Cómo crear informes de uso de Looker con Exploraciones de actividad del sistema

Antes de habilitar la actividad del sistema en una implementación de Looker alojada por el cliente con un backend de MySQL, verifique que haya configurado correctamente al usuario para la base de datos del backend. Específicamente, debes realizar el paso para grant all on looker_tmp.* to '<DB_username>'@'%'; antes de habilitar la función Actividad del sistema. Consulta el procedimiento en la página de documentación Migra la base de datos de backend de Looker a MySQL.

Los administradores y usuarios de Looker a los que se les otorgó el permiso see_system_activity tienen acceso a las Exploraciones de actividad del sistema de Looker en el menú Explorar.

Las exploraciones de actividad del sistema se conectan con la base de datos de aplicaciones subyacente de Looker. Muestran información sobre tu instancia de Looker, incluidos los aspectos y los paneles guardados en tu instancia, la información del usuario, la información del historial de consultas y las estadísticas de rendimiento de la instancia. Tanto el nivel de detalle como la retención de los datos de actividad del sistema están sujetos a restricciones del sistema. La actividad del sistema está diseñada para recopilar datos de gran volumen y su agregación puede usarse para complementar los registros de tu empresa.

Estos datos pueden ser útiles para complementar las actividades de supervisión y auditoría, pero no pretenden reemplazar tu estrategia de cumplimiento actual.

De forma predeterminada, los datos de actividad del sistema se almacenan en la base de datos interna de Looker. La mayoría de las tablas se truncan de forma periódica para cumplir con los límites de almacenamiento. Por ejemplo, la Tabla del historial se trunca a los datos de los últimos 90 días. Algunas tablas tienen políticas de retención de datos más estrictas. Para aumentar la retención de datos, considera usar la Actividad de sistema de élite.

No es posible consultar los datos de actividad del sistema con SQL Runner, ya que los permisos para la base de datos interna de Looker son limitados.

Se puede acceder al texto de los filtros que ejecutan los usuarios en Actividad del sistema y cualquier usuario que tenga permiso para ver el modelo de Actividad del sistema puede verlo.

Tomar medidas: Modifica quién tiene acceso de lectura al modelo de actividad del sistema. Los administradores de Looker tienen acceso a este modelo de forma predeterminada. Los usuarios que no sean administradores pueden obtener acceso al modelo de actividad del sistema si se les otorga el permiso see_system_activity.

Los paneles de actividad del sistema y las exploraciones están restringidos en la cantidad de consultas simultáneas que se pueden ejecutar. Es posible que esta restricción aumente los tiempos de carga para las exploraciones de actividad del sistema.

Sugerencia para equipos de chat: Los datos basados en el tiempo de la actividad del sistema se almacenan en la zona horaria del sistema Looker. Consulta la página de documentación Usa la configuración de zona horaria para obtener más información.

Exploraciones de la actividad del sistema

Estas son las exploraciones de actividad del sistema:

Explorar nombre Descripción
Uso del contenido Datos sobre la apariencia y el uso del panel, incluida la frecuencia de las vistas, los favoritos, la programación, la incorporación y el acceso a través de la API También incluye detalles sobre la apariencia y los paneles individuales.
Conexión de base de datos Detalles sobre las conexiones de bases de datos. Incluye información sobre los usuarios que tienen acceso a las conexiones de la base de datos.
Panel Detalles sobre todos los paneles y sus elementos. Incluye información sobre los aspectos, las consultas, las funciones, los usuarios y las carpetas asociadas a los paneles.
Rendimiento del panel Datos históricos y de rendimiento sobre los paneles.
Evento Información sobre los eventos históricos en Looker, incluidos el nombre, el tipo y la frecuencia de cada evento Incluye información sobre grupos y usuarios conectados a los eventos.
Atributo del evento Información sobre los atributos que conforman los eventos Incluye los datos de Explorar de Event y agrega información sobre los atributos.
Uso de campo LookML y la cantidad de veces que se usó.
Carpeta Información sobre todas las carpetas, el contenido almacenado en cada carpeta y los usuarios que tienen acceso a cada una.
Grupo Lista de grupos y detalles sobre ellos, incluidos los grupos superiores y secundarios, y los usuarios y las funciones que pertenecen a cada grupo.
Historial Detalles sobre todas las consultas que se ejecutaron en los últimos 90 días.
vista Detalles sobre todos los estilos. Incluye información sobre paneles, consultas, usuarios y carpetas asociadas a Look.
Combinar consulta Información sobre las consultas combinadas, incluidos los campos y otros elementos de la fuente y las consultas combinadas.
Compilaciones de PDT Detalles sobre las compilaciones de PDT, incluido el tiempo necesario para terminarlas, y la conexión y el modelo del que forman parte los PDT.
Registro de acontecimientos de PDT Información sobre eventos históricos relacionados con las PDT, incluidas las reconstrucciones y los errores de PDT.

Consulta la página de documentación Información sobre las acciones de registro de PDT para obtener más información sobre cómo ver y comprender las acciones de registro de PDT y sus datos de acción correspondientes.
Métricas de rendimiento de las consultas Desgloses detallados de las consultas que se ejecutan desde tu instancia de Looker
Rol Funciones de Looker y los conjuntos de modelos y permisos que las componen
Consulta de SQL Consultas de SQL que se ejecutaron, incluidos la frecuencia y la frecuencia recientes, y detalles sobre los usuarios que las ejecutaron.
Plan programado Información sobre todas las entregas de datos programadas, incluidos los trabajos programados previamente y los trabajos programados actualmente. Incluye datos sobre los paneles, las apariencias, las consultas, las carpetas y los usuarios asociados con las entregas de datos programadas.
Usuario Detalles sobre cada usuario, incluidas las consultas históricas ejecutadas, y el contenido y las carpetas a las que tienen acceso.

Consulta la sección Cómo usar las exploraciones de actividad del sistema de esta página para conocer algunos ejemplos comunes de uso del uso de contenido, el panel, el evento, el atributo de evento, el historial, la compilación, la consulta de SQL, el plan y la planificación.

Cómo usar las exploraciones de actividad del sistema

A continuación, se incluyen algunos ejemplos de cómo puedes usar algunas de las exploraciones en la actividad del sistema, junto con las respuestas a algunas preguntas frecuentes. Para acceder a las exploraciones de ejemplo en esta sección, reemplaza <instance_name.looker.com> en las URL de ejemplo por la dirección de tu instancia de Looker.

Uso de la API

La Exploración del uso de la API proporciona un resumen del volumen de llamadas a la API realizadas en su instancia de Looker.

Puedes usar la opción API Usage para responder preguntas como las siguientes:

¿Cómo puedo obtener una auditoría diaria de las llamadas a la API?

