Krona aumenta la productividad de sus colaboradores con ayuda de Google Workspace
Acerca de Krona
Krona es reconocida en el ámbito nacional como una de las empresas más importantes de tubos y conexiones de Brasil, además de ser una de las compañías más grandes del país, según el periódico Valor Econômico. Sus productos son fabricados conforme a las normas técnicas de ABNT y se someten a un riguroso control de calidad para que su construcción tenga la mejor garantía del mercado.
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Acerca de Movti
Movti Cloud Solutions es una empresa que nació con el propósito de incorporar la transformación digital a la vida de las personas porque creemos que transformar a las personas transforma a las empresas. Nos guían los estándares establecidos por Google, con base en certificaciones que nos capacitan para implementar y garantizar un soporte de excelencia a nuestros clientes.
Con el auxilio de Movti Cloud Solutions, Krona adoptó Google Workspace para aumentar la productividad y disminuir los costos de equipamiento.
Resultados
- Mayor integración entre equipos, mayor eficacia al compartir informaciones internas, más agilidad y una mejor toma de decisiones.
- Capacitación de empleados para brindar soporte a los colegas que tengan dudas frecuentes sobre Google Workspace - Google Guides.
- Reducción de los costos de equipos para procesamiento, administración y almacenamiento de datos de la empresa.
- Disminución del 10 % en los costos de traslado.
- Ahorro del 20 % en el costo directo de licencias de software.
La productividad de los empleados aumentó un 25 %.
No importa cuál sea su área de incidencia en el mercado, la tecnología siempre va a estar presente en el día a día de los usuarios finales y de los empleados de empresas de diversos tamaños. Esa fórmula es diferente para la industria de la construcción civil, dado que se relaciona más con actividades prácticas y no tanto con tareas vinculadas al mundo digital. Con esto en mente, Krona, una de las empresas nacionales más importantes del sector de tubos y conexiones, decidió reestructurarse y adoptar las soluciones de nube de Google Cloud, a través del uso de Google Workspace, con el objetivo de aumentar la productividad de sus empleados, integrar las áreas internas y reducir los costos presupuestarios del sector de TI.
Con el auxilio de Movti, empresa especializada en la transformación digital, socia en implementaciones de Google Cloud, Krona adoptó las herramientas de la suite de aplicaciones de colaboración para derribar las barreras dentro de la empresa, e impulsar el desarrollo de la productividad y la colaboración entre sus empleados. Anteriormente, la empresa ya trabajaba con una tecnología de nube, pero decidió migrar sus datos a Google a fines de 2017, con el objetivo de adoptar una nueva forma de trabajo más colaborativa, con amplio apoyo de la compañía en la prestación de los servicios y un contacto estrecho con los equipos técnicos de Google.
Según Sidnei Marcelo Moreira de Matos, Gerente de TI de Krona, la implementación de las soluciones de Google Workspace no sufrió complicaciones: “Entramos en contacto con Movti para conocer la solución de Google y en 2017 comenzamos esa relación de adecuación. Realizamos las pruebas de la herramienta a fin de año y la implementamos para los usuarios a principios de 2018”, cuenta. En cuanto a la migración, el ejecutivo explicó que “duró aproximadamente dos meses de mucho trabajo, pues debíamos mover datos, como los historiales de correos electrónicos, que no queríamos perder. El proceso en sí fue muy rápido y en todas las reuniones percibimos la actitud positiva del socio. Siempre tuvimos un informe de avance actualizado”. Para Douglas Zanatta, socio fundador y director comercial de Movti, el trabajo conjunto de todas las partes fue fundamental. “Nuestra inmersión en Krona fue trascendental. El trabajo fue fascinante, no sólo de nuestro lado, sino por la apertura de todos. No era suficiente que sólo nosotros quisiéramos cambiar, eso hizo toda la diferencia”, agregó.
“La migración duró aproximadamente dos meses de mucho trabajo, pues debíamos mover datos, como los historiales de correos electrónicos, que no queríamos perder. El proceso en sí fue muy rápido y en todas las reuniones percibimos la actitud positiva del socio. Siempre tuvimos un informe de avance actualizado.”
—Sidnei Marcelo Moreira de Matos - Gerente de TI de KronaEn la actualidad, más de 1.500 empleados, distribuidos en tres unidades de la empresa, ya están acostumbrados a usar las soluciones que proporciona la tecnología de nube. Además, una fuerte campaña interna de participación en la adopción de las soluciones de nube fue de gran ayuda. “El proceso de implementación no tuvo complicaciones, ya que lanzamos una campaña de participación muy fuerte. El proyecto se ganó un apodo (“Kroogle”), luego de que nuestro director financiero grabara un video invitando a los colaboradores a llamar así al proyecto. Desde el inicio, todos los colaboradores fueron invitados a participar”, cuenta Gilharde Wasneski, analista de infraestructura de Krona.
“El proceso de implementación no tuvo complicaciones, ya que lanzamos una campaña de participación muy fuerte. El proyecto se ganó un apodo (“Kroogle”), luego de que nuestro director financiero grabara un video invitando a los colaboradores a llamar así al proyecto. Desde el inicio, todos los colaboradores fueron invitados a participar.”
—Gilharde Wasneski - Analista de infraestructura de KronaAdemás de los beneficios conquistados, se crearon oportunidades para llevar adelante capacitaciones internas, en las que se formaron 40 empleados de diversas áreas de la empresa para que adquirieran un conocimiento más profundo de las soluciones de Google Workspace, y que luego se convirtieron en Google Guides, auxiliares que ayudan a sus equipos con las dudas frecuentes que puedan tener. Así, lo que antes podía ser un motivo que ocupara el tiempo de los equipos de soporte técnico de la empresa, desviando esfuerzos que podrían ser invertidos en actividades más estratégicas, ahora se soluciona con la ayuda de alguien que está completamente presente en el día a día.
“El éxito del proyecto recae en la Administración estructurada del cambio, con una metodología moderna y ágil enfocada en las personas, los procesos y la tecnología. Las acciones de participación y transferencia masiva de conocimiento generaron resultados óptimos y duraderos, lo que fortaleció la cultura digital de Krona y permitió consolidar el proceso de transformación”, agrega Rômulo Simas, socio fundador y director de innovación de Movti.
¿Cuáles son los beneficios de la migración?
Matos explica que los beneficios provienen de dos fuentes principales, como consecuencia de una reducción del presupuesto, no divulgada, destinado a los equipos de TI, que lograron liberar equipos que antes estaban dedicados al almacenamiento y procesamiento de datos de la empresa, tareas que pasaron a ser responsabilidad de Google Cloud: “Tuvimos beneficios directos e indirectos. Cuando negociamos con Google, tuvimos un beneficio financiero directo explícito, a tal punto que fue aprobado rápidamente por la presidencia de la organización. En cuanto a los beneficios indirectos, el desempeño de los empleados aumentó considerablemente”, afirma. “Tenemos el hábito de organizar reuniones por Hangouts Meet, lo que también genera un ahorro en los costos de traslado. Los empleados dicen que ya no sabrían cómo vivir sin esa solución. El proyecto de Google fue un éxito y la integración fue óptima. La seguridad que tenemos es fantástica”, destaca el ejecutivo.
“Tuvimos beneficios directos e indirectos. Cuando negociamos con Google, tuvimos un beneficio financiero directo explícito, a tal punto que fue aprobado rápidamente por la presidencia de la organización. En cuanto a los beneficios indirectos, el desempeño de los empleados aumentó considerablemente.”
—Sidnei Marcelo Moreira de Matos - Gerente de TI de Krona¿Cuáles son los beneficios de la nube?
La tecnología de la computación en la nube permite que empresas de cualquier tamaño, hayan surgido del mundo digital o no, puedan procesar, almacenar y analizar sus datos de forma segura, sin necesidad de tener una infraestructura física local. Al usar este tipo de recursos, las empresas logran implementar soluciones de inteligencia artificial y aprendizaje automático con mayor agilidad y de forma sencilla, además de contar con la automatización de procesos internos que pueden tener un impacto en los usuarios finales de estos recursos.
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Acerca de Krona
Krona es reconocida en el ámbito nacional como una de las empresas más importantes de tubos y conexiones de Brasil, además de ser una de las compañías más grandes del país, según el periódico Valor Econômico. Sus productos son fabricados conforme a las normas técnicas de ABNT y se someten a un riguroso control de calidad para que su construcción tenga la mejor garantía del mercado.
Acerca de Movti
Movti Cloud Solutions es una empresa que nació con el propósito de incorporar la transformación digital a la vida de las personas porque creemos que transformar a las personas transforma a las empresas. Nos guían los estándares establecidos por Google, con base en certificaciones que nos capacitan para implementar y garantizar un soporte de excelencia a nuestros clientes.