Il existe deux méthodes pour supprimer les informations personnelles d'un utilisateur.
Option 1: Remplacer les informations personnelles
Pour préserver l'historique et le contenu des utilisateurs, il est recommandé de les désactiver plutôt que de les supprimer. Pour en savoir plus, consultez la documentation Supprimer des accès utilisateur.
- Accédez à la page UsersUsers dans LookerAdmin.
Cliquez sur Sudo pour emprunter l'identité de l'utilisateur.
Accédez au compte de l'utilisateur.
Supprimez ou remplacez les attributs utilisateur modifiables qui contiennent des informations personnelles. Elles n'apparaissent pas toujours sur la page d'administration des utilisateurs.
Cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur Arrêter le Sudoing dans la barre rouge en haut de l'écran.
Revenez à la page UsersUsers dans LookerAdmin.
Cliquez sur Modifier pour afficher les détails de l'utilisateur.
Définissez le compte de l'utilisateur sur Désactivé.
Remplacez First Name par un autre nom tel que "disabled-user-1".
Remplacez le champ Nom par un autre nom tel que "disabled-user-1".
Remplacez l'adresse e-mail par une autre adresse telle que "disabled@user-1.com".
Supprimez ou remplacez tous les attributs utilisateur contenant des informations personnelles. Si la source d'un attribut est un "paramètre système", vous ne pouvez pas le modifier directement. Looker le mettra à jour à mesure que vous suivrez cette procédure.
Supprimez ou écrasez tous les champs de filtrage d'accès contenant des informations personnelles.
Cliquez sur Enregistrer.
Veillez à gérer l'activité Git de l'utilisateur.
Option 2: Supprimer le compte utilisateur
La suppression d'un utilisateur est irréversible. Réfléchissez avant tout aux besoins de conformité et de sécurité de votre organisation.
Looker suggère généralement de désactiver un utilisateur. Si vous supprimez un compte utilisateur, l'ensemble de son historique et de son contenu sont supprimés et ne peuvent pas être récupérés. Pour en savoir plus, consultez la documentation Supprimer des accès utilisateur.
Pour supprimer l'utilisateur, accédez à la page Utilisateursdans Lookerpanneau d'administration:
- Cliquez sur Modifier pour afficher les détails de l'utilisateur.
- Faites défiler la page jusqu'en bas, puis cliquez sur Supprimer.
- Confirmez la suppression.
Veillez à traiter l'activité Git de l'utilisateur.
Suppression de l'activité Git de l'utilisateur
Les noms de branches de développeur de Looker contiennent le prénom et le nom de l'utilisateur. Vous devez supprimer toutes les branches Git de l'utilisateur Looker.
Si vous hébergez votre dépôt Git, demandez à votre administrateur Git de supprimer la branche utilisateur.
Si Looker héberge votre dépôt Git, contactez privacy@looker.com pour demander la suppression de la branche.
Considérations concernant l'authentification SSO
Si vous utilisez une méthode d'authentification unique (SAML, LDAP, OpenID ou Google, par exemple), il ne suffit pas de modifier les informations sur l'utilisateur auprès de votre fournisseur SSO. Looker stocke des copies des informations utilisateur. Vous devez suivre la procédure ci-dessus pour supprimer les informations dans Looker. La suppression des informations utilisateur du fournisseur SSO ne supprime pas les identifiants d'authentification de l'API.