Dashboards planen und senden

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie ein Dashboard planen und senden. Weitere Informationen zum Planen von Looks oder Explores finden Sie auf der Dokumentationsseite Looker-Planer zum Bereitstellen von Inhalten verwenden.

Mit Looker können Sie die sofortige oder wiederkehrende Bereitstellung von Dashboards über die Dashboard-Menüoption Zustellung planen planen.

Je nachdem, wie der Looker-Administrator Ihre Berechtigungen für die Datenlieferung festgelegt hat, können Sie Ihre Inhalte möglicherweise an ein oder mehrere native Looker-Lieferziele senden:

Möglicherweise können Sie auch eine Datenlieferung an einen Drittanbieterdienst planen, der in Looker eingebunden ist, z. B. Slack.

Wenn im Cache gültige Ergebnisse vorhanden sind, liefert Looker im Cache gespeicherte Ergebnisse aus. Wenn keine Ergebnisse vorliegen oder wenn die zwischengespeicherten Ergebnisse abgelaufen sind, führt Looker die Abfrage erneut aus und speichert diese Ergebnisse zwischen.

Datenlieferungen aus einem Dashboard starten

Das Dashboard darf sich nicht im Bearbeitungsmodus befinden. Klicken Sie oben rechts im Dashboard auf das Dreipunkt-Menü Dashboard-Aktionen und wählen Sie Zustellung planen aus. Wenn die Option Zustellung planen nicht angezeigt wird, fragen Sie Ihren Looker-Administrator nach den Ihnen zugewiesenen Berechtigungen.

Wenn Sie Zustellung planen auswählen, wird entweder ein Fenster mit vorhandenen Zeitplänen oder ein Fenster zum Planen und Senden angezeigt, je nachdem, ob Sie bereits vorhandene Zeitpläne im Dashboard erstellt haben.

Fenster mit vorhandenen Zeitplänen

Wenn Sie für dieses Dashboard bereits Zeitpläne erstellt haben, wird ein Fenster mit vorhandenen Zeitplänen angezeigt. In diesem Fenster werden die von Ihnen festgelegten Zeitpläne zusammen mit Informationen zu jedem Zeitplan angezeigt, z. B. Ziel und Format. Übermittlungen, bei denen die Wiederholung Jetzt senden verwendet wird, und Zeitpläne, die von anderen Personen erstellt wurden, erscheinen nicht in diesem Fenster.

Das vorhandene Planungsfenster zeigt eine geplante Dashboard-Lieferung namens „Auftragsanalyse“.

Sie können im Fenster mit vorhandenen Zeitplänen die folgenden Funktionen ausführen:

  • Wähle Jetzt senden aus, um vorhandene geplante Inhalte sofort zu senden, ohne den geplanten Ablauf zu unterbrechen.

  • Über das Dreipunkt-Menü können Sie einen Zeitplan bearbeiten, duplizieren oder löschen.

  • Wähle Fertig aus, um das Fenster zu schließen.

  • Wählen Sie Neu aus, um das Fenster zum Planen und Senden zu öffnen und einen neuen Zeitplan zu erstellen oder sofort eine neue Zustellung zu senden.

Fenster zum Planen und Senden

Wenn Sie im Fenster mit vorhandenen Zeitplänen die Option Neu auswählen oder wenn für das Dashboard keine Zeitpläne vorhanden sind, wird ein Fenster zum Planen und Senden geöffnet. In diesem Fenster können Sie Wiederholung, Ziel, Format, Filter und weitere Optionen anpassen:

Das Fenster zum Planen und Senden mit Optionen zum Anpassen des Namens, der Wiederholung, des Ziels und des Formats einer Dashboard-Zustellung.

Auf dem Tab Einstellungen im Fenster zum Planen und Senden können Sie Wiederholung, Ziel, Format und mehr anpassen.

Datenlieferungen aus einem Ordner starten

Sie können die Bereitstellung eines Dashboards auch über den Ordner starten, in dem sich das Dashboard befindet.

Wählen Sie Lieferung planen aus dem Dreipunkt-Menü auf der rechten Seite der Zeile des Dashboards (in der Listenansicht) oder im Dreipunkt-Menü oben rechts in der Miniaturansicht (in der Rasteransicht) aus.

Datenlieferungen benennen

Oben im Fenster zum Planen und Senden wird der Name angezeigt, der der Datenlieferung automatisch zugewiesen wird. Standardmäßig wird der Name des Dashboards verwendet. Um den Namen der Lieferung zu bearbeiten, wählen Sie den Namen aus (gepunktet unterstrichen) und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

Abhängig vom Ziel der Lieferung wird der Titel möglicherweise auch an anderen Stellen angezeigt:

  • Bei E-Mail-Lieferungen wird der Titel für die Betreffzeile der E-Mail und als Teil des Dateinamens verwendet, wenn Sie ein Format auswählen, das einen E-Mail-Anhang verwendet.
  • Bei Webhooks wird der Titel in der Webhook-Nutzlast unter dem Feld Titel aufgeführt.
  • Bei Lieferungen an einen Amazon S3-Datenbehälter wird der Titel im Dateinamen der Lieferung und in allen gesendeten Fehler-E-Mails verwendet. Der Dateiname der Übermittlung hat das Format TITLE_TIMESTAMP_HASH, wobei HASH eine zufällige sechsstellige Kennung und TIMESTAMP das Muster YYYY-MM-DDTHHMM ist. Der Zeitstempelteil sieht beispielsweise so aus: 2019-05-31T0933 für den 31. Mai 2019 um 09:33 Uhr. Die Zeitzone des Zeitstempels entspricht der Lieferzeitzone.
  • Bei SFTP-Lieferungen ist der Titel im Dateinamen der Lieferung enthalten. Der Dateiname der Übermittlung hat das Format TITLE_TIMESTAMP_HASH, wobei HASH eine zufällige sechsstellige Kennung und TIMESTAMP das Muster YYYY-MM-DDTHHMM ist. Der Zeitstempelteil sieht beispielsweise so aus: 2019-05-31T0933 für den 31. Mai 2019 um 09:33 Uhr. Die Zeitzone des Zeitstempels entspricht der Lieferzeitzone.
  • Bei Lieferungen an integrierte Dienste, die einen Dateianhang generieren, ist der Titel im Dateinamen der Lieferung enthalten.

