Maintenant que vous avez appris à afficher et utiliser des tableaux de bord, ce tutoriel va vous montrer comment afficher et utiliser les styles enregistrés.
Vous pouvez consulter des présentations et interagir avec celles-ci aussi souvent que vous le souhaitez sans impacter d'autres utilisateurs de présentations ! Si vous sélectionnez le bouton Modifier et que vous apportez des modifications, la seule façon d'agir est de consulter la page de documentation Enregistrer et modifier des styles pour en savoir plus. Une fois que vous maîtrisez les styles de visionnage, découvrez comment explorer et créer des visualisations.
Recherche et affichage de présentations
Les looks et les tableaux de bord peuvent être organisés dans des dossiers (vous pouvez par exemple avoir des dossiers nommés "Marketing", "Évaluation des ventes du 4e trimestre", etc.), des tableaux ou sur une page d'accueil. Vous pouvez parcourir les dossiers de votre entreprise en développant la liste des dossiers dans la section Dossiers du panneau de navigation de gauche. Vous pouvez parcourir les tableaux de votre entreprise en développant la liste des tableaux dans la section Tableaux.
Vous pouvez ouvrir un style en sélectionnant l'icône du nom ou de la vignette du look, selon qu'un dossier est organisé en mode "Grille" ou en mode Liste.
Vous pouvez également sélectionner Explorer à partir d'ici si vous souhaitez utiliser l'onglet "Explorer" comme point de départ pour explorer vos données plus en détail. Ce didacticiel insiste sur l'affichage de la présentation. Pour en savoir plus sur l'exploration, consultez la page Explorer les données dans Looker.
La page de présentation
Lorsque vous affichez un style, les éléments suivants s'affichent:
Pour les looks dont l'option Exécuter lors du chargement est désactivée, les données ne se chargent pas automatiquement. Sélectionnez le bouton Run (Exécuter) pour charger les données. Pour en savoir plus, consultez la page Enregistrer et modifier des looks.
- Le titre du style et le nom du dossier dans lequel il est enregistré.
- Vous pouvez sélectionner l'icône en forme de cœur à côté du nom du look pour ajouter ce dernier à votre dossier Favoris.
- Informations sur le nombre de rangées figurant dans la présentation, la durée d'exécution du rapport et l'ancienneté des données.
- Délai écoulé depuis l'interrogation des données (pour afficher la date et l'heure, passez le curseur sur les informations de temps relatif).
- Fuseau horaire des données que vous consultez, si votre administrateur a activé les fuseaux horaires spécifiques à l'utilisateur.
- Le menu en forme de roue dentée
Détails de l'interface
Vous pouvez développer ou masquer les autres éléments comme bon vous semble :
Liste des filtres qui ont été appliqués au rapport, le cas échéant Si le style a été créé à l'aide de filtres ajustables, vous pouvez les modifier temporairement pour limiter le rapport aux informations qui vous intéressent. N'oubliez pas d'appuyer sur le bouton Run (Exécuter) en haut à droite après toute modification. À moins que vous ne sélectionniez Modifier et que vous effectuiez la modification en mode Édition, les modifications apportées aux filtres sont temporaires et n'affectent pas les autres utilisateurs de Looker.
Visualisation associée aux données de Look.
Détails supplémentaires sur chaque point de données, que vous pouvez rendre visibles en passant le curseur sur un point de la visualisation.
Les données sous-jacentes de la présentation. À partir d'ici, vous pouvez ajuster les éléments de rapport suivants :
- Ordre de tri. Sélectionnez un en-tête de colonne (ou plusieurs à l'aide de la touche Maj) pour trier les valeurs de la colonne. Looker ajuste les résultats et réexécute automatiquement la requête, si nécessaire.
- Nombre maximal de lignes et de colonnes. Après avoir modifié les limites, veillez à sélectionner le bouton Exécuter en haut à droite pour exécuter la requête avec les nouvelles limites.
À moins que vous ne sélectionniez Modifier et que vous effectuiez la modification en mode Édition, les modifications apportées au tri ou aux limites sont temporaires et n'ont aucune incidence pour les autres utilisateurs.
Description du champ définie dans le code LookML de celui-ci, le cas échéant, visible en passant le curseur sur l'en-tête de la colonne.
En fonction de vos autorisations, une icône en forme de roue dentée peut s'afficher à côté de chaque dimension ou libellé de mesure. Elle contient un lien Accéder à LookML permettant aux développeurs Looker de consulter la définition LookML du champ.
Si vous apportez des modifications lorsque vous consultez un style, par exemple des filtres, un tri de colonnes ou des limites de ligne, vous pouvez revenir aux paramètres d'origine du look en sélectionnant Réinitialiser le style.
À mesure que vous vous familiariserez avec Looker, vous commencerez à utiliser les looks enregistrés comme point de départ pour une exploration plus approfondie. Vous pouvez commencer par un unique jeu de données et explorer les réponses à des questions liées en modifiant les filtres, en changeant la visualisation ou en triant différemment les données, entre autres manipulations. Pour en savoir plus sur ces possibilités passionnantes, consultez notre tutoriel d'exploration des données.
Le menu Outils de présentation
Le menu en forme de roue dentée d'une page Look permet aux utilisateurs d'utiliser ou de personnaliser leur look de différentes manières, en fonction de leurs autorisations dans Looker. En fonction des autorisations utilisateur, les options peuvent inclure :
- Enregistrer : sélectionnez cette option pour :
- Enregistrez un look en tant que tuile de requêteou tuile Look-Link dans un nouveautableau de bord.
- Enregistrez un look en tant que tuile de requêteou tuile liée à celle-ci dans un tableau de bord existant.
- Enregistrez une copie de l'affichage dans un autre dossier.
- Télécharger : sélectionnez cette option pour télécharger le contenu d'un style dans l'une des options proposées.
- Épingler sur un tableau : sélectionnez cette option pour épingler un style à un tableau existant.
- Envoyer : sélectionnez cette option pour envoyer un aperçu en une seule fois.
- Programmer : sélectionnez cette option pour définir une diffusion récurrente pour un aperçu.
- Partager : sélectionnez cette option pour obtenir un lien que vous pouvez copier et coller afin de le partager avec d'autres utilisateurs.
- Obtenir LookML : sélectionnez cette option pour obtenir une requête et des éléments de visualisation LookML à ajouter à un tableau de bord LookML, à une table agrégée ou à une table dérivée native.
- Modifier les paramètres : sélectionnez cette option pour activer ou désactiver les options Exécuter lors du chargement ou Accès public. Seule l'option Exécuter lors du chargement est activée par défaut.
- Fusionner les résultats : sélectionnez cette option pour fusionner les résultats d'une requête de recherche avec ceux d'autres requêtes.
- Vider le cache et actualiser : sélectionnez cette option pour ignorer les règles de mise en cache des données et forcer la génération des résultats à partir de la base de données.
- Placer dans la corbeille : sélectionnez cette option pour supprimer un style.
Le volet Détails
Le panneau Détails situé à droite d'un aperçu permet aux utilisateurs d'afficher et de consulter rapidement des détails supplémentaires sur un style. Les utilisateurs peuvent également personnaliser et utiliser leur look de différentes manières, en fonction de leurs autorisations:
- Développez ou réduisez le panneau Details (Détails) en sélectionnant l'icône en forme de flèche circulaire.
- Affichage ou modification de la description d'un style.
- Afficher l'activité de planification d'un style, y compris créer ou modifier des plannings existants créés pour un style
- Affichage de la liste des tableaux de bord auxquels le look a été ajouté en tant que tuile liée à l'aspect, ou ajout du style en tant qu'emplacement de la requête ou vignette liée à un tableau de bord nouveau ou existant Vous pouvez afficher un tableau de bord en sélectionnant son nom dans la liste des tableaux de bord.
- Affichage de l'historique des mises à jour des paramètres d'un look par les utilisateurs.
Choix des fuseaux horaires
Si votre administrateur Looker a activé les fuseaux horaires spécifiques à l'utilisateur, Looker propose un menu déroulant pour la sélection du fuseau horaire.
Sélectionnez le fuseau horaire actuel en haut à droite de l'écran pour choisir un nouveau fuseau horaire.
Le paramètre de fuseau horaire affecte les données renvoyées lors du filtrage pour "aujourd'hui", "hier", etc. Pour en savoir plus, consultez la page Utiliser les paramètres de fuseau horaire.
Exploration détaillée d'une présentation
Vous pouvez explorer en détail un point de données de votre présentation pour en savoir plus à son sujet. Deux options s'offrent à vous pour explorer en détail :
Afficher le détail d'un tableau de données de Look
Vous pouvez afficher le détail d'une valeur dans un tableau de données Look, si elle est activée par vos développeurs Looker.
Par exemple, 39 commandes ont été passées le 21 décembre 2019. Si vous sélectionnez la valeur 39, vous pourrez afficher des informations détaillées sur ces enregistrements:
Looker affiche alors une fenêtre Details (Détails) concernant ces 39 commandes:
Pour les ensembles de données dont la limite de lignes est atteinte dans la fenêtre Details (Détails), Looker fournit un lien permettant de télécharger l'ensemble complet des résultats. Sélectionnez le lien Télécharger les résultats pour télécharger les données, en utilisant les mêmes options que celles affichées sur la page de documentation Télécharger du contenu.
Vous pouvez également sélectionner Explorer à partir d'ici pour utiliser les informations détaillées comme point de départ pour une nouvelle exploration.
Si votre administrateur Looker a activé la fonctionnalité expérimentale Perçage visuel, les visualisations d'exercices ne sont pas toujours définies par défaut dans un tableau de données. Looker sélectionnera en effet le type de visualisation le plus adapté à chaque exploration détaillée. Lorsque la visualisation d'une exploration détaillée n'est pas une table, des boutons permettent d'aller et venir entre la visualisation par défaut et une table de données :
Afficher le détail d'une visualisation
Looker vous permet également d'obtenir des informations plus spécifiques sur un point de données en affinant la visualisation d'un Look. Pour ce faire, il suffit de sélectionner le point de données dans la visualisation à propos duquel vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires.
Si votre développeur Looker a inclus des types de visualisation personnalisée, il n'est pas toujours possible d'afficher le détail de ces visualisations.
Vous pouvez choisir le type d'exercice à effectuer lorsque vous sélectionnez l'option qui vous intéresse. Dans l'exemple suivant, l'utilisateur sélectionne le point de données 2019-06 dans la visualisation. Dans ce cas, l'utilisateur peut choisir d'afficher les données des 1 147 commandes passées au niveau des lignes,ou d'afficher les résultats avec une précision différente, basée sur les périodes disponibles pour la Date de création. Les résultats de la vue détaillée s'affichent en superposition d'exercices. Vous pouvez cliquer sur l'en-tête d'une colonne pour les trier par colonne. Lorsque vous affichez le détail, une option permettant de filtrer selon le point de données sélectionné peut également s'afficher. Dans ce cas, vous pouvez choisir de filtrer la visualisation en fonction de ce point de données.
Les options qui s'affichent varient en fonction des données et de la visualisation que vous utilisez.
Utilisation de liens et d'actions
La présence de liens ou d'actions est signalée par des points de suspension (...) après la valeur dans une colonne.
Utilisation de liens
Il est possible que les développeurs Looker aient ajouté des liens sélectionnables à vos données :
Lorsque vous sélectionnez une valeur, Looker propose une option permettant d'ouvrir la destination du lien. Dans l'exemple précédent, les développeurs ont ajouté un lien à la colonne State (État). Lorsque vous sélectionnez une valeur State, Looker vous permet d'effectuer une recherche Google sur le nom de cet état.
Utilisation d'actions
Votre administrateur et vos développeurs Looker peuvent configurer un service intégré et taguer un champ pour leur donner accès à ce service. Par la suite, lorsque vous sélectionnez une valeur issue de ce champ, vous pouvez choisir d'envoyer vos données à ce service :
Dans l'exemple précédent, le champ Téléphone comporte un lien vers le service Twilio. Lorsque vous sélectionnez le numéro de téléphone et choisissez l'action Twilio, ce dernier vous invite à saisir un message, Twilio l'envoie ensuite au numéro de téléphone.
Raccourcis de navigation
Lors de l'exploration d'une présentation, vous pouvez accéder à d'autres éléments enregistrés dans le même dossier. Pour accéder rapidement au contenu enregistré au sein du même dossier :
Sélectionnez le nom du dossier au-dessus du nom du look.
Sélectionnez une option affichée dans le menu déroulant. Vous pouvez choisir de visualiser le dossier lui-même, ainsi que n'importe quel tableau de bord ou présentation enregistré(e) dans le même dossier.
Affichage de visualisations sur des appareils mobiles
Si la visualisation d'une présentation est affichée sur un appareil mobile, Looker propose les options tactiles suivantes pour faciliter la consultation d'informations sur les données :
- Pour afficher des informations sur un point de données, touchez celui-ci.
- Appuyez de manière prolongée sur un point de données pour l'explorer.
- Pour afficher des informations sur chaque point de données lorsque vous vous déplacez dessus, appuyez et faites glisser votre doigt sur la visualisation.
Conclusion
Vous savez désormais comment afficher une présentation et l'interpréter. Si vous souhaitez apprendre à créer vos propres rapports, consultez la page de documentation Explorer les données dans Looker.