Looker-Aktionen – Google Drive

Bei Instanzen, die von einem Kunden gehostet werden, können Aktionen aus dem Looker Action Hub möglicherweise nicht aktiviert werden. Das gilt insbesondere für Aktionen, die gestreamte Ergebnisse unterstützen oder OAuth verwenden, wenn die vom Kunden gehostete Looker-Instanz die Anforderungen des Looker Action Hub nicht erfüllt.

Auf der Dokumentationsseite Daten über einen Action Hub freigeben finden Sie Lösungsvorschläge für dieses potenzielle Problem.

Mit der sicheren OAuth-basierten Google Drive-Aktion von Looker können Sie Looks, Explores und Dashboards einmalig oder regelmäßig von Looker an Google Drive senden. Die Google Drive-Aktion ist über den Looker Action Hub in Looker eingebunden. Nachdem der Looker-Administrator die Google Drive-Aktion im Action Hub aktiviert hat, können Nutzer Google Drive als mögliches Ziel auswählen, wenn sie Looks, Explores und Dashboards senden oder planen.

Da für die Google Drive-Aktion Google OAuth verwendet wird, können Nutzer Inhalte nur in die Drive-Ordner übertragen, auf die sie mit ihren Google-Anmeldedaten zugreifen können. Mit der Google Drive-Aktion können Nutzer ihr Google Drive-Konto über Google OAuth 2.0 mit Looker verbinden, um Dateien in ihren Google Drive-Ordnern zu speichern.

Auf dieser Seite wird Administratoren erläutert, wie sie die Google Drive-Aktion aktivieren. Außerdem wird beschrieben, wie Nutzer mit den entsprechenden Berechtigungen Datenlieferungen an einen Google Drive-Ordner senden oder planen können.

Google Drive-Aktion in Looker aktivieren

Looker-Administratoren können die Google Drive-Aktion in Looker mit den folgenden Schritten aktivieren:

  1. Rufen Sie die Verwaltung auf und klicken Sie unter Plattform auf die Seite Aktionen.
  2. Scrollen Sie in der Liste der Action Hub-Aktionen zu Google Drive und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivieren.
  3. Klicken Sie auf der Seite „Google Drive-Aktion“ auf den Schalter Aktiviert, um ihn zu aktivieren, und klicken Sie auf Speichern.
  4. Wenn Sie zur Liste der Action Hub-Aktionen zurückkehren, sollte Ihre Google Drive-Aktion aktiviert sein.

Sie und Ihre Nutzer können jetzt Looks, Explores und Dashboards in einen Google Drive-Ordner senden oder für einen solchen Ordner planen, sofern sie die Berechtigung send_to_integration haben.

Daten in einen Google Drive-Ordner übertragen

Jeder Looker-Nutzer mit send_to_integration-Berechtigungen kann Looks, Explores oder Dashboards an einen Google Drive-Ordner senden oder die Übermittlung planen.

Folgende Formatoptionen stehen zum Senden und Planen von Dashboards zur Verfügung:

  • PDF
  • Visualisierung
  • CSV (ZIP-Datei): Wenn Sie eine ZIP-Datei bereitstellen, wird jede Kachel in Ihrem Dashboard als separate CSV-Datei bereitgestellt. Sie können die Datei in der Cloud mit einer Chrome-Erweiterung oder aus Google Drive extrahieren.

Folgende Formatierungsoptionen stehen Ihnen zum Senden und Planen von Looks oder Explores zur Verfügung:

  • CSV
  • XLSX
  • JSON – Einfach
  • JSON – Label
  • JSON – Einfach, Inline
  • JSON – Detailliert, Inline
  • Text
  • HTML
So sendest du deine Inhalte oder planst ihre Bereitstellung:
  1. Wählen Sie im Scheduler neben Wohin sollen diese Daten gesendet werden? Google Drive als Ziel für die Übermittlung aus.
  2. Wenn Sie zum ersten Mal Inhalte an Google Drive senden, müssen Sie sich mit Ihren Google-Anmeldedaten authentifizieren. Klicken Sie auf Mit Google anmelden, geben Sie Ihr Google-Konto an und klicken Sie dann auf Zulassen, um Ihr Looker-Konto mit Ihren Google OAuth-Anmeldedaten zu verknüpfen. Sie können nur einen Satz von Google OAuth 2.0-Anmeldedaten mit dieser Integration verknüpfen.
  3. Klicken Sie im Planer auf Anmeldedaten bestätigen, um Google Drive zu laden.

  4. Wählen Sie im Drop-down-Menü Drive zum Speichern der Datei auswählen die Google Drive-Ablage aus, in der die Datei gespeichert werden soll.

    Als Nächstes können Sie entweder die URL für einen Ordner in diesem Drive eingeben oder alle Ordner in Ihrem Drive abrufen.

    • Geben Sie im Feld Google Drive-Ziel-URL die vollständige Google Drive-URL des Ordners ein, in dem Sie Ihre Daten speichern möchten. Beispiel: https://drive.google.com/corp/drive/folders/abcxyz Wenn diese URL nicht zugänglich ist, werden Ihre Daten im Stammordner von Google Drive gespeichert.
    • Wählen Sie im Drop-down-Menü Select Fetch to fetch a list of folders in this drive (Abrufen auswählen, um eine Liste von Ordnern auf diesem Laufwerk abzurufen) die Option Fetch (Abrufen) aus. Nachdem das Dialogfeld „Scheduler“ aktualisiert wurde, wählen Sie im Drop-down-Menü Ordner zum Speichern der Datei auswählen den Google Drive-Ordner aus, in dem die Datei gespeichert werden soll.
  5. Geben Sie im Feld Dateinamen eingeben den Namen der Datei an. Sie müssen die Dateiendung nicht angeben. Sie wird bei der Auslieferung automatisch angehängt.
  6. Erweiterte Optionen zum Anpassen der Inhaltsbereitstellung hängen vom Datenformat ab. Klicken Sie auf Senden oder Planen.
  7. Aktualisieren Sie Ihren Google Drive-Ordner, um die Dateiübermittlung zu sehen.
Ihre Dateien werden bei nachfolgenden Übermittlungen von Dateien mit demselben Dateinamen nicht überschrieben oder umbenannt. Wenn Sie also Inhalte für die wiederholte Übermittlung geplant haben, enthält Ihr Drive-Ordner mehrere Dateien mit demselben Namen.

Google-Konten wechseln

Wenn Sie ein anderes Google-Konto mit dieser Aktion verknüpfen möchten, müssen Sie die Verbindung des Kontos zur Looker-Instanz löschen. Weitere Informationen