Wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen für Nutzer haben, können Sie Benachrichtigungen für abfragebasierte oder mit Looker verknüpfte Kacheln auf benutzerdefinierten Dashboards oder LookML-Dashboards erstellen, die neue oder alte Dashboards verwenden.
Benachrichtigung erstellen
Benachrichtigungen können nur für Kacheln festgelegt werden, die mindestens ein numerisches Maß oder eine Tabellenberechnung in der Visualisierung der Kacheln haben. Der Visualisierungstyp und die in der Dashboard-Kachelvisualisierung vorhandenen Felder bestimmen, ob Sie eine Benachrichtigungsbedingung festlegen können, die auf einem einzelnen Feld- oder Tabellenberechnungswert oder einem Feld- oder Tabellenberechnungswert basiert.
Abhängig vom Visualisierungstyp der Dashboard-Kachel und den Arten der Felder, die in der Visualisierung vorhanden sind, prüft Looker Ihre Daten auf verschiedene Arten. Wenn Sie eine Benachrichtigung erstellen, ist dies einer der folgenden Typen:
- Benachrichtigungen mit einem Wert (nur bei Visualisierungen mit einem Wert) – Looker prüft die Daten auf Grundlage des Werts, der in der Visualisierung verwendet wird. Dies ist die erste Zeile der Ergebnistabelle.
- Zeitachsenbenachrichtigungen (wird verwendet, wenn in den Abfrageergebnissen eine Dimension für Datum oder Uhrzeit vorhanden ist): Looker prüft alle neuen Zeilen, die bisher noch nicht erfasst wurden (basierend auf der Datums- oder Zeitdimension in der Abfrage).
- Kategoriale Benachrichtigungen (weder ein einzelner Wert noch eine Zeitachse) – Looker prüft alle Zeilen und Pivot-Werte, es sei denn, beim Erstellen der Benachrichtigung wurde eine bestimmte Zeile oder ein Pivot-Wert ausgewählt
Benachrichtigungen, die auf einer Tabellenberechnung basieren, die eine Zeile enthält, werden nicht unterstützt.
Zum Erstellen von Benachrichtigungen muss sich der Bearbeitungsmodus auf Ihrem Dashboard außerhalb des Entwicklungsmodus befinden.
Um eine Benachrichtigung auf einem Dashboard-Kachel zu erstellen, klicke auf das Glockensymbol und dann auf die Schaltfläche Neuunten in der Liste der vorhandenen Benachrichtigungen, die du sehen möchtesterlaubt (du musst möglicherweise scrollen, um die gesamte Liste zu sehen). Wenn für diese Kachel derzeit keine Benachrichtigungen konfiguriert sind oder du nicht berechtigt bist, bestehende Benachrichtigungen für diese Kachel anzuzeigen, bewege den Mauszeiger auf die Kachel Dashboard, um das Glockensymbol anzuzeigen. Klicken Sie auf das Glockensymbol, um das Fenster zum Erstellen von Benachrichtigungen zu öffnen:
Im Fenster zum Erstellen von Benachrichtigungen können Sie mehrere Komponenten der Benachrichtigung angeben:
- Benutzerdefinierter Titel
- Benachrichtigungsbedingungen
- Empfänger
- Frequency
- Berechtigungen (hängen davon ab, ob die Benachrichtigung folgenbar ist)
Jede Benachrichtigungsabfrage erfasst die Dashboard- und Kacheleinstellungen zum Zeitpunkt der Benachrichtigung. In einer Benachrichtigungsabfrage werden keine Änderungen am Dashboard oder an der Kachel übernommen, nachdem die Benachrichtigung erstellt wurde. Dazu gehören auch Änderungen an Dashboard-Filtern oder an der Darstellung der Dashboard-Kacheln (z. B. Änderungen am Visualisierungstyp). In diesem Fall müssten Sie eine neue Benachrichtigung erstellen, sobald die Änderungen implementiert wurden, damit sie auf die Benachrichtigung und die Benachrichtigungen angewendet werden.
