Finding content in Looker(Lookerでのコンテンツ検索)

Looker のコンテンツのは、クエリ結果データの保存済みスナップショットである Look、または、可視化されたクエリ結果を表示するタイルの集合であるダッシュボードの形態をとることができます。

すべてのナビゲーションは左側のナビゲーション パネル内で行います。パネルを開くか非表示にするには、メインメニューの 3 本線のアイコンを選択します。

左側のナビゲーション パネルの使用

左側のナビゲーション パネルから保存済みコンテンツに移動できます。権限に応じて、左側のナビゲーション パネルに次のオプションが含まれる場合があります。

  • [Explore] には、[Explore] パネルが表示されます。このパネルで、Explore を検索、選択、表示できます。
  • [Develop] には、[Develop] パネルが表示されます。パネルから LookML プロジェクトにアクセスし、LookML で開発を行うことができます。
  • [Admin] パネルに [Admin] パネルが表示され、Looker の管理ができます。
  • ホームページへのリンク。管理者が指定したホームページの設定に応じて、次のいずれかのオプションが表示されます。
    • Looker の管理者が事前構築済みのホームページまたは別のホームページ オプションを有効にしている場合は、[ホーム] によってホームページが表示されます。管理者がホームページにボードを設定している場合は、[ホーム] テキストの代わりにボードの名前が表示されます。
    • [概要] には、管理者がユーザーまたはユーザーが所属するグループに対して別のデフォルトホームページを設定している場合は、組織全体でのデフォルトのホームページが表示されます。管理者が組織全体にボードを設定している場合は、[概要] テキストの代わりにボードの名前が表示されます。
  • [最近表示したアイテム] には、最近表示したコンテンツのリストが表示されます。これにより、関心のあるアイテムをすばやく再確認できます。
  • [お気に入り] には、フォルダ内のコンテンツリストの右側にあるハートアイコンをクリックして、お気に入りとしてマークした Look またはダッシュボードのリストが表示されます。
  • {ボード] には、ボードのリストに作成または追加したボードの名前が表示されます。
  • [フォルダ] セクションには、次のフォルダが含まれています。

    • [すべてのフォルダ] には最上位のディレクトリがあり、ディレクトリには別のフォルダのエントリ ポイントが設定されています。
    • [マイ フォルダ] には、Look とユーザー作成のダッシュボードが含まれています。通常は、開発中のダッシュボードや、特に関心のあるダッシュボードが表示されます。
    • 特定のデフォルト フォルダを設定している場合は、ここに表示されます。
    • [個人] には、アクセス権があるその他のユーザー用のすべての個人用フォルダが含まれます。他のユーザーの個人用フォルダへのアクセス権が付与されることで、他のユーザーの個人用の Look とダッシュボードを使用できます。
    • [共有フォルダ] には、フォルダ、Look、ユーザーが作成したダッシュボードが含まれます。通常、これは組織全体または部門内で使用されます。
    • [LookML ダッシュボード] フォルダには、デベロッパーが LookML を使用して作成したダッシュボードが含まれています。

フォルダまたはボードから保存したコンテンツに移動したり、コンテンツを検索したり、ホームページからコンテンツに移動したりできます。

Looker では、コンテンツはフォルダに保存されます。フォルダには、Look やダッシュボードだけでなく、サブフォルダと呼ばれるフォルダを追加することもできます。表示アクセス権があるフォルダ(またはサブフォルダ)のみが表示されます。Lookerの使用を開始する最善の方法の1つが、既存のフォルダを移動しながらどんなコンテンツが存在するかを確認することです。

フォルダのリストを表示するには、左側のナビゲーション パネルで [フォルダ] セクションを開きます。フォルダの名前を選択して開きます。

アクセス可能なサブフォルダがフォルダに含まれている場合、そのサブフォルダは選択したフォルダの先頭に表示されます。

サブフォルダの名前を選択して開きます。フォルダに移動すると、画面上部の階層リンクが自分が居る場所の追跡に役立ちます。

フォルダ内のダッシュボードと Look は、[ダッシュボード] と [Look] の見出しの下に表示されます。フォルダには、Look とダッシュボードに関する次の情報とオプションが含まれます。

  1. チェックボックス: アイテムの移動、削除、コピーのチェックボックスをオンにします。アイテムを選択すると、Looker で実行できるアクションのボタンが表示されます。
  2. タイル、説明、メタデータ: ダッシュボードまたは Look の視覚的なプレビューが含まれます。ダッシュボードまたは Look に説明が追加されている場合、その説明はダッシュボードまたは Look のタイトルの下に表示されます。メタデータ、つまり、ダッシュボードや Look のビュー数と作成者に関する情報もタイトルの下に表示されます。
  3. お気に入りアイコン: ハートのアイコンが青色で表示されている場合、そのアイテムがお気に入りとしてマークされています。ハートアイコンをクリックすると、お気に入りに対してその項目を追加または削除することができます。
  4. ダッシュボードまたは Look のその他メニュー: コンテンツを構成し、データを配信するためのオプションを提供します。

Look には、次のような追加情報とオプションがあります。

  1. [最終更新日時] 列: Look が最後に編集された日時が表示されます。
  2. [ここから探索]: その Look の探索へのリンク。
  3. [モデル] 列: Look に関連付けられているモデルの名前が表示されます。各 Look は、モデルで定義された一連のデータ(購入データのモデルや顧客注文データのモデルなど)に基づきます。

ダッシュボードと Look には、設定に応じて次の情報も表示されることがあります。

  • [オン ダッシュボード] ダイヤル アイコン: Look の場合、[オン ダッシュボード] ダイヤル アイコンは、ダッシュボード内で Look が使用されていることを示します。このアイコンにマウスオーバーすると、ダッシュボードのリストが表示されます。Look がダッシュボード内で使用されていない場合は、ダッシュボードアイコンが表示されません。
  • カレンダー アイコン: カレンダー アイコンが付いている場合は、Look またはダッシュボードにコンテンツ配信のスケジュール設定されていることを示しています。アイコンをクリックして、コンテンツの [スケジュール] ポップアップが開き、そこでコンテンツの配信オプションを確認、編集できます。ダッシュボードのカレンダー アイコンをクリックすると、以前のスケジューラが開きます。

コンテンツのリストのソート

フォルダ内のサブフォルダ、Look、ダッシュボードのリストは、次の方法で並べ替えることができます。

  • セクション ヘッダーの上部にある [並べ替え] プルダウン メニューを使用して、並べ替えオプションを選択します。
  • セクション ヘッダーの上部にある [順序] の昇順 / 降順矢印を使用して、コンテンツの名前での並べ替え順を変更します。昇順と降順を切り替えるには、矢印を複数回クリックします。

[名前] 列見出しを選択すると、Look とダッシュボードを名前で並べ替えることができます。ヘッダーを複数回クリックすると、昇順と降順が切り替わります。

リストビューとグリッドビューの使用

フォルダには、実際のデータを公開せずに、色とビジュアリゼーション タイプのプレビューを表示するためのサムネイルを使用して、ダッシュボードと Look の視覚表現アイコンが表示されます。

フォルダを表示するとき、リストビューとグリッドビューを切り替えることができます。リストビューとグリッドビューを切り替えると、選択したビューがそのフォルダ全体に適用されます。別のフォルダに移動すると、Lookerは前に選択したビューを使用してコンテンツを表示します。

デフォルトで、Looker は Look とダッシュボードをリストビュー内のフォルダに表示します。[Look] セクション ヘッダーと [ダッシュボード] セクション ヘッダーの上部にある [アイテムをグリッド表示] アイコンを選択して、グリッド表示に切り替えます。

グリッドビュー

グリッドビューでサムネイルにカーソルを合わせると、コンテンツの説明とメタデータ、Look またはダッシュボードを選択するためのチェックマーク、[オン ダッシュボード] ダッシュボードアイコン(Look の場合)、スケジュール カレンダー アイコン、Look またはダッシュボードのオプション メニュー(3 点アイコン)、お気に入りのアイコンを表示できます。

コンテンツをグリッド表示で閲覧する場合、[Look] または [ダッシュボード] セクション ヘッダーの [アイテムをリスト表示] アイコンを選択して、デフォルトの リストビューに切り替えます。

ボードを使用すると、Looker 内での保存場所を変更することなく、既存のダッシュボードや Look を整理できます。ボードとそのコンテンツを表示するには、少なくとも表示アクセスレベルがそのボードに対して必要です。アクセスレベルがアクセスの管理、編集である場合は、コンテンツの追加や削除など、ボードに変更を加えることができます。

ボードを見つけるには、ボードを検索するか、アクセス権を持っているすべてのボードを表示するウィンドウから選択します。作成またはボードのリストに追加したボードは、左側のナビゲーション パネルの [ボード] 見出しに表示されます。

ボードを開いて、左側のナビゲーション パネルにセクションのリストを直接表示するには、ボード名の左側にある矢印を選択します。

同様に、ボードのセクションを展開して、そのセクションに固定されている Look やダッシュボードを表示できます。固定されたアイテムの名前にカーソルを合わせると、そのコンテンツが Look またはダッシュボードのどちらであるかを示すツールチップが表示されます。名前を選択することで、Look またはボードに固定されたダッシュボードを開くことができます。

ボード上のコンテンツの表示

ボードに移動すると、そのボードに追加された、表示のアクセス権を持っているすべての Look またはダッシュボードが表示されます。ボードはセクションに整理されます。セクションは、ボードに対するアクセスの管理、編集のアクセスレベルを持つコントリビューターが作成して配置できます。

ダッシュボードと Look は、サンプルボードの [注文情報] にある [注文] セクションと [購入者] セクションに表示されます。

ボードに追加されたコンテンツへのアクセス権は、ボードに対するアクセスレベル、コンテンツが保存されているフォルダに対するアクセスレベルLook またはダッシュボードのベースとなるモデルによって異なります。

ボードの情報セクションの表示

ボードには、折りたたむことが可能な情報セクションがあり、ボードとそのコントリビューターに関する情報が含まれています。ボードの情報セクションを開くには、ボードの共有メニューとその他メニューの右側にある情報アイコン([i])を選択します。ボードの情報セクションには、次の情報が表示されます。

  1. このボードについて: ボードを追加したユーザーの数。
  2. 説明: ボードのコントリビューターは、テキストやマークダウン リンクを含む説明をボードに追加できます。ボードに説明が追加されている場合、その説明がこのセクションに表示されます。
  3. 作成: ボードの作成者と、ボードの作成日時に関する情報が表示されます。
  4. コントリビューター: コントリビューターの人数がかっこで囲まれて一覧表示されます。[コントリビューター] の見出しの下に、コントリビューターの一覧が表示されます。ボードのコントリビューターには、ボードの作成者と、ボードに変更を加えたユーザーが含まれます。

すべてのボードの表示

新しいボードを作成するか、既存のボードを見つけるには、左側のナビゲーション パネルの [ボード] セクションで [ボードを作成または検索] のプラス アイコンを選択します。プルダウン メニューから [すべてのボードをブラウジング] を選択します。Looker に [組織のボードの検索] ウィンドウが表示され、自身または組織内の他のユーザーが作成済みで、自分にアクセス権があるすべてのボードが表示されます。

デフォルトでは、[組織のボードを検索] ウィンドウに、アクセス権のあるすべてのボードが一覧表示されます。自分で作成したボードまたは自分のリストに追加したボードのみを表示するには、[すべてのボードを表示] プルダウンから [ボードを表示] または [追加したボードを表示] を選択します。

[名前で並べ替え] プルダウンで対応するオプションを選択すると、アクセス権のあるボードを名前、作成者、作成日、または人気順に並べ替えることができます。

保存済みコンテンツの検索

フォルダの閲覧の代替手段として、特定の単語または語句を使用して、Lookerインスタンスで保存済みコンテンツを検索することができます。

検索の手順は次のとおりです。

  1. 上部のナビゲーション バーにある [検索] アイコンをクリックします。
  2. 検索語を入力します。
  3. 自分がアクセス権を持っているフォルダ、ボード、Look、ダッシュボード、その他のコンテンツを含む検索結果のリストが表示されます。
  4. 検索結果を選択してコンテンツを表示します。

検索エクスペリエンスには次の 3 つのタイプがあります。

  • 改善された検索:

    • 表示する結果セットを選択しなくても、キュレートされた結果とキュレートされなかった結果の両方が自動的に含まれる改善されたランキングが含まれます。改善された検索が有効になっている場合は、[キュレーション検索] スイッチは使用できません。
    • 検索結果を高速化します。検索パフォーマンスを向上させるために、改善された検索はLookMLファイルを返しません。引き続き、LookMLプロジェクト内のLookMLファイルを検索できます。
  • 以前の検索: 強化された検索機能がインスタンスで有効になっていない場合、Looker の以前の検索が表示されます。

  • キュレーション検索:

    • キュレーション検索機能が有効な場合、検索結果には共有フォルダ、個人用フォルダ、ボードからのコンテンツが含まれます。他のユーザーの個人用フォルダに保存されたコンテンツは、そのようなコンテンツもボードに固定されている場合にのみ結果に含まれます。検索結果では、他のユーザーの個人用フォルダにのみ存在するコンテンツは除外されます。
    • 他のユーザーの個人用フォルダのコンテンツを含めるには、検索結果のダイアログ ボックスで [キュレーション検索] スイッチをオフにします。

ホームページ上のコンテンツの表示

ホームページに移動するには、左側のナビゲーション パネルで [ホーム] を選択します。Looker 管理者がホームページにボードを設定している場合は、[ホーム] の代わりにボードの名前が表示されます。

管理者が指定した設定に応じて、ホームページに移動したり、Lookerにログインしたりすると、次のいずれかが表示されます。

事前に構築されたホームページ

管理者が事前に構築された Looker のホームページ オプションを選択していた場合は、ホームページには、実際のデータを公開せずに、色とビジュアリゼーション タイプのプレビューを表示するためのサムネイルを使用して、ダッシュボードと Look の視覚表現アイコンが表示されます。

  1. サムネイルを選択してLookまたはダッシュボードを開くか、サムネイルにマウスオーバーしてその説明と歯車メニューを表示します。
  2. お気に入りセクションで [すべて表示] を選択して、[お気に入り] フォルダを開きます。
  3. ページの [自分が最近表示したもの] セクションで [すべて表示] を選択して [最近表示したもの] フォルダを開きます。
  4. [他の人が最近表示したもの] セクションの [グループ] プルダウン メニューからグループを選択すると、そのグループが最近表示したコンテンツが表示されます。
  5. [Company News] のサイドバーで、Looker 管理者からの告知を確認します。

コンテンツは、このページで次のセクションに編成されます。

  • [お気に入りのダッシュボードと Look] には、ハートマーク アイコンをクリックしてお気に入りとしてマークした Look またはダッシュボードが表示されます。この操作は、ホームページからだけでなく、お気に入りに登録したいフォルダやページからも実行できます。
  • [最近表示したダッシュボードと Look] には、自分と選択したユーザー グループの両方が最近表示したコンテンツが表示されます。Looker 管理者が複数のグループを設定している場合は、[他の人が最近表示したもの] プルダウン リストを使用して、特定のユーザー グループが最も表示したコンテンツを表示できます。
  • [告知サイドバー] は、Looker 管理者が事前に構築された Looker ホームページをホームページとして設定し、コンテンツをサイドバーに追加している場合に、パーソナライズされたホームページに表示されます。サイドバーには、管理者からのテキスト、リンク、画像を含めることができます。サイドバーにマウスオーバーすると、管理者が含めていた場合に、追加の情報やリンクが表示されます。

サムネイルをクリックすると、Lookまたはダッシュボードが開きます。また、サムネイルにマウスオーバーすると、詳細情報とオプションが表示されます。

  • オプションのチェックマークを選択して、項目の選択、すべての選択、コピー、ゴミ箱に移動、または移動を行います。
  • Lookでは、ダッシュボードアイコンが表示されているLookは、ダッシュボード内で使用されていることを示します。このアイコンにマウスオーバーすると、Lookを含むダッシュボードのリストが表示されます。
  • カレンダー アイコンが付いている場合は、Look またはダッシュボードにコンテンツ配信のスケジュール設定されていることを示しています。アイコンをクリックして、コンテンツの [スケジュール] ポップアップが開き、そこでコンテンツの配信オプションを確認、編集できます。ダッシュボードのカレンダー アイコンをクリックすると、以前のスケジューラが開きます。
  • 3ドットメニューは、コンテンツの設定とデータの配信用のオプションを提供します。
  • ハートアイコンを選択して、お気に入りに対してその項目を追加または削除します。
  • Look または LookML ダッシュボードに関する説明が記述されている場合、その説明が Look またはダッシュボードのタイトルの下に表示されます。

フォルダ

管理者は、ホームページを共有フォルダに設定することも、組織内の別のフォルダに設定することもできます。たとえば、ホームページが [共有フォルダ] フォルダに設定されている場合は、Looker にログインすると [自分の組織のフォルダ] ページが表示されます。

このページには、自分が作成したまたはアクセス権を持っているフォルダ、ダッシュボード、Lookが表示されます。フォルダからコンテンツへの移動については、フォルダ内のコンテンツへの移動をご覧ください。

ボード

管理者がホームページにボードを設定している場合は、左側のナビゲーション パネルにボードの名前が表示されます。ボードのコンテンツへの移動については、ボード上のコンテンツへの移動をご覧ください。

URLベースのホームページ

管理者は、URL ベースのフォルダボード、またはマークダウン ファイルや特定のダッシュボードなど、Looker 内のページを参照するようにホームページを設定できます。

管理者がフォルダやボード以外の URL をホームページに設定した場合は、アプリケーションの左上にある Looker アイコンを選択することによって、ホームページに移動できます。

次のステップ

これで、他のユーザーが作成した既存のダッシュボードと Look を見つける方法を学びました。次に、ダッシュボードを表示して使用する方法を学習します。