このページでは、Looker の新しいダッシュボード エクスペリエンスについて説明します。以前のダッシュボードについて詳しくは、以前のダッシュボードの配信に関するドキュメント ページをご覧ください。使用しているダッシュボードの種類を確認するには、ダッシュボードの表示と以前のダッシュボードの表示に関するドキュメント ページのスクリーンショットを比較します。
このページでは、ダッシュボードのスケジュール設定と送信について説明します。以前のダッシュボード、Look、Explore をスケジュールする方法については、Looker スケジューラを使用してコンテンツを配信するをご覧ください。
Looker では、[Schedule delivery] ダッシュボード メニュー オプションを使用して、ダッシュボードの即時または定期的な配信をスケジュールできます。
Looker 管理者がデータ配信に対する権限をどのように設定しているかによって、Looker のネイティブ配信先にコンテンツを配信できる場合があります。
Slack など、Looker と統合されているサードパーティ サービスへのデータ配信をスケジュールすることもできます。
キャッシュに有効な結果がある場合は、Looker はキャッシュに保存された結果を提供します。結果がない場合やキャッシュされた結果の使用期限が切れている場合、Lookerは再度クエリを実行しそれらの結果をキャッシュします。
ダッシュボードからの配信を開始する
Looker デベロッパーの方は、スケジュールまたは送信を行うために [Development Mode] をオフにする必要があります。配信は本番環境モードの LookML を使用して実行されます。
ダッシュボードが編集モードになっていないことを確認します。ダッシュボードの右上にあるその他メニューをクリックし、[配信スケジュールを設定] を選択します。[Schedule delivery] オプションが表示されない場合は、Looker 管理者に割り当て済みの権限についてお問い合わせください。
[配信スケジュールを設定] をクリックすると、ダッシュボードに既存のスケジュールを作成しているかどうかによって、既存のスケジュール ウィンドウまたはスケジュールと送信ウィンドウが表示されます。
既存のスケジュールのウィンドウ
このダッシュボードのスケジュールをすでに作成している場合は、既存のスケジュール ウィンドウが表示され、設定したスケジュールと、各スケジュールに関する情報（目的地や形式など）が表示されます。すぐに送信する機能を使用している送信と、他のユーザーが作成したスケジュールは、このウィンドウに表示されません。
[今すぐ送信] をクリックすると、スケジュールされた頻度で、既存のスケジュール済みコンテンツを即時に送信します。
その他メニューをクリックして、スケジュールを編集、複製、または削除します。
[完了] をクリックしてウィンドウを閉じます。
[新規] をクリックしてスケジュールと送信ウィンドウを開き、新しいスケジュールを作成するか、すぐに新しい配信を送信します。
スケジューリングして送信するのウィンドウ
既存のスケジュール ウィンドウで [新規] をクリックするか、ダッシュボードに既存のスケジュールがない場合は、スケジュールと送信の時間枠が開きます。このウィンドウでは、リカレンス、宛先、書式、フィルタなどをカスタマイズできます。
[スケジュールと送信] ウィンドウの [設定] タブでは、スケジュール、配信、宛先、フォーマットなどをカスタマイズできます。
フォルダからの配信を開始する
ダッシュボードのフォルダからダッシュボードを開始することもできます。
ダッシュボードの行の右側にあるその他メニュー（リスト表示）またはサムネイルの右上にあるその他（ギャラリー表示）のメニューから、[配信スケジュールを設定] を選択します。
配信に名前を付ける
[スケジュールと送信] ウィンドウの上部に、配信名が自動的に表示されます。名前はデフォルトでダッシュボードの名前になります。配送の名前を編集するには、名前（点線が引かれた部分）をクリックして編集を行います。
配信の宛先によっては、タイトルが他の場所に表示されることもあります。
- メール配信では、タイトルがメールの件名で使用されます。メールの添付ファイルを使用する形式を選択した場合は、ファイル名の一部として使用されます。
- Webhook のタイトルは、Webhook ペイロードの [Title] の下に表示されます。
- Amazon S3 バケットへの配送の場合、タイトルは配送のファイル名や送信されるエラーメールで使用されます。配達のファイル名は
