Pianificazione e invio delle dashboard

Questa pagina descrive la nuova esperienza di dashboard di Looker. Per informazioni sulle dashboard precedenti, visita la pagina della documentazione Distribuzione delle dashboard precedenti. Per determinare quale tipo di dashboard stai utilizzando, confronta gli screenshot nelle pagine della documentazione Visualizzazione delle dashboard e Visualizzazione delle dashboard precedenti.

Questa pagina riguarda la pianificazione e l'invio di una dashboard. Per saperne di più sulla pianificazione di dashboard, Look o esplorazioni legacy, visita la pagina della documentazione relativa all'uso dello scheduler di Looker per inviare contenuti.

Looker ti consente di pianificare la distribuzione immediata o ricorrente delle dashboard tramite l'opzione del menu della dashboard Pianifica la distribuzione.

A seconda di come l'amministratore di Looker ha configurato le tue autorizzazioni per la distribuzione dei dati, potresti riuscire a pubblicare i tuoi contenuti su una o più destinazioni di distribuzione native di Looker:

Puoi anche pianificare una distribuzione di dati a un servizio di terze parti integrato con Looker, come Slack.

Se sono presenti risultati validi nella cache, Looker pubblicherà i risultati memorizzati nella cache. Se non viene restituito alcun risultato o se i risultati memorizzati nella cache sono scaduti, Looker esegue nuovamente la query e li memorizza nella cache.

Avviare una pubblicazione da una dashboard

Se sei uno sviluppatore di Looker, devi disattivare la modalità di sviluppo per programmare o inviare. Le consegne vengono eseguite utilizzando il LookML in modalità di produzione.

Assicurati che la dashboard non sia in modalità di modifica. Fai clic sul menu con tre puntini nell'angolo in alto a destra della dashboard e scegli Pianifica consegna. Se non vedi l'opzione Pianifica consegna, chiedi al tuo amministratore Looker le autorizzazioni assegnate:

Quando fai clic su Pianifica pubblicazione, viene visualizzata una finestra di programmazione esistente o una finestra di pianificazione e invio, a seconda che tu abbia già creato o meno le pianificazioni esistenti nella dashboard.

Finestra programmazioni esistenti

Se hai già creato pianificazioni per questa dashboard, viene visualizzata una finestra esistente che mostra le pianificazioni che hai impostato insieme ad alcune informazioni su ciascuna, ad esempio la destinazione e il formato. I recapiti che utilizzano la ricorrenza di Invia ora e le pianificazioni effettuate da altri utenti non vengono visualizzati in questa finestra.

Fai clic su Invia ora per inviare un caricamento immediato dei contenuti pianificati esistenti senza interrompere la cadenza pianificata.

Fai clic sul menu con tre puntini per modificare, duplicare o eliminare una pianificazione.

Fai clic su Fine per uscire dalla finestra.

Fai clic su Nuova per aprire la finestra di pianificazione e invio e creare una nuova pianificazione o inviare immediatamente una nuova consegna.

Programma e invia finestra

Se fai clic su Nuovo nella finestra delle pianificazioni esistenti o se non hai pianificazioni preesistenti per la dashboard, si apre una finestra di programmazione e di invio. Questa finestra consente di personalizzare la ricorrenza, la destinazione, il formato, i filtri e altro ancora:

La scheda Impostazioni nella finestra di pianificazione e invio ti consente di personalizzare la ricorrenza, la destinazione, il formato e altro ancora della pubblicazione.

Avvio di una pubblicazione da una cartella

Puoi anche avviare una distribuzione di una dashboard dalla cartella in cui si trova.

Seleziona Programma la pubblicazione dal menu con tre puntini sul lato destro della riga della dashboard (nella visualizzazione elenco) o dal menu con tre puntini in alto a destra della miniatura (nella visualizzazione griglia).

