Dashboards planen und senden

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie ein Dashboard planen und senden. Informationen zum Planen von Looks oder Explores finden Sie auf der Dokumentationsseite Inhalt mit dem Looker-Planungsprogramm liefern.

Mit Looker können Sie die direkte oder wiederholte Lieferung von Dashboards über die Dashboard-Menüoption Lieferung planen planen.

Je nachdem, wie Ihr Looker-Administrator Ihre Berechtigungen für die Datenübermittlung eingerichtet hat, können Sie Ihre Inhalte an eines oder mehrere der nativen Ziele von Looker senden:

Möglicherweise können Sie auch eine Datenübermittlung an einen Drittanbieterdienst planen, der in Looker integriert ist, z. B. Slack.

Wenn gültige Ergebnisse im Cache vorhanden sind, liefert Looker die zwischengespeicherten Ergebnisse. Wenn keine Ergebnisse vorliegen oder wenn die zwischengespeicherten Ergebnisse abgelaufen sind, führt Looker die Abfrage noch einmal aus und speichert diese Ergebnisse zwischen.

Datenlieferungen über ein Dashboard starten

Das Dashboard darf sich nicht im Bearbeitungsmodus befinden. Klicken Sie rechts oben im Dashboard auf das Dreipunkt-Menü Dashboard-Aktionen und wählen Sie Zustellung planen aus. Wenn die Option Lieferung planen nicht angezeigt wird, erkundigen Sie sich bei Ihrem Looker-Administrator nach den Ihnen zugewiesenen Berechtigungen.

Nachdem Sie Übermittlung planen ausgewählt haben, wird entweder ein Fenster mit vorhandenen Zeitplänen oder ein Fenster zum Planen und Senden angezeigt. Das hängt davon ab, ob Sie bereits Zeitpläne im Dashboard erstellt haben.

Fenster mit vorhandenen Zeitplänen

Wenn Sie bereits Zeitpläne für dieses Dashboard erstellt haben, wird ein Fenster mit vorhandenen Zeitplänen geöffnet. Dieses Fenster enthält die von Ihnen eingerichteten Zeitpläne sowie einige zusätzliche Informationen zu jedem Zeitplan, wie beispielsweise Ziel und Format. Übermittlungen mit der Wiederholung Jetzt senden und Zeitpläne, die von anderen Personen erstellt wurden, werden in diesem Fenster nicht angezeigt.

Das vorhandene Zeitplanfenster mit einer geplanten Dashboard-Übermittlung namens „Bestellanalyse“.

Im Fenster mit den vorhandenen Zeitplänen haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Wähle Jetzt senden aus, um vorhandene geplante Inhalte direkt zu liefern, ohne das geplante Intervall zu unterbrechen.

  • Wählen Sie das Dreipunkt-Menü aus, um einen Zeitplan zu bearbeiten, zu duplizieren oder zu löschen.

  • Wähle Fertig aus, um das Fenster zu schließen.

  • Wählen Sie Neu aus, um das Fenster zum Planen und Senden zu öffnen. Hier können Sie einen neuen Zeitplan erstellen oder eine neue Datenlieferung direkt senden.

Fenster zum Planen und Senden

Wenn Sie im Fenster mit den vorhandenen Zeitplänen die Option Neu auswählen oder noch keine Zeitpläne für das Dashboard vorhanden sind, wird ein Fenster zum Planen und Senden geöffnet. In diesem Fenster können Sie Wiederholung, Ziel, Format, Filter und weitere Optionen anpassen:

Das Fenster zum Planen und Senden mit Optionen zum Anpassen des Namens, der Wiederholung, des Ziels und des Formats einer Dashboard-Übermittlung.

Auf dem Tab Einstellungen im Fenster zum Planen und Senden können Sie Wiederholung, Ziel, Format und weitere Optionen der Datenlieferung anpassen.

Datenlieferungen aus einem Ordner starten

Sie können die Übermittlung eines Dashboards auch über den Ordner starten, in dem sich das Dashboard befindet.

Wählen Sie Lieferung planen im Dreipunkt-Menü rechts neben der Zeile des betreffenden Dashboards (in der Listenansicht) bzw. im Dreipunkt-Menü oben rechts in der Miniaturansicht (in der Rasteransicht) aus.

Datenlieferungen benennen

Oben im Fenster zum Planen und Senden wird der Name angezeigt, der der Datenlieferung automatisch zugewiesen wird. Standardmäßig ist dies der Name des Dashboards. Wenn Sie den Namen der Datenlieferung bearbeiten möchten, wählen Sie den Namen (mit gepunktetem Unterstrich gekennzeichnet) aus und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

Abhängig vom Ziel der Lieferung wird der Titel möglicherweise auch an anderen Stellen angezeigt:

  • Bei E-Mail-Lieferungen wird der Titel für die Betreffzeile der E-Mail-Nachricht und als Teil des Dateinamens verwendet, wenn Sie ein Format auswählen, das einen E-Mail-Anhang verwendet.
  • Bei Webhooks wird der Titel in der Webhook-Nutzlast im Feld Title angezeigt.
  • Bei Lieferungen an einen Amazon S3-Datenbehälter wird der Titel im Dateinamen der Lieferung und in allen gesendeten Fehler-E-Mails verwendet. Der Dateiname der Übermittlung hat das Format TITLE_TIMESTAMP_HASH, wobei HASH eine zufällige sechsstellige Kennung und TIMESTAMP dem Muster YYYY-MM-DDTHHMM folgt. Der Zeitstempelteil würde beispielsweise für den 31. Mai 2019 um 9:33 Uhr 2019-05-31T0933 lauten. Die Zeitzone des Zeitstempels muss mit der Lieferungszeitzone übereinstimmen.
  • Bei SFTP-Lieferungen ist der Titel im Dateinamen der Lieferung enthalten. Der Dateiname der Übermittlung hat das Format TITLE_TIMESTAMP_HASH, wobei HASH eine zufällige sechsstellige Kennung und TIMESTAMP dem Muster YYYY-MM-DDTHHMM folgt. Der Zeitstempelteil würde beispielsweise für den 31. Mai 2019 um 9:33 Uhr 2019-05-31T0933 lauten. Die Zeitzone des Zeitstempels muss mit der Lieferungszeitzone übereinstimmen.
  • Bei Lieferungen an integrierte Dienste, die einen Dateianhang generieren, ist der Titel im Dateinamen der Lieferung enthalten.

