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Minas Tênis Clube impulsa la innovación y optimiza el trabajo con la nube

Acerca de Minas Tênis Clube

Minas Tênis Clube es una agremiación deportiva y social con sede en Belo Horizonte, Minas Gerais. La entidad está formada por dos unidades urbanas, Minas I y Minas II, y dos campestres, Minas Tênis Country Clube y Minas Tênis Náutico Clube.

Industrias: Travel & Hospitality
Ubicación: Brasil

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Acerca de Qi Network

Qi Network es una empresa especializada en la innovación en la nube, en las áreas de productividad, modernización de infraestructura e inteligencia de datos.

Con la ayuda de Qi Network, la institución migró a Google Workspace y Google Cloud, iniciando una historia que implica un mejor rendimiento y una mayor productividad de los empleados.

Resultados de Google Cloud

  • Más seguridad y estabilidad para los sistemas.
  • Sin períodos de inactividad durante la migración.
  • Administración mejorada de los recursos en la plataforma.
  • Más trabajo colaborativo.

Reducción de los costos generales gracias a la migración

Minas Tênis Clube (MTC) es un complejo social, deportivo y cultural formado por dos unidades urbanas y una campestre, ubicadas en Belo Horizonte, y una unidad en la ciudad de Nova Lima, en la región metropolitana de la capital del estado de Minas Gerais. Los cuatro clubes tienen un área total conjunta de 454.000 metros cuadrados y cerca de 1.300 empleados.

La innovación, la mejora de procesos, la conectividad, la movilidad y la difusión de conocimientos son algunos de los pilares que orientan las prioridades del club. En este sentido, un uso más intensivo de la tecnología consolida un proceso estructurado, con base en un Plan Maestro de Informática (PDI) creado en 2017 para modernizar el entorno y obtener escalabilidad, movilidad y seguridad en las actividades vinculadas con la Tecnología de la Información (TI).

El club comenzó el recorrido utilizando una plataforma de otro proveedor, para lo cual se migraron algunos sistemas secundarios y se realizaron pruebas. Sin embargo, el equipo sintió la necesidad de buscar una solución distinta para hacer evolucionar el proyecto con el resto de los sistemas.

Algunos de los desafíos eran obtener una importante reducción de costos y una asistencia más estrecha, reducir la cantidad de problemas, asegurar la continuidad de los negocios, reforzar la seguridad y obtener escalabilidad y usabilidad.

Al entrar en contacto con el partner Qi Network, el equipo del club conoció las funcionalidades de Google Workspace y Google Cloud.

"En un principio, nuestra intención era operar con las facilidades que brinda Google Workspace. Queríamos cuentas de correo electrónico en un entorno estable y aumentar la colaboración y la integración entre los empleados. En ese momento Qi nos ofreció un prototipo y a partir de esa etapa, comenzamos con la asociación," explica Marcelo Augusto Campolina, gerente de TI de Minas Tênis Clube.

Un trabajo conjunto exitoso

En 2018, con la asistencia de Qi Network, la institución comenzó la conversión a Gmail, y luego amplió la operación adoptando el resto de las herramientas colaborativas disponibles. En 2020, puso en marcha la migración a Google Cloud y agregó todavía más servicios.

"Gracias a la excelente conducción de la migración a Gmail, sabíamos que contaríamos con la seguridad fundamental para unificar las plataformas en un mismo proveedor. El proyecto se llevó a cabo de forma escalonada durante seis meses, pero los sistemas principales se convirtieron sin dificultades en dos meses."

Marcelo Augusto Campolina, gerente de TI de Minas Tênis Clube

El equipo de Qi Network y el equipo de comunicación del club desarrollaron un proyecto para educar a los empleados y despertar su curiosidad por las soluciones de Google Workspace. Cuando se entregó la plataforma, todos ya estaban bien informados acerca del funcionamiento de las aplicaciones.

Actualmente hay 1.576 cuentas activas, que cuentan con herramientas como Calendario, Google Classroom, Drive, Documentos, Gmail, Google Chat y Google Meet.

"Elaboramos un cronograma de envío de videos con curiosidades y explicaciones acerca de los nuevos recursos. Lo interesante fue que todos se involucraron para entender cómo funcionan las aplicaciones, lo que les quitó urgencia a las capacitaciones y la asistencia. Por ese motivo, se redujeron los costos de implementación."

Marcos Gileno, Customer Solutions Architect de Qi Network

En cuanto a la migración a Google Cloud, se formó la siguiente cartera: Compute Engine, Cloud Load Balancing, Cloud DNS, Cloud SQL, y Cloud Storage. Estas soluciones permitieron migrar gran parte de la infraestructura de Minas Tênis Clube a la nube, incluyendo los sistemas que ya estaban alojados en otro proveedor.

Pero el proceso no ha terminado todavía, ya que se planifica de manera constante, y las configuraciones se ajustan siempre con base en la asistencia de Qi Network. Inclusive en la etapa posterior a la migración, los equipos organizan reuniones, realizan capacitaciones y atienden consultas para perpetuar la evolución constante.

Las facilidades que brinda la nube

El club sigue con atención la medición de los resultados. Se constató que aumentaron la productividad de los empleados, así como la seguridad y estabilidad de los sistemas en la nube, especialmente para la corrección de posibles errores o cualquier problema de rendimiento, lo cual ocurre raramente.

"Podemos mencionar otros beneficios como la ausencia de períodos de inactividad durante la migración, la reducción de costos en líneas generales, la mejora de la asistencia otorgada, una mejor administración de los recursos y una extensa comprensión de las herramientas," agrega Marcos Gileno.

En el caso específico de Google Workspace, otras transformaciones causadas por la migración son la optimización de la comunicación por correo electrónico, la confianza en el almacenamiento de los archivos, la disponibilidad y facilidad para compartir documentos y el crecimiento del trabajo colaborativo.

En adelante, la idea del club es migrar todo lo que sea posible y simple a Google Cloud. Tomando como prioridad reducir los costos, el equipo planea migrar todos los servicios que pueda y convertir las capacitaciones en una referencia para los empleados.

"La próxima misión es tener nuestra administración interna en la nube. Para eso, necesitamos que todos nuestros sistemas estén plenamente maduros, lo que nos ayuda para esa próxima etapa. Pretendemos habilitar capacitaciones más completas para dar continuidad a esta transformación tecnológica y digital."

Marcelo Augusto Campolina, gerente de TI de Minas Tênis Clube

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Minas Tênis Clube es una agremiación deportiva y social con sede en Belo Horizonte, Minas Gerais. La entidad está formada por dos unidades urbanas, Minas I y Minas II, y dos campestres, Minas Tênis Country Clube y Minas Tênis Náutico Clube.

Industrias: Travel & Hospitality
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Qi Network es una empresa especializada en la innovación en la nube, en las áreas de productividad, modernización de infraestructura e inteligencia de datos.