TITLE_TIMESTAMP_HASHという形式になります。ここで、HASHはランダムな 6 文字の識別子であり、TIMESTAMPはYYYY-MM-DDTHHMMのパターンに従います（たとえば、2019 年 5 月 31 日午前 9 時 33 分のタイムスタンプ部分は2019-05-31T0933のようになります）。 - SFTP 配信の場合、タイトルは配信のファイル名に含まれます。配達のファイル名は
TITLE_TIMESTAMP_HASHという形式になります。ここで、HASHはランダムな 6 文字の識別子であり、TIMESTAMPはYYYY-MM-DDTHHMMのパターンに従います（たとえば、2019 年 5 月 31 日午前 9 時 33 分のタイムスタンプ部分は2019-05-31T0933のようになります）。 - 添付ファイルを生成する統合サービスへの配信の場合、タイトルは、配信のファイル名に含まれます。
Recurrence
[繰り返し] で、配信のタイミングをカスタマイズします。
今すぐ送信
[Recurrence] プルダウン メニューから [Send now] を選択すると、必須フィールドに入力し、ウィンドウの下部にある [Send now] ボタンをクリックすると、ダッシュボードが一度だけ送信されます。
時間ベースおよび日付ベースのスケジュール
[Recurrence] プルダウン メニューから、次のいずれかを選択します。
- 毎月
- 毎週
- 毎日
- 毎時
- 分
- 特定の月
- 特定の日
時間オプションは、選択したオプションに応じて変わります。[時間単位] の設定は次のとおりです。
[時刻]、[開始]、[終了] 欄では 24 時間形式が使用されます。必要な時間がドロップダウンメニューにない場合は、フィールド内をクリックして、9:15や15:37などの必要な時間を手動で入力します。
時間単位と分単位のスケジュールは、設定した開始と終了の時間枠内で毎日繰り返されます。時間と分の間隔の終了時間は含まれません。前回の配信は、指定された終了時間より前に指定された最後の間隔で送信されます。たとえば、ダッシュボードに時間別の午前 12 時から午後 11 時までの間にスケジュールされている場合、毎時、午前 12 時から午後 10 時まで送信されます。反復処理が午前 12 時から午前 1 時の間の午後 1 時から午後 1 時の間に送信されます
データグループの更新によってトリガーされるスケジュール
LookML デベロッパーが データグループを設定している場合は、データグループのトリガー、キャッシュの管理、関連する PDT の再ビルド後にダッシュボードの配信をスケジュールできます。
[Recurrence] プルダウン メニューから [Datagroup update] を選択します。[データグループ] フィールドとプルダウン メニューが表示されます。更新に伴って配信されるデータグループを選択します。
データグループ更新トリガーを使用してダッシュボードをスケジュールするには、datagroup パラメータを含むモデルファイルに基づいて少なくとも 1 つのタイルがダッシュボードに含まれている必要があります。[Datagroup] プルダウン メニューには、ダッシュボードに含まれているモデルで定義されているすべてのデータグループが表示されます。データグループがクエリや PDT のキャッシュの処理に使用されていない場合も同様です。データグループが 1 つのタイルモデルでのみ使用されている場合でも、選択されたデータグループの更新が完了するとダッシュボード全体が送信されます。
データグループに基づくスケジュールは、そのデータグループパラメーターのすべての永続的なPDTの再生成プロセスが完了してから送信されるため、配信に最新のデータが含まれることが保証されます。
宛先
Looker 管理者が権限をどのように構成したかによっては、これらの宛先の一部が表示されないことがあります。
[送信先] 設定では、ダッシュボードを配信するために複数の配信先オプションが表示されることがあります。データの宛先を選択すると、その宛先に関する特定の詳細情報（メールアドレスや Webhook URL など）を追加するための新しい設定フィールドが表示されます。各掲載先の設定について詳しくは、以下のセクションをご覧ください。
メール
[送信先] フィールドで [メール] を選択すると、新しい [メールアドレス] フィールドが表示されます。このフィールドは必須です。