Wiederholung

Passen Sie die Zeitpunkte Ihrer Datenlieferung im Abschnitt Wiederkehrend an.

Jetzt senden

Wenn Sie im Drop-down-Menü Wiederholung die Option Jetzt senden auswählen, wird das Dashboard einmalig gesendet, nachdem Sie die erforderlichen Felder ausgefüllt und unten im Fenster auf die Schaltfläche Jetzt senden geklickt haben.

Zeit- und datumsbasierte Zeitpläne

Wählen Sie im Drop-down-Menü Wiederholung eine der folgenden Optionen aus:

  • Monatlich
  • Wöchentlich
  • Täglich
  • Stündlich
  • Minuten
  • Bestimmte Monate
  • Bestimmte Tage

Die Zeitoptionen ändern sich je nach gewählter Option. Die Einstellungen für Stündlich enthalten beispielsweise eine Start- und eine Endzeit. Looker sendet die Auslieferung stündlich ab der Start- und bis zur End-Zeit.

In den Feldern Uhrzeit, Beginn und Ende wird das 24-Stunden-Format verwendet. Wenn die gewünschte Zeit nicht im Drop-down-Menü verfügbar ist, klicken Sie auf das Feld und geben Sie die gewünschte Zeit, wie 9:15 oder 15:37 usw. manuell ein.

Stündliche und Minuten-Zeitpläne werden innerhalb des von Ihnen festgelegten Zeitraums Start und Ende täglich wiederholt. Die Endzeit für die Intervalle Stündlich und Minuten ist nicht inklusiv. Die letzte Datenlieferung wird zum letzten ausgewählten Intervall vor der angegebenen Endzeit gesendet. Wenn ein Dashboard beispielsweise stündlich zwischen 00:00 und 23:00 Uhr geplant ist, wird es stündlich von 00:00 bis 22:00 Uhr gesendet. Bei einer Wiederholung alle 30 Minuten zwischen 00:00 und 23:00 Uhr erfolgt die letzte Auslieferung um 22:30 Uhr.

Von Datengruppen-Aktualisierungen ausgelöste Zeitpläne

Wenn Ihr LookML-Entwickler Datengruppen konfiguriert hat, können Sie die Übermittlung eines Dashboards so planen, dass sie erfolgt, nachdem eine Datengruppe ausgelöst, der Cache verwaltet und die relevanten PDTs neu erstellt wurden.

Wählen Sie im Drop-down-Menü Wiederkehrend die Option Datengruppenaktualisierung aus. Daraufhin wird das Feld Datengruppe mit einem Drop-down-Menü angezeigt. Wählen Sie die Datengruppe aus, deren Aktualisierung die Datenlieferung auslösen soll.

Damit ein Dashboard mit einem Datengruppenaktualisierungs-Trigger geplant werden kann, muss es mindestens eine Kachel enthalten, die auf einer Modelldatei basiert, die einen Datengruppenparameter enthält. Im Drop-down-Menü Datengruppe werden alle Datengruppen aufgeführt, die in den im Dashboard enthaltenen Modellen definiert sind, selbst wenn die Datengruppen nicht für die Verarbeitung der Zwischenspeicherung für Abfragen oder PDTs verwendet werden. Auch wenn die Datengruppe nur im Modell einer einzigen Kachel verwendet wird, wird nach Abschluss der Aktualisierung der ausgewählten Datengruppe das gesamte Dashboard gesendet.

Bei auf Datengruppen basierenden Zeitplänen erfolgt der Versand erst, nachdem der Regenerierungsprozess für alle PDTs abgeschlossen ist, die über diesen Datengruppenparameter persistent gemacht wurden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Lieferung aktuelle Daten enthält.

Ziel

Die Einstellung Ziel kann mehrere Zieloptionen für Dashboard-Lieferungen anzeigen. Nachdem Sie ein Datenziel ausgewählt haben, wird ein neues Einstellungsfeld angezeigt, in dem Sie bestimmte Details über das Ziel hinzufügen können, beispielsweise eine E-Mail-Adresse oder eine Webhook-URL. In den folgenden Abschnitten werden die einzelnen Zieleinstellungen näher erläutert.

E-Mail

Wenn im Feld Ziel die Option E-Mail ausgewählt ist, wird das neue Feld E-Mail-Adressen angezeigt. Dies ist ein Pflichtfeld.

Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger in das Feld E-Mail-Adressen ein. Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen eingeben, drücken Sie nach jeder Adresse die Eingabetaste oder fügen Sie ein Komma ein.

Abhängig von den Einstellungen für Ihre Looker-Instanz und von den Ihnen zugewiesenen Berechtigungen können Sie möglicherweise E-Mails an E-Mail-Adressen senden, die keinem Benutzerkonto in Ihrer Looker-Instanz zugeordnet sind. Diese E-Mails werden als extern klassifiziert. Die Indikatoren Alle und Extern rechts neben dem Feld zeigen sowohl die Anzahl aller E-Mail-Empfänger als auch nur die der externen E-Mail-Empfänger an. Wählen Sie die einzelnen Indikatoren aus, um zwischen der Anzeige aller E-Mail-Empfänger und der Anzeige nur der externen E-Mail-Empfänger umzuschalten. Damit Sie Inhalte an externe Nutzer senden können, muss Ihr Looker-Administrator Ihnen die Berechtigung zum Senden von Inhalten an externe Nutzer erteilt oder die E-Mail-Domains dieser Empfänger zur Zulassungsliste für E-Mail-Domains für geplante Inhalte hinzugefügt haben.

