Looker-Aktionen – Google Drive

Von Kunden gehostete Instanzen können möglicherweise keine Aktionen aus dem Looker Action Hub aktivieren. Das gilt insbesondere für Aktionen, die gestreamte Ergebnisse unterstützen oder OAuth verwenden, wenn die vom Kunden gehostete Looker-Instanz die Looker Action Hub-Anforderungen nicht erfüllt.

Lösungsvorschläge für dieses potenzielle Problem finden Sie auf der Dokumentationsseite Daten über einen Action Hub freigeben.

Mit der sicheren OAuth-basierten Google Drive-Aktion von Looker können Sie Looks, Explores und Dashboards einmalig oder wiederkehrend von Looker an Google Drive senden. Die Google Drive-Aktion ist über den Looker Action Hub in Looker eingebunden. Sobald der Looker-Administrator die Google Drive-Aktion im Action Hub aktiviert hat, können Nutzer beim Senden oder Planen von Looks, Explores und Dashboards Google Drive als mögliches Ziel auswählen.

Da für die Google Drive-Aktion Google OAuth verwendet wird, können Nutzer Inhalte nur an die Drive-Ordner senden, auf die sie mit ihren Google-Anmeldedaten zugreifen können. Mit der Google Drive-Aktion können Nutzer Google Drive über Google OAuth 2.0 mit Looker verbinden, um Dateien in ihren Google Drive-Ordnern zu speichern.

Auf dieser Seite erfahren Administratoren, wie sie die Google Drive-Aktion aktivieren. Außerdem wird beschrieben, wie Nutzer mit den entsprechenden Berechtigungen Datenübermittlungen an einen Google Drive-Ordner senden oder planen können.

Google Drive-Aktion in Looker aktivieren

Looker-Administratoren können die Google Drive-Aktion in Looker mit den folgenden Schritten aktivieren:

  1. Wechseln Sie zum Admin-Bereich und rufen Sie unter Plattform die Seite Aktionen auf.
  2. Scrollen Sie in der Liste der Action Hub-Aktionen zu Google Drive und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivieren.
  3. Aktivieren Sie auf der Seite „Google Drive-Aktionen“ den Schalter Aktiviert und klicken Sie auf Speichern.
  4. Wenn Sie zur Liste der Action Hub-Aktionen zurückkehren, sollte die Google Drive-Aktion aktiviert sein.

Sie und Ihre Nutzer können jetzt Looks, Explores und Dashboards an einen Google Drive-Ordner senden oder planen – wenn sie die Berechtigung send_to_integration haben.

Daten an einen Google Drive-Ordner senden

Jeder Looker-Nutzer mit send_to_integration-Berechtigungen kann Looks, Explores oder Dashboards an einen Google Drive-Ordner senden oder planen.

Zu den Formatoptionen für das Senden und Planen von Dashboards gehören:

  • PDF
  • Visualisierung
  • CSV (ZIP-Datei): Wenn Sie eine ZIP-Datei bereitstellen, wird jede Kachel in Ihrem Dashboard als separate CSV-Datei bereitgestellt. Sie können die Datei mit einer Chrome-Erweiterung in der Cloud oder aus Google Drive extrahieren.

Ihre Formatoptionen zum Senden und Planen von Looks oder Explores umfassen:

  • CSV
  • XLSX
  • JSON – einfach
  • JSON – Label
  • JSON – Einfach, Inline
  • JSON – Detailliert, Inline
  • Text
  • HTML

So senden oder planen Sie Ihre Inhalte:

  1. Wählen Sie im Dialogfeld Senden oder Planen neben Wo sollen diese Daten hin? Google Drive als Lieferziel aus.
  2. Wenn Sie zum ersten Mal an Google Drive senden, müssen Sie sich mit Ihren Google-Anmeldedaten authentifizieren. Klicken Sie auf Login (Anmelden), geben Sie Ihr Google-Konto an und klicken Sie dann auf Allow (Zulassen), um Ihr Looker-Konto mit Ihren Google OAuth-Anmeldedaten zu verbinden. Du kannst nur einen Satz von Google OAuth 2.0-Anmeldedaten mit dieser Integration verbinden.
  3. Klicken Sie im Dialogfeld Senden oder Planen auf Anmeldedaten bestätigen, um Ihr Google Drive zu laden.
  4. Wählen Sie im Drop-down-Menü Drive zum Speichern der Datei auswählen das Drive-Menü aus, in dem die Datei gespeichert werden soll.
  5. Wählen Sie aus der Drop-down-Liste Ordner zum Speichern der Datei auswählen den Google Drive-Ordner aus, in dem die Datei gespeichert werden soll.
  6. Geben Sie in das Feld Namen eingeben einen Namen für die Datei ein. Geben Sie im Dateinamen die Dateiendung für Ihr Datenformat an.
  7. Die erweiterten Optionen zum Anpassen der Inhaltsübermittlung hängen vom Datenformat ab. Klicken Sie auf Senden oder Planen.
  8. Aktualisieren Sie Ihren Google Drive-Ordner, um die übermittelten Dateien zu sehen.
Bei nachfolgenden Übermittlungen von Dateien mit demselben Dateinamen werden die Dateien nicht überschrieben oder umbenannt. Wenn Sie also Inhalte für die wiederholte Bereitstellung geplant haben, enthält Ihr Drive-Ordner mehrere Dateien mit demselben Namen.

Google-Konto wechseln

Sie müssen die Verbindung des Kontos mit der Looker-Instanz löschen, um ein anderes Google-Konto mit dieser Aktion zu verknüpfen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Verbindungen zwischen Ihrem Google-Konto und Drittanbietern verwalten.