[メールアドレス] に宛先のメールアドレスを入力します。複数のメールアドレスを入力する場合は、Enterキーをクリックするか、各アドレスの後にカンマを追加してください。
Looker インスタンスの設定と割り当てられている権限によっては、Looker インスタンスのユーザー アカウントに関連付けられていないメールアドレスにメールを送信できる場合があります。これらは外部メールに分類されます。項目の右側にある [すべて] と [外部] のインジケーターには、すべてのメール受信者の数と、外部のメールの受信者の数だけが表示されます。各インジケーターをクリックして、すべてのメール受信者を表示するか、外部のメール受信者のみを表示するかを切り替えます。外部ユーザーにコンテンツを配信するには、Looker 管理者から外部ユーザーにコンテンツを配信する権限を付与しているか、それらの受信者をスケジュールされたコンテンツ用のメールドメイン許可リストに追加しておく必要があります。
Looker 管理者が Looker のメールデータポリシーを [Send Data Only] に設定するか、[Include link] オプションの選択を解除しない限り、受信者が別の Looker ユーザーである場合は、メールからダッシュボードへのリンク オプションを表示できます。
メールで送信するデータ量は 20 MB（メール本文内で配信される形式）と 15 MB（添付ファイルとして配信される形式）を超えることはできません。
メール配信について詳しくは、このページの詳細オプションをご覧ください。
Webhook
Webhook は、インターネットベースのサービス間の交換をトリガーする方法です。Zapier などのウェブサービスを使用すると、Webhook で Looker データをさまざまなアプリケーションに配信できます。たとえば、Webhook へのダッシュボードの定期的な配信をスケジュール設定できます。
ウェブフックを設定するには、ご利用のウェブサービスを開き、次の設定を行います。
- LookerがHTTPSリクエストを送信するURLを入手します。
- Looker データ配信用の宛先アプリケーションを指定します。宛先アプリケーションは、Lookerからデータを受信するため、追加の設定を要求する場合があります。
正確な手順は、データの配信に使用しているウェブサービスと宛先アプリケーションによって異なります。Looker から Webhook データを受信する別のアプリケーションの設定に関するガイドラインについては、こちらのコミュニティ トピックをご覧ください。
[Destination] フィールドで [Webhook] を選択した場合は、新しい [Webhook URL] フィールドが表示されます。このフィールドは必須です。
Looker がこの配信のために HTTPS リクエストを送信する URL を [Webhook URL] フィールドに入力します。この URL は、Webhook の処理に使用しているウェブサービスから取得できます。
Looker は最大 30 分間 Webhook への配信を試行します。宛先がウェブフックの配信の試行に対して30分以内に応答できることを確認してください。
Amazon S3
Amazon S3 バケットは、大量のデータを保存する一般的な方法です。Lookerで使用できるようにするには、まずご自身または会社がAmazonでS3バケットを作成しておく必要があります。
[Destination] フィールドで [Amazon S3] を選択すると、いくつかの新しいフィールドが表示され、Amazon S3 バケットに関する情報の入力を求められます。
- バケット: Amazon S3 バケットの名前。このフィールドは必須です。
- パス（省略可）: データを保存するフォルダ（ある場合）。
- Access Key: Amazon から提供される S3 バケットへのアクセスキー ID。このフィールドは必須です。
- Secret Key: Amazon から提供される S3 バケットへの Secret アクセスキー。このフィールドは必須です。
- リージョン: S3 バケットがホストされている Amazon サービスのリージョン。
Amazon S3 バケットを使用したデータ配信の詳細については、こちらの Looker コミュニティのトピックをご確認ください。
SFTP
データまたはビジュアリゼーションが大きすぎてメールで送信できない場合には、SFTPサーバーに結果を送信するとよいでしょう。