Wenn ein Empfänger ein anderer Looker-Nutzer ist, hat dieser Benutzer die Möglichkeit, über einen Link in der E-Mail zum Dashboard zurückzukehren, es sei denn, Ihr Looker-Administrator hat die Datenübermittlungsrichtlinie Ihrer Looker-Instanz auf Nur Daten senden festgelegt oder die Option Links einschließen ist deaktiviert.

E-Mail-Sendungen dürfen 20 MB (für Formate, die im E-Mail-Textkörper gesendet werden) bzw. 15 MB (für Formate, die als Anhang gesendet werden) nicht überschreiten.

Weitere Informationen zu E-Mail-Lieferungen finden Sie im Abschnitt Erweiterte Optionen auf dieser Seite.

Webhook

Webhooks sind eine Methode zur Auslösung des Austauschs zwischen internetbasierten Diensten. Mithilfe eines Webdienstes wie Zapier können Webhooks Looker-Daten für eine Vielzahl von Anwendungen bereitstellen. So können Sie beispielsweise die regelmäßige Übermittlung eines Dashboards an einen Webhook planen.

Starten Sie Ihren Webdienst und führen Sie dort die folgenden Schritte aus, um einen Webhook einzurichten:

  • Rufen Sie eine URL ab, an die Looker eine HTTPS-Anfrage senden soll.
  • Geben Sie eine Zielanwendung für die Looker-Datenlieferung an. Die Zielanwendung muss möglicherweise zusätzlich konfiguriert werden, um Daten von Looker abrufen zu können.

Die genaue Vorgehensweise richtet sich danach, welchen Webservice und welche Zielanwendung Sie zur Bereitstellung der Daten verwenden. Im Communitybeitrag Looks und Dashboards mit Webhooks planen finden Sie eine Anleitung zum Einrichten einer anderen Anwendung, die die Webhook-Daten von Looker empfängt.

Wenn im Feld Ziel die Option Webhook ausgewählt ist, wird das neue Feld Webhook-URL angezeigt. Dies ist ein Pflichtfeld.

Geben Sie die URL, an die Looker eine HTTPS-Anfrage für diese Datenlieferung senden soll, in das Feld Webhook-URL ein. Sie können diese URL von dem Webdienst abrufen, den Sie zur Handhabung Ihres Webhooks verwenden.

Amazon S3

Amazon S3-Datenbehälter sind eine gängige Methode zum Speichern großer Datenmengen. Damit Looker Amazon S3-Datenbehälter verwenden kann, müssen diese zunächst von Ihnen oder Ihrem Unternehmen erstellt werden.

Wenn Sie im Feld Ziel die Option Amazon S3 auswählen, werden mehrere neue Felder angezeigt und Sie werden zur Eingabe von Informationen über Ihren Amazon S3-Datenbehälter aufgefordert:

  • Bucket: Der Name Ihres Amazon S3-Buckets. Dies ist ein Pflichtfeld.
  • Optionaler Pfad: Der Ordner, in dem Sie Ihre Daten speichern möchten (falls zutreffend).
  • Zugriffsschlüssel: Die Zugriffsschlüssel-ID für Ihren S3-Datenbehälter, die von Amazon bereitgestellt wird. Dies ist ein Pflichtfeld.
  • Secret Key: Der geheime Zugriffsschlüssel für Ihren S3-Datenbehälter, der von Amazon bereitgestellt wird. Dies ist ein Pflichtfeld.
  • Region: Die Dienstleistungszone von Amazon, in der Ihr S3-Datenbehälter gehostet wird.

Weitere Informationen zur Bereitstellung von Daten über einen Amazon S3-Bucket finden Sie im Communitybeitrag Scheduling (unlimited) Results to S3 (Planung von (unbegrenzten) Ergebnissen an S3).

SFTP

Das Senden von Ergebnissen an einen SFTP-Server empfiehlt sich, wenn Ihre Datenmenge oder Visualisierung zu groß ist, um sie per E-Mail zu senden.

Wenn Sie im Feld Ziel die Option SFTP auswählen, werden mehrere neue Felder angezeigt und Sie werden zur Eingabe von Informationen über Ihren Amazon S3-Datenbehälter aufgefordert:

  • Address (Adresse): Die URL oder IP-Adresse des SFTP-Servers, an den Sie Ihre Daten senden möchten. Dies ist ein Pflichtfeld. Beispiel:

    • sftp://files.looker.com/Marketing/In/
    • sftp://192.168.0.10/Marketing/In/

  • Nutzername und Passwort: Anmeldedaten für den SFTP-Server. Dies sind Pflichtfelder.

  • Bevorzugter Algorithmus zum Schlüsselaustausch: Dieses Feld ist optional. Wählen Sie zur Konfiguration den bevorzugten Algorithmus zum SSH-Tastentausch für die Verbindungsherstellung aus. Wird die Verbindung nicht innerhalb von fünf Minuten hergestellt, wählen Sie einen anderen Algorithmus. Einige Algorithmen benötigen viel Zeit zum Generieren einer SSH-Taste. Mit dieser Option können Sie einen Algorithmus verwenden, der weniger Zeit benötigt. Wenn Sie einen der Algorithmen auswählen, wird dieser zum bevorzugten Algorithmus für die Herstellung der SSH-Verbindung. Wird der Algorithmus nicht vom Server unterstützt, werden in nachfolgenden Versuchen alle anderen Algorithmen verwendet. Ist für dieses Feld Standard ausgewählt, wird die ursprüngliche Algorithmenreihenfolge in der Verbindungsbibliothek verwendet.

