Le bacheche in Looker offrono ai team un modo per trovare dashboard e look selezionati. Dashboard e Look, memorizzati in cartelle, possono essere aggiunti a più bacheche. Le schede consentono agli utenti di eseguire le seguenti attività:
- Aggiungi look e dashboard alle dashboard per consentire agli utenti di trovare più facilmente le informazioni di loro interesse
- Aggiungi link e descrizioni per fornire contesto e per indirizzare gli utenti alle risorse
Gli utenti vedranno solo le lavagne che possono accedere. Un utente deve disporre del livello di accesso di visualizzazione per poter vedere una lavagna. Gli utenti con il livello di accesso Gestione accesso, modifica possono aggiungere dashboard e Look al pannello e fornire contesto per tali contenuti per aiutare altri utenti.
Visualizzare e gestire l'accesso a una lavagna
L'accesso alle lavagne e ai contenuti aggiunti, come Look o dashboard, dipende dall'accesso alle lavagne dell'utente o del gruppo, dall'accesso alla cartella in cui sono archiviati i contenuti e dal modello basato su Look o dashboard.
Se un utente non ha l'accesso alla cartella per visualizzare una dashboard o un Look, tale dashboard o Look non verrà visualizzato dall'utente nel pannello. Se l'utente ha accesso alle cartelle, ma non accesso al modello, vedrà una miniatura ma non potrà visualizzare il look o la dashboard sottostanti.
Livelli di accesso per le schede
Puoi assegnare due livelli di accesso a un utente o a un gruppo per una lavagna: Visualizza e Gestisci accesso, modifica.
Con il livello di accesso Visualizza, un utente può vedere che la lavagna esiste, aggiungerla all'elenco e visualizzare gli eventuali contenuti associati a tale bacheca.
Con il livello di accesso Gestione accesso, modifica, un utente può fare tutto ciò che è consentito dal livello di accesso Visualizzazione e apportare anche le seguenti modifiche alla lavagna:
- Gestire l'accesso al consiglio
- Organizzare e gestire i contenuti sulla lavagna
- Aggiungere e rimuovere look, dashboard e link
- Eliminare la lavagna
Visualizzare i livelli di accesso di una lavagna
Per poter visualizzare i livelli di accesso di altri utenti e gruppi, devi disporre del livello di accesso Gestisci accesso, modifica per una lavagna. Per vedere chi può accedere a una lavagna:
Vai alla lavagna e seleziona l'icona di condivisione.
Looker visualizza la finestra Manage access (Gestisci accesso) della lavagna.
Nella sezione Chi può accedere a questa lavagna è visualizzato l'elenco degli utenti e dei gruppi che hanno accesso alla lavagna, nonché i relativi livelli di accesso.
Gestire i livelli di accesso di una lavagna
Per gestire l'accesso a una lavagna, devi avere il livello di accesso Gestisci accesso, modifica per tale lavagna. Per apportare modifiche al livello di accesso di un gruppo o di un utente per una lavagna:
- Vai alla lavagna e visualizzane i livelli di accesso selezionando l'icona di condivisione.
Per modificare il livello di accesso per un utente o un gruppo già elencato, seleziona il suo livello di accesso corrente e scegli il livello di accesso desiderato dal menu. Non puoi modificare la possibilità degli amministratori Looker di gestire la lavagna.
Rimuovi l'accesso utente o gruppo facendo clic sulla X a destra del nome.
Per aggiungere uno o più gruppi, seleziona il campo Aggiungi gruppo o utente e scegli gli utenti o i gruppi che vuoi modificare.
Per gli utenti o i gruppi di cui vuoi modificare l'accesso, seleziona il livello di accesso esistente e scegli il livello che preferisci dal menu a discesa.
Salva le modifiche selezionando Salva.
Creare una lavagna
Per impostazione predefinita, quando viene creata una lavagna, gli amministratori e il creator hanno il livello di accesso Gestisci accesso, modifica. Tutti gli altri utenti possono interagire con la lavagna a livello di visualizzazione.
Per creare una nuova lavagna:
Seleziona l'icona Crea o trova una lavagna accanto all'opzione Lavagne nel pannello di navigazione a sinistra, poi seleziona Crea una nuova lavagna.