Assegnare un nome a una consegna

Nella parte superiore della finestra di pianificazione e invio viene visualizzato il nome assegnato automaticamente alla consegna. Per impostazione predefinita, il nome è il nome della dashboard. Per modificare il nome del recapito, fai clic sul nome (indicato dal trattino basso tratteggiato) e apporta le modifiche:

A seconda della destinazione della distribuzione, il titolo potrebbe comparire anche in altri posti:

  • Per le distribuzioni via email, il titolo viene utilizzato nella riga dell'oggetto e, se selezioni un formato che utilizza un allegato, come parte del nome file.
  • Per i webhook, il titolo viene incluso nel payload, sotto il campo Titolo.
  • Per le distribuzioni a bucket Amazon S3, il titolo viene utilizzato nel nome del file della distribuzione e nelle eventuali email di errore inviate. Il nome del file della pubblicazione segue il formato TITLE_TIMESTAMP_HASH, dove HASH è un identificatore casuale di sei caratteri e TIMESTAMP segue il pattern YYYY-MM-DDTHHMM (ad esempio, la parte del timestamp sarebbe 2019-05-31T0933 per il 31 maggio 2019 alle 9:33).
  • Per le distribuzioni via SFTP, il titolo viene incluso nel nome del file della distribuzione. Il nome del file della pubblicazione segue il formato TITLE_TIMESTAMP_HASH, dove HASH è un identificatore casuale di sei caratteri e TIMESTAMP segue il pattern YYYY-MM-DDTHHMM (ad esempio, la parte del timestamp sarebbe 2019-05-31T0933 per il 31 maggio 2019 alle 9:33).
  • Per le distribuzioni a servizi integrati che generano un file allegato, il titolo viene incluso nel nome del file della distribuzione.

Ricorrenza

Personalizza le tempistiche di pubblicazione nella sezione Ricorrenza.

Invia ora

Se selezioni Invia ora dal menu a discesa Ricorrenza, viene inviata una pubblicazione una tantum della dashboard dopo aver compilato i campi obbligatori e fatto clic sul pulsante Invia ora nella parte inferiore della finestra.

Pianificazioni basate sul tempo e sulle date

Seleziona una delle seguenti opzioni dal menu a discesa Ricorrenza:

  • Mensile
  • Settimanale
  • Giornaliera
  • Oraria
  • Minuti
  • Mese specifico
  • Giorni specifici

Le opzioni relative ai tempi variano in base all'opzione scelta. Ecco le impostazioni Ogni ora:

I campi Ora, Inizio e Fine utilizzano un formato a 24 ore. Se l'ora desiderata non è disponibile nel menu a discesa, fai clic all'interno del campo e inserisci manualmente l'ora desiderata, ad esempio 9:15 o 15:37.

Le pianificazioni di Oraria e Minuti si ripetono ogni giorno nel periodo di tempo Inizio e Fine impostato. L'ora di fine per gli intervalli Ogni ora e Minuti non è inclusa. L'ultima pubblicazione viene inviata all'ultimo intervallo selezionato prima dell'ora di fine specificata. Ad esempio, se una dashboard è programmata Ogni ora dalle 00:00 alle 23:00, viene inviata ogni ora, dalle 12:00 alle 22:00. Se una ricorrenza è ogni 30 minuti tra le 12:00 e le 11:00, all'10:0.

Pianificazioni attivate dagli aggiornamenti del gruppo di dati

Se il tuo sviluppatore LookML ha configurato i gruppi di dati, puoi pianificare la distribuzione di una dashboard in modo che si verifichi dopo l'attivazione di un gruppo di dati, la gestione della cache e le PDT pertinenti.

Seleziona Aggiornamento del gruppo di dati dal menu a discesa Ricorrenza. Viene visualizzato un campo Datagroup con un menu a discesa. Seleziona il gruppo di dati il cui aggiornamento chiederà la consegna.

Per pianificare una dashboard mediante un attivatore di aggiornamento del gruppo di dati, la dashboard deve contenere almeno un riquadro basato su un file modello che include un parametro del gruppo di dati. Il menu a discesa Gruppo di dati elenca tutti i gruppi di dati definiti nei modelli inclusi nella dashboard, anche se non sono utilizzati per gestire la memorizzazione nella cache delle query o delle PDT. Anche se il gruppo di dati viene utilizzato in un solo modello di riquadro, l'intera dashboard verrà inviata al termine dell'aggiornamento del gruppo di dati selezionato.

Le pianificazioni basate su gruppi di dati vengono inviate solo al termine del processo di rigenerazione per tutte le PDT persistenti con quel parametro del gruppo di dati, per garantire che la pubblicazione includa i dati più aggiornati.

Destinazione

A seconda di come l'amministratore di Looker ha configurato le tue autorizzazioni, alcune di queste destinazioni potrebbero non essere visibili.

L'impostazione Destinazione potrebbe mostrare diverse opzioni di destinazione per le dashboard. Una volta selezionata una destinazione di dati, viene visualizzato un nuovo campo delle impostazioni in cui puoi aggiungere dettagli specifici sulla destinazione, ad esempio un indirizzo email o l'URL di un webhook. Per informazioni sulle impostazioni di ciascuna destinazione, consulta le seguenti sezioni.

