Esistono due metodi per eliminare le informazioni personali di un utente.
Opzione 1: sovrascrivi le informazioni personali
È consigliabile disattivare gli utenti, anziché eliminarli, per conservare la cronologia e i contenuti degli utenti. Per maggiori dettagli, consulta la documentazione relativa alla rimozione dell'accesso utente.
- Vai alla pagina Utenti del pannello di amministratore di Looker.
Fai clic su Sudo per impersonare l'utente.
Vai all'Account dell'utente.
Eliminare o sovrascrivere gli attributi utente modificabili dagli utenti che contengono informazioni personali. poiché non vengono sempre visualizzate nella pagina di amministrazione dell'utente.
Fai clic su Salva.
Fai clic su Interrompi sudoing nella barra rossa nella parte superiore dello schermo.
Torna alla pagina Utenti del pannello di amministratore di Looker.
Fai clic su Modifica per visualizzare i dettagli dell'utente.
Cambia l'account dell'utente in Disattivato.
Sovrascrivi First Name con un altro nome, ad esempio "disabled-user-1".
Sovrascrivi il campo Cognome con un nome diverso, ad esempio "disabled-user-1".
Sovrascrivi l'email con un altro nome, ad esempio "disabled@user-1.com".
Eliminare o sovrascrivere gli attributi utente che contengono informazioni personali. Se l'origine di un attributo è "Impostazione di sistema", non puoi modificarla direttamente. Looker lo aggiornerà man mano che segui questa procedura.
Elimina o sovrascrivi qualsiasi Campi filtro accesso contenente le informazioni personali.
Fai clic su Salva.
Assicurati di fare riferimento all'attività Git dell'utente.
Opzione 2: elimina l'utente
L'eliminazione di un utente è irreversibile. Prendi in considerazione le esigenze di conformità e sicurezza della tua organizzazione prima di farlo.
In genere, Looker suggerisce di disattivare un utente. Se elimini un utente, tutta la sua cronologia e tutti i suoi contenuti vengono cancellati e non sarà possibile recuperarli. Per maggiori dettagli, consulta la documentazione relativa alla rimozione dell'accesso utente.
Per eliminare l'utente, vai alla pagina Utenti nel amministratore di Looker:
- Fai clic su Modifica per visualizzare i dettagli dell'utente.
- Scorri fino in fondo alla pagina e fai clic su Elimina.
- Conferma l'eliminazione.
Assicurati di fare riferimento all'attività Git dell'utente.
Eliminazione dell'attività Git dell'utente
I nomi dei rami dello sviluppatore di Looker contengono il nome e il cognome dell'utente. Devi eliminare qualsiasi ramo Git dell'utente Looker.
Se ospiti il repository Git, chiedi all'amministratore di Git di eliminare il ramo dell'utente.
Se Looker ospita il tuo repository Git, contatta privacy@looker.com per richiedere l'eliminazione del ramo.
Considerazioni sull'autenticazione SSO
Se utilizzi un metodo Single Sign-On (SSO), ad esempio SAML, LDAP, OpenID o Google, non è sufficiente modificare le informazioni dell'utente sul provider SSO. Looker archivia le copie delle informazioni degli utenti; devi completare i passaggi precedenti per eliminare le informazioni all'interno di Looker. La rimozione delle informazioni utente dal provider SSO non comporta la rimozione delle credenziali di autenticazione delle API.