Looker-Aktionen – Google Drive

Von Kunden gehostete Instanzen können möglicherweise keine Aktionen aus dem Looker Action Hub aktivieren, insbesondere Aktionen, die gestreamte Ergebnisse unterstützen oder OAuth verwenden, wenn die vom Kunden gehostete Looker-Instanz die Looker Action Hub-Anforderungen nicht erfüllt.

Vorgeschlagene Lösungen für dieses potenzielle Problem finden Sie auf der Dokumentationsseite Daten über einen Action Hub freigeben.

Sie können die sichere OAuth-basierte Google Drive-Aktion von Looker verwenden, um Looks, Explores und Dashboards einmal oder regelmäßig von Looker an Google Drive zu senden. Die Google Drive-Aktion ist über den Looker Action Hub in Looker eingebunden. Sobald der Looker-Administrator die Google Drive-Aktion im Action Hub aktiviert hat, können Nutzer Google Drive beim Senden oder Planen von Looks, Explores und Dashboards als mögliches Ziel auswählen.

Da die Google Drive-Aktion Google OAuth nutzt, können Nutzer Inhalte nur an die Drive-Ordner senden, auf die sie mit ihren Google-Anmeldedaten zugreifen können. Mit der Google Drive-Aktion können Nutzer ihr Google Drive-Konto über Google OAuth 2.0 mit Looker verbinden und so Dateien in ihren Google Drive-Ordnern speichern.

Auf dieser Seite werden Administratoren durch die Aktivierung der Google Drive-Aktion geführt. Außerdem wird beschrieben, wie Nutzer mit den entsprechenden Berechtigungen Datenlieferungen an einen Google Drive-Ordner senden oder planen können.

Google Drive-Aktion in Looker aktivieren

Looker-Administratoren können die Google Drive-Aktion in Looker so aktivieren:

  1. Gehen Sie zum Admin-Bereich und unter Plattform zur Seite Aktionen.
  2. Scrollen Sie in der Liste der Action Hub-Aktionen zu Google Drive und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivieren.
  3. Aktivieren Sie auf der Google Drive-Aktionsseite den Schalter Aktiviert und klicken Sie auf Speichern.
  4. Wenn Sie zur Liste der Action Hub-Aktionen zurückkehren, sollte die Google Drive-Aktion aktiviert sein.

Sie und Ihre Nutzer – mit der Berechtigung send_to_integration – können jetzt Looks, Explores und Dashboards an einen Google Drive-Ordner senden oder planen.

Daten an einen Google Drive-Ordner bereitstellen

Jeder Looker-Nutzer mit send_to_integration-Berechtigungen kann Looks, Explores oder Dashboards an einen Google Drive-Ordner senden oder planen.

Zum Senden und Planen von Dashboards haben Sie folgende Formatoptionen:

  • PDF
  • Visualisierung
  • CSV (ZIP-Datei): Bei der Übermittlung einer ZIP-Datei wird jede Kachel in Ihrem Dashboard als separate CSV-Datei bereitgestellt. Sie können die Datei in der Cloud mit einer Chrome-Erweiterung oder aus Google Drive extrahieren.

Zum Senden und Planen von Looks oder Explores stehen folgende Formatoptionen zur Verfügung:

  • CSV
  • XLSX
  • JSON – einfach
  • JSON – Label
  • JSON – einfach, Inline
  • JSON – detailliert, inline
  • Text
  • HTML

So senden oder planen Sie Inhalte:

  1. Wählen Sie im Dialogfeld Senden oder Planen neben Wohin sollen diese Daten gehen? als Lieferziel Google Drive aus.
  2. Wenn Sie zum ersten Mal Inhalte an Google Drive senden, müssen Sie sich mit Ihren Google-Anmeldedaten authentifizieren. Klicken Sie auf Login (Anmeldung), geben Sie Ihr Google-Konto an und klicken Sie dann auf Allow (Zulassen), um Ihr Looker-Konto mit Ihren Google OAuth-Anmeldedaten zu verbinden. Sie können nur einen Satz Google OAuth 2.0-Anmeldedaten mit dieser Integration verbinden.
  3. Klicken Sie im Dialogfeld Senden oder Planen auf Anmeldedaten überprüfen, um Google Drive zu laden.
  4. Wählen Sie im Drop-down-Menü Drive zum Speichern der Datei auswählen die Ablage aus, in der die Datei gespeichert werden soll.
  5. Wählen Sie im Drop-down-Menü Ordner zum Speichern der Datei auswählen den Google Drive-Ordner aus, in dem die Datei gespeichert werden soll.
  6. Geben Sie in das Feld Name eingeben einen Namen für die Datei ein. Fügen Sie die Dateiendung für Ihr Datenformat in den Dateinamen ein.
  7. Erweiterte Optionen zum Anpassen der Inhaltsübermittlung hängen vom Datenformat ab. Klicken Sie auf Senden oder Planen.
  8. Aktualisieren Sie Ihren Google Drive-Ordner, um die Dateiübermittlung zu sehen.
Ihre Dateien werden bei nachfolgenden Übermittlungen von Dateien mit demselben Dateinamen nicht überschrieben oder umbenannt. Wenn Sie also eine wiederholte Übermittlung von Inhalten geplant haben, enthält Ihr Drive-Ordner mehrere Dateien mit demselben Namen.

Google-Konten wechseln

Wenn Sie dieser Aktion ein anderes Google-Konto zuordnen möchten, müssen Sie die Verbindung des Kontos mit der Looker-Instanz löschen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Verbindungen zwischen Ihrem Google-Konto und Drittanbietern verwalten.