Eine Benachrichtigung wird mit vielen der häufigen Änderungen synchronisiert, die Sie oder andere Nutzer am zugrunde liegenden Dashboard oder der zugrunde liegenden Kachel vornehmen, ohne die Benachrichtigung neu erstellen zu müssen. Weitere Informationen finden Sie auf der Dokumentationsseite Auswirkungen von Dashboard-Änderungen auf Benachrichtigungen.
Benachrichtigung benennen
Der Standardtitel der Benachrichtigung gibt an, welche Bedingungen erfüllt sein müssen, damit die Benachrichtigung ausgelöst wird. So benennen Sie die Benachrichtigung um:
- Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und dann auf Benachrichtigung bearbeiten.
- Klicken Sie einmal auf den Titel der Benachrichtigung.
- Geben Sie einen benutzerdefinierten Titel ein und klicken Sie dann außerhalb des Felds oder drücken Sie die Eingabetaste, um das Update zu sehen.
- Klicken Sie auf Benachrichtigung speichern, um den neuen Titel zu speichern.
Der Titel Ihrer benutzerdefinierten Benachrichtigung wird in allen öffentlich sichtbaren Benachrichtigungen angezeigt, die im Fenster der Benachrichtigung aufgeführt sind. Der benutzerdefinierte Titel erscheint auch in den Benachrichtigungen.
Bewegen Sie den Mauszeiger im Fenster der Benachrichtigungsansicht auf den benutzerdefinierten Titel einer Benachrichtigung, um die Bedingungen zu sehen, die diese Benachrichtigung auslösen.
Benachrichtigungsbedingungen festlegen
In den Drop-down-Menüs Bedingung können Sie im Fenster zum Erstellen von Benachrichtigungen festlegen, wie Looker die Tile-Daten auf Änderungen prüfen und welche Änderungen die Benachrichtigung auslösen sollen.
Die Benachrichtigungsbedingung wird so dargestellt:
- Die Liste der Felder oder Tabellenberechnungen, die in der Dashboard-Ansicht angezeigt werden
- Die Änderung, die für das Auslösen der Benachrichtigung durch das ausgewählte Feld bzw. die ausgewählten Felder, Tabellenberechnungen oder Tabellenberechnungen erforderlich ist
- Ausmaß der Änderung, durch die die Benachrichtigung ausgelöst wird
Zu diesen Bedingungen gehören:
- Ist größer als
- Ist kleiner als
- ist gleich
- Ist größer als oder gleich
- ist kleiner oder gleich
Wenn die Abfrage ein Feld für Datum oder Uhrzeit enthält, sind zusätzliche Bedingungen verfügbar:
- Increases by (Erhöht sich um)
- Decreases by (Verringert sich um)
- Änderungen von (Kombination aus Erhöhen um und Verringern um)
Wenn Sie diese Vergleichsbedingungen mit Zeitachsendaten verwenden, müssen Sie einige zusätzliche Aspekte beachten. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Benachrichtigungen basierend auf Zeitachsendaten festlegen.
Looker erstellt nur Benachrichtigungen, die auf Vergleichen ganzer Zahlen und Dezimalzahlen basieren. Mit einer einfachen Problemumgehung können Sie jedoch Benachrichtigungen festlegen, die auf prozentualen Änderungen der Datenwerte basieren.
Benachrichtigungen einrichten
Im Fenster Benachrichtigungsadresse senden können Sie das Ziel der Benachrichtigung festlegen.
Benachrichtigungen an E-Mail-Adresse senden
Wenn Sie Benachrichtigungen per E-Mail senden möchten, wählen Sie im Drop-down-Menü Sendeadresse die Option E-Mail aus. Sie können die Empfänger der E-Mail-Benachrichtigung festlegen. Ihre E-Mail-Adresse wird standardmäßig aufgeführt und Sie können die Liste der Empfänger nach Bedarf ändern. Ihre Berechtigungen bestimmen, an welche E-Mail-Domains Sie Benachrichtigungen senden können.
