Se você tiver as permissões apropriadas de usuário, poderá criar alertas em blocos baseados em consultas ou vinculados ao visual em painéis definidos pelo usuário ou em painéis do LookML que usam painéis novos ou legados.
Como criar um alerta
Os alertas podem ser definidos apenas em blocos com pelo menos uma medida numérica ou cálculo da tabela na visualização do bloco. O tipo de visualização e os campos presentes na visualização do bloco do painel determinam se você pode definir uma condição de alerta com base em um único valor de cálculo de campo ou tabela ou em qualquer valor de cálculo de campo ou tabela.
Dependendo do tipo de visualização do bloco do painel e dos campos presentes na visualização, o Looker verifica seus dados de maneiras diferentes. Ao criar um alerta, você tem um destes tipos:
- Alertas de valor único (usados apenas com visualizações de valor único): o Looker verifica os dados com base no valor usado na visualização, que é a primeira linha da tabela de resultados.
- Alertas de série temporal (usados quando há uma dimensão de data ou hora nos resultados da consulta): o Looker verifica todas as novas linhas que nunca foram vistas (com base na dimensão de data ou hora na consulta)
- Alertas categóricos (nem um valor único nem uma série temporal): o Looker verifica todas as linhas e valores dinâmicos, a menos que uma linha específica ou um valor dinâmico tenha sido selecionado quando o alerta foi criado
Não há suporte para alertas baseados em um cálculo de tabela que inclui um total de linhas.
Para criar alertas, seu painel precisa estar fora do modo de edição e você precisa sair do modo de desenvolvimento.
Para criar um alerta em um bloco do painel, clique no ícone de sino do bloco e no botão Novo na parte inferior da lista de alertas que você tem permissão para ver. Talvez seja necessário rolar para ver a lista completa. Se nenhum alerta estiver configurado para esse bloco no momento ou se você não tiver permissão para ver nenhum alerta nesse bloco, passe o cursor sobre o bloco do painel para ver o ícone de sino. Clique no ícone de sino para abrir a janela de criação de alertas:
Na janela de criação do alerta, é possível especificar vários componentes.
- Título personalizado
- Condições de alerta
- Destinatários
- Frequência
- Permissões (depende de o alerta ser seguido)
Cada consulta de alerta captura o painel e as configurações do bloco no momento em que o alerta foi criado. Uma consulta de alerta não detecta alterações feitas no painel ou bloco após a criação do alerta, incluindo alterações nos filtros do painel ou a aparência da visualização do bloco do painel (como alterações no tipo de visualização). Será necessário criar um novo alerta após a implementação das alterações para que ele seja aplicado ao alerta e às notificações.
Um alerta é sincronizado com muitos dos tipos comuns de mudanças feitas por você ou outros usuários no painel ou bloco subjacente, sem a necessidade de recriar o alerta. Consulte a página de documentação Efeito das edições do painel em alertas para mais informações.
Nomear um alerta
O título do alerta padrão indica quais condições precisam ser verdadeiras para que o alerta seja acionado. Se quiser renomear seu alerta, siga estas etapas:
- Clique no menu de três pontos e em Editar alerta.
- Clique uma vez no título do alerta.
- Digite um título personalizado e clique fora do campo ou pressione a tecla Enter para ver sua atualização.
- Clique em Salvar alerta para salvar o novo título.
O título do alerta personalizado aparecerá em todos os alertas visíveis publicamente listados na janela de visualização de alerta do bloco. O título personalizado também aparecerá nas notificações de alerta.
Passe o cursor sobre o título personalizado de qualquer alerta na janela de visualização para ver as condições que acionam o alerta.
Como definir condições de alerta
Nos menus suspensos Condição da janela de criação de alertas, você pode definir os componentes que informam ao Looker como verificar as mudanças nos dados do bloco e os tipos de alterações que acionam uma notificação de alerta.
A condição de alerta é representada por estes componentes:
- A lista de campos ou cálculos de tabela que aparecem na visualização do bloco do painel.
- A alteração necessária para os campos selecionados, os campos ou o cálculo da tabela ou os cálculos da tabela para acionar a notificação de alerta.
- A magnitude da mudança que acionaria a notificação de alerta
Essas condições incluem o seguinte:
- É maior que
- É menor que
- É igual a
- É maior ou igual a
- É menor ou igual a
Se a consulta tiver um campo de data ou hora, condições adicionais estarão disponíveis:
- Increases by (Aumenta em)
- Decreases by (Diminui em)
- Alterações em (uma combinação de Aumentar em e Diminuir em)
O uso dessas condições de comparação com dados de série temporal tem algumas considerações adicionais. Veja mais informações no artigo da Central de Ajuda Como definir alertas com base nos dados de série temporal.
O Looker só cria alertas com base nas comparações de valores de dados inteiros e decimais. No entanto, com uma solução alternativa simples, você pode definir alertas com base nas alterações percentuais dos valores de dados.
Como definir notificações de alerta
Na seção Para onde enviar da janela de criação de alertas, você pode especificar o destino da notificação.
Enviando alertas para e-mail
Para enviar notificações de alerta por e-mail, selecione E-mail na lista suspensa Para onde enviar. Você pode designar os destinatários da notificação por e-mail de alerta. Seu e-mail será listado por padrão, e você poderá modificar a lista de destinatários conforme necessário. Suas permissões determinam para quais domínios de e-mail você pode enviar notificações de alerta.
Cada destinatário receberá um e-mail com informações sobre o alerta e uma opção para deixar de seguir o alerta. Se ele optar por parar de seguir o alerta, o endereço de e-mail dele será removido da lista de destinatários.
Enviar alertas para a integração de anexo do Slack (Token de API)
A ação de anexo do Slack (token de API) está disponível no Hub de ação do Looker. Quando essa ação é ativada na página Ações no painel Administrador, o Anexo do Slack (token de API) aparece como uma opção no menu suspenso Onde enviar da janela de criação de alerta.
Os administradores de instâncias hospedadas por clientes que usam um servidor de hub de ação auto-hospedado precisam reiniciar o servidor do hub de ação ao atualizar a instância do Looker.
Depois que um administrador do Looker ativar a ação Anexo da API (Token de API) do Slack e o Usuário do bot do aplicativo Looker estiver configurado no Slack, será possível enviar notificações de alerta para o Slack usando a integração de Anexo do Slack (Token de API):
Selecione Anexo do Slack (token de API) na lista suspensa Para onde enviar.
Os campos Canal Type e Share In são exibidos:
Mesmo que os usuários incorporados tenham permissões para enviar notificações de alerta à integração de anexos do Slack, eles não verão o Anexo do Slack (token de API) no menu suspenso Onde enviar, a menos que o espaço de trabalho do Slack esteja configurado para o usuário do bot do aplicativo Looker.
Use o campo Channel Type para especificar o tipo de destinatário do Slack para o alerta:
- Canais: enviar o alerta para um canal do Slack
- Usuários: enviar o alerta em uma mensagem direta para um usuário do Slack
Depois de selecionar o tipo de canal, o campo Compartilhar em será preenchido com as opções de canal ou mensagem direta que são aplicáveis às credenciais do usuário do bot do app Looker no espaço de trabalho do Slack.
No campo Compartilhar em, selecione a mensagem direta ou o canal para onde você quer enviar a notificação de alerta. O usuário ou canal selecionado receberá uma notificação com as informações relacionadas ao bloco em que o alerta foi definido:
- Uma imagem PNG da visualização do bloco do painel de controle
- Uma mensagem com o nome do painel ou o título do alerta personalizado e as condições que acionaram o alerta
- Um link para acessar o painel do bloco
- Um link para cancelar a inscrição na notificação de alerta
Para visualizações de valor único, a notificação do Slack incluirá o valor único como texto, em vez de um PNG da visualização.
Como enviar alertas para a integração do Slack
A ação do Slack está disponível no Looker Action Hub. Quando essa ação é ativada na página Ações no painel Administrador, o Slack aparece como uma opção no menu suspenso Onde enviar da janela de criação de alertas. Um administrador do Looker também precisa conectar pelo menos um espaço de trabalho do Slack à instância do Looker.
A integração com o Slack está disponível para implantações hospedadas pelo Looker que atendem a estas condições:
- A instância do Looker está na versão 6.24 ou posterior.
- O recurso Lista de permissões de IP não está ativado na instância do Looker.
Essa integração do Slack não é compatível com instâncias hospedadas pelo cliente.
Para permitir a instalação do app Looker, o proprietário do espaço de trabalho do Slack pode precisar ajustar as configurações de instalação de apps do seu espaço de trabalho do Slack.
Depois que um administrador do Looker ativar a ação do Slack e conectar os espaços de trabalho apropriados do Slack, você poderá enviar notificações de alerta para o Slack:
Selecione Slack na lista suspensa Onde enviar.
Se você ainda não tiver feito a autenticação no Slack, um botão Sign in with Slack será exibido na lista suspensa When to send it:
Clique em Sign in with Slack. O Looker solicita acesso ao espaço de trabalho do Slack. Se o administrador do Looker tiver conectado vários espaços de trabalho do Slack à sua instância do Looker, um menu suspenso será exibido no canto superior direito da página OAuth. Selecione o espaço de trabalho adequado do Slack no menu suspenso. Clique em Permitir.
Você também pode fazer a autenticação no Slack pela página da sua conta pessoal no Looker. Se o administrador do Looker tiver conectado vários espaços de trabalho do Slack à sua instância do Looker, você verá uma lista de espaços de trabalho com opções para fazer login em cada um individualmente.
Depois de fazer login em pelo menos um espaço de trabalho do Slack, os outros campos do Slack na janela de criação de alerta serão exibidos:
Mesmo que os usuários incorporados tenham permissões para enviar notificações de alerta à integração do Slack, a menos que o espaço de trabalho do Slack esteja conectado à instância do Looker, a opção Slack não será exibida no menu suspenso Onde enviar.
A lista suspensa Espaço de trabalho mostra a lista dos espaços de trabalho em que você fez login. Selecione um espaço de trabalho na lista. Se o espaço de trabalho para onde você quer enviar a notificação de alerta não aparecer, veja uma lista dos espaços de trabalho que o administrador do Looker conectou à instância do Looker e faça login em cada um individualmente na sua página de conta pessoal no Looker.
O campo Share In é preenchido com as opções de canal e mensagem direta baseadas no espaço de trabalho selecionado do Slack. Selecione a mensagem direta ou o canal para onde você quer enviar a notificação de alerta. Qualquer pessoa nesse canal verá uma notificação com as informações relacionadas ao bloco em que o alerta está definido:
- Uma imagem PNG da visualização do bloco do painel de controle
- Uma mensagem com o nome do painel ou o título do alerta personalizado e as condições que acionaram o alerta
- Um link para acessar o painel do bloco
- Um link para cancelar a inscrição na notificação de alerta.
Para visualizações de valor único, a notificação do Slack incluirá o valor único como texto, em vez de um PNG da visualização.
Definindo frequência de alertas
É possível definir a frequência com que o Looker verificará seus dados em busca de alterações (e para enviar uma notificação de alerta se as condições de alerta forem atendidas) na seção Frequência da janela de criação de alertas. A frequência padrão é Diária às 05:00. Estas são as opções de frequência disponíveis:
- Mensal em um Dia do mês especificado (o padrão é o 1o do mês) em uma Hora especificada (o padrão é 05:00)
- Semanal em um Dia da semana especificado (o padrão é Dom para domingo) em um Horário especificado (o padrão é 05:00).
- Diária em uma Hora especificada (o padrão é 05:00)
- Por hora em um intervalo especificado (o padrão é verificar os dados a cada hora) com os horários de Início e Término especificados (o padrão é 05:00 e 17:00). Com intervalos por hora, o Looker pode verificar os dados nestes intervalos:
- Hora
- 2 horas
- 3 horas
- 4 horas
- 6 horas
- 8 horas
- 12 horas
- Minutos em um intervalo especificado (o padrão é verificar os dados a cada 15 minutos) com os horários de Início e Término especificados (o padrão é 05:00 e 17:00). Com intervalos baseados em minutos, o Looker pode verificar os dados nestes intervalos:
- 15 minutos
- 30 minutos
Os horários de início e término são inclusivos. Por exemplo, se você definir Check Every como 12 hours com um horário de Start de 05:00 e um End de 17:00, o Looker verificará os dados às 05:00 e 17:00.
O Looker envia alertas de acordo com o fuso horário indicado na configuração Fuso horário do aplicativo na página Configurações do administrador ou, se ativado, no fuso horário do usuário do criador do alerta.
Como definir permissões de alertas
Para definir as permissões dos seus alertas, selecione as opções Público ou Particular na lista suspensa Permissões na janela de criação do alerta. Se não for possível seguir um alerta, ele será marcado como Público por padrão, ou seja, qualquer usuário do Looker com permissões a seguir no bloco do painel poderá ver seu alerta e as configurações dele na janela de visualização de alerta. Eles também podem seguir seu alerta para receber notificações por e-mail quando as condições de alerta forem acionadas.
Os alertas para as integrações do Slack e do Slack Attachment (Token de API) não podem ser seguidos. No entanto, se você estiver criando um alerta para um desses destinos e marcá-lo como Público, outros usuários poderão ver e duplicar suas configurações de alerta.
É possível definir seu alerta como Particular para que as configurações dele fiquem visíveis apenas para você e para os administradores. Para isso, escolha a opção Particular na lista suspensa Permissões da janela de criação do alerta.
Por motivos de segurança, alguns alertas não podem ser vistos ou seguidos por outros usuários, e você não poderá ver nem definir as permissões de alerta.