El contenido de Looker adopta la forma de Looks (instantáneas guardadas de datos de una consulta) y paneles (colecciones de mosaicos que muestran resultados de consultas visualizados).
Looker almacena el contenido en carpetas; los usuarios pueden organizar el contenido en carpetas con subcarpetas. El acceso a las carpetas y subcarpetas se otorga mediante niveles de acceso. Solo los usuarios con el nivel de acceso adecuado pueden crear subcarpetas, asignar accesos o realizar cambios en las carpetas compartidas.
Ten cuidado cuando organices carpetas. Los cambios pueden afectar a todos los usuarios que tienen acceso a cada carpeta, incluida tu carpeta personal, si otros usuarios tienen acceso a la página Apariencia y los paneles de tu carpeta.
Niveles de acceso a las carpetas
Por lo general, los usuarios pueden organizar sus carpetas personales según lo deseen creando subcarpetas y asignándoles acceso. Un usuario o un grupo de usuarios pueden tener uno de estos dos niveles de acceso para una carpeta:
Ver: El usuario o grupo puede ver la carpeta y las apariencias y paneles de control que contiene.
Administrar acceso, editar: el usuario o grupo tiene acceso de vista y puede realizar cambios en la carpeta.
Para obtener un análisis más detallado del acceso al contenido y los permisos, consulta Cómo interactúan el acceso al contenido y los permisos.
Visualiza y administra los niveles de acceso a las carpetas
Para administrar una carpeta, necesitas los permisos adecuados de tu administrador de Looker y el nivel de acceso Administrar acceso, editar de esa carpeta. Esto te permite editar el nombre de una carpeta, crear subcarpetas y especificar qué usuarios pueden ver o administrar la carpeta.
- Navega a la carpeta.
Haz clic en el ícono de ajustes y selecciona la opción Administrar acceso:
Si no tienes permiso para cambiar los niveles de acceso, no podrás administrar la carpeta. Su pantalla se verá de la siguiente manera:
Si aparece el campo Agregar grupo o usuario, puedes administrar la carpeta:
Si la carpeta es una subcarpeta, Looker muestra si esta carpeta hereda actualmente su configuración de nivel de acceso de su superior.
Si quiere personalizar la configuración de nivel de acceso para un grupo específico de usuarios y grupos, puede agregar esos usuarios y grupos a una lista y administrarlos individualmente.
Para cambiar el nivel de acceso de un usuario o grupo, haga clic en el nivel de acceso actual y elija el que desea. No puedes cambiar la capacidad de los administradores de Looker para administrar la carpeta:
Para quitar el nivel de acceso de un grupo o usuario, selecciona la X junto al nombre.
Para agregar uno o más grupos o usuarios, haga clic en el campo Agregar grupo o usuario, elija un grupo o usuario y, luego, seleccione el nivel de acceso deseado. Selecciona Agregar para configurar el nivel de acceso del grupo o del usuario.
Crea una carpeta
Puede crear una carpeta nueva en la carpeta Shared o en su carpeta personal. De forma predeterminada, una carpeta hereda los niveles de acceso a la carpeta de su superior.
Haz clic en el botón Nuevo.
Selecciona la opción Carpeta.
En la ventana emergente Crear carpeta, ingresa un nombre para la carpeta.
Haz clic en Crear carpeta.
Configura tu carpeta predeterminada
De forma predeterminada, si el administrador habilitó la opción Página principal de Looker compilada previamente, Looker mostrará Carpetas compartidas en la barra de navegación izquierda. Si configuras una carpeta predeterminada diferente, se reemplazará Carpetas compartidas en la barra de navegación izquierda.
Para establecer otra carpeta como predeterminada, ve a esa carpeta y selecciona Establecer como carpeta predeterminada en el menú de ajustes de la carpeta:
La carpeta predeterminada aparece en la barra lateral izquierda de navegación:
Renombrar, mover o borrar una carpeta
Puedes cambiar el nombre de las subcarpetas, moverlas o borrarlas en Compartidas o en tu carpeta personal. Sin embargo, no puede cambiar de esta manera las carpetas de nivel superior, como Compartido o su carpeta personal de nivel superior.
- Navega a la carpeta.
- Haz clic en el ícono de ajustes y selecciona Cambiar nombre, Mover o Eliminar.
Ten cuidado cuando borres una carpeta. En una sola acción, puedes borrar todo el contenido de la carpeta, incluidas las subcarpetas. Un administrador de Looker podría ser capaz de recuperar el contenido, pero, incluso si es posible, el contenido regresará a las carpetas personales de los usuarios que lo crearon y no a la carpeta que borraste.
Cómo copiar o mover la apariencia y los paneles
Si tienes el nivel de acceso Administrar acceso, Editar de una carpeta, puedes copiar o mover los estilos y los paneles definidos por el usuario a otra carpeta. También puedes mover un panel de LookML a otra carpeta si tienes el permiso develop en el modelo que incluye el panel de LookML.
Si un panel tiene mosaicos basados en apariencias, esos estilos deben estar en la misma carpeta que el panel. Si intentas mover un Look que se usa en un panel, Looker hará una copia del Look en la nueva ubicación y lo mantendrá en su ubicación original. Esto garantiza que no falte ningún mosaico en el panel. Si copias o mueves un panel a una nueva ubicación, Looker también copiará o moverá su apariencia a la nueva ubicación.
Marque la casilla a la izquierda de los elementos que desea modificar. Si tienes habilitada la página principal de Looker compilada previamente y estás en la vista de cuadrícula, puedes colocar el cursor sobre una miniatura para ver la marca de verificación y, luego, hacer clic en ella a fin de seleccionar el aspecto o el panel.
Los botones aparecen sobre la lista de paneles o apariencias. Haz clic en Copiar o en Mover.
En la ventana emergente Copiar o Mover, haga clic en el nombre de una carpeta de nivel superior a la izquierda para navegar hasta ella.
A la derecha, selecciona una subcarpeta o desplázate hacia abajo hasta una subcarpeta subordinada. También puedes escribir el nombre de la subcarpeta en el campo Buscar para filtrar la lista.
Haz clic en OK.
Actualiza paneles heredados
Si tiene el nivel de acceso Administrar acceso, Editar de una carpeta, puede actualizar los paneles heredados de esa carpeta a los paneles.
- En la sección Paneles de la carpeta, seleccione la casilla de los paneles heredados que se actualizarán.
Selecciona Actualizar.
En la ventana emergente Actualizar, selecciona Actualizar.
Consulta la página de documentación Visualiza paneles para obtener más información sobre cómo actualizar paneles heredados, cómo revertir paneles a paneles heredados y cómo actualizar paneles de LookML a paneles nuevos.
Cómo convertir paneles de Looker en mosaicos de consultas
Para crear un mosaico de panel, vincula un aspecto guardado (también conocido como mosaico vinculado a Look), especifica texto o especifica una consulta directamente. Guardar muchos estilos que solo se necesitan para un único panel puede generar desorden. Para evitar esto, puedes convertir en mosaicos todos los mosaicos basados en los estilos guardados.
Luego, puedes optar por borrar la apariencia de origen si cumple con los siguientes criterios:
- No se usa en otro panel
- No marcada como favorita
- No programada para la entrega
- No público
También puedes usar un panel de ajustes heredado del panel para convertir los mosaicos vinculados del panel Look en mosaicos de consultas, o puedes usar un mosaico de paneles heredados individual para convertir un solo mosaico en un mosaico de consulta.
En la vista de lista, selecciona uno o más paneles de tu carpeta.
Haz clic en el botón Convertir los estilos en mosaicos.
En la ventana emergente Convertir todos los estilos en mosaicos, puedes seleccionar la casilla para mover la opción Apariencia a la papelera y, luego, colocar el cursor sobre el vínculo a fin de ver la lista de los aspectos identificados para su eliminación.
Looker muestra este vínculo solo si hay estilos que se pueden borrar de manera segura, como aquellos que no están programados para la entrega de datos, que no se usan en otros paneles, que no están marcados como favoritos o que no son públicos.
Para evitar que Looker borre la apariencia de la fuente, asegúrate de que la casilla no esté seleccionada, de modo que Looker conserve todos los aspectos por el momento. Puedes borrarlas manualmente más tarde para limpiar tus carpetas.
Haz clic en Convertir para convertir en mosaicos de todos los mosaicos vinculados del panel Look.
Looker reemplaza cada mosaico vinculado a Look con uno nuevo que usa la misma configuración de consulta y visualización que el original. Si optaste por mover la opción Apariencia a la papelera, ya no aparecerá en las carpetas.
Si luego te das cuenta de que necesitas borrar un Look, es posible que el administrador de Looker pueda recuperarlo por ti si el equipo de administración de Looker aún no vació la papelera de Looker como parte del proceso de mantenimiento.
Borra estilos y paneles
Si tienes el nivel de acceso Administrar acceso, Editar de una carpeta, puedes borrar su apariencia y sus paneles.
- Selecciona la casilla que se encuentra a la izquierda de los elementos que deseas borrar.
Haz clic en el botón Mover a la papelera que aparece sobre la lista de paneles o apariencias:
Haz clic en Aceptar en la ventana de confirmación.
Si borras un Look que es la fuente de un mosaico del panel, el mosaico Vinculado al panel muestra un error Element not found.
En el caso de los paneles, en la ventana de confirmación se mostrará la opción Mover una apariencia adicional de X asociada con los paneles de arriba a la papelera:
Si la marcas, la opción Mover una apariencia adicional de X asociada con los paneles de arriba a la papelera borrará las apariencias asociadas con el panel. Sin embargo, Looker solo lo hace si los estilos no están programados para la entrega de datos y se usan en otros paneles, como favoritos o como públicos. Puedes colocar el cursor sobre el vínculo de la parte inferior de la ventana de confirmación para ver la lista de imágenes identificadas para su eliminación.
Si no ves la opción Mover una X apariencia adicional asociada con los paneles anteriores a la papelera, Looker no identificó ningún aspecto que se pueda borrar de forma segura.
Si borras contenido por accidente, es posible que el administrador de Looker pueda recuperarlo, si el equipo de administración de Looker aún no vació la papelera de Looker como parte de su proceso de mantenimiento.