In Looker werden Looks (gespeicherte visualisierte Abfrageergebnisse) und Dashboards (Sammlungen von Kacheln, die visualisierte Abfrageergebnisse anzeigen) in Ordnern gespeichert. Der Zugriff auf diese Ordner wird durch Zugriffsebenen und Nutzerberechtigungen gesteuert.
Zugriffsebenen für Ordner
Ein Nutzer oder eine Nutzergruppe kann eine von zwei Zugriffsebenen für einen Ordner haben:
Ansehen: Der Nutzer oder die Gruppe kann den Ordner sehen, die darin enthaltenen Looks und Dashboards aufrufen und die Looks und Dashboards im Ordner kopieren.
Zugriff verwalten, bearbeiten: Der Nutzer oder die Gruppe hat Lesezugriff und kann auch den Zugriff auf den Ordner verwalten sowie den Ordner und seinen Inhalt bearbeiten (einschließlich des Umbenennens von Ordnern, des Verschiebens von Inhalten und des Löschens von Looks und Dashboards).
Weitere Informationen zum Inhaltszugriff und zu Berechtigungen finden Sie unter Nutzerzugriff auf Inhalte steuern und Zusammenspiel von Inhaltszugriff und Berechtigungen.
Zugriffsebenen für Ordner ansehen und verwalten
Zum Verwalten eines Ordners benötigen Sie sowohl die entsprechenden Berechtigungen von Ihrem Looker-Administrator als auch die Zugriffsebene Zugriff verwalten, bearbeiten für diesen Ordner. So können Sie den Namen eines Ordners bearbeiten, Unterordner erstellen und festlegen, welche Nutzer den Ordner ansehen oder verwalten dürfen.
Rufen Sie den Ordner auf.
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol Drop-down-Menü ein-/ausblenden.
Wählen Sie Zugriff verwalten aus.
Wenn Sie nicht berechtigt sind, Zugriffsebenen zu ändern, können Sie den Ordner nicht verwalten. Die Berechtigungsstufen sind nicht auswählbar und es gibt keine Option zum Hinzufügen einer neuen Gruppe oder eines neuen Nutzers.
Wenn nach den anderen Gruppen und Nutzern ein Textfeld mit dem Platzhaltertext Gruppe oder Nutzer hinzufügen angezeigt wird, können Sie den Ordner verwalten.
Wenn der Ordner ein Unterordner ist, wird in Looker angezeigt, ob die Einstellungen für die Zugriffsebene von seinem übergeordneten Ordner übernommen werden.
Wenn Sie die Einstellungen für die Zugriffsebene für eine bestimmte Gruppe von Nutzern und Gruppen anpassen möchten, können Sie diese Nutzer und Gruppen einer Liste hinzufügen und einzeln verwalten.
Wenn Sie die Zugriffsebene für einen Nutzer oder eine Gruppe ändern möchten, wählen Sie die aktuelle Zugriffsebene aus und dann die gewünschte. Sie können die Möglichkeit von Looker-Administratoren, den Ordner zu verwalten, nicht ändern.
Wenn Sie die Zugriffsebene einer Gruppe oder eines Nutzers entfernen möchten, wählen Sie das „X“ neben dem Namen aus.
Wenn Sie eine oder mehrere Gruppen oder Nutzer hinzufügen möchten, wählen Sie das Feld Gruppe oder Nutzer hinzufügen aus, wählen Sie eine Gruppe oder einen Nutzer aus und wählen Sie dann die gewünschte Zugriffsebene aus. Wählen Sie Hinzufügen aus, um die Zugriffsebene für die Gruppe oder den Nutzer festzulegen.
Ordner erstellen
Sie können einen neuen Ordner im Ordner Geteilt oder in Ihrem persönlichen Ordner erstellen. Standardmäßig übernimmt ein Ordner die Ordnerzugriffsebenen seines übergeordneten Elements.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
Wählen Sie die Option Ordner aus.
