Dashboards planen und senden

Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie ein Dashboard planen und senden. Weitere Informationen zum Planen von Looks oder Explores finden Sie auf der Dokumentationsseite Inhalte mit dem Looker-Planer bereitstellen.

Mit Looker können Sie die sofortige oder wiederkehrende Bereitstellung von Dashboards mit der Dashboard-Menüoption Lieferung planen planen.

Je nachdem, wie Ihr Looker-Administrator Ihre Berechtigungen für die Datenübermittlung eingerichtet hat, können Sie Ihre Inhalte möglicherweise an eines oder mehrere native Looker-Lieferziele senden:

Möglicherweise können Sie auch die Datenübermittlung an einen Drittanbieterdienst planen, der in Looker integriert ist, z. B. Slack.

Wenn im Cache gültige Ergebnisse vorhanden sind, liefert Looker im Cache gespeicherte Ergebnisse. Wenn keine Ergebnisse vorliegen oder wenn die zwischengespeicherten Ergebnisse abgelaufen sind, führt Looker die Abfrage erneut aus und speichert diese Ergebnisse zwischen.

Datenlieferungen aus einem Dashboard starten

Achten Sie darauf, dass sich das Dashboard nicht im Bearbeitungsmodus befindet. Klicken Sie oben rechts im Dashboard auf das Dreipunkt-Menü Dashboard-Aktionen und wählen Sie Zustellung planen aus. Wenn die Option Zustellung planen nicht angezeigt wird, fragen Sie Ihren Looker-Administrator nach den Ihnen zugewiesenen Berechtigungen.

Nachdem Sie Zustellung planen ausgewählt haben, wird entweder ein Fenster mit vorhandenen Zeitplänen oder ein Fenster zum Planen und Senden angezeigt, je nachdem, ob Sie bereits vorhandene Zeitpläne im Dashboard erstellt haben.

Fenster mit vorhandenen Zeitplänen

Wenn Sie bereits Zeitpläne für dieses Dashboard erstellt haben, wird ein entsprechendes Fenster angezeigt. In diesem Fenster werden die von Ihnen festgelegten Zeitpläne zusammen mit Informationen zu den einzelnen Zeitplänen angezeigt, z. B. Ziel und Format. Übermittlungen, für die die Serie Jetzt senden verwendet wird, und Zeitpläne, die von anderen Personen erstellt wurden, werden in diesem Fenster nicht angezeigt.

Das bestehende Planungsfenster mit einer geplanten Dashboard-Lieferung namens „Bestellanalyse“.

Im vorhandenen Fenster „Zeitpläne“ können Sie die folgenden Funktionen ausführen:

  • Wählen Sie Jetzt senden aus, um vorhandene geplante Inhalte sofort zu senden, ohne den geplanten Ablauf zu unterbrechen.

  • Über das Dreipunkt-Menü können Sie einen Zeitplan bearbeiten, duplizieren oder löschen.

  • Wählen Sie Fertig aus, um das Fenster zu schließen.

  • Wählen Sie Neu aus, um das Fenster zum Planen und Senden zu öffnen und einen neuen Zeitplan zu erstellen oder sofort eine neue Zustellung zu senden.

Fenster zum Planen und Senden

Wenn Sie im Fenster Vorhandene Zeitpläne die Option Neu auswählen oder keine vorhandenen Zeitpläne für das Dashboard haben, wird das Fenster zum Planen und Senden geöffnet. In diesem Fenster können Sie Wiederholung, Ziel, Format, Filter und weitere Optionen anpassen:

Das Fenster zum Planen und Senden mit Optionen zum Anpassen des Namens, der Wiederholung, des Ziels und des Formats einer Dashboard-Lieferung.

Auf dem Tab Einstellungen im Fenster zum Planen und Senden können Sie Wiederholung, Ziel, Format und weitere Optionen der Zustellung anpassen.

Datenlieferungen aus einem Ordner starten

Sie können die Bereitstellung eines Dashboards auch über den Ordner starten, in dem sich das Dashboard befindet.

Wähle im Dreipunkt-Menü rechts in der Zeile des Dashboards (in der Listenansicht) oder im Dreipunkt-Menü oben rechts im Thumbnail (Rasteransicht) die Option Zustellung planen aus.

Datenlieferungen benennen

Oben im Fenster zum Planen und Senden wird der Name angezeigt, der der Übermittlung automatisch zugewiesen wird. Standardmäßig wird der Name des Dashboards verwendet. Wenn Sie den Namen der Datenlieferung bearbeiten möchten, wählen Sie den Namen aus (gekennzeichnet durch einen gepunkteten Unterstrich) und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

Abhängig vom Ziel der Lieferung wird der Titel möglicherweise auch an anderen Stellen angezeigt:

  • Bei E-Mail-Lieferungen wird der Titel für die Betreffzeile der E-Mail und als Teil des Dateinamens verwendet, wenn Sie ein Format auswählen, das einen E-Mail-Anhang verwendet.
  • Bei Webhooks ist der Titel in der Webhook-Nutzlast unter dem Feld Title enthalten.
  • Bei Lieferungen an einen Amazon S3-Datenbehälter wird der Titel im Dateinamen der Lieferung und in allen gesendeten Fehler-E-Mails verwendet. Der Dateiname der Übermittlung hat das Format TITLE_TIMESTAMP_HASH, wobei HASH eine zufällige sechsstellige Kennung ist und TIMESTAMP dem Muster YYYY-MM-DDTHHMM folgt. Der Teil mit dem Zeitstempel würde beispielsweise so aussehen: 2019-05-31T0933 für den 31. Mai 2019 um 9:33 Uhr. Die Zeitzone des Zeitstempels entspricht der Zeitzone für die Bereitstellung.
  • Bei SFTP-Lieferungen ist der Titel im Dateinamen der Lieferung enthalten. Der Dateiname der Übermittlung hat das Format TITLE_TIMESTAMP_HASH, wobei HASH eine zufällige sechsstellige Kennung ist und TIMESTAMP dem Muster YYYY-MM-DDTHHMM folgt. Der Teil mit dem Zeitstempel würde beispielsweise so aussehen: 2019-05-31T0933 für den 31. Mai 2019 um 9:33 Uhr. Die Zeitzone des Zeitstempels entspricht der Zeitzone für die Bereitstellung.
  • Bei Lieferungen an integrierte Dienste, die einen Dateianhang generieren, ist der Titel im Dateinamen der Lieferung enthalten.