Looker から SFTP 配信を受信するには、ネットワーク管理者が SFTP サーバーの IP 許可リストまたは受信トラフィック ルールに Looker の IP アドレスを追加していることを確認してください。
[Destination] フィールドで [SFTP] を選択すると、いくつかの新しいフィールドが表示され、Amazon S3 バケットに関する情報が表示されます。
アドレス: データ送信先の SFTP サーバーの URL または IP アドレス。これは必須項目です。例:
sftp://files.looker.com/Marketing/In/
またはsftp://192.168.0.10/Marketing/In/この URL の例では、
/文字で終わります。これは、ファイルがInという名前のフォルダに保存されることを示しています。末尾の/を省略すると、ファイルはMarketingフォルダに保存され、"In" がファイル名の先頭に付加されます。ファイルを作成したいフォルダへの書き込みアクセス権限が必要です。Username と Password: SFTP サーバーのログイン認証情報です。これらのフィールドは必須です。
優先鍵交換アルゴリズム: このフィールドは省略可能です。これを構成するには、接続を確立するための優先 SSH 認証鍵交換アルゴリズムを選択します。5 分以内に接続が確立されない場合は、別のアルゴリズムを選択します。一部のアルゴリズムでは、SSH 認証鍵の生成に時間がかかります。このオプションを使用すると、アルゴリズムの処理に時間がかかることがあります。アルゴリズムの 1 つを選択すると、SSH 接続を確立するためのアルゴリズムとして優先的に使用されます。アルゴリズムがサーバーでサポートされていない場合、それ以降のアルゴリズムでは他のすべてのアルゴリズムが使用されます。このフィールドを Default に設定すると、接続ライブラリのアルゴリズムの元の順序が使用されます。
SFTP でサポートされているのは、ユーザー名とパスワードの認証情報のみです。SSH秘密鍵資格情報はサポートされていません。
Looker は SFTP サーバーの SFTP フィンガープリントを保存します。SFTP 配信でエラーが発生した場合、SFTP フィンガープリントが無効である可能性があります。その場合、Looker管理者に連絡してください。
SFTP サーバーにデータを配信する際にエラー
Java::JavaLang::NullPointerExceptionsが表示される場合は、こちらの Java エラーに対処する方法についてのヘルプセンター記事をご覧ください。
統合サービスの宛先
Looker と統合されたサービス（Slack、Dropbox、Google ドライブなど）に対して、ダッシュボードの配信をスケジュール設定または送信できます。統合は Looker 管理者が有効にする必要があります。Looker 管理者は、ユーザーの権限と埋め込みユーザーに、サードパーティ統合にデータを送信およびスケジュールする権限を具体的に付与する必要があります。
[送信先] で統合サービスを選択すると、新しい項目が複数表示され、詳細情報の入力を求められます。
統合からのデータの配信について詳しくは、アクションハブを介したデータの共有に関するドキュメント ページのダッシュボードまたはクエリデータを提供するをご覧ください。
各サービスで必要な情報の説明を確認するには、下のリストでサービスの宛先を見つけ、[How to Use This Destination] 列の [View Looker article] をクリックします。
フォーマット
[ファイル形式] には、使用可能な形式のプルダウン メニューが表示されます。
- CSV ZIP ファイル: ダッシュボードにあるフォーマットされていないデータ。圧縮されたディレクトリ内のカンマ区切り値（CSV）ファイルのコレクションとして配信されます。メールアドレスへの配信では、ZIPファイルはメール添付ファイルとして配信されます。
- PDF: 単一の PDF ファイルとして表示されるダッシュボードの画像。デフォルト レイアウトでは、ダッシュボードのタイルがタイル内に表示されますが、[詳細オプション] で他のレイアウトやサイズ設定項目を選択することもできます。メールアドレスへの配信では、ファイルはメール添付ファイルとして配信されます。
- PNG 形式での可視化: ダッシュボードの画像を 1 つの PNG ファイルとして表示します。デフォルト レイアウトでは、ダッシュボードのタイルがタイル配列で表示されますが、[詳細オプション] で他のレイアウト オプションも使用できます。メールアドレスへの配信では、画像はメール本文のインラインで表示されます。
