Presenting content with boards（ボードによるコンテンツ表示）

Looker のボードを使用すると、チームはキュレートされたダッシュボードと Look を見つけることができます。フォルダに保存されているダッシュボードと Look を複数のボードに追加できます。ボードは、ユーザーが次のタスクを行う方法となります。

  • ボードに Look とダッシュボードを追加して、ユーザーが関連性の高い情報を簡単に見つけられるようにする
  • リンクと説明を追加して、コンテキストを提供し、ユーザーをリソースに誘導する

ユーザーには、閲覧権限を持つボードのみが表示されます。ユーザーがボードを表示するには、View アクセスレベルが必要です。アクセス権の管理、編集のアクセスレベルを持つユーザーは、ダッシュボードと Look をボードに追加して、そのコンテンツのコンテキストを伝えて他のユーザーを導くことができます。

ボードへのアクセスの表示と管理

ボードおよびボードに追加されるコンテンツ（Look やダッシュボードなど）へのアクセスは、ユーザーまたはグループのボード アクセス、コンテンツが保存されているフォルダへのアクセス、Look またはダッシュボードの基になるモデルによって異なります。

あるユーザーがダッシュボードまたは Look を表示するためのフォルダアクセス権がない場合、そのダッシュボードまたは Look は Jamboard 上でそのユーザーには表示されません。ユーザーがフォルダへのアクセス権を持っていても、モデルへのアクセス権がない場合、サムネイルは表示されますが、基盤となる Look やダッシュボードは表示されません。

ボードのアクセスレベル

ボードのユーザーまたはグループに割り当てることができるアクセスレベルには、表示とアクセス管理、編集の 2 つがあります。

ユーザーは閲覧アクセスレベルでは、ボードが存在することの確認、ボードへの追加、閲覧が可能なボード コンテンツの表示を行えます。

Manage Access, Edit アクセスレベルでは、View アクセスレベルで可能なすべての操作を実行できます。また、ボードに対して次の変更もできます。

ボードのアクセスレベルを表示する

ボードが他のユーザーやグループに付与されているアクセスレベルを表示するには、ボードに対するアクセス管理、編集のアクセスレベルが必要です。ボードにアクセスできるユーザーを確認するには:

  1. Jamboard に移動して共有アイコンを選択します。

    [このボードを共有] アイコンは、[ボード オプション] メニューと [ボード情報] アイコンの左側にあります。

  2. Looker が Board の [Manage access] ウィンドウを表示します。

  3. ウィンドウの [このボードにアクセスできるユーザー] セクションには、ボードにアクセスできるユーザーとグループ、およびそれらのアクセスレベルが表示されます。

ボードのアクセスレベルを管理する

ボードへのアクセスを管理するには、そのボードの [Manage Access, Edit] アクセスレベルが必要です。グループまたはユーザーがボードに対して持つアクセスレベルを変更するには:

  1. ボードに移動し、共有アイコンを選択してアクセスレベルを表示します。

  2. すでにリストされているユーザーまたはグループのアクセスレベルを変更するには、現在のアクセスレベルを選択し、メニューから目的のアクセスレベルを選択します。Looker 管理者がボードを管理する権限を変更することはできません。

  3. ユーザーまたはグループのアクセス権を削除するには、名前の右側にある [X] をクリックします。

  4. [グループまたはユーザーを追加] 欄を選択して 1 つまたは複数のグループを追加し、変更するグループまたはユーザーを選択します。

  5. アクセス権を変更するユーザーまたはグループの場合は、既存のアクセスレベルを選択し、プルダウン メニューから目的のアクセスレベルを選択します。

  6. [保存] を選択して変更を保存します。

ボードを作成する

デフォルトでは、ボードが作成されると、管理者と作成者にはアクセスレベルの管理、アクセスレベルが付与されます。すべてのユーザーは、View アクセスレベルで Jamboard を操作できます。

新しいボードを作成するには:

  1. 左側のナビゲーション パネルで、ボード オプションの横にある「ボードを作成または検索」アイコンを選択し、[新しいボードを作成] を選択します。

  2. [Create board] ウィンドウの [Name] セクションにボードの名前を入力して、[Create Board] を選択します。

  3. Looker は、[Browse] の左側のサイドバーで、新しいボードをリストに追加します。また、ボードの作成者には、[このボードについて] 情報パネルの [コントリビューター] セクションにも投稿者として表示されます。

次のようなさまざまな方法でボード上のコンテンツを管理できるようになりました。

ボードをリストに追加する

別のユーザーが作成したボードを「お気に入り」セクションの個人用ボード リストに追加すると、ショートカットを作成できます。リストにボードを追加すると、Looker でコンテンツをブラウジングするときに左側のサイドバーにある [Browse] にボードが表示されます。

