Looker speichert Berichte, Looks (gespeicherte visualisierte Abfrageergebnisse) und Dashboards (Sammlungen von Tiles mit visualisierten Abfrageergebnissen) in Ordnern. Wenn Sie einen Bericht in Looker erstellen, können Sie ihn für andere Nutzer freigeben. Klicken Sie dazu auf Speichern und freigeben und speichern Sie ihn in einem Ordner, auf den diese Nutzer Zugriff haben. Der Zugriff auf diese Ordner wird durch Zugriffsebenen und Nutzerberechtigungen gesteuert. Nachdem ein Bericht gespeichert wurde, können Sie ihn in einen anderen Ordner verschieben oder kopieren oder ihn löschen.
Auf dieser Seite werden Sie durch die Komponenten der Freigabe von Berichten geführt, indem Sie sie in Ordner verschieben und kopieren, damit andere Nutzer in Looker darauf zugreifen können. In den folgenden Abschnitten erfahren Sie mehr über diese Konzepte:
- Wichtige Hinweise zum Freigeben von Berichten
- Berichte verschieben
- Berichte kopieren
- Berichte löschen
Wissenswertes zur Freigabe von Berichten
Es gibt mehrere Dinge, die Sie über die Freigabe von Berichten in Looker wissen sollten:
Berichte können nicht in Ordnern gespeichert werden, die über mehr als fünf Ordnerebenen verschachtelt sind. Außerdem können sie nicht in Ordnern mit benutzerdefinierten Zugriffsebenen gespeichert werden. Diese Einschränkung gilt für das Speichern, Kopieren und Verschieben von Berichten sowie für das Kopieren oder Verschieben von Ordnern, die Berichte enthalten. Betrachten Sie beispielsweise die folgenden Anwendungsfälle:
- Sie können einen Bericht nicht in einem untergeordneten Ordner speichern, der 10 Ordnerebenen vom übergeordneten Ordner entfernt ist.
- Sie können einen Ordner mit Berichten nicht in einen Ordner mit benutzerdefinierten Zugriffsebenen verschieben.
- Sie können einen Bericht nicht in einen Ordner mit benutzerdefinierten Zugriffsebenen verschieben.
- Sie können einen Ordner in einen anderen Ordner verschieben, der übernommene Zugriffsebenen hat.
Ein Ordner, der Berichte enthält, kann nicht gelöscht werden. Alle Berichte im Ordner müssen gelöscht werden, bevor der Ordner gelöscht werden kann.
Nutzer können einen Bericht für andere freigeben, indem sie ihn in einen Ordner verschieben, auf den diese Nutzer Zugriff haben.
Weitere Informationen zum Zugriff auf Inhalte und zu Berechtigungen finden Sie unter Zugriff auf Nutzerinhalte steuern und Zugriff auf Inhalte und Berechtigungen.
Wenn Sie die Einstellungen für die Zugriffsebene für einen Ordner ändern möchten, lesen Sie den Hilfeartikel Zugriffsebenen für Ordner ansehen und verwalten.
Berichte verschieben
Nachdem ein Bericht gespeichert wurde, können Sie ihn in einen anderen Ordner verschieben. Zum Verschieben von Berichten benötigen Nutzer eine der folgenden Zugriffsrechte:
- Administratorzugriff auf die Looker-Instanz.
- Zugriff verwalten, Zugriffsebene „Bearbeiten“ für den Ordner des Berichts
- Zugriffsebene Zugriff verwalten, Bearbeiten für den Ordner, in den der Bericht verschoben wird
Sie können Berichte einzeln verschieben oder mehrere Berichte gleichzeitig verschieben.
Einzelne Berichte verschieben
So verschieben Sie einen einzelnen Bericht in einen neuen Ordner:
Klicken Sie in einem Ordner auf das Dreipunkt-Menü Optionen des Berichts.
Wenn der Ordnerinhalt in der Rasteransicht angezeigt wird, bewegen Sie den Mauszeiger auf ein Miniaturbild eines Berichts, um das Dreipunkt-Menü Aktionen aufzurufen.
Wählen Sie die Option Verschieben aus, um das Fenster Berichte verschieben zu öffnen.
Wählen Sie im Fenster Berichte verschieben links den Namen eines Ordners auf oberster Ebene aus, um dorthin zu gelangen.
Wählen Sie einen Unterordner aus der Liste aus oder navigieren Sie nach unten zu einem untergeordneten Ordner. Sie können auch den Namen des Unterordners in das Feld Nach Titel filtern eingeben, um die Liste zu filtern.
Klicken Sie auf OK.
Mehrere Berichte verschieben
So verschieben Sie mehrere Berichte in einen neuen Ordner:
Klicken Sie in einem Ordner bei allen Berichten, die Sie verschieben möchten, auf das Kästchen .
Wenn der Inhalt des Ordners in der Rasteransicht angezeigt wird, bewegen Sie den Mauszeiger auf ein Berichts-Miniaturbild, um das Kästchen Auswählen aufzurufen. Klicken Sie dann auf das Kästchen, um den Bericht in die Bulk-Verschiebung aufzunehmen.
Wählen Sie im Ordner im Bereich Berichte die Option Verschieben aus, um das Fenster Berichte verschieben zu öffnen.
Wählen Sie im Fenster Berichte verschieben links den Namen eines Ordners auf oberster Ebene aus, um dorthin zu gelangen.
Wählen Sie einen Unterordner aus der Liste aus oder navigieren Sie nach unten zu einem untergeordneten Ordner. Sie können auch den Namen des Unterordners in das Feld Nach Titel filtern eingeben, um die Liste zu filtern.
Klicken Sie auf OK.
Berichte kopieren
Um Berichte zu kopieren, benötigen Nutzer einen der folgenden Zugriffstypen:
- Administratorzugriff auf die Looker-Instanz
- Verwalten, Bearbeiten oder Lesen für den Ordner des Berichts
- Zugriffsebene Zugriff verwalten, Bearbeiten für den Ordner, in den der Bericht kopiert werden soll, um ihn in einem anderen Ordner als dem übergeordneten Ordner zu speichern
Sie können Berichte einzeln kopieren oder mehrere Berichte gleichzeitig kopieren.
Einzelne Berichte kopieren
So kopieren Sie einen einzelnen Bericht:
Klicken Sie in einem Ordner auf das Dreipunkt-Menü Optionen eines Berichts.
Wenn der Ordnerinhalt in der Rasteransicht angezeigt wird, bewegen Sie den Mauszeiger auf ein Miniaturbild eines Berichts, um das Dreipunkt-Menü Aktionen aufzurufen.
Wählen Sie die Option Kopieren aus, um das Fenster Berichte kopieren zu öffnen und einen Ordner auszuwählen, in dem die Kopie gespeichert werden soll.
Wählen Sie im Fenster Berichte kopieren links den Namen eines Ordners auf oberster Ebene aus, um dorthin zu gelangen.
Wählen Sie einen Unterordner aus der Liste aus oder wechseln Sie zu einem untergeordneten Unterordner. Sie können den Namen des Unterordners auch in das Feld Nach Titel filtern eingeben, um die Liste zu filtern.
Klicken Sie auf Kopieren.
Mehrere Berichte kopieren
So kopieren Sie mehrere Berichte:
Klicken Sie in einem Ordner neben allen Berichten, die Sie kopieren möchten, das Kästchen an.
Wenn der Ordnerinhalt in der Rasteransicht angezeigt wird, bewegen Sie den Mauszeiger auf ein Miniaturbild eines Berichts, um das Kästchen Auswählen aufzurufen. Klicken Sie dann auf das Kästchen, um den Bericht in die Bulk-Kopie aufzunehmen.
Wählen Sie im Bereich Berichte die Option Kopieren aus, um das Fenster Berichte kopieren zu öffnen. Wählen Sie dann einen Ordner aus, in dem die Kopie gespeichert werden soll.
Wählen Sie im Fenster Berichte kopieren links den Namen eines Ordners auf oberster Ebene aus, um dorthin zu gelangen.
Wählen Sie einen Unterordner aus der Liste aus oder wechseln Sie zu einem untergeordneten Unterordner. Sie können den Namen des Unterordners auch in das Feld Nach Titel filtern eingeben, um die Liste zu filtern.
Klicken Sie auf Kopieren.
Berichte löschen
Zum Löschen von Berichten benötigen Nutzer eine der folgenden Zugriffsrechte:
- Administratorzugriff auf die Looker-Instanz
- Zugriffsebene Zugriff verwalten, Bearbeiten auf den Ordner des Berichts
Sie können Berichte einzeln löschen oder mehrere Berichte gleichzeitig löschen.
Einzelne Berichte löschen
So löschen Sie einen einzelnen Bericht:
Klicken Sie in einem Ordner auf das Dreipunkt-Menü Optionen eines Berichts.
Wenn der Ordnerinhalt in der Rasteransicht angezeigt wird, bewegen Sie den Mauszeiger auf ein Miniaturbild eines Berichts, um das Dreipunkt-Menü Aktionen aufzurufen.
Wählen Sie die Option In den Papierkorb aus.
Klicken Sie zum Bestätigen auf die Schaltfläche Endgültig löschen oder zum Abbrechen auf Abbrechen.
Mehrere Berichte löschen
So löschen Sie mehrere Berichte:
Klicken Sie in einem Ordner das Kästchen für alle Berichte an, die Sie löschen möchten.
Wenn der Inhalt des Ordners in der Rasteransicht angezeigt wird, bewegen Sie den Mauszeiger auf ein Berichts-Thumbnail, um das Kästchen Auswählen zu öffnen. Klicken Sie dann auf das Kästchen, um den Bericht in die Bulk-Löschvorgang aufzunehmen.
Wählen Sie im Abschnitt Berichte des Ordners die Option In Papierkorb verschieben aus.
Klicken Sie zum Bestätigen auf die Schaltfläche Endgültig löschen oder zum Abbrechen auf Abbrechen.