Puedes usar la Exploración del uso de la API para recuperar una lista de todas las llamadas a la API que se realizaron en la instancia durante un período determinado. Para ver qué llamadas se realizaron en un día determinado, sigue estos pasos:

  1. Selecciona Extremo en Uso de API.
  2. Selecciona Uso total en Uso de API.
  3. Filtre la Fecha de creación en Uso de API por la fecha deseada.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/api_usage?fields=api_usage.endpoint,api_usage.total_usage&f[api_usage.created_date]=yesterday&sorts=api_usage.total_usage+desc&limit=500&column_limit=50&vis=%7B%7D&filter_config=%7B%22api_usage.created_date%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22advanced%22%2C%22values%22%3A%5B%7B%22constant%22%3A%22yesterday%22%2C%22unit%22%3A%22day%22%7D%2C%7B%7D%5D%2C%22id%22%3A5%2C%22error%22%3Afalse%7D%5D%7D&origin=share-expanded

Consulta la referencia de la API de Looker o el Explorador de la API de Looker para obtener más información sobre lo que hace cada llamada a la API.

¿Cuántas llamadas a la API se realizaron en mi instancia este año?

Puedes usar la Exploración del uso de la API para agregar el volumen de llamadas a la API en cualquier período. Por ejemplo, puedes crear un informe anual que muestre cuántas llamadas a la API se realizaron por mes:

  1. Selecciona Mes creado en Uso de API.
  2. Selecciona Uso total en Uso de API.
  3. Filtre Created Year (Crear año) desde API Usage con el año deseado.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/api_usage?fields=api_usage.total_usage,api_usage.created_month&fill_fields=api_usage.created_month&f[api_usage.created_year]=last+year&sorts=api_usage.created_month+desc&limit=500&column_limit=50&vis=%7B%7D&filter_config=%7B%22api_usage.created_year%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22advanced%22%2C%22values%22%3A%5B%7B%22constant%22%3A%22last+year%22%2C%22unit%22%3A%22yr%22%7D%2C%7B%7D%5D%2C%22id%22%3A6%2C%22error%22%3Afalse%7D%5D%7D&origin=share-expanded

Uso del contenido

La Exploración de uso del contenido, en Actividad del sistema, proporciona información sobre el uso de Look and Dashboard, incluida la frecuencia de vistas, los favoritos, la programación y el acceso a través de la API. También incluye detalles sobre la apariencia y los paneles individuales.

Análisis de inicio rápido

La herramienta Uso del contenido incluye análisis de Inicio rápido, que puedes usar para responder preguntas rápidamente o como puntos de partida para otras consultas:

Seleccione un mosaico de análisis de inicio rápido en Explorar en blanco o desde el menú del rayo Inicio rápido en un objeto Explorar que se ejecutó, y Looker mostrará una consulta con campos preseleccionados y ordenados para responder una de las siguientes preguntas:

  • ¿Qué contenido se ha marcado como favorito más veces?
  • ¿A qué contenido se accedió en los últimos 3 días?
  • ¿A qué contenido no se accedió en los últimos 60 días?
  • ¿A qué contenido se accedió con más frecuencia mediante la API de Looker?
  • ¿Qué paneles creados en los últimos 7 días se usan más?
  • ¿Qué apariencias se usaron más en los últimos siete días?
  • ¿Qué tablas fueron las favoritas más veces?
  • ¿Qué contenido recibió más vistas?

Puedes usar la Exploración del uso del contenido para encontrar los estilos o paneles más populares de tu instancia. Luego, puedes usar la opción Historial Explorar para identificar los filtros que usan los paneles o la apariencia populares. Para encontrar los paneles o la apariencia más populares, haz lo siguiente:

  1. En Content Usage Explorar, selecciona Content ID, Título del contenido y Tipo de contenido en la vista Uso del contenido.
  2. Agrega un filtro en Content Type desde la vista Content Usage y establece el valor del filtro en dashboard OR look.
  3. Selecciona Ver total en Uso del contenido. También puedes seleccionar campos como Favoritos totales, Programar total, Total de la API e Total de incorporaciones desde la vista Uso del contenido.
  4. Ordene los resultados de forma descendente según el valor Ver total para mostrar primero el contenido más popular.
  5. También puedes agregar un filtro en el campo Días desde el último acceso desde la vista Uso del contenido para limitar los datos a un período específico. Por ejemplo, puedes limitar los datos que ves a los últimos 30 días si estableces el valor del filtro en is less than 30.

Luego, puedes usar la Explora el historial para encontrar los filtros que se usaron en una apariencia o un panel específicos:

  1. En Historial, filtra en el campo ID desde la vista Panel o Vista y, luego, ingresa los ID para los paneles o la apariencia que identificaste con la exploración de uso del contenido.
  2. Selecciona Filtros en la vista Consulta para mostrar una lista de los filtros usados por los paneles o la apariencia que estás filtrando.

Panel

La Exploración del panel incluye detalles sobre los paneles y los elementos del panel, incluidos los aspectos, las consultas, las funciones, los usuarios y las carpetas asociadas a los paneles.

Análisis de inicio rápido

El Panel Explorar incluye análisis de Inicio rápido, que puede utilizar para responder preguntas rápidamente o como puntos de partida para otras consultas:

Seleccione un mosaico de análisis de inicio rápido en Explorar en blanco o desde el menú del rayo Inicio rápido en un objeto Explorar que se ejecutó, y Looker mostrará una consulta con campos preseleccionados y ordenados para responder una de las siguientes preguntas:

  • ¿Qué paneles usan varias Explorar?
  • ¿Qué paneles tienen intervalos de actualización automática cortos?
  • ¿Cuántos paneles están configurados para ejecutarse en carga?
  • ¿Qué paneles tienen más de 25 mosaicos?
  • ¿Qué paneles usan la mayor cantidad de consultas de combinación?
  • ¿Qué paneles usan una vista o un campo en particular?
  • ¿Qué carpetas contienen los paneles?
  • ¿Qué mosaicos conforman un panel individual?

Evento

Explore incluye información sobre eventos históricos en Looker, incluidos el nombre, el tipo y la frecuencia de cada uno. Esta exploración también incluye información sobre grupos y usuarios conectados a los eventos.

Estos son algunos de los usos más comunes de Event Explore:

Consulta la página de documentación de Eventos de Looker para obtener más información sobre cómo ver eventos y atributos de eventos comunes, y obtener una lista de tipos de eventos.

¿Cómo puedo buscar y categorizar las solicitudes a la API?

Para buscar todas las solicitudes a la API que se realizaron, clasifíquelas con Event Explore:

  1. Selecciona los campos Nombre y Categoría en la vista Evento.
  2. Agrega un filtro en Is API Call (Yes / No) y configura el valor del filtro en Yes.
  3. También puedes seleccionar campos como Created Date (Fecha de creación) de Event (Evento) y Name (Nombre) de User (Usuario) para obtener información sobre solicitudes de API específicas.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event?fields=event.created_date,event.name,event.category,user.name&f[event.is_api_call]=Yes&sorts=event.name&limit=500

¿Hay alguna manera de investigar las actualizaciones de contenido?