ボードをリストに追加するには、ボードのタイトルの下にある [マイリストに追加] を選択します。

リストからボードを削除するには、ボードの 3 つの点にある [ボード オプション] メニューを選択し、[リストから削除] を選択します。

リストからボードを削除することもできます。その場合は、左側のナビゲーション パネルでボードにカーソルを合わせたときに表示されるその他メニューを選択し、[サイドバーから削除] を選択します。

リストにボードを追加したユーザーの数は、ボードの情報セクションの [このボードについて] セクションに反映されます。

ボード上にコンテンツを配置する

ボード上のコンテンツを配置するには、アクセスレベルの管理、アクセスレベルが必要です。ボードへのコントリビューターは、ボードにコンテンツを追加するだけでなく、以下の方法でボード上のコンテンツを配置することもできます。

ボードに変更を加えると、[このボードについて] 情報パネルの [コントリビューター] セクションにコントリビューターとして表示されます。

ボードにセクションを追加する

ボードを作成すると、[無題のセクション] という名前のデフォルトのセクションが表示されます。セクションのタイトルを編集するには、[無題のセクション] の右側にあるタイトルの鉛筆アイコンを選択して、新しいタイトルを入力します。

ボードに新しいセクションを追加するには、ボードの下部にある [新しいセクション] を選択します。新しいセクションの名前を入力し、Enter キー（Windows）または Return キー（Mac）を押して名前を保存します。

新しいセクションにコンテンツを追加できるようになりました。

ボード上のセクションを並べ替える

ボード上のセクションの順序を変更するには:

  1. 移動するセクションにカーソルを合わせ、セクション タイトルの左側にある縦に 6 つのドットのアイコンを選択します。

  2. 縦に並んだ 6 つのドットアイコンを押しながら、セクションを別のセクションの上または下にドラッグします。

ボードからセクションを削除する

ボードに Manage Access, Edit アクセスレベルがある場合は、そのセクションを削除することもできます。ボードからセクションを削除するには:

  1. 削除する項目のゴミ箱アイコンを選択します。

    [削除] アイコンと [このボードからコンテンツを削除] アイコンを選択すると、セクションが削除されます。

  2. Looker によって、セクションの削除を確認するポップアップが表示されます。[削除] を選択して、セクションを削除します。

ボードからセクションを削除すると、そのセクションのボードに追加されている Look、ダッシュボード、リンクもすべて削除されます。ただし、Look とダッシュボードはフォルダに残ります。

ボード上のセクション内でコンテンツを移動する

ボード内のコンテンツ コンテンツの順序を変更するには:

  1. 移動するコンテンツをクリックします。
  2. 追加したコンテンツをドラッグ&ドロップして、同じセクション内の目的の位置に移動します。

ボード間でコンテンツを移動する

移動するコンテンツをドラッグ&ドロップすることで、セクション間でコンテンツを移動できます。セクション間でコンテンツを移動するには:

  1. 移動するコンテンツを選択します。

  2. コンテンツをボードの目的のセクションまで配置したまま、ドラッグします。移動中のコンテンツを長押ししたまま新しいセクションにカーソルを合わせると、コンテンツがセクションの最後に配置されることを伝えるメッセージが表示されます。

  3. コンテンツを該当するセクションにドロップします。

ボードに説明を追加する

自分が作成したボードや、アクセスレベルの管理、編集のアクセスレベルを持つボードの場合、ボードの情報パネルと、すべてのボードを表示するときに Looker で表示されるウィンドウに表示される説明を追加できます。ボードの各セクションに説明を追加することもできます。

ボード全体の説明を追加する

ボードの [このボードについて] 情報パネルに、[説明] セクションに表示するテキストによる説明を追加できます。この説明はボードを閲覧できるユーザーなら誰でも見ることができます。この説明は、ボードに追加されたデータに関するコンテキストをユーザーに伝えるのに大変役立ちます。説明文は半角 250（全角 120）文字以内で、URL とマークダウン リンクを含めることができます。

ボードの説明を追加または編集するには:

  1. ボードの上部にあるボード情報アイコンを選択して、ボードの情報パネルを開きます。

  2. 情報パネルの [説明] で、[説明を追加] のテキストを選択して新しい説明を追加します。

  3. 既存の説明を編集するには、説明にカーソルを合わせ、[説明を編集] 鉛筆アイコンを選択します。

  4. [説明] セクションに説明を追加し、[完了] を選択して、説明を保存します。

ボードのセクションに説明を追加する

自分が作成したボードまたはアクセスレベルの管理、編集のアクセスレベルがあるボードの各セクションについて、説明を追加または編集できます。ボードの 1 つのセクションに説明を追加または編集するには:

  1. セクション タイトルの下にある [説明を追加] を選択します。

  2. セクションの説明を 1,300 文字（全角 730 文字）まで入力し、Enter キー（Windows）または Enter キー（Mac）を押して保存します。

  3. 追加した説明がセクションのタイトルの下に表示されます。

ボードに対するアクセス権の管理、編集権限を持つユーザーは、既存のテキストを選択して上記の手順を行うことで、既存のセクションの説明を変更できます。

ボードにコンテンツを追加する

作成したボードまたは編集権限を持つボードにコンテンツを追加できます。一度追加したボードからコンテンツを削除することもできます。

追加されたユーザーは、コンテンツへのアクセス権があれば、追加されたコンテンツを表示したり操作したりできるようになります。コンテンツはボードではなくフォルダに保存されるため、ボードでコンテンツを追加または削除しても、実際にはそれらのコンテンツには影響しません。

ボードにコンテンツを追加すると、[このボードについて] 情報パネルの [コントリビューター] セクションにコントリビューターとして表示されます。

ボードに Look とダッシュボードを追加する

1 つ以上のボードにダッシュボードを追加するには、ダッシュボード上の「Add to board」アイコンを選択します。

次の方法で、Look とユーザー定義のダッシュボードをボードに追加することもできます。

LookML ダッシュボード フォルダのサムネイルからボードに LookML ダッシュボードを追加することもできます。また、表示している LookML ダッシュボードのその他メニューの [ダッシュボードのアクション] メニューからも追加できます。

ボードからの追加

ボードを表示または編集しているときに、ボードに Look またはユーザー定義のダッシュボードを追加するには:

  1. すでにコンテンツがある場合は、そのセクションにカーソルを合わせ、+（プラス）アイコンを選択します。

    そのセクションにコンテンツがない場合は、[コンテンツを追加] タイルを選択します。

  2. ポップアップで [保存したコンテンツ] を選択します。

  3. [Add saved content] ウィンドウで、ボードに追加する Look またはダッシュボードを選択します。これで、選択したセクションに Look またはダッシュボードが表示されます。

フォルダから追加する

フォルダからボードに Look、ユーザー定義のダッシュボード、または LookML ダッシュボードを追加するには:

  1. フォルダで、ダッシュボードに追加するダッシュボードまたは Look のサムネイルで、その他メニューを選択し、プルダウン メニューから [Add to a board] を選択します。

  2. [ボードを選択] と [ボード内のセクションを選択] のプルダウン メニューから既存のボードとセクションを選択し、[追加] を選択します。

Look またはダッシュボードから追加する

表示している Look をボードに追加するには:

  1. Look の [Explore Actions] の歯車メニューを選択し、[Add to a board] を選択する。
  2. [ボードを選択] と [ボード内のセクションを選択] のプルダウン メニューから既存のボードとセクションを選択し、[追加] を選択します。

ユーザー定義のダッシュボードまたは LookML ダッシュボードをボードに追加するには:

  1. ダッシュボードのアクション その他メニューを選択し、[ボードに追加] を選択します。[Add to Boards] ウィンドウが開きます。ここで、ダッシュボードを追加するボードを 1 つ以上選択できます。
  2. [Add to Boards] ウィンドウで、ダッシュボードを追加するボードのチェックボックスをオンにします。[ボードに追加] ウィンドウで行える操作の詳細については、このページの「ボードに追加」アイコンで追加をご覧ください。

ボードに追加アイコンを使用して追加する

ボードにダッシュボードを追加するには、ダッシュボードのタイトルとハート型のお気に入りインジケーターの右側にある [Add to boards] アイコンを選択します。

ボードに追加アイコンを選択すると、[Add to Boards] ウィンドウが開きます。ここで、ダッシュボードを追加するボードを 1 つ以上選択できます。

ダッシュボードを追加するボードのチェックボックスをオンにします。

1 つ以上のボードで、特定のセクションにダッシュボードを追加することもできます。ボード名の横にある矢印を選択して、そのボード上のセクションのリストを展開します。次に、ダッシュボードを追加するセクションを選択します。

選択したボードが [ボードに追加] ウィンドウの右側のペインに表示されます。

カスタム フィルタ値が適用されたボードへのダッシュボードの追加

1 つ以上のボードに保存するダッシュボードでフィルタに一時的に変更した場合は、デフォルトのフィルタ値を使用するか、現在のフィルタ値を適用して、それらのボードにダッシュボードを保存するかを選択できます。