宛先としてメールを選択し、Looker 管理者が Looker インスタンスのメールデータポリシーを [リンクのみを送信] に設定している場合、データ形式を選択するオプションは利用できません。
詳細オプション
[詳細オプション] タブでは、配信をカスタマイズすることができます。利用可能なオプションは、配信の選択した宛先と書式設定によって異なります。
カスタム メッセージ
このオプションは、宛先がメールの場合にのみ使用できます。
受信者へのメールの本文に含めるメッセージを入力します。Looker では、カスタム メッセージの文字数は 1,500 文字に制限されています。
Run schedule as recipient
このオプションは、宛先がメールの場合にのみ使用できます。
ユーザーが Looker 管理者ではない場合、そのスケジュールの [設定] タブの [メールアドレス] に自分のメールアドレスしかない場合は、[受信者としてスケジュールを実行する] オプションが表示されるのはユーザーのみです。
ユーザーが Looker 管理者の場合、[受信者として実行スケジュール] オプションを使用すると、管理者は各ユーザーの権限に基づいて、それぞれがクエリを実行した場合と同様にコンテンツを配信するユーザーのリストを指定できます。管理者以外のユーザーも、自分のメールアドレスを入力して、ユーザーの権限に応じてコンテンツをクエリした場合と同様に配信を受け取ることができます。つまり、各ユーザーのアクセス フィルタとユーザー属性が、各メールに含まれるデータに適用されます。
例えば、Looker管理者が次のレポートを一連のユーザーにスケジュールする必要があり、各ユーザーのアクセスフィルタの値が異なるとします。
ユーザー A のアクセス フィルタは users.state = 'California' に設定されています。[受信者としてスケジュールを実行] を選択すると、スケジュールされたクエリはアクセス フィルタ users.state = 'California' を適用し、フィルタされた次の結果をユーザー A に送信します。
[詳細オプション] タブで [受信者として実行スケジュール] チェックボックスをオンにし、[設定] タブの [メールアドレス] テキスト欄に受信者のメールアドレスを追加します。このオプションでは、スケジュールを作成するユーザーの権限と、[メールアドレス] フィールドに追加されたメールアドレスの種類が考慮されます。場合によっては、[スケジュールを受信者として実行] オプションを使用できません。
- 管理者ではないユーザーが自分以外のメールアドレスを追加する
- Looker管理者が無効なユーザーのメールを追加する
Looker 管理者が、Looker ユーザーに属していないメールを追加する場合: 受信者のリストの上部に外部メールアドレスが表示されます。
この場合、外部メールアドレスを入力する前に選択したか、外部のメールアドレスを選択したかに関係なく、[スケジュールを受信者として実行] オプションは有効なままですが、[受信者としてスケジュールを実行する] オプションをオフにするか、アドレスの外部メールが受信者のリストから削除されるまで、スケジュールを保存できません。
特殊なケースで、受信者としてスケジュールを実行するが有効になっているスケジュールで、ユーザーが受信者としてリストされ、そのアカウントが無効になっている場合、スケジュールは次に実行されるときに無効になったユーザーに配信されません。ユーザーのアカウントが削除されると、スケジュール全体がどの受信者にも配信されなくなります。Looker 管理者または see_schedules 権限を持つユーザーは、[管理] パネルの [スケジューラの履歴] ページでこのエラーを診断できます。
Include links
このオプションは、宛先がメールの場合にのみ使用できます。
Looker 管理者が Looker インスタンスのメールデータポリシーを [リンクとデータを送信] に設定している場合、[スケジュールと送信] ウィンドウに [リンクを含める] オプションが表示されます。このオプションを選択すると、Looker のダッシュボードに移動する [ダッシュボード全体を表示] リンクがデータ配信メールに含まれます。
受信者は Looker にログインし、Looker でコンテンツを表示するために、提供されたダッシュボードのベースとなっているモデルにアクセスする権限が必要です。データ配信メールからこのリンクを削除するには、[リンクを含める] チェックボックスをオフにします。