Puedes usar Explorar de eventos para investigar las actualizaciones de contenido filtrando los eventos que incluyen la palabra update:

  1. Seleccione el Nombre en la vista Evento.
  2. Agregue un filtro en el campo Nombre de la vista Evento y establezca el valor del filtro en contains update.
  3. También puedes seleccionar otros campos para proporcionar más información sobre cada actualización de contenido, como Hora de creación de Evento y ID de Usuario.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event?fields=event.name,user.id,event.created_time&f[event.name]=%25update%25&sorts=event.created_time+desc&limit=500

¿Cómo veo los eventos de acceso?

Puedes utilizar la opción Explorar evento para determinar quién accedió al sistema con los eventos de acceso. Por ejemplo:

  1. Agregue un filtro en el campo Nombre de la vista Evento y establezca el valor del filtro en login.
  2. Seleccione el ID y el Nombre en la vista Usuario.
  3. Selecciona Hora de creación en la vista Evento.

Atributo del evento

La opción Atributo de evento Explorar contiene los datos de Evento Explorar y proporciona información adicional sobre los atributos que componen los eventos.

Estos son algunos usos comunes de la exploración de atributos de evento:

Para obtener más información sobre cómo ver eventos, atributos de eventos comunes y una lista de tipos de eventos, consulte la página de documentación de Eventos de Looker.

¿Cómo veo los cambios en los permisos?

Puede usar la opción Atributo de evento Explorar para ver los cambios en los permisos. Por ejemplo, puedes averiguar cuándo se cambió un permiso y quién lo hizo:

  1. Seleccione Hora de creación y Nombre en la vista Evento para la hora en que se realizó el cambio y el tipo de evento.
  2. Seleccione Nombre y Valor en Atributo de evento para mostrar información acerca del tipo de cambio realizado y los usuarios cuyos permisos se modificaron o los que se modificaron.
  3. Seleccione ID y cualquier otro campo que desee en Usuario para obtener información acerca del usuario que realizó el cambio.
  4. Filtre Nombre en la vista Evento y establezca el valor en user_permission_elevation.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event_attribute?fields=event.created_time,user.id,user.name,event_attribute.name,event_attribute.value&f[event.name]=%22user_permission_elevation%22&sorts=event.created_time+desc&limit=500

¿Cómo realizo el seguimiento cuando las funciones de Labs están activadas?

Puedes usar la función Atributo de evento Explorar para hacer un seguimiento cuando las funciones de Labs estén activadas. Por ejemplo, selecciona los siguientes campos:

  1. Selecciona Hora de creación en el campo Evento.
  2. Seleccione Nombre y Valor en el campo Atributo del evento.
  3. Agregue un filtro a Nombre en Evento y establezca el valor del filtro en update_labs_feature.
  4. También puede agregar campos como ID o Nombre de Usuario para ver información sobre el usuario que activó una función de Labs.

En este ejemplo, el nombre de la función de Labs que se activó o desactivó se muestra en el campo Valor de Atributo de evento cuando Nombre de Atributo de evento tiene el valor labs_feature_id. Cuando Nombre de Atributo de evento tiene el valor labs_feature_value, los valores true y false indican si la función de Labs se activó o no.

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event_attribute?fields=event.created_time,event_attribute.name,event_attribute.value,user.id&f[event.name]=%22update_labs_feature%22&sorts=event.created_time+desc&limit=500

¿Cuándo se cambió el nombre de un proyecto?

Puede usar la función Explorar de atributos del evento para ver cuándo se cambió el nombre de un proyecto:

  1. Selecciona Hora de creación y Nombre en la vista Evento.
  2. Seleccione Nombre y Valor en Atributo del evento.
  3. Agregue un filtro a Nombre en la vista Evento y establezca el valor del filtro en rename_project_file.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event_attribute?fields=event.created_time,event.name,event_attribute.name,event_attribute.value&f[event.name]=%22rename_project_file%22&sorts=event.created_time+desc&limit=500&query_timezone=America%2FLos_Angeles&vis=%7B%7D&filter_config=%7B%22event.name%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22%3D%22%2C%22values%22%3A%5B%7B%22constant%22%3A%22rename_project_file%22%7D%2C%7B%7D%5D%2C%22id%22%3A0%2C%22error%22%3Afalse%7D%5D%7D&origin=share-expanded

Historial

La Exploración del historial proporciona un registro de las consultas individuales. Puede ser útil para solucionar problemas, ya que proporciona detalles sobre todas las consultas que se ejecutaron en tu instancia en los últimos 90 días.

A continuación, se incluyen algunas preguntas frecuentes sobre el uso de la función Historial:

Truncamiento de la tabla del historial

Debido a que el tamaño de la tabla Historial puede aumentar rápidamente, Looker borra automáticamente los registros que cumplen con cualquiera de los siguientes criterios:

  • El history.created_time tiene más de 90 días de antigüedad.
  • history.created_time tiene más de 7 días de antigüedad y history.source es scheduled_task.

Análisis de inicio rápido

La exploración del historial incluye análisis de inicio rápido, que puedes usar para responder rápidamente preguntas o como puntos de partida para otras consultas:

Seleccione un mosaico de análisis de inicio rápido en Explorar en blanco o desde el menú del rayo Inicio rápido en un objeto Explorar que se ejecutó, y Looker mostrará una consulta con campos preseleccionados y ordenados para responder una de las siguientes preguntas:

  • ¿Qué fuentes de consulta han estado más activas en el último día?
  • ¿Qué usuarios han estado más activos durante la última semana?
  • ¿Qué paneles de usuario son los más populares?
  • ¿Cuántas veces se usó un panel específico en los últimos 30 días?
  • ¿Cuáles son las consultas ejecutadas más recientemente?
  • ¿Cuántas veces se usó un estilo en particular en los últimos 30 días?
  • ¿Cuáles son los entornos de ejecución de consultas promedio de los modelos individuales?
  • ¿Cuál es la actividad de consulta reciente de un usuario en particular?

¿Cuáles son todos los modelos que usa un panel?

Puedes usar la Exploración del historial para encontrar todos los modelos que usa un panel. Por ejemplo, esto podría ayudar a identificar los modelos para los cuales un usuario necesita permisos cuando no puede ver los datos en un panel.

  1. Selecciona ID (inclusivo) en la vista Panel.
  2. Selecciona Modelo y Recuento en la vista Consulta.
  3. Filtre ID (inclusivo) y, luego, ingrese el ID del panel que desea filtrar.

En el siguiente ejemplo de URL, puedes reemplazar el ID del panel 123 en el elemento de filtro f[history.real_dash_id]=123 por el ID del panel que quieres filtrar:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=history.real_dash_id,query.model,query.count&f[history.real_dash_id]=123&sorts=history.real_dash_id+desc&limit=500

¿Cómo puedo identificar consultas de larga duración?

Supongamos que deseas crear alertas para consultas de larga duración. Por ejemplo, puede utilizar la opción Historial Explorar para buscar las consultas que tardan más en ejecutarse:

  1. Selecciona ID y Vínculo en Consulta.
  2. Seleccione Promedio de tiempo de ejecución en segundos y Recuento de ejecuciones de consultas en el Historial para ver cuánto tiempo se ejecutó cada consulta y cuántas veces se ejecutó.
  3. Puede agregar un filtro en Fecha de finalización en Historial y establecer el valor del filtro en un período como is in the past 7 days para limitar los resultados que se muestran.
  4. Agregue un filtro en Es una consulta única (Sí/No) y establezca su valor en is Yes para excluir las consultas de combinación de los resultados.
  5. Solo puedes mostrar consultas con un entorno de ejecución que supere un límite determinado, como 5 minutos. Para ello, puedes filtrar por Tiempo de ejecución promedio en segundos y establecer el valor del filtro en is greater than 300.
  6. Ordena de forma descendente el tiempo de ejecución promedio en segundos del historial para enumerar primero las consultas con los entornos de ejecución promedio más largos.

Luego, puedes guardar la consulta como una apariencia y crear una alerta para recibir notificaciones si hay consultas con entornos de ejecución que superan el límite que especificaste.

En el siguiente ejemplo de URL, cambia el período de tiempo en el que se muestran los resultados mediante el reemplazo de 7+days en el elemento de filtro f[history.created_date]=7+days por el valor de filtro deseado. También puedes cambiar el valor del filtro en Tiempo de ejecución promedio en segundos si reemplazas is greater than 300 por la cantidad de segundos deseada en el elemento de filtro f[history.average_runtime]=%3E300.

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=query.id,history.average_runtime,history.query_run_count,query.link&f[history.is_single_query]=Yes&f[history.created_date]=7+days&f[history.average_runtime]=%3E300&sorts=history.average_runtime+desc&limit=500

¿Cuándo fue la última vez que alguien usó el ejecutor de SQL?

Para determinar la última vez que un usuario específico ejecutó una consulta de SQL Runner con Explorar, haz lo siguiente:

  1. Selecciona Last Run Time y, también, User ID en la vista SQL Runner Query.
  2. Agregue un filtro en User ID desde la vista SQL Runner Query y establezca el valor del filtro en el ID del usuario.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=sql_query.last_run_time,sql_query.user_id&sorts=sql_query.last_run_time+desc&limit=500&column_limit=50

¿Cómo puedo encontrar consultas que la base de datos eliminó?

Para buscar las consultas que finalizó la base de datos con la herramienta Historial, sigue estos pasos:

  1. Agrega un filtro a Mensaje desde Historial y establece el valor del filtro en contains query killed.
  2. En Historial, selecciona Fecha de creación, ID y Mensaje.
  3. Selecciona ID de Consulta.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=history.id,history.created_date,query.id,history.message&f[history.message]=%25query+killed%25&sorts=history.message&limit=500

La Exploración del panel muestra los títulos de todos los paneles a los que se accedió en los últimos 90 días y, además, incluye un recuento de la cantidad de veces que se accedió a cada uno de esos paneles:

  1. Selecciona Título en el Panel.
  2. Selecciona Recuento de ejecuciones de consultas en Historial.
  3. Agrega un filtro de Título desde el Panel y establece el valor del filtro en is not null.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=dashboard.title,history.query_run_count&f[dashboard.title]=-NULL&sorts=history.query_run_count+desc&limit=500&column_limit=50

En esta sección, se muestra cuántas veces se ejecutó una exploración por cada función en su instancia en los 90 días anteriores:

  1. Selecciona Explorar en Consulta.
  2. En Nombre, seleccione Nombre del usuario y cambie su función.
  3. Selecciona Recuento de ejecuciones de consultas en Historial.
  4. Agrega un filtro a Nombre en Función de usuario y establece el valor del filtro en is not null.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=history.query_run_count,query.view,role.name&pivots=role.name&f[role.name]=-NULL&sorts=history.query_run_count+desc+0,role.name&limit=500&column_limit=50

¿Alguien consultó una exploración específica en los últimos 90 días?

Puedes usar la Exploración del historial para determinar si se usó una en los últimos 90 días:

  1. Selecciona Fecha de creación en Historial.
  2. Selecciona Explorar y Vincular desde Consulta.
  3. Agregue un filtro en Explorar de Consulta y, luego, ingrese el nombre de Explorar.

¿Alguien usó un campo de una vista específica en los últimos 90 días?

Puede usar la Exploración del historial para determinar si se usó algún campo de una vista específica en los últimos 90 días:

  1. Selecciona Fecha de creación en Historial.
  2. Selecciona Explorar y Vincular desde Consulta.
  3. Filtre Campos usados en Consulta, ingrese el nombre de la vista seguido de un punto (por ejemplo, orders.) y seleccione contiene para la condición del filtro. El período del filtro garantizará que los resultados muestren campos solo de esa vista y no campos de vistas con nombres similares.

En el siguiente ejemplo de URL, puedes reemplazar order%5E_items. en el elemento de filtro f[query.formatted_fields]=%25order%5E_items. por el nombre de la vista que deseas filtrar, seguido de un punto:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=history.created_date,query.view,query.link&f[query.formatted_fields]=%25order%5E_items.%25&sorts=history.created_date+desc&limit=500&column_limit=50

vista

La exploración de apariencia incluye detalles de todos los estilos, incluida la información sobre los paneles, las consultas, los usuarios y las carpetas asociadas con los estilos.

A continuación, se incluyen algunas preguntas frecuentes sobre el uso de la función Explorar:

¿Qué apariencias se comparten públicamente?

Puedes usar Explorar Explorar para ver qué apariencias se comparten públicamente o tienen habilitada una URL pública.

  • Filtre Public (Yes / No) en Look y establezca el valor del filtro en Yes.
  • Selecciona ID, Nombre y Vínculo en Mirar.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/look?fields=look.id,look.title,look.link&f[look.public]=Yes&limit=500

¿Quién es el autor de una apariencia específica?

Para buscar al autor de un estilo específico, haz lo siguiente:

  1. Filtra según el ID de Look y establece el valor en el ID de Look.
  2. Seleccione ID y Nombre en Usuario.
  3. También puedes seleccionar campos como Created Date y Title desde Look.

¿Qué apariencias se borraron?

Para ver una lista de todos los estilos eliminados, sigue estos pasos:

  1. Selecciona ID, Título, Vínculo y Fecha de eliminación en Buscar.
  2. Agrega un filtro en Fecha de eliminación en Look y establece el valor del filtro en is not null.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/look?fields=look.id,look.title,look.link,look.deleted_date&f[look.deleted_date]=NOT+NULL&sorts=look.title&limit=500&column_limit=50

Combinar consulta

La exploración de combinación de consultas incluye información sobre consultas combinadas, incluidos los campos y otros elementos de las consultas de origen y combinadas.

Puedes usar Merge Query Explorar para responder preguntas como las siguientes:

¿Qué exploraciones se fusionan con más frecuencia?

