looker noch nicht im Rahmen seiner Wartung geleert hat.