Email

Quando selezioni Email nel campo Destinazione, viene visualizzato un nuovo campo Indirizzi email. Questo è un campo obbligatorio.

Inserisci gli indirizzi email dei destinatari nel campo Indirizzi email. Se inserisci più indirizzi email, fai clic sul tasto Invio o aggiungi una virgola dopo ogni indirizzo.

A seconda delle impostazioni per l'istanza di Looker e delle autorizzazioni che ti sono state assegnate, potresti essere in grado di inviare email a indirizzi non associati ad alcun account utente nell'istanza di Looker. Queste email sono classificate come esterne. Gli indicatori Tutti ed Esterno a destra del campo mostrano solo i numeri di tutti i destinatari di email nonché il numero di destinatari di email esterni. Fai clic su ogni indicatore per spostarti tra tutti i destinatari dell'email e solo quelli esterni. Per inviare contenuti a utenti esterni, l'amministratore di Looker deve averti concesso l'autorizzazione a distribuire contenuti a utenti esterni o aver aggiunto questi domini email ai destinatari della lista consentita dei domini email per i contenuti pianificati.

Se un destinatario è un altro utente Looker, quella persona vedrà l'opzione per collegare la dashboard dall'email, a meno che l'amministratore di Looker non abbia impostato i criteri relativi ai dati email dell'istanza di Looker su Send Data Only (Invia solo dati) o l'opzione Include Links (Includi link) sia deselezionata.

Le email inviate non possono superare i 20 MB (per i formati pubblicati nel corpo dell'email) e i 15 MB (per i formati inviati come allegato).

Per ulteriori informazioni sul recapito delle email, consulta la sezione Opzioni avanzate di questa pagina.

Webhook

I webhook sono un modo per attivare scambi tra servizi basati su Internet. Con un servizio web come Zapier, i webhook possono consentire la distribuzione dei dati di Looker a un'ampia gamma di applicazioni; ad esempio, puoi pianificare la distribuzione periodica di una dashboard a un webhook.

Per configurare un webhook, accedi al servizio web e segui questi passaggi:

  • Ottieni un URL a cui Looker deve inviare una richiesta HTTPS.
  • Specifica un'applicazione di destinazione per la distribuzione dei dati di Looker. L'applicazione di destinazione potrebbe richiedere una configurazione aggiuntiva per ricevere dati da Looker.

La procedura esatta varia a seconda del servizio web e dell'applicazione di destinazione che utilizzi per distribuire i dati. Consulta questo argomento della community per le linee guida sulla configurazione di un'altra applicazione per la ricezione dei dati webhook da Looker.

Se selezioni Webhook nel campo Destinazione, viene visualizzato un nuovo campo URL webhook. Questo è un campo obbligatorio.

Inserisci l'URL a cui Looker deve inviare una richiesta HTTPS per la distribuzione nel campo Webhook URL (URL webhook). Puoi ottenere l'URL dal servizio web che usi per gestire il webhook.

Looker proverà a distribuire i dati a un webhook per un massimo di 30 minuti. Assicurati che la destinazione possa rispondere entro 30 minuti al tentativo di distribuzione del webhook.

Amazon S3

I bucket Amazon S3 vengono comunemente utilizzati per archiviare grandi quantità di dati. Tu o la tua azienda dovete creare un bucket S3 con Amazon prima che Looker possa utilizzarlo.

Quando selezioni Amazon S3 nel campo Destinazione, vengono visualizzati molti nuovi campi che ti chiedono informazioni sul tuo bucket Amazon S3.

  • Bucket: il nome del bucket Amazon S3. Questo è un campo obbligatorio.
  • (Facoltativo) Percorso: la cartella in cui vuoi salvare i dati.
  • Chiave di accesso: l'ID della chiave di accesso del bucket S3, fornita da Amazon. Questo è un campo obbligatorio.
  • Chiave segreta: la chiave di accesso segreta al bucket S3, fornita da Amazon. Questo è un campo obbligatorio.
  • Area geografica: la regione dei servizi Amazon in cui è ospitato il bucket S3.

Consulta questo argomento della community di Looker per ulteriori dettagli sulla distribuzione dei dati mediante un bucket Amazon S3.

