创建提醒

如果您拥有相应的用户权限,就可以在使用旧版信息中心的用户指定的信息中心或 LookML 信息中心内,针对基于查询 Look-linked 图块创建提醒。

创建提醒

只能针对图块可视化图表中至少有一个数值测量值表格计算结果的图块设置提醒。图表类型和可视化图表中显示的字段决定了您是否可以根据单个字段或表格的计算值设置提醒条件,也可以根据“任意”字段或表格的计算值进行设置。

根据信息中心图块的可视化类型以及可视化图表中显示的字段类型,Looker 会以不同的方式检查您的数据。创建提醒时,提醒的类型如下:

  • 单一值提醒(仅用于单一值可视化图表)- Looker 会根据可视化图表(即结果表格的第一行)中使用的值来检查数据
  • 时序提醒(在查询结果中包含日期或时间维度时)- Looker 会检查之前未出现的所有新行(基于查询中的日期或时间维度)
  • 分类提醒(既不是单个值也不是时序提醒)- 除非在创建提醒时选择了特定行或数据透视值,否则 Looker 会检查所有行和数据透视值

基于表格计算结果(包括行总计)的提醒不受支持。

要创建提醒,您的信息中心必须退出修改模式,并且必须退出开发模式。

要在数字面板上建立提醒,请点击图块的铃铛图标,然后点击您允许查看的现有提醒列表底部的新建按钮(可能需要滚动才能看到整个列表)。如果目前未针对该板块配置提醒,或者您无权查看该板块上的任何现有提醒,请将鼠标悬停在数字面板板块上以显示铃铛图标。点击铃铛图标以打开提醒创建窗口:

在提醒创建窗口中,您可以指定提醒的多个组成部分:

每个提醒查询都会捕获创建提醒时的信息中心和图块设置。创建提醒后,提醒查询不会记录对信息中心或图块所做的任何更改,包括对信息中心过滤条件或可视化图表图块外观(如可视化图表类型)的更改。您需要在实施任何更改后创建提醒,以便系统将其应用于您的提醒和通知

提醒与您或其他用户对其基础信息中心或图块所做的许多常见更改同步,无需重新创建提醒。如需了解详情,请参阅信息中心修改对提醒的影响文档页面。

为提醒命名

默认提醒标题指明了要满足哪些条件才能触发提醒。如果您想重命名提醒,请按以下步骤操作:

  1. 点击三点状菜单,然后点击修改提醒
  2. 点击一下提醒标题。
  3. 输入自定义标题,然后点击离开该字段,或按 Enter 键查看您的更新。
  4. 点击保存提醒以保存您的新标题。

您的自定义提醒标题会显示在该图块的提醒视图窗口中列出的所有公开提醒中。自定义标题也会显示在提醒的通知中。

在提醒视图窗口中,将鼠标悬停在任一提醒的自定义标题上,即可查看触发该提醒的条件。

设置提醒发出条件

在提醒创建窗口的条件下拉菜单中,您可以设置组件以告知 Looker 如何检查图块数据是否存在更改以及触发提醒通知的更改类型。

提醒条件由以下组件表示:

  • 信息中心图块中显示的字段或表格计算列表
  • 要触发提醒通知,所选字段、字段、表格计算或表格计算必须发生的更改
  • 会触发提醒通知的变更幅度

这些条件包括:

  • 大于
  • 小于
  • 等于
  • 大于或等于
  • 小于或等于

如果查询包含日期或时间字段,系统会提供其他条件:

  • Increases by
  • Decreases by
  • 变化幅度增加量降低幅度的组合)

将这些比较条件与时序数据一起使用时有一些额外的注意事项。如需了解详情,请参阅这篇关于根据时序数据设置提醒的帮助中心文章。

Looker 仅根据整数和小数数据值的比较结果创建提醒。不过,通过一种简单的解决办法,您可以根据数据值的变化百分比设置提醒。

设置提醒通知

在提醒创建窗口的发送位置部分下,您可以指定提醒通知的目标位置。

正在向电子邮件地址发送提醒

要将提醒通知通过电子邮件发送,请从在何处发送下拉菜单中选择电子邮件。您可以指定提醒电子邮件通知的收件人。系统会默认列出您的电子邮件,您可以根据需要修改收件人列表。您的权限决定了您可以向哪些电子邮件域名发送提醒通知。

每个收件人都将收到一封电子邮件,其中包含有关提醒的信息和取消关注提醒的选项。如果他们选择不接收提醒,其电子邮件地址会从收件人列表中移除。

向 Slack 附件(API 令牌)集成发送提醒

您可以通过 Looker 操作中心执行 Slack Attachment(API 令牌)操作。在管理面板的操作页面上启用此操作后,系统会在提醒创建窗口的在何处发送下拉菜单中将 Slack 附件(API 令牌)选项显示为一个选项。

使用自行托管操作中心服务器的客户托管实例在更新 Looker 实例时,必须重启其操作中心服务器。

在 Looker 管理员启用 Slack 附件(API 令牌)操作并且在 Slack 中设置了 Looker 应用聊天机器人用户后,您可以使用 Slack 附件(API 令牌)集成向 Slack 发送提醒通知:

  1. 发送位置下拉列表中选择 Slack Attachment(API 令牌)

    系统会显示频道类型分享方式字段:

    即使嵌入用户拥有向 Slack 附件集成发送提醒通知的权限,他们也不会在发送位置下拉菜单中看到 Slack 附件(API 令牌),除非他们的 Slack 工作区已配置为 Looker 应用聊天机器人用户。

  2. 使用频道类型字段为提醒指定 Slack 收件人的类型:

    • 通道:将提醒发送到 Slack 频道
    • 用户:通过私信向 Slack 用户发送提醒

    选择频道类型后,共享方式字段中会显示适用于 Slack 工作区中 Looker 应用聊天机器人用户凭据的频道或私信选项。

  3. 共享方式字段中,选择接收提醒通知的私信或渠道。所选用户或频道将收到通知,其中包含与设置提醒的图块相关的信息:

    • 数字面板板块可视化的 PNG 图片
    • 包含信息中心名称或自定义提醒标题以及触发提醒的条件的消息
    • 用于转到板块的信息中心的链接
    • 用于退订提醒通知的链接

    对于单一值可视化图表,Slack 通知会将单个值以文本形式(而非 PNG 格式)进行显示。

向 Slack 集成发送提醒

Slack 操作可通过 Looker 操作中心执行。在管理面板的操作页面上启用此操作后,Slack 会在提醒创建窗口的在何处发送下拉菜单中显示为一个选项。Looker 管理员还必须将至少一个 Slack 工作区连接到 Looker 实例。

Slack 集成适用于满足以下条件的 Looker 托管的部署:

  • Looker 实例使用的是 6.24 或更高版本。
  • IP 许可名单功能在 Looker 实例上未启用。

客户托管的实例不支持此 Slack 集成。

如需允许安装 Looker 应用,您的 Slack 工作区所有者可能需要调整 Slack 工作区的应用安装设置

在 Looker 管理员启用 Slack 操作连接相应的 Slack 工作区后,您可以向 Slack 发送提醒通知:

  1. 发送位置下拉列表中选择 Slack

    如果您尚未通过 Slack 进行身份验证,则在何处发送下拉菜单下会显示使用 Slack 登录按钮:

  2. 点击使用 Slack 登录。Looker 将请求访问 Slack 工作区。如果您的 Looker 管理员已将多个 Slack 工作区连接到 Looker 实例,则 OAuth 页面右上角会显示一个下拉菜单。从下拉列表中选择适当的 Slack 工作区。点击允许

    您还可以从 Looker 中的个人帐号页面向 Slack 进行身份验证。如果您的 Looker 管理员已将多个 Slack 工作区关联到您的 Looker 实例,您将看到一个工作区列表,其中包含用于分别登录各个工作区的选项。

    您至少登录一个 Slack 工作区后,系统会显示提醒创建窗口中的其余 Slack 字段:

    即使嵌入用户有向 Slack 集成发送提醒通知的权限,除非他们的 Slack 工作区连接到 Looker 实例,否则他们不会在发送位置下拉列表中看到 Slack 选项。

  3. 工作区下拉菜单会显示您已登录的所有工作区的列表。从列表中选择一个工作区。如果您没有看到要发送提醒通知的工作区,可以查看 Looker 管理员已连接到 Looker 实例的工作区列表,并在 Looker 中的个人帐号页面分别登录各个工作区。

  4. Share In(共享)字段填入基于所选 Slack 工作区的频道和私信选项。选择您要向其发送提醒通知的私信或渠道。该频道中的任何人都会看到一条通知,其中包含与设置该提醒的图块相关的信息:

    • 数字面板板块可视化的 PNG 图片
    • 包含信息中心名称或自定义提醒标题以及触发提醒的条件的消息
    • 用于转到板块的信息中心的链接
    • 退订提醒通知的链接

    对于单一值可视化图表,Slack 通知会将单个值以文本形式(而非 PNG 格式)进行显示。

设置提醒频率

您可以在提醒创建窗口的频率部分下设置 Looker 检查数据变化的频率(并在满足提醒条件时发送提醒通知)。默认频率为每天 05:00。以下是可用的频次选项:

  • 每月的(默认为当月的 1 日)的,采用指定的时间(默认值为 05:00
  • 每周的周几(默认为周日为周日)时间(指定时间,默认为 05:00
  • 每天,在指定时间(默认为 05:00
  • 按指定的间隔(默认值为每小时)检查每小时,并以指定的开始结束时间结束(默认值为 05:0017:00)。使用每小时间隔,您可以让 Looker 按以下间隔检查数据:
    • 小时
    • 2 小时
    • 3 小时
    • 4 小时
    • 6 小时
    • 8 小时
    • 12 小时
  • 指定时间间隔的分钟(默认为每 15 分钟检查一次数据),且指定了开始时间结束时间(默认为 05:0017:00)。使用基于分钟的时间间隔,您可以让 Looker 按照以下时间间隔检查数据:
    • 15 分钟
    • 30 分钟

Start 时间和 End 时间包含边界值。例如,如果您将开始检查时间设置为 12 小时,将开始时间设置为 05:00,并将结束时间设置为 17:00,则 Looker 将在 05:00 和 17:00 之间检查数据。

Looker 会根据“管理”设置页面中的应用时区设置中指定的时区发送提醒,或者根据提醒创建者的用户特定时区来显示相应提醒。

设置提醒权限

您可以在提醒创建窗口的权限下拉菜单中选择公开不公开选项,设置提醒的权限。如果某个提醒无法被跟踪,则默认情况下系统会将其标记为“公开”,这意味着具有信息中心板块底层内容的以下权限的任何 Looker 用户都可以在提醒视图窗口中看到您的提醒及其设置。他们还可以关注您的提醒,以便在您的提醒触发时收到电子邮件通知。

系统无法跟踪针对 SlackSlack Attachment(API 令牌)集成的提醒;但是,如果您要创建指向上述某个目标位置的提醒并将其标记为“公开”,则其他用户将能够查看和复制您的提醒设置。

您可以在提醒创建窗口的权限下拉菜单中选择不公开选项,将提醒设为不公开,以便只有自己(和管理员)可以查看。

出于安全考虑,其他用户无法查看或关注某些提醒,因此您将无法查看或设置提醒权限