Looker のコンテンツは、Look（クエリから保存されたデータのスナップショット）とダッシュボード（可視化されたクエリ結果を表示するタイルのコレクション）の形式になります。
Looker ではコンテンツがフォルダに保存され、ユーザーはサブフォルダを使用してフォルダ内のコンテンツを整理できます。フォルダとサブフォルダへのアクセス権は、アクセスレベルによって付与されます。適切なアクセスレベルを持つユーザーのみが、サブフォルダの作成、アクセス権の割り当て、共有フォルダの変更を行うことができます。
フォルダの整理は慎重に行ってください。変更は、他のユーザーがフォルダから Look とダッシュボードにアクセスできる場合、各フォルダ（個人用フォルダを含む）にアクセスできるすべてのユーザーに影響する可能性があります。
フォルダのアクセスレベル
通常、ユーザーはサブフォルダを作成してアクセス権を割り当てることで、必要に応じて個人用フォルダを整理できます。ユーザーまたはユーザー グループは、フォルダに対して次の 2 つのアクセスレベルのいずれかを設定できます。
View: ユーザーまたはグループはフォルダを表示し、そのフォルダ内の Look とダッシュボードを表示して、フォルダ内の Look とダッシュボードをコピーできる。
Manage Access, Edit: ユーザーまたはグループは、View アクセス権に加えて、フォルダに対するアクセス権を管理し、フォルダとそのコンテンツを編集することもできる（フォルダ名の変更、コンテンツ移動、Look とダッシュボードの削除など）。
コンテンツ アクセスと権限の詳細については、ユーザー コンテンツ アクセスの制御とコンテンツ アクセスと権限の関係をご覧ください。
フォルダのアクセスレベルの表示と管理
フォルダを管理するには、Looker 管理者からの適切な権限と、そのフォルダに対する Manage Access, Edit アクセスレベルの両方が必要です。これにより、フォルダ名の編集、サブフォルダの作成、およびフォルダの表示や管理を行えるユーザーの指定を行えます。
フォルダに移動します。
[プルダウンを切り替え] を選択します。
[アクセスを管理] オプションを選択します。
アクセスレベルの変更が許可されていない場合、フォルダを管理することはできません。権限レベルは選択できず、新しいグループやユーザーを追加するオプションも用意されません。
他のグループやユーザーの下に [Aグループまたはユーザーを追加] フィールドが表示されている場合は、フォルダを管理できます。
フォルダがサブフォルダの場合、Looker は、このフォルダが現在その親からアクセスレベル設定を継承しているかどうかを示します。
特定のユーザーおよびグループのアクセスレベル設定をカスタマイズする場合は、そのユーザーとグループをリストに追加して、個別に管理できます。
ユーザーまたはグループのアクセスレベルを変更するには、目的のアクセスレベルを選択するのではなく、現在のアクセスレベルを選択します。Looker 管理者のフォルダを管理する機能を変更することはできません。
グループまたはユーザーからアクセスレベルを削除するには、名前の横にある [X] を選択します。
1 つ以上のグループまたは 1 人以上のユーザーを追加するには、[グループまたはユーザーの追加] フィールドを選択して、グループまたはユーザーを選択してから、目的のアクセスレベルを選択します。[追加] を選択して、グループまたはユーザーのアクセスレベルを設定します。
フォルダの作成
共有フォルダまたは個人用フォルダ内に新しいフォルダを作成できます。デフォルトでは、フォルダはその親のフォルダ アクセスレベルを継承します。
[新規] ボタンを選択します。
[フォルダ] オプションを選択します。
[フォルダを作成] ポップアップで、フォルダの名前を入力します。
[フォルダを作成] を選択します。
デフォルトのフォルダの設定
デフォルトでは、管理者が事前作成済みの Looker のホームページ オプションを有効にしている場合、左側のナビゲーションに [共有フォルダ] が表示されます。別のデフォルト フォルダを設定した場合、左側のナビゲーションの [共有フォルダ] に置き換わります。
別のフォルダをデフォルトのフォルダとして設定するには:
デフォルトのフォルダとして設定するフォルダに移動します。
[プルダウンを切り替え] を選択します。
[デフォルトのフォルダとして設定] を選択します。
デフォルトのフォルダが左側のサイドバー ナビゲーションに表示されます。
フォルダの名前変更、移動、削除
共有フォルダや個人用フォルダ内のサブフォルダは、名前の変更、移動、削除が可能です。ただし、共有フォルダや最上位の個人フォルダなどの最上位フォルダをこの方法で変更することはできません。
フォルダに移動します。
[プルダウンを切り替え] を選択します。
[名前を変更]、[移動]、[削除] のいずれかを選択します。
フォルダを削除する場合は注意してください。1 回の操作で、すべてのフォルダ コンテンツ（サブフォルダを含む）を削除できます。Looker 管理者がコンテンツを復元できる可能性はありますが、コンテンツは個人用フォルダを作成したユーザーの個人用フォルダに戻され、削除したフォルダに戻されません。
Look およびダッシュボードのコピーまたは移動
フォルダのアクセスの管理、編集アクセスレベルがある場合は、その Look とユーザー定義ダッシュボードを別のフォルダにコピーまたは移動できます。LookML ダッシュボードを含むモデルに対する develop 権限がある場合は、LookML ダッシュボードを別のフォルダに移動することもできます。
ダッシュボードに Look ベースのタイルがある場合、それらの Look はダッシュボードと同じフォルダに存在する必要があります。ダッシュボードで使用されている Look を移動しようとすると、Looker は新しい場所に Look のコピーを作成し、元の場所に Look を保持します。これにより、ダッシュボードに不明なタイルが存在しなくなります。ダッシュボードを新しい場所にコピーまたは移動すると、Looker は Look も新しい場所にコピーまたは移動します。
変更する項目の左側にあるチェックボックスをオンにします。事前作成済みの Looker のホームページが有効になっていてグリッド表示にある場合は、サムネイルにカーソルを合わせてチェックマークを表示して選択し、Look またはダッシュボードを含めることができます。
ダッシュボードまたは Look のリストの上にボタンが表示されます。[コピー] または [移動] を選択します。
[コピー] ポップアップまたは [移動] ポップアップで、左側にある最上位のフォルダの名前を選択して移動します。
右側でサブフォルダを選択するか、下位サブフォルダに移動します。[タイトルでフィルタリング] フィールドにサブフォルダ名を入力して、リストをフィルタリングすることもできます。
[OK] を選択します。
Look のクエリタイルへの変換
ダッシュボード タイルは、保存した Look（Look にリンクされたタイルとも呼ばれる）にリンクするか、テキストを指定するか、クエリを直接指定することで作成できます。1 つのダッシュボードでのみ必要な Look を保存すると、混乱が生じる場合があります。これを回避するには、すべての保存済みの Look に基づくタイルをクエリタイルに変換します。
ソースの Look が以下の条件を満たす場合は、その Look を削除できます。
- 別のダッシュボードでは使用されません
- お気に入りとしてマークされていない
- 配達予定はありません
- 一般公開されません
リスト表示で、フォルダから 1 つ以上のダッシュボードを選択します。
[Lookをタイルに変換] ボタンを選択します。
[Convert All Looks to Tiles] ポップアップで、ボックスを選択して Look をゴミ箱に移動した後、リンクにカーソルを合わせて、削除対象となっている Look のリストを表示できます。
Looker でこのリンクが表示されるのは、安全に削除できる Look がある場合のみです。たとえば、データ配信用にスケジュールされていない、他のダッシュボードで使用されていない、お気に入りでない、公開されていない場合です。
ソースの Look が Looker によって削除されないようにするには、このチェックボックスがチェックを入れられていないことを確認してください。そうすると、Looker は今は全ての Look を保持します。後で手動で削除して、フォルダをクリーンアップできます。
[変換] を選択して、ダッシュボードのすべての Look リンクタイルをクエリタイルに変換します。
その後、Look にリンクされた各タイルはすべてクエリタイルに置き換えられます。タイルのクエリとビジュアリゼーション設定は変換前と同一です。Look をゴミ箱に移動すると、変換された Look がフォルダに表示されなくなります。
削除した Look が後から必要になった場合、Looker の管理者による復元が可能な場合があります。ただし、Looker の管理チームが通常の保守業務の一環として Looker のゴミ箱を空にした後は、復元できません。
Look およびダッシュボードの削除
フォルダのアクセスの管理、編集アクセスレベルがある場合は、その Look とダッシュボードを削除できます。
- 削除する項目の左側にあるチェックボックスをオンにします。
ダッシュボードまたは Look のリストの上にある [ゴミ箱に移動] ボタンを選択します。
確認ウィンドウで、[OK] を選択します。
ダッシュボード タイルのソースである Look を削除すると、ダッシュボードの Look にリンクされているタイルに、「要素が見つかりません」というエラーが返されます。
ダッシュボードの場合、確認ウィンドウに [Looks associated with the above Dashboards] オプションが表示されることがあります。
オンにすると、[Move an additional X Looks associated with the above Dashboards to the trash] オプションで、ダッシュボードに関連付けられている Look がすべて削除されます。ただし、削除される Look は、データ送信のスケジュール設定がされていないもの、他のダッシュボードで使われていないもの、お気に入り登録がされていないもの、公開されていないものに限定されます。確認ウィンドウの下にあるリンクにマウスオーバーすると、削除対象のLookの一覧が表示されます。
[Move an additional X Looks associated with the above Dashboards to the trash] オプションが表示されない場合、Looker では安全に削除できる Look は確認されていません。
内容を誤って削除してしまった場合、Looker の管理者による復元が可能な場合があります。ただし、Looker の管理チームが通常の保守業務の一環として Looker のゴミ箱を空にした後は、復元できません。