La pagina Groups (Gruppi) nella sezione Users (Utenti) del menu Admin (Amministrazione) elenca tutti i gruppi utente nell'istanza di Looker. Suddividere gli utenti in gruppi è utile per gestire l'accesso alle cartelle e altre autorizzazioni.
Può essere utile creare gruppi in base al tipo di contenuti trattati. Gli utenti possono filtrare i contenuti principali per gruppo, quindi una buona progettazione dei gruppi può aiutarli a trovare i contenuti di cui hanno bisogno.
Quando la funzionalità Nuovi gruppi Labs viene abilitata, la pagina Gruppi mostra una tabella e un'impaginazione rinnovate per aumentare le prestazioni sulle istanze con un numero elevato di gruppi.
Pagina Nuovi gruppi
Abilita la funzionalità Nuovi gruppi Labs per visualizzare la pagina Gruppi rinnovata.
Visualizzazione e ricerca di gruppi
Nella pagina Gruppi sono visualizzate le seguenti informazioni:
- Puoi utilizzare il campo Filtra elenco per limitare i gruppi mostrati. Quando fai clic sul campo Filtra elenco, hai la possibilità di filtrare per ID o nome del gruppo. Quando filtri per ID, viene visualizzato il gruppo corrispondente all'ID indicato. Se filtri per nome del gruppo, quando inserisci una qualsiasi stringa, l'elenco di gruppi visualizzato mostrerà tutti i gruppi il cui nome contiene la stringa che hai inserito nel campo del filtro. L'Elenco filtri sostituisce la funzione di ricerca nella versione precedente della pagina Gruppi.
- Puoi ordinare la tabella per nome del gruppo in ordine ascendente o discendente facendo clic sull'intestazione della colonna Group.
- Ogni riga elenca il nome del gruppo e l'ID gruppo assegnato al gruppo. Fai clic sulla riga per modificare il gruppo per aggiungere o rimuovere utenti. I gruppi che non possono essere modificati, in quanto sono gruppi creati dal sistema (ad esempio il gruppo Tutti gli utenti) o perché sono gestiti esternamente dai protocolli LDAP, SAML o OpenID Connect, sono indicati da un lucchetto sull'icona del gruppo.
- La colonna Ruolo elenca tutti i ruoli assegnati al gruppo.
- La colonna Utenti mostra il numero di membri, sia utenti sia gruppi, che fanno parte del gruppo.
- Puoi fare clic su Aggiungi gruppo per aggiungere un nuovo gruppo. Looker mostrerà una finestra di dialogo in cui potrai digitare il nome del nuovo gruppo. Dopo aver fatto clic sul pulsante Create (Crea), Looker aggiunge il gruppo alla pagina Groups (Gruppi). Successivamente, potrai modificare il gruppo per aggiungere o rimuovere utenti.
Puoi passare il mouse sopra un gruppo per visualizzare il menu con tre puntini a destra. Puoi usare il menu con tre puntini per eliminare il gruppo. Se decidi di eliminare il gruppo, Looker ti chiederà di confermare la tua scelta.
L'eliminazione di un gruppo è irreversibile. Eliminare un gruppo ancora in uso può incidere su un'ampia gamma di autorizzazioni dell'utente e può impedire agli utenti di accedere alle cartelle o alle funzionalità che utilizzano abitualmente.
Modifica dei gruppi
Per modificare un gruppo, fai clic sulla relativa riga nella pagina Gruppi. Da qui potrai visualizzare e modificare diverse impostazioni:
- Puoi utilizzare il campo Filtra elenco per limitare i membri dei gruppi mostrati. Quando fai clic sul campo Filtra elenco, hai la possibilità di filtrare per ID o nome del membro. Quando filtri per ID membro, viene visualizzato il membro del gruppo corrispondente all'ID membro indicato. Se filtri per nome del membro, quando inserisci una qualsiasi stringa, l'elenco di membri del gruppo visualizzato mostrerà tutti i membri del gruppo il cui nome contiene la stringa che hai inserito nel campo del filtro.
- Ogni riga mostra un membro del gruppo con un'icona che indica se si tratta di un singolo utente o di un altro gruppo. La riga elenca l'ID utente o gruppo e, nel caso di un utente, le sue principali credenziali di accesso.
- Se il membro del gruppo è un utente, la colonna Active Credential (Credenziali attiva) mostra il tipo di credenziali che l'utente può usare per accedere a Looker. Se il membro del gruppo è un altro gruppo, la colonna Credenziali attive mostra quanti utenti fanno parte del gruppo di appartenenza.
- Puoi passare il mouse sopra una riga per visualizzare il menu con tre puntini a destra. Puoi usare il menu con tre puntini per eliminare quel membro dal gruppo. Se decidi di rimuovere il membro, Looker ti chiederà di confermare la tua scelta.
- Puoi fare clic su Aggiungi membri per aggiungere un utente o un altro gruppo come membro del gruppo. Looker mostrerà una finestra di dialogo in cui potrai cercare un nome utente o il nome di un gruppo e aggiungere l'utente o il gruppo come membro.
Puoi fare clic sul menu con tre puntini del gruppo per rinominare il gruppo o eliminarlo. Se decidi di eliminare il gruppo, Looker ti chiederà di confermare la tua scelta.
L'eliminazione di un gruppo è irreversibile. Eliminare un gruppo ancora in uso può incidere su un'ampia gamma di autorizzazioni dell'utente e può impedire agli utenti di accedere alle cartelle o alle funzionalità che utilizzano abitualmente.
Aggiungere ruoli ai gruppi
Per assegnare un ruolo a un gruppo, utilizza la pagina Ruoli nella sezione Utenti del menu Amministratore. Qui puoi modificare il ruolo e assegnarvi uno o più gruppi. Per ulteriori informazioni, consulta la pagina della documentazione Ruoli.
Pagina Gruppi
Se la funzionalità Nuovi gruppi Labs non è abilitata, Looker visualizza la versione precedente della pagina Gruppi.
Visualizzazione e ricerca di gruppi
La tabella dei gruppi visualizzata nella pagina mostra le informazioni di base su ciascun gruppo:
| Colonna | Definizione |
|---|---|
| ID | Un ID gruppo assegnato da Looker al momento della creazione del gruppo |
| Nome | Il nome del gruppo inserito al momento della sua creazione |
| Ruoli | Un elenco dei ruoli assegnati al gruppo |
| Membri | Il numero di utenti che fanno parte del gruppo |
| Azioni | Azioni che puoi eseguire per un gruppo |
Puoi ordinare la tabella in base alla colonna ID o Nome facendo clic sulle intestazioni della colonna.
Aggiungere gruppi
Per aggiungere un gruppo, fai clic sul pulsante Aggiungi gruppo nella parte superiore sinistra della pagina.
Looker mostrerà una finestra di dialogo in cui potrai digitare il nome del nuovo gruppo. Dopo aver fatto clic sul pulsante Create (Crea), Looker aggiunge il gruppo alla pagina Groups (Gruppi). Successivamente, potrai modificare il gruppo per aggiungere utenti o ruoli.
Modifica dei gruppi
Per modificare un gruppo, fai clic sul pulsante Modifica sul lato destro della riga. Da qui potrai regolare diverse impostazioni:
Ruoli
La sezione Ruoli elenca tutti i ruoli che sono stati aggiunti al gruppo che stai visualizzando.
Per rimuovere o modificare un ruolo, fai clic sul link Modifica accanto al ruolo che vuoi aggiungere al gruppo. Verrà visualizzata la pagina Ruoli per tale ruolo, dove puoi modificare i set di autorizzazioni e i set di modelli nonché assegnare o rimuovere il ruolo da gruppi e utenti.
Per aggiungere un nuovo ruolo a un gruppo, fai clic sul link Ruoli nel riquadro sinistro della pagina Amministratore per andare alla pagina Ruoli. Da qui, fai clic sul link Modifica accanto al ruolo che vuoi aggiungere. Verrà visualizzata la pagina relativa a quel ruolo, dove vedrai un elenco di tutti i gruppi. Per aggiungere un ruolo a un altro gruppo, fai clic sulla casella di controllo accanto a quel gruppo.
Se il gruppo che stai modificando è stato creato automaticamente come parte di un'integrazione LDAP, non potrai aggiungere ruoli. In questo modo ti assicuri che i gruppi LDAP continuino a essere la tua unica fonte di riferimento. Segui invece le istruzioni fornite nella pagina LDAP.
Membri
I membri del gruppo sono elencati nella sezione Aggiungi account. I membri possono essere singoli utenti o altri gruppi. Se un numero sufficiente di membri fa parte del gruppo, i pulsanti Avanti e Indietro ti consentiranno di visualizzare altre pagine dei membri. In caso contrario, questi pulsanti non sono selezionabili.
Sopra l'elenco dei membri c'è una casella di ricerca che puoi usare per filtrare l'elenco dei membri. Looker mostrerà tutti i membri del gruppo il cui nome o indirizzo email contiene la tua ricerca.
Aggiungi
Per aggiungere un membro, digita il nome nella casella di ricerca e seleziona il nome dai risultati di ricerca. Puoi ripetere l'operazione per tutte le volte necessarie. Quando hai finito, fai clic sul pulsante Aggiungi per aggiungere i membri al gruppo. Puoi anche aggiungere utenti a un gruppo dalla pagina Utenti.
Rimuovi
Per rimuovere un membro, fai clic sulla casella di controllo accanto al suo nome, quindi fai clic sul pulsante Rimuovi.
Fine
Dopo aver modificato un gruppo, fai clic sul pulsante Fine in alto a sinistra della pagina.
Eliminazione di gruppi
Per eliminare un gruppo, fai clic sul pulsante Elimina sul lato destro della riga. Prima di eliminare il gruppo, viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma.
L'eliminazione di un gruppo è irreversibile. Eliminare un gruppo ancora in uso può incidere su un'ampia gamma di autorizzazioni dell'utente e può impedire agli utenti di accedere alle cartelle o alle funzionalità che utilizzano abitualmente.