Cette page décrit les anciens tableaux de bord de Looker. Mise à jour vers les nouveaux tableaux de bord Looker pour des performances plus rapides, une nouvelle interface moderne et des filtres personnalisables et faciles à utiliser. Pour déterminer le type de tableau de bord que vous utilisez, comparez les captures d'écran de l'état pages.git des tableaux de bord Afficher les tableaux de bord et Afficher les anciens tableaux de bord.
Cette page explique comment modifier le titre, les paramètres ou les vignettes individuelles d'un ancien tableau de bord, et comment supprimer un ancien tableau de bord. Pour savoir comment créer d'anciens filtres, consultez la page de documentation Ajouter des filtres aux anciens tableaux de bord.
Modification du titre d'un tableau de bord hérité
Pour modifier le titre d'un ancien tableau de bord, cliquez sur Modifier pour passer en mode Édition, puis modifiez le titre du tableau de bord en haut à gauche de l'écran:
Cliquez sur Modifications terminées pour enregistrer les modifications.
Disposition et redimensionnement des vignettes d'un tableau de bord hérité
Vous pouvez déplacer et redimensionner les vignettes d'un tableau de bord hérité en cliquant dessus et en les faisant glisser. Pour déplacer une vignette, cliquez sur l'icône représentant trois traits, en haut à gauche ; pour la redimensionner, cliquez dans l'angle inférieur droit et faites-le glisser :
Ajout de vignettes et de texte à un tableau de bord hérité
Pour apporter des modifications définitives à votre tableau de bord hérité, vous devez passer en mode Édition. Ceci évite que les utilisateurs qui interagissent avec le tableau de bord ne le modifient par mégarde. Pour passer en mode Édition, cliquez sur le bouton Modifier en haut à droite de l'ancien tableau de bord:
Ajout de vignettes de requête à un tableau de bord hérité
Les vignettes de requête sont basées sur une requête indépendante, c'est-à-dire non liée à une présentation. Vous pouvez modifier un tableau de bord hérité existant pour y ajouter de nouvelles vignettes de requête.
Vous pouvez créer une requête de tuile:
- En lançant une exploration pour créer une nouvelle requête, ou
- En copiant la requête à partir d'une présentation. Dans un bloc de requête, votre tableau de bord ne dépend pas de l'aspect. et les modifications futures apportées à cette dernière seront sans effet sur la vignette du tableau de bord. De même, si la présentation est supprimée, la vignette de requête reste présente dans le tableau de bord.
Tout d'abord, cliquez sur Nouvelle carte dans la barre d'outils de l'ancien tableau de bord:
Lorsque vous cliquez sur Nouvelle carte, Looker affiche un menu "Explorations". Choisissez une exploration pour créer votre requête :
Looker ouvre la fenêtre Explorer pour vous permettre de créer votre requête:
- Donnez un nom à votre requête.
- Sélectionnez les champs et les filtres de votre requête.
- Configurez vos options de visualisation.
- Une fois votre requête configurée, cliquez sur Exécuter.
- Cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer la requête en tant que tuile sur votre ancien tableau de bord.
Looker ajoute votre nouvelle tuile au bas du tableau de bord et la redimensionne automatiquement, mais vous pouvez la déplacer et la redimensionner comme vous le souhaitez. Vous pouvez également modifier la tuile après l'avoir créée pour ajuster le nom de la tuile, la visualisation ou la requête sous-jacente.
Ajout de vignettes liées à une présentation à un tableau de bord hérité
Vous ne pouvez ajouter des vignettes liées à une présentation à un tableau de bord hérité que si celui-ci et la présentation sont enregistrés dans le même dossier. Pour ajouter une présentation issue d'un autre dossier, commencez par la copier dans le dossier du tableau de bord.
Vous pouvez ajouter des vignettes liées à une présentation à un tableau de bord hérité lorsque vous modifiez celui-ci.
