Créer des rapports d'utilisation Looker avec les explorations de l'activité système

Avant d'activer l'activité système sur un déploiement Looker hébergé par le client avec un backend MySQL, vérifiez que vous avez correctement configuré l'utilisateur pour la base de données backend. Plus précisément, vous devez effectuer l'étape grant all on looker_tmp.* to '<DB_username>'@'%'; avant d'activer la fonctionnalité d'activité système. Consultez la procédure décrite sur la page de documentation Migrer la base de données backend Looker vers MySQL.

Les administrateurs et les utilisateurs de Looker qui disposent de l'autorisation see_system_activity ont accès aux explorations de l'activité système de Looker dans le menu Explorer.

Les explorations d'activité système se connectent à la base de données d'applications sous-jacente de Looker. Ils affichent des informations sur votre instance Looker, y compris les looks et les tableaux de bord enregistrés sur votre instance, les informations sur l'utilisateur, l'historique des requêtes et les statistiques de performances de l'instance. La précision et la conservation des données d'activité système sont soumises à des contraintes système. L'activité du système est conçue pour collecter des données volumineuses. Vous pouvez l'agréger pour compléter les journaux de votre entreprise.

Ces données peuvent être utiles pour compléter les activités de surveillance et d'audit, mais elles ne sont pas destinées à remplacer votre stratégie de conformité actuelle.

Par défaut, les données d'activité système sont stockées dans la base de données interne de Looker. La plupart des tables sont tronquées régulièrement pour respecter les limites de stockage. Par exemple, le tableau d'historique est tronqué aux 90 derniers jours de données. Certaines tables appliquent des règles de conservation des données plus strictes. Pour améliorer la conservation des données, envisagez d'utiliser l'activité exceptionnelle du système.

Il n'est pas possible d'interroger les données d'activité système à l'aide de l'exécuteur SQL, car les autorisations de la base de données interne de Looker sont limitées.

Le texte des filtres exécutés par les utilisateurs est accessible dans "Activité du système" et peut être consulté par tout utilisateur autorisé à afficher le modèle d'activité système.

Action : Modifiez les personnes autorisées à consulter le modèle d'activité système. Les administrateurs Looker ont accès à ce modèle par défaut. Les utilisateurs non-administrateurs peuvent être autorisés à accéder au modèle d'activité système s'ils disposent de l'autorisation see_system_activity.

Le nombre de requêtes simultanées pouvant être exécutées dans les tableaux de bord des activités système et les explorations est limité. Cette restriction peut augmenter les temps de chargement pour les explorations d'activité système.

Conseil de l'équipe Chat : Les données temporelles de l'activité système sont stockées dans le fuseau horaire du système Looker. Pour en savoir plus, consultez la page Utiliser les paramètres de fuseau horaire.

Explorations de l'activité du système

Voici les explorations de l'activité système:

Nom de l'exploration Description
Utilisation du contenu Données sur l'utilisation de l'interface et des tableaux de bord, y compris la fréquence des vues, l'ajout aux favoris, la planification, l'intégration et l'accès via l'API. Inclut également des détails sur les différents styles et tableaux de bord.
Connexion à la base de données Détails sur les connexions à la base de données. Inclut les informations sur les utilisateurs ayant accès aux connexions à la base de données.
Tableau de bord Détails sur tous les tableaux de bord et leurs éléments. Inclut les informations sur les looks, les requêtes, les rôles, les utilisateurs et les dossiers associés aux tableaux de bord.
Performances du tableau de bord Données de performances et historiques concernant les tableaux de bord.
Event Informations sur les événements historiques de Looker, y compris le nom, le type et la fréquence de chaque événement. Inclut des informations sur les groupes et les utilisateurs connectés aux événements.
Attribut d'événement Informations sur les attributs qui composent les événements. Inclut les données de la Event Explorer et ajoute des informations sur les attributs.
Utilisation du champ Champs LookML et nombre d'utilisations.
Dossier Informations sur tous les dossiers, le contenu stocké dans chaque dossier et les utilisateurs ayant accès à chaque dossier.
Groupe Liste des groupes et des détails les concernant, y compris les groupes parents et enfants, ainsi que les utilisateurs et les rôles appartenant à chaque groupe.
Historique Détails de toutes les requêtes exécutées au cours des 90 derniers jours.
Look Détails sur tous les looks. Inclut des informations sur les tableaux de bord, les requêtes, les utilisateurs et les dossiers associés à Look.
Fusionner la requête Informations sur les requêtes fusionnées, y compris les champs et les autres éléments de la requête source et des requêtes fusionnées.
Builds PDT Détails sur les builds PDT, y compris le temps nécessaire pour terminer les builds, ainsi que la connexion et le modèle dont font partie les PDT.
Journal des événements PDT Informations sur les événements historiques liés aux PDT, y compris les recompilations et les erreurs de PDT.

Consultez la page de documentation Comprendre les actions des journaux PDT pour en savoir plus sur l'affichage et la compréhension des actions des journaux PDT et des données d'action correspondantes.
Métriques sur les performances des requêtes Ventilations détaillées des requêtes exécutées à partir de votre instance Looker
Rôle Les rôles Looker, et le modèle et les ensembles d'autorisations qui composent les rôles.
Requête SQL Requêtes SQL exécutées, y compris la fréquence et la fréquence d'exécution, et des détails sur les utilisateurs qui les ont exécutées.
Forfait planifié Informations sur toutes les livraisons de données planifiées, y compris les tâches planifiées et celles actuellement planifiées. Inclut les données sur les tableaux de bord, les looks, les requêtes, les dossiers et les utilisateurs associés aux livraisons de données planifiées.
Utilisateur Des informations sur chaque utilisateur, y compris l'historique des requêtes exécutées, ainsi que le contenu et les dossiers auxquels il a accès

Consultez la section Utiliser les explorations d'activités système de cette page pour découvrir des exemples d'utilisations courantes de l'utilisation du contenu, du tableau de bord, de l'événement, de l'attribut d'événement, de l'historique, de Look, Merge Query, PDT Builds, SQL Query, , ,

Utiliser les explorations du système

Vous trouverez ci-dessous des exemples d'utilisation de la fonctionnalité "Explorations" dans "Activité du système", ainsi que des réponses aux questions fréquentes. Vous pouvez accéder à l'exemple d'exploration dans cette section en remplaçant <instance_name.looker.com> dans les exemples d'URL par l'adresse de votre instance Looker.

Utilisation de l'API

La page Utilisation des API présente un récapitulatif du volume d'appels d'API effectués sur votre instance Looker.

Vous pouvez utiliser la section Utilisation de l'API pour répondre aux questions suivantes:

Comment recevoir un audit quotidien des appels d'API ?

Vous pouvez utiliser la fonction Explorer de l'utilisation des API pour récupérer la liste de tous les appels d'API effectués sur votre instance pour une période donnée. Pour afficher les appels passés un jour donné:

  1. Sélectionnez Point de terminaison dans Utilisation de l'API.
  2. Sélectionnez Utilisation totale dans Utilisation de l'API.
  3. Filtrez sur Date de création dans Utilisation de l'API avec la date souhaitée.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/api_usage?fields=api_usage.endpoint,api_usage.total_usage&f[api_usage.created_date]=yesterday&sorts=api_usage.total_usage+desc&limit=500&column_limit=50&vis=%7B%7D&filter_config=%7B%22api_usage.created_date%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22advanced%22%2C%22values%22%3A%5B%7B%22constant%22%3A%22yesterday%22%2C%22unit%22%3A%22day%22%7D%2C%7B%7D%5D%2C%22id%22%3A5%2C%22error%22%3Afalse%7D%5D%7D&origin=share-expanded

Consultez la documentation de référence de l'API Looker ou l'explorateur d'API Looker pour en savoir plus sur les actions de chaque appel d'API.

Combien d'appels d'API ont été effectués sur mon instance cette année ?

Vous pouvez utiliser l'exploration de l'utilisation des API pour agréger le volume d'appels à l'API sur n'importe quelle période. Par exemple, vous pouvez créer un rapport annuel indiquant le nombre d'appels d'API effectués chaque mois:

  1. Sélectionnez Mois de création dans le champ Utilisation de l'API.
  2. Sélectionnez Utilisation totale dans Utilisation de l'API.
  3. Sélectionnez Année de création dans Utilisation de l'API avec l'année souhaitée.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/api_usage?fields=api_usage.total_usage,api_usage.created_month&fill_fields=api_usage.created_month&f[api_usage.created_year]=last+year&sorts=api_usage.created_month+desc&limit=500&column_limit=50&vis=%7B%7D&filter_config=%7B%22api_usage.created_year%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22advanced%22%2C%22values%22%3A%5B%7B%22constant%22%3A%22last+year%22%2C%22unit%22%3A%22yr%22%7D%2C%7B%7D%5D%2C%22id%22%3A6%2C%22error%22%3Afalse%7D%5D%7D&origin=share-expanded

Utilisation du contenu

La fonctionnalité Explorer de Utilisation du contenu de la page "Activité du système" fournit des informations sur l'utilisation de l'interface et des tableaux de bord, y compris la fréquence des vues, l'ajout aux favoris, la planification et l'accès via l'API. Il contient également des informations sur les différents styles et tableaux de bord.

Analyses rapides

L'onglet Utilisation du contenu comprend des analyses de démarrage rapide qui vous permettent de répondre rapidement à des questions ou comme points de départ pour d'autres requêtes:

Sélectionnez une tuile d'analyse de démarrage rapide dans une exploration vide ou à partir du menu éclair éclair dans une exploration déjà exécutée, Looker affichera une requête avec des champs présélectionnés et triés pour répondre à l'une des questions suivantes:

  • Quel contenu a été ajouté le plus souvent aux favoris ?
  • Quel contenu a été consulté au cours des trois derniers jours ?
  • Quel contenu n'a pas été consulté au cours des 60 derniers jours ?
  • Quel contenu a été le plus consulté à l'aide de l'API Looker ?
  • Quels tableaux de bord créés au cours des sept derniers jours sont le plus utilisés ?
  • Quels styles ont été les plus utilisés au cours des sept derniers jours ?
  • Quels tableaux ont été favoris le plus souvent ?
  • Quel contenu a été le plus regardé ?

L'onglet Utilisation du contenu vous permet d'identifier les looks ou les tableaux de bord les plus populaires sur votre instance. Vous pouvez ensuite utiliser l'exploration de l'historique pour identifier les filtres utilisés par les looks ou les tableaux de bord populaires. Pour trouver les looks ou tableaux de bord les plus populaires:

  1. Dans la section Utilisation du contenu, sélectionnez Content ID, Titre du contenu et Type de contenu dans la vue Utilisation du contenu.
  2. Ajoutez un filtre sur Type de contenu depuis la vue Utilisation du contenu, puis définissez la valeur du filtre sur dashboard OR look.
  3. Sélectionnez Afficher le total dans Utilisation du contenu. Vous pouvez également sélectionner des champs tels que Total des favoris, Total du calendrier, Total de l'API et Total de l'intégration dans la vue Utilisation du contenu.
  4. Triez les résultats par ordre décroissant dans la colonne Afficher le total pour afficher en premier le contenu le plus populaire.
  5. Vous pouvez également ajouter un filtre dans le champ Nombre de jours depuis le dernier accès depuis la vue Utilisation du contenu pour limiter les données à une période spécifique. Par exemple, vous pouvez limiter les données affichées aux 30 derniers jours en définissant la valeur du filtre sur is less than 30.

Vous pouvez ensuite utiliser la fonction Exploration de l'historique pour trouver les filtres utilisés dans un style ou un tableau de bord spécifique:

  1. Dans la section "Explorer" de l'historique, filtrez le champ ID depuis la vue Tableau de bord ou Vue, puis saisissez les ID des tableaux de bord ou des looks que vous avez identifiés à l'aide de la fonctionnalité Utilisation du contenu.
  2. Sélectionnez Filtres dans la vue Requête pour afficher la liste des filtres utilisés par les tableaux de bord ou les styles que vous filtrez.

Tableau de bord

L'onglet Exploration du tableau de bord contient des informations détaillées sur les tableaux de bord et leurs éléments, y compris les looks, les requêtes, les rôles, les utilisateurs et les dossiers associés.

Analyses rapides

La fonctionnalité Exploration du tableau de bord inclut des analyses de démarrage rapide, qui vous permettent de répondre rapidement à des questions ou comme points de départ pour d'autres requêtes:

Sélectionnez une tuile d'analyse de démarrage rapide dans une exploration vide ou à partir du menu éclair éclair dans une exploration déjà exécutée, Looker affichera une requête avec des champs présélectionnés et triés pour répondre à l'une des questions suivantes:

  • Quels tableaux de bord utilisent plusieurs explorations ?
  • Quels tableaux de bord présentent de courts intervalles d'actualisation automatique ?
  • Combien de tableaux de bord sont configurés pour s'exécuter lors du chargement ?
  • Quels tableaux de bord comportent plus de 25 tuiles ?
  • Quels tableaux de bord utilisent le plus de requêtes de fusion ?
  • Quels tableaux de bord utilisent une vue ou un champ particuliers ?
  • Quels dossiers contiennent quels tableaux de bord ?
  • Quelles sont les tuiles qui composent un tableau de bord individuel ?

Event

La fonction Explorer les événements inclut des informations sur les événements historiques de Looker, y compris le nom, le type et la fréquence de chaque événement. Cette exploration comprend également des informations sur les groupes et les utilisateurs associés aux événements.

Voici quelques utilisations courantes de la fonctionnalité Explorer:

Consultez la page de documentation sur les événements Looker pour en savoir plus sur l'affichage des événements et des attributs d'événement courants, et pour obtenir la liste des types d'événements.

Comment rechercher et classer les requêtes API ?

Vous pouvez rechercher toutes les requêtes API qui ont été effectuées et les classer à l'aide de l'explorateur d'événements:

  1. Sélectionnez les champs Nom et Catégorie dans la vue Événement.
  2. Ajoutez un filtre sur Is API Call (Yes / No) (Est un appel d'API (Oui/Non)), puis définissez la valeur du filtre sur Yes.
  3. Vous pouvez également sélectionner des champs tels que Date de création dans Événement et Nom dans Utilisateur pour obtenir des informations sur des requêtes API spécifiques.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event?fields=event.created_date,event.name,event.category,user.name&f[event.is_api_call]=Yes&sorts=event.name&limit=500

Est-il possible d'enquêter sur les mises à jour de contenu ?

L'onglet Explorer (Explorer) vous permet d'examiner les mises à jour de contenu en filtrant les événements qui incluent le mot update:

  1. Sélectionnez le nom dans la vue Événement.
  2. Ajoutez un filtre dans le champ Nom de la vue Événement, puis définissez la valeur du filtre sur contains update.
  3. Vous pouvez également sélectionner d'autres champs pour fournir plus d'informations sur chaque mise à jour de contenu, par exemple Date de création de l'Événement et Identifiant de Utilisateur.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event?fields=event.name,user.id,event.created_time&f[event.name]=%25update%25&sorts=event.created_time+desc&limit=500

Comment afficher les événements de connexion ?

