Benachrichtigungen erhalten

Benachrichtigungen werden so konfiguriert, dass die angegebenen Empfänger oder Follower über E-Mail oder Slack benachrichtigt werden, wenn die Bedingungen der Benachrichtigung erfüllt oder überschritten werden.

Benachrichtigungen per E-Mail

Bei Benachrichtigungen, die für E-Mail-Benachrichtigungen konfiguriert sind, erhalten alle angegebenen Empfänger nach dem Auslösen einer Benachrichtigung eine E-Mail-Benachrichtigung mit der festgelegten Häufigkeit. Die E-Mail enthält diese Elemente:

  • Ein Link zum Dashboard für die Kachel, auf der die Benachrichtigung basiert
  • Der Wert, der die Benachrichtigung ausgelöst hat
  • Die Visualisierung für die Kachel, auf der die Benachrichtigung basiert
  • Optionen, denen Sie nicht mehr folgen möchten, oder je nach Ihren Berechtigungen und Inhaber der Benachrichtigung, diese zu bearbeiten

Wenn Sie der Benachrichtigung nicht mehr folgen, werden Sie aus der Empfängerliste der Benachrichtigung entfernt und erhalten keine Benachrichtigungen mehr, wenn die Benachrichtigung ausgelöst wird. Wenn Sie sich im Namen einer Gruppen-E-Mail-Adresse nicht mehr folgen, erhalten Gruppenmitglieder keine Benachrichtigungen mehr, wenn diese Benachrichtigung ausgelöst wird.

E-Mail-Benachrichtigungen über Änderungen, die sich auf Benachrichtigungen auswirken können

Ein Nutzer erhält auch E-Mails, wenn er oder ein anderer Looker-Nutzer eine Änderung an einem Dashboard oder einer Dashboard-Kachel vorgenommen hat, die mit einer Benachrichtigung verknüpft ist, die ihm gehört. Nutzer erhalten unter Umständen unterschiedliche Arten von Benachrichtigungen, je nachdem, ob durch diese Änderungen die Synchronisierung zwischen der Benachrichtigung und dem Dashboard oder der Dashboard-Kachel unterbrochen wird.

Wenn die Änderungen zwischen der Benachrichtigung und dem Dashboard oder der Dashboard-Kachel aufrechterhalten werden:

  • Benachrichtigungsempfänger erhalten wie gewohnt eine E-Mail-Benachrichtigung.
  • Benachrichtigungsinhaber erhalten eine separate E-Mail, in der sie darüber informiert werden, dass ein Nutzer eine Änderung an einem Dashboard oder einer Dashboard-Ansicht vorgenommen hat, die mit seiner Benachrichtigung verknüpft ist. Sie müssen nichts weiter tun, aber je nach Änderung haben sich die Werte der Dashboard-Kacheln möglicherweise geändert, sodass die ursprüngliche Benachrichtigung ungültig wird. Der Inhaber der Benachrichtigung kann zur Seite Benachrichtigungsdetails auf der Seite Benachrichtigungen verwaltenfür weitere Informationen gehen.

Bei Änderungen wird die Synchronisierung zwischen der Benachrichtigung und dem Dashboard oder der Dashboard-Kachel unterbrochen:

Benachrichtigungen an Slack senden

Sobald die Benachrichtigung ausgelöst wird, erhält jeder Nutzer, der sich im angegebenen Slack-Kanal befindet oder in einer Direktnachricht enthalten ist, eine Slack-Benachrichtigung mit der angegebenen Häufigkeit. Die Slack-Benachrichtigung enthält folgende Elemente:

  • Ein PNG-Bild der Dashboard-Kachelvisualisierung
  • Eine Nachricht mit dem Namen des Dashboards oder dem Titel der benutzerdefinierten Benachrichtigung und den Bedingungen, die die Benachrichtigung ausgelöst haben
  • Link zum Aufrufen des Kachel-Dashboards
  • Einen Link zum Abbestellen der Benachrichtigung

Bei Visualisierungen mit einem Wert enthält die Slack-Benachrichtigung den einzelnen Wert als Text und nicht die PNG-Datei der Visualisierung.

Slack-Benachrichtigungen über Änderungen, die sich auf Benachrichtigungen auswirken können

Änderungen an einem Dashboard oder einer Dashboard-Kachel werden möglicherweise auf die Benachrichtigung übertragen. Nutzer erhalten unter Umständen unterschiedliche Arten von Benachrichtigungen, je nachdem, ob durch diese Änderungen die Synchronisierung zwischen der Benachrichtigung und dem Dashboard oder der Dashboard-Kachel unterbrochen wird.

Wenn die Änderungen zwischen der Benachrichtigung und dem Dashboard oder der Dashboard-Kachel aufrechterhalten werden:

  • Benachrichtigungsempfänger erhalten eine Slack-Benachrichtigung, sobald die Benachrichtigung wie gewohnt ausgelöst wird.
  • Benachrichtigungsinhaber erhalten eine separate E-Mail, in der sie darüber informiert werden, dass ein Nutzer eine Änderung an einem Dashboard oder einer Dashboard-Ansicht vorgenommen hat, die mit seiner Benachrichtigung verknüpft ist. Sie müssen nichts weiter tun, aber je nach Änderung haben sich die Werte der Dashboard-Kacheln möglicherweise geändert, sodass die ursprüngliche Benachrichtigung ungültig wird. Der Inhaber der Benachrichtigung kann zur Seite Benachrichtigungsdetails auf der Seite Benachrichtigungen verwaltenfür weitere Informationen gehen.

Bei Änderungen wird die Synchronisierung zwischen der Benachrichtigung und dem Dashboard oder der Dashboard-Kachel unterbrochen:

  • Benachrichtigungsempfänger erhalten wie gewohnt eine Slack-Benachrichtigung. Da die Benachrichtigung jedoch nicht von ihrem Dashboard synchronisiert wird, kann es sein, dass die in der Slack-Nachricht enthaltene Visualisierung nicht mit der auf der Dashboard-Kachel übereinstimmt.
  • Benachrichtigungsinhaber erhalten eine separate E-Mail, in der sie darüber informiert werden, dass ein Nutzer eine Änderung an einem Dashboard oder einer Dashboard-Ansicht vorgenommen hat, die mit seiner Benachrichtigung verknüpft ist, und dass Looker diese Änderungen nicht auf die Benachrichtigung anwenden konnte. Je nach nicht abwärtskompatibler Änderung muss der Benachrichtigungsinhaber möglicherweise eine Lösung bereitstellen. Der Inhaber der Benachrichtigung kann in der E-Mail die Seite Benachrichtigungsdetails auf der Nutzerseite Benachrichtigungen verwalten aufrufen, um weitere Informationen zu erhalten.

Bei der Slack-Integration wird die Benachrichtigung vom Slack-Nutzer gesendet, der dem Inhaber der Benachrichtigung zugeordnet ist. Für die Integration des Slack-Anhangs (API-Token) wird die Benachrichtigung vom Bot-Nutzer gesendet.

Slack-Empfänger können die Benachrichtigung abbestellen, indem sie in der Slack-Nachricht auf die Schaltfläche Abbestellen klicken. Wenn ein Slack-Empfänger die Benachrichtigung abmeldet, wird die Benachrichtigung deaktiviert. Der Inhaber der Benachrichtigung sieht unter Umständen den Status Aktiv auf der Seite Verwalten von Benachrichtigungen, bis die Anfrage für die Benachrichtigung das nächste Mal ausgeführt wird.