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Enjoei estabelece cultura de trabalho remoto com o apoio do Google Workspace

Sobre Enjoei

O Enjoei é uma plataforma digital para compra e venda de produtos usados. Dedicada a moda e estilo de vida, a empresa se propõe a oferecer uma experiência diferente e divertida aos seus usuários.

Setores: Technology
Sede: Brasil

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O uso das ferramentas colaborativas há mais de uma década ajudou a empresa a se adequar rapidamente às mudanças no formato de trabalho, mantendo a produtividade das equipes.

Resultados

  • Maior integração entre equipes, com a inserção do trabalho remoto na rotina de todos os colaboradores.
  • Maior segurança com o uso da plataforma para o gerenciamento de identidade e acesso.
  • Economia com custos de viagens e reuniões presenciais.
  • Reuniões mensais com mais de 300 colaboradores via Google Meet.

100% de taxa de adoção das ferramentas.

A cultura de trabalho online faz parte da história do Enjoei, uma plataforma de compra e venda de produtos usados focada em moda e estilo de vida. Mesmo com um escritório em Barueri e um centro de distribuição em Cabreúva, ambos no estado de São Paulo, a maior parte dos cerca de 320 colaboradores trabalha de maneira remota.

Para que isso seja possível, o Enjoei conta com o Google Workspace desde o início de sua operação, em 2009. Dessa forma, a empresa reforça ainda mais os laços de colaboração entre as equipes, pois motiva seus funcionários a utilizar ferramentas que estão integradas em um mesmo ambiente.

“Desde o começo da nossa história tivemos times remotos e nunca houve a obrigatoriedade de trabalhar no escritório, embora contássemos com boa parcela do time no ambiente físico. O Enjoei se posiciona como favorável ao trabalho remoto, e os colaboradores entendem e adotam essa visão também”, explica Carlos Eduardo Brando, CTO do Enjoei.

A agilidade de adaptação às ferramentas e ao seu uso nos mais diferentes contextos profissionais fez com que o Google Workspace se tornasse um grande aliado no dia a dia dos funcionários há mais de uma década. Este foi um dos benefícios percebidos logo no início da adoção, quando a equipe ainda estava definindo a solução que iria utilizar.

“Ao longo desse tempo, nós testamos outros provedores de serviços, porém a facilidade de uso do Google Workspace sempre representou um diferencial para os nossos times. A integração entre as soluções é certamente um ponto favorável.”

Carlos Eduardo Brando, CTO do Enjoei

A implantação das ferramentas ocorreu de maneira rápida, em menos de 30 dias. O processo foi ágil e, como os usuários possuíam conhecimento prévio do Gmail, também assimilaram facilmente as demais funcionalidades da plataforma. Depois das configurações do domínio e das dicas fornecidas pelos profissionais do Google relacionadas às atividades colaborativas, os usuários passaram a utilizar a solução de modo fluido.

Ambiente cloud native: vantagens em diversas frentes

Hoje, a companhia conta com 341 usuários no Google Workspace e 100% de taxa de adoção. São 4 TB de dados concentrados na plataforma, incluindo arquivos e e-mails. Dentre os produtos mais utilizados, destacam-se o Gmail, Drive, Google Meet, Calendar e Classroom.

“Diariamente utilizamos o Meet para reuniões, que antes eram presenciais, e recursos de compartilhamento de arquivos para o trabalho colaborativo. Somos uma empresa cloud native, e a adoção de ferramentas na nuvem é algo que defendemos em nossa jornada.”

Elomar Correia, Head de Infraestrutura do Enjoei

A solução permitiu que a empresa se antecipasse no que se refere à inserção das operações 100% remotas, devido às recomendações de distanciamento social para o enfrentamento à Covid-19. Ao invés de demorar para adequar as equipes à nova realidade, o Enjoei andou no caminho contrário e fez tudo rapidamente, fato que contribuiu até mesmo para a produtividade dos times.

“O Google Workspace permite um ambiente onde todos podem trabalhar juntos, inovar, compartilhar ideias, e isso melhora bastante a performance dos colaboradores”, afirma o Head de Infraestrutura da empresa.

O uso do Meet para substituir as reuniões presenciais se manteve no cotidiano. Graças à ferramenta, é possível realizar uma reunião mensal de resultados com mais de 300 pessoas, nas mais diferentes localidades. A experiência tornou-se tão positiva, que até mesmo happy hours, Festas Juninas e outros eventos online passaram a ser realizados virtualmente.

Além de motivar a atuação remota, o Enjoei ainda alcançou outro grande benefício com a adoção do Meet: a redução de custos com viagens e reuniões presenciais, bem como diminuição do tempo de deslocamento que era necessário nestas ocasiões.

Segurança e gestão de acesso

Outro aspecto valorizado pela empresa é a segurança alcançada com a conexão entre as ferramentas. A concentração dos dados em um mesmo ambiente é a premissa para que haja o controle e a gestão da segurança em geral.

O Google Workspace é inclusive utilizado para o gerenciamento de identidade e acesso (IAM, na sigla em inglês) em outras soluções adotadas pela empresa, integrados por meio do padrão de autenticação SAML.

“A autenticação de documentos e arquivos do Enjoei também acontece por meio da plataforma. Para obter acesso a todas as ferramentas da companhia, o login é feito no Google Workspace, que cria camadas de segurança e, a partir disso, temos o acompanhamento e a gestão do acesso.”

Carlos Eduardo Brando, CTO do Enjoei

Os profissionais se habituaram ao uso da plataforma de tal maneira, que evitaram a instalação de outras ferramentas em suas máquinas, justamente porque não precisam delas internamente. A maturidade relativa ao conhecimento de todas as funcionalidades do Google Workspace fez com que a companhia o mantivesse como o principal meio de colaboração interna, e a expectativa é que isso perdure por ainda mais tempo.

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O Enjoei é uma plataforma digital para compra e venda de produtos usados. Dedicada a moda e estilo de vida, a empresa se propõe a oferecer uma experiência diferente e divertida aos seus usuários.

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