SFTP-Unterstützung ist auf Anmeldeinformationen beschränkt, bei denen ein Benutzername und ein Passwort angegeben werden müssen. Anmeldeinformationen mit einem privaten SSH-Schlüssel werden nicht unterstützt.

Looker speichert SFTP-Fingerabdrücke für Ihren SFTP-Server. Sollten bei ihrer SFTP-Bereitstellung Fehler auftreten, könnte dies auf die Ungültigkeit der SFTP-Fingerabdrücke hinweisen. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Looker-Administrator.

Integrierte Dienste als Ziel

Sie können Dashboard-Lieferungen an einen Dienst planen oder senden, der in Looker integriert ist, wie beispielsweise Slack, Dropbox, Google Drive und andere. Integrationen müssen von Ihrem Looker-Administrator aktiviert werden. Looker-Administratoren müssen Nutzern und eingebetteten Nutzern ausdrücklich die Berechtigung erteilen, Daten an Integrationen von Drittanbietern zu senden und zu planen.

Wenn Sie im Feld Ziel des Schedulers einen integrierten Dienst auswählen, werden ggf. mehrere neue Felder angezeigt und Sie werden zur Eingabe von Informationen aufgefordert.

In der folgenden Liste sind die Looker Action Hub-Dienste aufgeführt, an die Sie den Inhalt eines Dashboards senden können.

So verwenden Sie die Liste:

  • Die URLs in der Spalte Link zur README-Datei enthalten eine Anleitung zum Aktivieren und Konfigurieren des integrierten Dienstes für Looker.
  • Die URLs in der Spalte Verwendung dieser Integration enthalten eine Anleitung zum Senden von Daten von Looker an den integrierten Dienst. Einige dieser Artikel enthalten auch eine Anleitung zur Aktivierung.
  • Unter Erforderliche LookML-Tags sind alle erforderlichen Tags aufgeführt, die im zugrunde liegenden Modell des Inhalts mit dem Parameter tags verwendet werden müssen.
  • Der Aktionstyp gibt an, auf welcher Datenebene der integrierte Dienst Daten sendet: Feld, Abfrage oder Dashboard. Bei einer Aktion auf Feldebene wird der Wert einer einzelnen, angegebenen Zelle in einer Datentabelle gesendet. Bei einer Aktion auf Abfrageebene werden die Ergebnisse einer gesamten Abfrage gesendet, z. B. alle Zeilen in einem Explore oder Look. Bei einer Aktion auf Dashboardebene wird ein Bild eines Dashboards gesendet.
  • Mit Google OAuth-Authentifizierung wird angegeben, ob der integrierte Dienst Google OAuth-Anmeldedaten für die Authentifizierung verwendet.
  • Mit Datenstreaming wird angegeben, ob der integrierte Dienst gestreamte Abfrageergebnisse unterstützt. Dashboards können keine Daten streamen.
Integrierter Dienst Beschreibung Link zur README-Datei Verwendung dieser Integration Erforderliche LookML-Tags Wird die Google OAuth-Authentifizierung verwendet? (Ja/Nein) Wird Datenstreaming verwendet? (Ja/Nein)
Azure Storage Eine Datendatei an Azure Storage senden und dort speichern README auf GitHub ansehen Community-Artikel ansehen Keine Nein Nein
DigitalOcean Spaces Datendateien an DigitalOcean Storage senden und dort speichern README auf GitHub ansehen Community-Artikel ansehen Keine Nein Nein
Dropbox Datendateien an Dropbox senden und dort speichern Kein README verfügbar Dokumentation ansehen Keine Ja Nein
Google Cloud Storage Datendateien in einen Google Cloud Storage-Bucket schreiben README auf GitHub ansehen Community-Artikel ansehen Keine Nein Nein
Google Drive Daten an Google Drive senden Kein README verfügbar Dokumentation ansehen Keine Ja Nein
SendGrid Daten senden und Ergebnisse mit der SendGrid API an eine E-Mail-Adresse senden. README auf GitHub ansehen Community-Artikel ansehen Keine Nein Nein
Slack Mit OAuth Looker-Inhalte in Direktnachrichten, öffentlichen und privaten Kanälen in Slack senden Sie ist für von Looker gehostete Bereitstellungen ab Version 6.24 verfügbar, bei denen die Funktion IP-Zulassungsliste deaktiviert ist. Kein README verfügbar Dokumentation ansehen Keine Ja Nein
Slack-Anhang (API-Token) Senden Sie Daten zusammen mit Nutzeranmeldedaten direkt an einen Slack-Kanal. Weitere Informationen zu zusätzlichen Slack-Funktionen finden Sie in der Lookerbot-Dokumentation. README auf GitHub ansehen Dokumentation ansehen Keine Nein Nein
Teams – Eingehender Webhook Senden Sie Daten über einen eingehenden Webhook an Microsoft Teams. README auf GitHub ansehen Siehe README Keine Nein Nein

Format

Das Feld Format enthält ein Drop-down-Menü mit den verfügbaren Formaten:

  • CSV-Zip-Datei: Die unformatierten Daten aus dem Dashboard, als Sammlung von CSV-Dateien in einem komprimierten Verzeichnis bereitgestellt. Bei Lieferungen per E-Mail wird die ZIP-Datei als E-Mail-Anhang geliefert.
  • PDF: Ein Bild des Dashboards als einzelne PDF-Datei. Im Standardlayout werden die Kacheln so angezeigt, wie sie im Dashboard angeordnet sind. Unter Erweiterte Optionen sind jedoch weitere Layout- und Größenoptionen verfügbar. Bei Lieferungen per E-Mail wird die Datei als E-Mail-Anhang geliefert.
  • PNG-Visualisierung: Ein Bild des Dashboards als einzelne PNG-Datei. Im Standardlayout werden die Kacheln so angezeigt, wie sie im Dashboard angeordnet sind. Unter Erweiterte Optionen sind jedoch weitere Layoutoptionen verfügbar. Bei Lieferungen per E-Mail wird das Bild inline im E-Mail-Text angezeigt.

Erweiterte Optionen

Auf dem Tab Erweiterte Optionen können Sie Ihre Lieferung weiter anpassen. Die verfügbaren Optionen hängen vom ausgewählten Ziel und Format Ihrer Datenlieferung ab.

Benutzerdefinierte Nachricht

Diese Option ist nur verfügbar, wenn „E-Mail“ als Ziel ausgewählt ist.

Geben Sie die Nachricht ein, die Sie in den Text von E-Mails an Empfänger einschließen möchten. In Looker ist die Anzahl der Zeichen in einer benutzerdefinierten Nachricht auf 1.500 begrenzt.

Zeitplan als Empfänger ausführen

Diese Option ist nur verfügbar, wenn „E-Mail“ als Ziel ausgewählt ist.

Mit der Option Zeitplan als Empfänger ausführen können Nutzer eine Liste mit Empfängern angeben, die die Inhaltslieferung alle so erhalten, als ob sie die Abfrage basierend auf ihren Berechtigungen ausgeführt hätten. Das bedeutet, dass die Zugriffsfilter und Nutzerattribute jedes Nutzers auf die Daten in jeder E-Mail angewendet werden.

Wenn ein Nutzer ein Looker-Administrator ist, kann der Administrator mit der Option Zeitplan als Empfänger ausführen eine Liste mit Nutzern angeben, die die Inhaltslieferung alle so erhalten, als ob sie die Abfrage basierend auf ihren Berechtigungen ausgeführt hätten. Nicht-Administratoren können auch ihre eigene E-Mail-Adresse eingeben, um eine Lieferung so zu erhalten, als hätten sie den Inhalt basierend auf ihren Berechtigungen abgefragt. Das bedeutet, dass die Zugriffsfilter und Nutzerattribute jedes Nutzers auf die Daten in jeder E-Mail angewendet werden.

Im folgenden Beispiel muss ein Looker-Administrator eine Datenübermittlung planen, in der die Anzahl der Nutzer nach Bundesland aufgeführt ist.

Nutzer A hat einen Zugriffsfilter mit dem Wert users.state = 'California' festgelegt. Wenn Zeitplan als Empfänger ausführen ausgewählt ist, wird bei der geplanten Abfrage der Zugriffsfilter users.state = 'California' angewendet und die gefilterten Ergebnisse an Nutzer A gesendet. Die gefilterten Ergebnisse enthalten nur Daten zu Kalifornien.

Aktivieren Sie auf dem Tab Erweiterte Optionen das Kästchen Zeitplan als Empfänger ausführen und fügen Sie dann auf dem Tab Einstellungen im Textfeld E-Mail-Adressen E-Mail-Adressen für Ihre Empfänger hinzu. Diese Option berücksichtigt die Berechtigungen des Nutzers, der den Zeitplan erstellt, sowie die Typen der E-Mail-Adressen, die dem Feld E-Mail-Adressen hinzugefügt werden. In einigen Fällen ist die Option Zeitplan als Empfänger ausführen nicht verfügbar:

  1. Wenn ein Nutzer die E-Mail-Adresse eines deaktivierten Nutzers hinzufügt

  2. Wenn ein Nutzer eine E-Mail-Adresse hinzufügt, die keinem Looker-Nutzer gehört, wie durch die Anzahl Extern neben der Liste der E-Mail-Adressen angegeben:

    Beispiel für einen Zeitplan mit der externen Anzahl von E-Mail-Adressen für Empfänger, die keine Looker-Nutzer sind.

In diesen Fällen bleibt die Option Zeitplan als Empfänger ausführen unabhängig davon, ob sie vor oder nach dem Eingeben der externen E-Mail-Adresse ausgewählt wurde, aktiviert. Der Zeitplan kann jedoch erst gespeichert werden, wenn die Option Zeitplan als Empfänger ausführen deaktiviert oder die externe E-Mail-Adresse aus der Liste der Empfänger entfernt wurde.

Wenn ein Nutzer in einem Zeitplan als Empfänger aufgeführt ist, für den Zeitplan als Empfänger ausführen aktiviert ist, und das Konto dieses Nutzers dann deaktiviert wird, wird der Zeitplan bei der nächsten Ausführung nicht mehr an den deaktivierten Nutzer gesendet. Wenn das Konto dieses Nutzers gelöscht wird, schlägt die Lieferung für den ganzen Zeitplan an alle Empfänger fehl. Ein Looker-Administrator oder ein Nutzer mit der Berechtigung see_schedules kann diesen Fehler im Bereich Verwaltung auf der Seite Scheduler-Verlauf diagnostizieren.

Diese Option ist nur verfügbar, wenn „E-Mail“ als Ziel ausgewählt ist.

Wenn Ihr Looker-Administrator die Richtlinie für per E-Mail gesendete Daten Ihrer Looker-Instanz auf Links und Daten senden festgelegt hat, wird im Fenster „Planen und senden“ die Option Links einschließen angezeigt. Aktivieren Sie diese Option, um in Datenlieferungs-E-Mails einen Link Dashboard in voller Größe ansehen einzuschließen, der zum Dashboard in Looker führt. Dashboard-Links enthalten keine hide_filter-Parameter.

Empfänger müssen sich bei Looker anmelden und Berechtigungen für den Zugriff auf die Modelle besitzen, auf denen das gelieferte Dashboard basiert, damit sie diesen Inhalt in Looker anzeigen können. Wenn Sie diesen Link aus den E-Mails zur Datenbereitstellung entfernen möchten, deaktivieren Sie das Kästchen Links einfügen.

Diese Option ist nur verfügbar, wenn „E-Mail“ als Ziel ausgewählt ist und das Dashboard eingebettet ist. Sie wird angezeigt, wenn die Option Links einschließen ausgewählt ist.

Mit der Option Benutzerdefinierten Link einfügen können Sie eine benutzerdefinierte URL konfigurieren, mit der der Link Vollständiges Dashboard ansehen verbunden wird, anstatt eine Verknüpfung zum Dashboard in Looker herzustellen. Optional können Sie auch den Linktext Vollständiges Dashboard ansehen ändern.

Um diese Option zu verwenden, müssen ein Looker-Administrator oder ein Nutzer mit der Berechtigung schedule_look_emails oder create_alerts zuerst zulässige Domains für den benutzerdefinierten Link angeben und das Format der URL des benutzerdefinierten Links auf der Seite Einbetten im Menü Verwaltung auswählen.

Domain

Wählen Sie die URL-Domain aus der Liste der Domains aus, die auf der Zulassungsliste konfiguriert sind. Beispiel: app.customer.com.

Pfad

Die Option Pfad wird nur angezeigt, wenn im Feld Inhaltspfad auswählen auf der Seite Eingebettet im Menü Verwaltung die Option Nutzerdefinierte URL ausgewählt ist.

Geben Sie hier einen benutzerdefinierten Pfad für die Link-URL ein. Wenn Ihr benutzerdefinierter Link beispielsweise auf die URL app.customer.com/my_embed_app verweisen soll, geben Sie hier den Pfad /my_embed_app ein.

URL-Label

Geben Sie in dieses Feld einen neuen Linktext ein, der in E-Mail-Zustellungen den Text Vollständiges Dashboard ansehen ersetzt. In diesem Feld wird der Text angezeigt, der standardmäßig im Feld URL-Label auf der Seite Eingebettet im Menü Verwaltung eingegeben wurde. Er kann in diesem Feld geändert werden.

Ergebnisse

Dieses Feld ist nur für Dashboard-Lieferungen im Format CSV-ZIP-Datei verfügbar. Es enthält zwei Optionen: Mit angewendeten Visualisierungsoptionen oder Wie in der Datentabelle angezeigt. Sie können nur jeweils eine der Optionen auswählen.

Wählen Sie die Option Mit angewendeten Visualisierungsoptionen aus, um einige der Visualisierungseinstellungen aus den Dashboard-Kacheln auf Ihre Dashboard-Lieferung anzuwenden. Die Dateien in der Übermittlung sehen dann so ähnlich aus wie Tabellendiagramme. Alle der folgenden Einstellungen in den Menüs Plot, Reihe und Formatierung, die für eine Visualisierung konfiguriert sind, werden auf die Datenübermittlung angewendet:

Wählen Sie die Option Wie in der Datentabelle angezeigt aus, damit die Daten so bereitgestellt werden, wie sie in der Datentabelle des Fensters Hier analysieren jeder Dashboardkachel angezeigt werden.

Werte

Dieses Feld ist nur für Dashboard-Lieferungen im Format CSV-ZIP-Datei verfügbar. Es enthält zwei Optionen: Formatiert oder Unformatiert. Sie können nur jeweils eine der Optionen auswählen.

  • Wählen Sie Formatiert aus, wenn die Daten ähnlich wie im Explore in Looker dargestellt werden sollen. Einige Funktionen (z. B. Verknüpfungen) werden jedoch nicht von allen Dateitypen unterstützt.
  • Wählen Sie Nicht formatiert aus, wenn keine spezielle Formatierung der Abfrageergebnisse angewendet werden soll, die u. U. von Ihren Looker-Entwicklern festgelegt wurde (z. B. das Runden von langen Zahlen oder das Hinzufügen von Sonderzeichen). Dies ist oft die bevorzugte Vorgehensweise, wenn Daten zur Verarbeitung in ein anderes Tool übertragen werden.

Tabellen für die Anzeige aller Zeilen maximieren

Diese Option ist nur für Dashboard-Lieferungen im PDF-Format verfügbar.

Wenn Sie das Kästchen Tabellen für die Anzeige aller Zeilen maximieren anklicken, werden alle Zeilen der Tabellenvisualisierungen im Dashboard angezeigt, nicht nur die, die in den Miniaturansichten der Dashboard-Kacheln zu sehen sind.

Wenn die Option Tabellen für die Anzeige aller Zeilen maximieren ausgewählt ist, sehen Dashboard-Kacheln mit Tabellenvisualisierungen in den gesendeten PDFs möglicherweise etwas anders aus als in Looker. In der PDF-Datei sind möglicherweise die folgenden Unterschiede zu sehen:

  • Anpassungen an Hintergrundfarben und Schriftgrößen werden aus Spaltenüberschriften und Zwischensummenzeilen entfernt.
  • Tabellen werden im weißen Design angezeigt.
  • Das Sortiersymbol wird in Pivot-Tabellen, die nicht manuell sortiert wurden, nicht angezeigt.
  • Tabellen, für die Größe der Spalten anpassen aktiviert ist, werden auf die volle Breite der Kachel gedehnt.

Bei Tabellen mit mehr als 20.000 Zellen sind in der PDF-Datei außerdem möglicherweise die folgenden Unterschiede zu sehen:

Wenn die Option Tabellen maximieren, um alle Zeilen anzuzeigen nicht angezeigt wird, wenn Sie im Feld Format die Option PDF ausgewählt haben, wenden Sie sich an Ihren Looker-Administrator. Dieser kann die entsprechende Version des Chromium-Renderers für Ihre Looker-Instanz installieren.

Dashboardkacheln in einer einzigen Spalte anordnen

Diese Option ist nur für Dashboard-Lieferungen in den Formaten PDF und „PNG-Visualisierung“ verfügbar. Wenn Slack als Lieferziel ausgewählt wird, werden nur PDFs unterstützt.

Aktivieren Sie das Kästchen Dashboard-Kacheln in einer Spalte anordnen, um die PDF-Datei oder PNG-Visualisierung als Ein-Spalten-Layout zu formatieren. In diesem Layout werden Dashboard-Kacheln als einzelne vertikale Spalte dargestellt. Wenn die Tiles wie im Dashboard angeordnet angezeigt werden sollen, lassen Sie das Kästchen deaktiviert.

Papierformat

Diese Option ist nur für Dashboard-Lieferungen im PDF-Format verfügbar.

Sie können die optimale Größe und Ausrichtung von PDF-Dateien eines Dashboards im Drop-down-Menü Papierformat festlegen. Bei umfangreichen Visualisierungen oder bei Gruppen mit überlappenden Dashboard-Kacheln muss die Größe möglicherweise so angepasst werden, dass alle Elemente auf eine PDF-Seite passen. Wenn die Option Papierformat nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren Looker-Administrator. Dieser kann die neueste Version des Chromium-Renderers für Ihre Looker-Instanz installieren.

Tabellenauflösung

Diese Option ist nur für das PNG-Visualisierungsformat verfügbar und nur, wenn das Kästchen Dashboard-Kacheln in einer einzigen Spalte anordnen angeklickt ist.

Sie können die Breite Ihrer Visualisierung mit dem Drop-down-Menü Tabellenauflösung anpassen. Die folgenden Optionen für die Breite sind verfügbar:

  • Normal: 800 Pixel
  • Breit: 1.680 Pixel

Bei E-Mail-Lieferungen gilt: Wenn Sie Breit wählen und die Visualisierungsbreite den vom E-Mail-Client festgelegten Grenzwert überschreitet, müssen die Empfänger der E-Mail-Lieferung möglicherweise horizontal scrollen, um die gesamte Visualisierung zu sehen.

Zeitzone der Lieferung

Um zu bestimmen, zu welchem Zeitpunkt Ihre Datenlieferung stattfinden soll, verwendet Looker standardmäßig die Zeitzone, die mit Ihrem Konto verknüpft ist. Wenn Ihrem Konto keine Zeitzone zugeordnet ist, verwendet Looker die Einstellung Zeitzone der Anwendung.

Wenn Sie eine andere Zeitzone angeben möchten, wählen Sie die gewünschte Zeitzone im Drop-down-Menü aus. Die von Ihnen gewählte Zeitzone hat keinen Einfluss auf die Daten in Ihrem Look oder Dashboard, sondern nur auf den Zeitpunkt der Datenlieferung.

Filter

Auf dem Tab Filter des Fensters zum Planen und Senden werden alle auf das Dashboard angewendeten Filter mit ihren Werten angezeigt. Auf dieser Registerkarte können Sie die Werte vorhandener Filter bearbeiten, die auf das Dashboard angewendet wurden. Die neuen Werte werden dann auf die Datenlieferung angewendet. Auf das Dashboard selbst hat dies keine Auswirkungen.

Sie können auf dem Tab Filter keine Filter zu Ihrem Zeitplan hinzufügen, sondern lediglich die Werte für vorhandene Dashboard-Filter anzeigen und bearbeiten.

Sie können beispielsweise Regionalteams Ergebnisse senden, die anhand ihrer Interessengebiete gefiltert werden.

Wenn für einen Dashboard-Filter ein Filterwert erforderlich ist, müssen Sie auf dem Tab Filter einen Wert eingeben, um Änderungen an der Datenlieferung vorzunehmen oder zu speichern.

Wenn sich Dashboard-Filter ändern

Manchmal ändern sich Dashboard-Filter, nachdem ein Zeitplan erstellt wurde. In der folgenden Tabelle wird erläutert, wie sich dies auf Filter auswirkt, die auf die geplanten Datenlieferungen angewendet wurden.

Aktion Auswirkung auf Zeitplanfilter
Ein Zeitplan wird mit einem Filter erstellt. Später wird der Filterwert im Dashboard geändert. Keine Auswirkung auf den Wert des Zeitplanfilters. Der auf dem Tab Filter festgelegte Wert bleibt erhalten, auch wenn dieser Wert ist ein beliebiger Wert ist.
Ein Zeitplan wird mit einem Filter erstellt. Später wird der Filter im Dashboard umbenannt. Der Filter wird aus den gelieferten Daten entfernt.
Ein Zeitplan wird mit einem Filter erstellt. Später wird der Filter im Dashboard gelöscht. Der Filter wird aus den gelieferten Daten entfernt.
Ein Zeitplan wird erstellt. Später wird dem Dashboard ein neuer (nicht erforderlicher oder erforderlicher) Filter hinzugefügt. Der Filter wird unter Verwendung des auf dem Tab Filter festgelegten Filterwerts auf die gelieferten Daten angewendet. Wenn auf dem Tab Filter kein Wert festgelegt ist, wird der Wert als ist ein beliebiger Wert interpretiert, wodurch der Filter entfernt wird.

Benutzerattributfilter verwenden

Wenn Ihr Looker-Administrator benutzerspezifische Werte (so genannte Nutzerattribute) konfiguriert hat und Sie Bearbeitungsberechtigungen für ein Dashboard haben, können Sie einen Dashboard-Filter mit der Filteroption Stimmt mit einem Nutzerattribut überein erstellen. Ein Filter dieses Typs passt den Filterwert automatisch für jeden Dashboard-Betrachter individuell an. Mit dieser Art von Filter können Sie den Empfängern jeder Datenlieferung benutzerdefinierte Ergebnisse bereitstellen. Weitere Informationen zu Nutzerattributen finden Sie auf der Dokumentationsseite Nutzerattribute.

Zeitpläne testen

Wenn Sie für das Feld Wiederholung einen anderen Wert als Jetzt senden festlegen, wird links unten im Zeitplan- und Sendefenster die Schaltfläche Jetzt testen angezeigt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt testen, um eine einmalige Testlieferung des Zeitplans nur an Sie selbst zu senden. Ein grünes Häkchen bestätigt, dass ein Test gesendet wurde.

Zeitpläne speichern oder jetzt senden

Wenn Sie das Feld Wiederholung auf Jetzt senden festgelegt haben, wählen Sie unten im Fenster die Schaltfläche Jetzt senden aus, um eine einmalige Zustellung an das angegebene Ziel auszuführen.

Wenn Sie für das Feld Wiederholung einen anderen Wert als Jetzt senden festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um den Zeitplan zu speichern und das Fenster zu schließen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen, um das Fenster zu schließen, ohne den Zeitplan zu speichern oder zu senden.

Ihre gespeicherten Zeitpläne für ein Dashboard werden im Fenster mit vorhandenen Zeitplänen angezeigt. Ihre gespeicherten Zeitpläne für alle Inhalte werden auf der Seite Zeitpläne Ihres Nutzerprofils angezeigt.

Zeitplan bearbeiten

Sie können nur die Zeitpläne bearbeiten, die Sie selbst erstellt haben. So bearbeiten Sie einen Zeitplan:

  1. Klicken Sie oben rechts im Dashboard auf das Dreipunkt-Menü Dashboard-Aktionen.
  2. Wählen Sie im Drop-down-Menü die Option Übermittlung planen aus.
  3. Wählen Sie im Fenster mit den vorhandenen Zeitplänen das Dreipunkt-Menü für den Zeitplan aus, den Sie bearbeiten möchten.
  4. Wählen Sie im Drop-down-Menü Bearbeiten aus.
  5. Das Fenster zum Planen und Senden wird für diesen Zeitplan geöffnet. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vor.
  6. Wählen Sie Speichern aus, wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, oder Abbrechen, um sie zu verwerfen.

Zeitplan duplizieren

Sie können einen Zeitplan duplizieren und anschließend bearbeiten. So duplizieren Sie einen Zeitplan:

  1. Klicken Sie oben rechts im Dashboard auf das Dreipunkt-Menü Dashboard-Aktionen.
  2. Wählen Sie im Drop-down-Menü die Option Übermittlung planen aus.
  3. Wählen Sie im Fenster mit den vorhandenen Zeitplänen das Dreipunkt-Menü für den Zeitplan aus, den Sie bearbeiten möchten.
  4. Wählen Sie im Drop-down-Menü die Option Duplizieren aus.
  5. Das Fenster zum Planen und Senden wird für den duplizierten Zeitplan geöffnet. Der Name des Zeitplans ist mit dem Zusatz „Copy“ versehen.
  6. Nehmen Sie die Änderungen vor.
  7. Wählen Sie Speichern aus, wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, oder Abbrechen, um die Änderungen zu verwerfen und den duplizierten Zeitplan zu löschen.

Der Original-Zeitplan bleibt beim Erstellen eines Duplikats unverändert.

Die Filter in einem duplizierten Zeitplan werden auf die gleichen Werte festgelegt, die auf dem Tab Filter des ursprünglichen Zeitplans angegeben sind. Sie können diese Werte jedoch bearbeiten. Wenn sich seit dem Erstellen des ursprünglichen Zeitplans Filter geändert haben, werden sie wie im Abschnitt Wenn sich Dashboard-Filter ändern beschrieben berücksichtigt. Wenn dem Dashboard, auf dem der Original-Zeitplan basiert, zu einem späteren Zeitpunkt ein erforderlicher Filter hinzugefügt wurde, müssen Sie einen Wert für diesen Filter auswählen, bevor Sie den duplizierten Zeitplan speichern.

Zeitplan löschen

Sie können nur die Zeitpläne löschen, die Sie selbst erstellt haben. So löschen Sie einen Zeitplan:

  1. Klicken Sie oben rechts im Dashboard auf das Dreipunkt-Menü.
  2. Wählen Sie im Drop-down-Menü die Option Übermittlung planen aus.
  3. Wählen Sie im Fenster mit den vorhandenen Zeitplänen das Dreipunkt-Menü für den Zeitplan aus, den Sie bearbeiten möchten.
  4. Wählen Sie im Drop-down-Menü Löschen aus.
  5. Ein neues Fenster wird geöffnet. Wählen Sie Löschen aus, um den Zeitplan zu löschen, oder Abbrechen, um ihn beizubehalten.

Sie können einen Zeitplan auch über die Seite Zeitpläne Ihres Nutzerprofils löschen.

Herausforderungen bei der Planung

Es ist durchaus möglich, dass eine geplante Datenlieferung einen oder mehrere Empfänger nicht erreicht. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn beim zugrunde liegenden Modell ein Fehler vorliegt, wenn der Empfänger keinen Zugriff auf die Daten hat oder wenn beim Rendern Probleme bzw. Seitenfehler auftreten. Das Datenziel meldet einen Fehler, wenn keine Verbindung zum angegebenen Endpunkt hergestellt werden kann.

Wenn derartige Probleme auftreten, sendet Looker eine E-Mail-Benachrichtigung an den Ersteller des Zeitplans. Die E-Mail enthält einen Link zum geplanten Inhalt, eine Liste der Empfänger, die nicht erreicht wurden, sowie gegebenenfalls weitere Informationen zum Problem, das beim Versuch, die Empfänger zu erreichen, in Looker aufgetreten ist.

Lieferüberlegungen für Administratoren

Looker-Administratoren können die Zeitpläne aller Nutzer sehen, bearbeiten, neu zuweisen und löschen. Darüber hinaus sollten Looker-Administratoren einige Dinge beachten, wenn sie die Datenlieferung für ihre Looker-Instanz einrichten und Nutzern Berechtigungen zum Senden oder Planen von Datenlieferungen gewähren. Weitere Informationen finden Sie auf den folgenden Dokumentationsseiten: