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Minas Tênis Clube promove maior inovação e otimização do trabalho com a nuvem

Sobre Minas Tênis Clube

O Minas Tênis Clube é uma agremiação desportiva e social com sede em Belo Horizonte, Minas Gerais. A entidade é constituída por duas unidades urbanas, o Minas I e o Minas II, e duas unidades campestres, o Minas Tênis Country Clube e o Minas Tênis Náutico Clube.

Setores: Travel & Hospitality
Sede: Brasil

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Sobre Qi Network

A Qi Network é uma empresa especialista em inovação na nuvem, nas áreas de produtividade, modernização de infraestrutura e inteligência de dados.

Com o apoio da Qi Network, a instituição migrou para o Google Workspace e o Google Cloud, iniciando uma história que envolve melhor performance e maior produtividade dos colaboradores.

Resultados do Google Cloud

  • Maior segurança e estabilidade dos sistemas.
  • Zero tempo de inatividade na migração.
  • Melhor gerenciamento dos recursos na plataforma.
  • Crescimento do trabalho colaborativo.

Redução de custos gerais com a migração

O Minas Tênis Clube (MTC) é um complexo sócio-desportivo e cultural formado por duas unidades urbanas e uma campestre, localizadas em Belo Horizonte, e uma unidade na cidade de Nova Lima, região metropolitana da capital mineira. Juntos, os quatro clubes reúnem uma área total de 454 mil metros quadrados e cerca de 1.300 funcionários.

A inovação, melhoria dos processos, conectividade e mobilidade, além da disseminação do conhecimento, fazem parte dos pilares que norteiam as prioridades do clube. Sob esse aspecto, o uso intensificado da tecnologia consolida um processo estruturado, baseado em um Plano Diretor de Informática (PDI) feito em 2017, com a missão de modernizar o ambiente, conquistar escalabilidade, mobilidade e segurança nas atividades relacionadas à Tecnologia da Informação (TI).

A jornada começou com a utilização de uma plataforma de outro provedor, envolvendo a migração de alguns sistemas secundários e testes. No entanto, a equipe sentiu a necessidade de buscar uma solução diferente para evoluir o projeto com os demais sistemas.

Os desafios englobavam a redução significativa de custos, um suporte mais próximo, a diminuição de problemas, a continuidade do negócio e o aumento da segurança, contando com escalabilidade e usabilidade.

Foi no contato com a parceira Qi Network que as funcionalidades do Google Workspace e do Google Cloud foram apresentadas à equipe do clube.

"Inicialmente, nosso intuito era o de atuar com as facilidades do Google Workspace. Queríamos contas de e-mail em um ambiente estável, além de gerar maior colaboração e integração entre os funcionários. Foi quando a Qi nos ofereceu um protótipo e, dessa fase em diante, começamos a parceria," explica Marcelo Augusto Campolina, gerente de TI do Minas Tênis Clube.

Trabalho de sucesso em conjunto

A partir do suporte da Qi Network, a instituição começou em 2018 a conversão para o Gmail, ampliando a operação com o uso do restante das ferramentas colaborativas disponíveis. Já em 2020, começou a mudança para o Google Cloud, agregando ainda mais serviços.

"Em razão da ótima condução da migração para o Gmail, sabíamos que haveria a segurança fundamental para unificar as plataformas no mesmo fornecedor. O projeto foi realizado de forma escalonada durante seis meses, mas os principais sistemas foram convertidos com facilidade em dois meses."

Marcelo Augusto Campolina, gerente de TI do Minas Tênis Clube

A equipe da Qi Network e o time de comunicação do clube desenvolveram um projeto para educar e despertar a curiosidade dos colaboradores pelas soluções do Google Workspace. Quando a plataforma foi entregue, todos já estavam bem informados sobre o funcionamento das aplicações.

Atualmente são 1.576 contas ativas, que dispõem de ferramentas como Agenda, Google Classroom, Drive, Documentos, Gmail, Google Chat, Google Meet, entre outras.

"Elaboramos um cronograma de envio de vídeos que continham curiosidades e explicações sobre os novos recursos. O interessante foi que todos se mantiveram engajados para compreender o funcionamento das aplicações, o que diminuiu a urgência de treinamentos e suporte. Por este motivo, houve redução de custos de implantação."

Marcos Gileno, Customer Solutions Architect da Qi Network

Em relação à migração para o Google Cloud, chegou-se ao seguinte portfólio: Compute Engine, Cloud Load Balancing, Cloud DNS, Cloud SQL e Cloud Storage. Estas soluções permitiram a migração de grande parte da infraestrutura do Minas Tênis Clube para a nuvem, inclusive os sistemas que já estavam alocados em outro fornecedor.

Contudo, o processo ainda não terminou, pois é planejado de forma contínua, e as configurações são sempre ajustadas tomando como base o apoio da Qi Network. Mesmo na fase pós-migração, as equipes realizam reuniões, treinamentos e consultas para que se perpetue a evolução constante.

As facilidades acarretadas pela nuvem

A mensuração dos resultados ainda segue em acompanhamento por parte do clube. Entre eles, constatou-se que a produtividade dos funcionários foi aprimorada e que houve um aumento da segurança e da estabilidade dos sistemas na nuvem, principalmente na correção de possíveis erros ou qualquer problema de performance - algo raro de acontecer.

"Podemos citar outros benefícios como zero tempo de inatividade ao longo da mudança, redução de custos de forma geral, melhora no suporte concedido, melhor gerenciamento dos recursos e uma extensiva compreensão sobre as ferramentas," completa Marcos Gileno.

Falando especificamente do Google Workspace, outras transformações trazidas pela migração incluem a otimização da comunicação por e-mail, a confiança no armazenamento dos arquivos, disponibilidade e facilidade de compartilhamento de documentos e o crescimento do trabalho colaborativo.

De agora em diante, a ideia do clube é levar tudo o que for possível e simples para o Google Cloud. Priorizando a diminuição de custos, a equipe planeja migrar o máximo de serviços possíveis e fazer dos treinamentos uma referência aos funcionários.

"A próxima missão é que o nosso backoffice esteja na nuvem e, para isso, precisamos que todos os nossos sistemas estejam totalmente amadurecidos, o que nos auxilia nessa próxima etapa. O intuito é possibilitar treinamentos mais completos, dando continuidade a essa transformação tecnológica e digital."

Marcelo Augusto Campolina, gerente de TI do Minas Tênis Clube

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Sobre Minas Tênis Clube

O Minas Tênis Clube é uma agremiação desportiva e social com sede em Belo Horizonte, Minas Gerais. A entidade é constituída por duas unidades urbanas, o Minas I e o Minas II, e duas unidades campestres, o Minas Tênis Country Clube e o Minas Tênis Náutico Clube.

Setores: Travel & Hospitality
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Sobre Qi Network

A Qi Network é uma empresa especialista em inovação na nuvem, nas áreas de produtividade, modernização de infraestrutura e inteligência de dados.