Nella sezione Nome della finestra Crea lavagna, inserisci un nome per la lavagna e seleziona Crea lavagna.
Looker aggiungerà la nuova lavagna al tuo elenco nella barra laterale sinistra della sezione Browse (Sfoglia). Come creatore del consiglio, sarai anche elencato come collaboratore nella sezione Collaboratori del riquadro delle informazioni Informazioni su questo consiglio.
Ora puoi gestire i contenuti sulla lavagna in vari modi, ad esempio:
Aggiungere una lavagna all'elenco
Puoi creare una scorciatoia per una lavagna creata da un altro utente aggiungendola a un elenco personale di bacheche, come in una sezione "Preferiti". Quando aggiungi una lavagna al tuo elenco, questa viene elencata nella barra laterale sinistra in Sfoglia quando navighi tra i contenuti di Looker.
Per aggiungere una lavagna al tuo elenco, seleziona Aggiungi al mio elenco sotto il titolo della lavagna.
Per rimuovere una lavagna dall'elenco, seleziona il menu con tre puntini Opzioni della lavagna e scegli Rimuovi dalla mia lista.
Puoi anche rimuovere una lavagna dall'elenco selezionando il menu con tre puntini che viene visualizzato quando passi il mouse sopra una lavagna nel pannello di navigazione a sinistra e scegliendo Rimuovi dalla barra laterale.
Il numero di utenti che hanno aggiunto una lavagna al loro elenco è riportato nella sezione Informazioni su questa lavagna della sezione delle informazioni della lavagna.
Distribuire contenuti su una lavagna
Per disporre i contenuti su una lavagna, devi disporre del livello di accesso Gestione dell'accesso, modifica. Oltre ad aggiungere contenuti a una lavagna, i collaboratori possono organizzare i contenuti su una lavagna nei seguenti modi:
- Aggiungere sezioni
- Riordinare le sezioni
- Rimuovere le sezioni
- Spostare contenuti all'interno delle sezioni
- Trascinare i contenuti tra le sezioni
Se apporti modifiche a una lavagna, verrai elencato come collaboratore nella sezione Collaboratori del riquadro delle informazioni Informazioni su questa lavagna.
Aggiungere sezioni a una lavagna
Quando crei una lavagna, è presente una sezione predefinita denominata Sezione senza titolo. Per modificare il titolo della sezione, scegli l'icona a forma di matita Modifica titolo a destra della sezione Senza titolo e inserisci un nuovo titolo.
Per aggiungere una nuova sezione a una lavagna, seleziona Nuova sezione nella parte inferiore della lavagna. Inserisci un nome per la nuova sezione e premi Invio (Windows) o Invio (Mac) per salvare il nome.
Ora puoi iniziare ad aggiungere contenuti alla nuova sezione.
Riordinamento delle sezioni in una lavagna
Per modificare l'ordine delle sezioni su una lavagna:
Passa il cursore sulla sezione che vuoi spostare e seleziona l'icona con i sei puntini verticali a sinistra del titolo della sezione.
Tieni premuta l'icona verticale con sei puntini per trascinare la sezione per posizionarla sopra o sotto un'altra sezione.
Rimuovere sezioni da una lavagna
Se hai il livello di accesso Gestisci accesso, modifica per una lavagna, puoi anche eliminare le relative sezioni. Per rimuovere una sezione da una lavagna:
Seleziona l'icona del cestino per la sezione da eliminare:
Looker visualizza un popup per confermare l'eliminazione della sezione. Seleziona Elimina per eliminare la sezione.
La rimozione di una sezione da una lavagna comporta anche la rimozione di eventuali Look, dashboard o link che sono stati aggiunti alla lavagna. Tuttavia, i Look e le dashboard esistono ancora nelle cartelle.
Spostare contenuti all'interno di sezioni su una lavagna
Per modificare l'ordine dei contenuti in una sezione di una lavagna:
- Fai clic sui contenuti che vuoi spostare.
- Tieni premuti i contenuti aggiunti e trascinali nella posizione desiderata all'interno della stessa sezione.
Spostare contenuti tra le sezioni di una lavagna
Puoi spostare i contenuti da una sezione all'altra trascinando i contenuti che vuoi spostare. Per spostare contenuti da una sezione all'altra:
Seleziona i contenuti che vuoi spostare.