Geben Sie im Fenster Ordner erstellen einen Namen für den Ordner ein.
Wählen Sie Ordner erstellen aus.
Standardordner festlegen
Wenn Ihr Administrator die Option Vorgefertigte Looker-Startseite aktiviert hat, wird in Looker standardmäßig Freigegebene Ordner in der linken Navigationsleiste angezeigt. Wenn Sie einen anderen Standardordner festlegen, wird Geteilte Ordner in der linken Navigationsleiste ersetzt.
So legen Sie einen anderen Ordner als Standardordner fest:
Rufen Sie den Ordner auf, den Sie als Standardordner festlegen möchten.
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol Drop-down-Menü ein-/ausblenden.
Wählen Sie Als Standardordner festlegen aus.
Der Standardordner wird im Abschnitt Ordner der Hauptnavigation angezeigt.
Ordner umbenennen, verschieben oder löschen
Sie können Unterordner in Geteilt oder in Ihrem persönlichen Ordner umbenennen, verschieben oder löschen. Ordner der obersten Ebene wie Geteilt oder Ihr persönlicher Ordner der obersten Ebene können jedoch nicht auf diese Weise geändert werden.
Rufen Sie den Ordner auf.
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol Drop-down-Menü ein-/ausblenden.
Wählen Sie Umbenennen, Verschieben oder Löschen aus.
Looks und Dashboards kopieren oder verschieben
Wenn Sie die Zugriffsebene Zugriff verwalten, Bearbeiten für einen Ordner haben, können Sie seine Looks und nutzerdefinierten Dashboards in einen anderen Ordner kopieren oder verschieben. Sie können ein LookML-Dashboard auch in einen anderen Ordner verschieben, wenn Sie die Berechtigung develop für das Modell haben, das das LookML-Dashboard enthält.
Wenn ein Dashboard Tiles enthält, die auf Looks basieren, müssen sich diese Looks im selben Ordner wie das Dashboard befinden. Wenn Sie versuchen, einen Look zu verschieben, der in einem Dashboard verwendet wird, erstellt Looker stattdessen eine Kopie des Looks am neuen Speicherort und behält den Look an seinem ursprünglichen Speicherort bei. So wird sichergestellt, dass in Ihrem Dashboard keine Kacheln fehlen. Wenn Sie ein Dashboard kopieren oder an einen neuen Ort verschieben, werden auch die zugehörigen Looks kopiert oder verschoben.
Klicken Sie das Kästchen für alle Elemente an, die Sie ändern möchten. Wenn Sie die vorgefertigte Looker-Startseite aktiviert haben und sich in der Rasteransicht befinden, können Sie den Mauszeiger auf eine Miniaturansicht bewegen, um das Häkchen zu sehen, und es dann auswählen, um den Look oder das Dashboard einzufügen.
Wenn ein Kästchen angekreuzt ist, wählen Sie Kopieren oder Verschieben aus.
Wählen Sie im Fenster Kopieren oder Verschieben links den Namen eines Ordners auf oberster Ebene aus, um dorthin zu gelangen.
Wählen Sie einen Unterordner aus der Liste aus oder navigieren Sie zu einem untergeordneten Unterordner. Sie können auch den Namen des Unterordners in das Feld Nach Titel filtern eingeben, um die Liste zu filtern.
Wählen Sie OK aus.
Looks in Abfrage-Tiles konvertieren
Sie können eine Dashboard-Kachel erstellen, indem Sie sie mit einem gespeicherten Look verknüpfen (auch als mit einem Look verknüpfte Kachel bezeichnet), Text angeben oder eine Abfrage direkt angeben. Wenn Sie viele Looks speichern, die nur für ein Dashboard benötigt werden, kann das zu Unordnung führen. Sie können das vermeiden, indem Sie alle Tiles, die auf gespeicherten Looks basieren, in Abfrage-Tiles konvertieren.
