Daten an Dropbox senden

Von Kunden gehostete Instanzen können möglicherweise keine Aktionen über den Looker Action Hub aktivieren. Das gilt insbesondere für Aktionen, die gestreamte Ergebnisse unterstützen oder OAuth verwenden, wenn die vom Kunden gehostete Instanz die Anforderungen des Looker Action Hub nicht erfüllt.

Lösungsvorschläge für dieses potenzielle Problem finden Sie auf der Dokumentationsseite Daten über einen Action Hub freigeben.

Mit der Dropbox-Aktion können Sie Daten und Dashboards direkt aus Looker im Dateihosting-Dienst von Dropbox speichern. Sie können Looker-Inhalte sofort und einmalig oder in regelmäßigen, wiederkehrenden Inhaltsübermittlungen – auch Zeitpläne genannt – an Dropbox senden.

An Dropbox gesendete Daten sind auf 5.000 Zeilen beschränkt.

So verwenden Sie die Dropbox-Aktion in Looker:

  1. Ein Looker-Administrator aktiviert die Dropbox-Integration im Looker Action Hub. Dieser Schritt ist nur einmal erforderlich.
  2. Ein Looker-Nutzer wählt Dropbox als Ziel für eine Bereitstellung aus.

Dropbox-Integration im Looker Action Hub aktivieren

Als Looker-Administrator können Sie eine Aktion einrichten, mit der Nutzer Daten in Looker auswählen und an den Dateihosting-Dienst von Dropbox senden können – entweder als einmaliges Ereignis oder nach einem Zeitplan.

So aktivieren Sie die Aktion in Looker:

  1. Rufen Sie im Bereich Plattform des Steuerfelds Admin die Seite Aktionen auf.
  2. Wählen Sie neben der Dropbox-Aktion die Option Aktivieren aus, um die Dropbox-Aktionsseite zu öffnen.
  3. Stellen Sie auf der Seite „Dropbox-Aktion“ den Schalter Aktiviert aus, um die Aktion zu aktivieren.
  4. Klicken Sie auf Speichern. Es sollte eine Testaktionsmeldung angezeigt werden.

Nutzer können jetzt Daten an eine Dropbox-Datei oder einen Dropbox-Ordner senden oder planen.

Daten an Dropbox senden

Sie können Daten in Looker auswählen und sie entweder als einmaliges Ereignis oder nach einem Zeitplan an den Dateihosting-Dienst von Dropbox senden. Wenn Ihr Administrator die Dropbox-Aktion aktiviert hat, wird die Option beim Senden oder Planen von Daten angezeigt.

So senden Sie Looker-Inhalte an Dropbox:

  1. Wählen Sie im Menü Senden oder Planen eines Explores oder eines Looks unter Wo sollen diese Daten gehen? die Option Dropbox aus, um auf die Dropbox-Zustellungsoptionen zuzugreifen.

    Wenn Sie Nachrichten über ein Dashboard senden oder planen, wählen Sie im Dreipunkt-Menü des Dashboards im Dreipunkt-Menü des Dashboards unter Ziel die Option Dropbox aus.

  2. Wählen Sie Log in (Anmelden) aus, um die Dropbox-Anmeldeseite zu öffnen. Dies ist nur einmal erforderlich. Wenn Sie sich bereits über Looker bei Dropbox angemeldet haben, fahren Sie mit Schritt 6 fort.

  3. Melden Sie sich auf der Dropbox-Anmeldeseite in Ihrem Dropbox-Konto an.

    Jeder Nutzer muss sich bei einem Dropbox-Konto anmelden, wenn er die Dropbox-Integration zum ersten Mal verwendet. Sobald Sie sich bei einem Dropbox-Konto angemeldet haben, können Sie sich nicht mehr von Looker abmelden oder das Konto wechseln. Achten Sie darauf, dass Sie sich bei einem Dropbox-Konto anmelden, auf das Looker zugreifen kann. Informationen zum Trennen der Verbindung von Drittanbieteranwendungen wie Looker in Dropbox finden Sie auf der Dropbox-Dokumentationsseite So verwalten Sie Drittanbieter-Apps in Dropbox. Wenn Sie die Verbindung zu einem Konto trennen oder zu einem anderen wechseln, können dadurch bestehende wiederkehrende Zeitpläne beeinträchtigt werden, die Sie mit der Dropbox-Integration eingerichtet haben.

  4. Nach der Anmeldung müssen Sie Zulassen auswählen, damit Dropbox die Kontoverbindung mit Looker fertigstellen kann. Damit kannst du Lieferungen an bestimmte Ordner in deinem Dropbox-Konto senden oder planen. Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, wird die Dropbox-Anmeldeseite geschlossen und Sie werden zum Looker-Menü Senden oder Planen weitergeleitet, um die Zustellungskonfiguration abzuschließen.

  5. Wählen Sie im Looker-Menü Senden oder Zeitplan die Option Anmeldedaten verifizieren aus, um die Dropbox-Zustellungsoptionen zu laden.

  6. Wählen Sie im Drop-down-Menü Ordner zum Speichern der Datei auswählen den Dropbox-Ordner aus, an den Sie die Datei senden möchten, oder planen Sie die Datenübermittlung. Im Drop-down-Menü werden die Ordner der obersten Ebene in Ihrer Dropbox angezeigt.

  7. Geben Sie in das Feld Name eingeben den Dateinamen für die Datenübermittlung ein. Sie können entweder einen vorhandenen Unterordner für die Übermittlung angeben oder einen neuen Unterordner in diesem Feld erstellen. Verwenden Sie dazu die Syntax name_of_subfolder/file_name. Beispiel:

    • Wenn Sie im Drop-down-Menü Ordner zum Speichern der Datei auswählen den Ordner „Home“ auswählen und dann im Feld Name eingeben die Angabe Looker/Data Deliveries/Business Overview angeben, nennt Looker die Datenlieferung „Business Übersicht“ und speichert sie im Unterordner „Datenübermittlungen“ des Looker-Ordners in Ihrer Dropbox.
    • Wenn das angegebene Verzeichnis nicht vorhanden ist (in diesem Fall Looker/Data Deliveries), erstellt Looker es.
  8. Konfigurieren Sie die verbleibenden Optionen für die Übermittlung.

  9. Speichern Sie Ihre Auswahl für Zeitpläne oder wählen Sie Senden aus, wenn Sie einmalig Looks für Looks oder Explores senden möchten. Wählen Sie für Dashboards für alle Übermittlungstypen die Option Speichern aus.