Looker-Aktionen – Google Tabellen

Hinweis :Sie können Google Tabellen auch direkt über die Funktion Verbundene Tabellenblätter für Looker mit Looker verbinden. Mit dieser Funktion können Nutzer Daten aus LookML-Modellen über die vertraute Google Sheets-Tabellenoberfläche interaktiv analysieren. Sheets-Nutzer haben Zugriff auf verwaltete Daten aus den von Looker unterstützten Datenbanken. Die Analyse ist intuitiv, da in verbundenen Tabellenblättern eine übersichtliche Ansicht des Modells mit Ansichten, Feldern und Messwerten angezeigt wird, die genau wie in Looker definiert sind. Looker-Daten werden in verbundenen Tabellenblättern in Standard-Sheets-Konstrukten wie Pivot-Tabellen, Diagrammen und Formeln dargestellt. So können Sie die Daten flexibel mit vertrauten Konstrukten analysieren. Weitere Informationen finden Sie auf der Dokumentationsseite Verbundene Tabellenblätter für Looker verwenden. Eine Übersicht über alle Möglichkeiten, Looker in Google Sheets einzubinden, finden Sie auf der Dokumentationsseite Looker in Google einbinden.

Bei Instanzen, die von einem Kunden gehostet werden, können Aktionen aus dem Looker Action Hub möglicherweise nicht aktiviert werden. Das gilt insbesondere für Aktionen, die gestreamte Ergebnisse unterstützen oder OAuth verwenden, wenn die vom Kunden gehostete Looker-Instanz die Anforderungen des Looker Action Hub nicht erfüllt.

Auf der Dokumentationsseite Daten über einen Action Hub freigeben finden Sie Lösungsvorschläge für dieses potenzielle Problem.

Müssen Sie für Ihre Arbeit viel Zeit in Google Sheets verbringen? Mit der sicheren, OAuth-basierten Aktion von Looker können Sie CSV-Dateien einmalig oder regelmäßig direkt von Looker an Google Sheets senden.

Die Google Sheets-Aktion ist über den Looker Action Hub in Looker integriert. Nachdem der Looker-Administrator die Google Sheets-Aktion im Action Hub aktiviert hat, können Nutzer Google Sheets als mögliches Ziel auswählen, wenn sie Looks oder Explores senden oder planen.

Auf dieser Seite wird Administratoren gezeigt, wie sie die Google Sheets-Aktion in Looker aktivieren. Außerdem wird beschrieben, wie Nutzer mit den entsprechenden Berechtigungen Lieferungen im CSV-Format an eine Google-Tabelle senden oder planen können.

Hinweis :Wenn Sie eine Berechtigung haben, die nur Zugriff auf bestimmte Seiten im Admin-Bereich bietet, z. B. manage_schedules, manage_themes oder see_admin, aber nicht die Administratorrolle, sind die hier beschriebenen Seiten möglicherweise nicht im Admin-Bereich sichtbar.

Google Sheets-Aktion in Looker aktivieren

Looker-Administratoren können die Google Sheets-Aktion in Looker mit den folgenden Schritten aktivieren:

1. Rufen Sie den Bereich Admin auf und wählen Sie unter Plattform die Seite Aktionen aus.
2. Scrollen Sie in der Liste der Action Hub-Aktionen zu Google Tabellen und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivieren.
3. Klicken Sie auf der Aktionsseite Google Sheets auf den Schalter Aktiviert, um ihn zu aktivieren, und klicken Sie auf Speichern.
4. Wenn Sie zur Liste der Action Hub-Aktionen zurückkehren, sollte Ihre Google Sheets-Aktion aktiviert sein.

Sie und Ihre Nutzer können Looks oder Explores mit send_to_integration-Berechtigungen jetzt im CSV-Format an eine Google-Tabelle senden oder den Versand planen.

Daten im CSV-Format in eine Google-Tabelle übertragen

Jeder Looker-Nutzer mit der Berechtigung send_to_integration kann Looks oder Explores im CSV-Format an eine Google-Tabelle senden oder den Versand planen.

Google-Tabellen sind auf 10 Millionen Zellen für die gesamte Tabelle beschränkt. Wenn Ihre Datentabelle Spalten, Zeilen oder Tabellen enthält, die dieses Limit überschreiten, schlagen alle Übermittlungen an die Google Sheets-Integration fehl.

So bereiten Sie Ihre Daten vor dem Senden oder Planen vor:

• Horizontale Skalierung:Wenn Ihre Datentabelle mehr als 26 Spalten enthält und Sie die Daten in eine vorhandene Google-Tabelle importieren möchten, müssen Sie die Google-Tabelle manuell erweitern, bevor Sie die Daten importieren können.
• Vertikale Skalierung:Wenn Ihre Datentabelle mehr als 1.000 Zeilen enthält, werden diese Zeilen standardmäßig in Ihr Google-Tabellenblatt eingefügt.
• Überschreiben:Wenn Sie Ihre Daten in eine vorhandene Google-Tabelle importieren, schreiben Sie alle Formeln auf einen separaten Tab der Google-Tabelle, um die Logik in Ihren Formeln beizubehalten. Wenn Sie die Überschreibungsfunktion der Google Sheets-Aktion verwenden, wird Ihre Google-Tabelle dynamisch aktualisiert und Ihre Daten werden automatisch in den ersten oder am weitesten links befindlichen Tab Ihrer Google-Tabelle geladen. Wenn Sie lieber bei jeder Datenübermittlung eine neue Tabelle erstellen möchten, damit Sie einen vollständigen Verlauf Ihrer Daten haben und Änderungen im Zeitverlauf nachvollziehen können, verwenden Sie nicht die Überschreibungsfunktion der Google Sheets-Aktion.

So senden Sie Ihre Inhalte oder planen ihre Bereitstellung:

1. Wählen Sie im Scheduler (Planer) neben Where should this data go? (Wohin sollen diese Daten gesendet werden?) Google Sheets als Ziel aus.
2. Wenn Sie zum ersten Mal Inhalte an Google Drive senden, müssen Sie sich mit Ihren Google-Anmeldedaten authentifizieren. Klicken Sie auf Mit Google anmelden, geben Sie Ihr Google-Konto an und klicken Sie dann auf Zulassen, um Ihr Looker-Konto mit Ihren Google OAuth-Anmeldedaten zu verknüpfen. Sie können nur einen Satz von Google OAuth 2.0-Anmeldedaten mit dieser Integration verknüpfen.
3. Klicken Sie im Planer auf Anmeldedaten bestätigen, um Google Drive zu laden.

4. Wählen Sie im Drop-down-Menü Google Drive zum Speichern der Datei auswählen die Google Drive-Ablage aus, in der die CSV-Datei gespeichert werden soll.

   Als Nächstes können Sie entweder die URL für einen Ordner in diesem Drive eingeben oder alle Ordner in Ihrem Drive abrufen.

   • Geben Sie im Feld Google Drive-Ziel-URL die vollständige Google Drive-URL des Ordners ein, in dem Sie Ihre Daten speichern möchten. Beispiel: https://drive.google.com/corp/drive/folders/abcxyz Wenn diese URL nicht zugänglich ist, werden Ihre Daten im Stammordner von Google Drive gespeichert.
   • Wählen Sie im Drop-down-Menü Select Fetch to fetch a list of folders in this drive (Abrufen auswählen, um eine Liste von Ordnern auf diesem Laufwerk abzurufen) die Option Fetch (Abrufen) aus. Nachdem das Dialogfeld „Scheduler“ aktualisiert wurde, wählen Sie im Drop-down-Menü Select folder to save file (Ordner zum Speichern der Datei auswählen) den Google Drive-Ordner aus, in dem Ihre CSV-Datei gespeichert werden soll.
5. Geben Sie den Namen Ihrer Google-Tabellen-Datei in das Feld Dateinamen eingeben ein. Sie müssen die Dateiendung nicht angeben. Sie wird bei der Bereitstellung automatisch von der Google Sheets-Aktion angehängt.
6. Wählen Sie im Drop-down-Menü Vorhandene Dateien überschreiben die Option Ja oder Nein aus. Wenn Sie Nein auswählen, wird bei jeder Datenübermittlung eine neue Google-Tabelle mit einem Snapshot Ihrer Daten erstellt. Wenn Sie Ja auswählen, werden Ihre Daten in den ersten oder ganz links befindlichen Tabellenblatt Ihrer vorhandenen Google-Tabelle geladen.

Aufgrund der Zellenlimits in Google Sheets darf die Tabelle das Limit von 10 Millionen Zellen nicht überschreiten, wenn Sie die Überschreibungsoption auswählen. Wenn das Zellenlimit überschritten wird, schlagen nachfolgende Zeitpläne fehl.

7. Zu den erweiterten Optionen für CSVs gehören anpassbare limit und format. Klicken Sie auf Senden oder Planen.
8. Aktualisieren Sie Ihren Google Drive-Ordner, um die Dateiübermittlung zu sehen.

Google-Konten wechseln

Wenn Sie ein anderes Google-Konto mit dieser Aktion verknüpfen möchten, müssen Sie die Verbindung des Kontos zur Looker-Instanz löschen. Weitere Informationen