Wiederholung

Sie können den Zeitpunkt der Zustellung im Abschnitt Wiederholung anpassen.

Jetzt senden

Wenn Sie im Drop-down-Menü Recurrence (Wiederholung) die Option Send now (Jetzt senden) auswählen, wird das Dashboard einmalig gesendet, nachdem Sie die Pflichtfelder ausgefüllt und unten im Fenster die Schaltfläche Send now (Jetzt senden) ausgewählt haben.

Zeit- und datumsbasierte Zeitpläne

Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü Wiederholung eine der folgenden Optionen aus:

  • Monatlich
  • Wöchentlich
  • Täglich
  • Stündlich
  • Minuten
  • Bestimmte Monate
  • Bestimmte Tage

Die Zeitoptionen ändern sich je nach gewählter Option. Die Einstellungen für Stündlich umfassen beispielsweise eine Zeit für Beginn und Ende. Looker sendet die Daten stündlich von der Start-zeit bis zur Ende-Zeit.

Für die Felder Zeit, Start und Ende wird das 24-Stunden-Format verwendet. Wenn die gewünschte Zeit im Dropdown-Menü nicht verfügbar ist, wählen Sie das Feld aus und geben Sie die gewünschte Zeit manuell ein, zum Beispiel 9:15 oder 15:37.

Stündliche und Minuten-Zeitpläne werden täglich innerhalb des von Ihnen festgelegten Zeitraums für Start und Ende wiederholt. Die Endzeit für die Intervalle Stündlich und Minuten wird nicht berücksichtigt. Die letzte Datenlieferung wird zum letzten ausgewählten Intervall vor der angegebenen Endzeit gesendet. Wenn ein Dashboard beispielsweise stündlich zwischen 00:00 und 23:00 Uhr geplant ist, wird es zur vollen Stunde von 00:00 bis 22:00 Uhr gesendet. Wenn eine Wiederholung alle 30 Minuten zwischen 01:00 und 23:00 Uhr erfolgt, wird die letzte Lieferung zu jeder vollen Stunde gesendet.

Von Datengruppen-Aktualisierungen ausgelöste Zeitpläne

Wenn Ihr LookML-Entwickler Datengruppen konfiguriert hat, können Sie die Bereitstellung eines Dashboards so planen, dass die Auslieferung nach einer Datengruppe ausgelöst wird, der Cache verwaltet wurde und relevante PATs neu erstellt wurden.

Wählen Sie im Drop-down-Menü Wiederholung die Option Datengruppenaktualisierung aus. Daraufhin wird das Feld Datengruppe mit einem Drop-down-Menü angezeigt. Wählen Sie die Datengruppe aus, deren Aktualisierung die Auslieferung auslösen soll.

Wenn Sie ein Dashboard mit einem Trigger zur Aktualisierung von Datengruppen planen möchten, muss das Dashboard mindestens eine Kachel enthalten, die auf einer Modelldatei mit einem Datengruppenparameter basiert. Im Drop-down-Menü Datengruppe werden alle Datengruppen aufgelistet, die in den Modellen definiert sind, die im Dashboard enthalten sind, auch wenn die Datengruppen nicht für das Caching von Abfragen oder PATs verwendet werden. Selbst wenn die Datengruppe nur im Modell einer Kachel verwendet wird, wird das gesamte Dashboard gesendet, wenn die Aktualisierung der ausgewählten Datengruppe abgeschlossen ist.

Bei auf Datengruppen basierenden Zeitplänen erfolgt der Versand erst, nachdem der Regenerierungsprozess für alle PDTs abgeschlossen ist, die über diesen Datengruppenparameter persistent gemacht wurden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Lieferung aktuelle Daten enthält.

Ziel

Über die Einstellung Ziel können mehrere Zieloptionen für Dashboard-Übermittlungen angezeigt werden. Sobald Sie ein Datenziel ausgewählt haben, wird ein neues Einstellungsfeld angezeigt, in dem Sie bestimmte Details zu diesem Ziel angeben können, z. B. eine E-Mail-Adresse oder eine Webhook-URL. In den folgenden Abschnitten finden Sie Informationen zu den Einstellungen der einzelnen Ziele.

E-Mail

Wenn im Feld Ziel die Option E-Mail ausgewählt ist, wird das neue Feld E-Mail-Adressen angezeigt. Dies ist ein erforderliches Feld.

Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger in das Feld E-Mail-Adressen ein. Falls Sie mehrere E-Mail-Adressen eingeben möchten, drücken Sie nach jeder Adresse die Eingabetaste oder fügen Sie ein Komma ein.

Abhängig von den Einstellungen für Ihre Looker-Instanz und den zugewiesenen Berechtigungen können Sie möglicherweise E-Mails an E-Mail-Adressen senden, die keinem Nutzerkonto in Ihrer Looker-Instanz zugeordnet sind. Diese E-Mails werden als extern eingestuft. Die Indikatoren Alle und Extern rechts neben dem Feld zeigen sowohl die Anzahl aller E-Mail-Empfänger als auch nur die Anzahl der externen E-Mail-Empfänger an. Klicken Sie auf die einzelnen Indikatoren, um zwischen der Anzeige aller E-Mail-Empfänger und der Anzeige nur der externen E-Mail-Empfänger umzuschalten. Damit Sie Inhalte an externe Nutzer senden können, muss Ihr Looker-Administrator Ihnen die Berechtigung zum Senden von Inhalten an externe Nutzer erteilt oder die E-Mail-Domains dieser Empfänger der Zulassungsliste für E-Mail-Domains für geplante Inhalte hinzugefügt haben.

Ist ein Empfänger ein anderer Looker-Nutzer, wird dieser Person die Option angezeigt, in der E-Mail einen Link zum Dashboard zu erstellen, es sei denn, Ihr Looker-Administrator hat die Richtlinie für per E-Mail gesendete Daten Ihrer Looker-Instanz auf Nur Daten senden festgelegt oder die Option Links einfügen ist deaktiviert.

E-Mail-Übermittlungen dürfen bei Formaten, die im E-Mail-Text gesendet werden, nicht größer als 20 MB und bei Formaten, die als Anhang bereitgestellt werden, nicht größer als 15 MB sein.

Weitere Informationen zur E-Mail-Zustellung finden Sie auf dieser Seite im Abschnitt Erweiterte Optionen.

Webhook

Webhooks sind eine Methode zur Auslösung des Austauschs zwischen internetbasierten Diensten. Mit einem Webdienst wie Zapier können Webhooks Looker-Daten an eine Vielzahl von Anwendungen senden. So können Sie beispielsweise die regelmäßige Bereitstellung eines Dashboards an einen Webhook planen.

Starten Sie Ihren Webdienst und führen Sie dort die folgenden Schritte aus, um einen Webhook einzurichten:

  • Rufen Sie eine URL ab, an die Looker eine HTTPS-Anfrage senden soll.
  • Geben Sie eine Zielanwendung für Ihre Looker-Datenlieferung an. Die Zielanwendung muss möglicherweise zusätzlich konfiguriert werden, um Daten von Looker abrufen zu können.

Die genaue Vorgehensweise hängt davon ab, welchen Webdienst und welche Zielanwendung Sie zur Bereitstellung der Daten verwenden. Im Communitybeitrag Looks und Dashboards mit Webhooks planen finden Sie Richtlinien zum Einrichten einer anderen Anwendung, die die Webhook-Daten von Looker empfangen soll.

Wenn im Feld Ziel die Option Webhook ausgewählt ist, wird das neue Feld Webhook-URL angezeigt. Dies ist ein erforderliches Feld.

Geben Sie in das Feld Webhook-URL die URL ein, an die Looker eine HTTPS-Anfrage für diese Übermittlung senden soll. Sie können diese URL über den Webdienst abrufen, den Sie zur Verarbeitung des Webhooks verwenden.

Amazon S3

Amazon S3-Datenbehälter sind eine gängige Methode zum Speichern großer Datenmengen. Damit Looker Amazon S3-Datenbehälter verwenden kann, müssen diese zunächst von Ihnen oder Ihrem Unternehmen erstellt werden.

Wenn im Feld Ziel Amazon S3 ausgewählt ist, werden mehrere neue Felder angezeigt, die Sie zur Eingabe von Informationen zu Ihrem Amazon S3-Bucket auffordern:

  • Bucket: Der Name Ihres Amazon S3-Buckets. Dies ist ein erforderliches Feld.
  • Optionaler Pfad: Der Ordner, in dem Sie Ihre Daten speichern möchten (sofern vorhanden).
  • Zugriffsschlüssel: Die von Amazon bereitgestellte Zugriffsschlüssel-ID für Ihren S3-Bucket. Dies ist ein erforderliches Feld.
  • Secret Key: Der geheime Zugriffsschlüssel für Ihren S3-Bucket, der von Amazon bereitgestellt wird. Dies ist ein erforderliches Feld.
  • Region: Die Amazon-Dienstregion, in der Ihr S3-Bucket gehostet wird.

Weitere Informationen zur Datenübermittlung mit einem Amazon S3-Bucket finden Sie im Communitybeitrag Planung (unlimited) Results to S3.

SFTP

Das Senden von Ergebnissen an einen SFTP-Server empfiehlt sich, wenn Ihre Datenmenge oder Visualisierung zu groß ist, um sie per E-Mail zu senden.

Wenn im Feld Ziel die Option SFTP ausgewählt ist, werden mehrere neue Felder angezeigt und Sie werden zur Eingabe von Informationen zu Ihrem Amazon S3-Bucket aufgefordert:

  • Adresse: Die URL oder IP-Adresse des SFTP-Servers, an den Sie Ihre Daten senden möchten. Dies ist ein erforderliches Feld. Beispiel:

    • sftp://files.looker.com/Marketing/In/
    • sftp://192.168.0.10/Marketing/In/

  • Nutzername und Passwort: Anmeldedaten für den SFTP-Server. Dies sind erforderliche Felder.

  • Bevorzugter Algorithmus zum Schlüsselaustausch: Dieses Feld ist optional. Wählen Sie zur Konfiguration den bevorzugten Algorithmus zum SSH-Tastentausch für die Verbindungsherstellung aus. Wird die Verbindung nicht innerhalb von fünf Minuten hergestellt, wählen Sie einen anderen Algorithmus. Einige Algorithmen benötigen viel Zeit zum Generieren einer SSH-Taste. Mit dieser Option können Sie einen Algorithmus verwenden, der weniger Zeit benötigt. Wenn Sie einen der Algorithmen wählen, wird dieser zum bevorzugten Algorithmus für die Herstellung der SSH-Verbindung. Wird der Algorithmus nicht vom Server unterstützt, werden in nachfolgenden Versuchen alle anderen Algorithmen verwendet. Wenn dieses Feld auf Standard gesetzt ist, wird die ursprüngliche Reihenfolge der Algorithmen in der Verbindungsbibliothek verwendet.

SFTP-Unterstützung ist auf Anmeldeinformationen beschränkt, bei denen ein Benutzername und ein Passwort angegeben werden müssen. Anmeldeinformationen mit einem privaten SSH-Schlüssel werden nicht unterstützt.

Looker speichert SFTP-Fingerabdrücke für Ihren SFTP-Server. Sollten bei ihrer SFTP-Bereitstellung Fehler auftreten, könnte dies auf die Ungültigkeit der SFTP-Fingerabdrücke hinweisen. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Looker-Administrator.

Integrierte Dienste als Ziel

Sie können Dashboard-Lieferungen an einen Dienst planen oder senden, der in Looker integriert ist, wie beispielsweise Slack, Dropbox, Google Drive und andere. Integrationen müssen von Ihrem Looker-Administrator aktiviert werden. Looker-Administratoren müssen Nutzern und eingebetteten Nutzern Berechtigungen erteilen, um Daten an Integrationen von Drittanbietern zu senden und zu planen.

Wenn im Feld Ziel des Planers ein integrierter Dienst ausgewählt ist, werden möglicherweise mehrere neue Felder angezeigt, die Sie zur Eingabe weiterer Informationen auffordern.

Die folgende Liste enthält die Looker Action Hub-Dienste, an die Sie die Inhalte eines Dashboards senden können.

So verwenden Sie die Liste:

  • Unter den URLs in der Spalte Link zur INFO-Datei finden Sie eine Anleitung zum Aktivieren und Konfigurieren des integrierten Dienstes für Looker.
  • Die URLs in der Spalte So verwenden Sie diese Integration enthalten eine Anleitung zum Senden von Daten von Looker an den integrierten Dienst. Einige dieser Artikel enthalten auch Anleitungen zur Aktivierung.
  • Erforderliche LookML-Tags listet alle erforderlichen Tags auf, die mit dem Parameter tags im zugrunde liegenden Modell des Inhalts verwendet werden müssen.
  • Der Aktionstyp gibt an, welche Datenebene der integrierte Dienst sendet: Feld, Abfrage oder Dashboard. Mit einer Aktion auf Feldebene wird der Wert einer einzelnen, angegebenen Zelle in einer Datentabelle gesendet. Eine Aktion auf Abfrageebene sendet die Ergebnisse einer vollständigen Abfrage, z. B. alle Zeilen in einem Explore oder Look. Mit einer Aktion auf Dashboard-Ebene wird ein Bild eines Dashboards gesendet.
  • Verwendet Google OAuth-Authentifizierung gibt an, ob der integrierte Dienst Google OAuth-Anmeldedaten zur Authentifizierung verwendet.
  • Verwendet Datenstreaming gibt an, ob der integrierte Dienst gestreamte Abfrageergebnisse unterstützt. Über Dashboards können keine Daten gestreamt werden.
Integrierter Dienst Beschreibung Link zur README-Datei So verwendest du diese Integration Erforderliche LookML-Tags Verwendet Google OAuth-Authentifizierung (Ja/Nein) Verwendet Datenstreaming (Ja/Nein)
Azure Storage Datendatei an Azure Storage senden und speichern Readme-Datei auf GitHub ansehen Community-Artikel ansehen Ohne Nein Nein
DigitalOcean Spaces Daten an DigitalOcean Storage senden und dort speichern Readme-Datei auf GitHub ansehen Community-Artikel ansehen Ohne Nein Nein
Dropbox Datendatei an Dropbox senden und speichern Keine Readme-Datei verfügbar Dokumentation ansehen Ohne Ja Nein
Google Cloud Storage Datendateien in einen Google Cloud Storage-Bucket schreiben Readme-Datei auf GitHub ansehen Community-Artikel ansehen Ohne Nein Nein
Google Drive Daten an Google Drive senden. Keine Readme-Datei verfügbar Dokumentation ansehen Ohne Ja Nein
SendGrid Daten senden und Ergebnisse zum Senden an eine E-Mail-Adresse mithilfe der SendGrid-API planen. Readme-Datei auf GitHub ansehen Community-Artikel ansehen Ohne Nein Nein
Slack Senden Sie Looker-Inhalte in Direktnachrichten, öffentlichen und privaten Kanälen in Slack mit OAuth. Sie ist für von Looker gehostete Bereitstellungen ab Version 6.24 verfügbar, wobei die Funktion IP-Zulassungsliste deaktiviert ist. Keine Readme-Datei verfügbar Dokumentation ansehen Ohne Ja Nein
Slack-Anhang (API-Token) Senden Sie Daten zusammen mit Nutzeranmeldedaten direkt an einen Slack-Kanal. Weitere Slack-Funktionen finden Sie in der Lookerbot-Dokumentation. Readme-Datei auf GitHub ansehen Dokumentation ansehen Ohne Nein Nein
Teams – Eingehender Webhook Daten über einen eingehenden Webhook an Microsoft Teams senden. Readme-Datei auf GitHub ansehen Siehe Readme-Datei Ohne Nein Nein

Format

Das Feld Format enthält ein Drop-down-Menü mit verfügbaren Formaten:

  • ZIP-Datei: Die unformatierten Daten aus dem Dashboard, die als Sammlung von kommagetrennten Werten (CSV-Dateien) in einem komprimierten Verzeichnis bereitgestellt werden. Bei Lieferungen per E-Mail wird die ZIP-Datei als E-Mail-Anhang geliefert.
  • PDF: Ein Bild des Dashboards als einzelne PDF-Datei. Im Standardlayout werden die Kacheln so angezeigt, wie sie im Dashboard angeordnet sind. Unter Erweiterte Optionen sind jedoch weitere Layout- und Größenoptionen verfügbar. Bei Lieferungen per E-Mail wird die Datei als E-Mail-Anhang geliefert.
  • PNG-Visualisierung: Ein Bild des Dashboards als einzelne PNG-Datei. Im Standardlayout werden die Kacheln so angezeigt, wie sie im Dashboard angeordnet sind. Weitere Layoutoptionen sind unter Erweiterte Optionen verfügbar. Bei Lieferungen per E-Mail wird das Bild inline im E-Mail-Text angezeigt.

Erweiterte Optionen

Auf dem Tab Erweiterte Optionen können Sie die Auslieferung zusätzlich anpassen. Die verfügbaren Optionen hängen vom ausgewählten Ziel und Format Ihrer Datenlieferung ab.

Benutzerdefinierte Nachricht

Diese Option ist nur verfügbar, wenn „E-Mail“ als Ziel ausgewählt ist.

Geben Sie die Nachricht ein, die Sie in den Text von E-Mails an Empfänger einschließen möchten. Looker begrenzt die Anzahl der Zeichen in einer benutzerdefinierten Nachricht auf 1.500.

Zeitplan als Empfänger ausführen

Diese Option ist nur verfügbar, wenn „E-Mail“ als Ziel ausgewählt ist.

Mit der Option Zeitplan als Empfänger ausführen können Nutzer eine Liste von Empfängern angeben, die die Inhaltsübermittlung jeweils so erhalten sollen, als hätte jeder von ihnen die Abfrage basierend auf den Berechtigungen der einzelnen Personen ausgeführt. Das bedeutet, dass die Zugriffsfilter und Nutzerattribute der einzelnen Nutzer auf die Daten in den einzelnen E-Mails angewendet werden.

Wenn ein Nutzer Looker-Administrator ist, kann der Administrator mit der Option Zeitplan als Empfänger ausführen eine Liste der Nutzer angeben, die jeweils die Inhaltsübermittlung erhalten, als ob sie die Abfrage basierend auf den Berechtigungen der einzelnen Personen ausgeführt hätten. Nicht-Administratoren können auch ihre eigene E-Mail-Adresse eingeben, um eine Lieferung so zu erhalten, als hätten sie den Inhalt basierend auf ihren Berechtigungen abgefragt. Das bedeutet, dass die Zugriffsfilter und Nutzerattribute der einzelnen Nutzer auf die Daten in den einzelnen E-Mails angewendet werden.

Im folgenden Beispiel muss ein Looker-Administrator einen Bericht planen, in dem die Anzahl der Nutzer pro Status aufgeführt ist.

Für Nutzer A ist der Zugriffsfilter auf „users.state = 'California'“ festgelegt. Wenn Zeitplan als Empfänger ausführen ausgewählt ist, wendet die geplante Abfrage den Zugriffsfilter users.state = 'California' an und sendet gefilterte Ergebnisse an Nutzer A. Die gefilterten Ergebnisse enthalten nur Daten über Kalifornien.

Klicken Sie auf dem Tab Erweiterte Optionen das Kästchen Zeitplan als Empfänger ausführen an und fügen Sie dann auf dem Tab Einstellungen im Textfeld E-Mail-Adressen die E-Mail-Adressen der Empfänger hinzu. Bei dieser Option werden die Berechtigungen des Nutzers, der den Zeitplan erstellt, sowie die im Feld E-Mail-Adressen hinzugefügten Arten von E-Mail-Adressen berücksichtigt. In einigen Fällen ist die Option Zeitplan als Empfänger ausführen nicht verfügbar:

  1. Wenn ein Nutzer die E-Mail-Adresse eines deaktivierten Nutzers hinzufügt

  2. Wenn ein Nutzer eine E‐Mail-Adresse hinzufügt, die keinem Looker-Nutzer gehört, wie durch die Anzahl unter Extern über der Liste der Empfänger angegeben:

    Ein Beispielzeitplan mit der externen Anzahl der E-Mail-Adressen von Empfängern, die keine Looker-Nutzer sind.

In diesen Situationen bleibt die Option Zeitplan als Empfänger ausführen aktiviert, unabhängig davon, ob die Option vor oder nach der Eingabe der externen E-Mail-Adresse ausgewählt wurde. Der Zeitplan kann jedoch erst dann gespeichert werden, wenn die Option Zeitplan als Empfänger ausführen deaktiviert oder die externe E-Mail-Adresse aus der Empfängerliste entfernt wurde.

Falls ein Nutzer in einem Zeitplan mit aktivierter Option Zeitplan als Empfänger ausführen als Empfänger aufgeführt ist und das Konto dieses Nutzers deaktiviert wird, wird der Zeitplan bei der nächsten Ausführung nicht an den deaktivierten Nutzer gesendet. Wenn das Konto dieses Nutzers gelöscht wird, wird der gesamte Zeitplan nicht an die Empfänger gesendet. Ein Looker-Administrator oder -Nutzer mit der Berechtigung see_schedules kann diesen Fehler auf der Seite Scheduler History im Bereich Admin diagnostizieren.

Diese Option ist nur verfügbar, wenn „E-Mail“ als Ziel ausgewählt ist.

Wenn Ihr Looker-Administrator die Richtlinie für per E-Mail gesendete Daten Ihrer Looker-Instanz auf Links und Daten senden gesetzt hat, wird im Fenster zum Planen und Senden die Option Links einfügen angezeigt. Wählen Sie diese Option aus, um in den E-Mails zur Datenübermittlung den Link Vollständiges Dashboard ansehen einzufügen, der zum Dashboard in Looker führt. Dashboard-Links enthalten keine hide_filter-Parameter.

Empfänger müssen sich bei Looker anmelden und Berechtigungen für den Zugriff auf die Modelle besitzen, auf denen das gelieferte Dashboard basiert, damit sie diesen Inhalt in Looker anzeigen können. Wenn Sie diesen Link aus Ihren E-Mails zur Datenbereitstellung entfernen möchten, entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen Links einfügen.

Diese Option ist nur für das E-Mail-Ziel und nur für eingebettete Dashboards verfügbar. Es wird angezeigt, wenn die Option Links einfügen ausgewählt ist.

Mit der Option Benutzerdefinierten Link einschließen können Sie eine benutzerdefinierte URL konfigurieren, mit der der Link Vollständiges Dashboard ansehen verknüpft wird, anstatt eine Verknüpfung zum Dashboard in Looker herzustellen. Sie können auch den Linktext Vollständiges Dashboard ansehen ändern.

Damit Sie diese Option verwenden können, muss ein Looker-Administrator oder ein Nutzer mit der Berechtigung schedule_look_emails oder create_alerts zuerst zulässige Domains für den benutzerdefinierten Link angeben und das Format der URL des benutzerdefinierten Links im Menü Verwaltung auf der Seite Einbetten auswählen.

Domain

Wählen Sie die URL-Domain aus der Liste der auf der Zulassungsliste konfigurierten Domains aus. Beispiel: app.customer.com.

Pfad

Die Option Pfad wird nur angezeigt, wenn im Feld Inhaltspfad auswählen auf der Seite Einbetten im Menü Verwaltung die Option Benutzerdefinierte URL ausgewählt ist.

Geben Sie hier einen benutzerdefinierten Pfad für die Link-URL ein. Wenn Ihr benutzerdefinierter Link beispielsweise auf die URL app.customer.com/my_embed_app verweisen soll, geben Sie hier den Pfad /my_embed_app ein.

URL-Label

In dieses Feld können Sie einen neuen Linktext eingeben, der bei E-Mails den Text Gesamtes Dashboard ansehen ersetzt. In diesem Feld wird standardmäßig der gesamte Text angezeigt, der im Feld URL-Label auf der Seite Einbetten im Menü Verwaltung eingegeben wurde. Sie können den Text in diesem Feld ändern.

Ergebnisse

Dieses Feld ist nur für Dashboard-Übermittlungen im CSV-Format verfügbar. Es enthält zwei Optionen: Mit angewendeten Visualisierungsoptionen oder Wie in der Datentabelle angezeigt. Sie können nur jeweils eine der Optionen auswählen.

Wählen Sie die Option Mit angewendeten Visualisierungsoptionen aus, um einige der Visualisierungseinstellungen aus den Dashboard-Kacheln auf Ihre Dashboard-Bereitstellung anzuwenden. Dadurch erscheinen die Dateien in Ihrer Bereitstellung ähnlich wie Tabellendiagramme. Die folgenden Einstellungen in den Menüs Diagramm, Reihen und Formatierung, die für eine Visualisierung konfiguriert sind, werden auf die Datenübermittlung angewendet:

Wählen Sie die Option Wie in der Datentabelle angezeigt aus, um die Daten so zu übermitteln, wie sie in der Datentabelle im Fenster Von hier aus ansehen jeder Dashboard-Kachel angezeigt werden.

Werte

Dieses Feld ist nur für Dashboard-Übermittlungen im CSV-Format verfügbar. Es gibt zwei Optionen: Formatiert oder Unformatiert. Sie können nur jeweils eine der Optionen auswählen.

  • Wählen Sie Formatiert aus, wenn die Daten so aussehen sollen, wie sie im Explore in Looker angezeigt werden. Einige Funktionen (z. B. Verknüpfungen) werden jedoch nicht von allen Dateitypen unterstützt.
  • Wählen Sie Unformatiert aus, wenn Sie keine speziellen Formatierungen auf Ihre Abfrageergebnisse anwenden möchten, z. B. das Runden langer Zahlen oder das Hinzufügen von Sonderzeichen, die Ihre Looker-Entwickler möglicherweise eingerichtet haben. Dies ist oft die bevorzugte Vorgehensweise, wenn Daten zur Verarbeitung in ein anderes Tool übertragen werden.

Tabellen für die Anzeige aller Zeilen maximieren

Diese Option ist nur für Dashboard-Übermittlungen im PDF-Format verfügbar.

Klicken Sie das Kästchen Tabellen maximieren, um alle Zeilen anzuzeigen an, um alle Zeilen von Tabellenvisualisierungen im Dashboard einzublenden und nicht nur die Zeilen, die in den Miniaturansichten der Dashboardkacheln angezeigt werden.

Wenn die Option Tabellen erweitern, um alle Zeilen anzuzeigen ausgewählt ist, können Dashboardkacheln mit Tabellenvisualisierungen in gelieferten PDFs möglicherweise etwas anders aussehen als in Looker. In der PDF-Datei können folgende Unterschiede auftreten:

  • Anpassungen an Hintergrundfarben und Schriftgrößen werden von Spaltenüberschriften und Zwischensummen entfernt.
  • Tabellen werden im weißen Design angezeigt.
  • Das Sortiersymbol wird nicht bei Pivot-Tabellen angezeigt, die nicht manuell sortiert wurden.
  • Tabellen, für die die Option Größe der Spalten anpassen aktiviert ist, werden auf die volle Breite der Kachel ausgedehnt.

Bei Tabellen mit mehr als 20.000 Zellen können außerdem die folgenden Unterschiede in der PDF-Datei auftreten:

Wenn die Option Tabellen erweitern, um alle Zeilen anzuzeigen nicht angezeigt wird, nachdem Sie PDF im Feld Format ausgewählt haben, wenden Sie sich an Ihren Looker-Administrator und bitten Sie ihn, die entsprechende Version des Chromium-Renderers für Ihre Looker-Instanz zu installieren.

Dashboardkacheln in einer einzigen Spalte anordnen

Diese Option ist nur für die Formate der PDF- und PNG-Visualisierung von Dashboardbereitstellungen verfügbar. Wenn Slack als Lieferziel ausgewählt wird, werden nur PDFs unterstützt.

Klicken Sie das Kästchen Dashboardkacheln in einer einzigen Spalte anordnen an, um die PDF- oder PNG-Visualisierung in einem einspaltigen Layout zu formatieren. In diesem Layout werden Dashboard-Tiles als einzelne vertikale Spalte dargestellt. Wenn die Tiles wie im Dashboard angeordnet angezeigt werden sollen, lassen Sie die Option deaktiviert.

Papierformat

Diese Option ist nur für Dashboard-Übermittlungen im PDF-Format verfügbar.

Sie können die optimale Größe und Ausrichtung von Dashboard-PDFs festlegen, indem Sie im Drop-down-Menü Papierformat eine Auswahl treffen. Bei umfangreichen Visualisierungen oder bei Gruppen mit überlappenden Dashboard-Tiles muss die Größe möglicherweise so angepasst werden, dass alle Elemente auf eine PDF-Seite passen. Wenn die Option Papierformat nicht angezeigt wird, bitten Sie Ihren Looker-Administrator, die neueste Version des Chromium-Renderers für Ihre Looker-Instanz zu installieren.

Tabellenauflösung

Diese Option ist nur für das Format PNG-Visualisierung verfügbar und wenn das Kästchen Dashboardkacheln in einer einzigen Spalte anordnen angeklickt ist.

Sie können die Breite der Visualisierung über das Drop-down-Menü Tabellenauflösung anpassen. Die folgenden Optionen für die Breite sind verfügbar:

  • Normal: 800 Pixel
  • Breit: 1.680 Pixel

Wenn Sie bei Zustellungen per E-Mail Breit auswählen und die Visualisierungsbreite den von Ihrem E-Mail-Client festgelegten Grenzwert überschreitet, müssen die Empfänger der E-Mail möglicherweise horizontal scrollen, um die gesamte Visualisierung zu sehen.

Lieferungszeitzone

Um zu bestimmen, zu welchem Zeitpunkt Ihre Datenlieferung stattfinden soll, verwendet Looker standardmäßig die Zeitzone, die mit Ihrem Konto verknüpft ist. Wenn Ihrem Konto keine Zeitzone zugeordnet ist, verwendet Looker die Einstellung für die Zeitzone der Anwendung.

Wenn Sie eine andere Zeitzone angeben möchten, wählen Sie die gewünschte Zeitzone im Dropdown-Menü aus. Die von Ihnen gewählte Zeitzone hat keinen Einfluss auf die Daten in Ihrem Look oder Dashboard, sondern nur auf den Zeitpunkt der Datenlieferung.

Filter

Auf dem Tab Filter im Fenster zum Planen und Senden werden alle auf das Dashboard angewendeten Filter mit ihren Werten angezeigt. Auf dieser Registerkarte können Sie die Werte vorhandener Filter bearbeiten, die auf das Dashboard angewendet wurden. Die neuen Werte werden dann auf die Datenlieferung angewendet. Auf das Dashboard selbst hat dies keine Auswirkungen.

Sie können Ihrem Zeitplan auf dem Tab Filter keine Filter hinzufügen. Sie können nur die Werte für vorhandene Dashboard-Filter ansehen und bearbeiten.

Sie können beispielsweise Ergebnisse zu regionalen Teams senden, die nach ihren Interessen gefiltert sind.

Wenn ein Dashboardfilter einen Filterwert erfordert, müssen Sie auf dem Tab Filter einen Wert eingeben, um Änderungen an der Auslieferung zu erstellen oder zu speichern.

Wenn sich Dashboard-Filter ändern

Manchmal ändern sich Dashboard-Filter, nachdem ein Zeitplan erstellt wurde. In der folgenden Tabelle wird erläutert, wie sich dies auf Filter auswirkt, die auf die geplanten Datenlieferungen angewendet wurden.

Aktion Auswirkung auf Zeitplanfilter
Ein Zeitplan wird mit einem Filter erstellt. Später wird der Filterwert im Dashboard geändert. Keine Auswirkung auf den Wert des Zeitplanfilters. Es bleibt der auf dem Tab Filter festgelegte Wert, auch wenn der Wert ein beliebiger Wert ist.
Ein Zeitplan wird mit einem Filter erstellt. Später wird der Filter im Dashboard umbenannt. Der Filter wird aus den gelieferten Daten entfernt.
Ein Zeitplan wird mit einem Filter erstellt. Später wird der Filter im Dashboard gelöscht. Der Filter wird aus den gelieferten Daten entfernt.
Ein Zeitplan wird erstellt. Später wird dem Dashboard ein neuer (nicht erforderlicher oder erforderlicher) Filter hinzugefügt. Der Filter wird auf die gelieferten Daten angewendet, wobei der Filterwert verwendet wird, der auf dem Tab Filter festgelegt ist. Wenn auf dem Tab Filter kein Wert festgelegt ist, wird der Wert als ist ein beliebiger Wert interpretiert, wodurch der Filter entfernt wird.

Benutzerattributfilter verwenden

Wenn Ihr Looker-Administrator benutzerspezifische Werte, sogenannte Nutzerattribute, konfiguriert hat und Sie Bearbeitungsberechtigungen für ein Dashboard haben, können Sie einen Dashboardfilter mit der Filteroption Stimmt mit einem Nutzerattribut überein erstellen. Ein Filter dieses Typs passt den Filterwert automatisch für jeden Dashboard-Betrachter individuell an. Mit dieser Art von Filter können Sie den Empfängern der einzelnen Übermittlungen benutzerdefinierte Ergebnisse liefern. Weitere Informationen zu Nutzerattributen finden Sie auf der Dokumentationsseite Nutzerattribute.

Zeitpläne testen

Wenn Sie das Feld Wiederholung auf einen anderen Wert als Jetzt senden festlegen, wird links unten im Fenster zum Planen und Senden die Schaltfläche Jetzt testen angezeigt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt testen, um eine einmalige Testübermittlung des Zeitplans nur an sich selbst zu senden. Ein grünes Häkchen bestätigt, dass ein Test gesendet wurde.

Zeitpläne speichern oder jetzt senden

Wenn Sie das Feld Recurrence (Wiederholung) auf Send now (Jetzt senden) setzen, wählen Sie unten im Fenster die Schaltfläche Send now (Jetzt senden) aus, um eine einmalige Zustellung an das angegebene Ziel vorzunehmen.

Wenn Sie für das Feld Wiederholung einen anderen Wert als Jetzt senden festgelegt haben, wählen Sie die Schaltfläche Speichern aus, um den Zeitplan zu speichern und das Fenster zu schließen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen, um das Fenster zu schließen, ohne den Zeitplan zu speichern oder zu senden.

Die für ein Dashboard gespeicherten Zeitpläne werden im entsprechenden Fenster mit vorhandenen Zeitplänen angezeigt. Die gespeicherten Zeitpläne für alle Inhalte werden in Ihrem Nutzerprofil auf der Seite Zeitpläne angezeigt.

Zeitpläne bearbeiten

Sie können nur die Zeitpläne bearbeiten, die Sie selbst erstellt haben. So bearbeiten Sie einen Zeitplan:

  1. Wählen Sie rechts oben im Dashboard das Dreipunkt-Menü Dashboard-Aktionen aus.
  2. Wählen Sie im Drop-down-Menü die Option Zustellung planen aus.
  3. Klicken Sie im Fenster mit vorhandenen Zeitplänen auf das Dreipunkt-Menü für den Zeitplan, den Sie bearbeiten möchten.
  4. Wählen Sie im Drop-down-Menü Bearbeiten aus.
  5. Das Fenster zum Planen und Senden wird für diesen Zeitplan geöffnet. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vor.
  6. Wählen Sie Speichern aus, wenn Ihre Änderungen abgeschlossen sind, oder Abbrechen, wenn Sie die Änderungen abbrechen möchten.

Zeitpläne duplizieren

Sie können einen Zeitplan duplizieren und anschließend bearbeiten. So duplizieren Sie einen Zeitplan:

  1. Wählen Sie rechts oben im Dashboard das Dreipunkt-Menü Dashboard-Aktionen aus.
  2. Wählen Sie im Drop-down-Menü die Option Zustellung planen aus.
  3. Klicken Sie im Fenster mit vorhandenen Zeitplänen auf das Dreipunkt-Menü für den Zeitplan, den Sie bearbeiten möchten.
  4. Wählen Sie im Drop-down-Menü die Option Duplizieren aus.
  5. Das Fenster zum Planen und Senden wird für den duplizierten Zeitplan geöffnet. An den Namen des Zeitplans wird „Copy“ angehängt.
  6. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
  7. Wählen Sie Speichern aus, wenn die Änderungen abgeschlossen sind, oder Abbrechen, wenn Sie Ihre Änderungen abbrechen und den duplizierten Zeitplan löschen möchten.

Der Original-Zeitplan bleibt beim Erstellen eines Duplikats unverändert.

Für die Filter in einem duplizierten Zeitplan werden die gleichen Werte festgelegt wie auf dem Tab Filter des ursprünglichen Zeitplans. Sie können diese Werte jedoch bearbeiten. Wenn sich Filter seit dem Erstellen des ursprünglichen Zeitplans geändert haben, werden die Filter davon beeinflusst, wie im Abschnitt Wenn sich Dashboard-Filter ändern beschrieben. Wenn dem Dashboard, auf dem der Original-Zeitplan basiert, zu einem späteren Zeitpunkt ein erforderlicher Filter hinzugefügt wurde, müssen Sie einen Wert für diesen Filter auswählen, bevor Sie den duplizierten Zeitplan speichern.

Zeitpläne löschen

Sie können nur die Zeitpläne löschen, die Sie selbst erstellt haben. So löschen Sie einen Zeitplan:

  1. Klicken Sie oben rechts im Dashboard auf das Dreipunkt-Menü.
  2. Wählen Sie im Drop-down-Menü die Option Zustellung planen aus.
  3. Klicken Sie im Fenster mit vorhandenen Zeitplänen auf das Dreipunkt-Menü für den Zeitplan, den Sie bearbeiten möchten.
  4. Wählen Sie im Drop-down-Menü Löschen aus.
  5. Ein neues Fenster wird geöffnet. Wählen Sie Löschen aus, um den Zeitplan zu löschen, oder Abbrechen, um den Zeitplan beizubehalten.

Sie können einen Zeitplan auch über die Seite Zeitpläne in Ihrem Nutzerprofil löschen.

Planungsprobleme

Es ist durchaus möglich, dass eine geplante Datenlieferung einen oder mehrere Empfänger nicht erreicht. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn beim zugrunde liegenden Modell ein Fehler vorliegt, wenn der Empfänger keinen Zugriff auf die Daten hat oder wenn beim Rendern Probleme bzw. Seitenfehler auftreten. Das Datenziel meldet einen Fehler, wenn keine Verbindung zum angegebenen Endpunkt hergestellt werden kann.

Wenn solche Probleme auftreten, benachrichtigt Looker den Ersteller des Zeitplans per E-Mail. Die E-Mail enthält einen Link zum geplanten Inhalt, eine Liste der Empfänger, die nicht erreicht wurden, sowie ggf. weitere Informationen zu dem Problem, das beim Versuch, die Empfänger zu erreichen, in Looker aufgetreten ist.

Lieferüberlegungen für Administratoren

Looker-Administratoren können die Zeitpläne aller Benutzer ansehen, bearbeiten, neu zuweisen und löschen. Darüber hinaus sollten Looker-Administratoren einige Dinge beachten, wenn sie die Datenlieferung für ihre Looker-Instanz einrichten und Benutzern Berechtigungen zum Senden oder Planen von Datenlieferungen gewähren. Weitere Informationen finden Sie auf den folgenden Dokumentationsseiten: