Incorporación, importación y uso compartido de apariencias

Los administradores de Looker y otros usuarios con el permiso create_public_looks pueden habilitar el acceso público para una apariencia guardada. Para que los usuarios puedan habilitar el acceso público a un estilo, un administrador también debe habilitar la configuración de URL públicas.

El primer paso de cualquier método para compartir, importar o incorporar contenido de forma pública es habilitar el acceso público en la apariencia que deseas compartir.

Cómo habilitar el acceso público para un estilo específico

El acceso público te permite compartir tu estilo con un público más amplio. Cuando el acceso público está habilitado en un Look, Looker proporciona una lista de URL públicas abreviadas que son imposibles de adivinar y permiten que cualquier persona con la que lo compartas vea los datos de Look & 360 o su visualización.

Para habilitar el acceso público a un estilo guardado, haz lo siguiente:

  1. Si estás en modo de desarrollo, haz clic en Salir del modo de desarrollo.
  2. Navega hasta el estilo que quieres compartir.
  3. Selecciona el menú Ajustes.
  4. Selecciona Editar configuración. Se abrirá la ventana Look Settings.
  5. En la ventana Look Settings, activa la opción Public Access.
  6. Selecciona Guardar. De esta forma, podrá acceder a las URL inhabilitadas anteriormente de Look Look.

Una vez que hayas habilitado el acceso público para Look, puedes copiar sus URL desde las siguientes secciones de la ventana Look Settings, lo que te permite usar las URL de las siguientes maneras:

En las siguientes secciones, se explica cada opción.

Cómo compartir los resultados de Look a través de una URL pública

Para compartir los datos de Look a través de una URL pública, copia y usa la URL de la sección URL de la ventana Configuración de Look. El hash de 32 caracteres que aparece en la URL debe hacer que sea imposible de adivinar, por lo que nadie podrá acceder a estos datos a menos que se los proporcione explícitamente.

Cualquier persona que tenga la URL podrá acceder a los datos sin necesidad de acceder a Looker. Por lo tanto, no pongas datos sensibles en ninguna apariencia pública.

Cómo cambiar el formato

Puede compartir los datos en formato de texto, JSON, CSV y HTML y acceder a ellos si cambia la extensión de formato de la URL. Por ejemplo:

  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.txt
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.json
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.csv
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.html

Aplicación predeterminada de visualización y configuración de value_format

Looker aplica cualquier configuración de value_format que haya implementado. Looker también aplica algunas configuraciones de visualización a sus URL públicas, lo que hace que sus datos aparezcan de manera similar a un gráfico de tabla. Cualquiera de los siguientes parámetros de configuración del menú de visualización de Tramas y Series para Look se aplicará a las URL públicas:

Quitando la visualización o las opciones de value_format

La aplicación de las opciones de visualización aparece en la URL como el argumento apply_vis=true. Si no deseas que se apliquen opciones de visualización, simplemente quita el apply_vis=true de la URL.

La aplicación de cualquier configuración de value_format aparece en la URL como el argumento apply_formatting=true. Si no quieres que se aplique la configuración de value_format, quita apply_formatting=true de la URL.

La URL de ejemplo a continuación muestra ambos argumentos (desplázate para ver el texto completo):

https://instance_name.looker.com/looks/JRJTR5dDYZRVX56vyrmnpKn2HRbnhsMq.txt?apply_formatting=true&apply_vis=true

Incorporación pública con la etiqueta iframe

Puedes incorporar una visualización o tabla de datos de Look&#39 en un sitio web mediante una etiqueta HTML iframe.

Si quieres incorporar la visualización guardada con tu estilo, usa el código Embed Visualization iframe de la ventana Look Settings.

Si quieres incorporar la tabla de datos que se guarda en tu Look, usa el código Embed Data Table iframe de la ventana Look Settings.

No se pueden ordenar las tablas incorporadas de forma pública.

También es posible ver una visualización incorporada o una tabla de datos sin insertar la etiqueta HTML iframe en tu código HTML.

Para ver las incorporaciones privadas, consulta las páginas de documentación Incorporación privada y Incorporación de inicio de sesión único (SSO).

Visualiza una visualización incorporada o una tabla de datos sin un iframe

Para ver una visualización incorporada o una tabla de datos sin insertarla con una etiqueta HTML iframe, puedes pegar el vínculo incorporado en el navegador. Por ejemplo, supongamos que el vínculo iframe para una visualización incorporada se ve de la siguiente manera:

<iframe src="https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522" width="600" height="338" frameborder="0"></iframe>

En este ejemplo, puedes ver solamente la visualización incorporada pegando la siguiente URL en tu navegador:

https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522

Exportando a Hojas de cálculo de Google

También puedes exportar datos de un aspecto directamente a una hoja de cálculo de Google sin tener que descargarlos primero.

También puedes exportar datos directamente a Hojas de cálculo de Google con la acción de Hojas de cálculo de Google desde el Centro de acciones de Looker, en lugar de implementar el método que se describe a continuación. Para obtener más información, consulta el artículo del Centro de ayuda sobre Acciones de Looker: Hojas de cálculo de Google.

Para importar los datos a una hoja de cálculo de Google, copie la fórmula de la hoja de cálculo de Google desde la ventana Configuración de visualización. Pegue la fórmula en la celda de la hoja de cálculo de Google en la que desea que aparezca la celda superior izquierda de sus datos y, luego, presione Intro. Es posible que deba actualizar la hoja de cálculo para ver los datos importados.

Sugerencias y notas para hojas de cálculo de Google

Cuando use este método para exportar datos a una hoja de cálculo de Google, debe tener en cuenta la siguiente información:

  • Hojas de cálculo de Google tiene un límite de 5 millones de celdas para toda la hoja, por lo que las columnas, filas y pestañas de tu tabla de datos no pueden exceder ese límite.
  • La URL de la función de la hoja de cálculo de Google apunta al aspecto guardado en lugar de a una consulta específica. Aunque esto te permite realizar cambios en la exportación de datos a la hoja de cálculo, ten cuidado cuando actualices una vista en la que se basa una hoja de cálculo. Por ejemplo, si reemplaza un estilo guardado, su hoja de cálculo de Google comenzará a propagarse con el nuevo formato.
  • Looker recomienda importar un solo estilo a una hoja de cálculo (pestaña) específica de su hoja de cálculo de Google. Las funciones de arreglo de Google, como VLOOKUP, HLOOKUP y ARRAYFORMULA, pueden ayudarte a filtrar, extraer y copiar datos entre Hojas de cálculo. También puede colocar resultados en Hojas de cálculo separadas y, luego, crear una hoja principal que lo muestre todo.
  • Es posible que deba forzar la actualización de los datos en la hoja de cálculo. Para obtener más información, consulta el artículo Cómo exportar datos a Hojas de cálculo de Google del Centro de ayuda de Looker.

Exportando a Excel

Para importar los datos a Microsoft Excel, sigue estos pasos a fin de descargar un archivo .iqy:

  1. Habilita el acceso público para la apariencia como se describió anteriormente.
  2. Guarda esta configuración. La opción Configuración de visualización para el archivo de consulta web de Excel mostrará un vínculo de descarga junto a él.
  3. Haz clic en Descargar para descargar el archivo .iqy en tu computadora.

Lee las instrucciones que aparecen a continuación para obtener más información sobre cómo usar el archivo .iqy según la versión de Excel que tengas.

Google y Excel solo interactuarán con los servidores que tengan certificados SSL válidos. Si tu instancia de Looker está alojada por Looker, esto no será un problema. Sin embargo, si tiene una instancia de Looker alojada por el cliente, sus administradores deberán seguir estas instrucciones cuando la configuren inicialmente.

Sugerencias y notas para hojas de cálculo de Microsoft Excel en Mac Office 2011

Hay algunos aspectos que debes tener en cuenta cuando usas Looker junto con hojas de cálculo de Excel en una Mac.

Importación inicial de datos

  1. Descarga el archivo .iqy en una ubicación conocida de tu computadora.
  2. En el menú desplegable Datos de la barra de menú de Excel, selecciona Obtener datos externos > Ejecutar consulta guardada.
  3. En el menú desplegable Habilitar del mensaje, selecciona Archivos de consultas.
  4. Navega hasta el archivo .iqy guardado.
  5. Haz clic en Obtener datos.
  6. Selecciona la ubicación en la hoja de cálculo para colocar los datos y haz clic en Aceptar.

Actualizar datos

  1. Haz clic en la pestaña Datos de Excel.
  2. Haz clic en el botón Actualizar datos.

Sugerencias y notas para las hojas de cálculo de Microsoft Excel en Windows Office 2013

Hay algunos aspectos que debes tener en cuenta cuando usas Looker junto con hojas de cálculo de Excel en Windows.

Importación inicial de datos

  1. Descarga el archivo .iqy en una ubicación conocida de tu computadora.
  2. En Excel, haga clic en la pestaña Datos.
  3. Haga clic en el botón Conexión existente.
  4. Haz clic en Buscar más.
  5. Navega hasta el archivo .iqy.
  6. Haga clic en Abrir.
  7. Selecciona la ubicación en la hoja de cálculo para colocar los datos.

Actualizar datos

  1. Haz clic en la pestaña Datos de Excel.
  2. Haz clic en el botón Actualizar datos.

Para administradores: habilitación de URL públicas

Para que funcione cualquiera de las funciones anteriores, debes habilitar las URL públicas.