SFTP

Inviare i risultati a un server SFTP è una buona soluzione quando le dimensioni dei dati o della visualizzazione sono eccessive per l'invio via email.

Per ricevere invii SFTP da Looker, assicurati che l'amministratore di rete abbia aggiunto gli indirizzi IP di Looker alla lista consentita degli IP del server SFTP o alle regole del traffico in entrata.

Quando SFTP è selezionato nel campo Destination (Destinazione), vengono visualizzati diversi nuovi campi che ti chiedono informazioni sul tuo bucket Amazon S3:

  • Indirizzo: l'URL o l'indirizzo IP del server SFTP a cui vuoi inviare i dati. Questo è un campo obbligatorio. Ad esempio:
    sftp://files.looker.com/Marketing/In/
    o
    sftp://192.168.0.10/Marketing/In/

    Questo URL di esempio termina con il carattere /. Ciò indica che il file verrà salvato in una cartella denominata In. Se non aggiungi il carattere / finale, il file verrà salvato nella cartella Marketing e "In" verrà anteposto al nome file. Devi disporre dell'accesso in scrittura alla cartella in cui vuoi creare il file.

  • Nome utente e Password: credenziali di accesso al server SFTP. Questi sono campi obbligatori.

  • Algoritmo di scambio di chiavi preferito: questo campo è facoltativo. Per configurarlo, scegli l'algoritmo di scambio di chiavi SSH preferito per stabilire la connessione. Se la connessione non viene stabilita entro cinque minuti, scegli un altro algoritmo. Alcuni algoritmi richiedono molto tempo per generare una chiave SSH. Questa opzione ti consente di utilizzare un algoritmo che potrebbe richiedere meno tempo. La scelta di uno degli algoritmi lo rende l'algoritmo preferito per stabilire la connessione SSH. Se l'algoritmo non è supportato dal server, tutti gli altri algoritmi vengono utilizzati nei tentativi successivi. Se questo campo viene impostato su Predefinito, viene utilizzato l'ordine originale degli algoritmi nella libreria di connessioni.

Il supporto SFTP è limitato alle credenziali di nome utente e password. Le credenziali della chiave privata SSH non sono supportate.

Looker memorizza le impronte SFTP per il server SFTP. Se riscontri errori nella distribuzione via SFTP, è possibile che le impronte SFTP non siano valide. In questo caso, contatta l'amministratore di Looker.

Se ricevi l'errore Java::JavaLang::NullPointerExceptions durante la distribuzione dei dati a un server SFTP, consulta l'articolo del Centro assistenza su come gestire questo errore Java.

Destinazioni di servizio integrate

Puoi pianificare o inviare le dashboard a un servizio integrato con Looker, come Slack, Dropbox, Google Drive e altri. Le integrazioni devono essere attivate dall'amministratore di Looker. Gli amministratori di Looker devono concedere specificamente le autorizzazioni necessarie agli utenti e agli utenti incorporati per inviare e pianificare i dati alle integrazioni di terze parti.

Quando selezioni un servizio integrato nel campo Destinazione, potresti visualizzare nuovi campi e richiedere ulteriori informazioni.

Scopri di più sulla distribuzione dei dati da integrazioni nella sezione Inviare dati della dashboard o dei dati delle query della pagina della documentazione Condivisione di dati tramite un hub azioni.

Per visualizzare una descrizione delle informazioni richieste da ciascun servizio, trova la destinazione del tuo servizio nell'elenco sottostante e fai clic sul link View Looker article (Visualizza articolo Looker) nella colonna How to Use This Destination (Come utilizzare questa destinazione).

Formatta

Il campo Formato contiene un menu a discesa dei formati disponibili:

  • File ZIP CSV: i dati non formattati dalla dashboard vengono pubblicati come una raccolta di file CSV (valori separati da virgole) in una directory compressa. Per le distribuzioni via email, il file ZIP viene recapitato come allegato email.
  • PDF: un'immagine della dashboard come un singolo file PDF. Il layout predefinito mostra i riquadri così come sono disposti nella dashboard, ma sono disponibili anche altre opzioni di layout e dimensionamento in Opzioni avanzate. Per le distribuzioni via email, il file viene recapitato come allegato email.
  • Visualizzazione PNG: un'immagine della dashboard come un singolo file PNG. Il layout predefinito mostra i riquadri così come sono disposti nella dashboard, ma sono disponibili anche altre opzioni di layout in Opzioni avanzate. Per le distribuzioni via email, l'immagine appare in linea nel corpo dell'email.