Contiene i contenuti, trascinali fino a posizionarli all'interno della sezione desiderata della lavagna. Se passi il mouse sopra la nuova sezione mentre tieni premuti i contenuti che stai spostando, Looker visualizza un messaggio che ti informa che tali contenuti saranno posizionati alla fine della sezione.
Rilascia i contenuti nella sezione desiderata.
Aggiungere descrizioni a una lavagna
Per le lavagne create o per le quali disponi del livello di accesso Gestisci accesso, modifica, puoi aggiungere una descrizione che verrà visualizzata nel riquadro informazioni della lavagna e nella finestra visualizzata da Looker quando visualizza tutte le bacheche. Puoi anche aggiungere una descrizione a ogni sezione di una lavagna.
Aggiunta di una descrizione all'intera lavagna
Nel riquadro delle informazioni Informazioni su questa lavagna, puoi aggiungere una descrizione testuale che verrà visualizzata nella sezione Descrizione. Questa descrizione può essere visualizzata da chiunque possa visualizzare la lavagna e rappresenta un ottimo modo per fornire alle persone un contesto relativo ai dati aggiunti. La descrizione può contenere fino a 250 caratteri e può includere URL e link di Markdown.
Per aggiungere o modificare la descrizione di una lavagna:
Seleziona l'icona Informazioni sulla lavagna nella parte superiore della lavagna per aprire il riquadro delle informazioni della lavagna.
In Descrizione nel riquadro delle informazioni, seleziona il testo Aggiungi una descrizione per aggiungere una nuova descrizione.
Per modificare una descrizione esistente, passa il mouse sopra la descrizione e seleziona l'icona a forma di matita Modifica descrizione.
Aggiungi una descrizione nella sezione Descrizione e seleziona Fine per salvarla.
Aggiungere descrizioni alle sezioni di una lavagna
Puoi aggiungere o modificare le descrizioni per ciascuna delle sezioni di una lavagna che hai creato o per cui disponi del livello di accesso Gestisci accesso, modifica. Per aggiungere o modificare una descrizione in una delle sezioni di una lavagna:
Seleziona il testo Aggiungi descrizione sotto il titolo della sezione.
Digita una descrizione di massimo 1300 caratteri per la sezione e premi Invio (Windows) o Invio (Mac) per salvare la descrizione.
La descrizione che hai aggiunto verrà visualizzata sotto il titolo della sezione.
Gli utenti con accesso Gestisci accesso, modifica a una lavagna possono modificare la descrizione di una sezione esistente selezionando il testo esistente ed eseguendo i passaggi precedenti.
Aggiungere contenuti a una lavagna
Puoi aggiungere contenuti a una lavagna creata o disporre di accesso per la modifica. Puoi rimuovere contenuti da una lavagna dopo averla aggiunta.
Gli altri utenti potranno vedere e interagire con i contenuti aggiunti se hanno accesso a questi contenuti. Poiché i contenuti sono archiviati in cartelle anziché in lavagne, l'aggiunta e la rimozione di contenuti dalle lavagne non influisce in realtà sui contenuti sottostanti.
Se aggiungi contenuti a una lavagna, sei indicato come collaboratore nella sezione Collaboratori del riquadro delle informazioni Informazioni su questa lavagna.
Aggiungere Look e dashboard a una lavagna
Puoi aggiungere una dashboard a una o più lavagne selezionando l'icona Aggiungi alle lavagne su una dashboard.
Puoi anche aggiungere Look e dashboard definite dall'utente a una lavagna nei seguenti modi:
- Aggiungendo dalla lavagna
- Aggiungendo una miniatura di Look o dashboard in una cartella
- Aggiungendo un menu a forma di ingranaggio Esplora azioni di un Look o un menu con tre puntini Azioni della dashboard della dashboard.
Puoi anche aggiungere una dashboard LookML a una lavagna dalla miniatura nella cartella Dashboard LookML o dal menu con tre puntini Azioni dashboard della dashboard LookML che stai visualizzando.
Aggiunta da una lavagna
Per aggiungere un look o una dashboard definita dall'utente a una lavagna mentre la stai visualizzando o modificando:
Se la sezione include già contenuti, passa il mouse sopra la sezione e seleziona l'icona + (più).
Se la sezione non ha contenuti, seleziona il riquadro Aggiungi contenuti.
Seleziona Contenuti salvati dal popup.
Nella finestra Aggiungi contenuti salvati, seleziona l'aspetto o la dashboard che vuoi aggiungere alla lavagna. Il look o la dashboard che hai selezionato verranno ora visualizzati nella sezione che hai scelto.
Aggiunta da una cartella
Per aggiungere una dashboard Look, una dashboard definita dall'utente o una dashboard LookML a una lavagna da una cartella:
In una cartella, seleziona il menu con tre puntini sulla miniatura della dashboard o il look che vuoi aggiungere a una lavagna e scegli Aggiungi a una lavagna dal menu a discesa.
Scegli una lavagna e una sezione esistenti dai menu a discesa Seleziona una lavagna, seleziona una sezione nella lavagna e seleziona Aggiungi.
Aggiungere elementi da un look o da una dashboard
Per aggiungere un look che stai visualizzando a una lavagna:
- Seleziona il menu a forma di ingranaggio Esplora azioni di Look e scegli Aggiungi a una lavagna.
- Scegli una lavagna e una sezione esistenti dai menu a discesa Seleziona una lavagna, seleziona una sezione nella lavagna e seleziona Aggiungi.
Per aggiungere una dashboard definita dall'utente o una dashboard LookML a una lavagna:
- Seleziona il menu con tre puntini Azioni della dashboard e scegli Aggiungi a una lavagna. Viene visualizzata la finestra Add to Boards (Aggiungi alle lavagne), in cui puoi scegliere una o più lavagne a cui vuoi aggiungere la dashboard.
- Nella finestra Add to Boards (Aggiungi alle lavagne), seleziona le caselle di controllo delle lavagne a cui vuoi aggiungere la dashboard. Per ulteriori informazioni sulle azioni che puoi eseguire nella finestra Aggiungi alle lavagne, consulta la sezione Aggiunta con l'icona Aggiungi alle lavagne di questa pagina.
Aggiungere un'icona con l'icona Aggiungi alle bacheche
Puoi aggiungere una dashboard a una lavagna selezionando l'icona Aggiungi alle lavagne sulla dashboard, che si trova a destra del titolo della dashboard e sull'indicatore dei preferiti a forma di cuore:
Se selezioni l'icona Add to boards (Aggiungi alle lavagne), viene visualizzata la finestra Add to Boards (Aggiungi alle lavagne), in cui puoi scegliere una o più bacheche a cui vuoi aggiungere la dashboard.
Seleziona le caselle di controllo delle lavagne a cui vuoi aggiungere la dashboard:
Puoi anche aggiungere dashboard a sezioni specifiche su una o più lavagne. Seleziona la freccia accanto al nome della lavagna per espandere l'elenco delle sezioni sulla lavagna. Poi seleziona le sezioni a cui vuoi aggiungere la dashboard:
Le lavagne selezionate vengono visualizzate nel riquadro a destra della finestra Aggiungi alle bacheche.
Aggiunta di dashboard alle bacheche con valori di filtro personalizzati applicati
Se hai apportato modifiche temporanee ai filtri su una dashboard che stai salvando in una o più bacheche, puoi scegliere se la dashboard verrà salvata in tali bacheche con i valori di filtro predefiniti o con i valori del filtro correnti applicati.
Per salvare una dashboard in una o più bacheche a cui sono applicati i valori del filtro predefinito, disattiva il pulsante di attivazione/disattivazione Includi valori di filtro personalizzati. L'opzione Includi valori dei filtri personalizzati è disattivata per impostazione predefinita.
Per salvare una dashboard in una o più lavagne a cui sono applicati valori di filtro personalizzati, attiva il pulsante di attivazione/disattivazione Includi valori di filtro personalizzato.
Ad esempio, supponi di avere una dashboard Analisi degli ordini con un filtro nel campo Data di creazione. In questo esempio, il valore predefinito del filtro nel campo Data di creazione è Ultimi 7 giorni:
Se modifichi temporaneamente il valore del filtro alla Data di creazione impostandola su Ultimi 14 giorni, la dashboard mostrerà i valori degli ultimi 14 giorni, ma questo non influirà sui risultati dei filtri di nessun altro. Tuttavia, se attivi il pulsante di attivazione/disattivazione Includi valori di filtro personalizzati quando salvi la dashboard Order Order su una o più lavagne, la dashboard Order Analysis verrà salvata in tali lavagne con il filtro personalizzato Ultimi 14 giorni, anziché nel valore predefinito Ultimi 7 giorni.