Tout d'abord, cliquez sur Regards dans la barre d'outils de l'ancien tableau de bord:
Looker affiche une fenêtre dans laquelle vous pouvez gérer les styles figurant déjà dans l'ancien tableau de bord et ajouter de nouveaux styles à partir du dossier du tableau de bord:
Pour ajouter un nouveau style, cliquez sur Ajouter à droite du nom du style. Si vous souhaitez supprimer un style qui existe déjà dans le tableau de bord, cliquez sur Supprimer.
Cliquez sur Mettre à jour le tableau de bord pour enregistrer les modifications apportées à partir de cette fenêtre.
Looker ajoute votre nouvelle tuile au bas du tableau de bord et la redimensionne automatiquement, mais vous pouvez la déplacer et la redimensionner comme vous le souhaitez.
Ajout d'en-têtes et de texte à un tableau de bord hérité
Vous pouvez ajouter des en-têtes et du texte à vos anciens tableaux de bord pour scinder des informations ou fournir des descriptions, si nécessaire. Pour ce faire, cliquez sur Texte dans la barre d'outils de l'ancien tableau de bord:
Une fenêtre apparaît, dans laquelle vous pouvez ajouter un titre, un sous-titre et un corps de texte. Ces éléments sont facultatifs, et vous avez toute latitude concernant le type de texte utilisé.
Les titres et les sous-titres comportent du code HTML, notamment des liens et des images. De plus, un sous-ensemble du langage de balisage Markdown est accepté dans le corps du texte. Consultez la page de documentation Utiliser Markdown dans les tuiles de texte pour en savoir plus sur la syntaxe Markdown acceptée dans le corps des tuiles de texte. Vous pouvez également utiliser la barre d'outils Markdown, située en haut du champ Corps. Passez le curseur sur chaque icône de la barre d'outils Markdown pour voir le format correspondant.
Une fois que vous avez cliqué sur Enregistrer, la vignette d'en-tête ou de texte apparaît au bas du tableau de bord. Vous pouvez ensuite la déplacer et la redimensionner en fonction de vos besoins, comme n'importe quel autre type de vignette.
Modification de vignettes
Lorsque l'ancien tableau de bord est en mode Édition, vous pouvez apporter des modifications aux vignettes individuelles d'un tableau de bord. Cliquez sur le bouton Modifier en haut à droite de l'ancien tableau de bord pour accéder aux options de modification des tuiles.
Vous pouvez accéder aux options de modification de chaque tuile à l'aide des icônes de modification des vignettes et du menu d'options de la tuile. À noter que pour les vignettes de petite taille, les icônes de modification sont placées directement dans le menu de la vignette :
Masquage du titre d'une vignette
Il est possible de masquer le titre des vignettes contenant des visualisations (vignettes autres que de type texte). Lorsque l'ancien tableau de bord est en mode Édition, cliquez sur l'icône Afficher/Masquer le titre:
Lorsque vous masquez le titre d'une vignette, Looker agrandit la visualisation pour occuper l'espace libéré :
Pour afficher de nouveau le titre, accédez au mode Édition du tableau de bord, puis cliquez sur l'icône Afficher/Masquer le titre:
Modifier la requête ou le style d'une tuile
Vous pouvez modifier la requête ou la présentation sous-jacente d'une vignette directement depuis un tableau de bord hérité. Tout d'abord, assurez-vous que le tableau de bord est en mode Édition, puis cliquez sur le bouton Modifier dans la barre d'outils de tuile:
Looker affiche ensuite une fenêtre Explorer pour cette requête ou ce style, vous permettant de la modifier et de l'enregistrer:
Si vous enregistrez des modifications apportées à une présentation, les changements s'appliquent à tous les tableaux de bord dans lesquelles cette présentation est utilisée.
Ajout d'une note à une vignette
Pour ajouter une note à une tuile, assurez-vous que l'ancien tableau de bord est en mode Édition, puis cliquez sur le bouton Ajouter une note dans la barre d'outils de la tuile:
Looker affiche la fenêtre suivante, dans laquelle vous pouvez saisir le texte de la note et sélectionner des options d'affichage :
- Saisissez le texte à afficher sur la vignette. Vous pouvez utiliser du texte brut ou du code HTML.