Se hai selezionato l'email come destinazione e l'amministratore di Looker ha impostato il criterio relativo ai dati email dell'istanza di Looker su Invia solo link, l'opzione per selezionare un formato dei dati non è disponibile.

Opzioni avanzate

La scheda Opzioni avanzate offre un'ulteriore personalizzazione della pubblicazione. Le opzioni disponibili dipendono dalla destinazione e dal formato della distribuzione selezionata.

Messaggio personalizzato

Questa opzione è disponibile solo per la destinazione email.

Inserisci un messaggio da includere nel corpo delle email. Looker limita il numero di caratteri in un messaggio personalizzato a 1.500.

Esegui pianificazione come destinatario

Questa opzione è disponibile solo per la destinazione email.

Se un utente non è un amministratore di Looker, può visualizzare e controllare l'opzione Run schedule as recipient (Esegui pianificazione come destinatario) solo se il proprio indirizzo email è l'unico indirizzo nel campo Email address (Indirizzi email) della scheda Settings (Impostazioni) per quella pianificazione.

Se un utente è un amministratore di Looker, l'opzione Run schedule as recipient (Esegui pianificazione come destinatario) consente di specificare un elenco di utenti che riceveranno la consegna dei contenuti come se ciascuno di loro eseguisse la query in base alle autorizzazioni di ciascuna persona. Gli utenti non amministratori possono anche inserire il proprio indirizzo email per ricevere una consegna come se avessero interrogato i contenuti sulla base delle loro autorizzazioni. Ciò significa che i filtri di accesso e gli attributi utente di ciascun utente verranno applicati ai dati inclusi in ogni email.

Ad esempio, supponiamo che un amministratore di Looker debba pianificare i rapporti seguenti per una serie di utenti e che ogni utente abbia valori di filtro di accesso diversi:

L'utente A ha un filtro di accesso impostato su users.state = 'California'. Se selezioni Esegui pianificazione come destinatario, la query pianificata applicherà il filtro di accesso users.state = 'California' e invierà i seguenti risultati filtrati all'utente A:

Nella scheda Opzioni avanzate, seleziona la casella di controllo Esegui pianificazione come destinatario e aggiungi gli indirizzi email dei destinatari nel campo di testo Indirizzi email all'interno della scheda Impostazioni. Questa opzione prende in considerazione le autorizzazioni dell'utente che crea la pianificazione e i tipi di indirizzi email aggiunti al campo Indirizzi email. In alcuni casi, l'opzione Esegui la pianificazione come destinatario non è disponibile:

  1. Quando un amministratore non aggiunge un indirizzo email diverso dal proprio
  2. Quando un amministratore di Looker aggiunge l'email di un utente disattivato

  3. Quando un amministratore di Looker aggiunge un'email che non appartiene a un utente Looker, come indicato dal conteggio Esterno sopra l'elenco dei destinatari:

In questi casi, indipendentemente dal fatto che l'opzione sia stata selezionata prima o dopo aver inserito l'indirizzo email esterno, l'opzione Esegui pianificazione come destinatario rimarrà attiva, ma la pianificazione non potrà essere salvata finché l'opzione Esegui pianificazione come destinatario non viene deselezionata o l'email esterna indirizzata non viene rimossa dall'elenco dei destinatari.

Nel caso speciale in cui un utente è indicato come destinatario in una programmazione per cui è attiva l'opzione Esegui pianificazione come destinatario e in seguito l'account dell'utente è disattivato, la pianificazione non potrà essere inviata all'utente disattivato a partire dalla successiva esecuzione. Se l'account dell'utente viene eliminato, l'intera pianificazione non verrà consegnata a tutti i destinatari. Un amministratore o un utente di Looker con l'autorizzazione see_schedules sarà in grado di diagnosticare questo errore nella pagina Cronologia scheduler nel riquadro Admin (Amministrazione).

Questa opzione è disponibile solo per la destinazione email.

Se l'amministratore di Looker ha impostato il criterio relativo ai dati email per l'istanza di Looker su Send Links and Data (Invia link e dati), nella finestra di pianificazione e di invio viene visualizzata l'opzione Include Links (Includi link). Seleziona questa opzione per includere nelle email di distribuzione dati un link View full dashboard (Visualizza dashboard completa) che rimanda alla dashboard in Looker.