結果
このフィールドは、ダッシュボード配信の CSV ZIP ファイル形式でのみ使用できます。オプションには、[ビジュアリゼーションのオプションを適用した設定] または [データ表に表示されている形式] の 2 つのオプションがあります。いずれかを選択できます。
[ビジュアリゼーション オプションの適用あり] オプションを選択して、ビジュアリゼーション設定の一部をダッシュボード タイルからダッシュボード配信に適用します。これにより、配信に含まれるファイルは表グラフのように表示されます。ビジュアリゼーション用に構成された [Plot]、[Series]、[Formatting] メニューの、次のいずれかの設定がデータ配信に適用されます。
[データ表に表示されます] オプションを選択すると、各ダッシュボード タイルの [Explore from here] ウィンドウのデータ表に表示されるデータが提供されます。
値
このフィールドは、ダッシュボード配信の CSV ZIP ファイル形式でのみ使用できます。このプロダクトには、[フォーマット済み] または [フォーマットされていない] の 2 つのオプションがあります。いずれかを選択できます。
- Looker のExplore エクスペリエンスと同じような形式でデータを表示したい場合は、[Formatted] を選択します。ただし、一部の機能（リンクなど）はすべてのファイル形式でサポートされているわけではありません。
- Looker デベロッパーが設定した、長い数値の丸めや特殊文字の追加など、クエリ結果に特別な形式を適用しない場合は、[Unformatted] を選択します。これは多くの場合、処理のためにデータを他のツールに送信するときに推奨されます。
Expand tables to show all rows
このオプションは、PDF の形式のダッシュボード配信でのみ使用できます。
ダッシュボード タイルのサムネイルに表示される行だけでなく、ダッシュボード内のビジュアリゼーションのすべての行を表示するには、[表を展開してすべての行を表示する] チェックボックスをオンにします。
[Format] フィールドで PDF を選択したときに [Expand tables to show all rows] オプションが表示されない場合は、Looker インスタンスに適切なバージョンの Chromium レンダラをインストールする方法について Looker 管理者にお問い合わせください。
Looker 管理者が [Render Long Tables] Labs 機能を有効にして、[Expand Tables to Show All Rows] オプションをオンにしている場合、テーブルのビジュアリゼーションを含むタイルは、配信された PDF と Looker では多少異なる場合があります。違いについて詳しくは、ラボのドキュメントをご覧ください。
ダッシュボードタイルを単一の列に配置する
このオプションは、ダッシュボード配信の PDF と PNG の可視化形式でのみ使用できます。配信先としてSlackが選択されている場合は、PDFのみサポートされます。
[Arrange dashboardTiles in a single column] ボックスを選択して、PDF または PNG 形式のビジュアリゼーションを 1 列のレイアウトで表示します。このレイアウトでは、ダッシュボード タイルが 1 つの垂直列に表示されます。ダッシュボードでの配列順にタイルを表示する場合は、このチェックボックスをオフのままにします。
Paper size
このオプションは、PDF の形式のダッシュボード配信でのみ使用できます。
ダッシュボードの PDF の最適なサイズと向きを指定するには、[用紙サイズ] プルダウン メニューから選択します。大きなビジュアリゼーションやダッシュボード タイルが重なり合ったグループは、PDF ページにはっきりと収まるようにサイズ変更が必要になることがあります。[Paper size] オプションが表示されない場合は、Looker 管理者に問い合わせて、Looker インスタンス用の最新バージョンの Chromium レンダラのインストールを依頼してください。
表の解像度
このオプションは、PNG ビジュアリゼーションの形式で、[ダッシュボードのタイルを 1 列に配置] チェックボックスがオンになっている場合にのみ使用できます。
ビジュアリゼーションの幅は、[Table resolution] プルダウン メニューを使用してカスタマイズできます。幅は以下のように設定できます。