- Indiquez si le texte doit apparaître en haut de la vignette, au bas de celle-ci ou lorsque l'utilisateur passe le curseur sur une icône en forme de point d'interrogation ajoutée à la vignette.
- Si vous ne cochez pas cette case, le texte est centré dans la vignette, et seul le début de la note apparaît, avec une icône permettant de l'afficher en entier. Si vous la cochez, la note apparaît entièrement, alignée sur le bord gauche de la vignette.
- Enregistrez les modifications.
Modification des filtres appliqués
Pour définir les filtres appliqués à une tuile, assurez-vous que l'ancien tableau de bord est en mode Édition, puis cliquez sur le bouton Edit Filters dans la barre d'outils de tuile:
À partir de cette interface, vous pouvez sélectionner les filtres à appliquer à la vignette et en modifier les champs de base :
Duplication de vignettes
Vous pouvez créer une requête directement à partir d'un ancien tableau de bord sans l'enregistrer en tant que style. ce qui vous évite d'avoir de multiples présentations enregistrées nécessaires à un seul tableau de bord.
Si votre tableau de bord hérité contient une vignette basée sur une présentation enregistrée, vous pouvez la convertir en vignette basée sur une requête.
En cas de conversion d'une vignette liée à une présentation, cette dernière est supprimée, sauf si l'une des conditions suivantes est vraie :
- La présentation est utilisée dans un autre tableau de bord.
- Le look est marqué comme favori.
- La livraison est planifiée .
- Le style est public.
Si au moins une de ces conditions est vraie, la présentation n'est pas supprimée.
Pour les tuiles de requête, qui sont basées sur des requêtes et créées directement à partir du tableau de bord, vous pouvez dupliquer une vignette en cliquant sur Dupliquer la tuile dans le menu de la vignette:
Looker crée une copie de la vignette avec les mêmes paramètres de requête et de visualisation, et l'ajoute au bas du tableau de bord. À partir de là, vous pouvez modifier la tuile pour ajuster le nom de la tuile, la visualisation ou la requête sous-jacente.
Retrait de vignettes d'un tableau de bord hérité
Il existe deux moyens de retirer des vignettes d'un tableau de bord hérité en mode Édition. Pour supprimer une seule tuile, utilisez le menu représenté par une roue dentée et sélectionnez Supprimer. Pour supprimer une ou plusieurs vignettes, cochez la case de la tuile en mode Édition et choisissez Supprimer la sélection.
Retrait d'une seule vignette d'un tableau de bord hérité
Pour retirer une seule vignette :
- Pour les tuiles associées à un look (tuiles basées sur un style enregistré), cliquez sur l'icône en forme de roue dentée et sélectionnez Supprimer. Comme ce type de tuile est en fait un style qui est lié au tableau de bord, le style continuera d'exister une fois qu'il aura été supprimé du tableau de bord.
- Pour les tuiles de requête et les tuiles de texte (qui sont créées directement à partir de l'ancien tableau de bord et qui ne sont pas enregistrées ailleurs), cliquez sur l'icône en forme de roue dentée et sélectionnez Supprimer. Comme ces types de tuiles ne sont pas basés sur un style enregistré, vous les supprimez complètement du tableau de bord.
Retrait d'une ou de plusieurs vignettes d'un tableau de bord hérité
Pour retirer une ou plusieurs vignettes d'un tableau de bord hérité, passez le curseur sur une vignette et cliquez sur sa coche. Lorsque vous sélectionnez la coche d'une tuile, Looker affiche une zone grise autour de cette tuile. Au besoin, sélectionnez les autres vignettes à supprimer. Une fois les tuiles sélectionnées, cliquez sur Supprimer la sélection. Looker affiche alors une boîte de dialogue dans laquelle vous devez confirmer la suppression du contenu sélectionné.
