Existem dois métodos para excluir as informações pessoais de um usuário.
Opção 1: substituir informações pessoais
Uma prática recomendada é desativar os usuários, em vez de excluí-los, para manter o histórico e o conteúdo deles. Veja mais detalhes na documentação Remover o acesso do usuário.
- Acesse a página Usuários no painel Administrador do Looker.
Clique em Sudo para representar o usuário.
Acesse a Conta do usuário.
Exclua ou substitua os Atributos do usuário alternáveis do usuário que contêm informações pessoais. Elas nem sempre aparecem na página de administração de usuários.
Clique em Save.
Clique em Parar sudore na barra vermelha na parte superior da tela.
Volte para a página Usuários no painel Administrador do Looker.
Clique em Editar para ver os detalhes do usuário.
Mude a conta do usuário para "Desativado".
Substitua First Name por algo como "disabled-user-1".
Substitua Last Name por outro nome, como "disabled-user-1".
Substitua E-mail por algo diferente, como "disabled@user-1.com".
Exclua ou substitua todos os Atributos do usuário que contenham informações pessoais. Se a fonte de um atributo for "Configuração do sistema"você não poderá alterá-la diretamente. O Looker o atualizará durante o procedimento.
Exclua ou substitua os campos de filtro de acesso que tiverem informações pessoais.
Clique em Save.
Lembre-se de abordar a atividade Git do usuário.
Opção 2: excluir o usuário
A exclusão de um usuário é irreversível. Considere as necessidades de conformidade e segurança da sua organização antes de fazer isso.
O Looker geralmente sugere a desativação de um usuário. Se você excluir um usuário, todo o histórico e o conteúdo dele serão apagados e não poderão ser recuperados. Veja mais detalhes na documentação Remover o acesso do usuário.
Para excluir o usuário, navegue até a página Usuários no painel Administrador do Looker:
- Clique em Editar para ver os detalhes do usuário.
- Role até a parte inferior da página e clique em Excluir.
- Confirme a exclusão.
Lembre-se de abordar a atividade do Git do usuário.
Como excluir a atividade do Git do usuário
Os nomes das ramificações do desenvolvedor do Looker contêm o nome e o sobrenome do usuário. Você precisa excluir qualquer ramificação do Git do usuário do Looker.
Se você hospedar seu repositório Git, peça ao administrador do Git para excluir a ramificação do usuário.
Se o Looker hospedar seu repositório do Git, entre em contato com privacy@looker.com para solicitar a exclusão da ramificação.
Considerações sobre a autenticação via SSO
Se você usa um método de Logon único (SSO), como SAML, LDAP, OpenID ou Google, não é suficiente para alterar as informações do usuário no provedor de SSO. O Looker armazena cópias de informações do usuário. É preciso concluir as etapas acima para excluir as informações no Looker. A remoção de informações do usuário do provedor de SSO não remove as credenciais de autenticação da API.