Looker-Aktionen – Google Drive

Bei vom Kunden gehosteten Instanzen können Aktionen aus dem Looker Action Hub möglicherweise nicht aktiviert werden, insbesondere Aktionen, die gestreamte Ergebnisse unterstützen oder OAuth verwenden. Das ist der Fall, wenn die vom Kunden gehostete Looker-Instanz nicht die Anforderungen des Looker Action Hub erfüllt.

Auf der Dokumentationsseite Daten über einen Action Hub freigeben finden Sie Vorschläge für Lösungen für dieses potenzielle Problem.

Mit der sicheren OAuth-basierten Google Drive-Aktion von Looker können Sie Looks, Explores und Dashboards einmalig oder regelmäßig von Looker an Google Drive senden. Die Google Drive-Aktion ist über den Looker Action Hub in Looker eingebunden. Sobald der Looker-Administrator die Google Drive-Aktion im Aktionshub aktiviert hat, können Nutzer Google Drive als Ziel auswählen, wenn sie Looks, Explores und Dashboards senden oder planen.

Da die Google Drive-Aktion Google OAuth nutzt, können Nutzer Inhalte nur in die Drive-Ordner hochladen, auf die sie mit ihren Google-Anmeldedaten zugreifen können. Mit der Google Drive-Aktion können Nutzer Google Drive über Google OAuth 2.0 mit Looker verbinden, um Dateien in ihren Google Drive-Ordnern zu speichern.

Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Administratoren die Google Drive-Aktion aktivieren. Außerdem wird beschrieben, wie jeder Nutzer mit den entsprechenden Berechtigungen Daten an einen Google Drive-Ordner senden oder geplante Datenübermittlungen einrichten kann.

Hinweis: Sie benötigen die Rolle „Administrator“, um auf alle Administratorseiten in Looker zugreifen zu können. Wenn Sie eine Berechtigung haben, die nur Teile des Bereichs Verwaltung aktiviert, z. B. manage_schedules oder manage_themes, aber nicht die Rolle „Administrator“, werden im Bereich Verwaltung möglicherweise nicht die in diesem Artikel beschriebenen Seiten angezeigt. Außerdem gewährt die Berechtigung see_admin Lesezugriff auf die meisten (aber nicht alle) Seiten im Admin-Bereich. Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung von see_admin.

Google Drive-Aktion in Looker aktivieren

Looker-Administratoren können die Google Drive-Aktion in Looker mit den folgenden Schritten aktivieren:

1. Rufen Sie den Bereich Verwaltung auf und gehen Sie unter Plattform zur Seite Aktionen.
2. Scrollen Sie in der Liste der Action Hub-Aktionen zu „Google Drive“ und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivieren.
3. Aktivieren Sie auf der Seite „Google Drive-Aktion“ den Schalter Aktiviert und klicken Sie auf Speichern.
4. Wenn Sie zur Liste der Action Hub-Aktionen zurückkehren, sollte Ihre Google Drive-Aktion aktiviert sein.

Sie und Ihre Nutzer, die die Berechtigung send_to_integration haben, können jetzt Looks, Explores und Dashboards an einen Google Drive-Ordner senden oder planen.

Daten in einen Google Drive-Ordner senden

Jeder Looker-Nutzer mit send_to_integration-Berechtigungen kann Looks, Explores oder Dashboards an einen Google Drive-Ordner senden oder planen.

Sie haben folgende Formatierungsoptionen zum Senden und Planen von Dashboards:

• PDF
• Visualisierung
• CSV (ZIP-Datei): Wenn Sie eine ZIP-Datei senden, wird jede Kachel auf Ihrem Dashboard als separate CSV-Datei gesendet. Sie können die Datei in der Cloud mit einer Chrome-Erweiterung oder aus Google Drive extrahieren.

Sie haben folgende Formatierungsoptionen zum Senden und Planen von Looks oder Explores:

• CSV
• XLSX
• JSON – Einfach
• JSON – Label
• JSON – Einfach, Inline
• JSON – Detailliert, Inline
• Text
• HTML

So senden oder planen Sie Ihre Inhalte:

1. Wählen Sie im Dialogfeld Senden oder Planen neben Wohin sollen diese Daten gesendet werden? die Option Google Drive als Ziel für die Zustellung aus.
2. Wenn Sie zum ersten Mal eine Auslieferung an Google Drive vornehmen, müssen Sie sich mit Ihren Google-Anmeldedaten authentifizieren. Klicken Sie auf Anmelden, geben Sie Ihr Google-Konto an und klicken Sie dann auf Zulassen, um Ihr Looker-Konto mit Ihren Google OAuth-Anmeldedaten zu verknüpfen. Sie können nur einen Satz von Google OAuth 2.0-Anmeldedaten mit dieser Integration verknüpfen.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Senden oder Planen auf Anmeldedaten bestätigen, um Google Drive zu laden.
4. Wählen Sie im Drop-down-Menü Drive zum Speichern der Datei auswählen das Drive-Konto aus, in dem die Datei gespeichert werden soll.
5. Wählen Sie im Drop-down-Menü Ordner zum Speichern der Datei auswählen den Google Drive-Ordner aus, in dem die Datei gespeichert werden soll.
6. Geben Sie im Feld Name eingeben einen Namen für die Datei ein. Fügen Sie die Dateiendung für das Datenformat im Dateinamen hinzu.
7. Die erweiterten Optionen zur Anpassung der Inhaltsübermittlung hängen vom Datenformat ab. Klicken Sie auf Senden oder Planen.
8. Aktualisieren Sie Ihren Google Drive-Ordner, um die Dateiübermittlung zu sehen.

Ihre Dateien werden bei nachfolgenden Übermittlungen von Dateien mit demselben Dateinamen nicht überschrieben oder umbenannt. Wenn Sie Inhalte für die wiederholte Übermittlung geplant haben, enthält Ihr Drive-Ordner mehrere Dateien mit demselben Namen.

Google-Konten wechseln

Wenn Sie diese Aktion mit einem anderen Google-Konto verknüpfen möchten, müssen Sie die Verbindung des Kontos mit der Looker-Instanz löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindungen zwischen Ihrem Google-Konto und Drittanbietern verwalten.