- 標準: 800 ピクセル
- ワイド: 1,680 ピクセル
メール配信の場合は、[Wide] を選択している場合に、ビジュアリゼーションの幅がメール クライアントで設定された上限を超えると、ビジュアリゼーション全体を表示するために、受信者が横方向にスクロールする必要が生じることがあります。
配信のタイムゾーン
デフォルトでは、Looker はアカウントに関連付けられているタイムゾーンを使用して、データ送信のタイミングを決定します。アカウントに関連付けられているタイムゾーンがない場合、Looker はアプリケーションのタイムゾーン設定を使用します。
別のタイムゾーンを指定する場合は、プルダウン メニューからタイムゾーンを選択します。選択したタイムゾーンは、Lookやダッシュボードのデータに影響しません。配信のタイミングのみに影響します。
フィルタ
[スケジュールと送信] ウィンドウの [フィルタ] タブには、ダッシュボードに適用されているフィルタとその値が表示されます。このタブでは、ダッシュボードに適用されている既存のフィルタの値を編集でき、新しい値が配信に適用されます。ダッシュボード自体には影響しません。
[フィルタ] タブでスケジュールにフィルタを追加することはできません。既存のダッシュボード フィルタの値を表示、編集できます。
例えば、関心のある州でフィルタリングされた地域チームの結果を送信することができます。
ダッシュボード フィルタにフィルタ値が必要な場合、[Filters] タブに値を入力して、配信内容の編集を保存または保存する必要があります。
ダッシュボードフィルタが変更されたとき
スケジュールの作成後にダッシュボードのフィルタが変更されることがあります。以下の表は、スケジュール済みの配信に適用されるフィルタにどんな影響があるかを説明しています。
| アクション | スケジュールフィルタへの影響 |
|---|---|
| スケジュールはフィルタを使用して作成します。その後、そのフィルタ値をダッシュボードで変更します。 | スケジュール フィルタの値には影響しません。この値が「いずれかの値」であっても、[フィルタ] タブで設定した値を保持します。 |
| スケジュールはフィルタを使用して作成します。フィルタの名前はダッシュボードで変更されます。 | そのフィルタは配信されたデータから削除されます。 |
| スケジュールはフィルタを使用して作成します。後で、フィルタはダッシュボードで削除されます。 | そのフィルタは配信されたデータから削除されます。 |
| スケジュールが作成されます。その後、新しいフィルタ（必須ではないフィルタ、または必須フィルタ）がダッシュボードに追加されます。 | フィルタは、[フィルタ] タブで設定したフィルタの値を使用して、配信されたデータに適用されます。[フィルタ] タブで値が設定されていない場合、値は [次に一致する] と解釈され、基本的にフィルタが削除されます。 |
ダッシュボード内で名前が変更されたかダッシュボードから削除されたダッシュボード フィルタは、配信されたデータに適用されなくなりました。スケジュールの作成者は、フィルタの名前を変更したりフィルタを削除したりすると、フィルタ処理されていないデータが配信される可能性があることに注意してください。
ユーザー属性フィルタの使用
Looker 管理者が、ユーザー属性と呼ばれるユーザー固有の値を構成しており、ダッシュボードの編集権限がある場合は、ユーザー属性に一致するフィルタ オプションを使用するダッシュボード フィルタを作成できます。このタイプのフィルタは、ダッシュボードの閲覧者ごとにフィルタ値を自動的にカスタマイズします。この種のフィルタを使用すると、配達先ごとにカスタマイズした結果を送信できます。ユーザー属性の詳細については、ユーザー属性に関するドキュメント ページをご覧ください。
スケジュールをテストする
[Recurrence] を [Send now] 以外に設定すると、スケジュールと送信ウィンドウの左下に [Test now] ボタンが表示されます。
[今すぐテスト] ボタンをクリックして、スケジュールのみをテストするテストを 1 回のみ送信します。テストが送信されたことを確認する緑色のチェックマークが表示されます。
スケジュールの保存または今すぐ送信
[Recurrence] フィールドを [Send now] に設定した場合は、ウィンドウの下部にある [Send now] ボタンをクリックすると、指定した宛先に 1 回限りの配信が送信されます。
