Looker-Aktionen – Google Tabellen

Hinweis: Sie können Google Tabellen auch direkt über die Funktion Verbundene Tabellenblätter für Looker mit Looker verbinden. Mit dieser Funktion können Nutzer Daten aus LookML-Modellen über die vertraute Google Tabellen-Benutzeroberfläche interaktiv analysieren. Google Tabellen-Nutzer haben Zugriff auf verwaltete Daten aus den von Looker unterstützten Datenbanken. Die explorative Datenanalyse ist intuitiv, da verbundene Tabellenblätter eine strukturierte Ansicht des Modells mit Ansichten, Feldern und Messwerten enthalten, die genau so definiert wurden wie in Looker. Looker-Daten werden in verbundenen Tabellenblättern in Standard-Sheets-Konstrukten wie Pivot-Tabellen, Diagrammen und Formeln dargestellt. So können Sie Analysen mithilfe vertrauter Konstrukte flexibel durchführen. Weitere Informationen finden Sie auf der Dokumentationsseite Verbundene Tabellenblätter für Looker verwenden. Eine Übersicht über alle Möglichkeiten zur Einbindung von Looker in Google Tabellen finden Sie auf der Dokumentationsseite Looker in Google einbinden.

Bei vom Kunden gehosteten Instanzen können Aktionen aus dem Looker Action Hub möglicherweise nicht aktiviert werden, insbesondere Aktionen, die gestreamte Ergebnisse unterstützen oder OAuth verwenden, wenn die vom Kunden gehostete Looker-Instanz nicht die Anforderungen des Looker Action Hub erfüllt.

Auf der Dokumentationsseite Daten über einen Action Hub freigeben finden Sie Vorschläge für Lösungen für dieses potenzielle Problem.

Arbeiten Sie viel mit Google Tabellen? Mit der sicheren, OAuth-basierten Aktion von Looker können Sie CSV-Dateien einmalig oder regelmäßig direkt von Looker an Google Tabellen senden.

Die Google Tabellen-Aktion ist über den Looker Action Hub in Looker eingebunden. Sobald der Looker-Administrator die Google Tabellen-Aktion im Action Hub aktiviert hat, können Nutzer Google Tabellen als mögliches Ziel auswählen, wenn sie Looks oder Explores senden oder planen.

Auf dieser Seite erfahren Administratoren, wie sie die Google Tabellen-Aktion in Looker aktivieren. Außerdem wird beschrieben, wie jeder Nutzer mit den entsprechenden Berechtigungen Übermittlungen im CSV-Format an eine Google-Tabelle senden oder planen kann.

Hinweis: Sie benötigen die Rolle „Administrator“, um auf alle Administratorseiten in Looker zugreifen zu können. Wenn Sie eine Berechtigung haben, die nur Teile des Bereichs Verwaltung aktiviert, z. B. manage_schedules oder manage_themes, aber nicht die Rolle „Administrator“, werden im Bereich Verwaltung möglicherweise nicht die in diesem Artikel beschriebenen Seiten angezeigt. Außerdem gewährt die Berechtigung see_admin Lesezugriff auf die meisten (aber nicht alle) Seiten im Admin-Bereich. Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung von see_admin.

Google Tabellen-Aktion in Looker aktivieren

Looker-Administratoren können die Google Tabellen-Aktion in Looker so aktivieren:

1. Rufen Sie den Bereich Verwaltung auf und gehen Sie unter Plattform zur Seite Aktionen.
2. Scrollen Sie in der Liste der Action Hub-Aktionen zu Google Tabellen und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivieren.
3. Aktivieren Sie auf der Aktionsseite Google Tabellen die Option Aktiviert und klicken Sie auf Speichern.
4. Wenn Sie zur Liste der Action Hub-Aktionen zurückkehren, sollte Ihre Google Tabellen-Aktion aktiviert sein.

Sie und Ihre Nutzer, die die Berechtigung send_to_integration haben, können jetzt Looks oder Explores im CSV-Format an eine Google-Tabelle senden oder planen.

Daten im CSV-Format an eine Google-Tabelle senden

Jeder Looker-Nutzer mit send_to_integration-Berechtigungen kann Looks oder Explores im CSV-Format an eine Google-Tabelle senden oder planen.

Google Tabellen sind auf 10 Millionen Zellen für das gesamte Tabellenblatt beschränkt. Wenn Ihre Datentabelle Spalten, Zeilen oder Tabs enthält, die dieses Limit überschreiten, schlagen alle Übermittlungen an die Google Tabellen-Integration fehl.

So bereiten Sie Ihre Daten vor dem Senden oder Planen vor:

• Horizontale Skalierung:Wenn Ihre Datentabelle mehr als 26 Spalten enthält und Sie die Daten in eine vorhandene Google-Tabelle importieren möchten, müssen Sie die Google-Tabelle manuell maximieren, bevor Sie die Daten importieren können.
• Vertikale Skalierung:Wenn Ihre Datentabelle mehr als 1.000 Zeilen enthält, werden diese Zeilen standardmäßig Ihrem Google-Tabellenblatt hinzugefügt.
• Überschreiben:Wenn Sie Ihre Daten in eine vorhandene Google-Tabelle importieren, schreiben Sie alle Formeln auf einem separaten Tab der Google-Tabelle, um die Logik in Ihren Formeln beizubehalten. Wenn Sie die Überschreibfunktion der Google Tabellen-Aktion verwenden, wird Ihre Google-Tabelle dynamisch aktualisiert und Ihre Daten werden automatisch in den ersten oder linken Tab Ihrer Google-Tabelle geladen. Wenn Sie bei jeder Datenübermittlung eine neue Tabelle erstellen möchten, damit Sie einen vollständigen Verlauf Ihrer Daten haben und Änderungen im Zeitverlauf verfolgen können, verwenden Sie nicht die Überschreibfunktion der Google Tabellen-Aktion.

So senden oder planen Sie Ihre Inhalte:

1. Wählen Sie im Planer neben Wohin sollen diese Daten gesendet werden? die Option Google Tabellen als Ziel für die Übermittlung aus.
2. Wenn Sie zum ersten Mal eine Auslieferung an Google Drive vornehmen, müssen Sie sich mit Ihren Google-Anmeldedaten authentifizieren. Klicken Sie auf Anmelden, geben Sie Ihr Google-Konto an und klicken Sie dann auf Zulassen, um Ihr Looker-Konto mit Ihren Google OAuth-Anmeldedaten zu verknüpfen. Sie können nur einen Satz von Google OAuth 2.0-Anmeldedaten mit dieser Integration verknüpfen.
3. Klicken Sie im Zeitplaner auf Anmeldedaten bestätigen, um Google Drive zu laden.
4. Wählen Sie im Drop-down-Menü Drive zum Speichern der Datei auswählen das Google Drive-Konto aus, in dem die CSV-Datei gespeichert werden soll.
5. Wählen Sie im Drop-down-Menü Ordner zum Speichern der Datei auswählen den Google Drive-Ordner aus, in dem die CSV-Datei gespeichert werden soll.
6. Geben Sie im Feld Name eingeben den Namen Ihrer Google-Tabellendatei ein. Die Dateiendung ist nicht erforderlich. Sie wird von der Google Tabellen-Aktion bei der Übermittlung automatisch angehängt.
7. Wählen Sie im Drop-down-Menü Vorhandene Dateien überschreiben die Option Ja oder Nein aus. Wenn Sie Nein auswählen, wird bei jeder Datenübermittlung eine neue Google-Tabelle mit einem Snapshot Ihrer Daten erstellt. Wenn Sie Ja auswählen, werden Ihre Daten auf dem ersten oder linken Tab Ihrer vorhandenen Google-Tabelle geladen.

Aufgrund der Zellenlimits in Google Tabellen darf die Tabelle bei der Auswahl der Option „Überschreiben“ durch die bei jeder Übermittlung hinzugefügten Tabs nicht das Limit von 10 Millionen Zellen überschreiten. Sobald das Zellenlimit überschritten wird, schlagen nachfolgende Zeitpläne fehl.

8. Zu den erweiterten Optionen für CSV-Dateien gehören ein anpassbares Limit und ein Format. Klicken Sie auf Senden oder Planen.
9. Aktualisieren Sie Ihren Google Drive-Ordner, um die Dateiübermittlung zu sehen.

Google-Konten wechseln

Wenn Sie diese Aktion mit einem anderen Google-Konto verknüpfen möchten, müssen Sie die Verbindung des Kontos mit der Looker-Instanz löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindungen zwischen Ihrem Google-Konto und Drittanbietern verwalten.