デフォルトのフィルタ値を適用して 1 つ以上のボードにダッシュボードを保存するには、[カスタム フィルタ値を含める] をオフに切り替えます。[カスタム フィルタの値を含める] の切り替えボタンは、デフォルトで無効になっています。

カスタム フィルタの値が適用されたボードにダッシュボードを保存するには、[カスタム フィルタの値を含める] をオンにします。

たとえば、[Order Analysis] ダッシュボードに [Created Date] フィールドのフィルタが設定されているとします。この例では、[Created Date] フィールドのフィルタのデフォルト値は Last 7 Days です。

作成日のフィルタの値を [過去 14 日間] に一時的に変更すると、ダッシュボードには過去 14 日間の値が表示されますが、他のユーザーのフィルタ結果には影響しません。ただし、[Order Analysis] ダッシュボードを 1 つ以上のボードに保存するときに [Include custom filter values] トグルを有効にすると、[Order Analysis] ダッシュボードは、デフォルト値の [Last 7 Days] ではなく、[Last 14 Days] のカスタム フィルタを使用してこれらのボードに保存されます。

次の方法で URL をボードに追加できます。

  1. すでにセクションを追加している場合は、そのセクションにカーソルを合わせ、コンテンツを追加のプラスアイコンを選択します。

    そのセクションにコンテンツがない場合は、[コンテンツを追加] タイルを選択します。

  2. ポップアップから [URL リンク] を選択します。

  3. [Link] フィールドに、ボードに追加する URL を貼り付けるか入力します。

    • Look またはダッシュボードの URL を指定すると、[タイトル] フィールドと [説明] フィールドに自動的に値が入力されます。
    • または、リンクのタイトルを追加し、必要に応じて [説明] を半角 255 文字（全角 127 文字）以内で追加します。

  4. カスタム フィルタが適用され、Looker ダッシュボードの URL を追加した場合は、[URL にカスタム フィルタの値を含める] というオプションが表示されます。このオプションを有効にすると、ダッシュボードのリンクでカスタム フィルタの値が使用されます。このオプションを無効にすると、リンクでカスタム フィルタの値が除外され、デフォルトのフィルタ値が使用されます。

    同じダッシュボードを参照する複数のタイルをボードに含めることができますが、タイルごとに異なるフィルタ値を設定します。ただし、各タイルに同じタイトルと説明が使用されているため、ユーザーがボードを使いづらくなる場合があります。

  5. [追加] をクリックしてリンクを追加します。

ボードからコンテンツを削除する

ボードからコンテンツを削除するには:

  1. コンテンツの右上にあるその他メニューを選択します。
  2. [ボードから削除] を選択します。

ボードからセクションを削除すると、そのセクションの Look、ダッシュボード、リンクもすべて削除されます。

ボードを共有する

アクセス権の管理、編集のアクセスレベルが割り当てられているボードを共有するには、ボードへのリンクを共有するか、メール通知を送信します。ユーザーがボードを表示するには、ボードに少なくとも表示アクセスレベルが必要です。

他のユーザーと共有できるボードへのリンクを取得するには:

  1. Jamboard に移動して共有アイコンを選択します。

    [このボードを共有] アイコンは、[ボード オプション] メニューと [ボード情報] アイコンの左側にあります。

  2. [アクセスを管理] ウィンドウの [このボードを他のユーザーと共有する] で、URL フィールドを選択してコピーするか、[URL をコピー] をクリックします。

メール通知の送信

ユーザーに Jamboard へのアクセス権を付与すると、そのユーザーに対しメール通知を送信するオプションが表示されます。ボードにユーザー グループを追加した場合、そのグループのメンバーを個々のユーザーとして追加しない限り、メール通知はグループのメンバーには送信されません。メール通知を送信するには:

  1. ボードの [Manage access] ウィンドウで、ユーザーにアクセス権を付与します。
  2. [アクセスを管理] ウィンドウで [追加したユーザーにメールを送信] チェックボックスをオンにします。
  3. [保存] を選択します。

ボードに追加した個々のユーザーに、ボードに対する閲覧またはアクセスの管理、編集のアクセス権が付与されていることを通知するメールが届きます。また、ユーザーは Jamboard を閲覧できるように招待し、リストに追加するよう促します。

ボードの削除

ボードを削除すると、復元できなくなります。

ボードを削除するには、アクセス権の管理、編集、アクセスレベルが必要です。ボードを削除しても、ボードに追加されている Look とダッシュボードは削除されず、フォルダに保存されます。ボードを削除するには:

  1. ボードの 3 つの点にある [Board options] メニューを選択し、[Delete board] を選択します。

  2. Looker によって表示されるウィンドウで、ボードを削除することを確認します。