Hay dos métodos para borrar la información personal de un usuario.
Opción 1: Sobrescribir información personal
Se recomienda inhabilitar a los usuarios, en lugar de eliminarlos, para mantener el historial y el contenido de los usuarios. Para obtener más información, consulta la documentación Cómo quitar el acceso de usuario.
- Ve a la página Usuarios en el panel Administrador de Looker.
Haz clic en Sudo para robar la identidad del usuario.
Ve a la cuenta del usuario.
Borre o reemplace los Atributos de usuario que el usuario puede modificar y que contienen información personal. No siempre aparecen en la página de administración de usuarios.
Haz clic en Guardar.
Haz clic en Detener sudoing en la barra roja en la parte superior de la pantalla.
Vuelve a la página Usuarios en el panel Administrador de Looker.
Haz clic en Editar para ver los detalles del usuario.
Cambia la cuenta del usuario a Inhabilitada.
Reemplaza el Nombre por otro nombre, como "disabled-user-1".
Reemplaza el Apellido por otro nombre, como "disabled-user-1".
Reemplaza Email por otro nombre, como "disabled@user-1.com".
Borre o reemplace los Atributos del usuario que contengan información personal. Si la fuente de un atributo es "Configuración del sistema", no se puede cambiar directamente. Looker la actualizará a medida que avance en este procedimiento.
Borra o reemplaza cualquier campo de filtro de acceso que contenga información personal.
Haz clic en Guardar.
Asegúrate de abordar la actividad de Git del usuario.
Opción 2: Borrar el usuario
La eliminación de un usuario es irreversible. Considera las necesidades de seguridad y el cumplimiento de tu organización antes de hacerlo.
Looker suele sugerir la inhabilitación de un usuario. Si borras un usuario, se borrará todo su historial y su contenido y no podrás recuperarlo. Para obtener más información, consulta la documentación Cómo quitar el acceso de usuario.
Para borrar el usuario, navega a la página Usuarios en el panel Administrador de Looker:
- Haz clic en Editar para ver los detalles del usuario.
- Desplázate hasta el final de la página y haz clic en Borrar.
- Confirma la eliminación.
Asegúrate de abordar la actividad de Git del usuario.
Eliminación de la actividad Git del usuario
Los nombres de las ramas de desarrollador de Looker contienen el nombre y el apellido del usuario. Debes borrar cualquier rama de Git del usuario de Looker.
Si alojas tu repositorio de Git, pídele a tu administrador de Git que borre la rama del usuario.
Si Looker aloja su repositorio de Git, comuníquese con privacy@looker.com para solicitar que se borre la rama.
Consideraciones de autenticación de SSO
Si usas un método de inicio de sesión único (SSO), como SAML, LDAP, OpenID o Google, no basta con cambiar la información del usuario en tu proveedor de SSO. Looker almacena copias de la información del usuario. Debe completar los pasos anteriores para borrar la información en Looker. Si quitas la información del usuario del proveedor de SSO, no se quitarán las credenciales de autenticación de la API.