Aggiungere collegamenti a una lavagna
Puoi aggiungere URL alle bacheche utilizzando il seguente metodo:
Passa il mouse sopra la sezione se è già stata aggiunta qualcosa e seleziona l'icona più Aggiungi contenuti.
Se la sezione non ha contenuti, seleziona il riquadro Aggiungi contenuti.
Seleziona Link URL dal popup.
Nel campo Collega, incolla o inserisci l'URL che vuoi aggiungere alla lavagna.
- Se l'URL che hai utilizzato è un look o una dashboard, i campi Titolo e Descrizione vengono compilati automaticamente.
- In alternativa, aggiungi un Titolo per il link e, se vuoi, aggiungi una Descrizione di massimo 255 caratteri.
Se hai aggiunto un URL della dashboard di Looker con i filtri personalizzati applicati, verrà visualizzata l'opzione Include custom filter values in URL (Includi valori filtro personalizzati nell'URL). Quando questa opzione è attivata, il link alla dashboard utilizza i valori dei filtri personalizzati. Quando questa opzione è disattivata, il link esclude qualsiasi valore del filtro personalizzato e utilizza i valori del filtro predefiniti.
È possibile includere più riquadri su una lavagna che fanno riferimento alla stessa dashboard, ma con valori di filtro diversi per ciascun riquadro. Tuttavia, ogni riquadro utilizzerà lo stesso titolo e la stessa descrizione, il che potrebbe confondere gli utenti.
Fai clic su Aggiungi per includere il link.
Rimuovere contenuti da una lavagna
Per rimuovere contenuti da una lavagna:
- Seleziona il menu Opzioni con tre puntini in alto a destra dei contenuti.
- Scegli Rimuovi dalla lavagna.
Se rimuovi una sezione da una lavagna, anche eventuali Look, dashboard e link al suo interno verranno rimossi.
Condivisione di una lavagna
Puoi condividere le lavagne per cui hai il livello di accesso Gestisci accesso, modifica condividendo un link alla lavagna o inviando una notifica via email. Gli utenti devono disporre almeno del livello di accesso Visualizzazione per poter visualizzare una lavagna.
Condividere un link a una lavagna
Per ottenere un link a una lavagna che puoi condividere con altri utenti:
Vai alla lavagna e seleziona l'icona di condivisione.
Nella finestra Gestisci accesso, in Condividi questo pannello con qualcuno, seleziona e copia il campo dell'URL o fai clic su Copia URL.
Invio di una notifica via email
Quando consenti a un utente di accedere a una lavagna, hai la possibilità di inviargli una notifica via email, Se aggiungi un gruppo di utenti a una lavagna, tuttavia, le notifiche email non vengono inviate ai membri del gruppo, a meno che tu non aggiunga anche i membri del gruppo come singoli utenti. Per inviare una notifica via email:
- Nella finestra Gestisci accesso per la lavagna, concedi l'accesso all'utente.
- Seleziona la casella di controllo Invia email alle persone appena aggiunte nella finestra Gestisci accesso.
- Seleziona Salva.
I singoli utenti che hai aggiunto alla lavagna riceveranno un'email che li informa che è stato concesso l'accesso alla lavagna o accesso o gestione, modifica. L'email invita inoltre gli utenti a visualizzare la lavagna e li invita ad aggiungerla ai propri elenchi.
Eliminazione di una lavagna
Se elimini una lavagna, non potrai recuperarla.
Per eliminare una lavagna, devi avere il livello di accesso Gestisci accesso, modifica. L'eliminazione di una lavagna non comporta l'eliminazione dei Look e delle dashboard che vengono aggiunti, poiché questi ultimi sono archiviati nelle cartelle. Per eliminare una lavagna:
Seleziona il menu con tre puntini Opzioni della lavagna e scegli Elimina lavagna.
Conferma di voler eliminare la lavagna nella finestra visualizzata da Looker.