[Recurrence] を [Send now] 以外に設定した場合は、[保存] ボタンをクリックしてスケジュールを保存し、ウィンドウを閉じます。
[キャンセル] ボタンをクリックして、スケジュールを保存または送信せずにウィンドウを終了します。
ダッシュボードの保存されたスケジュールは、既存のスケジュール ウィンドウに表示されます。すべてのコンテンツの保存したスケジュールが、ユーザー プロフィールの [スケジュール] ページに表示されます。
スケジュールの編集
編集できるのは作成したスケジュールのみです。スケジュールを編集するには、
- ダッシュボードの右上の3ドットメニューをクリックします。
- プルダウン メニューから [配信スケジュールを設定] を選択します。
- 既存のスケジュール ウィンドウで、編集するスケジュールに適用されるその他メニューをクリックします。
- プルダウン メニューから [編集] を選択します。
- そのスケジュールのスケジュールと送信ウィンドウが表示されます。このウィンドウで編集を行います。
- 編集が完了したら [保存] をクリックします。編集をキャンセルするには [キャンセル] をクリックします。
スケジュールを複製する
スケジュールをコピーして編集することもできます。スケジュールを複製するには、
- ダッシュボードの右上の3ドットメニューをクリックします。
- プルダウン メニューから [配信スケジュールを設定] を選択します。
- 既存のスケジュール ウィンドウで、編集するスケジュールに適用されるその他メニューをクリックします。
- プルダウン メニューから [複製] を選択します。
- 重複するスケジュールのスケジュールと送信ウィンドウが表示されます。スケジュール名に「コピー」が追加されます。
- 編集を行います。
- 編集が完了したら [保存] をクリックします。編集をキャンセルして重複するスケジュールを削除するには、[キャンセル] をクリックします。
複製を作成しても、元のスケジュールは変更されません。
スケジュールの重複は、元のスケジュールの [フィルタ] タブと同じ値に設定されますが、編集することはできます。元のスケジュールの作成後にフィルタが変更された場合は、ダッシュボードのフィルタが変更されたときのセクションに示すように、そのフィルタが影響を受けます。元のスケジュールの基になっているダッシュボードに必須フィルタが後で追加された場合は、複製されたスケジュールを保存する前に、そのフィルタの値を選択する必要があります。
スケジュールの削除
削除できるのは作成したスケジュールのみです。スケジュールを削除するには、
- ダッシュボードの右上の3ドットメニューをクリックします。
- プルダウン メニューから [配信スケジュールを設定] を選択します。
- 既存のスケジュール ウィンドウで、編集するスケジュールに適用されるその他メニューをクリックします。
- プルダウン メニューから [削除] を選択します。
- 新しいウィンドウが表示されます。スケジュールを削除するには [削除] をクリックします。スケジュールを保持するには [キャンセル] をクリックします。
スケジュールは、ユーザー プロフィールの [スケジュール] ページでも削除できます。
スケジューリングに関する問題
Looker は、管理者の [Settings] ページの [Application Time Zone] 設定で指定されたタイムゾーン、または、スケジュール作成者のユーザー固有のタイムゾーンに従ってデータ配信をスケジュールします。
スケジュールを設定した配信が 1 つ以上の受信者に届かないことがあります。これは、基盤となるモデルにエラーがある場合、受信者がデータにアクセスできない場合、レンダリングの問題またはページエラーがある場合に発生する可能性があります。データの宛先は、指定されたエンドポイントに接続できない場合、エラーを報告します。
そのような問題が発生した場合、スケジュール作成者に Looker からメールが送信されます。メールには、スケジュールされたコンテンツへのリンク、届かなかった受信者のリスト、および受信者に送信する際にLookerが遭遇した問題に関する詳しい情報（ある場合）が含まれています。
配信に関して管理者が考慮すべきこと
Looker 管理者は、ユーザーのスケジュールを表示、編集、再割り当て、削除できます。また、Looker 管理者は、Looker インスタンスのデータ配信を設定し、データ配信を送信またはスケジュールする権限をユーザーに付与する際に、いくつかの点に留意する必要があります。詳しくは、以下のドキュメンテーションページをご覧ください。