Puede usar la función Explorar consulta para averiguar cuáles se combinan con mayor frecuencia y considerar unirse a las tablas a fin de obtener un mejor rendimiento y más funciones.

  1. Selecciona Explorar en Consulta.
  2. Selecciona Recuento en Combinar consulta de origen de consulta.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/merge_query?fields=query.view,merge_query_source_query.count&sorts=merge_query_source_query.count+desc&limit=500&query_timezone=America%2FLos_Angeles&vis=%7B%7D&filter_config=%7B%7D&origin=share-expanded

Compilaciones de PDT

La sección Compilaciones de PDT incluye información sobre las compilaciones de PDT, incluido el tiempo necesario para finalizarlas, así como la conexión y el modelo del que forman parte.

Los siguientes son algunos de los usos comunes de la compilación PDT Builds:

Estas consultas pueden tardar más tiempo en ejecutarse en instancias con muchos PDT que se ejecutan al mismo tiempo.

¿Cómo puedo ver los tiempos de compilación de PDT?

Puede usar la Exploración de PDT para ver los tiempos de compilación de PDT. Por ejemplo, para ver los tiempos de compilación de PDT en los últimos 2 días, haz lo siguiente:

  1. Agregue un filtro en Start Time en la vista PDT Builds y establezca su valor en is in the past 2 days.
  2. Seleccione Hora de inicio, Nombre de la vista, Conexión, Nombre del modelo, Minutos transcurridos y Segundos transcurridos en la vista Compilaciones dePDT.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/pdt_builds?fields=pdt_builds.start_time,pdt_builds.view_name,pdt_builds.connection,pdt_builds.model_name,pdt_builds.elapsed_minutes,pdt_builds.elapsed_seconds&f[pdt_builds.start_time]=2+days&sorts=pdt_builds.start_time+desc&limit=500

¿Cómo puedo identificar los PDT de larga duración que se deben alertar?

Puede usar la Exploración de PDT para identificar PDT de larga duración. Luego, puedes guardar la consulta como una apariencia y crear una alerta para notificarte si hay PDT con tiempos de compilación que superan el umbral que especificaste.

Por ejemplo, para ver PDT con un tiempo de compilación promedio de más de 30 minutos, haz lo siguiente:

  1. Agregue un filtro en Tiempo de compilación promedio desde la vista Compilaciones de ADT y establezca su valor en is greater than 30.
  2. Selecciona View Name, Connection y Average Build Time Minutes en la vista PDT Builds.

Para cambiar el valor del filtro en Promedio de minutos de tiempo de compilación desde Compilaciones de PDT, reemplace 30 en el elemento de filtro f[pdt_builds.average_build_time_minutes]=%3E20 con la cantidad de minutos deseada:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/pdt_builds?fields=pdt_builds.view_name,pdt_builds.connection,pdt_builds.average_build_time_minutes&f[pdt_builds.average_build_time_minutes]=%3E30&sorts=pdt_builds.average_build_time_minutes+desc&limit=500

Métricas de rendimiento de las consultas

En la Exploración de métricas de rendimiento, se proporcionan desgloses detallados de cada consulta que se ejecuta desde su instancia de Looker.

Por ejemplo, puede usar Explorar para investigar qué componentes de una consulta tardaron más en cargarse. También puedes usar esta función para identificar tendencias y anomalías en el rendimiento de las consultas. Para obtener un desglose más detallado del ciclo de vida de la consulta y los campos de los que se hace un seguimiento en esta sección, visita la página de documentación Comprende las métricas de rendimiento de las consultas.

Análisis de inicio rápido

La Exploración del rendimiento de las consultas incluye análisis de Inicio rápido, que puede utilizar para responder preguntas rápidamente o como puntos de partida para otras consultas.

Seleccione un mosaico de análisis de inicio rápido en Explorar en blanco o desde el menú del rayo Inicio rápido en un objeto Explorar que se ejecutó, y Looker mostrará una consulta con campos preseleccionados y ordenados para responder una de las siguientes preguntas:

  • ¿Cuánto tiempo tardó cada etapa de consulta?
  • ¿Qué Exploraciones tienen el tiempo de ejecución de consultas principal promedio más alto?
  • ¿Qué usuarios tienen el mayor tiempo promedio de ejecución de consultas?
  • ¿Qué horas del día tienen los tiempos de los trabajadores asíncronos más largos?
  • ¿Qué horas del día tienen los tiempos de inicialización de consultas más extensos?
  • ¿Qué horarios del día tienen tiempos de administración de conexión más largos?
  • ¿Qué horas del día tienen los tiempos de búsqueda principales más extensos?
  • ¿Qué horarios del día tienen tiempos más prolongados después de la consulta?

Consulta de SQL

La Consulta de SQL incluye información sobre las consultas de SQL que se ejecutaron y en qué momento y con qué frecuencia, y también detalles sobre los usuarios que las ejecutaron.

Puedes usar la consulta de SQL para responder preguntas como las siguientes:

¿Qué usuarios ejecutan la mayoría de las consultas de SQL?

Puede usar la Exploración de SQL para identificar a los usuarios que ejecutan la mayoría de las consultas del ejecutor de SQL:

  1. Seleccione ID y Nombre en Usuario.
  2. Selecciona Recuento en Consulta de ejecutor de SQL.
  3. Ordene de forma descendente por Recuento de la consulta del ejecutor de SQL para enumerar primero los usuarios que ejecutan la mayoría de las consultas.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/sql_query?fields=sql_query.count,user.id,user.name&sorts=sql_query.count+desc&limit=500

Plan programado

La Exploración del plan programado incluye información sobre todas las publicaciones de datos programadas, incluidos los trabajos programados anteriormente y los trabajos programados actualmente.

A continuación, se incluyen algunas preguntas frecuentes sobre cómo utilizar la exploración del plan programado:

¿Cómo puedo ver los planes programados en una zona horaria coherente?

Puedes usar el plan programado para ver todos los planes programados en una zona horaria coherente, ya que la actividad del sistema almacena datos basados en el tiempo en la zona horaria del sistema:

  1. Selecciona ID, Nombre y Siguiente entorno de ejecución en Programa programado para ver el siguiente entorno de ejecución de cada plan programado en la zona horaria del sistema.
  2. Seleccione ID y Nombre en Usuario para ver el usuario que creó la programación.
  3. Filtra en Ejecutar una vez (Sí/No) y establece el valor del filtro en No para excluir las entregas que se enviaron una vez (por ejemplo, para la publicación de un Look) o como una prueba única (por ejemplo, para la publicación de un Look).
  4. También puedes agregar campos como Cron Schedule y Timezone desde la vista Scheduled Plan.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,user.id,scheduled_plan.next_run_time,scheduled_plan.cron_schedule,scheduled_plan.timezone,user.name&f[scheduled_plan.run_once]=No&sorts=scheduled_plan.timezone+desc&limit=500&column_limit=50

¿En qué etapa se atascan los horarios?