Jeder Empfänger erhält eine E-Mail mit Informationen zur Benachrichtigung und zu einer Option, mit der er der Benachrichtigung nicht mehr folgen kann. Wenn sie sich entscheiden, der Benachrichtigung nicht mehr zu folgen, wird ihre E-Mail-Adresse aus der Empfängerliste entfernt.
Benachrichtigungen an die Integration des Slack-Anhangs (API-Tokens) senden
Die Aktion „Slack-Anhang (API-Token)“ ist im Hub für Looker-Aktionen verfügbar. Wenn diese Aktion auf der Seite Aktionen im Steuerfeld Admin aktiviert ist, wird Slack-Anhang (API-Token) als Option im Drop-down-Menü Zieladresse senden des Fensters zum Erstellen von Benachrichtigungen angezeigt.
Administratoren von kundenseitig gehosteten Instanzen, die einen selbst gehosteten Aktions-Hub-Server verwenden, müssen ihren Aktions-Hub-Server neu starten, wenn sie ihre Looker-Instanz aktualisieren.
Sobald ein Looker-Administrator die Aktion „Slack-Anhang“ (API-Token) aktiviert und der Nutzer des Looker-App-Bots in Slack eingerichtet hat, können Sie mithilfe der Integration des Slack-Anhangs (API-Tokens) Benachrichtigungen an Slack senden:
Wählen Sie im Drop-down-Menü Sendeadresse die Option Slack-Anhang (API-Token) aus.
Die Felder Kanaltyp und Teilen in werden angezeigt:
Auch wenn eingebettete Nutzer Berechtigungen zum Senden von Warnmeldungen an den Anhang für die Slack-Anhänge haben, sehen sie den Slack-Anhang (API-Token) nicht im Drop-down-Menü Zieladresse, es sei denn, ihr Slack-Arbeitsbereich ist für den Nutzer des Looker-App-Bots konfiguriert.
Verwenden Sie das Feld Channeltyp, um den Typ des Slack-Empfängers für die Benachrichtigung anzugeben:
- Channels (Kanäle): Senden Sie die Benachrichtigung an einen Slack-Kanal.
- Users (Nutzer): Senden Sie die Benachrichtigung in einer Direktnachricht an einen Slack-Nutzer
Nachdem Sie den Kanaltyp ausgewählt haben, wird im Feld Teilen in der Kanal oder die Direktnachrichten angezeigt, die für die Anmeldedaten des Bot-Nutzers von Looker im Slack-Arbeitsbereich gelten.
Wählen Sie im Feld Teilen in die Direktnachricht oder den Kanal aus, an den Sie die Benachrichtigung senden möchten. Der ausgewählte Nutzer oder Kanal erhält eine Benachrichtigung mit Informationen zur Kachel, für die die Benachrichtigung festgelegt ist:
- Ein PNG-Bild der Dashboard-Kachelvisualisierung
- Eine Nachricht mit dem Namen des Dashboards oder dem Titel der benutzerdefinierten Benachrichtigung und den Bedingungen, die die Benachrichtigung ausgelöst haben
- Link zum Aufrufen des Kachel-Dashboards
- Link zum Abbestellen der Benachrichtigung
Bei Visualisierungen mit einem Wert enthält die Slack-Benachrichtigung den einzelnen Wert als Text und nicht die PNG-Datei der Visualisierung.
Benachrichtigungen an die Slack-Integration senden
Die Slack-Aktion ist im Looker Action Hub verfügbar. Wenn diese Aktion auf der Seite Aktionen im Steuerfeld Admin aktiviert ist, wird Slack als Option im Drop-down-Menü Zieladresse des Fensters zum Erstellen von Benachrichtigungen angezeigt. Ein Looker-Administrator muss außerdem mindestens einen Slack-Arbeitsbereich mit der Looker-Instanz verbinden.