Anschließend können Sie die Quell-Looks löschen, wenn sie die folgenden Kriterien erfüllen:
- Nicht in einem anderen Dashboard verwendet
- Nicht als Favorit markiert
- Nicht für die Zustellung geplant
- Nicht öffentlich
So wandeln Sie Looks in Abfragekacheln um:
Wählen Sie in der Listenansicht ein oder mehrere Dashboards aus Ihrem Ordner aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Looks in Kacheln konvertieren.
Im Dialogfeld Alle Looks in Kacheln konvertieren können Sie das Kästchen auswählen, um Looks in den Papierkorb zu verschieben. Wenn Sie dann mit dem Mauszeiger auf den Link zeigen, wird die Liste der Looks eingeblendet, die zur Löschung vorgesehen sind.
Looker zeigt diesen Link nur an, wenn es Looks gibt, die bedenkenlos gelöscht werden können, z. B. solche, die nicht für eine Datenlieferung eingeplant sind, nicht in anderen Dashboards verwendet werden, nicht als Favorit gekennzeichnet sind oder nicht öffentlich sind.
Wenn Sie nicht möchten, dass Looker die Quell-Looks löscht, achten Sie darauf, dass das Kästchen nicht ausgewählt ist. Looker behält alle Looks vorerst bei. Sie können die Looks später manuell löschen, um Ihre Ordner aufzuräumen.
Klicken Sie auf Konvertieren, um alle mit einem Look verknüpften Tiles des Dashboards in Abfrage-Tiles zu konvertieren.
Looker ersetzt jede mit einem Look verknüpfte Tile durch eine neue Abfrage-Tile, die dieselben Abfrage- und Visualisierungseinstellungen wie der ursprüngliche Look verwendet. Wenn Sie die Option zum Verschieben von Looks in den Papierkorb ausgewählt haben, werden die konvertierten Looks nicht mehr in Ordnern angezeigt.
Sollten Sie später feststellen, dass Sie einen gelöschten Look noch benötigen, ist Ihr Looker-Administrator möglicherweise in der Lage, ihn für Sie wiederherzustellen. Das setzt jedoch voraus, dass das Looker-Administratorenteam den Papierkorb noch nicht im Rahmen von Wartungsarbeiten geleert hat.
Looks und Dashboards löschen
Wenn Sie die Zugriffsebene Zugriff verwalten, bearbeiten für einen Ordner haben, können Sie die darin enthaltenen Looks und Dashboards löschen.
- Klicken Sie das Kästchen neben jedem Look oder Dashboard an, das Sie löschen möchten.
Klicken Sie auf In den Papierkorb legen.
Klicken Sie im Bestätigungsfenster auf OK.
Wenn Sie einen Look löschen, der die Quelle für eine Dashboard-Kachel ist, gibt die mit dem Look verknüpfte Kachel des Dashboards den Fehler Element nicht gefunden zurück.
Für Dashboards wird im Bestätigungsfenster möglicherweise die Option Zusätzliche X Looks, die mit den oben genannten Dashboards verknüpft sind, in den Papierkorb verschieben angezeigt.
Wenn die Option ausgewählt ist, werden mit Zusätzliche X Looks, die mit den oben genannten Dashboards verknüpft sind, in den Papierkorb verschieben alle Looks gelöscht, die mit dem Dashboard verknüpft sind. Looker löscht jedoch nur die Looks, die nicht für eine Datenlieferung eingeplant sind, nicht in anderen Dashboards verwendet werden, nicht als Favorit gekennzeichnet sind und nicht veröffentlicht wurden. Indem Sie auf den Link unten im Bestätigungsfenster zeigen, wird die Liste der Looks eingeblendet, die zur Löschung vorgesehen sind.
Wenn die Option Zusätzliche X Looks, die mit den oben genannten Dashboards verknüpft sind, in den Papierkorb verschieben nicht angezeigt wird, hat Looker keine Looks gefunden, die bedenkenlos gelöscht werden können.