Puede utilizar la Exploración del plan programado para identificar la etapa en la que se detienen los programas. Por ejemplo:

  1. Para ver la etapa en la que se detuvo un trabajo programado específico, filtra por ID desde Trabajo programado y establece el valor del filtro en el ID del trabajo programado. Selecciona Etapa, ID de trabajo programado y Tiempo de ejecución en segundos en Etapa del trabajo programado.
  2. También puede seleccionar Hora de inicio y Hora completada en Etapa del trabajo programado.

Luego, puedes usar los campos ID y Entorno de ejecución en segundos para solucionar problemas del trabajo con errores, según si el trabajo programado se detuvo, por ejemplo, en la etapa execute o enqueued for delivery.

En el siguiente ejemplo de URL, puedes reemplazar el ID de trabajo programado 12913 en el elemento de filtro &f[scheduled_job.id]=12913 por el ID del trabajo programado que deseas filtrar:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_job_stage.stage,scheduled_job_stage.scheduled_job_id,scheduled_job_stage.runtime,scheduled_job_stage.started_time,scheduled_job_stage.completed_time&f[scheduled_job.id]=12913&sorts=scheduled_job_stage.scheduled_job_id+desc&limit=500

¿Cómo puedo encontrar propietarios de horarios?

Puedes usar la exploración del plan programado para encontrar propietarios de programas:

  1. Selecciona ID y Nombre en Plan programado.
  2. Seleccione ID y Nombre en Usuario.
  3. Filtra en Ejecutar una vez (Sí/No) y establece el valor del filtro en No para excluir las entregas que se enviaron una vez (por ejemplo, para la publicación de un Look) o como una prueba única (por ejemplo, para la publicación de un Look).
  4. Para encontrar al propietario de una programación específica, filtre en ID desde Plan programado y establezca el valor del filtro en el ID de esa programación.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,user.id,user.name&f[scheduled_plan.run_once]=No&sorts=scheduled_plan.id&limit=500

¿Qué planes programados se ejecutan al mismo tiempo?

Puede utilizar la Exploración del plan programado para identificar los planes que están programados para ejecutarse al mismo tiempo:

  1. Selecciona ID, Nombre, Cron Schedule y Next Run Time en Scheduled Plan.
  2. Filtra en Ejecutar una vez (Sí/No) y establece el valor del filtro en No para excluir las entregas que se enviaron una vez (por ejemplo, para la publicación de un Look) o como una prueba única (por ejemplo, para la publicación de un Look).
  3. También puedes agregar un filtro en Next Run Time y establecer el valor del filtro en is not null para incluir solo las entregas programadas existentes en los resultados.

Luego, puedes cambiar los tiempos de las programaciones (por ejemplo, para la publicación de una apariencia) para que no se ejecuten al mismo tiempo varias programaciones.

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,scheduled_plan.cron_schedule,scheduled_plan.next_run_time&f[scheduled_job.run_once]=No&f[scheduled_plan.next_run_time]=NOT+NULL&sorts=scheduled_plan.id&limit=500

¿Qué programas son ilimitados?

Puede usar la exploración del plan programado para encontrar programaciones ilimitadas o programas con un límite de fila de -1:

  1. Filtre Send All Results y establezca el valor en Yes.
  2. Seleccione ID, Created Time, Finalized Time y Count en Scheduled Job.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_job.id,scheduled_job.created_time,scheduled_job.finalized_time,scheduled_job.count&f[scheduled_plan.send_all_results]=Yes&sorts=scheduled_job.created_time+desc&limit=500

¿Es posible ver el historial de más de cincuenta programas?

Con la exploración del plan programado, puede consultar el historial de más de 50 programas disponibles en la página de administración del historial de agenda. Por ejemplo:

  1. Selecciona ID en Programa programado.
  2. Selecciona Nombre en Usuario para ver quién creó cada programa.
  3. Selecciona Cron Schedule en Scheduled Job para ver el tiempo de entrega programado de cada trabajo programado como una string cron.
  4. Selecciona Tipo en Destino de plan programado para ver el tipo de destino (por ejemplo, para la publicación de un estilo).
  5. Selecciona ID, Estado y Detalle de estado en Trabajo programado para ver el estado y los mensajes de error de cada trabajo programado.
  6. Selecciona Hora de creación y Hora finalizada en Trabajo programado.
  7. Selecciona Entorno de ejecución en segundos en Etapa del trabajo programado.
  8. También puedes seleccionar Vínculo en la vista Look o en la vista Panel para obtener un vínculo a la vista o el panel de control.
  9. Para limitar los resultados a un período específico, agrega un filtro en Fecha de creación en Trabajo programado y establece el valor del filtro en la duración deseada, como is in the past 7 days.
  10. Filtra en Ejecutar una vez (Sí/No) y establece el valor del filtro en No para excluir las entregas que se enviaron una vez (por ejemplo, para la publicación de un Look) o como una prueba única (por ejemplo, para la publicación de un Look).
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,user.name,scheduled_job.cron_schedule,scheduled_plan_destination.type,scheduled_job.id,scheduled_job.status,scheduled_job.status_detail,scheduled_job.created_time,scheduled_job.finalized_time,scheduled_job_stage.runtime,look.link,dashboard.link&f[scheduled_plan.run_once]=No&f[scheduled_job.created_date]=7+days&sorts=scheduled_job.created_time+desc&limit=500

¿Cómo filtro los resultados según un conjunto específico de programas?

Puede utilizar la Exploración del plan programado para ver solo un conjunto específico de programas mediante el filtrado, por ejemplo, en paneles, propietarios o modelos específicos. Por ejemplo, para ver una lista de programas en función de un modelo específico, como thelook:

  1. Agrega un filtro en Modelo en la vista Consulta y establece el valor del filtro en el nombre del modelo.
  2. Selecciona ID y Nombre en Plan programado.
  3. Selecciona Nombre en Usuario para ver quién creó cada programa.
  4. Selecciona Cron Schedule de Scheduled Plan para ver la hora de entrega programada de cada programa como una string cron.
  5. También puedes seleccionar Vínculo en la vista Look o en la vista Panel para obtener un vínculo a la vista o el panel de control.
  6. Filtra en Ejecutar una vez (Sí/No) y establece el valor del filtro en No para excluir las entregas que se enviaron una vez (por ejemplo, para la publicación de un Look) o como una prueba única (por ejemplo, para la publicación de un Look).

En el siguiente ejemplo de URL, puedes reemplazar el nombre del modelo thelook en el elemento de filtro f[query.model]=thelook por el nombre del modelo que deseas filtrar:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,user.name,scheduled_plan.cron_schedule,look.link,dashboard.link&f[scheduled_plan.run_once]=No&f[query.model]=thelook&sorts=scheduled_plan.id&limit=500

Otro caso de uso para la Exploración del plan programado puede ser identificar tendencias de error en los programas, por ejemplo, detectar que los programas de SFTP fallan con un mensaje de error específico:

  1. Selecciona Hora de creación, Hora de finalización, ID, Estado y Detalle del estado de Trabajo programado para ver una lista de los trabajos programados y sus estados y mensajes de error.
  2. Selecciona Etapa de Etapa de trabajo programado.
  3. Seleccione Tipo y Formato en Destino de plan programado para ver el tipo de destino (por ejemplo, para la publicación de un estilo) y el formato de datos (por ejemplo, para la publicación de un estilo).
  4. Filtre Estado desde Trabajo programado y establezca el valor de filtro en failure para incluir solo los trabajos programados que fallaron.
  5. Para incluir solo los resultados de un destino específico, filtra en el campo Type de Scheduled Plan Destination y establece el valor del filtro en el destino deseado, como sftp o email.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_job.created_time,scheduled_job.finalized_time,scheduled_job.id,scheduled_job.status,scheduled_job.status_detail,scheduled_job_stage.stage,scheduled_plan_destination.type,scheduled_plan_destination.format&f[scheduled_job.status]=failure&sorts=scheduled_job.status&limit=500&column_limit=50

¿Cómo veo las métricas del entorno de ejecución para los programas?

Puedes usar la Exploración del plan programado para investigar las métricas del entorno de ejecución de los programas. Por ejemplo, para ver los entornos de ejecución promedio de los programas:

  1. Selecciona ID y Nombre en Plan programado.
  2. Selecciona Nombre en Usuario.
  3. Selecciona Cron Schedule de Scheduled Plan.
  4. Selecciona Tiempo de ejecución promedio en segundos en Etapa del trabajo programado.
  5. Filtra en Ejecutar una vez (Sí/No) y establece el valor del filtro en No para excluir las entregas que se enviaron una vez (por ejemplo, para la publicación de un Look) o como una prueba única (por ejemplo, para la publicación de un Look).
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,user.name,scheduled_plan.cron_schedule,scheduled_job_stage.avg_runtime&f[scheduled_plan.run_once]=No&sorts=scheduled_plan.id&limit=500

Para ver los entornos de ejecución de los trabajos programados, sigue estos pasos:

  1. Para ver los entornos de ejecución de todos los trabajos de un plan específico, agrega un filtro en ID de Scheduled Plan y establece el valor del filtro en el ID de plan programado que desees.
  2. Selecciona ID en Programa programado.
  3. Selecciona Nombre en Usuario.
  4. Selecciona Cron Schedule de Scheduled Plan.
  5. Seleccione ID, Estado, Hora de creación y Hora de finalización en Trabajo programado.
  6. Selecciona Entorno de ejecución en segundos en Etapa del trabajo programado.
  7. Filtra en Ejecutar una vez (Sí/No) y establece el valor del filtro en No para excluir las entregas que se enviaron una vez (por ejemplo, para la publicación de un Look) o como una prueba única (por ejemplo, para la publicación de un Look).

Para cambiar el filtro en ID de Plan programado en el siguiente ejemplo de URL, reemplaza 145 en el elemento de filtro f[scheduled_plan.id]=145 por el ID del plan programado en el que deseas filtrar:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,user.name,scheduled_job.cron_schedule,scheduled_job.id,scheduled_job.status,scheduled_job.created_time,scheduled_job.finalized_time,scheduled_job_stage.runtime&f[scheduled_plan.run_once]=No&f[scheduled_plan.id]=145&sorts=scheduled_job.created_time+desc&limit=500

Usuario

La Exploración del usuario incluye detalles sobre cada usuario, incluidas las consultas históricas ejecutadas, y el contenido y las carpetas a las que tiene acceso.

Análisis de inicio rápido

La Exploración del usuario incluye análisis de Inicio rápido, que puede utilizar para responder preguntas rápidamente o como puntos de partida para otras consultas:

Seleccione un mosaico de análisis de inicio rápido en Explorar en blanco o desde el menú del rayo Inicio rápido en un objeto Explorar que se ejecutó, y Looker mostrará una consulta con campos preseleccionados y ordenados para responder una de las siguientes preguntas:

  • ¿Cuántos usuarios habilitados tienen permiso de lector (access_data)?
  • ¿Qué usuarios tuvieron más de 3 trabajos programados que fallaron en los últimos 7 días?
  • ¿Cuándo fue la última vez que accedió un usuario en particular?
  • ¿Qué usuarios son los más activos?
  • ¿Qué usuarios no accedieron en los últimos 90 días?
  • ¿A qué usuarios se les inhabilitó el acceso?
  • ¿Qué usuarios tienen permiso de desarrollador (develop)?
  • ¿Cuántos usuarios tiene cada función?

¿Cómo puedo ver qué personal de Google accedió a mi instancia?

Además del panel de Acceso reciente en la página Acceso a asistencia, puedes ver información sobre qué personal de Google accedió a tu instancia. Por ejemplo, para ver qué personal de Google accedió a su instancia, cuántos minutos accedió a ella y cuántas consultas ejecutó:

  1. Selecciona Nombre en Usuario.
  2. Selecciona Uso web aproximado en minutos y Recuentos de consultas > Ejecución de consulta en Historial.
  3. Filtre Fecha de creación en Historial y establezca el valor del período para el que desea ver el acceso el personal de Google.
  4. Filtre Fuente en Historial y establezca el valor en is not equal to scheduled_task para eliminar las tareas programadas.
  5. Filtre User Users > Is Looker Employee (Yes / No) en User Facts y establezca el valor en is Yes para ver solo el personal de Google.
https://<instance_name>/explore/system__activity/user?fields=user.name,history.approximate_usage_in_minutes,history.query_run_count_drill&f[user.is_disabled]=No&f[history.created_date]=70+days&f[history.source]=-%22scheduled_task%22&f[user_facts.is_looker_employee]=Yes

Análisis guiados en la función Laboratorios de actividad del sistema

Los análisis guiados permiten que los administradores y los usuarios de Looker a los que se les otorgó el permiso see_system_activity respondan rápidamente preguntas clave sobre el uso de instancias en la herramienta Explorar historial con un formato de preguntas y respuestas. Para que los usuarios puedan acceder a los análisis guiados, los administradores deben habilitar la función Labs en la sección Análisis guiados de la actividad del sistema.

Un análisis guiado incluye campos, valores y opciones preseleccionados para seleccionar, así como una visualización que muestra las métricas seleccionadas:

Looker elige el tipo de visualización para mostrar mejor los datos seleccionados y no se puede cambiar.

Actualmente, los usuarios pueden acceder a varias opciones de análisis guiado desde la pestaña Historial:

  • ¿Qué usuarios están más activos en tu instancia? — Comprende quién aprovecha al máximo tu instancia
  • ¿Qué contenido grava tu instancia? — Identificar el contenido más usado
  • Auditoría de usuarios: comprende la actividad de los usuarios por tipo y función.
  • Uso de instancias en el tiempo: Compara diferentes métricas de actividad en el tiempo

Cómo elegir un análisis guiado a partir de Explorar

Para ejecutar un análisis guiado, seleccione la opción de análisis que desea utilizar. Las opciones de análisis se muestran en la sección Análisis guiado sobre las opciones de análisis de Inicio rápido:

Una vez ejecutado el análisis guiado, puede personalizar los valores de los datos para responder preguntas clave, explorar con más detalle o guardar el análisis para compartirlo con otros usuarios que tengan acceso. Para cerrar el análisis, simplemente cierre la pestaña del navegador.

Cómo elegir un análisis guiado una vez que se ejecuta Explorar

Si ya ejecutaste la exploración del historial de actividad del sistema, puedes seleccionar un análisis guiado. Para ello, selecciona el ícono del rayo junto al nombre de la exploración:

Esta acción inicia el menú Inicio rápido:

Seleccione un análisis guiado en el menú Inicio rápido para abrir y ejecutar el análisis guiado en una nueva pestaña del navegador.

Una vez ejecutado el análisis guiado, puede personalizar los valores de los datos para responder preguntas clave, explorar con más detalle o guardar el análisis para compartirlo con otros usuarios que tengan acceso. Para cerrar el análisis, simplemente cierre la pestaña del navegador.

Cómo personalizar un análisis guiado

Una vez que hayas seleccionado un análisis guiado de un menú Explorar rápido o el menú Inicio rápido de Explorar, el análisis se abrirá automáticamente y se ejecutará en una nueva pestaña del navegador.

Cuando termine de ejecutarse el análisis guiado, podrá cambiar y crear combinaciones de valores propagados previamente. Para ello, seleccione valores y condiciones en los menús desplegables, los menús de fechas o las opciones de botones de selección, según el análisis.

Por ejemplo, un usuario selecciona el análisis ¿Qué contenido es impuesto a tu instancia? para identificar el contenido más usado en su instancia de Looker. Después de cargar el análisis guiado, el usuario cambia el valor predeterminado del período en ¿En qué período? a Últimos 30 días:

El análisis guiado se vuelve a ejecutar automáticamente con el valor de período actualizado:

En esta etapa, puede elegir si quiere realizar estadísticas adicionales sobre el análisis si explora los datos con mayor profundidad, puede guardar el análisis como una apariencia o como un panel para compartirlo con otros usuarios que tengan acceso, o bien puede cerrar el análisis si cierra la ventana del navegador.

Menú de opciones de tres puntos para el análisis guiado

El menú Opciones de tres puntos en un análisis guiado permite a los usuarios hacer lo siguiente:

Exploración más detallada de un análisis guiado

Una vez que tengas los datos iniciales de un análisis guiado, puedes optar por explorar más los datos. Para ello, puede seleccionar el menú de tres puntos Opciones y, luego, Explorar desde aquí:

Se abrirá una nueva pestaña del navegador con un elemento Explorar precargado con los campos y la visualización del análisis guiado:

Para obtener más estadísticas sobre los datos, puede agregar o quitar campos, elementos dinámicos o filtros, entre otras opciones de personalización. Consulta Explora datos en Looker para obtener más información sobre las prácticas recomendadas y sugerencias de Explorar.

Cómo guardar un análisis guiado

Después de personalizar un análisis guiado, es posible que desee guardarlo para compartirlo con otras personas que tengan acceso. Puede guardar un análisis guiado de dos maneras:

Agregar una visualización de análisis guiado a un panel

Para agregar una visualización de análisis guiado a un panel, abra el menú Guardar análisis guiado en un panel. Para ello, seleccione + Agregar al panel en el menú Opciones de tres puntos:

Cuando se abra Guardar análisis guiado en un panel, haz lo siguiente:

  1. Ingresa un título para el mosaico del panel de análisis guiado.
  2. Seleccione la carpeta en la que desea guardar el panel de control al que desea agregar el análisis guiado.
  3. Selecciona el panel deseado.

  4. Selecciona Guardar.

    Aparecerá una confirmación para informarle que se agregó el análisis guiado al panel seleccionado:

  5. Seleccione el vínculo para navegar al panel a fin de verlo o realizar ediciones.

  6. De forma alternativa, selecciona Listo para salir de la ventana emergente.

Cómo guardar un análisis guiado como un estilo

Para guardar un análisis guiado como Look, seleccione la opción Explore from Here del menú de tres puntos Options:

Se abrirá una nueva pestaña del navegador con un elemento Explorar precargado con los campos y la visualización del análisis guiado:

Sigue los pasos restantes para guardar la función Explorar como estilo:

  1. En la esquina superior derecha de Explorar, selecciona el menú de ajustes.
  2. Selecciona Guardar.

  3. Selecciona Como un aspecto para abrir el menú Guardar aspecto.

  4. En el campo Título, ingresa un título nuevo. Si desea guardar un aspecto existente, deje este campo en blanco.

  5. En el campo Descripción, puedes ingresar una descripción de la apariencia. Si desea guardar un aspecto existente, deje este campo en blanco.

  6. En el campo Carpeta, comprueba si la carpeta actual es el destino deseado. El campo Carpeta muestra el nombre y la ubicación de la carpeta seleccionada, y el lado derecho muestra el contenido de la carpeta seleccionada. Si eliges una carpeta en la que no puedes guardar el estilo, aparecerá una advertencia en la parte inferior del menú y se desactivará el botón Guardar aspecto.

  7. Si quieres guardar el archivo en una carpeta diferente, ve a la carpeta en la que quieras guardar la apariencia. Puedes navegar a la carpeta de cualquiera de las siguientes maneras:

    • En el campo Carpeta, selecciona las carpetas superiores para navegar allí.
    • En el lado izquierdo, selecciona el nombre de una carpeta de nivel superior para navegar hasta ella.
    • En la parte derecha, selecciona el nombre de la subcarpeta que deseas usar o navega hasta una de sus subcarpetas.
    • Si hay muchas subcarpetas, puedes ingresar su nombre en el campo Filtrar por título para que la lista se filtre solo en esa subcarpeta.

  8. Si quieres guardar un aspecto existente, desplázate hacia abajo o usa el campo Filtrar por título para buscar y seleccionar el aspecto que desees. El título y la descripción de Look (si los hay) aparecen en los campos Title y Description.

  9. Guarda tu estilo.

    • Para guardar el estilo y volver a la página Explorar, selecciona Guardar.
    • Para guardar y ver tu estilo, selecciona Guardar y ver estilo.

También puede seleccionar otras opciones de Explorar para guardar o compartir la Exploración guiada, como las siguientes:

  • Descargar: para descargar el análisis guiado, explora
  • Send: Para enviar el análisis guiado, explore como una entrega única.
  • Guardar y programar: para guardar el análisis guiado en Explorar o como panel y establecer una publicación recurrente.
  • Combinar resultados: para combinar los resultados del Análisis guiado con otros resultados del Examen.

Vuelve a cargar un análisis guiado

Para volver a cargar los datos en un análisis guiado, seleccione la opción Volver a cargar en el menú Opciones de tres puntos:

El análisis guiado se actualizará y mostrará los datos más recientes.