I destinatari devono accedere a Looker e disporre delle autorizzazioni per accedere ai modelli su cui si basa la dashboard pubblicata per visualizzare i contenuti in Looker. Se vuoi rimuovere questo link dalle email di distribuzione dei dati, deseleziona la casella di controllo Includi link.

Risultati

Questo campo è disponibile solo per i formati di file ZIP CSV delle distribuzioni della dashboard. Contiene due opzioni: Con opzioni di visualizzazione applicate o Come mostrato nella tabella dati. Puoi scegliere una delle due opzioni.

Scegli l'opzione Con le opzioni di visualizzazione applicate per applicare alcune impostazioni di visualizzazione dai riquadri della dashboard alla pubblicazione della dashboard. In questo modo i file della pubblicazione appariranno simili ai grafici a tabella. Per la distribuzione dei dati verranno applicate tutte le seguenti impostazioni nei menu Grafico, Serie e Formattazione configurate per una visualizzazione:

Scegli l'opzione Come visualizzato nella tabella dati per inviare i dati così come appaiono nella tabella dati di ogni riquadro della dashboard Esplora da qui.

Valori

Questo campo è disponibile solo per i formati di file ZIP CSV delle distribuzioni della dashboard. Contiene due opzioni: Formattato o Non formattato. Puoi scegliere una delle due opzioni.

  • Seleziona Formattati se vuoi che i dati siano simili a come appaiono nell'esperienza Esplora in Looker, anche se alcune funzionalità (come i link) non sono supportate da tutti i tipi di file.
  • Seleziona Senza formattazione se non vuoi applicare alcuna formattazione speciale ai risultati della query, come l'arrotondamento dei numeri lunghi o l'aggiunta di caratteri speciali, previsti dagli sviluppatori di Looker. Questa è in genere l'opzione preferita per i dati che devono essere inviati a un altro strumento per l'elaborazione.

Espandi le tabelle per mostrare tutte le righe

Questa opzione è disponibile solo per i formati PDF delle distribuzioni delle dashboard.

Seleziona la casella Espandi tabelle per mostrare tutte le righe per visualizzare tutte le righe di qualsiasi visualizzazione della tabella nella dashboard, anziché solo le righe che compaiono nelle miniature dei riquadri della dashboard.

Se non vedi l'opzione Espandi tabelle per mostrare tutte le righe quando hai scelto PDF nel campo Formato, chiedi al tuo amministratore Looker di installare la versione appropriata del renderer Chromium per la tua istanza Looker.

Se l'amministratore di Looker ha abilitato la funzionalità Render Long Tables (Crea tabelle lunghe) e l'opzione Espandi le tabelle per mostrare tutte le righe è selezionata, i riquadri che contengono visualizzazioni di tabelle potrebbero avere un aspetto leggermente diverso nei PDF pubblicati rispetto a quanto avviene all'interno di Looker. Per saperne di più sulle differenze, visita la pagina della documentazione relativa a Labs.

Disponi i riquadri della dashboard in una singola colonna

Questa opzione è disponibile solo per i formati di visualizzazione PDF e PNG delle distribuzioni della dashboard. Quando è selezionato Slack come destinazione di consegna, sono supportati solo i PDF.

Seleziona la casella Disponi riquadri della dashboard in una singola colonna per formattare il file PDF o la visualizzazione PNG in un layout a colonna singola. Questo layout mostra i riquadri della dashboard in un'unica colonna verticale. Lascia deselezionata la casella per mostrare i riquadri come sono disposti nella dashboard.

Formato carta

Questa opzione è disponibile solo per i formati PDF delle distribuzioni delle dashboard.

Puoi specificare le dimensioni e l'orientamento ottimali dei PDF delle dashboard selezionando un'opzione dal menu a discesa Dimensioni carta. Potrebbe essere necessario ridimensionare le visualizzazioni di grandi dimensioni o i gruppi di riquadri sovrapposti per adattarli a una pagina di tipo PDF. Se non vedi l'opzione Dimensioni carta, chiedi all'amministratore di Looker di installare la versione più recente del renderer Chromium per la tua istanza di Looker.

Risoluzione tabella

Questa opzione è disponibile solo per il formato di visualizzazione PNG e quando la casella Disponi riquadri della dashboard in una singola colonna è selezionata.

Puoi personalizzare la larghezza della visualizzazione utilizzando il menu a discesa Risoluzione tabella. Le opzioni relative alla larghezza sono:

  • Normale: 800 pixel
  • Grandangolo: 1680 pixel

Per le consegne via email, se scegli Larga e la larghezza di visualizzazione supera il limite impostato dal tuo client di posta, i destinatari della consegna delle email potrebbero dover scorrere in orizzontale per vedere l'intera visualizzazione.

