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Rossi Residencial: menos custos e alta disponibilidade para seu sistema SAP no Google Cloud

Sobre Rossi Residencial

A Rossi é uma das principais incorporadoras e construtoras do Brasil. Fundada em 1980, a empresa atua nacionalmente em diversos segmentos do mercado imobiliário e, ao longo de sua história, já entregou mais de 115 mil unidades.

Setores: Real Estate & Construction
Sede: Brasil

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Sobre Sky.One

A Sky.One apoia a jornada completa para a nuvem de seus clientes, abrangendo migração, transformação, automação, suporte e consultoria de gerenciamento na nuvem.

Após três migrações para diferentes provedores de nuvem, a empresa conseguiu pela primeira vez realizar uma mudança sem interrupções no sistema, em conjunto com o parceiro Sky.One.

Resultados

  • Migração de quatro ambientes de SAP e quatro servidores em apenas um mês, sem interrupção do sistema.
  • Zero períodos de indisponibilidade desde a migração.
  • Menos preocupações com questões operacionais para um maior foco no negócio.

Redução de 50% dos custos mensais com nuvem.

Desde 1999, a Rossi Residencial, uma das principais incorporadoras e construtoras do Brasil, conta com as soluções da SAP como seu braço direito para a gestão financeira. Obrigações fiscais, acessórias, contábeis e outros processos são geridos por meio do sistema de forma automatizada e integrada. Isso representa um importante suporte para o negócio, que conta com cerca de 150 colaboradores, centenas de parceiros comerciais e de engenharia e atendimento em todo o país.

Nos últimos anos, a empresa passou a fomentar unidades de negócio independentes e sustentáveis para concentrar seu foco de atuação em praças e produtos estratégicos. Isso também exigiu uma adaptação da equipe de tecnologia, que viu na nuvem uma oportunidade de trazer mais flexibilidade à gestão de SAP.

“Se eu precisar iniciar uma nova filial ou uma nova obra, já tenho todo o core de sistemas na nuvem, e não preciso me preocupar com nenhuma infraestrutura local”, explica Eduardo Araújo, gerente de Tecnologia da Informação da Rossi. “Com isso, também temos uma redução de custos operacionais muito significativa.”

Há alguns anos, a companhia passou a trabalhar com o componente ECC na versão EHP 8, utilizando módulos como FI (contabilidade financeira), CO (controladoria), MM (gerenciamento de materiais) e TRM (tesouraria e gestão de risco). Mas a cotação elevada do dólar em 2020 fez com que os custos com o provedor de nuvem que utilizava na época ficassem excessivamente altos. A equipe também estava insatisfeita com o atendimento oferecido, o que os levou a buscar um novo provedor e um parceiro que os apoiasse com a migração.

Para o provedor, o primordial era ter um bom custo com alta disponibilidade e escalabilidade. Para o parceiro, os requisitos eram realizar a migração em um curto espaço de tempo (já que o contrato com o outro serviço estava chegando ao fim) e conhecimento sobre o provedor anterior, para garantir o sucesso da operação. Após um período de buscas, o Google Cloud e a Sky.One foram os escolhidos para essa empreitada.

“Dentre as opções de nuvens que pesquisamos, o Google Cloud nos ofereceu a melhor condição financeira e uma solução que realmente nos atendesse. E dentre os vários parceiros com quem entramos em contato, a Sky.One nos apresentou o melhor planejamento de trabalho e atendimento.”

Eduardo Araújo, gerente de Tecnologia da Informação da Rossi Residencial

Primeira migração sem interrupções no sistema

Com um prazo apertado para realizar a migração, não haveria tempo para que a instalação das aplicações fosse feita do zero no Google Cloud. Por isso, a Rossi solicitou que o time da Sky.One fizesse um espelhamento completo da arquitetura anterior, ou seja, migrasse as máquinas virtuais dos quatro ambientes de SAP que possuem e quatro servidores de outras aplicações diretamente para o Google Cloud.

Após um mapeamento detalhado da estrutura de origem em conjunto com a Rossi, o parceiro conseguiu fazer o planejamento da migração em um mês. “Quando você faz um mapeamento prévio e acaba, por consequência, conhecendo bem o ambiente do cliente, consegue preparar o destino da migração de uma forma que já tenha todas as integrações e seus respectivos acessos funcionando”, comenta Ricardo Nunes, especialista de Soluções da Sky.One.

A ferramenta escolhida para a transferência dos ambientes foi o Migrate to Virtual Machines (anteriormente chamado de Velostrata), que agiliza, facilita e reduz riscos para a migração de aplicações ao Google Cloud. A Sky.One selecionou um profissional especializado nesta solução para conduzir a operação, que contou também com o apoio dos especialistas do Google Cloud para fazer os ajustes necessários.

O processo levou apenas um mês para ser concluído. Os ambientes foram migrados com sucesso e com zero impacto para a operação, um feito inédito para a companhia. Agora, os ambientes SAP estão sendo executados em uma nova infraestrutura composta pelo Compute Engine, serviço que permite criar e executar máquinas virtuais, e pelo Cloud Storage, para o armazenamento dos dados.

“É a primeira vez, depois de três migrações que já havíamos feito para nuvens privadas e públicas, em que nossos usuários não sentiram impacto e não tivemos nenhuma interrupção no sistema. Foi um projeto a seis mãos que deu muito certo.”

Eduardo Araújo, gerente de Tecnologia da Informação da Rossi Residencial

Flexibilidade para qualquer necessidade do negócio

Desde a migração, a Rossi não enfrentou mais nenhum episódio de indisponibilidade do sistema, muito menos solicitações de usuários ou incidentes relacionados a isso. O alto desempenho se manteve mesmo com o redimensionamento das máquinas virtuais realizado pela equipe. Aliás, a flexibilidade para aumentar ou diminuir os recursos conforme as demandas da empresa se mostrou fundamental. “A Rossi está em um ramo que tem uma elasticidade. Durante um ano, podemos ter duas ou três obras, assim como dez. Então é importante ter esse recurso na nuvem”, afirma Araújo.

Como a operação da companhia não funciona 24 horas e 7 dias por semana, outro benefício obtido com a mudança foi a possibilidade de poder agendar os horários em que os servidores estarão ligados e desligados, gerando uma economia para a empresa. Junto a esses fatores, a cobrança pelos serviços em reais, com o dólar fixado, levou a uma redução de custos mensais de 50%, em comparação com o provedor anterior.

A fácil integração entre as ferramentas do Google Cloud e da SAP surpreendeu positivamente a equipe. “Tínhamos a preocupação de que pudesse haver alguma incompatibilidade, não sabíamos se iríamos conseguir trabalhar da mesma forma. E hoje conseguimos trabalhar até melhor do que antes.”, comenta o gerente de TI. Para a Sky.One, a boa adaptação entre as soluções se torna perceptível logo após a migração.

“As soluções do Google Cloud atendem todas as fases da migração de SAP, mas na pós-migração percebemos que a operação do dia a dia fica ainda mais integrada.”

Ricardo Nunes, especialista de Soluções da Sky.One

A estabilidade e segurança da nuvem proporcionaram mais praticidade ao dia a dia da equipe de TI. Não é mais necessário se deslocar para a empresa fora do horário comercial para realizar alguma atualização ou reparo. Atualmente, os colaboradores podem trabalhar de maneira remota tranquilamente e manter a continuidade do negócio em todo o país.

Com mais tempo para se focar nas necessidades da empresa ao invés de questões operacionais, agora a equipe estuda adotar novas ferramentas do Google Cloud. O próximo desafio da Rossi é fortalecer ainda mais a operação comercial e o atendimento ao cliente com o uso de soluções de análise de dados e inteligência artificial, aproveitando a ampla base de dados que a companhia possui.

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Sobre Rossi Residencial

A Rossi é uma das principais incorporadoras e construtoras do Brasil. Fundada em 1980, a empresa atua nacionalmente em diversos segmentos do mercado imobiliário e, ao longo de sua história, já entregou mais de 115 mil unidades.

Setores: Real Estate & Construction
Sede: Brasil

Sobre Sky.One

A Sky.One apoia a jornada completa para a nuvem de seus clientes, abrangendo migração, transformação, automação, suporte e consultoria de gerenciamento na nuvem.