Los paneles de Looker brindan a los equipos una forma de encontrar paneles y apariencias seleccionados. Los paneles y las apariencias, que se almacenan en carpetas, se pueden agregar a varias pizarras. Las pizarras permiten que los usuarios realicen las siguientes tareas:
- Agrega estilos y paneles a las pizarras para facilitarles a los usuarios la búsqueda de la información que más les interesa
- Agrega vínculos y descripciones para proporcionar contexto y guiar a los usuarios a los recursos
Los usuarios solo verán los tableros a los que tienen acceso para ver. Para ver una pizarra, el usuario debe tener el nivel de acceso Ver. Los usuarios con el nivel de acceso Administrar acceso, Editar pueden agregar paneles y Apariencia a la pizarra, y proporcionar contexto para ese contenido a fin de guiar a otros usuarios.
Visualiza y administra el acceso a una pizarra
El acceso a los paneles y al contenido que se agrega, como la apariencia o los paneles, depende del acceso a la pizarra de un usuario o grupo, su acceso a la carpeta en la que se almacena el contenido y el modelo en el que se basa la apariencia o el panel.
Si un usuario no tiene acceso a la carpeta para ver un panel o Look, ese panel o Look no se mostrará a ese usuario en la pizarra. Si el usuario tiene acceso a la carpeta, pero no al modelo, verá una miniatura, pero no podrá ver el estilo ni el panel subyacentes.
Niveles de acceso de la pizarra
Hay dos niveles de acceso que se pueden asignar a un usuario o un grupo para una pizarra: Ver y Administrar acceso, Editar.
Con el nivel de acceso Ver, un usuario puede ver que el panel existe, agregar el panel a su lista y ver cualquier contenido del panel al que tenga acceso para ver.
Con el nivel de acceso Administrar acceso, Editar, un usuario puede hacer todo lo que permite el nivel de acceso Ver, además de realizar los siguientes cambios en la pizarra:
- Cómo administrar el acceso a la pizarra
- Cómo organizar y administrar contenido en la pizarra
- Cómo agregar y quitar apariencias, paneles de control y vínculos
- Cómo borrar la pizarra
Visualiza los niveles de acceso de una placa
Debes tener el nivel de acceso Administrar acceso, Editar en una pizarra para ver los niveles de acceso que tienen otros usuarios y grupos. Para ver quién puede acceder a una pizarra:
Navega a la pizarra y selecciona el ícono de compartir.
Looker mostrará la ventana Administrar acceso en la pizarra.
La sección Quién puede acceder a esta pizarra de la ventana muestra los usuarios y grupos que tienen acceso a la pizarra, además de sus niveles de acceso.
Cómo administrar los niveles de acceso de una pizarra
Para administrar el acceso a una pizarra, necesitas el nivel de acceso Administrar acceso, Editar. Para realizar cambios en el nivel de acceso que tiene un grupo o un usuario en una pizarra:
- Navega a la pizarra y selecciona el ícono de uso compartido para ver sus niveles de acceso.
Para cambiar el nivel de acceso de un usuario o grupo que ya aparece en la lista, seleccione su nivel de acceso actual y elija el nivel de acceso deseado en el menú. No puedes cambiar la capacidad de los administradores de Looker para administrar la pizarra.
Para quitar el acceso de un usuario o grupo, haz clic en la X a la derecha del nombre.
Para agregar uno o más grupos, seleccione el campo Agregar grupo o usuario y elija los grupos o usuarios que desee cambiar.
Para los usuarios o grupos cuyo acceso desee cambiar, seleccione el nivel de acceso existente y elija el nivel de acceso deseado en el menú desplegable.
Para guardar los cambios, selecciona Guardar.
Cómo crear una pizarra
De forma predeterminada, cuando se crea una pizarra, los administradores y el creador tienen el nivel de acceso Administrar acceso, Editar. Todos los demás usuarios pueden interactuar con el panel en el nivel de acceso de Ver.
Para crear una nueva pizarra:
Selecciona el ícono de signo más Crear o encontrar un tablero que aparece junto a la opción Tablas en el panel de navegación izquierdo y, luego, selecciona Crear un tablero nuevo.
En la sección Nombre de la ventana Crear tablero, ingresa un nombre para tu panel y selecciona Crear tablero.
Looker agrega el nuevo tablero a su lista en la barra lateral izquierda de Explorar. Como creador del panel, también aparecerás como colaborador en la sección Colaboradores del panel de información Acerca de este tablero.
Ahora puedes administrar el contenido en la pizarra de varias maneras, incluidas las siguientes:
- Cómo agregar secciones
- Cómo agregar contenido
- Cómo agregar una descripción
- Cómo administrar el acceso a la pizarra
Cómo agregar una pizarra a tu lista
Puedes crear un acceso directo a un tablero creado por otro usuario al agregarlo a una lista personal de tableros, similar a la sección "Favoritos". Cuando agregue un panel a su lista, aparecerá en la barra lateral izquierda de la sección Explorar cuando explore contenido en Looker.
Para agregar un tablero a su lista, seleccione Agregar a mi lista debajo del título del panel.
Para eliminar un panel de la lista, selecciona el menú de puntos de tres puntos del panel y elige Eliminar de la lista.
También puede quitar un panel de su lista. Para ello, seleccione el menú de tres puntos que aparece cuando se desplaza sobre un panel en el panel de navegación izquierdo y elige Quitar de la barra lateral.
La cantidad de usuarios que agregaron un tablero a su lista se refleja en la sección Acerca de este tablero de la información de la pizarra.
Cómo organizar el contenido en una pizarra
Para organizar el contenido en una pizarra, debes tener el nivel de acceso Administrar acceso, Editar. Además de agregar contenido a una pizarra, los colaboradores pueden organizar el contenido en una pizarra de las siguientes maneras:
- Agregar secciones
- Reordenar secciones
- Cómo quitar secciones
- Cómo mover contenido dentro de las secciones
- Cómo arrastrar y soltar contenido entre secciones
Si haces cambios en una pizarra, aparecerás como colaborador en la sección Colaboradores del panel de información Acerca de esta pizarra.
Cómo agregar secciones a una pizarra
Cuando creas un panel, hay una sección predeterminada llamada Sección sin título. Para editar el título de la sección, elige el ícono de lápiz Editar título a la derecha de Sección sin título y, luego, ingresa uno nuevo.
Para agregar una nueva sección a una pizarra, selecciona Nueva sección en la parte inferior de la pizarra. Ingresa un nombre para la nueva sección y presiona Intro (Windows) o regresar (Mac) para guardarlo.
Ahora puedes comenzar a agregar contenido a la sección nueva.
Reorganizar secciones en una pizarra
Para cambiar el orden de las secciones en una pizarra:
Desplaza el cursor sobre la sección que quieres mover y selecciona el ícono vertical de seis puntos que se encuentra a la izquierda del título de la sección.
Mantén presionado el ícono vertical de seis puntos y arrastra la sección para ubicarla encima o debajo de otra sección.
Cómo quitar secciones de una pizarra
Si tienes el nivel de acceso Administrar acceso, Editar de una pizarra, también puedes borrar sus secciones. Para quitar una sección de una pizarra:
Selecciona el ícono de la papelera de la sección que deseas borrar:
Looker mostrará una ventana emergente para confirmar que desea borrar la sección. Selecciona Borrar para borrar la sección.
Si quitas una sección de una pizarra, también se quitarán los vínculos, los paneles de control o los vínculos que se hayan agregado al panel de esa sección. Sin embargo, las interfaces y los paneles de control siguen existiendo en sus carpetas.
Mover contenido dentro de las secciones de una pizarra
Para cambiar el orden del contenido dentro de una sección de una pizarra:
- Haz clic en el contenido que deseas mover.
- Con el contenido agregado, arrástralo y suéltalo para moverlo a la posición deseada en la misma sección.
Mover contenido entre las secciones de una pizarra
Para mover el contenido de una sección a otra, arrastra y suelta el contenido que quieras mover. Para mover contenido de una sección a otra:
Selecciona el contenido que quieres mover.
Mantén presionado el contenido y arrástralo hasta que se coloque en la sección deseada del tablero. Si te desplazas sobre la nueva sección mientras mantienes el contenido que estás moviendo, Looker mostrará un mensaje que te informará que el contenido se ubicará al final de la sección.
Suelta el contenido en la sección que desees.
Cómo agregar descripciones a una pizarra
En el caso de las pizarras que creaste o en las que tienes el nivel de acceso Administrar acceso, Editar, puedes agregar una descripción que aparecerá en el panel de información de la pizarra y en la ventana que Looker muestra cuando ves todas las pizarras. También puedes agregar una descripción a cada sección de una pizarra.
Agregar una descripción para todo el tablero
En el panel de información Acerca de esta pizarra, puedes agregar una descripción de texto que aparecerá en la sección Descripción. Cualquier persona que pueda ver la pizarra podrá ver esta descripción y es una excelente manera de brindarles contexto a las personas sobre los datos que se agregan a la pizarra. La descripción puede tener hasta 250 caracteres y puede incluir URL y vínculos de Markdown.
Para agregar o editar la descripción de una pizarra:
Selecciona el ícono de Información de la pizarra en la parte superior de la pizarra para abrir el panel de información.
En Descripción en el panel de información, selecciona el texto Agregar una descripción para agregar una descripción nueva.
Para editar una descripción existente, desplázate sobre la descripción y selecciona el ícono de lápiz Editar descripción.
Agrega una descripción en la sección Descripción (Description) y selecciona Listo (Done) para guardar la descripción.
Cómo agregar descripciones a las secciones de una pizarra
Puede agregar o editar descripciones para cada una de las secciones de una pizarra que creó o para las cuales tiene el nivel de acceso Administrar acceso, Editar. Para agregar o editar la descripción de una de las secciones de una pizarra:
Selecciona el texto Agregar descripción debajo del título de la sección.
Escribe una descripción de hasta 1.300 caracteres para la sección y presiona Enter (Windows) o la tecla de retorno (Mac) para guardar la descripción.
La descripción que agregaste aparecerá debajo del título de la sección.
Los usuarios con acceso de administración de edición en un tablero pueden modificar una descripción de sección existente seleccionando el texto existente y realizando los pasos anteriores.
Cómo agregar contenido a una pizarra
Puedes agregar contenido a un tablero que creaste o tienes acceso para editar. También puedes quitar contenido de una pizarra una vez que lo hayas agregado.
Otros usuarios podrán ver e interactuar con el contenido agregado si tienen acceso a él. Dado que el contenido se almacena en carpetas en lugar de en pizarras, agregar y quitar contenido de las pizarras no afecta el contenido subyacente.
Si agregas contenido a una pizarra, aparecerás como colaborador en la sección Colaboradores del panel de información Acerca de esta pizarra.
Cómo agregar estilos y paneles a una pizarra
Puedes agregar un panel a uno o más paneles seleccionando el ícono de Agregar a los paneles en un panel.
También puedes agregar apariencias y paneles definidos por el usuario a una pizarra de las siguientes maneras:
- Agregando desde la pizarra
- Agregando desde la vista de un miniaturas o el panel de una carpeta
- Agregando desde un menú de ajustes Explorar acciones de Look Look o un menú de tres puntos Panel de acciones del panel
También puedes agregar un panel de LookML a una pizarra desde la miniatura en la carpeta de paneles de LookML o desde el menú de acciones del panel de tres puntos del panel de LookML que estás viendo.
Cómo agregar contenido desde una pizarra
Para agregar un panel de control o definido por el usuario a una pizarra mientras la miras o editas:
Si la sección ya tiene contenido, desplázate sobre ella y selecciona el ícono + (más).
Si la sección no tiene contenido, selecciona el mosaico Agregar contenido.
Seleccione Contenido guardado en la ventana emergente.
En la ventana Agregar contenido guardado, selecciona el estilo o panel que deseas agregar al panel. El estilo o panel que seleccionaste ahora aparecerá en la sección que elegiste.
Agregar desde una carpeta
Para agregar un panel, un panel definido por el usuario o un panel de LookML a una pizarra desde una carpeta, sigue estos pasos:
En una carpeta, selecciona el menú de tres puntos en la miniatura del panel o la opción Look que quieres agregar a una pizarra y elige Add to a board en el menú desplegable.
Elige un panel y una sección existentes en los menús desplegables Selecciona un panel y Seleccionar una sección del panel y, luego, selecciona Agregar.
Cómo agregar contenido desde una apariencia o un panel
Para agregar un estilo que estés viendo a una pizarra:
- Selecciona el menú de ajustes Explorar acciones y elige Agregar a un tablero.
- Elige un panel y una sección existentes en los menús desplegables Selecciona un panel y Seleccionar una sección del panel y, luego, selecciona Agregar.
Para agregar un panel definido por el usuario o un panel LookML a una pizarra:
- Seleccione el menú de tres puntos Acciones en el panel y, luego, Agregar a una pizarra. Se abrirá la ventana Add to Boards, en la que podrá elegir uno o más paneles a los que quiera agregar el panel.
- En la ventana Add to Boards, seleccione las casillas de verificación de las pizarras a las que desea agregar el panel. Consulte la sección Agregue elementos con el ícono Agregar a los paneles de esta página para obtener más información sobre las acciones que puede realizar con la ventana Agregar a los paneles.
Agrega elementos con el ícono Agregar a pizarras
Para agregar un panel a una pizarra, seleccione el ícono Agregar a paneles, que se encuentra a la derecha del título del panel y el indicador de favoritos en forma de corazón:
Si selecciona el ícono Agregar a pizarras, se abrirá la ventana Agregar a pizarras, en la que podrá elegir uno o más tableros a los que desea agregar el panel.
Selecciona las casillas de verificación de las tablas a las que deseas agregar el panel:
También puedes agregar paneles a secciones específicas en una o más pizarras. Selecciona la flecha junto al nombre del tablero para expandir la lista de secciones en él. Luego, selecciona las secciones a las que deseas agregar el panel:
Todas las pizarras que seleccionaste aparecen en el panel derecho de la ventana Add to Boards.
Cómo agregar paneles a las pizarras con valores de filtro personalizados aplicados
Si realizó cambios temporales en los filtros en un panel que está guardando en uno o más paneles, puede elegir si el panel se guardará en esos paneles con los valores de filtro predeterminados o con los valores de filtro actuales aplicados.
Para guardar un panel en una o más pizarras con los valores de filtro predeterminados aplicados, desactiva el botón Incluir valores de filtro personalizados. La opción Incluir valores de filtro personalizados está inhabilitada de forma predeterminada.
Para guardar un panel en uno o más paneles con valores de filtro personalizados aplicados, habilita el botón de activación Incluir valores de filtro personalizados.
Por ejemplo, supongamos que tiene un panel de Análisis de pedidos con un filtro en el campo Fecha de creación. En este ejemplo, el valor predeterminado para el filtro en el campo Created Date es Last 7 Days:
Si cambias temporalmente el valor del filtro de la fecha de creación a últimos 14 días, el panel mostrará los valores de los últimos 14 días, pero esto no afectará los resultados del filtro de nadie más. Sin embargo, si habilita el botón de activación Incluir valores de filtro personalizados cuando guarda el panel de Análisis de pedidos en uno o más, el panel de Análisis de pedidos se guarda en esos paneles con el filtro personalizado los Últimos 14 días, en lugar de su valor predeterminado de Últimos 7 días.
Cómo agregar vínculos a una pizarra
Puedes agregar URL a las pizarras con el siguiente método:
Si ya se agregó contenido a la sección, desplázate sobre ella y selecciona el ícono de signo más Agregar contenido.
Si la sección no tiene contenido, selecciona el mosaico Agregar contenido.
Seleccione Vínculo de URL en la ventana emergente.
En el campo Vínculo, pegue o ingrese la URL que desea agregar a su pizarra.
- Si la URL que utilizó corresponde a un estilo o panel, los campos Título y Descripción se completarán de forma automática.
- De lo contrario, agrega un Título para el vínculo y, si lo deseas, agrega una Descripción de hasta 255 caracteres.
Si agregó una URL del panel de Looker con filtros personalizados aplicados, aparecerá la opción Incluir valores de filtro personalizados en URL. Cuando esta opción está habilitada, el vínculo del panel usa los valores de filtro personalizados. Cuando esta opción está inhabilitada, el vínculo excluye cualquier valor de filtro personalizado y utiliza los valores de filtro predeterminados.
Es posible incluir varios mosaicos en una pizarra que hagan referencia al mismo panel, pero con diferentes valores de filtro establecidos para cada mosaico. Sin embargo, cada uno de estos títulos usará el mismo título y la misma descripción, lo que podría confundir a los usuarios cuando navegan por un tablero.
Haga clic en Agregar para incluir el vínculo.
Cómo quitar contenido de una pizarra
Para quitar contenido de una pizarra:
- Selecciona el menú de tres puntos Opciones en la parte superior derecha del contenido.
- Elige Quitar del tablero.
Si quitas una sección de una pizarra, también se quitarán las secciones Apariencias, Paneles y vínculos de esa sección.
Cómo compartir una pizarra
Para compartir las pizarras en las que tienes el nivel de acceso Administrar acceso, Editar, puedes compartir un vínculo a la pizarra o enviar una notificación por correo electrónico. Para ver un tablero, los usuarios deben tener al menos nivel de acceso a la vista.
Cómo compartir un vínculo a una pizarra
Para obtener un vínculo a una pizarra que puedes compartir con otras personas, sigue estos pasos:
Navega a la pizarra y selecciona el ícono de compartir.
En la ventana Administrar acceso, en Compartir esta pizarra con alguien, selecciona y copia el campo de URL, o haz clic en Copiar URL.
Enviar una notificación por correo electrónico
Cuando otorga acceso a un panel a un usuario, tiene la opción de enviarle una notificación por correo electrónico. Sin embargo, si agrega un grupo de usuarios a una pizarra, no se enviarán notificaciones por correo electrónico a los miembros del grupo, a menos que también agregue a los miembros del grupo como usuarios individuales. Para enviar una notificación por correo electrónico:
- En la ventana Administrar acceso de la pizarra, otorgue acceso al usuario.
- Seleccione la casilla de verificación Enviar un correo electrónico a las personas que acaba de agregar en la ventana Administrar acceso.
- Selecciona Guardar.
Los usuarios individuales que haya agregado a la pizarra recibirán un correo electrónico en el que se les notificará que se les otorgó acceso de Vista o Administración de acceso y edición a la pizarra. El correo electrónico también invita a los usuarios a ver el panel y los alienta a agregarlo a sus listas.
Borra una pizarra
Si borras una pizarra, no podrás recuperarla.
Para borrar una pizarra, debes tener el nivel de acceso Administrar acceso, Editar. Si borras una pizarra, no se borrarán la apariencia ni los paneles que se agreguen, ya que se almacenan en carpetas. Para borrar una pizarra, sigue estos pasos:
Selecciona el menú de tres puntos Board options y elige Delete board.
Confirma que deseas borrar la pizarra en la ventana que muestra Looker.