Die Slack-Integration ist für von Looker gehostete Bereitstellungen verfügbar, die die folgenden Bedingungen erfüllen:
- Die Looker-Instanz hat Version 6.24 oder höher.
- Die Funktion IP-Zulassungsliste ist für die Looker-Instanz nicht aktiviert.
Diese Slack-Integration wird für vom Kunden gehostete Instanzen nicht unterstützt.
Damit die Installation der Looker App aktiviert werden kann, muss der Inhaber des Slack-Arbeitsbereichs möglicherweise die Installationseinstellungen für die Slack-Arbeitsbereiche anpassen.
Sobald ein Looker-Administrator die Slack-Aktion aktiviert und die entsprechenden Slack-Arbeitsbereiche verbunden hat, können Sie Benachrichtigungen an Slack senden:
Wählen Sie im Drop-down-Menü Sendeadresse die Option Slack aus.
Wenn Sie sich noch nicht bei Slack authentifiziert haben, wird im Drop-down-Menü Sendeadresse die Schaltfläche Über Slack anmelden angezeigt:
Klicken Sie auf Sign in with Slack (Mit Slack anmelden). Looker fordert Zugriff auf den Slack-Workspace an. Wenn Ihr Looker-Administrator mehrere Slack-Workspaces mit Ihrer Looker-Instanz verbunden hat, wird ein Dropdown-Menü oben rechts auf der OAuth-Seite angezeigt. Wählen Sie den Slack-Workspace im Dropdown-Menü aus. Klicken Sie auf Zulassen.
Sie können sich auch auf der Seite Ihres privaten Kontos in Looker bei Slack authentifizieren. Wenn Ihr Looker-Administrator mehrere Slack-Arbeitsbereiche mit Ihrer Looker-Instanz verbunden hat, sehen Sie eine Liste der Arbeitsbereiche mit Optionen, um sich einzeln bei jedem anzumelden.
Nachdem Sie sich in mindestens einem Slack-Arbeitsbereich angemeldet haben, werden die restlichen Slack-Felder im Fenster zum Erstellen von Benachrichtigungen angezeigt:
Selbst wenn eingebettete Nutzer Berechtigungen zum Senden von Warnmeldungen an die Slack-Integration haben, wird die Option Slack im Drop-down-Menü Sendeadresse nicht angezeigt, es sei denn, ihr Slack-Arbeitsbereich ist mit der Looker-Instanz verbunden.
Das Drop-down-Menü Arbeitsbereich enthält eine Liste aller Arbeitsbereiche, in denen Sie angemeldet sind. Wählen Sie einen Arbeitsbereich aus der Liste aus. Wenn Sie den Arbeitsbereich, an den Sie die Benachrichtigung senden möchten, nicht sehen, können Sie eine Liste der Arbeitsbereiche aufrufen, die Ihr Looker-Administrator mit Ihrer Looker-Instanz verbunden hat, und sich in Ihrem Konto einzeln über Ihre persönliche Kontoseite in Looker anmelden.
Das Feld Teilen in enthält die Kanal- und Direktnachrichtnachrichten, die auf dem ausgewählten Slack-Arbeitsbereich basieren. Wähle die Direktnachricht oder den Kanal aus, an den bzw. den du die Benachrichtigung senden möchtest. Jeder Kanalinhaber sieht eine Benachrichtigung mit Informationen zur Kachel, für die die Benachrichtigung aktiviert ist:
- Ein PNG-Bild der Dashboard-Kachelvisualisierung
- Eine Nachricht mit dem Namen des Dashboards oder dem Titel der benutzerdefinierten Benachrichtigung und den Bedingungen, die die Benachrichtigung ausgelöst haben
- Link zum Aufrufen des Kachel-Dashboards
- Einen Link zum Abbestellen der Benachrichtigung
Bei Visualisierungen mit einem Wert enthält die Slack-Benachrichtigung den einzelnen Wert als Text und nicht die PNG-Datei der Visualisierung.
Benachrichtigungshäufigkeit festlegen
Sie können im Bereich Häufigkeit des Fensters für die Benachrichtigung festlegen, wie oft Looker Ihre Daten auf Änderungen prüft und eine Benachrichtigung sendet, wenn die Benachrichtigungsbedingungen erfüllt sind. Die Standardhäufigkeit ist Täglich um 05:00 Uhr. Folgende Häufigkeitsoptionen sind verfügbar:
- Monatlich an einem bestimmten Tag des Monats (Standardeinstellung ist der 1. des Monats) zu einer bestimmten Zeit (Standardwert ist 05:00).
- Wöchentlich an einem bestimmten Tag der Woche (Standard ist Sonntag für Sonntag) zu einer bestimmten Zeit (Standardeinstellung ist 05:00)
- Täglich zu einer bestimmten Zeit (Standardeinstellung ist 05:00)
- Stündlich in einem festgelegten Intervall (Standardeinstellung: die Daten stündlich prüfen) mit den angegebenen Start- und Endzeiten (Standardeinstellung ist 05:00 und 17:00). Mit stündlichen Intervallen kann Looker die Daten in diesen Intervallen prüfen:
- Stunde
- 2 Stunden
- 3 Stunden
- 4 Stunden
- 6 Stunden
- 8 Stunden
- 12 Stunden
- Minuten in einem bestimmten Intervall (Standard: alle 15 Minuten werden die Daten geprüft) mit den angegebenen Werten Start und Ende (Standardeinstellung ist 05:00 und 17:00). Mit minutenbasierten Intervallen können Sie prüfen, ob Looker die Daten in diesen Intervallen prüft:
- 15 Minuten
- 30 Minuten
Start und Ende sind eingeschlossen. Wenn Sie beispielsweise Check Every auf 12 hours mit einer Start-Zeit von 05:00 und einer End-Zeit von 17:00 festlegen, prüft Looker die Daten um 05:00 und 17:00 Uhr.
Looker sendet Benachrichtigungen gemäß der Zeitzone, die in der Einstellung Anwendungszeitzone auf der Seite Einstellungen des Administrators angegeben ist, oder, falls aktiviert, in der benutzerdefinierte Zeitzone des Erstellers der Benachrichtigung.
Berechtigungen für Benachrichtigungen festlegen
Sie können die Berechtigungen für die Benachrichtigung festlegen, indem Sie im Fenster zur Benachrichtigungserstellung im Drop-down-Menü Berechtigungen die Optionen Öffentlich oder Privat auswählen. Wenn eine Benachrichtigung nicht nicht mehr folgen kann, wird sie standardmäßig als Öffentlich gekennzeichnet. Das bedeutet, dass jeder Looker-Nutzer mit folgenden Berechtigungen für die im Dashboard angezeigten Kacheln die Benachrichtigung und die zugehörigen Einstellungen im Fenster der Benachrichtigungsansicht sehen kann. Außerdem können sie Ihrer Benachrichtigung folgen, damit sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, wenn die Bedingungen Ihrer Benachrichtigung ausgelöst werden.
Benachrichtigungen an die Einbindung von Slack und Slack-Anhang (API-Token) kann nicht gefolgt werden. Wenn Sie jedoch eine Benachrichtigung für eines dieser Ziele erstellen und sie als Öffentlich markieren, können andere Nutzer Ihre Benachrichtigungseinstellungen sehen und duplizieren.
Sie können Ihre Benachrichtigung auf Privat stellen, damit ihre Einstellungen nur für Sie (und Administratoren) sichtbar sind. Wählen Sie dazu im Fenster zum Erstellen von Benachrichtigungen im Drop-down-Menü Berechtigungen die Option Privat aus.
Aus Sicherheitsgründen können einige Benachrichtigungen von anderen Nutzern nicht angesehen oder folgen und Sie können die Berechtigungen für Benachrichtigungen weder aufrufen noch festlegen.