Fuso orario di consegna

Per impostazione predefinita, Looker utilizza il fuso orario associato al tuo account per determinare quando inviare la distribuzione dei dati. Se non hai un fuso orario associato al tuo account, Looker utilizza l'impostazione Application Time Zone (Fuso orario applicazione).

Per specificare un fuso orario diverso, selezionalo dal menu a discesa. Il fuso orario selezionato non influisce sui dati del tuo look o della tua dashboard, ma solo dei tempi di consegna.

Filtri

La scheda Filtri nella finestra di pianificazione e invio mostra gli eventuali filtri applicati alla dashboard e i relativi valori. In questa scheda puoi modificare i valori degli eventuali filtri esistenti applicati alla dashboard e i nuovi valori verranno applicati alla pubblicazione. La dashboard in sé non sarà interessata.

Non puoi aggiungere filtri alla pianificazione nella scheda Filtri; puoi solo visualizzare e modificare i valori dei filtri della dashboard esistenti.

Ad esempio, potresti inviare ai team regionali risultati filtrati in base ai loro stati di interesse:

Se un filtro della dashboard richiede un valore del filtro, devi inserire un valore nella scheda Filtri per creare o salvare qualsiasi modifica alla pubblicazione.

Quando cambiano i filtri della dashboard

A volte, i filtri delle dashboard vengono modificati dopo la creazione di una pianificazione. La tabella riportata di seguito spiega in che modo influisce sui filtri applicati alle pubblicazioni pianificate.

Azione Effetto sul filtro di pianificazione
Viene creata una pianificazione con un filtro. Successivamente, il valore del filtro viene modificato nella dashboard. Nessun effetto sul valore del filtro di pianificazione. Rimane il valore impostato nella scheda Filtri, anche se tale valore è di qualsiasi valore.
Viene creata una pianificazione con un filtro. Successivamente, il filtro viene rinominato nella dashboard. Il filtro viene rimosso dai dati pubblicati.
Viene creata una pianificazione con un filtro. Successivamente, il filtro viene eliminato nella dashboard. Il filtro viene rimosso dai dati pubblicati.
Viene creata una pianificazione. In seguito, viene aggiunto alla dashboard un nuovo filtro (non obbligatorio o obbligatorio). Il filtro viene applicato ai dati pubblicati, utilizzando il valore del filtro impostato nella scheda Filtri. Se non viene impostato alcun valore nella scheda Filtri, il valore viene interpretato come è un valore qualsiasi, rimuovendo sostanzialmente il filtro.


I filtri delle dashboard che vengono rinominati o rimossi da una dashboard non vengono più applicati ai dati pubblicati. I creator della pianificazione devono essere consapevoli che la ridenominazione o la rimozione dei filtri potrebbero causare la pubblicazione di dati non filtrati.

Utilizzare i filtri per gli attributi utente

Se l'amministratore di Looker ha configurato valori specifici dell'utente, chiamati attributi utente, e disponi dei privilegi di modifica per una dashboard, puoi creare un filtro della dashboard che utilizzi l'opzione del filtro corrispondente a un attributo utente. Un filtro di questo tipo personalizza automaticamente il valore del filtro per ogni visualizzatore della dashboard. Con questo tipo di filtro, puoi offrire risultati personalizzati a ciascun destinatario della consegna. Per saperne di più sugli attributi utente, visita la pagina della documentazione Attributi utente.

Testare una pianificazione

Se imposti il campo Ricorrenza su un valore diverso da Invia ora, in basso a sinistra del programma e invia la finestra viene visualizzato il pulsante Testa ora.

Fai clic sul pulsante Test now (Invia ora) per inviare solo una volta l'invio del test una tantum alla pianificazione. Viene visualizzato un segno di spunta verde per confermare che il test è stato inviato.

Salvataggio di una pianificazione o invio in corso...

Se imposti il campo Ricorrenza su Invia ora, fai clic sul pulsante Invia ora nella parte inferiore della finestra per una consegna una tantum alla destinazione elencata.

Se imposti il campo Ricorrenza su un valore diverso da Invia ora, fai clic sul pulsante Salva per salvare la pianificazione e chiudere la finestra.

Fai clic sul pulsante Annulla per uscire dalla finestra senza salvare o inviare la pianificazione.