Wiederholung

Passen Sie den Zeitpunkt der Zustellung im Bereich Wiederholung an.

Jetzt senden

Wenn Sie im Drop-down-Menü Wiederholung die Option Jetzt senden auswählen, wird das Dashboard einmalig gesendet, nachdem Sie die erforderlichen Felder ausgefüllt und unten im Fenster auf die Schaltfläche Jetzt senden geklickt haben.

Zeit- und datumsbasierte Zeitpläne

Wählen Sie im Drop-down-Menü Wiederholung eine der folgenden Optionen aus:

  • Monatlich
  • Wöchentlich
  • Täglich
  • Stündlich
  • Minuten
  • Bestimmte Monate
  • Bestimmte Tage

Die Zeitoptionen ändern sich je nach gewählter Option. Die Einstellungen für Stündlich enthalten beispielsweise eine Beginn und eine Ende. Looker sendet die Datenlieferung stündlich zwischen dem Beginn und dem Ende.

In den Feldern Zeit, Start und Ende wird das 24-Stunden-Format verwendet. Wenn die gewünschte Uhrzeit nicht im Drop-down-Menü enthalten ist, wählen Sie das Feld aus und geben Sie die gewünschte Uhrzeit manuell ein, zum Beispiel 9:15 oder 15:37.

Die Zeitpläne Stündlich und Minuten werden täglich im von Ihnen festgelegten Zeitraum für Start und Ende wiederholt. Die Endzeit für die Intervalle Stündlich und Minuten ist nicht inbegriffen. Die letzte Datenlieferung wird zum letzten ausgewählten Intervall vor der angegebenen Endzeit gesendet. Wenn ein Dashboard beispielsweise stündlich zwischen 00:00 Uhr und 23:00 Uhr geplant ist, wird es stündlich zwischen 00:00 Uhr und 22:00 Uhr gesendet. Bei einer Wiederholung alle 30 Minuten zwischen 00:00 Uhr und 23:00 Uhr wird die letzte Lieferung um 23:00 Uhr gesendet.

Von Datengruppen-Aktualisierungen ausgelöste Zeitpläne

Wenn Ihr LookML-Entwickler Datengruppen konfiguriert hat, können Sie die Übermittlung eines Dashboards so planen, dass sie nach dem Auslösen einer Datengruppe, der Verwaltung des Cache und der Neuerstellung relevanter PDTs erfolgt.

Wählen Sie im Drop-down-Menü Wiederholung die Option Datengruppenaktualisierung aus. Daraufhin wird das Feld Datengruppe mit einem Drop-down-Menü angezeigt. Wählen Sie die Datengruppe aus, deren Aktualisierung die Lieferung auslösen soll.

Wenn Sie ein Dashboard mit einem Trigger zur Aktualisierung der Datengruppe planen möchten, muss das Dashboard mindestens eine Kachel enthalten, die auf einer Modelldatei mit einem Datengruppenparameter basiert. Im Drop-down-Menü Datengruppe werden alle Datengruppen aufgelistet, die in den im Dashboard enthaltenen Modellen definiert sind, auch wenn die Datengruppen nicht für das Caching von Abfragen oder PDTs verwendet werden. Selbst wenn die Datengruppe nur im Modell einer Tile verwendet wird, wird nach Abschluss der Aktualisierung der ausgewählten Datengruppe das gesamte Dashboard gesendet.

Bei auf Datengruppen basierenden Zeitplänen erfolgt der Versand erst, nachdem der Regenerierungsprozess für alle PDTs abgeschlossen ist, die über diesen Datengruppenparameter persistent gemacht wurden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Lieferung aktuelle Daten enthält.

Ziel

Über die Einstellung Zielort können mehrere Zieloptionen für Dashboard-Übermittlungen angezeigt werden. Nachdem Sie ein Datenziel ausgewählt haben, wird ein neues Einstellungsfeld angezeigt, in dem Sie bestimmte Details zu diesem Ziel hinzufügen können, z. B. eine E-Mail-Adresse oder eine Webhook-URL. In den folgenden Abschnitten finden Sie Informationen zu den Einstellungen der einzelnen Ziele.

E-Mail

Wenn E-Mail im Feld Ziel ausgewählt ist, wird das neue Feld E-Mail-Adressen angezeigt. Dies ist ein erforderliches Feld.

Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger in das Feld E-Mail-Adressen ein. Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen eingeben, drücken Sie nach jeder Adresse die Eingabetaste oder fügen Sie ein Komma ein.

Abhängig von den Einstellungen für Ihre Looker-Instanz und den Ihnen zugewiesenen Berechtigungen können Sie möglicherweise E-Mails an E-Mail-Adressen senden, die keinem Benutzerkonto in Ihrer Looker-Instanz zugeordnet sind. Diese E-Mails werden als extern klassifiziert. Die Indikatoren Alle und Extern rechts neben dem Feld geben sowohl die Anzahl aller E-Mail-Empfänger als auch die Anzahl der externen E-Mail-Empfänger an. Klicken Sie auf die einzelnen Indikatoren, um auszuwählen, ob alle oder nur externe E-Mail-Empfänger angezeigt werden sollen. Damit Sie Inhalte an externe Nutzer senden können, muss Ihr Looker-Administrator Ihnen die Berechtigung zum Senden von Inhalten an externe Nutzer erteilt oder die E-Mail-Domains dieser Empfänger auf die Zulassungsliste für E‐Mail-Domains für geplante Inhalte gesetzt haben.

Wenn ein Empfänger ein anderer Looker-Nutzer ist, sieht diese Person die Option, in der E-Mail eine Verknüpfung zum Dashboard herzustellen, es sei denn, der Looker-Administrator hat die Richtlinie für per E-Mail gesendete Daten Ihrer Looker-Instanz auf Nur Daten senden festgelegt oder die Option Links einfügen ist nicht ausgewählt.

E-Mail-Übermittlungen dürfen eine Größe von 20 MB für Formate, die im E-Mail-Text übermittelt werden, und 15 MB (für Formate, die als Anhang übermittelt werden, nicht überschreiten).

Weitere Informationen zur E-Mail-Zustellung finden Sie im Abschnitt Erweiterte Optionen auf dieser Seite.

Webhook

Webhooks sind eine Methode zur Auslösung des Austauschs zwischen internetbasierten Diensten. Mit einem Webdienst wie Zapier können Looker-Daten mithilfe von Webhooks für eine Vielzahl von Anwendungen bereitgestellt werden. So lässt sich beispielsweise die regelmäßige Zustellung eines Dashboards an einen Webhook planen.

Starten Sie Ihren Webdienst und führen Sie dort die folgenden Schritte aus, um einen Webhook einzurichten:

  • Rufen Sie eine URL ab, an die Looker eine HTTPS-Anfrage senden soll.
  • Geben Sie eine Zielanwendung für Ihre Looker-Datenlieferung an. Die Zielanwendung muss möglicherweise zusätzlich konfiguriert werden, um Daten von Looker abrufen zu können.

Die genaue Vorgehensweise hängt davon ab, welchen Webdienst und welche Zielanwendung Sie zur Bereitstellung der Daten verwenden. Im Communitybeitrag Looks und Dashboards mit Webhooks planen finden Sie Richtlinien zum Einrichten einer anderen Anwendung für den Empfang von Webhook-Daten von Looker.

Wenn Webhook im Feld Destination (Ziel) ausgewählt ist, wird das neue Feld Webhook URL (Webhook-URL) angezeigt. Dies ist ein erforderliches Feld.

Geben Sie in das Feld Webhook-URL die URL ein, an die Looker eine HTTPS-Anfrage für diese Bereitstellung senden soll. Sie erhalten diese URL von dem Webdienst, den Sie für die Verarbeitung des Webhooks verwenden.

Amazon S3

Amazon S3-Datenbehälter sind eine gängige Methode zum Speichern großer Datenmengen. Damit Looker Amazon S3-Datenbehälter verwenden kann, müssen diese zunächst von Ihnen oder Ihrem Unternehmen erstellt werden.

Wenn Amazon S3 im Feld Ziel ausgewählt ist, werden mehrere neue Felder angezeigt, in denen Sie Informationen zu Ihrem Amazon S3-Bucket eingeben:

  • Bucket: Der Name Ihres Amazon S3-Buckets. Dies ist ein erforderliches Feld.
  • Optionaler Pfad: Der Ordner, in dem Sie Ihre Daten speichern möchten.
  • Zugriffsschlüssel: Die von Amazon bereitgestellte Zugriffsschlüssel-ID für Ihren S3-Datenbehälter. Dies ist ein erforderliches Feld.
  • Sicherheitsschlüssel: der geheime Zugriffsschlüssel für Ihren S3-Datenbehälter, der von Amazon bereitgestellt wird. Dies ist ein erforderliches Feld.
  • Region: Die Amazon-Dienste-Region, in der Ihr S3-Bucket gehostet wird.

Weitere Informationen zum Bereitstellen von Daten mit einem Amazon S3-Bucket finden Sie im Communitybeitrag Zeitplanung (unbegrenzt) Ergebnisse an S3.

SFTP

Das Senden von Ergebnissen an einen SFTP-Server empfiehlt sich, wenn Ihre Datenmenge oder Visualisierung zu groß ist, um sie per E-Mail zu senden.

Wenn im Feld Ziel die Option SFTP ausgewählt ist, werden mehrere neue Felder angezeigt, in denen Sie Informationen zu Ihrem Amazon S3-Bucket angeben müssen:

  • Adresse: Die URL oder IP-Adresse des SFTP-Servers, an den Sie Ihre Daten senden möchten. Dies ist ein erforderliches Feld. Beispiel:

    • sftp://files.looker.com/Marketing/In/
    • sftp://192.168.0.10/Marketing/In/

  • Nutzername und Passwort: Anmeldedaten für den SFTP-Server. Dies sind erforderliche Felder.

  • Bevorzugter Schlüsselaustauschalgorithmus: Dieses Feld ist optional. Wählen Sie zur Konfiguration den bevorzugten Algorithmus zum SSH-Tastentausch für die Verbindungsherstellung aus. Wird die Verbindung nicht innerhalb von fünf Minuten hergestellt, wählen Sie einen anderen Algorithmus. Einige Algorithmen benötigen viel Zeit zum Generieren einer SSH-Taste. Mit dieser Option können Sie einen Algorithmus verwenden, der weniger Zeit benötigt. Wenn Sie einen der Algorithmen wählen, wird dieser zum bevorzugten Algorithmus für die Herstellung der SSH-Verbindung. Wird der Algorithmus nicht vom Server unterstützt, werden in nachfolgenden Versuchen alle anderen Algorithmen verwendet. Wenn dieses Feld auf Default gesetzt ist, wird die ursprüngliche Reihenfolge der Algorithmen in der Verbindungsbibliothek verwendet.

SFTP-Unterstützung ist auf Anmeldeinformationen beschränkt, bei denen ein Benutzername und ein Passwort angegeben werden müssen. Anmeldeinformationen mit einem privaten SSH-Schlüssel werden nicht unterstützt.

Looker speichert SFTP-Fingerabdrücke für Ihren SFTP-Server. Sollten bei ihrer SFTP-Bereitstellung Fehler auftreten, könnte dies auf die Ungültigkeit der SFTP-Fingerabdrücke hinweisen. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Looker-Administrator.

Integrierte Dienste als Ziel

Sie können Dashboard-Lieferungen an einen Dienst planen oder senden, der in Looker integriert ist, wie beispielsweise Slack, Dropbox, Google Drive und andere. Integrationen müssen von Ihrem Looker-Administrator aktiviert werden. Looker-Administratoren müssen Nutzern speziell Berechtigungen erteilen und Nutzer einbetten, um Daten an Integrationen von Drittanbietern zu senden und zu planen.

Wenn im Feld Destination des Planers ein integrierter Dienst ausgewählt wird, werden möglicherweise mehrere neue Felder angezeigt, in denen Sie weitere Informationen eingeben müssen.

In der folgenden Liste sind die Looker Action Hub-Dienste aufgeführt, an die Sie den Inhalt eines Dashboards senden können.

So verwenden Sie die Liste:

  • Die URLs in der Spalte Link zur README-Datei enthalten eine Anleitung zum Aktivieren und Konfigurieren des integrierten Dienstes für Looker.
  • Die URLs in der Spalte So verwenden Sie diese Integration enthalten eine Anleitung zum Senden von Daten von Looker an den integrierten Dienst. Einige dieser Artikel enthalten auch eine Anleitung zur Aktivierung.
  • Unter Erforderliche LookML-Tags werden alle erforderlichen Tags aufgelistet, die mit dem Parameter tags im zugrunde liegenden Modell des Inhalts verwendet werden müssen.
  • Der Aktionstyp gibt an, welche Datenebene der integrierte Dienst sendet: Feld, Abfrage oder Dashboard. Bei einer Aktion auf Feldebene wird der Wert einer einzelnen, angegebenen Zelle in einer Datentabelle gesendet. Eine Aktion auf Abfrageebene sendet die Ergebnisse einer ganzen Abfrage, wie zum Beispiel alle Zeilen in einem Explore oder Look. Eine Aktion auf Dashboard-Ebene sendet das Bild eines Dashboards.
  • Verwendet Google OAuth-Authentifizierung gibt an, ob der integrierte Dienst Google OAuth-Anmeldedaten für die Authentifizierung verwendet.
  • Verwendet Datenstreaming gibt an, ob der integrierte Dienst gestreamte Abfrageergebnisse unterstützt. Dashboards können keine Daten streamen.
Integrierter Dienst Beschreibung Link zur README-Datei So verwenden Sie diese Integration Erforderliche LookML-Tags Verwendet Google OAuth-Authentifizierung (Ja/Nein) Nutzt Datenstreaming (Ja/Nein)
Azure Storage Senden und speichern Sie eine Datendatei in Azure Storage. README-Datei auf GitHub ansehen Community-Artikel ansehen Ohne Nein Nein
DigitalOcean Spaces Datendatei an DigitalOcean Storage senden und dort speichern. README-Datei auf GitHub ansehen Community-Artikel ansehen Ohne Nein Nein
Dropbox Senden und speichern Sie eine Datendatei über Dropbox. Keine README-Datei verfügbar Dokumentation ansehen Ohne Yes Nein
Google Cloud Storage Datendateien in einen Google Cloud Storage-Bucket schreiben README-Datei auf GitHub ansehen Community-Artikel ansehen Ohne Nein Nein
Google Drive Daten an Google Drive senden Keine README-Datei verfügbar Dokumentation ansehen Ohne Yes Nein
SendGrid Mit der SendGrid API Daten senden und Ergebnisse für das Senden an eine E-Mail-Adresse planen. README-Datei auf GitHub ansehen Community-Artikel ansehen Ohne Nein Nein
Slack Senden Sie Looker-Inhalte in Direktnachrichten, öffentlichen Kanälen und privaten Kanälen in Slack mit OAuth. Sie ist für von Looker gehostete Bereitstellungen ab Version 6.24 verfügbar, für die die Funktion IP-Zulassungsliste deaktiviert ist. Keine README-Datei verfügbar Dokumentation ansehen Ohne Yes Nein
Slack-Anhang (API-Token) Senden Sie Daten zusammen mit den Nutzeranmeldedaten direkt an einen Slack-Kanal. Weitere Slack-Funktionen finden Sie in der Lookerbot-Dokumentation. README-Datei auf GitHub ansehen Dokumentation ansehen Ohne Nein Nein
Teams – Eingehender Webhook Daten über einen eingehenden Webhook an Microsoft Teams senden. README-Datei auf GitHub ansehen Siehe README Ohne Nein Nein

Format

Das Feld Format enthält ein Drop-down-Menü mit verfügbaren Formaten:

  • ZIP-Datei im CSV-Format: Die unformatierten Daten aus dem Dashboard, als Sammlung von CSV-Dateien (Comma-Separated Values) in einem komprimierten Verzeichnis bereitgestellt. Bei Lieferungen per E-Mail wird die ZIP-Datei als E-Mail-Anhang geliefert.
  • PDF: Ein Bild des Dashboards als einzelne PDF-Datei. Im Standardlayout werden die Kacheln so angezeigt, wie sie im Dashboard angeordnet sind. Unter Erweiterte Optionen sind jedoch weitere Layout- und Größenoptionen verfügbar. Bei Lieferungen per E-Mail wird die Datei als E-Mail-Anhang geliefert.
  • PNG-Visualisierung: Ein Bild des Dashboards als einzelne PNG-Datei. Im Standardlayout werden die Tiles so angezeigt, wie sie im Dashboard angeordnet sind. Unter Erweiterte Optionen sind jedoch weitere Layoutoptionen verfügbar. Bei Lieferungen per E-Mail wird das Bild inline im E-Mail-Text angezeigt.

Erweiterte Optionen

Auf dem Tab Erweiterte Optionen können Sie die Bereitstellung weiter anpassen. Die verfügbaren Optionen hängen vom ausgewählten Ziel und Format Ihrer Datenlieferung ab.

Benutzerdefinierte Nachricht

Diese Option ist nur verfügbar, wenn „E-Mail“ als Ziel ausgewählt ist.

Geben Sie die Nachricht ein, die Sie in den Text von E-Mails an Empfänger einschließen möchten. Looker begrenzt die Anzahl der Zeichen in einer benutzerdefinierten Nachricht auf 1.500.

Zeitplan als Empfänger ausführen

Diese Option ist nur verfügbar, wenn „E-Mail“ als Ziel ausgewählt ist.

Mit der Option Zeitplan als Empfänger ausführen können Nutzer eine Liste von Empfängern angeben, die die Inhaltsübermittlung so erhalten, als ob jeder von ihnen die Abfrage basierend auf den Berechtigungen der einzelnen Personen ausgeführt hätte. Das bedeutet, dass die Zugriffsfilter und Nutzerattribute der einzelnen Nutzer auf die Daten in den einzelnen E-Mails angewendet werden.

Wenn ein Nutzer Looker-Administrator ist, kann der Administrator mit der Option Zeitplan als Empfänger ausführen eine Liste der Nutzer angeben, die die Inhaltsübermittlung so erhalten, als ob jeder von ihnen die Abfrage basierend auf den Berechtigungen der einzelnen Personen ausgeführt hat. Nicht-Administratoren können auch ihre eigene E-Mail-Adresse eingeben, um eine Lieferung so zu erhalten, als hätten sie den Inhalt basierend auf ihren Berechtigungen abgefragt. Das bedeutet, dass die Zugriffsfilter und Nutzerattribute der einzelnen Nutzer auf die Daten in den einzelnen E-Mails angewendet werden.

Im folgenden Beispiel muss ein Looker-Administrator einen Bericht planen, in dem die Anzahl der Nutzer pro Bundesstaat aufgeführt ist.

Für Nutzer A ist der Zugriffsfilter auf „users.state = 'California'“ festgelegt. Wenn Zeitplan als Empfänger ausführen ausgewählt ist, wendet die geplante Abfrage den Zugriffsfilter users.state = 'California' an und sendet die gefilterten Ergebnisse an Nutzer A. Die gefilterten Ergebnisse enthalten nur Daten über Kalifornien.

Klicken Sie auf dem Tab Erweiterte Optionen das Kästchen Zeitplan als Empfänger ausführen an und fügen Sie dann auf dem Tab Einstellungen im Textfeld E-Mail-Adressen E-Mail-Adressen für Ihre Empfänger hinzu. Bei dieser Option werden die Berechtigungen des Nutzers, der den Zeitplan erstellt, sowie die Arten von E-Mail-Adressen berücksichtigt, die im Feld E-Mail-Adressen hinzugefügt wurden. In einigen Fällen ist die Option Zeitplan als Empfänger ausführen nicht verfügbar:

  1. Wenn ein Nutzer die E-Mail-Adresse eines deaktivierten Nutzers hinzufügt

  2. Wenn ein Nutzer eine E-Mail-Adresse hinzufügt, die nicht zu einem Looker-Nutzer gehört, wie durch die Zahl Extern neben der Liste der E-Mail-Adressen angegeben, gilt Folgendes:

    Ein Beispielzeitplan, der die externe Anzahl von E-Mail-Adressen für Empfänger zeigt, die keine Looker-Nutzer sind.

In diesen Situationen bleibt die Option Zeitplan als Empfänger ausführen aktiviert, unabhängig davon, ob die Option vor oder nach der Eingabe der externen E-Mail-Adresse ausgewählt wurde. Der Zeitplan kann jedoch erst gespeichert werden, wenn die Auswahl der Option Zeitplan als Empfänger ausführen aufgehoben wird oder die externe E-Mail-Adresse aus der Empfängerliste entfernt wurde.

Wenn ein Nutzer in einem Zeitplan als Empfänger aufgeführt ist, für den Zeitplan als Empfänger ausführen aktiviert ist, und das Konto dieses Nutzers dann deaktiviert ist, kann der Zeitplan bei der nächsten Ausführung nicht an den deaktivierten Nutzer gesendet werden. Wenn das Konto dieses Benutzers gelöscht wird, kann der gesamte Zeitplan an keine Empfänger zugestellt werden. Looker-Administratoren oder ‐Nutzer mit der Berechtigung see_schedules können diesen Fehler im Bereich Administrator auf der Seite Planerverlauf diagnostizieren.

Diese Option ist nur verfügbar, wenn „E-Mail“ als Ziel ausgewählt ist.

Wenn der Looker-Administrator für die Richtlinie für per E-Mail gesendete Daten der Looker-Instanz Links und Daten senden festgelegt hat, wird im Fenster zum Planen und Senden die Option Links hinzufügen angezeigt. Wählen Sie diese Option aus, um in den E-Mails zur Datenlieferung einen Link Vollständiges Dashboard ansehen einzufügen, der zum Dashboard in Looker führt. Dashboard-Links enthalten keine hide_filter-Parameter.

Empfänger müssen sich bei Looker anmelden und Berechtigungen für den Zugriff auf die Modelle besitzen, auf denen das gelieferte Dashboard basiert, damit sie diesen Inhalt in Looker anzeigen können. Wenn Sie diese Verknüpfung aus Ihren E-Mails zur Datenübermittlung entfernen möchten, entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen Links einfügen.

Diese Option ist nur für das E-Mail-Ziel und nur für eingebettete Dashboards verfügbar. Es wird angezeigt, wenn die Option Links einfügen ausgewählt ist.

Mit der Option Benutzerdefinierten Link einschließen können Sie eine benutzerdefinierte URL konfigurieren, mit der der Link Vollständiges Dashboard ansehen statt des Dashboards in Looker verknüpft wird. Optional können Sie auch den Linktext Vollständiges Dashboard ansehen ändern.

Zur Verwendung dieser Option muss ein Looker-Administrator oder ein Nutzer mit der Berechtigung schedule_look_emails oder create_alerts zuerst die zulässigen Domains für den benutzerdefinierten Link angeben und das Format der URL des benutzerdefinierten Links auf der Seite Einbetten im Menü Verwaltung auswählen.

Domain

Wählen Sie die URL-Domain aus der Liste der Domains aus, die auf der Zulassungsliste konfiguriert sind. Beispiel: app.customer.com.

Pfad

Die Option Pfad wird nur angezeigt, wenn im Feld Inhaltspfad auswählen auf der Seite Einbetten im Menü Verwaltung die Option Benutzerdefinierte URL ausgewählt ist.

Geben Sie hier einen benutzerdefinierten Pfad für die Link-URL ein. Wenn Ihr benutzerdefinierter Link beispielsweise auf die URL app.customer.com/my_embed_app verweisen soll, geben Sie hier den Pfad /my_embed_app ein.

URL-Label

Verwenden Sie dieses Feld, um einen neuen Linktext einzugeben, der den Text Vollständiges Dashboard ansehen in E-Mail-Übermittlungen ersetzt. In diesem Feld wird standardmäßig der gesamte Text angezeigt, der im Menü Verwaltung auf der Seite Einbetten im Feld URL-Label eingegeben wurde. In diesem Feld kann er geändert werden.

Ergebnisse

Dieses Feld ist nur für Dashboard-Übermittlungen im Format CSV-ZIP-Datei verfügbar. Sie enthält zwei Optionen: Mit angewendeten Visualisierungsoptionen und Wie in der Datentabelle dargestellt. Sie können nur jeweils eine der Optionen auswählen.

Wählen Sie die Option Mit angewendeten Visualisierungsoptionen aus, um einige der Visualisierungseinstellungen aus den Dashboard-Tiles auf Ihre Dashboard-Auslieferung anzuwenden. Dadurch sehen die Dateien in Ihrer Bereitstellung ähnlich wie Tabellendiagramme aus. Die folgenden Einstellungen in den Menüs Diagramm, Reihe und Formatierung, die für eine Visualisierung konfiguriert sind, werden auf die Datenlieferung angewendet:

Wählen Sie die Option Wie in der Datentabelle angezeigt aus, um die Daten so zu übergeben, wie sie in der Datentabelle im Fenster Von hier aus auswerten jeder Dashboard-Kachel angezeigt werden.

Werte

Dieses Feld ist nur für Dashboard-Übermittlungen im Format CSV-ZIP-Datei verfügbar. Sie enthält zwei Optionen: Formatiert und Unformatiert. Sie können nur jeweils eine der Optionen auswählen.

  • Wählen Sie Formatiert aus, wenn die Daten so angezeigt werden sollen, wie sie im Explore in Looker angezeigt werden. Einige Funktionen (z. B. Verknüpfungen) werden jedoch nicht für alle Dateitypen unterstützt.
  • Wählen Sie Unformatiert aus, wenn Sie keine spezielle Formatierung auf die Abfrageergebnisse anwenden möchten, z. B. lange Zahlen runden oder Sonderzeichen hinzufügen, wie sie möglicherweise von Ihren Looker-Entwicklern eingerichtet wurden. Dies ist oft die bevorzugte Vorgehensweise, wenn Daten zur Verarbeitung in ein anderes Tool übertragen werden.

Tabellen für die Anzeige aller Zeilen maximieren

Diese Option ist nur für Dashboard-Übermittlungen im PDF-Format verfügbar.

Klicken Sie das Kästchen Tabellen erweitern, um alle Zeilen anzuzeigen an, um alle Zeilen aller Tabellenvisualisierungen im Dashboard anzuzeigen – und nicht nur die Zeilen, die in den Miniaturansichten der Dashboard-Kacheln angezeigt werden.

Wenn die Option Tabellen erweitern, um alle Zeilen anzuzeigen ausgewählt ist, sehen Dashboard-Tiles, die Tabellenvisualisierungen enthalten, in bereitgestellten PDFs möglicherweise etwas anders aus als in Looker. Die folgenden Unterschiede können in der PDF-Datei bemerkbar sein:

  • Anpassungen von Hintergrundfarben und Schriftgrößen werden aus Spaltenüberschriften und Zeilen mit Zwischensummen entfernt.
  • Tabellen werden im weißen Design angezeigt.
  • Bei Pivot-Tabellen, die nicht manuell sortiert wurden, wird das Sortiersymbol nicht angezeigt.
  • Tabellen, für die die Option Größe der Spalten anpassen aktiviert ist, werden auf die volle Breite der Kachel erweitert.

Darüber hinaus können bei Tabellen mit mehr als 20.000 Zellen die folgenden Unterschiede in der PDF-Datei bemerkbar sein:

Wenn die Option Tabellen maximieren, um alle Zeilen anzuzeigen nicht angezeigt wird, Sie aber im Feld Format die Option PDF ausgewählt haben, wenden Sie sich an Ihren Looker-Administrator. Er kann die entsprechende Version des Chromium-Renderers für Ihre Looker-Instanz installieren.

Dashboardkacheln in einer einzigen Spalte anordnen

Diese Option ist nur für die Visualisierungsformate PDF und PNG von Dashboard-Übermittlungen verfügbar. Wenn Slack als Lieferziel ausgewählt wird, werden nur PDFs unterstützt.

Klicken Sie das Kästchen Dashboard-Tiles in einer Spalte anordnen an, um Ihre PDF- oder PNG-Visualisierung im einspaltigen Layout zu formatieren. In diesem Layout werden Dashboard-Tiles als einzelne vertikale Spalte dargestellt. Wenn die Tiles wie im Dashboard angeordnet angezeigt werden sollen, lassen Sie die Option deaktiviert.

Papierformat

Diese Option ist nur für Dashboard-Übermittlungen im PDF-Format verfügbar.

Sie können die optimale Größe und Ausrichtung für Dashboard-PDFs im Drop-down-Menü Papierformat festlegen. Bei umfangreichen Visualisierungen oder bei Gruppen mit überlappenden Dashboard-Tiles muss die Größe möglicherweise so angepasst werden, dass alle Elemente auf eine PDF-Seite passen. Wenn die Option Papierformat nicht angezeigt wird, bitten Sie Ihren Looker-Administrator, die neueste Version des Chromium-Renderer für Ihre Looker-Instanz zu installieren.

Tabellenauflösung

Diese Option ist nur für das Visualisierungsformat PNG verfügbar und wenn das Kontrollkästchen Dashboard-Tiles in einer Spalte anordnen aktiviert ist.

Über das Drop-down-Menü Tabellenauflösung können Sie die Breite der Visualisierung anpassen. Die folgenden Optionen für die Breite sind verfügbar:

  • Normal: 800 Pixel
  • Breit: 1.680 Pixel

Wenn Sie für Lieferungen per E-Mail Breit auswählen und die Breite der Visualisierung das von Ihrem E-Mail-Client festgelegte Limit überschreitet, müssen die Empfänger der E-Mail möglicherweise horizontal scrollen, um die gesamte Visualisierung zu sehen.

Lieferungszeitzone

Um zu bestimmen, zu welchem Zeitpunkt Ihre Datenlieferung stattfinden soll, verwendet Looker standardmäßig die Zeitzone, die mit Ihrem Konto verknüpft ist. Wenn Ihrem Konto keine Zeitzone zugeordnet ist, verwendet Looker die Einstellung Zeitzone der Anwendung.

Wenn Sie eine andere Zeitzone angeben möchten, wählen Sie die gewünschte Zeitzone im Dropdown-Menü aus. Die von Ihnen gewählte Zeitzone hat keinen Einfluss auf die Daten in Ihrem Look oder Dashboard, sondern nur auf den Zeitpunkt der Datenlieferung.

Filter

Auf dem Tab Filter im Fenster zum Planen und Senden werden alle auf das Dashboard angewendeten Filter und ihre Werte angezeigt. Auf dieser Registerkarte können Sie die Werte vorhandener Filter bearbeiten, die auf das Dashboard angewendet wurden. Die neuen Werte werden dann auf die Datenlieferung angewendet. Auf das Dashboard selbst hat dies keine Auswirkungen.

Auf dem Tab Filter können Sie Ihrem Zeitplan keine Filter hinzufügen. Sie können nur die Werte vorhandener Dashboard-Filter ansehen und bearbeiten.

Beispielsweise können Sie Ergebnisse von regionalen Teams senden, die nach den jeweiligen Bundesstaaten gefiltert sind.

Wenn für einen Dashboard-Filter ein Filterwert erforderlich ist, müssen Sie auf dem Tab Filter einen Wert eingeben, um Änderungen an der Auslieferung zu erstellen oder zu speichern.

Wenn sich Dashboard-Filter ändern

Manchmal ändern sich Dashboard-Filter, nachdem ein Zeitplan erstellt wurde. In der folgenden Tabelle wird erläutert, wie sich dies auf Filter auswirkt, die auf die geplanten Datenlieferungen angewendet wurden.

Vorgang Auswirkung auf Zeitplanfilter
Ein Zeitplan wird mit einem Filter erstellt. Später wird der Filterwert im Dashboard geändert. Keine Auswirkung auf den Wert des Zeitplanfilters. Er bleibt der auf dem Tab Filter festgelegte Wert, auch wenn dieser Wert ein beliebiger Wert ist.
Ein Zeitplan wird mit einem Filter erstellt. Später wird der Filter im Dashboard umbenannt. Der Filter wird aus den gelieferten Daten entfernt.
Ein Zeitplan wird mit einem Filter erstellt. Später wird der Filter im Dashboard gelöscht. Der Filter wird aus den gelieferten Daten entfernt.
Ein Zeitplan wird erstellt. Später wird dem Dashboard ein neuer Filter hinzugefügt (nicht erforderlich oder erforderlich). Der Filter wird unter Verwendung des auf dem Tab Filter festgelegten Filterwerts auf die übermittelten Daten angewendet. Wenn auf dem Tab Filter kein Wert festgelegt ist, wird der Wert als ist ein beliebiger Wert interpretiert. Der Filter wird also im Wesentlichen entfernt.

Benutzerattributfilter verwenden

Wenn Ihr Looker-Administrator benutzerspezifische Werte, sogenannte Nutzerattribute, konfiguriert hat und Sie Bearbeitungsberechtigungen für ein Dashboard haben, können Sie einen Dashboard-Filter mit der Filteroption stimmt mit einem Nutzerattribut überein erstellen. Ein Filter dieses Typs passt den Filterwert automatisch für jeden Dashboard-Betrachter individuell an. Mit dieser Art von Filter können Sie den Empfängern jeder Datenlieferung benutzerdefinierte Ergebnisse liefern. Weitere Informationen zu Nutzerattributen finden Sie auf der Dokumentationsseite Nutzerattribute.

Zeitpläne testen

Wenn Sie das Feld Wiederholung auf einen anderen Wert als Jetzt senden festlegen, wird unten links im Fenster zum Planen und Senden die Schaltfläche Jetzt testen angezeigt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Test now (Jetzt testen), um den Zeitplan einmalig nur an sich selbst zu senden. Ein grünes Häkchen bestätigt, dass ein Test gesendet wurde.

Zeitpläne speichern oder jetzt senden

Wenn Sie das Feld Wiederholung auf Jetzt senden festlegen, wählen Sie unten im Fenster die Schaltfläche Jetzt senden aus, um eine einmalige Zustellung an das aufgeführte Ziel durchzuführen.

Wenn Sie im Feld Wiederholung einen anderen Wert als Jetzt senden auswählen, wählen Sie die Schaltfläche Speichern aus, um den Zeitplan zu speichern und das Fenster zu schließen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen, um das Fenster zu schließen, ohne den Zeitplan zu speichern oder zu senden.

Die gespeicherten Zeitpläne für ein Dashboard werden im entsprechenden Fenster mit vorhandenen Zeitplänen angezeigt. Die gespeicherten Zeitpläne für alle Inhalte werden in Ihrem Nutzerprofil auf der Seite Zeitpläne angezeigt.

Zeitpläne bearbeiten

Sie können nur die Zeitpläne bearbeiten, die Sie selbst erstellt haben. So bearbeiten Sie einen Zeitplan:

  1. Wählen Sie rechts oben im Dashboard das Dreipunkt-Menü Dashboard-Aktionen aus.
  2. Wählen Sie im Drop-down-Menü die Option Zustellung planen aus.
  3. Klicken Sie im Fenster mit vorhandenen Zeitplänen auf das Dreipunkt-Menü für den Zeitplan, den Sie bearbeiten möchten.
  4. Wählen Sie im Drop-down-Menü Bearbeiten aus.
  5. Das Fenster zum Planen und Senden wird für diesen Zeitplan geöffnet. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vor.
  6. Wählen Sie Speichern aus, wenn Ihre Änderungen abgeschlossen sind, oder Abbrechen, um sie abzubrechen.

Zeitpläne duplizieren

Sie können einen Zeitplan duplizieren und anschließend bearbeiten. So duplizieren Sie einen Zeitplan:

  1. Wählen Sie rechts oben im Dashboard das Dreipunkt-Menü Dashboard-Aktionen aus.
  2. Wählen Sie im Drop-down-Menü die Option Zustellung planen aus.
  3. Klicken Sie im Fenster mit vorhandenen Zeitplänen auf das Dreipunkt-Menü für den Zeitplan, den Sie bearbeiten möchten.
  4. Wählen Sie im Drop-down-Menü Duplizieren aus.
  5. Das Fenster zum Planen und Senden wird für den duplizierten Zeitplan geöffnet. An den Namen des Zeitplans wird „Copy“ angehängt.
  6. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
  7. Wählen Sie Speichern aus, wenn Ihre Änderungen abgeschlossen sind, oder wählen Sie Abbrechen aus, um Ihre Änderungen zu verwerfen und den duplizierten Zeitplan zu löschen.

Der Original-Zeitplan bleibt beim Erstellen eines Duplikats unverändert.

Für die Filter in einem duplizierten Zeitplan werden die gleichen Werte wie auf dem Tab Filter des ursprünglichen Zeitplans festgelegt. Sie können diese Werte jedoch bearbeiten. Wenn sich Filter seit der Erstellung des ursprünglichen Zeitplans geändert haben, sind die Filter davon betroffen, wie im Abschnitt Wenn sich Dashboard-Filter ändern gezeigt wird. Wenn dem Dashboard, auf dem der Original-Zeitplan basiert, zu einem späteren Zeitpunkt ein erforderlicher Filter hinzugefügt wurde, müssen Sie einen Wert für diesen Filter auswählen, bevor Sie den duplizierten Zeitplan speichern.

Zeitpläne löschen

Sie können nur die Zeitpläne löschen, die Sie selbst erstellt haben. So löschen Sie einen Zeitplan:

  1. Wähle oben rechts im Dashboard das Dreipunkt-Menü aus.
  2. Wählen Sie im Drop-down-Menü die Option Zustellung planen aus.
  3. Klicken Sie im Fenster mit vorhandenen Zeitplänen auf das Dreipunkt-Menü für den Zeitplan, den Sie bearbeiten möchten.
  4. Wählen Sie im Drop-down-Menü Löschen aus.
  5. Ein neues Fenster wird geöffnet. Wählen Sie Löschen aus, um den Zeitplan zu löschen, oder Abbrechen, um ihn beizubehalten.

Sie können einen Zeitplan auch in Ihrem Nutzerprofil über die Seite Zeitpläne löschen.

Planungsprobleme

Es ist durchaus möglich, dass eine geplante Datenlieferung einen oder mehrere Empfänger nicht erreicht. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn beim zugrunde liegenden Modell ein Fehler vorliegt, wenn der Empfänger keinen Zugriff auf die Daten hat oder wenn beim Rendern Probleme bzw. Seitenfehler auftreten. Das Datenziel meldet einen Fehler, wenn keine Verbindung zum angegebenen Endpunkt hergestellt werden kann.

Wenn solche Probleme auftreten, sendet Looker eine E-Mail, um den Ersteller des Zeitplans zu benachrichtigen. Die E-Mail enthält einen Link zum geplanten Inhalt, eine Liste der Empfänger, die nicht erreicht wurden, sowie ggf. weitere Informationen zu dem Problem, das beim Versuch, die Empfänger zu erreichen, in Looker aufgetreten ist.

Lieferüberlegungen für Administratoren

Looker-Administratoren können die Zeitpläne aller Benutzer sehen, bearbeiten, neu zuweisen und löschen. Darüber hinaus sollten Looker-Administratoren einige Dinge beachten, wenn sie die Datenlieferung für ihre Looker-Instanz einrichten und Benutzern Berechtigungen zum Senden oder Planen von Datenlieferungen gewähren. Weitere Informationen finden Sie auf den folgenden Dokumentationsseiten: