El contenido de Looker puede adoptar la forma de un Look, que es una instantánea guardada de los datos que resulta de una consulta, o un panel, que es una colección de mosaicos que muestran resultados de consultas visualizados.
Puedes navegar al contenido guardado desde una carpeta o un tablero, buscar contenido o navegar al contenido desde tu página principal.
Toda la navegación se realiza dentro del panel de navegación izquierdo. Para ocultar o abrir el panel, haz clic en el ícono de tres líneas en la esquina superior izquierda:
Navegar al contenido guardado
En Looker, el contenido se guarda en carpetas. Una carpeta puede incluir Apariencia, paneles o incluso más carpetas, denominadas subcarpetas. Solo verás las carpetas (o subcarpetas) a las que tienes acceso para ver.
Navegar al contenido en carpetas
Una de las mejores formas de comenzar a usar Looker es navegar por las carpetas existentes para ver el contenido que ya existe.
Para ver una lista de tus carpetas, expande la sección Carpetas en el panel de navegación izquierdo. Selecciona el nombre de una carpeta para abrirla.
Para obtener más información sobre cómo crear, editar y organizar el contenido con carpetas, consulta la página de documentación Organización y administración del acceso al contenido.
Opciones de navegación
Según la configuración de la página principal que haya especificado el administrador, la navegación izquierda puede incluir las siguientes opciones:
- Página principal muestra tu página principal, si tu administrador de Looker habilitó la página principal compilada previamente o alguna otra opción de página principal. Si tu administrador establece una placa como página principal, aparecerá el nombre de la pizarra en lugar del texto Página principal.
- Descripción general muestra la página principal predeterminada de toda la organización si el administrador configuró otra página principal predeterminada para ti o un grupo al que perteneces. Si el administrador configuró una panel como la página principal de toda la organización, aparecerá el nombre del panel en lugar del texto Descripción general.
También puedes acceder a las siguientes opciones desde la barra de navegación izquierda:
- La sección Vistos recientemente muestra una lista del contenido que viste recientemente, lo que puede ayudarte a revisar rápidamente los elementos que te interesan.
- Favoritos muestra una lista de los estilos o paneles que marcaste como favoritos haciendo clic en el ícono de corazón a la derecha de la lista del contenido en una carpeta.
- Pizarras muestra los nombres de las tablas que creaste o agregaste a la lista.
Por último, estas opciones están disponibles en la sección Carpetas:
- Todas las carpetas contiene un directorio de nivel superior con puntos de entrada a las carpetas adicionales.
- Mi carpeta contiene los estilos y los paneles creados por el usuario, que suelen ser los que estás desarrollando o que te interesan principalmente.
- Si configuraste una carpeta predeterminada específica, aparecerá aquí.
Personas contiene todas las carpetas personales de otros usuarios a los que tienes acceso. Puedes tener acceso a la carpeta personal de otro usuario para que puedas usar su apariencia y sus paneles personales.
Si un administrador de Looker habilitó la opción Carpetas personales privadas predeterminadas en su instancia de Looker y usted no es administrador de Looker, no verá las carpetas personales de otros usuarios en la carpeta Personas, a menos que se le haya otorgado acceso específicamente. Consulta la página de documentación de Configuración para obtener más información sobre esta opción.
Las carpetas compartidas contienen carpetas, apariencias y paneles creados por el usuario que, por lo general, se usan en toda la empresa o dentro de los diferentes departamentos.
La carpeta Paneles de LookML contiene paneles que los desarrolladores crearon con LookML.
Navegar al contenido en subcarpetas
Después de elegir una carpeta, Looker muestra su contenido en el lado derecho de la pantalla. Si una carpeta contiene otras carpetas a las que puedes acceder, se enumeran en la parte superior derecha:
Para navegar a una subcarpeta, haz clic en su nombre. Cuando navegues por las carpetas, una ruta de navegación en la parte superior de la pantalla te ayudará a realizar un seguimiento de tu ubicación:
Navegar a los paneles y la apariencia de las carpetas
Cuando navegas a una carpeta, se enumeran todas las apariencias y los paneles dentro de la carpeta:
Las carpetas brindan la siguiente información y opciones sobre las apariencias y los paneles:
Selecciona la marca de verificación para seleccionar un elemento para operaciones como mover, borrar y copiar. Una vez que selecciones un elemento, Looker mostrará botones para las acciones que puedes realizar en los elementos seleccionados.
Si se escribió una descripción para Look o el panel heredado, la descripción se muestra debajo del título.
Los metadatos o la información sobre cuántas vistas tiene la vista o el panel y quién la creó debajo del título.
La presencia del ícono de calendario indica que el Look o el panel están programados para la publicación de contenido. Haz clic en el ícono para abrir la ventana emergente Programar del contenido, en la que podrás ver y editar las opciones de publicación del contenido. Si hace clic en el ícono de calendario de un panel que usa la nueva experiencia, se abrirá el programador heredado.
Si el ícono de corazón es de color púrpura continuo, significa que el elemento está marcado como favorito. Puedes hacer clic en el ícono para agregar o quitar el elemento de tus Favoritos.
El menú de tres puntos proporciona opciones para configurar el contenido y entregar sus datos.
Apariencia tiene información y opciones adicionales:
- La presencia del ícono del panel indica que la interfaz se utiliza en un panel. Desplaza el cursor sobre el ícono para ver la lista de paneles. Si el estilo no se usa en un panel, no tendrá un ícono de panel.
- La columna Última actualización muestra cuándo se editó por última vez la apariencia.
- Cada Look tiene un vínculo Explorar desde aquí para explorar ese estilo.
- La columna Modelo muestra el nombre del modelo asociado con la apariencia. Cada estilo se basa en un conjunto de datos definido por un modelo, como un modelo para sus datos de compra o un modelo para los datos de sus pedidos de clientes.
Si una lista de apariencias o paneles es demasiado larga para caber en una sola página, puedes navegar por las páginas de la lista con las flechas de la esquina inferior derecha de la lista:
Ordenar listas de contenido
Para facilitar la búsqueda de tu contenido, puedes ordenar las carpetas, las apariencias y los paneles dentro de las carpetas. Puedes ordenar las subcarpetas por nombre o fecha de creación. También puedes ordenar los paneles y la sección Apariencia por nombre, fecha de creación, fecha de actualización o fecha de favorito, según la carpeta que estés viendo.
En la vista de cuadrícula, puedes usar el menú para ordenar y la flecha ascendente/descendente para elegir el orden de los íconos.
En la vista de lista, puede usar el menú para ordenar y la flecha ascendente o descendente, o puede hacer clic en el encabezado de una columna para ordenar la lista de contenido por esa columna. Vuelve a hacer clic en el encabezado para alternar entre el orden ascendente y descendente.
Cómo usar la vista de lista y de cuadrícula
Las carpetas muestran íconos visualmente representativos de los paneles y la apariencia. Utilizan miniaturas para mostrar una vista previa del color y el tipo de visualización sin revelar los datos reales.
Cuando visualizas una carpeta, puedes cambiar entre la vista de lista y la vista de cuadrícula. Cuando alternes entre las vistas de lista y de cuadrícula, la selección se aplicará en toda esa carpeta. Si navegas a otra carpeta, Looker mostrará contenido con la vista que seleccionaste anteriormente.
Vista de lista
De forma predeterminada, Looker muestra los aspectos y los paneles de sus carpetas en la vista de lista:
En la vista de lista, se muestra toda la información y los íconos de cada contenido:
Vista de cuadrícula
Si la carpeta está en vista de cuadrícula, el aspecto y los paneles se verán de la siguiente manera:
En la vista de cuadrícula, puedes desplazarte sobre una miniatura para ver los íconos y la descripción:
Navegar al contenido en pizarras
Las tablas permiten que los usuarios organicen los paneles y las apariencias sin necesidad de cambiar su ubicación en Looker. Para ver un panel y su contenido, debes tener, al menos, el nivel de acceso View para ese panel. Si tienes el nivel de acceso Administrar acceso, Editar, puedes hacer cambios en la pizarra, como agregar y quitar contenido.
Para encontrar pizarras, búscalas o selecciónalas en una ventana que muestre todos los paneles a los que tienes acceso. Los paneles que creaste o agregaste a tu lista de pizarras aparecen en el panel de navegación izquierdo:
Puedes expandir un tablero para mostrar una lista de sus secciones directamente en el panel de navegación izquierdo:
De manera similar, puedes expandir las secciones de una pizarra para mostrar los aspectos o paneles que se fijaron en esa sección:
Si te desplazas sobre el nombre de un elemento fijado, se muestra información sobre la herramienta que indica si el contenido corresponde a una apariencia o a un panel. Para abrir un panel de Look o un panel fijado en una pizarra, selecciona su nombre.
Cómo ver el contenido en una pizarra
Cuando navegas a una pizarra, verás las apariencias o los paneles que se fijaron en esa pizarra y a los que tienes acceso para ver. El acceso al contenido que se fija a una pizarra depende de tu nivel de acceso para la pizarra, de tu nivel de acceso para la carpeta en la que se almacena el contenido y del modelo en el que se basa la apariencia o el panel.
Los tableros están organizados en secciones que los colaboradores con el nivel de acceso Administrar acceso, Editar pueden crear y organizar.
Visualiza la sección de información de una pizarra
Las pizarras incluyen una sección de información que se puede contraer con información sobre la pizarra y sus colaboradores. Para abrir la sección de información de una pizarra, selecciona el ícono de información (i) a la derecha del menú para compartir y del menú de tres puntos:
La sección de información de una pizarra muestra la siguiente información:
- En el texto Acerca de esta pizarra, se muestra la cantidad de personas que agregaron la pizarra.
- Si se agregó una descripción al panel, aparecerá en Descripción. Los contribuidores pueden agregar texto y vínculos de Markdown a la descripción del tablero.
- La sección Created muestra información sobre quién creó el panel y cuándo se creó.
- La sección Contributors enumera la cantidad de colaboradores entre paréntesis. Debajo del encabezado Colaboradores, aparece la lista de colaboradores. Los colaboradores de una junta incluyen al creador de la junta y a los usuarios que han realizado cambios en la pizarra.
Ver todas las pizarras
Para crear un tablero nuevo o buscar uno existente, seleccione el ícono de signo más en la sección Boards:
Después de seleccionar Explorar todas las pizarras, Looker mostrará la ventana Buscar pizarras en su organización, en la que se enumeran todas las pizarras que usted u otras personas de su organización crearon y a las que tiene acceso.
De forma predeterminada, la ventana Buscar pizarras en tu organización muestra todas las pizarras a las que tienes acceso. Para ver solo los paneles que creaste o que agregaste a la lista, selecciona Mostrar mis paneles o Mostrar pizarras que agregué del menú desplegable Mostrar todos los paneles:
También puedes ordenar los tableros a los que tienes acceso por nombre, creador, fecha de creación o más popular. Para ello, selecciona la opción correspondiente en el menú desplegable Ordenar por nombre:
Buscando contenido guardado
Como alternativa a la exploración de carpetas, puedes usar palabras o frases específicas para buscar contenido guardado en tu instancia de Looker.
Búsqueda mejorada
Nota para los administradores: La búsqueda mejorada se habilita automáticamente en las instancias alojadas en Looker en un entorno de Kubernetes.
Si la búsqueda mejorada está habilitada en tu instancia, puedes usar una nueva función de búsqueda que proporcione mejores resultados y una mejor clasificación, como la siguiente:
- Coincidencia parcial para mostrar resultados si los términos de búsqueda están desordenados.
- Corrección ortográfica para compensar las palabras mal escritas que se ingresan en la búsqueda.
- Clasificación mejorada que incluye automáticamente resultados seleccionados y no seleccionados sin que tengas que elegir qué conjunto de resultados deseas ver. Es por eso que la opción Búsqueda seleccionada no está disponible cuando se habilita la búsqueda mejorada.
- Resultados de búsqueda más rápidos. Para aumentar el rendimiento de la búsqueda, la búsqueda mejorada no muestra archivos de LookML. Aún puede buscar archivos LookML dentro de un proyecto de LookML.
Para realizar una búsqueda mejorada:
- Haga clic en el ícono de búsqueda en la barra de navegación superior.
- Ingresa el término de búsqueda.
- Verás una lista de resultados de la búsqueda que incluye carpetas, pizarras, apariencias, paneles y otro contenido al que tienes acceso.
- Haz clic en un resultado de la búsqueda para ver ese contenido.
Búsqueda heredada
Si la búsqueda mejorada no está habilitada en tu instancia, verás la búsqueda heredada de Looker:
- Haga clic en el ícono de búsqueda en la barra de navegación superior.
- Ingresa el término de búsqueda.
- Verás una lista de resultados de la búsqueda que incluye carpetas, pizarras, apariencias, paneles y otro contenido al que tienes acceso.
- Haz clic en un resultado de la búsqueda para ver ese contenido.
Búsqueda seleccionada
La búsqueda seleccionada no se aplica a los sistemas cerrados.
Cuando la función Búsqueda seleccionada está habilitada, los resultados de la búsqueda incluyen contenido de carpetas compartidas, tu carpeta personal y pizarras. El contenido que se guarda en otras carpetas personales se incluirá en los resultados solo si dicho contenido también se fija a una pizarra. Los resultados de la búsqueda excluirán el contenido que solo existe en las carpetas personales de otros usuarios:
Para incluir contenido de carpetas personales de otros usuarios, desactiva la opción Búsqueda seleccionada en el cuadro de diálogo de los resultados de la búsqueda.
Visualización de contenido en la página principal
Para navegar a la página principal, selecciona Página principal en el panel de navegación de la izquierda. Si el administrador de Looker estableció una placa como página principal, aparecerá el nombre de la pizarra en lugar de Página principal.
Según la configuración que haya especificado su administrador, es posible que vea una de las siguientes opciones cuando navegue a su página principal o acceda a Looker:
- Página principal de Looker compilada previamente
- Una carpeta
- Una pizarra
- Una página de Markdown, o bien otra URL dentro de Looker
Página principal compilada previamente
Si el administrador eligió la opción de la página principal de Looker compilada previamente, la página principal mostrará íconos visualmente representativos de los paneles y la apariencia con miniaturas para mostrar una vista previa del color y el tipo de visualización, sin revelar los datos reales:
- Selecciona la miniatura de un estilo o panel para abrirlo, o desplázate sobre la miniatura para ver su descripción y el menú de ajustes.
- Elige Ver todos en la sección de favoritos para abrir la carpeta Favoritos.
- Seleccione Ver todos en la sección Vistos recientemente de la página para abrir la carpeta Vistos recientemente.
- Selecciona un grupo del menú desplegable Grupo en la sección Vistos recientemente por otros para ver el contenido que el grupo vio recientemente.
- Consulta la barra lateral de Noticias de la empresa para ver los anuncios de tu administrador de Looker.
El contenido se organiza en esta página en las siguientes secciones:
- Tus paneles y aspecto favoritos muestra los estilos o paneles que marcaste como favoritos haciendo clic en los íconos de corazón, desde tu página principal o desde la carpeta o la página que deseas marcar como favorita.
- Apariencia y paneles de control vistos recientemente muestra el contenido que se vio recientemente, tanto para ti como para un grupo de usuarios seleccionado. Si tu administrador de Looker configuró varios grupos, puedes usar la lista desplegable de la sección Vistos recientemente por otros para ver el contenido más visto de un grupo de usuarios específico.
- La barra lateral de anuncios aparece en tu página principal personalizada si el administrador de Looker estableció la página principal de Looker compilada previamente como tu página principal y agregó contenido a la barra lateral. La barra lateral puede incluir texto, imágenes y vínculos de tu administrador. Puede colocar el cursor sobre la barra lateral para ver información y vínculos adicionales si su administrador los incluyó.
Haz clic en una miniatura para abrir la apariencia o el panel. También puedes desplazarte sobre una miniatura para ver más información y opciones:
- Selecciona la marca de verificación de las opciones para seleccionar el elemento, elige todo, copia, mueve o mueve a la papelera.
- En un Look, la presencia del ícono del panel indica que el estilo se usa en un panel. Coloca el cursor sobre el ícono para ver la lista de paneles que incluyen la apariencia.
- La presencia del ícono de calendario indica que el Look o el panel están programados para la publicación de contenido. Haz clic en el ícono para abrir la ventana emergente Programar del contenido, en la que podrás ver y editar las opciones de publicación del contenido. Si hace clic en el ícono de calendario de un panel que usa la nueva experiencia, se abrirá el programador heredado.
- El menú de tres puntos proporciona opciones para configurar el contenido y entregar los datos.
- Selecciona el ícono de corazón para agregar o quitar el elemento de tus favoritos.
- Si se escribió una descripción para Look o para el panel, esta se muestra debajo del título.
Carpetas
Es posible que el administrador haya establecido tu página principal en la carpeta compartida o en otra carpeta de tu organización. Por ejemplo, si su página principal se configuró en la carpeta Carpetas compartidas, verá esto cuando acceda a Looker:
En esta página, se enumeran las carpetas, los paneles y la apariencia que creaste o a los que tienes acceso. Consulta la sección Cómo navegar al contenido en carpetas para obtener información sobre cómo navegar al contenido de las carpetas.
Embarque
Si el administrador configuró una tabla como página principal, el nombre de la pizarra aparecerá en el panel de navegación izquierdo.
Consulta la sección Navegar al contenido en pizarras para obtener información sobre cómo navegar a contenido en pizarras.
Páginas principales basadas en URL
Un administrador puede configurar la página principal para que dirija a una carpeta basada en URL, a una placa o a otra página de Looker, como un archivo de Markdown o un panel específico.
Si su administrador configuró una página principal que no es una carpeta o una pizarra, puede navegar a ella seleccionando el ícono de Looker en la parte superior izquierda de la aplicación.
Conclusión
Ahora sabe cómo encontrar los paneles y la apariencia existentes que haya creado otra persona. A continuación, obtenga información sobre cómo ver y usar los paneles.