Si vous retirez une vignette liée à une présentation d'un tableau de bord, la présentation n'est pas supprimée des autres tableaux de bord où elle est enregistrée. En revanche, si vous retirez une vignette de requête ou de texte d'un tableau de bord, la vignette est définitivement supprimée.
Modification des paramètres d'un tableau de bord hérité
Pour modifier les paramètres d'un ancien tableau de bord, assurez-vous qu'il est en mode Édition, puis cliquez sur Paramètres en haut à gauche:
Cette interface permet de modifier plusieurs paramètres :
Titre
Le titre que vous attribuez dans cette interface s'affiche en haut du tableau de bord et dans le dossier dans lequel il est enregistré.
Description
Si vous ajoutez une description à un ancien tableau de bord, celle-ci s'affiche sous le nom du tableau de bord dans un dossier défini sur la vue Liste ou lorsque vous pointez sur la vignette du tableau de bord dans un dossier défini sur le mode Grille.
Si votre administrateur a défini votre page d'accueil Looker prédéfinie comme page d'accueil, la description s'affiche également lorsque vous passez la souris sur la vignette de l'ancien tableau de bord.
Disposition
Cette option est uniquement disponible si vous avez importé votre tableau de bord hérité depuis LookML.
Dans le menu déroulant Mise en page, vous devez activer faire glisser pour glisser-déposer des tuiles. Si le tableau de bord a été récemment importé depuis un tableau de bord LookML, un message vous invite à effectuer ce changement. Tout ancien tableau de bord créé via l'interface utilisateur est déjà dans la mise en page glisser.
Exécuter lors du chargement
Si l'option Exécuter lors du chargement est activée, chaque élément de l'ancien tableau de bord s'exécute automatiquement lors du chargement initial de la page.
Si l'option Exécuter lors du chargement est activée et qu'aucun tableau de bord n'est défini, le bouton Exécuter ne s'affiche pas.
Si l'option Exécuter lors du chargement est désactivée, chaque élément s'affiche lors du chargement de la page, mais n'affiche aucune information tant que vous n'avez pas appuyé sur le bouton Exécuter.
Si les filtres du tableau de bord sont vides ou non valides, ou si le tableau de bord ne contient aucune tuile, le bouton Exécuter est grisé.
Actualisation automatique du tableau de bord hérité
Si le tableau de bord hérité est destiné à être publié, il est préférable d'actualiser régulièrement les données pour présenter des statistiques à jour. Pour ce faire, activez l'option Actualisation automatique du tableau de bord, puis sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez actualiser l'intégralité du tableau de bord à partir de la base de données.
Les intervalles d'actualisation automatique commencent à l'heure à laquelle vous activez cette fonctionnalité. Le tableau de bord est actualisé à l'intervalle défini, à condition qu'il soit ouvert dans un onglet de navigateur et qu'il ne soit pas en Mode Édition. Si le tableau de bord est fermé ou en mode Édition lors d'une actualisation programmée, il n'est pas actualisé. L'intervalle d'actualisation reprend dès que le tableau de bord est à nouveau ouvert ou qu'il n'est plus en Mode Édition.
Par exemple, s'il est 8 h 33, lorsque vous définissez une actualisation quotidienne, le tableau de bord s'actualise immédiatement à 8 h 33 et l'actualisation quotidienne aura lieu à 8 h 33. Cependant, si vous entrez en Mode Édition à 9 h 02 et le quittez à 9 h 45, le tableau de bord s'actualise à nouveau dès que vous quittez le Mode Édition et l'actualisation quotidienne aura lieu à 9 h 45.
En outre, l'option Vider le cache et actualiser est indépendante de l'intervalle d'actualisation automatique. Par conséquent, si vous actualisez manuellement le tableau de bord, l'actualisation automatique ne redémarre pas. Par exemple, si l'intervalle d'actualisation automatique d'un tableau de bord est d'une heure, vous pouvez utiliser l'option Vider le cache et actualiser 40 minutes après une actualisation automatique. Le tableau de bord s'actualisera toujours 20 minutes plus tard (une heure après la dernière actualisation automatique).
Les mises à jour fréquentes des tableaux de bord, notamment ceux de grande taille, peuvent soumettre certains systèmes de bases de données à une charge importante. Vous pouvez en discuter avec l'un de vos administrateurs Looker. Cependant, évitez au minimum de définir un intervalle d'actualisation inférieur à celui de mise à jour de votre base de données, car il n'y a aucune nouvelle donnée à actualiser et cela crée des requêtes inutiles.
De même, lorsque plusieurs utilisateurs accèdent à un tableau de bord pour lequel l'actualisation automatique est activée, cela peut nuire aux performances. Si vous souhaitez afficher votre tableau de bord sur un écran partagé alors que plusieurs utilisateurs y accèdent simultanément, vous pouvez créer deux tableaux de bord identiques et n'activer l'actualisation automatique que pour celui affiché sur l'écran partagé.
Fuseau horaire par défaut
Cette option n'est disponible que si votre administrateur a activé le paramètre Fuseau horaire propre à l'utilisateur.
Sélectionnez le fuseau horaire dans lequel votre tableau de bord hérité sera exécuté. Les utilisateurs peuvent modifier le fuseau horaire lorsqu'ils consultent le tableau de bord.
Vous avez le choix entre les options suivantes :
- Chaque fuseau horaire d'une vignette pour que toutes les tuiles soient exécutées selon le fuseau horaire dans lequel elles ont été enregistrées.
- Fuseau horaire de l'utilisateur pour exécuter toutes les tuiles dans les paramètres du tableau de bord des spectateurs.
- Fuseau horaire spécifique : sélectionnez le fuseau horaire de la liste du menu déroulant pour afficher toutes les tuiles dans ce fuseau horaire.
Actualisation automatique
Si vous souhaitez que seule une partie des éléments s'actualise automatiquement, activez l'option Actualisation automatique située à côté de chaque élément et définissez la fréquence d'actualisation.
Conversion de vignettes liées à une présentation en vignettes de requête
Vous pouvez créer une vignette d'ancien tableau de bord en l'associant à un style enregistré (lié à l'interface), en spécifiant du texte ou en spécifiant une requête directement. Dans les dossiers, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs tableaux de bord et convertir toutes les tuiles basées sur les looks enregistrés pour interroger les tuiles.
Si votre ancien tableau de bord contient des vignettes basées sur des looks enregistrés, vous pouvez les convertir en tuiles basées sur des requêtes. Vous pouvez convertir une seule vignette à la fois ou convertir simultanément toutes les anciennes vignettes d'un tableau de bord.
Conversion d'une vignette en vignette de requête
Pour convertir une vignette liée à une présentation en vignette basée sur une requête, assurez-vous que le tableau de bord hérité est en mode Édition. Ensuite, dans le menu représenté par une roue dentée, cliquez sur l'option Convert Look to Tile (Convertir le style en mosaïque), puis sur OK dans la fenêtre pop-up de confirmation:
La vignette liée à une présentation est remplacée par une nouvelle vignette utilisant les mêmes paramètres de requête et de visualisation. Si vous changez d'avis, vous pouvez relier la page "Regarder à" sous forme de tuile tant qu'elle est toujours enregistrée dans un dossier. Si vous ne souhaitez pas conserver ce style, vous pouvez le supprimer.
Conversion de toutes les vignettes en vignettes de requête
Vous pouvez également utiliser l'ancien menu du tableau de bord pour convertir toutes les tuiles liées au look du tableau de bord en requêtes de tuiles en une seule opération.
Vous pouvez également convertir plusieurs anciens tableaux de bord en une seule fois, comme décrit sur la page de documentation Organiser et gérer l'accès au contenu.
Dans le cadre de ce processus, vous pouvez choisir de déplacer les présentations d'origine dans la corbeille une fois que vous les avez converties en vignettes de requête, ce qui vous évite d'avoir de nombreuses présentations enregistrées, nécessaires à un seul tableau de bord. Cette option n'est visible que si votre tableau de bord contient des présentations :
- non utilisées dans un autre tableau de bord ;
- n'ont pas été marqués comme favoris ;
- dont la livraison n'a pas été planifiée.
- Ne pas avoir été rendus publics
Vous pouvez voir les présentations qui seront supprimées avant de vous décider, comme expliqué dans la procédure ci-dessous.
Pour convertir toutes les tuiles de l'ancien tableau de bord en requêtes:
- Assurez-vous que l'ancien tableau de bord est en mode Édition, puis sélectionnez Convertir des looks en vignettes dans le menu représenté par une roue dentée.
- Dans la fenêtre Convertir, pointez sur le lien pour afficher la liste des styles dont la suppression a été identifiée. Le lien ne s'affiche que si Looker a trouvé des looks qui peuvent être supprimés de manière sécurisée, c'est-à-dire si aucun des looks des tableaux de bord n'est programmé pour la livraison de données, utilisé dans d'autres tableaux de bord, ajouté aux favoris ou rendu public. Si le lien ne s'affiche pas, cela signifie que Looker n'a identifié aucun style susceptible d'être supprimé en toute sécurité.
- L'option permettant de déplacer les présentations d'origine dans la corbeille après les avoir converties en vignettes de requête ne s'affiche que si Looker identifie des présentations qui peuvent être supprimées en toute sécurité. Pour empêcher Looker de supprimer les présentations, désélectionnez la case à cocher. Si l'option est décochée, Looker conservera tous les looks, mais vous pourrez ensuite les supprimer manuellement si vous souhaitez nettoyer votre dossier.
- Cliquez sur Convertir pour convertir toutes les tuiles liées au tableau de bord en requêtes.
Looker remplace ensuite chacune des tuiles liées à l'ancien tableau de bord par une nouvelle tuile de requête qui utilise les mêmes paramètres de requête et de visualisation que l'aspect d'origine.
Si vous choisissez l'option permettant de déplacer les présentations d'origine dans la corbeille après les avoir converties en vignettes de requête, les présentations converties répertoriées dans la fenêtre ne seront plus visibles dans les dossiers. Si vous vous rendez compte plus tard que vous avez besoin d'un look supprimé, votre administrateur Looker pourra peut le récupérer pour vous, tant que votre équipe d'administration Looker n'a pas déjà vidé la corbeille de Looker dans le cadre de son processus de maintenance.
Suppression d'un tableau de bord hérité
Vous pouvez supprimer un tableau de bord hérité de deux manières :
- Vous pouvez supprimer plusieurs tableaux de bord à la fois à partir de dossiers, comme décrit sur la page de documentation Organiser et gérer l'accès au contenu.
- Vous pouvez supprimer un seul ancien tableau de bord directement à partir du menu représenté par une roue dentée en haut à droite de l'écran:
La fenêtre de confirmation peut proposer une option pour déplacer les présentations d'origine dans la corbeille après les avoir converties en vignettes de requête :
Lorsque cette option est cochée, tous les styles associés au tableau de bord que vous supprimez sont supprimés. Toutefois, Looker ne les supprime que si elles ne sont pas planifiées pour l'envoi de données, utilisées dans d'autres tableaux de bord, marquées comme favorites ni publiques. Vous pouvez passer le curseur sur le lien affiché au bas de la fenêtre de confirmation pour afficher la liste des présentations identifiées pour la suppression.
Si l'option permettant de placer les looks sources dans la corbeille ne s'affiche pas une fois qu'ils ont été convertis en tuiles de requête, cela signifie que Looker n'a identifié aucun style qui puisse être supprimé en toute sécurité.
Cliquez sur OK dans la fenêtre de confirmation pour supprimer le tableau de bord.
Si vous supprimez accidentellement un tableau de bord, votre administrateur Looker pourrait le récupérer pour vous. Looker stocke le contenu supprimé dans la corbeille jusqu'à ce que votre équipe d'administration Looker vide la corbeille dans le cadre de son processus de maintenance.