L'onglet Explorer (Explorer l'événement) vous permet de déterminer qui s'est connecté au système à l'aide d'événements de connexion. Exemple :

  1. Ajoutez un filtre dans le champ Nom de la vue Événement, puis définissez la valeur du filtre sur login.
  2. Sélectionnez l'ID et le nom dans la vue Utilisateur.
  3. Dans la vue Événement, sélectionnez Heure de création.

Attribut d'événement

L'exploration de l'attribut d'événement contient les données de l'exploration d'événement et fournit des informations supplémentaires sur les attributs qui constituent les événements.

Voici quelques utilisations courantes de la fonctionnalité Attribut d'événement:

Pour en savoir plus sur l'affichage des événements, les attributs d'événement courants et la liste des types d'événements, consultez la page de documentation Événements Looker.

Comment afficher les modifications apportées aux autorisations ?

Vous pouvez utiliser l'onglet Explorer pour découvrir les modifications apportées aux autorisations. Par exemple, vous pouvez savoir quand une autorisation a été modifiée et qui l'a modifiée:

  1. Sélectionnez Heure de création et Nom dans la vue Événement pour l'heure à laquelle la modification a été effectuée et le type d'événement.
  2. Sélectionnez Nom et Valeur dans Attribut d'événement pour afficher des informations sur le type de modification effectuée, et sur les utilisateurs dont les autorisations ont été modifiées ou sur les autorisations spécifiques qui ont été modifiées.
  3. Sélectionnez ID et tous les autres champs souhaités dans Utilisateur pour en savoir plus sur l'auteur de la modification.
  4. Sélectionnez Nom dans la vue Événement et définissez la valeur sur user_permission_elevation.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event_attribute?fields=event.created_time,user.id,user.name,event_attribute.name,event_attribute.value&f[event.name]=%22user_permission_elevation%22&sorts=event.created_time+desc&limit=500

Comment savoir si les fonctionnalités expérimentales sont activées ?

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Explorer de l'attribut d'événement pour savoir quand les fonctionnalités expérimentales sont activées. Par exemple, sélectionnez les champs suivants:

  1. Dans le champ Événement, sélectionnez Heure de création.
  2. Sélectionnez Nom et Valeur dans le champ Attribut d'événement.
  3. Ajoutez un filtre Nom associé à l'option Événement, puis définissez la valeur du filtre sur update_labs_feature.
  4. Vous pouvez également ajouter des champs tels que ID ou Nom sous Utilisateur pour afficher les informations sur l'utilisateur qui a activé une fonctionnalité expérimentale.

Dans cet exemple, le nom de la fonctionnalité expérimentale activée ou désactivée s'affiche dans le champ Valeur de l'attribut d'événement lorsque la valeur de l'attribut nom de l'attribut d'événement est labs_feature_id. Lorsque le nom de l'attribut d'événement a la valeur labs_feature_value, les valeurs true et false indiquent si la fonctionnalité expérimentale a été activée ou désactivée.

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event_attribute?fields=event.created_time,event_attribute.name,event_attribute.value,user.id&f[event.name]=%22update_labs_feature%22&sorts=event.created_time+desc&limit=500

Quand un nom de projet a-t-il été modifié ?

L'onglet Explorer l'attribut d'événement vous permet de voir quand le nom d'un projet a été modifié:

  1. Sélectionnez Heure de création et Nom dans la vue Événement.
  2. Sélectionnez Nom et Valeur dans Attribut d'événement.
  3. Ajoutez un filtre Nom dans la vue Événement, puis définissez la valeur du filtre sur rename_project_file.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event_attribute?fields=event.created_time,event.name,event_attribute.name,event_attribute.value&f[event.name]=%22rename_project_file%22&sorts=event.created_time+desc&limit=500&query_timezone=America%2FLos_Angeles&vis=%7B%7D&filter_config=%7B%22event.name%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22%3D%22%2C%22values%22%3A%5B%7B%22constant%22%3A%22rename_project_file%22%7D%2C%7B%7D%5D%2C%22id%22%3A0%2C%22error%22%3Afalse%7D%5D%7D&origin=share-expanded

Historique

La fonctionnalité Explorer l'historique répertorie les requêtes individuelles. Il peut être utile pour le dépannage, car il fournit des détails sur toutes les requêtes exécutées sur votre instance au cours des 90 derniers jours.

Voici quelques questions fréquentes sur l'utilisation de la fonctionnalité Historique:

Troncation de la table History (Historique)

Étant donné que la taille de la table History peut augmenter rapidement, Looker supprime automatiquement les enregistrements correspondant à l'un des critères suivants:

  • La métrique history.created_time date de plus de 90 jours.
  • La métrique history.created_time date de plus de sept jours et la valeur history.source est scheduled_task.

Analyses rapides

La fonctionnalité d'exploration de l'historique comprend des analyses de démarrage rapide qui vous permettent de répondre rapidement à des questions ou comme points de départ pour d'autres requêtes:

Sélectionnez une tuile d'analyse de démarrage rapide dans une exploration vide ou à partir du menu éclair éclair dans une exploration déjà exécutée, Looker affichera une requête avec des champs présélectionnés et triés pour répondre à l'une des questions suivantes:

  • Quelles sources de requête ont été les plus actives au cours des dernières 24 heures ?
  • Quels utilisateurs ont été les plus actifs au cours de la semaine écoulée ?
  • Quels tableaux de bord sont les plus populaires ?
  • Combien de fois un tableau de bord particulier a-t-il été utilisé au cours des 30 derniers jours ?
  • Quelles sont les dernières requêtes exécutées ?
  • Combien de fois un look a-t-il été utilisé au cours des 30 derniers jours ?
  • Quels sont les environnements d'exécution de requête moyens des modèles individuels ?
  • Quelle est l'activité de requête récente pour un utilisateur particulier ?

Quels sont tous les modèles utilisés par un tableau de bord ?

L'onglet Explorer (Historique) vous permet de rechercher tous les modèles utilisés par un tableau de bord. Par exemple, cela peut permettre d'identifier les modèles pour lesquels un utilisateur a besoin d'autorisations lorsqu'il n'a pas accès aux données d'un tableau de bord.

  1. Sélectionnez ID (Inclusif) dans la vue Tableau de bord.
  2. Sélectionnez Modèle et Nombre dans la vue Requête.
  3. Filtrez sur ID (Inclusif) en saisissant l'ID du tableau de bord à utiliser pour le filtrage.

Dans l'exemple d'URL suivant, vous pouvez remplacer l'ID de tableau de bord 123 dans l'élément de filtre f[history.real_dash_id]=123 par l'ID du tableau de bord sur lequel vous souhaitez filtrer:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=history.real_dash_id,query.model,query.count&f[history.real_dash_id]=123&sorts=history.real_dash_id+desc&limit=500

Comment identifier les requêtes de longue durée ?

Supposons que vous souhaitiez créer des alertes pour les requêtes de longue durée. L'onglet Explorer (Historique) vous permet, par exemple, de rechercher les requêtes dont l'exécution est la plus longue:

  1. Sélectionnez ID et Link (Lien) dans Query (Requête).
  2. Sélectionnez Durée d'exécution moyenne en secondes et Nombre d'exécutions de la requête dans Historique pour afficher la durée moyenne d'exécution de chaque requête et le nombre de fois qu'elle a été exécutée.
  3. Vous pouvez ajouter un filtre Date de fin depuis l'historique et définir la valeur du filtre sur une période telle que is in the past 7 days pour limiter les résultats affichés.
  4. Ajoutez un filtre Est une requête unique (Oui/Non) et définissez sa valeur sur is Yes pour exclure les requêtes de fusion des résultats.
  5. Vous ne pouvez afficher que les requêtes dont l'environnement d'exécution dépasse un certain seuil, tel que 5 minutes. Pour ce faire, vous pouvez filtrer sur Durée d'exécution moyenne en secondes et définir la valeur du filtre sur is greater than 300.
  6. Triez les requêtes dont l'environnement d'exécution moyen est le plus long en premier par ordre décroissant de la Durée d'exécution moyenne en secondes dans Historique.

Vous pouvez ensuite enregistrer la requête en tant que "Regarder" et créer une alerte pour être averti en cas de requêtes dont les environnements d'exécution dépassent le seuil que vous avez spécifié.

Dans l'exemple d'URL suivant, vous modifiez la période d'affichage des résultats en remplaçant 7+days par l'élément de filtre f[history.created_date]=7+days par la valeur de filtre souhaitée. Vous pouvez également modifier la valeur du filtre sur Durée d'exécution moyenne en secondes en remplaçant is greater than 300 par le nombre de secondes de votre choix dans l'élément de filtre f[history.average_runtime]=%3E300.

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=query.id,history.average_runtime,history.query_run_count,query.link&f[history.is_single_query]=Yes&f[history.created_date]=7+days&f[history.average_runtime]=%3E300&sorts=history.average_runtime+desc&limit=500

Quand avez-vous utilisé SQL Runner pour la dernière fois ?

Pour déterminer la dernière fois qu'un utilisateur spécifique a exécuté une requête d'exécuteur SQL à l'aide de la fonction d'exploration de l'historique:

  1. Sélectionnez Dernière exécution et User ID dans la vue Requête de l'exécuteur SQL.
  2. Ajoutez un filtre sur User-ID à partir de la vue Requête de l'exécuteur SQL, puis définissez la valeur du filtre sur l'ID de l'utilisateur.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=sql_query.last_run_time,sql_query.user_id&sorts=sql_query.last_run_time+desc&limit=500&column_limit=50

Comment trouver les requêtes qui ont été supprimées par la base de données ?

Pour rechercher les requêtes qui ont été supprimées par votre base de données à l'aide de l'option Historique:

  1. Ajoutez un filtre Message dans Historique, puis définissez la valeur du filtre sur contains query killed.
  2. Sélectionnez Date de création, Identifiant et Message dans Historique.
  3. Sélectionnez ID dans Requête.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=history.id,history.created_date,query.id,history.message&f[history.message]=%25query+killed%25&sorts=history.message&limit=500

L'onglet Explorer du tableau de bord répertorie les titres de chaque tableau de bord consulté au cours des 90 derniers jours. Il inclut le nombre d'accès à chacun de ces tableaux de bord:

  1. Sélectionnez Titre dans le tableau de bord.
  2. Sélectionnez Nombre d'exécutions de la requête dans Historique.
  3. Ajoutez un filtre sur Titre à partir du tableau de bord, puis définissez la valeur du filtre sur is not null.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=dashboard.title,history.query_run_count&f[dashboard.title]=-NULL&sorts=history.query_run_count+desc&limit=500&column_limit=50

Cette exploration indique le nombre d'exécutions d'une exploration par chaque rôle sur votre instance au cours des 90 derniers jours:

  1. Sélectionnez Explorer dans Requête.
  2. Dans le champ User Role (Rôle utilisateur), sélectionnez un nom et faites-le pivoter.
  3. Sélectionnez Nombre d'exécutions de la requête dans Historique.
  4. Ajoutez un filtre Nom associé au rôle utilisateur, puis définissez la valeur du filtre sur is not null.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=history.query_run_count,query.view,role.name&pivots=role.name&f[role.name]=-NULL&sorts=history.query_run_count+desc+0,role.name&limit=500&column_limit=50

Quelqu'un a-t-il interrogé une personne spécifique au cours des 90 derniers jours ?

L'onglet Explorer vous permet de déterminer si une exploration spécifique a été utilisée au cours des 90 derniers jours:

  1. Sélectionnez Date de création dans Historique.
  2. Sélectionnez Explorer et Associer dans Requête.
  3. Ajoutez un filtre Explorer à partir de Requête, puis saisissez le nom de l'exploration.

Quelqu'un a-t-il utilisé un champ d'une vue spécifique au cours des 90 derniers jours ?

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'exploration de l'historique pour déterminer si des champs d'une vue spécifique ont été utilisés au cours des 90 derniers jours:

  1. Sélectionnez Date de création dans Historique.
  2. Sélectionnez Explorer et Associer dans Requête.
  3. Dans le champ Champs utilisés de la section Requête, saisissez le nom de la vue suivi d'un point (par exemple, orders.) et sélectionnez contient pour la condition de filtre. Cette période permet de s'assurer que les résultats renvoient uniquement les champs de cette vue, et non ceux des vues portant un nom similaire.

Dans l'exemple d'URL suivant, vous pouvez remplacer order%5E_items. dans l'élément de filtre f[query.formatted_fields]=%25order%5E_items. par le nom de la vue sur laquelle vous souhaitez filtrer, suivi d'un point:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=history.created_date,query.view,query.link&f[query.formatted_fields]=%25order%5E_items.%25&sorts=history.created_date+desc&limit=500&column_limit=50

Look

L'onglet Explorer inclut des informations sur tous les looks, y compris des tableaux de bord, des requêtes, des utilisateurs et des dossiers associés à Look.

Voici quelques questions fréquentes sur l'utilisation de la fonctionnalité Explorer:

Quels styles sont partagés en mode public ?

Vous pouvez utiliser l'onglet Explorer pour voir quels styles sont partagés en mode public ou pour lesquels une URL publique est activée.

  • Définissez le filtre Public (Oui/Non) sur Regarder et définissez la valeur du filtre sur Yes.
  • Sélectionnez Identifiant, Nom et Lien dans Regarder.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/look?fields=look.id,look.title,look.link&f[look.public]=Yes&limit=500

Qui est l'auteur d'un style spécifique ?

Pour trouver l'auteur d'un style spécifique:

  1. Filtrez l'ID dans Look, en définissant la valeur sur l'ID du look.
  2. Dans les champs Utilisateur, sélectionnez ID et Nom.
  3. Vous pouvez également sélectionner des champs tels que Date de création et Titre dans la section Regarder.

Quels styles ont été supprimés ?

Pour afficher la liste de tous les styles supprimés:

  1. Sélectionnez Identifiant, Titre, Lien et Date supprimée dans la section Regarder.
  2. Ajoutez un filtre Date supprimée dans Regarder, puis définissez la valeur du filtre sur is not null.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/look?fields=look.id,look.title,look.link,look.deleted_date&f[look.deleted_date]=NOT+NULL&sorts=look.title&limit=500&column_limit=50

Fusionner la requête

L'explorateur de requêtes de fusion comprend des informations sur les requêtes fusionnées, y compris les champs et d'autres éléments de la requête source et des requêtes fusionnées.

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Fusionner la requête pour répondre aux questions suivantes:

Quelles explorations sont fusionnées le plus souvent ?

Vous pouvez utiliser la fonction Merge Query (Fusionner la requête) pour identifier les explorations les plus souvent fusionnées et envisager de rejoindre les tables pour améliorer les performances et bénéficier de fonctionnalités supplémentaires.

  1. Sélectionnez Explorer dans Requête.
  2. Sélectionnez Count (Nombre) dans Merge Query Source Query (Fusionner la requête de la source de la requête).
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/merge_query?fields=query.view,merge_query_source_query.count&sorts=merge_query_source_query.count+desc&limit=500&query_timezone=America%2FLos_Angeles&vis=%7B%7D&filter_config=%7B%7D&origin=share-expanded

Builds PDT

L'onglet Builds PDT explore des informations sur les builds PDT, y compris le temps nécessaire pour terminer les builds, ainsi que la connexion et le modèle dont font partie les PDT.

Voici quelques utilisations courantes de l'explorateur PDT Builds:

L'exécution de ces requêtes peut prendre plus de temps sur des instances qui exécutent plusieurs PDT en même temps.

Comment puis-je voir les temps de compilation d'un PDT ?

Vous pouvez utiliser l'outil PDT Builds Explorer pour afficher les durées de compilation des PDT. Par exemple, pour afficher les temps de compilation PDT au cours des deux derniers jours:

  1. Ajoutez un filtre sur Heure de début à partir de la vue Compilations PDT, puis définissez sa valeur sur is in the past 2 days.
  2. Sélectionnez Heure de début, Nom de la vue, Connexion, Nom du modèle, Minutes écoulées et Secondes écoulées dans la vue Builds PPD.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/pdt_builds?fields=pdt_builds.start_time,pdt_builds.view_name,pdt_builds.connection,pdt_builds.model_name,pdt_builds.elapsed_minutes,pdt_builds.elapsed_seconds&f[pdt_builds.start_time]=2+days&sorts=pdt_builds.start_time+desc&limit=500

Comment puis-je identifier les PDT sur lesquels émettre des alertes depuis longtemps ?

Vous pouvez utiliser la fonction PDT Builds Explorer pour identifier les PDT de longue durée. Vous pouvez ensuite enregistrer la requête sous la forme d'un style et créer une alerte afin d'être informé si des délais de compilation dépassent le seuil spécifié.

Par exemple, pour afficher les PDT avec une durée de compilation moyenne supérieure à 30 minutes:

  1. Ajoutez un filtre sur Temps de compilation moyen par minute depuis la vue Builds PDT et définissez sa valeur sur is greater than 30.
  2. Sélectionnez View Name (Nom de la vue), Connection (Connexion) et Average Build Time Minutes (Minutes moyennes de compilation) dans la vue PDT Builds (Compilations PDT).

Pour modifier la valeur du filtre sur les minutes de compilation moyennes de builds PDT, remplacez 30 dans l'élément de filtre f[pdt_builds.average_build_time_minutes]=%3E20 par le nombre de minutes souhaité:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/pdt_builds?fields=pdt_builds.view_name,pdt_builds.connection,pdt_builds.average_build_time_minutes&f[pdt_builds.average_build_time_minutes]=%3E30&sorts=pdt_builds.average_build_time_minutes+desc&limit=500

Métriques sur les performances des requêtes

L'onglet Examiner les métriques de performances des requêtes fournit des détails détaillés sur chaque requête exécutée à partir de votre instance Looker.

Par exemple, vous pouvez utiliser cet attribut pour identifier les composants d'une requête dont le chargement a été le plus long. Elle vous permet également d'identifier les tendances et les anomalies des performances des requêtes. Pour en savoir plus sur le cycle de vie des requêtes et les champs suivis dans cette exploration, consultez la page de documentation Comprendre les métriques de performances des requêtes.

Analyses rapides

L'explorateur de performances des requêtes inclut des analyses de démarrage rapide qui vous permettent de répondre rapidement aux questions ou comme points de départ pour d'autres requêtes.

Sélectionnez une tuile d'analyse de démarrage rapide dans une exploration vide ou à partir du menu éclair éclair dans une exploration déjà exécutée, Looker affichera une requête avec des champs présélectionnés et triés pour répondre à l'une des questions suivantes:

  • Combien de temps a duré chaque étape de la requête ?
  • Quelles explorations ont le temps moyen d'exécution principal des requêtes ?
  • Quels utilisateurs ont le temps moyen d'exécution de la requête principale le plus élevé ?
  • À quelles heures de la journée les nœuds de calcul asynchrones sont-ils les plus longs ?
  • À quels moments de la journée les délais d'initialisation des requêtes sont-ils les plus longs ?
  • À quels moments de la journée les délais de traitement des connexions sont-ils les plus longs ?
  • À quels moments de la journée les périodes de requêtes principales sont-elles les plus longues ?
  • À quels moments de la journée les périodes post-requête sont-elles les plus longues ?

Requête SQL

L'explorateur de requêtes SQL comprend des informations sur les requêtes SQL exécutées, y compris la fréquence et la fréquence de ces exécutions, ainsi que des détails sur les utilisateurs qui les ont exécutées.

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'exploration des requêtes SQL pour répondre aux questions suivantes:

Quels utilisateurs exécutent le plus de requêtes SQL ?

Vous pouvez utiliser la fonction SQL Query (Explorer la requête SQL) pour identifier les utilisateurs qui exécutent le plus de requêtes SQL Runner:

  1. Dans les champs Utilisateur, sélectionnez ID et Nom.
  2. Sélectionnez Count (Nombre) dans SQL Runner Query (Requête d'exécuteur SQL).
  3. Triez-les par ordre décroissant sur le nombre à partir de la requête de l'exécuteur SQL pour afficher en premier les utilisateurs qui exécutent le plus de requêtes.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/sql_query?fields=sql_query.count,user.id,user.name&sorts=sql_query.count+desc&limit=500

Forfait planifié

L'explorateur de plans planifiés inclut des informations sur toutes les livraisons de données planifiées, y compris les tâches planifiées et celles planifiées actuellement.

Voici quelques questions fréquentes sur l'utilisation du plan planifié:

Comment afficher les plans planifiés dans un fuseau horaire cohérent ?

Vous pouvez utiliser le plan planifié pour afficher tous les plans planifiés dans un fuseau horaire cohérent, car l'activité du système stocke les données temporelles dans le fuseau horaire du système:

  1. Sélectionnez ID, Nom et Prochaine exécution dans Plan planifié pour afficher l'environnement d'exécution suivant pour chaque plan planifié dans le fuseau horaire du système.
  2. Sélectionnez ID et Nom dans Utilisateur pour afficher l'utilisateur qui a créé la planification.
  3. Filtrez sur Exécuter une seule fois (Oui/Non) et définissez la valeur du filtre sur No pour exclure les distributions envoyées une seule fois (par exemple, pour l'envoi d'un aperçu) ou d'un test ponctuel (par exemple, pour la livraison d'un style).
  4. Vous pouvez également ajouter des champs tels que Cron Schedule (Programmation Cron) et Timezone (Fuseau horaire) à partir de la vue Plan planifié.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,user.id,scheduled_plan.next_run_time,scheduled_plan.cron_schedule,scheduled_plan.timezone,user.name&f[scheduled_plan.run_once]=No&sorts=scheduled_plan.timezone+desc&limit=500&column_limit=50

À quelle étape les plannings sont-ils bloqués ?

Vous pouvez utiliser l'onglet Plan planifié pour identifier l'étape à laquelle les programmations sont bloquées. Exemple :

  1. Pour afficher l'étape au cours de laquelle une tâche planifiée spécifique s'est bloquée, filtrez sur ID dans Tâche planifiée et définissez la valeur de filtre sur l'ID de la tâche planifiée. Sélectionnez Étape, ID de la tâche planifiée et Environnement d'exécution en secondes dans Phase de la tâche planifiée.
  2. Vous pouvez également sélectionner Started Time (Heure de début) et Completed Time (Heure terminée) dans Schedule Job Stage (Phase de la tâche planifiée).

Vous pouvez ensuite utiliser les champs ID et Environnement d'exécution en secondes pour résoudre le problème de la tâche ayant échoué, selon que la tâche planifiée a été bloquée, par exemple, l'étape execute ou enqueued for delivery.

Dans l'exemple d'URL suivant, vous pouvez remplacer l'ID de tâche planifiée 12913 dans l'élément de filtre &f[scheduled_job.id]=12913 par l'ID de la tâche planifiée que vous souhaitez utiliser comme filtre:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_job_stage.stage,scheduled_job_stage.scheduled_job_id,scheduled_job_stage.runtime,scheduled_job_stage.started_time,scheduled_job_stage.completed_time&f[scheduled_job.id]=12913&sorts=scheduled_job_stage.scheduled_job_id+desc&limit=500

Comment trouver des propriétaires de planning ?

Vous pouvez utiliser la fonction Explorer du plan planifié pour rechercher les propriétaires de plannings:

  1. Sélectionnez Identifiant et Nom dans la section Forfait planifié.
  2. Dans les champs Utilisateur, sélectionnez ID et Nom.
  3. Filtrez sur Exécuter une seule fois (Oui/Non) et définissez la valeur du filtre sur No pour exclure les distributions envoyées une seule fois (par exemple, pour l'envoi d'un aperçu) ou d'un test ponctuel (par exemple, pour la livraison d'un style).
  4. Pour rechercher le propriétaire d'une planification spécifique, filtrez sur ID dans Plan planifié et définissez la valeur de filtre sur l'ID de cette planification.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,user.id,user.name&f[scheduled_plan.run_once]=No&sorts=scheduled_plan.id&limit=500

Quels plans planifiés s'exécutent en même temps ?

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Explorer pour le plan planifié afin d'identifier les plans dont l'exécution est planifiée en même temps:

  1. Sélectionnez ID, Name (Nom), Cron Schedule (Programmation Cron) et Next Run Time (Temps d'exécution suivant) dans Plan planifié.
  2. Filtrez sur Exécuter une seule fois (Oui/Non) et définissez la valeur du filtre sur No pour exclure les distributions envoyées une seule fois (par exemple, pour l'envoi d'un aperçu) ou d'un test ponctuel (par exemple, pour la livraison d'un style).
  3. Vous pouvez également ajouter un filtre sur Prochaine date d'exécution et définir la valeur du filtre sur is not null pour n'inclure que les livraisons planifiées existantes dans les résultats.

Vous pouvez ensuite modifier la planification des planifications (par exemple, pour l'envoi d'un aperçu) afin que plusieurs planifications ne s'exécutent pas en même temps.

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,scheduled_plan.cron_schedule,scheduled_plan.next_run_time&f[scheduled_job.run_once]=No&f[scheduled_plan.next_run_time]=NOT+NULL&sorts=scheduled_plan.id&limit=500

Quels sont les plannings illimités ?

Vous pouvez utiliser la fonction Explorer du forfait planifié pour rechercher un nombre illimité de plannings ou un nombre maximal de lignes par -1 :

  1. Filtrez sur Send All Results (Envoyer tous les résultats) et définissez la valeur sur Yes (Oui).
  2. Sélectionnez ID, Created Time (Heure de création), Finalized Time (Heure finalisée) et Count (Nombre) dans Schedule Job (Tâche planifiée).
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_job.id,scheduled_job.created_time,scheduled_job.finalized_time,scheduled_job.count&f[scheduled_plan.send_all_results]=Yes&sorts=scheduled_job.created_time+desc&limit=500

Est-il possible d'afficher l'historique pour plus de 50 programmations ?

Grâce à la fonctionnalité Explorer avec planification, vous pouvez consulter l'historique de plus de 50 planifications disponibles sur la page d'administration de l'historique des planifications. Exemple :

  1. Sélectionnez Identifiant dans le menu Plan planifié.
  2. Dans Utilisateur, sélectionnez Nom pour voir qui a créé chaque planification.
  3. Sélectionnez Cron Schedule (Programmation Cron) dans Schedule Job (Tâche planifiée) pour afficher l'heure de livraison planifiée de chaque tâche planifiée en tant que chaîne Cron.
  4. Sélectionnez Type dans Planifié Destination du plan pour afficher le type de destination (par exemple, pour l'envoi d'un aperçu).
  5. Sélectionnez ID, État et Détails de l'état dans Tâche planifiée pour afficher l'état et les messages d'erreur éventuels de chaque tâche planifiée.
  6. Sélectionnez Date de création et Heure finalisée dans Tâche planifiée.
  7. Sélectionnez Environnement d'exécution en secondes dans Phase de tâche planifiée.
  8. Vous pouvez également sélectionner Lien dans la vue Regarder ou Vue Tableau de bord afin d'obtenir un lien vers le style ou le tableau de bord d'un planning.
  9. Pour limiter les résultats à une période spécifique, ajoutez un filtre Date de création dans Tâche planifiée, puis définissez la valeur du filtre sur la durée souhaitée, par exemple is in the past 7 days.
  10. Filtrez sur Exécuter une seule fois (Oui/Non) et définissez la valeur du filtre sur No pour exclure les distributions envoyées une seule fois (par exemple, pour l'envoi d'un aperçu) ou d'un test ponctuel (par exemple, pour la livraison d'un style).
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,user.name,scheduled_job.cron_schedule,scheduled_plan_destination.type,scheduled_job.id,scheduled_job.status,scheduled_job.status_detail,scheduled_job.created_time,scheduled_job.finalized_time,scheduled_job_stage.runtime,look.link,dashboard.link&f[scheduled_plan.run_once]=No&f[scheduled_job.created_date]=7+days&sorts=scheduled_job.created_time+desc&limit=500

Comment filtrer les résultats en fonction d'un ensemble spécifique de calendriers ?

Vous pouvez utiliser la fonction Explorer du plan planifié pour afficher uniquement un ensemble spécifique de planifications en filtrant, par exemple, des tableaux de bord, des propriétaires ou des modèles spécifiques. Par exemple, pour afficher une liste de planifications basée sur un modèle spécifique, tel que thelook :

  1. Ajoutez un filtre sur Modèle à partir de la vue Requête, puis définissez la valeur du filtre sur le nom du modèle.
  2. Sélectionnez Identifiant et Nom dans la section Forfait planifié.
  3. Dans Utilisateur, sélectionnez Nom pour voir qui a créé chaque planification.
  4. Sélectionnez Calendrier de diffusion dans Plan planifié pour afficher l'heure de livraison planifiée de chaque planification sous la forme d'une chaîne Cron.
  5. Vous pouvez également sélectionner Lien dans la vue Regarder ou Vue Tableau de bord afin d'obtenir un lien vers le style ou le tableau de bord d'un planning.
  6. Filtrez sur Exécuter une seule fois (Oui/Non) et définissez la valeur du filtre sur No pour exclure les distributions envoyées une seule fois (par exemple, pour l'envoi d'un aperçu) ou d'un test ponctuel (par exemple, pour la livraison d'un style).

Dans l'exemple d'URL suivant, vous pouvez remplacer le nom du modèle thelook dans l'élément de filtre f[query.model]=thelook par le nom du modèle sur lequel vous souhaitez filtrer:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,user.name,scheduled_plan.cron_schedule,look.link,dashboard.link&f[scheduled_plan.run_once]=No&f[query.model]=thelook&sorts=scheduled_plan.id&limit=500

Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité Explorer avec planification pour identifier les tendances d'erreurs dans les planifications, par exemple lorsque vous constatez que les planifications SFTP échouent avec un message d'erreur spécifique:

  1. Sélectionnez Date de création, Heure finalisée, ID, État et Détails de l'état dans Tâche planifiée pour afficher la liste des tâches planifiées, ainsi que leur état et leurs messages d'erreur.
  2. Sélectionnez Étape dans Phase de la tâche planifiée.
  3. Sélectionnez Type et Format dans Destination du plan planifié pour afficher le type de destination (par exemple, pour l'envoi d'un aperçu) et le format des données (pour l'envoi d'un aperçu, par exemple).
  4. Sélectionnez État dans Tâche planifiée, puis définissez la valeur du filtre sur failure pour n'inclure que les tâches planifiées ayant échoué.
  5. Pour n'inclure que les résultats d'une destination spécifique, filtrez le champ Type à partir de la destination du plan planifié, puis définissez la valeur du filtre sur la destination souhaitée, par exemple sftp ou email.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_job.created_time,scheduled_job.finalized_time,scheduled_job.id,scheduled_job.status,scheduled_job.status_detail,scheduled_job_stage.stage,scheduled_plan_destination.type,scheduled_plan_destination.format&f[scheduled_job.status]=failure&sorts=scheduled_job.status&limit=500&column_limit=50

Comment afficher les métriques d'exécution des planifications ?

Vous pouvez utiliser la fonction Explorer du plan planifié pour examiner les métriques d'exécution des planifications. Par exemple, pour afficher les environnements d'exécution moyens pour les planifications:

  1. Sélectionnez Identifiant et Nom dans la section Forfait planifié.
  2. Sélectionnez Nom dans Utilisateur.
  3. Sélectionnez Calendrier de diffusion dans Plan planifié.
  4. Sélectionnez Durée d'exécution moyenne en secondes dans Phase de la tâche planifiée.
  5. Filtrez sur Exécuter une seule fois (Oui/Non) et définissez la valeur du filtre sur No pour exclure les distributions envoyées une seule fois (par exemple, pour l'envoi d'un aperçu) ou d'un test ponctuel (par exemple, pour la livraison d'un style).
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,user.name,scheduled_plan.cron_schedule,scheduled_job_stage.avg_runtime&f[scheduled_plan.run_once]=No&sorts=scheduled_plan.id&limit=500

Pour afficher les environnements d'exécution pour les tâches planifiées:

  1. Pour afficher les environnements d'exécution de toutes les tâches d'un plan spécifique, ajoutez un filtre ID à partir du plan planifié et définissez la valeur du filtre sur l'ID du plan planifié souhaité.
  2. Sélectionnez Identifiant dans le menu Plan planifié.
  3. Sélectionnez Nom dans Utilisateur.
  4. Sélectionnez Calendrier de diffusion dans Plan planifié.
  5. Sélectionnez ID, Status (État), Created Time (Heure de création) et Finalized Time (Heure finalisée) dans Schedule Job (Tâche planifiée).
  6. Sélectionnez Environnement d'exécution en secondes dans Phase de tâche planifiée.
  7. Filtrez sur Exécuter une seule fois (Oui/Non) et définissez la valeur du filtre sur No pour exclure les distributions envoyées une seule fois (par exemple, pour l'envoi d'un aperçu) ou d'un test ponctuel (par exemple, pour la livraison d'un style).

Pour modifier le filtre ID de Plan planifié dans l'exemple d'URL suivant, remplacez 145 dans l'élément de filtre f[scheduled_plan.id]=145 par l'ID du plan planifié que vous souhaitez utiliser comme filtre:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,user.name,scheduled_job.cron_schedule,scheduled_job.id,scheduled_job.status,scheduled_job.created_time,scheduled_job.finalized_time,scheduled_job_stage.runtime&f[scheduled_plan.run_once]=No&f[scheduled_plan.id]=145&sorts=scheduled_job.created_time+desc&limit=500

Utilisateur

L'onglet Explorer inclut des détails sur chaque utilisateur, y compris l'historique des requêtes exécutées, ainsi que le contenu et les dossiers auxquels il a accès.

Analyses rapides

La fonctionnalité Exploration des utilisateurs inclut des analyses de démarrage rapide qui vous permettent de répondre rapidement à des questions ou comme points de départ pour d'autres requêtes:

Sélectionnez une tuile d'analyse de démarrage rapide dans une exploration vide ou à partir du menu éclair éclair dans une exploration déjà exécutée, Looker affichera une requête avec des champs présélectionnés et triés pour répondre à l'une des questions suivantes:

  • Combien d'utilisateurs actifs disposent de l'autorisation de lecteur (access_data) ?
  • Quels utilisateurs ont reçu plus de trois tâches planifiées au cours des sept derniers jours ?
  • Quand un utilisateur particulier s'est-il connecté pour la dernière fois ?
  • Quels sont les utilisateurs les plus actifs ?
  • Quels utilisateurs ne se sont pas connectés depuis plus de 90 jours ?
  • Quels utilisateurs ont désactivé l'accès ?
  • Quels utilisateurs disposent de l'autorisation de développeur (develop) ?
  • Combien y a-t-il d'utilisateurs dans chaque rôle ?

Comment savoir quel personnel Google a accédé à mon instance ?

En plus du panneau Accès récent sur la page Accès à l'assistance, vous pouvez afficher des informations sur le personnel Google qui a accédé à votre instance. Par exemple, pour afficher le personnel Google ayant accédé à votre instance, le nombre de minutes qu'il a consultées et le nombre de requêtes exécutées, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez Nom dans Utilisateur.
  2. Sélectionnez Utilisation Web approximative en minutes et Nombre de requêtes > Nombre d'exécutions de requêtes dans Historique.
  3. Filtrez sur Date de création (date) dans Historique et définissez la valeur sur la période pour laquelle vous souhaitez afficher l'accès du personnel Google.
  4. Filtrez sur Source > Source dans Historique et définissez la valeur sur is not equal to scheduled_task pour éliminer toutes les tâches planifiées.
  5. Filtrez sur Autorisations des utilisateurs > Est un employé de Looker (Oui / Non) dans Facts User et définissez la valeur sur is Yes pour afficher uniquement le personnel Google.
https://<instance_name>/explore/system__activity/user?fields=user.name,history.approximate_usage_in_minutes,history.query_run_count_drill&f[user.is_disabled]=No&f[history.created_date]=70+days&f[history.source]=-%22scheduled_task%22&f[user_facts.is_looker_employee]=Yes

Analyses guidées dans la fonctionnalité Activité système

Les analyses guidées permettent aux administrateurs et aux utilisateurs de Looker disposant de l'autorisation see_system_activity de répondre rapidement aux questions clés sur l'utilisation des instances dans l'historique "Explorer" avec un format de question-réponse. Pour que les utilisateurs puissent accéder aux analyses guidées, un administrateur doit activer la fonctionnalité expérimentale Analyses guidées dans l'activité système.

Une analyse guidée comprend des champs préremplis, des valeurs et des options de sélection, ainsi qu'une visualisation affichant les métriques sélectionnées:

Le type de visualisation est choisi par Looker pour afficher au mieux les données sélectionnées. Il ne peut pas être modifié.

Les utilisateurs ont actuellement accès à plusieurs options d'analyse guidée depuis l'onglet Historique:

  • Quels utilisateurs sont les plus actifs sur votre instance ? — Identifiez les personnes qui exploitent au mieux votre instance
  • Quel est le contenu qui sollicite votre instance ? – Identifier les contenus très utilisés
  • Audit des utilisateurs : découvrez l'activité des utilisateurs par type et par rôle.
  • Utilisation de l'instance au fil du temps : comparez différentes métriques d'activité au fil du temps.

Choisir une analyse guidée à partir d'une exploration vide

Pour effectuer une analyse guidée, sélectionnez l'option que vous souhaitez utiliser. Les options d'analyse sont affichées dans la section Analyse guidée au-dessus des options d'analyse Démarrage rapide:

Une fois l'analyse guidée terminée, vous pouvez personnaliser les valeurs de données pour répondre aux questions clés, explorer plus avant l'analyse ou enregistrer l'analyse pour la partager avec d'autres utilisateurs qui y ont accès. Pour fermer l'analyse, fermez simplement l'onglet du navigateur.

Choisir une analyse guidée après l'exécution d'une exploration

Si vous avez déjà lancé une exploration de l'historique de l'activité système, vous pouvez sélectionner une analyse guidée en sélectionnant l'icône représentant un éclair à côté du nom de l'exploration:

Le menu Démarrage rapide s'affiche:

Sélectionnez une analyse guidée dans le menu Démarrage rapide pour l'ouvrir et l'exécuter dans un nouvel onglet du navigateur.

Une fois l'analyse guidée terminée, vous pouvez personnaliser les valeurs de données pour répondre aux questions clés, explorer plus avant l'analyse ou enregistrer l'analyse pour la partager avec d'autres utilisateurs qui y ont accès. Pour fermer l'analyse, fermez simplement l'onglet du navigateur.

Personnaliser une analyse guidée

Une fois que vous avez sélectionné une analyse guidée dans un menu d'exploration vierge ou dans le menu Démarrage rapide d'un outil d'exploration, l'analyse s'ouvre et s'exécute automatiquement dans un nouvel onglet du navigateur.

Une fois l'analyse guidée terminée, vous pouvez modifier et créer des combinaisons de valeurs préremplies en sélectionnant des valeurs et des conditions dans les menus déroulants, les menus de dates ou les options radio, selon l'analyse.

Par exemple, un utilisateur sélectionne l'analyse Quel contenu affecte votre instance ? pour identifier le contenu fréquemment utilisé sur son instance Looker. Une fois l'analyse guidée chargée, l'utilisateur modifie la valeur par défaut de la section Sur quelle période ? en 30 derniers jours :

L'analyse guidée est réexécutée automatiquement avec la nouvelle valeur de période:

À ce stade, vous pouvez choisir d'apporter des insights supplémentaires à l'analyse en explorant les données plus en détail. Vous pouvez également enregistrer l'analyse sous forme de tableau de bord ou de tableau de bord afin de la partager avec d'autres utilisateurs qui y ont accès. Vous pouvez également fermer l'analyse en fermant la fenêtre du navigateur.

Menu d'options de l'analyse guidée à trois points

Dans une analyse guidée, le menu à trois points Options permet aux utilisateurs:

Explorer plus en détail dans une analyse guidée

Une fois que vous disposez des données initiales d'une analyse guidée, vous pouvez les explorer plus en détail. Pour ce faire, cliquez sur le menu Options à trois points, puis sélectionnez Explorer à partir d'ici:

Un nouvel onglet de navigateur s'ouvre. Il comporte les champs et les visualisations de l'analyse guidée:

Vous pouvez obtenir des insights supplémentaires en ajoutant ou en supprimant des champs, des tableaux croisés dynamiques ou des filtres, entre autres personnalisations. Pour découvrir d'autres bonnes pratiques et astuces, consultez Explorer les données dans Looker.

Enregistrer une analyse guidée

Après avoir personnalisé une analyse guidée, vous pouvez l'enregistrer pour la partager avec d'autres personnes qui y ont accès. Vous pouvez enregistrer une analyse guidée de deux manières:

Ajouter une visualisation d'analyse guidée à un tableau de bord

Pour ajouter une visualisation de l'analyse guidée à un tableau de bord, ouvrez le menu Enregistrer l'analyse guidée d'un tableau de bord en sélectionnant + Ajouter au tableau de bord dans le menu à trois points Options:

Une fois que le panneau Enregistrer l'analyse guidée d'un tableau de bord s'affiche:

  1. Saisissez un titre pour le bloc du tableau de bord d'analyse guidée.
  2. Sélectionnez un dossier dans lequel enregistrer le tableau de bord auquel vous souhaitez ajouter l'analyse guidée.
  3. Sélectionnez le tableau de bord souhaité.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

    Un message de confirmation s'affiche pour vous informer que l'analyse guidée a été ajoutée au tableau de bord sélectionné:

  5. Sélectionnez le lien pour accéder au tableau de bord et l'modifier.

  6. Vous pouvez également sélectionner OK pour quitter la fenêtre pop-up.

Enregistrer une analyse guidée sous forme d'extrait

Pour enregistrer une analyse guidée sous forme d'extrait, sélectionnez l'option Explorer à partir d'ici dans le menu à trois points Options:

Un nouvel onglet de navigateur s'ouvre. Il comporte les champs et les visualisations de l'analyse guidée:

Suivez les étapes restantes pour enregistrer l'onglet "Explorer" :

  1. Sélectionnez le menu Outils, en haut à droite de l'exploration.
  2. Sélectionnez Enregistrer.

  3. Sélectionnez As a look (Aperçu) pour ouvrir le menu Save Look (Enregistrer le style).

  4. Dans le champ Titre, saisissez un nouveau titre. Si vous enregistrez une présentation existante, laissez ce champ vide.

  5. Dans le champ Description, vous pouvez saisir une description du style. Si vous enregistrez une présentation existante, laissez ce champ vide.

  6. Dans le champ Dossier, vérifiez si le dossier actuel correspond à la destination souhaitée. Le champ Dossier affiche le nom et l'emplacement du dossier sélectionné, et celui de droite affiche le contenu du dossier sélectionné. Si vous sélectionnez un dossier dans lequel vous n'êtes pas autorisé à enregistrer le style, un avertissement s'affichera en bas du menu et le bouton Enregistrer et afficher sera désactivé.

  7. Si vous souhaitez enregistrer la présentation dans un autre dossier, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre présentation. Vous pouvez accéder au dossier de n'importe laquelle des manières suivantes :

    • Dans le champ Dossier, sélectionnez les dossiers parents de votre choix.
    • Sur la gauche, sélectionnez le nom d'un dossier de niveau supérieur pour y accéder.
    • Sur la droite, sélectionnez le nom du sous-dossier souhaité ou recherchez l'un de ses sous-dossiers.
    • S'il existe de nombreux sous-dossiers, vous pouvez saisir le nom du sous-dossier dans le champ Filtrer par titre pour que la liste ne porte que sur ce sous-dossier.

  8. Pour enregistrer un style existant, faites défiler la page vers le bas ou utilisez le champ Filter by title (Filtrer par titre). Le titre et la description (le cas échéant) s'affichent dans les champs Titre et Description.

  9. Enregistrez votre présentation.

    • Pour enregistrer votre look et revenir à la page "Explorer", sélectionnez Enregistrer.
    • Pour enregistrer et afficher votre style, sélectionnez Enregistrer et afficher le style.

Vous pouvez également sélectionner d'autres options dans l'onglet "Explorer" pour enregistrer ou partager l'exploration guidée, par exemple:

  • Télécharger : téléchargez l'exploration guidée.
  • Envoyer : permet d'envoyer l'exploration guidée de façon ponctuelle.
  • Enregistrer et planifier : pour enregistrer l'exploration guidée sous forme de tableau de bord ou de tableau de bord et définir une diffusion récurrente
  • Fusionner les résultats : pour fusionner l'analyse guidée et les autres résultats d'exploration

Actualiser une analyse guidée

Pour actualiser les données dans une analyse guidée, sélectionnez l'option Actualiser dans le menu Options à trois points:

L'analyse guidée s'actualise et affiche les dernières données.