Damit Nutzer Looker optimal nutzen können, können Administratoren eine Liste unternehmensspezifischer Ressourcen mit Links zu Wikis, Slack-Kanälen, Datenwörterbüchern, Dokumentationen, wichtigen Kontaktdaten und anderen Assets konfigurieren. Administratoren können die Liste auf der Seite Interne Hilferessourcen im Abschnitt Allgemein des Menüs Admin konfigurieren.
Auf diese Liste können alle Looker-Nutzer über das Drop-down-Menü „Hilfe“ rechts oben auf der Looker-Oberfläche zugreifen.
So erstellen Sie eine Liste von Ressourcen:
- Rufen Sie im Bereich Admin die Seite Interne Hilferessourcen auf.
- Aktivieren Sie auf der Seite die Ein-/Aus-Schaltfläche Interne Hilferessourcen im Hilfemenü aktivieren.
- Sobald die Funktion aktiviert ist, werden zwei Felder angezeigt, die bearbeitet werden können:
- Ein Feld zur Eingabe des Namens Ihrer Organisation. Dieses Feld kann bis zu 16 Zeichen enthalten. In der Version für Nutzer wird in der ersten Zeile Ressourcen für Looker und der von Ihnen eingegebene Name angegeben.
- Ein Feld zur Eingabe der Ressourcenliste. Der Text in diesem Feld kann mithilfe von Markdown angepasst werden. Sie können das Feld vergrößern oder verkleinern, indem Sie rechts unten auf das Feld klicken und es ziehen. Wenn Sie die Größe dieses Felds ändern, wird dadurch nicht die Größe des Dialogfelds geändert, das Nutzern angezeigt wird.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern, sobald Sie die Änderungen abgeschlossen haben. Das Banner Änderungen erfolgreich gespeichert wird angezeigt.
Führen Sie die oben genannten Schritte aus, um Ihre Ressourcen zu bearbeiten. Aktivieren Sie dabei die Option Interne Hilferessourcen im Hilfemenü aktivieren.
Um die Funktion zu deaktivieren, stellen Sie den Schieberegler neben Interne Hilferessourcen im Hilfemenü aktivieren auf Aus. Alle Änderungen, die Sie gespeichert haben, bleiben erhalten, aber die Ressourcenliste ist für Nutzer nicht mehr verfügbar.