通过电子邮件发送数据政策
使用电子邮件传送 Looker 内容时，您可以指定内容是附加到电子邮件中还是嵌入到电子邮件正文中，或提供返回 Looker 中的内容的链接和/或同时提供这两者。
通过提醒面板的提醒和时间表下的定期发送的电子邮件页面，Looker 管理员可以设置数据共享政策，此政策会应用于使用 Looker 的原生电子邮件目的地的所有一次性和现有一次性和定期电子邮件投递。此政策不适用于通过 Looker 操作中心或自定义操作中心使用 Looker 的任何其他原生目的地或集成服务递送的电子邮件。
选定的通过电子邮件发送数据政策是一项设置，适用于所有新的和现有的一次性或定期电子邮件递送。无法在模型级别管理此设置，也无法为特定的一次性或定期电子邮件递送管理此设置。
通过电子邮件发送的数据政策包含以下三个电子邮件递送选项之一：
- 仅发送链接：电子邮件只会包含链接，需要登录 Looker 才能查看预定的外观或信息中心。Looker 建议使用此选项来传送敏感数据。
- 仅发送数据：您可以在数据中附加或嵌入数据表格和可视化图表。
- 发送链接和数据：可以附加或嵌入电子邮件中的数据表格和可视化图表。用户可以选择为每次配送添加返回 Looker 的链接。
默认通过电子邮件发送的数据政策选项
从 Looker 7.6 或以前的 Looker 版本更新到 Looker 7.8 及更高版本时，实例会默认选择发送链接和数据选项。例外情况包括：
仅发送链接
选择仅发送链接选项后，当您设置电子邮件的样式、信息中心和旧版信息中心的递送选项时，调度程序将会包含相关字段，以便您为递送指定名称、列出电子邮件收件人、定义递送的触发条件或频率，以及指定其他高级的时间安排选项。
您可以查看调度程序底部的摘要以验证传送设置。
电子邮件递送将包含：
- 电子邮件主题行中递送的名称 - 默认情况下，这是递送的信息中心、样式或探索的标题。Looker 建议在任何 Looker 内容的标题中使用敏感数据或信息。
- 指向查看完整信息中心（针对信息中心提交内容）或查看完整报告（针对“查看”或“探索”递送）链接。
- 表明 Looker 管理员要求您登录 Looker 以查看计划内容的消息。
- 发送或安排内容的用户。
如需查看内容，点击电子邮件链接的用户必须登录 Looker 并有权访问内容所基于的模型。根据嵌入内容中创建的时间表通过电子邮件发送的内容将不会包含返回 Looker 的链接。
仅发送数据
选择仅发送数据选项后，当您设置电子邮件的 Looks、信息中心和旧版信息中心的递送选项时，调度程序将会包含若干字段，以便您为递送指定名称、列出电子邮件收件人、选择数据格式、定义递送的触发条件或频率，以及指定其他高级计划选项。
您可以查看发送或计划发布弹出式窗口底部的摘要，以验证递送设置。
电子邮件递送将包含：
- 电子邮件主题行中递送的名称 - 默认情况下，这是递送的信息中心、样式或探索的标题。Looker 建议在任何 Looker 内容的标题中使用敏感数据或信息。
- 包含 Looker 内容的文件附件或电子邮件正文中的嵌入式数据，具体取决于所选数据格式。
- 发送或安排内容的用户。
收到此电子邮件的任何人都可以查看嵌入内容或附加内容。
发送链接和数据
选择发送链接和数据选项后，当您设置电子邮件的传送、信息中心和旧版信息中心传送设置时，调度程序会包含若干字段，以便您指定递送的清单、列出电子邮件收件人、选择数据格式、指定递送的触发器或频率，以及指定其他高级计划选项，包括选择是否在电子邮件正文中包含返回 Looker 内容的链接。
您可以查看发送或计划发布弹出式窗口底部的摘要，以验证递送设置。
电子邮件递送将包含：
- 电子邮件主题行中递送的名称 - 默认情况下，这是递送的信息中心、样式或探索的标题。Looker 建议在任何 Looker 内容的标题中使用敏感数据或信息。
- 包含 Looker 内容的文件附件或电子邮件正文中的嵌入式数据，具体取决于所选数据格式。
- 指向查看完整信息中心（针对信息中心提交内容）或查看完整报告（针对“查看”或“探索”递送）链接。
- 发送或安排内容的用户。
收到此电子邮件的任何人都可以查看嵌入内容或附加内容，但收件人必须登录 Looker 才能查看电子邮件中链接的 Looker 内容。根据嵌入内容中创建的时间表通过电子邮件发送的内容将不会包含返回 Looker 的链接。
更改通过电子邮件发送的数据政策选项
尽管在更新至 Looker 7.8 之前，您的 Looker 实例会根据实例设置选择默认的电子邮件数据政策选项，但 Looker 管理员可以随时转到管理面板中的定期发送的电子邮件页面，并在提醒和时间表下更改此默认设置。
更改通过电子邮件发送的数据政策可能会破坏已设置为使用电子邮件的所有现有自动化工作流。管理员应向用户检查这些设置是否已设置，并决定如何管理通过电子邮件发送数据政策的更改。
在决定是否切换通过电子邮件发送的数据政策选项时，您可能需要考虑其他因素并需要做出权衡取舍。下表简要说明了管理员切换实例通过电子邮件发送的数据政策选项时系统所安排的递送会发生什么情况。
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将传送切换为仅发送链接
如果您切换到 Send Link Only（仅发送链接）选项，则会发送所有新的一次性和定时发送的电子邮件递送，其中仅包含返回 Looker 和 Looker 内容标题的链接，而不是嵌入或附加的 Looker 内容。
现有时间表也会仅将链接发送回 Looker，即使之前将时间表设置为发送数据和可视化图表也是如此。
如果 Looker 实例启用了发送链接和数据通过电子邮件发送的数据政策选项，但未在时间表上启用包含链接框，则系统不会发送这些时间表。这些时间表会在管理员面板的日程安排程序历史记录页面显示，但会指出在启用了“仅发送链接”政策时，必须启用在定期发送的电子邮件中加入链接的选项。必须重新创建计划才能解决该错误；复制无效的计划不会解决该错误。
外部收件人
您可以使用管理菜单的提醒和时间表部分中的定期发送的电子邮件页面来监控从 Looker 发送给非用户的数据。定期发送的电子邮件页面会列出已安排接收 Looks 或信息中心，但未与您的 Looker 实例的任何用户帐号相关联的电子邮件地址。
该页面中显示的外部电子邮件地址表格会显示以下信息：
| 列 | 定义 |
|---|---|
| 发送电子邮件 | 外部电子邮件地址。 |
| 预定处理时间 | 安排发送到外部电子邮件地址的外观或信息中心。此列中的每个条目都是指向 Look 或 Dashboard 的链接。 |
| 时间安排 | 创建时间表的 Looker 用户的名称。 |