Le pianificazioni salvate per una dashboard vengono visualizzate nella finestra delle pianificazioni esistenti. Le pianificazioni salvate per tutti i contenuti vengono visualizzate nella pagina Pianificazioni del tuo profilo utente.

Modificare una programmazione

Puoi modificare solo le pianificazioni che hai creato. Per modificare una programmazione:

  1. Fai clic sul menu con tre puntini nell'angolo in alto a destra della dashboard.
  2. Seleziona Pianifica consegna dal menu a discesa.
  3. Nella finestra delle pianificazioni esistenti, fai clic sul menu con tre puntini che si applica alla pianificazione che vuoi modificare.
  4. Scegli Modifica dal menu a discesa.
  5. Viene visualizzata la finestra di pianificazione e invio per quella pianificazione. Apporta le modifiche in questa finestra.
  6. Al termine dell'operazione, fai clic su Salva o su Annulla.

Duplicare una pianificazione

Ti consigliamo di duplicare una pianificazione e di modificarla. Per duplicare una pianificazione:

  1. Fai clic sul menu con tre puntini nell'angolo in alto a destra della dashboard.
  2. Seleziona Pianifica consegna dal menu a discesa.
  3. Nella finestra delle pianificazioni esistenti, fai clic sul menu con tre puntini che si applica alla pianificazione che vuoi modificare.
  4. Scegli Duplica dal menu a discesa.
  5. Per i programmi duplicati viene visualizzata la finestra Programma e invia. "Copia" viene aggiunta al nome della pianificazione.
  6. Apporta le modifiche.
  7. Al termine dell'operazione, fai clic su Salva o su Annulla per annullare le modifiche ed eliminare la pianificazione duplicata.

La pianificazione originale rimane invariata quando crei un duplicato.

I filtri in una pianificazione duplicata verranno impostati sugli stessi valori presenti nella scheda Filtri della pianificazione originale, anche se puoi modificare questi valori. I filtri eventualmente modificati dalla creazione della pianificazione originale saranno interessati, come mostrato nella sezione Quando vengono modificati i filtri della dashboard. Se in seguito alla dashboard è stata aggiunta un filtro obbligatorio su cui si basa la pianificazione originale, devi selezionare un valore per il filtro prima di salvare la pianificazione duplicata.

Eliminazione di una pianificazione

Puoi eliminare solo le pianificazioni che hai creato. Per eliminare una pianificazione:

  1. Fai clic sul menu con tre puntini nell'angolo in alto a destra della dashboard.
  2. Seleziona Pianifica consegna dal menu a discesa.
  3. Nella finestra delle pianificazioni esistenti, fai clic sul menu con tre puntini che si applica alla pianificazione che vuoi modificare.
  4. Scegli Elimina dal menu a discesa.
  5. Viene visualizzata una nuova finestra. Fai clic su Elimina per eliminare la pianificazione oppure su Annulla per conservarla.

Puoi anche eliminare una pianificazione dalla pagina Pianificazioni del tuo profilo utente.

Pianificare le sfide

Looker pianifica la distribuzione dei dati in base al fuso orario indicato nell'impostazione Fuso orario dell'applicazione della pagina Impostazioni dell'amministratore o, se abilitato, nel Fuso orario specifico dell'utente del creatore della programmazione.

A volte, una consegna pianificata potrebbe non riuscire a raggiungere uno o più dei suoi destinatari. Questo può verificarsi se il modello sottostante contiene un errore, se il destinatario non ha accesso ai dati o se ci sono problemi di rendering o di pagina. La destinazione dati segnala un errore se non è in grado di connettersi all'endpoint specificato.

In questi casi, Looker invia un'email per notificare l'autore della programmazione. L'email include un link ai contenuti pianificati, un elenco di destinatari che non è stato possibile raggiungere e ulteriori informazioni, se disponibili, sul problema riscontrato da Looker durante il tentativo di raggiungere i destinatari.

Considerazioni sulla consegna per gli amministratori

Gli amministratori di Looker possono vedere, modificare, riassegnare ed eliminare le pianificazioni di tutti gli utenti. Inoltre, gli amministratori di Looker devono tenere presente alcuni aspetti durante la configurazione della distribuzione dei dati per l'istanza di Looker e concedendo agli utenti le autorizzazioni per inviare o pianificare la distribuzione dei dati. Per saperne di più, visita le seguenti pagine della documentazione: