Partage public, importation et incorporation de présentations

Les administrateurs Looker et les autres utilisateurs disposant de l'autorisation create_public_looks peuvent activer l'accès public pour un look enregistré. Pour que les utilisateurs puissent activer l'accès public à un aperçu, un administrateur doit également activer le paramètre URL publiques.

Quelle que soit la méthode de partage, d'importation ou d'intégration publique, la première étape consiste à activer l'accès public sur le style que vous souhaitez partager.

Activer l'accès public à un style spécifique

Un accès public vous permet de partager votre présentation avec un public plus large. Lorsque l'accès public est activé sur un look, Looker fournit une liste d'URL publiques raccourcies et non devines. Ces URL permettent à toute personne avec laquelle vous les partagez de consulter les données ou les visualisations du Look.

Pour activer un accès public à une présentation enregistrée :

  1. Si vous êtes en mode Développement, cliquez sur Quitter le mode Développement.
  2. Accédez à la présentation que vous souhaitez partager.
  3. Sélectionnez le menu représenté par une roue dentée.
  4. Sélectionnez Modifier les paramètres. La fenêtre Paramètres de style s'ouvre.
  5. Dans la fenêtre Paramètres de look, activez l'option Accès public.
  6. Sélectionnez Enregistrer. Vous pourrez ainsi accéder aux URL grisées pour le style.

Une fois que vous avez activé l'accès public à l'application Look, vous pouvez copier ses URL à partir des sections suivantes de la fenêtre Paramètres de style, ce qui vous permet d'utiliser ces URL de différentes manières:

Les sections ci-dessous vous expliquent chaque option.

Partage de résultats de présentation via une URL publique

Pour partager des données Look via une URL publique, copiez et utilisez l'URL indiquée dans la section URL de la fenêtre Paramètres de look. Le hachage de 32 caractères qui apparaît dans l'URL la rend impossible à deviner, empêchant ainsi toute personne indésirable d'accéder à ces données, à moins de lui avoir explicitement communiqué l'URL.

Toute personne disposant de cette URL pourra accéder aux données sans se connecter à Looker. Aussi, n'ajoutez jamais de données sensibles dans une présentation publique.

Modification du format

Vous pouvez partager et accéder aux données au format texte, JSON, CSV et HTML en modifiant l'extension de format de l'URL. Exemple :

  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.txt
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.json
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.csv
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.html

Application par défaut de la visualisation et des paramètres value_format

Looker applique tous les paramètres value_format que vous avez mis en place. Looker applique également certains paramètres de visualisation à vos URL publiques, ce qui entraîne l'affichage de données semblables à un graphique de tableau. L'un des paramètres de menu de visualisation Série et Series suivants pour le style sera appliqué aux URL publiques:

Suppression de la visualisation ou des options value_format...

L'application des options de visualisation apparaît dans l'URL en tant qu'argument apply_vis=true. Si vous ne souhaitez pas que les options de visualisation soient appliquées, supprimez simplement apply_vis=true de l'URL.

L'application des paramètres value_format apparaît dans l'URL en tant qu'argument apply_formatting=true. Si vous ne souhaitez pas appliquer les paramètres de value_format, supprimez le apply_formatting=true de l'URL.

L'exemple d'URL ci-dessous affiche ces deux arguments (faites défiler vers le bas pour afficher le texte entier) :

https://instance_name.looker.com/looks/JRJTR5dDYZRVX56vyrmnpKn2HRbnhsMq.txt?apply_formatting=true&apply_vis=true

Intégration publique avec la balise iframe

Vous pouvez intégrer une visualisation ou un tableau de données Look dans un site Web à l'aide d'une balise HTML iframe.

Si vous souhaitez intégrer la visualisation enregistrée avec votre style, utilisez le code Intégrer la visualisation iframe de la fenêtre Paramètres de style.

Si vous souhaitez intégrer le tableau de données enregistré avec votre style, utilisez le code Intégrer la table de données iframe dans la fenêtre Paramètres de style.

Impossible de trier les tables intégrées publiques.

Vous pouvez également afficher une visualisation intégrée ou un tableau de données sans insérer la balise HTML iframe dans votre code HTML.

Pour l'intégration privée, consultez les pages de documentation sur l'intégration privée et l'intégration de l'authentification unique (SSO).

Afficher une visualisation intégrée ou un tableau de données sans iFrame

Pour afficher une visualisation intégrée ou un tableau de données sans l'insérer avec une balise HTML iframe, vous pouvez coller le lien d'intégration dans votre navigateur. Par exemple, supposons que le lien iFrame d'une visualisation intégrée se présente comme suit:

<iframe src="https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522" width="600" height="338" frameborder="0"></iframe>

Dans cet exemple, vous pouvez afficher uniquement la visualisation intégrée en collant l'URL suivante dans votre navigateur:

https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522

Exportation vers des feuilles de calcul Google

Vous pouvez également exporter les données d'un Look directement dans une feuille de calcul Google Sheets sans avoir à les télécharger au préalable.

Vous pouvez également exporter des données directement vers Google Sheets à l'aide de l'action Google Sheets à partir du Hub d'action Looker plutôt que d'implémenter la méthode décrite ci-dessous. Pour en savoir plus, consultez l'article Actions Looker – Google Sheets dans le centre d'aide.

Pour importer les données dans une feuille de calcul Google, copiez la formule Feuille de calcul Google de la fenêtre Paramètres de style. Collez la formule dans la cellule de la feuille de calcul Google où vous souhaitez insérer la cellule de vos données en haut à gauche, puis appuyez sur Entrée. Vous devrez peut-être actualiser la feuille de calcul pour voir vos données importées.

Conseils et remarques concernant l'utilisation de feuilles de calcul Google

Lorsque vous utilisez cette méthode pour exporter des données vers une feuille de calcul Google, veillez à ne pas oublier ce qui suit :

  • Google Sheets est limité à 5 millions de cellules pour l'ensemble de la feuille. Par conséquent, les colonnes, les lignes ou les onglets de votre tableau de données ne peuvent pas dépasser cette limite.
  • L'URL dans la fonction de feuille de calcul Google renvoie à la présentation enregistrée et non à une requête spécifique. Même si vous pouvez apporter des modifications aux données en les exportant vers la feuille de calcul, faites attention lorsque vous mettez à jour une présentation sur laquelle une feuille de calcul s'appuie. Par exemple, si vous écrasez une présentation enregistrée, votre feuille de calcul Google sera renseignée avec le nouveau format.
  • Looker recommande d'importer une seule présentation dans n'importe quelle fiche de travail (onglet) de votre feuille de calcul Google. Les fonctions de tableau Google, comme VLOOKUP, HLOOKUP et ARRAYFORMULA, peuvent vous aider à filtrer, extraire et copier des données entre des feuilles Sheets. Vous pouvez également placer les résultats sur des feuilles distinctes, puis créer une feuille principale contenant une représentation graphique de tous ces résultats.
  • Il est possible que vous deviez forcer les actualisations de données dans la feuille. Pour en savoir plus, consultez l'article Exporter des données vers Google Sheets dans le centre d'aide Looker.

Exportation vers Excel

Pour importer les données dans Microsoft Excel, vous devez télécharger un fichier .iqy en procédant comme suit:

  1. Activez l'accès public au style comme décrit ci-dessus.
  2. Enregistrer ces paramètres. L'option Paramètres de style du fichier de requête Web Excel affiche désormais un lien de téléchargement à côté de celui-ci.
  3. Cliquez sur Télécharger pour télécharger le fichier .iqy sur votre ordinateur.

Lisez les instructions ci-dessous pour savoir comment utiliser le fichier .iqy en fonction de votre version d'Excel.

Google et Excel vont uniquement interagir avec les serveurs utilisant des certificats SSL valides, ce qui ne sera pas le cas si Looker héberge votre instance Looker. Toutefois, si vous disposez d'une instance Looker hébergée par le client, vos administrateurs devront suivre ces instructions lors de la configuration initiale de Looker.

Conseils et remarques concernant l'utilisation de feuilles de calcul Excel sur Mac Office 2011

Lorsque vous utilisez Looker avec les feuilles de calcul Excel, sur Mac, veillez à ne pas oublier ce qui suit :

Importation initiale de données

  1. Téléchargez le fichier .iqy vers un emplacement connu de votre ordinateur.
  2. Dans le menu déroulant Data (Données) de la barre de menu d'Excel, sélectionnez Get External Data (Obtenir des données externes) > Run Saved Query (Exécuter la requête enregistrée).
  3. Dans le menu déroulant Activer de l'invite, sélectionnez Interroger les fichiers.
  4. Accédez au fichier .iqy enregistré.
  5. Cliquez sur Get Data (Obtenir les données).
  6. Sélectionnez l'emplacement dans la feuille de calcul où placer les données, puis cliquez sur OK.

Actualisation de données

  1. Cliquez sur l'onglet Données d'Excel.
  2. Cliquez sur le bouton Actualiser les données.

Conseils et remarques concernant l'utilisation de feuilles de calcul Excel sur Windows Office 2013

Lorsque vous utilisez Looker avec les feuilles de calcul Excel, sur Windows, veillez à ne pas oublier ce qui suit :

Importation initiale de données

  1. Téléchargez le fichier .iqy vers un emplacement connu de votre ordinateur.
  2. Cliquez sur l'onglet Données dans Excel.
  3. Cliquez sur le bouton Connexion existante.
  4. Cliquez sur Parcourir.
  5. Accédez au fichier .iqy.
  6. Cliquez sur Ouvrir.
  7. Sélectionnez un emplacement dans la feuille de calcul pour placer les données.

Actualisation de données

  1. Cliquez sur l'onglet Données d'Excel.
  2. Cliquez sur le bouton Actualiser les données.

Pour les administrateurs: activation des URL publiques

Pour que les fonctionnalités ci-dessus fonctionnent, vous devez activer les URL publiques.